合同管理要点 (2)
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工程项目合同管理要点
合同范本专家建议:
1.明确双方责任和义务,在工程项目合同中,必须清晰地定义
双方的责任和义务,包括工程进度、质量要求、支付条款等内容。
双方应当明确各自的权利和义务,以避免后期纠纷和争议。
2.合理的变更管理机制,工程项目可能会面临各种变更,因此
合同中应当包含合理的变更管理机制,包括变更流程、变更费用、
变更后的工程进度等内容,以确保变更的合法性和合理性。
3.风险分担机制,工程项目存在各种风险,包括技术风险、市
场风险等,合同中应当明确风险的分担机制,包括责任保险、违约
责任等内容,以确保双方在面对风险时有明确的处理办法。
4.合理的索赔和争议解决机制,工程项目中可能会出现索赔和
争议,合同中应当包含合理的索赔和争议解决机制,包括索赔条件、索赔程序、争议解决方式等内容,以确保双方在发生纠纷时有明确
的处理途径。
5.合同的履行和终止条件,合同中应当明确工程项目的履行和终止条件,包括工程验收标准、履行期限、终止条件等内容,以确保合同的有效履行和合理终止。
以上是工程项目合同管理的要点,希望能对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步的合同范本定制服务,请随时与我联系。
1) 合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理。
2) 项目采购经理是合同管理的责任人,采购组应依据《中华人民共和国合同法》及相关法规负责项目合同的订立和对履行的监督,并负责合同的补充、修改和更改、终止或者结束等有关事宜的协调和处理。
3) 项目经理应依据公司相关规定,制定合同管理制度,明确合同管理的岗位职责,负责组织对总承包合同的履行,并对分包合同实施监督和控制。
确保合同规定目标和任务的实现。
4) 项目部及采购组的管理人员,在合同管理过程中应遵守已发履约、诚实信用、全面履行、协调合作、维护权益和动态管理的原则,严格执行合同。
5) 总承包合同和分包合同,必须以书面形式订立并形成文件。
实施过程中的任何变更,均应按程序规定进行书面签认,并成为合同的组成部份。
6) 项目采购经理应依据公司相关规定建立总承包合同管理程序。
7) 项目部及采购组的管理人员,应全过程跟踪检查合同执行情况,采集、整理合同信息和管理绩效,并按规定报告项目经理。
8) 何工变更按规定报项目经理审查、批准;必要时,经公司负责人签认。
9) 总承包合同变更应送业主方签认,形成书面文件,作为总承包合同的组成部分。
10) 项目部合同文件管理应符合下列要求:a) 明确合同管理人员在合同文件管理中的职责,并按合同约定的程序和规定进行合同文件管理。
b) 合同管理人员应对合同文件定义范围内的信息、记录、函件、证据、报告、图纸资料、标准规范及相关法规等及时进行采集、整理和归档。
c) 制定并执行合同文件的管理制度,保证合同文件不丢失、不损坏、不失密,并方便使用。
d) 合同管理人员应做好合同文件的整理、分类、收尾、保管或者移交工作,以满足合同相关方的要求,避免或者减少风险损失。
11) 合同管理人员应对包括合同产品和服务的所有文件进行整理及核实,完成并提交一套完整、系统、方便查询的索引目录。
12) 合同管理人员确认合同约定的“缺陷通知期限”已满并完成为了缺陷修补工作时,按规定审批后,及时向业主方发出书面通知,要求业主方组织核定工程最终结算及签发合同项目“履约证书”(或者合同项目验收证书),使合同达到关闭状态。
建筑工程合同管理重点建筑工程项目由于其规模庞大、涉及方面广泛,因此合同管理工作尤为重要。
一份好的建筑工程合同应当明确各方的责任、权利与义务,预见并尽可能规避潜在的风险。
以下是建筑工程合同管理的几个关键要点:1. 项目基本信息的准确表述合同开头应详细列出项目的基本信息,包括工程名称、地点、建设单位、承包范围等。
这些信息的精确无误是合同得以正确履行的前提。
2. 合同双方的资质与责任合同中应清楚标明甲方(发包方)和乙方(承包方)的名称、地址及法定代表人,同时对双方的资质要求和在项目中的具体责任进行详尽描述。
