秘书部的招新策划书部门招新策划书
- 格式:docx
- 大小:11.64 KB
- 文档页数:8
2023秘书工作计划范文集锦5篇秘书工作计划篇1一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。
理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
秘书部活动策划书秘书部活动策划书「篇一」作为学生会主要职能部门,我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师,承担着“上传下达”的重要责任。
为进一步发展完善院学生会秘书部的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体,结合实际,我部为下一学年制定出了以下计划。
一、迎新工作1、做好迎新生准备,秘书部将会起好带头作用,制作出任务分配名单,对各个部门所要负责的工作进行分配,保证学生会能够高效、稳定运作。
2、做好学生档案入电脑备份的工作。
3、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。
4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。
5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档,方便。
二、纳新工作1、准备好秘书部宣传材料,安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织。
2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计,并初步审核,按照班级顺序排好。
3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试。
4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作,并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定,以便下一次面试参考。
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集管理会议记录及总结:做好班长及学生会干部例会,整理好并存档。
五、工作总结为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
秘书部活动策划书「篇二」随着新学期逐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。
新的学期,新的面貌,新的学期,新的气象。
在过去的一个学期里,秘书长带领干事积极工作,及时总结,在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。
秘书部招新策划书一、活动背景。
秘书部作为学校组织中的重要部门,负责协助学校领导处理日常事务,协调各部门工作,是学校管理的重要支撑。
为了更好地发挥秘书部的作用,提高部门的整体素质和水平,现决定开展秘书部招新活动。
二、活动目的。
1.吸引更多优秀的学生加入秘书部,为学校管理和各项工作提供更好的支持和服务。
2.培养学生的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。
3.搭建一个交流平台,让更多的学生了解秘书部的工作内容和意义。
三、活动内容。
1.宣传推广,通过海报、校园广播、社交媒体等渠道,宣传秘书部招新活动,吸引更多学生的关注和参与。
2.选拔流程,通过报名、面试等环节,选拔出秘书部新成员。
面试内容主要包括个人介绍、相关经验、工作态度等方面。
3.培训计划,对新成员进行秘书部工作内容和技能的培训,包括文件处理、会议组织、信息管理等方面的知识和技能。
4.团队建设,开展团队建设活动,增进新老成员之间的了解和合作,提高团队凝聚力和执行力。
四、活动时间。
招新活动计划于xx年x月开始,选拔流程预计持续x周,培训计划预计持续x周。
五、活动预期效果。
1.吸引更多学生加入秘书部,为部门注入新鲜血液,提高部门整体素质和水平。
2.培养学生的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神,提高学生的综合素质。
3.提高秘书部的工作效率和服务水平,为学校管理和各项工作提供更好的支持和服务。
六、活动保障。
1.活动经费,由学校提供必要的活动经费支持。
2.活动人员,由秘书部现有成员负责招新活动的策划和组织实施。
3.活动场地,学校提供活动所需的场地和设施支持。
七、活动风险。
1.招新人数不足,影响秘书部的工作效率和服务水平。
2.新成员适应不良,影响秘书部的整体工作氛围和团队合作。
八、活动评估。
1.定期对招新活动进行评估,总结经验,及时调整活动策略,确保活动的顺利进行。
2.通过招新活动的实施效果,对新成员的工作表现进行评估,及时给予指导和帮助。
以上为秘书部招新策划书,希望得到您的支持和指导,共同推动秘书部的发展和进步。
学生会秘书处招新工作计划时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。
大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。
所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。
一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。
