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行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理，规范公司内部关系，提高办公效率，制定本制度。
1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
1.3 本制度适用于公司全体员工。
二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
三、办公设施管理3.1 复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
3.2 各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理，并做好记录。
四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理，车辆使用需提前向行政部门申请，经批准后方可使用。
4.2 车辆使用人应爱惜车辆，合理使用，定期检查车辆状况，确保车辆安全。
4.3 车辆加油、维修等费用报销，需凭有效发票报销，并经行政部门审批。
五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档，由行政部门统一管理。
5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等，外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。
5.3 文档的打印、复制、销毁等，需经行政部门审批，确保文档安全。
六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。
6.2 各部门如需采购办公用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可购买。
6.3 办公用品的使用、维护和保管，由各部门负责，确保办公用品的正常使用。
七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。
7.2 各部门如需采购劳保用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可购买。
学校行政管理制度汇编目录（一）学校安全工作管理制 (2)（二）学校消防安全制度 (2)（三）学校周边环境安全治理制度 (3)（四）校内公共活动场所安全管理制度 (3)（五）组织师生外出活动安全管理制度 (4)（六）门卫安全防范工作规范 (5)（七）门卫安全管理制度 (5)（八）总务处安全管理制度 (5)（九）档案室安全管理制度 (6)（十）办公室安全管理制度 (6)（十一）印章和保密资料安全管理制度 (7)（十二）突发灾害安全防护工作制度 (7)（十三）集会，出操安全管理制度 (7)（一）学校安全工作管理制为了保证学校正常的教学秩序，保护学生的健康成长，确保学校财产不受损坏，杜绝或最大限度地减少安全事故的发生，本管理制度是根据当地实际情况，本着“注意预防、自救互救、确保安全、减少损失”的原则制定的。
1.校长是学校安全工作的第一责任人，学校安全工作由校长领导下的安全工作领导小组负责。
各部门、各办公室对领导小组负责一,实行问责制。
2.学校每月对学生进行安全相关知识教育，教育形式多样化;每个班每周对学生进行有针对性的安全教育。
对学生进行紧急事件处理方法、自救互救常识的教育。
紧急电话使用常识教育。
3.建立重大事故报告制度。
学生在校内外发生重大伤亡的，应当在1小时内报告教育主管部门；学生离校、失踪应及时申报;事故报告一式三份，报教育主管部门、公安派出所、领土政府各一份。
责任事故不得隐瞒。
4.加强师德教育，树立爱岗敬业的思想，提高教学水平和质量，随时注意学生的心理变化，采取预防措施，不体罚或变相体罚学生，不要把学生赶出教室和学校。
5.组织教师、学生集体外出，必须经校长和教育主管部门批准，并制定安全计划。
不得组织学生参加消防、救灾等活动。
6.学校还应教育学生遵守学校规章制度，按时到校、按时回家，防止发生事故。
7.学校应定期检查安全的墙壁、栏杆、扶手、门窗、楼梯和各种体育、课外活动、消防、基础设施和其他设施的学校，并立即维修和拆除设施的不安全因素，确保工作，学习，师生生活场所及相应设施安全可靠。
第一章总则第一条为规范公司行政文件的管理，确保文件的有效传递、处理和存档，提高工作效率，特制定本汇编。
第二条本汇编适用于公司内部所有行政文件的编写、审批、传递、处理、存档等工作。
第三条行政文件管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：文件内容应简洁明了，便于查阅和执行。
2. 规范性原则：文件格式、传递程序、审批流程等应符合公司相关规定。
3. 安全性原则：文件内容涉及保密信息的，应采取保密措施。
第二章文件分类与编码第四条行政文件分为以下类别：1. 公司规章制度；2. 综合性文件；3. 行业规范与政策；4. 内部通知；5. 工作报告；6. 请示报告；7. 意见建议；8. 其他。
第五条行政文件采用统一编码，编码格式为：年份+部门简称+序号。
第三章文件编写与审批第六条文件编写：1. 文件编写应由相关部门负责人或指定专人负责；2. 文件内容应真实、准确、完整，不得虚报、谎报；3. 文件格式应符合公司规定。
第七条文件审批：1. 文件审批流程为：起草部门→部门负责人→总经理助理→总经理；2. 审批过程中，如有异议，应予以说明，并退回起草部门修改；3. 审批通过的文件，由办公室进行打印、发放。
第四章文件传递与处理第八条文件传递：1. 文件传递应采用公司规定的传递方式，如电子邮件、内部快递等；2. 传递过程中，应确保文件安全，避免遗失、损坏。
第九条文件处理：1. 文件接收后，应进行登记、分类、归档；2. 处理文件时，应按照文件内容进行分类，分别由相关部门或专人负责；3. 处理完毕的文件，应及时归档。