3. 工程款项的支付条款合同必须对工程款项的支付条件、方式、时间节点做出具体规定,以保障乙方的资金流和甲方的利益。
这通常包括预付款、进度款、竣工款以及质保金的相关条款。
4. 工期与进度管理明确工程的整体工期及各阶段的完成时间,对于保证工程按期交付至关重要。
应对可能出现的延期情形设定相应的处理机制和违约责任。
5. 质量要求与验收标准工程质量是衡量建筑项目成功与否的重要指标。
合同中应详细规定工程建设的质量标准、验收程序及不合格工程的处理措施。
6. 变更与索赔管理建筑项目在实施过程中可能会遇到设计变更、材料价格波动等情况,合同需要对这些情况的处理方法、索赔程序等进行说明。
7. 安全与环保条款合同中应包含安全生产和环境保护的相关要求,确保施工过程符合国家相关法律法规,避免引发安全事故和环境问题。
8. 解决争议的方式针对可能出现的合同争议,合同应预先设定争议解决的方式,如协商解决、调解、仲裁或诉讼等。
9. 附加条款根据项目的具体情况,可能还需要加入保险、知识产权、保密协议等其他附加条款,以全面覆盖合作中可能出现的各种情况。
合同管理主要内容合同管理的主要内容包括以下几个方面:1. 合同签订管理:这涉及对合同的前期调查、合同谈判以及合同的签署等过程的管理。
在前期调查阶段,需要对对方的基本情况、信誉和履约能力等信息进行了解。
在合同谈判阶段,需要明确双方的权利和义务,并就合同条款达成一致。
最后,双方需要签署正式的合同。
2. 合同履行管理:在合同履行过程中,需要按照合同约定执行相关条款,并处理可能出现的纠纷。
如果遇到问题,需要及时与对方协商解决,确保合同的顺利履行。
3. 合同变更管理:在合同履行过程中,可能会遇到一些变化,需要对合同进行变更。
此时,需要与对方协商一致,并签署相关的变更协议。
4. 合同档案管理:对于已经签订的合同,需要进行档案管理。
这包括对合同的整理、归档和保管,以便后续的查阅和使用。
此外,有效的合同管理需要遵循一些原则:1. 合同范本要完善、合规、易读。
合同范本应由企业与法律专业人士共同起草拟定的,切忌照搬同行合同,任何一个条款的瑕疵都可能给业务带来致命的损失;合同范本应力求每个使用人员皆能理解其条款内容和意义,以提高业务人员制作合同能力。
2. 合同审批要严谨,各审核部门各司其职、各负其责。
企业应建立合同审批制度,明确各部门和层级审批的内容和责任范围,例如业务部门对价格和合作条件进行审核,行政部门对相关备案情况进行审核、采购、财务等业务辅助部门对业务条件是否具备进行审核并出具意见;应避免无意识的认为前道审核人员已经审核,不会出现问题的疏忽大意而导致损失。
3. 合同签订要合法。
合同文本须经合同双方签字或盖章方能生效,但不是谁签字都有效,也不是随便什么章都有效。
以上内容仅供参考,如有任何疑问或需求,建议咨询法律专业人士或查阅相关法律法规。
合同管理制度范文一、基本原则第一条为了加强合同管理,切实保证合同的全面履行,维护企业的合法权益,根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规,结合企业实际情况,制订本办法。
第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求,隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同,对责任人处以____元罚款,造成公司损失的,承担相应赔偿责任,直至开除。
本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。
第三条严格履行合同条款,维护企业形象。
如发生争议,要积极寻求解决办法,做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决,要及时向上级汇报。
对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为,对责任人处以500元以下处罚。
二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。
