新员工入职手续办理清单
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新员工入职手续办理清单
新员工资料
姓名性别民族工号生日(阳历) 月日报到日期手机号码入职部门担任职务直接上级
入职前准备
行政准备工作人事准备工作
□电脑配置（含所需软硬件、网线、网络及打
印机等外设的安装与测试）
□话机配置，直线电话_____________
传真_____________ ，分机________
□门禁卡□用餐卡
□钥匙（办公桌、柜、办公室房间等）
□基本办公用品
□办公位及办公桌、椅安排整洁妥当
□企业邮箱：
经办人签字：
□邮件形式发《录用通知书》并确认
□通知用人部门做好新员工到岗准备工作
□《入职指南》与《入职手续清单》的准备
□《劳动合同书》与《保密协议》的准备
□其他相关人事文表、协议的准备
□前台接待的安排衔接
经办人签字：
入职当天入职手续办理明细办理情况经办人签署
人事手续1.查验员工个人入职必备资料并归档：
□学历学位证书□职业技能资格证书□1寸彩照4张□离职证明或相关资料□基本医疗手册□体检报告□身份证原件及复印件
□其他：
2. 发放《新员工入职指南》
3. 填写：《员工履历表》、《社保登记表》等相关表单
4. 办公环境、公司领导、部门领导与同事介绍
5. 照片扫描并于入职当天发公司新员工入职PPT介绍
6. 《劳动合同》及相关声明/协议的说明与签署
7．职位说明书、试用期考核标准的说明与签署
8. 员工内部档案的建立、更新花名册和员工通讯录
行政手续1. 钥匙、电脑、电话与基本办公用品的领用签收
2. 电话分机与邮箱地址开通告知，保证正常使用
3. 按需进行名片制作及发放; 办公工位的确认
4. 公司网络信息平台的说明及相关信息答疑
5. 电脑/笔记本各类日常办公必备软件的安装测试与正常使用
固定资产领用声明1．由公司提供给员工使用的电脑仅限员工个人办公使用，不得出租或外借。
2．员工有权使用公司所提供的办公资产，但也有义务对公司办公资产进行保护，保证领用资产的完好性。
3．员工应对所领用资产负责，有损失任何物品时，由领用人负责赔偿。
4．如发现资产是人为损坏，公司有权要求领用人支付维修产生的费用。
员工确认1.承诺：本人已经阅读了“固定资产领用声明”，并承诺遵守此项规定中的各项条款。
2.我已办完入职手续，清楚以上内容，开始在公司正式上班。
新员工签字：日期：
注：此表填写完整后交行政人事中心留存。