第五章文件存档与销毁第十条文件存档：1. 文件存档分为纸质存档和电子存档；2. 纸质文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类，存放在指定的档案柜中；3. 电子文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类，存储在公司指定的电子档案系统中。
第十一条文件销毁：1. 文件销毁前，应经相关部门负责人审核，确认无保留价值；2. 文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式，如碎纸机碎纸、焚烧等；3. 文件销毁后，应做好销毁记录。
行政管理规章制度汇编第一章总则第一条为了规范行政管理工作，提高行政效率，保障社会稳定和经济发展，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全市范围内的各级政府机关及其工作人员。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、廉洁清廉、高效公正、服务为民的原则。
第四条各级政府机关应当建立健全内部管理制度，明确分工，提高行政效率。
第五条行政管理工作要注重法治，坚持依法行政，保障公民合法权益。
第六条行政管理工作要注重廉洁清廉，坚决反对腐败，保持政府机关的公信力。
第七条行政管理工作要注重高效公正，提高工作效率，保障公正监督。
第八条行政管理工作要注重服务为民，切实解决人民群众的实际困难，推动经济社会发展。
第九条各级政府机关及其工作人员应当密切联系群众，了解民意，接受监督。
第十条行政管理工作应当遵循科学发展观，促进经济社会和谐发展。
第二章行政管理机构第十一条各级政府机关应当完善组织机构，明确职责分工，健全工作机制。
第十二条行政管理机构应当设立科室，分工明确，协同作业。
第十三条行政管理机构应当建立健全制度，严格执行规章制度。
第十四条行政管理机构应当定期评估工作成效，及时调整工作方向。
第十五条行政管理机构应当加强人才队伍建设，提高专业水平。
第十六条行政管理机构应当加强信息化建设，提高管理效率。
第十七条行政管理机构应当建立健全监督机制，防止权力滥用。
第十八条行政管理机构应当密切联系群众，接受群众监督。
第十九条行政管理机构应当积极营造良好的政治生态，促进团结稳定。
第二十条行政管理机构应当加强自身能力建设，提高服务水平。
第三章行政管理程序第二十一条行政管理程序应当遵守法律法规，依法行政。
第二十二条行政管理程序应当健全完善，流程清晰，程序规范。
第二十三条行政管理程序应当尊重公民权利，保障公平公正。
第二十四条行政管理程序应当提高效率，精简程序，避免繁文缛节。
第二十五条行政管理程序应当规范文书处理，准确记录过程。
第二十六条行政管理程序应当加强信息公开，接受社会监督。
行政管理制度汇编果里镇安全办公室二〇一0年五月目录一、果里镇安监站工作职责二、岗位职责1、办公室主任岗位职责2、安监员岗位职责三、办公管理制度1、公文处理制度2、档案管理制度3、会议制度4、学习制度1 / 19一、工作职责1、宣传贯彻执行国家、省、市有关工程建设安全生产管理的方针、政策、法律、法规、标准和规定。
2、制定市区建筑安全生产管理目标，组织安全生产科学技术的研究与推广应用。
3、建立健全安全生产监督管理体系，制定完善安全生产监督管理工作制度，督促落实企业安全生产责任制和管理制度。
4、负责对市区建筑施工企业实行目标责任监督管理。
2 / 195、负责市区建设工程安全监督管理，总结交流安全管理经验，表彰先进。
6、负责建筑施工起重机械安全监督管理，对市区起重机械设备的产权、使用和注销进行登记。
7、监督检查市区建设工程安全防护、文明施工措施费的提取和使用，牵头组织市区建设工程安全防护、文明施工措施费的现场考核工作。
8、负责安全文明工地创建的指导、监督，组织市级安全文明工地考核、评审工作，组织或参与申报国家、省级安全文明工地。
9、负责协调市区建设工程重大安全事故的应急处置工作；参与市区建设工程重大安全事故的调查处理；统计、报告本行政区域内建设工程安全事故，定期分析、发布本行政区域内3 / 19建设工程安全生产形势。
10、对市区建设工程意外伤害保险工作实施监督管理，监督工伤事故的理赔工作。
11、对市区建设工程安全生产培训教育工作实施监督管理，制定市区安全生产培训教育计划并组织实施。
12、参与建筑施工企业安全生产许可的初审、发放、管理和“三类人员”安全生产考核工作等。
4 / 19办公室主任岗位职责1、主持办公室的全面工作，负责处理党务、站务的日常工作。
2、负责组织职工的学习、培训、考勤、考核、人事工资档案的管理、督办信访工作等。
3、负责财务管理工作。
4、负责单位印章的使用和保管。
5、负责车辆使用管理工作。
管理制度编写规范标准1目的为规范此次制度编写标准，结合集团实际，特制定本标准。
2 范围适用于此次公司管理制度汇编时的编写。
3职责3.1 各单位负责本单位相关管理制度的编写。
3.2 行政管理中心负责对各单位制定的管理制度的内容审核和标准化审查。
4 管理制度的结构管理制度应由标准、流程、表单三部分组成。
5 编号原则5.1 根据《企业标准编号和格式规定》，管理制度编号规则如下：5.1.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“标准功能代号”、“标准顺序号”和“标准批准年代号”组成。
5.1.2 企业标准代号用字母“Q”表示。
5.1.3 企业名称代号用字母“PR”表示，与企业标准代号之间以斜线“/”分开。
5.1.4 标准分类号用字母“G”表示。
5.1.5 标准功能部门代号见表1，与标准分类号之间空一格。
5.1.6 标准顺序号采用字母二位阿拉伯数字表示，与标准功能代号之间用下脚注小圆点“.”分开。
5.1.7 编号的末位为标准批准年代号，与标准顺序号间用短横线“—”分开。
5.2 例：考勤管理制度的编号为：Q/PRG-HR-01-20125.3 表单（含台账）也是一种记录，它的编号原则如下：5.3.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“顺序号”和“批准年代号”组成。
5.3.2 企业标准代号用字母“Q”表示。
企业名称代号用字母“PR”表示，与企业标准代号之间以斜线“/”分开。
标准分类号用字母表示。
顺序号采用“01”开头。