第五条合同的主要条款商定后,由公司经营部负责起草文本,按照合同评审程序进行评审。
合同文本必须经法律服务部确认,且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核,确保合同内容符合法律、法规的规定。
否则每缺一次,罚经营部50元。
第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。
合同评审程序表第七条合同签署前,各种手续必须齐备。
第八条合同双方达成一致后,由董事长履行合同签约权,或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。
㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底,交底内容包括双方承担的责任与义务,以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。
缺一次合同交底记录罚经营科长500元,造成失误的罚款____元以上。
㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符,如有不符,其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证,增补预算。
对因不及时办理签证而造成损失的,全额由项目技术员和预算员赔偿。
第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分,有关部门或个人收到对方的此类文件时,应当及时会同有关人员制定对策、采取相应。
监理合同内容要点如下:
1. 严把开工报告审查关,要求各承包商详细划分各分项工程,并按此申请开工。
2. 严把材料质量关及试验检测关,不合格材料坚决清出现场,减少材料不良引起的质量隐患,对每一分项工程及工序严格按规范要求的检测频率检测,做到质量好坏及能否验收用数据说话。
3. 严格督促承包商履约,尤其对承包商的主要技术管理人员、主要机构设备、实验设备要求按合同要求强制到位,并满足合同要求。
对人员、设备建立符合审查制、进出请假制、进场报告制。
4. 认真承包商对分项工程的施工技术方案和施工组织设计,对重大施工技术方案报总监代表审批。
5. 严格按分项工程监理主要检查项目进行施工过程中的质量检查,认真、求实地填写检查表,对合格部分签字,不合格部分坚决要求整改、返工、甚至拆除,严把工序质量及分项工程质量关。
为了加强公司合同的规范管理,严格审批程序,明确责任,维护公司利益,特制订本制度。
本制度合用于公司各部门及下属各子分公司。
本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议,除另有说明,均为书面合同。
包括:涉外合同、买卖合同(设备合同、物资采购合同等)、工程合同(设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等)、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开辟和技术服务合同、土地征用合同(包括相关土地补偿协议)、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。
承办单位:是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。
各承办单位应明确指定一位合同管理员,负责本单位的合同管理工作,并报总经理办公室法律顾问室备案,其主要职责是:(一) 根据公司年度计划和本单位业务开展情况,提供合同样本,报公司有关部门审查。
(二)办理合同双方的签字、盖章手续,并将原件交有关部门。
(三)按合同的内容和要求,履行本单位承办的合同。
(四)各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表(每份合同加附一份)。