我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。
二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。
由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。
三、从自身做起增强与干事的交流,培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。
四、炎热____月份的结束,秋高气爽的____月也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。
1)充分积极配合部门的招新工作。
2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门____。
3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。
为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。
4)学生会招新。
秘书部做好信息记录。
严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。
5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。
学生会秘书处招新工作计划(二)时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。
在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。
金秋的阳光校园,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。
他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们的到来必将给校园添加一道亮丽的色彩。
缤纷的校园洋溢着丰富的知识文化,学院活动又是新奇多趣。
为了让学生会走进同学们的身边,让同学们理解学生会的魅力,秘书部向全系进行招新。
秘书部计划书
雇用人数:4人
主要职务:1)负责日常会议活动的通讯和场地安排
2)负责整理和管理会员名单
3)负责每次会议活动的记录和总结
4)负责各部门的整体人员调度
5)及时关注编剧部的策划,并迅速作出相应安排和实施
6)听命于直属机构命令,并协调各部门工作,做好协会与会员间的沟通工作
工作态度:亲切,微笑,认真,仔细,创新
宗旨:高效做事,低调做人
时间:
地点;
学生会秘书部是学生会主席团直接领导下的一个重要职能部门。
秘书处作为学生会的枢纽部门,是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构,是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。
对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督,负责学生会干部、经费、档案、内部制度、日常事务管理等。
为主席团和各职能部门合理安排工作时间,提高工作效率,从而促进各部门更好地服务同学。
秘书部招新策划书一、背景介绍。
秘书部是学校组织中重要的一部分,负责协助学校领导完成各项工作,组织学校内外重要活动,并提供秘书服务。
为了进一步提升秘书部的工作效率和服务质量,我们决定开展新一轮的招新活动。
二、招新目标。
1. 增加秘书部的人员规模,提高工作效率。
2. 注重多元化,吸纳不同专业背景的学生,提供更全面的服务。
3. 培养学生的组织协调能力、沟通能力和团队合作意识。
三、招新活动安排。
1. 招新宣传。
我们将通过学校官方网站、校内广播、海报等多种渠道进行宣传,向全校学生宣传秘书部的工作内容和招新要求。
同时,我们还将组织一场招新宣讲会,详细介绍秘书部的工作内容和福利待遇,吸引更多的学生参与。
2. 招新选拔。
(1)报名阶段,学生填写报名表,包括个人基本信息、专业背景、个人特长等,并提交一份个人简历。
(2)面试阶段,根据报名表和个人简历筛选出符合要求的学生进行面试,面试内容包括个人能力展示、团队协作能力、沟通表达能力等。
(3)选拔结果公布,根据面试表现和综合素质,确定最终入选的新成员,并在学校官方网站上公布结果。
3. 新成员培训。
新成员入选后,我们将组织一系列培训活动,包括秘书部工作流程、组织协调技巧、沟通表达技巧等方面的培训。
同时,我们还将安排新成员与老成员进行配对,进行实际工作的辅导和指导,帮助新成员快速适应工作环境。
四、招新福利待遇。
1. 提供丰富的实践机会,锻炼学生的组织协调能力和沟通表达能力。
2. 享受学校领导的关怀和支持,有机会参与学校各项重要活动。
3. 培养学生的团队合作意识和领导能力,提升个人综合素质。
4. 为表现优秀的成员提供晋升机会和奖励。
五、预期效果。
通过本次招新活动,我们期望能够吸引更多热爱组织协调工作的学生加入秘书部,为学校提供更优质的服务。
同时,通过培训和实践,提升学生的综合素质和职业能力,为他们未来的发展打下坚实的基础。
六、总结。
秘书部招新活动是提高秘书部工作效率和服务质量的重要举措。
策划书部门招新策划书
策划书。
部门招新策划书。
一、背景介绍。
随着公司业务的不断拓展,为了满足业务发展的需要,我们部门决定进行招新活动,希望能够吸引更多优秀的人才加入我们的团队,共同为公司的发展贡献力量。
二、招新目标。
我们的招新目标是吸引具有相关专业背景和工作经验的人才加入我们的团队,为公司的发展注入新的活力和创新思维。