编号的末位为标准批准年代号，与顺序号间用短横线“—”分开。
7 管理制度的内容管理制度编写时需包括以下几方面内容：目的范围职责解释权8 管理制度的幅面与页面设置8.1 采用A4纸张幅面，大小为210㎜×297㎜。
页面设置为页边距：上、下、左、右均为25mm。
8.2 页眉：页眉距离为17mm；左侧添加赢天下的LOGO和编号，文字居右录入该文件的编号，编号体系如下：8.3 页脚：页脚距离为17mm；靠右下角录入页码，即阿拉伯数字即可，如“1、2…”等。
行政管理规章制度汇编（范文8篇）行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强行政管理工作，提高行政效能，保障国家利益和社会公共利益，制定本制度。
第二条行政管理制度适用于本单位所有行政管理工作，包括组织管理、人事管理、财务管理、办公管理、安全管理等方面。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、服务大局、廉洁自律、科学管理的原则，保障公民的合法权益，维护社会稳定。
第四条本制度由本单位行政管理部门负责实施，并定期评估和更新。
第二章组织管理第一节组织机构设置第五条本单位的组织结构应当严格按照国家有关规定进行设置，科学合理，职责明确，权责一致。
第六条组织机构设置调整应当经过上级主管部门批准，并依法办理有关手续，确保合法、合规。
第七条各部门、单位应当遵守组织机构设置规定，不得擅自增减、调整机构设置和职责范围。
第二节人事管理第八条本单位应当建立健全人事管理制度，规范公开、平等和竞争的人事选拔机制，加强人才培养和激励机制。
第九条人事任免工作应当依法进行，不得以任何形式进行腐败和拉帮结派。
第十条本单位应当规范用人管理，严格依法进行劳动合同签订和解除。
第三节财务管理第十一条本单位应当依法建立健全财务管理制度，加强财务预算和管理，确保财务公开透明。
第十二条财务收支管理应当依法规范进行，不得违规挪用公款或者进行其他违法违纪行为。
第十三条经济合同签订管理应当依法进行，严格按照规定程序签订合同，不得违法违规。
第四节办公管理第十四条本单位应当规范办公管理，建立行政办公用房管理制度，合理利用办公资源，提高办公效率。
第十五条办公设备和资料管理应当规范进行，做好设备维护、更新和资料保密工作。
第十六条会议管理应当合理安排，减少非必要会议，提高会议效率。
第五节安全管理第十七条本单位应当建立健全安全生产管理制度，加强安全生产管理，保障人员生命安全。
第十八条机密资料管理应当严格依法进行，做到密级保护，防止泄密。
第十九条突发事件管理应当建立相应的应急预案，确保能够及时、有效地应对突发事件。
公司制度汇编目录第一章行政管理制度51。
1办公室管理制度51。
1.1总则：51。
1.2管理理念:51.1。
3管理范围：51.1。
4公文管理51.1.5办公用品管理51.1.6邮发管理61。
1.7办公现场管理61。
1.8电话管理61.1.9 固定资产和低值易耗品实物管理71.1。
10车辆管理71。
1。
11印章管理71.1。
12合同管理71.1.13档案管理71.2公司保密制度71.2。
1 总则71.2。
2 保密范围和密级确定81.2.3 保密措施81.2。
4 附则91.3印章管理和使用规定91.4合同管理办法101.4。
1总则101.4.2合同的签订111.4。
3合同的审核、审批工作及相关工作程序121.4。
4合同的履行、变更和解除：121。
4.5合同纠纷的处理121。
4.6合同的管理131.4。
7合同支付131。
4。
8 附则131.4。
9附件：131。
5档案管理规定：131。
6车辆管理规定131.6。
1管理范围131。
6。
2车辆派遣使用范围141。
6.3车辆调度141.6。
4车辆维修与保养141.6.5驾驶员管理141。
6。
6车辆事故处理151.6。
7车辆防盗与丢失151。
7工作信息传达制度151。
7。
1 总则151.7。
2工作简报151.7。
3周工作总结161.7.4月度工作报告和计划161.7。
5附则161。
8行文管理规定161。
8.1管理规定：171.8。
2适用范围：17第二章财务管理制度172。
1财务管理制度172。
1.1会计核算182。
1。
2会计人员182。
1.3岗位职责182。
1。
4内部管理182.1.5现金管理192.1.6费用管理202.1。
7固定资产管理202.1.8低值易耗品212。
1。
9往来帐款管理212。
1。
10财产清查管理212。
1.11会计档案的管理222.1。
12附则222。
2会计人员职业道德规范222。
3 货币资金管理办法232.3。
1 总则233。
2.2现金的管理232。
行政管理制度目录前台接待管理制度 (2)办公室行为规范 (5)印章管理制度 (6)档案管理制度 (11)新闻管理办法 (11)员工工作牌管理规定 (13)前台接待管理制度为明确公司前台接待责任，理顺接待流程，维护公司良好办公秩序，规范管理，特制订前台接待管理制度。
1、前台文员和当日值班安保员为当日公司接待工作的第一责任人。
2、前台接待岗位职责2.1前台文员和当日值班安保员全权负责当日公司来访客户的接待工作。
2.2负责公司前台的电话接听、记录与转达。
铃响三声内接听。
接听电话时用规范的语气说:“您好,*******公司”。
来电人提出要求，须记录的必须及时记下。
如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。
注意语速平和。
2.3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。
2.4负责公司邮件、报纸的收发与转交（快递包裹由本人收发）。
2.5保持接待区域的环境清洁。
进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
2.6对于出现当日接待量陡增的状况，综合部和前期物业分管领导应安排其他工作人员协助其完成接待工作。
2.7除公司宣传单、个人茶杯、台历等必备的办公用品外，前台办公桌不得放置任何物品。
不得在前台吃食物。
前台只能由前台文员和当日值班安保人员坐，其他人员不得进入前台就座。
2.8完成领导交办的其他或临时工作。