总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门,主要职责是:(一)负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章;(二)负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理;(三)负责各类合同的法律性审查工作;(四)制定合同订立的操作指导书;(五)负责合同的监督执行;(六)参预公司各类合同纠纷的调查与处理;(七)负责合同台帐管理;(八)对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。
专业审查部门(一)总经理办公室:对合同的法律性条款进行专业审查。
(二)经营管理部:对合同的经济性条款进行专业审查(三)财务部:对合同的财务条款进行专业审查。
(四)工程管理部:对涉及工程施工的合同进行专业审查。
(五)安技部:对涉及生产设备专项技术、计量器具(技术)、信息设备(技术)的合同进行专业审查。
合同管理重点
合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到企业与外部
合作伙伴之间的权利和义务,对于企业的长期发展至关重要。
在合
同管理过程中,有一些关键的重点需要特别注意和重视。
首先,合同的起草和签订阶段是至关重要的。
在起草合同范本时,需要确保合同条款的准确性和完整性,以及符合法律法规的要求。
在签订合同时,需要确保各方的权利和义务得到充分的保障,
避免出现漏洞和纠纷。
其次,合同的执行和履行阶段也是合同管理的重点之一。
在合
同执行过程中,需要严格按照合同约定的内容和条款进行履行,确
保各方的权益得到保障。
同时,也需要及时记录和跟踪合同执行的
情况,确保合同的有效性和合法性。
最后,合同的变更和解决纠纷也是合同管理的重点。
在合同执
行过程中,可能会出现各种变更和纠纷,需要及时进行协商和解决,避免对企业造成不利影响。
在处理合同变更和纠纷时,需要依据合
同条款和法律法规进行处理,确保合同的合法性和有效性。
总之,合同管理涉及到合同的起草、签订、执行、履行、变更和解决纠纷等多个环节,需要在每个环节都特别重视和严格把控,以确保合同的合法性和有效性,保障企业的合法权益。
作为合同范本专家,我将为客户提供高质量的合同范本,确保合同管理的重点得到充分关注和保障。
合同管理内容
合同编号, [编号]
甲方, [甲方名称]
乙方, [乙方名称]
为了有效管理双方签订的合同,双方同意以下管理内容:
1. 合同变更,任何一方在合同有效期内需变更合同内容,应当提前书面通知对方,并经双方协商一致达成书面变更协议。
变更协议应包括变更的具体内容、变更原因、生效日期等信息。
2. 合同履行监督,双方应当按照合同约定的履行期限和标准,履行各自在合同中承担的义务。
甲方有权对乙方的履行情况进行监督,乙方有义务配合并提供必要的履行情况证明。
3. 合同解释,对于合同条款的解释,双方应当遵循诚实信用原则,根据合同约定和相关法律法规进行解释。
如对合同条款的解释存在争议,双方应当通过友好协商解决,如协商不成,可向有管辖
权的人民法院提起诉讼解决。
4. 合同备案,双方应当依法将合同备案,确保合同的合法性和有效性。
备案内容应包括合同编号、签订日期、双方信息、合同内容等。
5. 合同终止,合同终止前,双方应当提前书面通知对方,并按照合同约定的程序和标准进行清算和结算。
合同终止后,双方应当及时清理相关事务,如有必要,签署终止协议。
以上内容仅为合同管理内容范本,具体管理事项还需根据实际情况进行具体约定。
双方应当诚实守信,共同遵守合同管理内容,确保合同的有效履行。
如何整理合同5篇篇1一、前言随着法治建设的不断推进,合同在日常生活和工作中扮演着日益重要的角色。
为了确保合同的有效性和安全性,对合同的整理和管理至关重要。
本指南旨在帮助合同使用者有效地整理和管理合同,确保合同的完整性和安全性。
二、合同整理的重要性1. 确保合同的完整性和安全;2. 提高合同查询和使用的效率;3. 降低因合同管理不善带来的法律风险。
三、合同整理步骤1. 收集与分类收集所有已签署的合同,根据合同性质、业务类型进行分类,例如销售合同、采购合同、租赁合同等。
确保每份合同都归位并贴上标签,方便查询。
2. 编号与归档为每份合同分配一个唯一的编号,确保合同的唯一性。
将合同按照时间顺序归档,建立合同档案库。
档案库应具备防火、防潮、防虫等功能,确保合同的长期保存。
3. 信息提取与整理从合同中提取关键信息,如合同编号、合同名称、签约日期、签约双方、合同金额、履行期限等。
将提取的信息整理成表格或电子文档,便于查询和统计。
4. 风险评估与法律审核对合同进行风险评估,识别潜在的法律风险。
请专业法律人士对合同进行法律审核,确保合同的合法性和有效性。
5. 跟进合同履行情况建立合同履行情况记录表,跟踪合同的履行情况,包括合同是否按时履行、履行过程中是否出现纠纷等。
及时跟进,确保合同的顺利履行。
四、电子化管理1. 扫描与数字化存储将纸质合同进行扫描,转换为电子文档。
将电子文档存储在云端或本地服务器,方便查询和使用。
2. 权限管理与加密设置电子文档的权限管理,确保只有授权人员能够访问和修改合同。
对电子文档进行加密处理,防止数据泄露。
五、合同更新与销毁1. 合同更新记录如合同内容发生变更,需对变更内容进行记录,并由各方签署确认。
确保各方对变更内容达成一致,避免纠纷。
2. 合同销毁对于已履行完毕或无效的合同,按照档案管理规定进行销毁。
在销毁前,确保已备份重要信息。
六、培训与宣传1. 培训对负责合同管理的人员进行专业培训,提高其对合同整理和管理的能力。
合同管理要点第一章合同管理概述合同管理是工程项目管理的一个组成部分。
合同管理与计划管理、成本管理、技术管理、组织与信息管理共同构成工程项目管理系统。
建筑工程施工合同,是业主(发包人)和承包商(承包人)为完成建筑安装工程、明确双方的权利和义务关系而签订的法律文件。
遵照施工合同,承包商应完成业主交给的建筑安装工程建设任务。
业主应按合同规定提供必要的施工条件、支付工程价款。
承包商在工程承揽过程中必须认真研究招标文件的规定和要求,特别是吃透招标文件中的合同条件,按照ISO9000 族标准,进行周密的合同评审,在此基础上制定投标方案。
对施工合同的实施过程进行有效的管理,加强和提高施工合同管理,是社会主义市场经济发展的必然要求。
有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务,确保建设目标(质量、投资、工期)实现的重要手段。
合同管理贯穿于工程实施全过程的各个方面,其目的就是保证建筑企业全面地完成合同规定的责任和义务,它是工程项目管理的核心和灵魂。
因此,必须十分重视合同和合同管理,加强合同管理工作对于建筑企业以及业主都具有重要的意义。
第二章建筑企业施工合同的管理要求建筑工程施工合同是发包人和承包人为完成双方商定的建筑工程,明确相互权利关系的协议。
施工合同的标的物是各类建筑产品,它具有与工业、农业产品一般的商品属性,但它也有其他产品不可替代的属性,形成建筑产品的特殊性。
施工合同的特点决定了施工合同无论是在文本结构,还是在内容方面都有别于其他合同,同时也决定了施工合同管理有别于其他合同管理的特点,主要体现在以下方面:2.1 施工合同是全过程的管理建筑产品的一次性投资数额大,施工合同履行周期长、内容多、涉及面广等特点,也决定了合同管理工作,必须贯穿于施工全过程的特点,包括签约前的调查,签约中合同条款的评审和签约的管理。
2.1.1 签约前的调查(1).调查发包人的主体资格是否合法,发包人的资信等级和履约能力,这些调查可以有效防范合同欺诈,规避企业风险。
(2).对发包工程的地点、作用、规模、消耗材料价格、道路交通状况和社会环境状况进行调查,如果是生产产品的工程,还要对生产工艺、主要设备及安装等进行调查。
2.1.2 签约中合同条款的评审(1).评审合同文件本身和全部条款是否合法,其主要依据是《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》及政府法规和行业规定。
(2).从技术角度、经济角度和索赔角度评审合同的完备性和可行性,有无疏漏和含混不清的地方对每一条款都要谨慎评审,对合同文字详细斟酌,不得产生歧义。