3、来访接待流程3.1来访前准备：保持前台、会客区域干净整洁；茶几、烟灰缸的清洁；公司报刊完好无损；保证水壶时刻有水。
3.2来访中：起立一一问询一安排接待3.2.1起立一一有客来访时，立即起立，目光直视来访者并点头微笑。
3.2.2问询一一语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等；对待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。
同时，引导客人做好来访登记。
3.2.3安排接待一一了解拜访原因，给予正确接待。
3.2.3.1如果是预约的客人来访，可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份且的确是预约后，通知对应部门的内勤或对应领导的秘书/助理，由安保人员引领到相应办公室或洽谈室，沏茶倒水给客人，并注意期间及时给客人续水。
管理制度汇编行政管理制度xxx某某网络有限公司管理制度汇编（修正版）二零零一年十月行政管理制度第一章文件管理制度第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。
三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。
第二节文件分类一、规定。
发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。
二、决定、决议。
对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
三、通知。
转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。
四、通报。
表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。
五、请示、报告。
向上级请求批示与批准，用“请示”。
向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
六、批复。
答复请示事项用“批复”。
七、函。
商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。
八、会议纪要。
传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。
第三节文件格式一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部份组成。
二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。
三、发文字号包括代号、年号、顺序号。
四、公司发文代号分为四种：①“xxx发”、②“xxx人发”、③“xxx客发”。
冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力，对外发文应代表公司的整体意志。
发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。
力避随意发文。
“xxx发”用于公司及各部门的对内对外发文，由总经办统一编号；“xxx人发”、“xxx客发”分别用于人力资源部的对内对外发文及客户服务中心的对外发文，文件由发文部门自行编号，总经办统一认定。
（公司其他部门均以“xxx发”的代号发文，以②、③代号发文，须在发文权限范围内。
）五、文件必须盖章或签字。
六、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
七、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
八、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。
九、发文单位必须注明全称。
十、多页文件应标明页码。
十一、文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。
十二、文件纸一般使用A4型。
第四节收文一、收文一律使用《xxx某某网络有限公司收文簿》。
二、外单位来文均由行政部指定专人收文，由总经办统一拆封、登记，根据文件属性及时分送相关部门。
第五节办文一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。
二、办文由总经办统一安排，包括文件的分送、传递和催办。
三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。
四、文件的催办由总经办负责，防止漏办或延误。
五、严格按照时限要求完成。
六、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。
七、文件办理完毕后，统一交由总经办指定专人保管、立卷归档。
第六节发文一、发文一律使用《xxx某某网络有限公司发文稿纸》。
二、发文程序如下：公司内部发文:拟稿人→部门经理核准→主管副总经理→总经办统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案对外发文:拟稿人→部门经理审核→主管副总经理→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案第七节其他一、时限要求：1、特急：限４个工作时内完成。
2、急：限８个工作时内完成。
3、平：限１６个工作时内完成。
二、文件的保密要求：1、绝密文件：阅后应立即退回发文部门，并由发文部门保存在保险柜内。
2、机密文件：阅后应立即保存在保险柜内。
3、秘密文件：阅后立即保存在文件柜内。
三、文件立卷归档按照《档案管理制度》执行。
第二章档案管理制度档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。
特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。
第一节档案范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。