2.1.3 履约过程的管理(1).对合同文件的管理。
收到合同文件后,对文件的名称、内容、编号、收件时间、逐一进行登记,并妥善保存。
如需借阅,也要进行登记,并及时催收,以防丢失。
(2)合同交底,公司总部应把签约的全过程及所有文件向项目部或分公司详尽交待,以利分公司或项目部做好开工准备。
(3)分解合同。
因为合同需要全体员工共同遵守、执行,所以必须把合同层层分解,落实到部门、班组、责任人,使他们明白自己在履行合同过程中的责、权、利。
(4)加强动态管理:由于建设工程施工合同实施阶段时间长,变动因素多,如:①人员变动:不管是业主方,还是承包方,都可能有人员变动。
②价格变动:包括能源,原材料价格调整,运输价格调整,人员工资政策性提高,法律、行政法规和国家有关政策变化影响合同价格等。
③业主设计文件的变更。
④基础工程、隐蔽工程等现场签证材料。
⑤不可抗拒的因素:如战争、动乱、恶劣的气象条件等。
⑥其他变动。
所有这些变动都将对工程的工期、成本产生直接影响,合同管理者的责任就是把这些变动的资料或依据尽可能多的收集起来,分门别类保管好,积极索赔,按合同约定调整造价。
(5)培育员工履行合同的意识,按合同规定完成每一项任务,同时鼓励员工要敢于制止揭露违背合同的事件,发现承、发包双方违背合同的事件应立即反映。
2.2 施工合同需要全体人员参与管理(1)合同管理员直接管理合同,参与合同的起草、洽谈、评审、索赔等工作,及时向合同决策人汇报影响合同的事件,使合同顺利履行。
(2)公司总部各相关部门负责人应分别就各自负责的事项提出该项合同是否具有风险,是否有实施的可能性,安排、督促实施合同的进度、质量及其他施工事项。
(3)合同决策人在综合分析各部门意见的基础上,决定是否签订该合同,并部署检查合同实施过程中的各项情况。
(4)所有参与合同的施工人员都是合同的具体实施者,包括现场的项目经理、管理人员、各作业班组。
工程的质量、进度、现场配合等情况直接关系到合同能否顺利履行;在合同履约方面,他们承担着比合同管理员、公司高层等更加重要的履约责任。
2.3 施工合同需要专业性的管理人员合同管理是一项专业性较强的工作,需要管理人员有较高的理论素质和业务能力,其能力主要体现在以下几方面:(1)理解和熟悉国家有关法律,如前述《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》,并要熟悉当地地方法规和相关行业规定。
(2)熟悉和理解合同文件的内容和条款,对于重要的条款还要烂熟于胸。
(3)要单独参与或陪同参与合同文件的调查、评审和签约工作。
(4)参与或陪同执行索赔和反索赔工作。
(5)为了搞好合同管理工作,要经常与政府有关部门、法律界人士和业主等联系。
从以上几方面大致可以看出,没有较高的理论素质和业务能力,是不能搞好合同管理的。
当然,这里的合同管理人员不单是专业管理员,还包括建筑企业高层管理人员。
2.4 施工合同管理是一项细致的工作(1)施工合同金额大,建设周期长,发生变动的可能性大,为避免办理结算时的扯皮现象,现场管理人员应认真做好施工日志,详细记录施工过程中发生的事件。
如工程施工中的设计变更,就必须办理相关的手续,出具书面材料,说明改变的理由,对工程进度、质量、成本有无影响等,如有,有多大,都要载明,并由业主或监理工程师签证认可。
(2)工程施工中,时常会出现材料代用或替换,或供货不及时影响工期,或供货地点改变运输距离延长,或价格上调增加工程造价等情况。
合同管理人员都应把这些事文详尽记录在案,把以上情况发生的理由、时间、地点、经办人员、数量多少等具体情况记录清楚,由业主或监理工程师出具相关手续。
(3)工程施工中,常见的是业主迟付工程款,影响工程正常进行;或停止停电频繁影响工期,偶尔还有人力不可抗拒的因素,如大雨、洪水、障碍物等会对工程产生负面影响。
上述这些情况,都要形成相应的书面材料,并把对施工各方面的影响通过科学计算,确定准确的数据,请现场代表或监理工程师签证。
没有这些书面材料,有些事件业主方是不会认可的。
2.5 施工合同管理是时效性很强的工作所有的施工合同都有时间限制,有的还很严格,合同管理人员在反映、记录、解决这些问题时,要有很强的时间观念,不能拖延。
例如索赔事件要在28日内向发包方书面提出,超过规定时限,可能就会“过期作废”;又如,在施工中发现了古墓、古建筑等文物,应立即保护好现场并在48小时内以书面形式通知发包方,否则,文物遭到损坏要负法律责任,施工时间和费用的损失也可能得不到补偿。
要按照合同约定的付款期限,及时催促工程款到位,催促原材料到位,催促解决一切影响施工的问题。
总之,建设工程施工合同管理是围绕建设工程施工合同展开的全过程、全方位的管理,是一项非常细致和时效性很强的工作,需要全体人员的积极参与,只有这样,才能做到承、发包双赢,使企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟,立于不败之地。
第三章招投标的合同管理工作本章结合虎丘C地块定销房建设项目工程管理的实际,拟通过剖析建筑工程招投标过程的合同前期管理工作中存在的问题,提出解决方法,从而使合同管理人员对工程招投标文件及其落实情况有一个准确、真实、全面的认识。
设计文件及图纸是工程招投标的必备条件,理想化状态是做到面面俱到、无一纰漏,但在实际操作过程中,工程招投标不可避免会出现一些问题:如工程设计图纸文件出现遗漏和错误;设计方案受市场需求变化的冲击而作必要的调整,导致设计的局部变更;解决问题的关键应是如何妥善处理设计变更问题,因此应对工程招标文件、合同条款可能出现的变更,作出一定的前瞻。
一旦问题来后,就能应对从容,明确变更的处理方法,尽快采取补救措施。
如因违约造成的后果,也可使索赔工作趋于简单化和并在较短的时间内得到解决。
合同条款问题大致有:合同违约问题、结算问题、工程风险问题等。
首先关于合同违约问题。
一份条款清晰具有前瞻性的合同可以减少甚至避免违约。
严重失衡的合同,从合同签约开始便蕴含着违约的纠葛。
对发包人来讲,发包的目的在于按质按期的得到工程产品,即便再有利的合同条款,一般无法从违约人身上得到完全的补偿。
因此发包人应有对承包人可能违约的预测,以免因合同条款一边倒等原因造成承包人违约,给发包人造成不可弥补的损失。
解决可能出现的违约问题的办法是增设合同的应变条款,既可防患于未来,又能激励承包人认真地履行合同。
其次关于结算问题。
工程前期工作主要是招投标工作和合同签约谈判工作,这些前期工作做得好,结算就是简单的计算。
前期工作做不好,遗留下的大量工作会降低结算工作的效率,甚至可能出现一笔糊涂帐。
不论是发包人还是承包人,均不宜以拖沓的方式对待结算,旷日持久的结算不可取。
结算讲究快速、简洁、准确、不留尾巴。
最后关于工程风险问题。
风险预测、风险处理应是合同管理工作中不可忽视的一个重要部分,由于我国工程风险管理水平的滞后和人们风险意识的淡薄,风险管理是工程管理极其薄弱的部分,亟待引起高度重视。
目前在工程保险还不健全的情况下,应该通过投标保函、预付款保函和履约保函等方式规范承包人的行为,同时可以大大降低发包人的风险。
此外,工程合同管理工作应对工程风险进行辩识、评价,确认风险度,并确定风险对策,从而对工程进行有效风险管理。
第四章建筑工程造价控制合同管理建筑工程造价第一种含义是指完成一个工程项目所需的综合费用,包括建筑工程费、安装工程费、设备费,以及其他的相关费用,实质上就是工程项目的建设成本。
第二种含义是指发包工程的承包价格,即工程承包合同上的合同价。
通过招投标,由投资方和施工单位共同认可的因市场而形成的市场价格。
工程造价管理是指运用科学技术原理和经济及法律等管理手段,解决工程建设活动中造价的确定与控制、技术与经济、经营与管理等实际问题,从而提高投资效益和经济效益。
第一节加强建筑工程合同管理在我国工程建设中,招标、投标是个关键,招标、投标的最终目的是签定工程承发包合同,招标投标是目前国际通用的比较成熟的科学合理的工程承发包方式。
在工程承发包合同中,合同价是关键,对合同价的执行与监督管理是承发包价管理的重要环节,工程结算是合同履行中的重要环节,它直接关系到工程款拨付和承发包双方的经济利益。
由于政府职能的转变,政府不再直接管理企业后,在工程建设中主要靠工程合同来约束承、包双方行为,协调双方关系。