其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。
第二节档案分类及编号一、档案按其内容及关联部门可分为六大类：1、行政类2、财务类3、人事类4、业务类5、工程类6、拓展类二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。
具体划分规则见本制度第三节第二条。
三、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。
四、归档后须填写《档案管理登记表》（附表1）。
第三节机要档案一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
其中：二、划分标准：绝密档案包括：公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。
机密档案包括：1、财务资料；2、公司重要会议纪要；3、公司经营情况；4、人事档案、薪资性档案、劳动合同；5、技术资料；6、金额在10万-100万元的合同。
秘密档案包括：1、重要项目资料；2、项目合同协议。
第四节档案装订一、以左方装订为原则，右上角标明档案号。
二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。
档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：一、永久保存：1、公司章程；2、股东名簿；3、股东会、董事会、监事会会议纪要；4、公司证照；5、各级批文；6、印鉴；7、公司年度经营计划；8、公司年度经营总结；9、年度财务报表；10、技术资料；11、不动产所有权状及其他债权凭证；12、人事资料；13、大型活动图片、音像资料；14、其他核定须永久保存的文书。
二、十五年保存：1、会计凭证；2、其他经核定须十五年保存的文书。
(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)三、五年保存：1、期满或解除的合同协议；2、完结后的项目方案；3、其他经核定须保存五年的文书。
四、一年保存：1、部门工作计划及工作总结；2、完结后的部门请求报告；3、完结后无长期保存必要文书。
五、公司规章制度由总经理办公室永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。
第六节保管部门一、财务专项机要档案由财务会计部负责保管。
二、人事专项机要档案由人力资源部负责保管。
三、股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书保管。
四、其他档案均由总经办指派专人保管。
第七节档案移交一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。
二、公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总经办。
三、合同协议应在签订之日移交总经办。
四、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。
五、其余档案半年移交一次，时间为每年的１月和７月。
六、档案移交须填写《档案移交清册》（附表2）。
七、《档案移交清册》一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。
第八节档案调阅一、因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》（附表3），并经相应核准人核准后方可调阅。
二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经办主任核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。
（保密性档案的范围见《机要档案管理制度》）。
三、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。
四、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。
五、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。
六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。
七、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。
一、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。
二、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》（附表4），经相应核准人核准后方可销毁。
三、部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销毁。
四、销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》（附表5）。
五、档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。
六、《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，总经办一份。
第十节其他一、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失，保证档案安全。
二、所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。
三、所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。
四、本制度附件包括：《机要档案管理制度》。
五、以上表格均由总经办统一编号。
六、各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。