三、招新内容。
1. 招新岗位。
我们将招聘以下岗位的人才,市场策划专员、活动策划专员、项目策划专员等。
2. 招新渠道。
我们将通过公司官网、招聘网站、校园招聘等多种渠道发布招新信息,吸引更多的人才关注和投递简历。
3. 招新流程。
招新流程将包括简历筛选、面试、笔试等环节,以确保招聘到符合岗位要求的优秀人才。
四、招新宣传。
为了提高招新活动的知名度和吸引力,我们将制作招新海报、宣传册等宣传物料,并通过社交媒体、公司内部通讯等渠道进行宣传推广。
五、招新活动。
为了吸引更多人才关注和参与我们的招新活动,我们将组织举
办招聘宣讲会、招新面试培训等活动,以便更好地与应聘者进行沟通和交流。
六、招新成果评估。
我们将对招新活动的效果进行定期评估和总结,以便及时调整和改进招新策略,确保招聘到符合要求的人才。
七、总结。
通过本次招新活动,我们将为公司引进更多优秀的人才,为公司的发展和壮大提供有力支持,希望能够得到各位领导和同事的大力支持和配合。
秘书部招新策划书一,活动名称:____系团委学生会秘书部招新二,活动背景:我们在系团委老师和领导的指导下,学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年,并且得到了从分的锻炼。
现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。
所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。
三,活动目的:为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。
四,招新细则:(一) 招新对象____届新生,____届学生(二) 招新要求1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三) 招新人数8到____人(四) 招新形式在招新前两天,到系各班宣传并接受报名,告知面试地点。
三轮面试后,筛选适量的优秀人才,经过一段时间考查,合格者进入学生会工作。
(五) 招新时间及地点时间:不详(军训结束后三至四天)地点:不详五,招新流程(一) 前期宣传,报名1、在宿舍区门口贴出宣传海报,宣传单2、(军训后一至两天)到系各班进行宣传,介绍,留意合适人员,发放报名表,个人信息表,告知指定收取时间等工作(将秘书处性质诠释,勿让新生被名称误导)3、在指定时间到各班收取表格,告知面试时间(二) 面试阶段1、开始第一轮面试,现场由部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十(无部门分类)2、(国庆后两至三天)开始第二轮面试,题目由部门各人员提出。
(分部门)3、适应及考查阶段(三周)(三)审核确定人员名单部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定部门人选名单。
(四) 召开新一届学生会秘书部成立小会六,总结本次会计学系分团委学生会秘书部招新工作____系团总支学生会秘书处____.9.20秘书部招新策划书(2)招新策划书一、背景介绍近年来,随着我部门业务的不断发展和壮大,为了更好地满足我部门的需求,提升工作效率,完善工作流程,我们决定举行秘书部的招新活动。
秘书部招新策划书一、背景和意义作为学校中重要的学生组织之一,秘书部的主要职责是协助学校管理层办理各类文件、筹备学校各类会议、活动,维护学校的正常秩序并提供相关服务。
秘书部是学校与学生之间的沟通桥梁,旨在培养学生的组织协调能力、时间管理能力、沟通能力和团队合作精神。
因此,对于学生们的发展和提高秘书部的作用,秘书部决定进行新一轮的招新活动。
二、招新目标1. 培养学生的组织协调能力。
通过积极参与各类会议、活动的筹备和组织工作,培养学生的组织协调能力和团队合作精神。
2. 提高学生的时间管理能力。
在忙碌的大学生活中,学会合理安排时间,高效完成任务是非常重要的能力。
秘书部将为成员提供各类任务和活动,促使学生提高时间管理能力。
3. 培养学生的沟通能力。
作为学校与学生之间的桥梁,秘书部成员需要与各方人士进行沟通,包括学生、教职员工以及学校管理层。
通过秘书部的工作,成员们将有机会锻炼和提高自己的沟通能力。
三、招新计划1. 招新对象:全体在校学生均可报名参加。
2. 招新方式:采取线上报名和面试相结合的方式进行招新。
学生通过填写线上报名表格,包括个人基本信息、自我介绍和对秘书部的期望等内容。
报名通过初步筛选后,将进行面试环节,面试内容包括个人动机、团队合作意识和承担责任的能力等。
3. 招新时间:招新活动将在学期开始后的第一周进行。
4. 招新名额:秘书部计划招收30名新成员。
四、新成员培训为了保证新成员在加入秘书部后能够迅速适应工作,秘书部将组织培训活动,内容包括但不限于以下几个方面:1. 工作规范:详细介绍秘书部的工作职责、工作流程和团队合作方式。
2. 专业技能培训:培训成员的相关技能,包括文件处理、会议组织、活动策划等方面的能力。
3. 学校规章制度:介绍学校的各项规章制度,使成员们清楚了解学校的管理要求。
4. 团队建设:组织各类团队合作活动,增强成员间的团队合作精神。
五、招新宣传为确保招新活动的顺利开展,秘书部将进行广泛的宣传工作,以吸引更多的学生参与到秘书部的招新活动中。
秘书处纳新策划书秘书处纳新策划书一、活动背景学生会秘书处作为学生会组织中的重要部门,负责学生会相关文件的记录、归档、传送、接待管理区外访问等工作,在学生会组织中发挥着重要作用。
为了更好地发挥学生会秘书处的职能作用,提升学生会秘书处的管理水平,加强学生会秘书处的自身建设,此次纳新活动的开展也是必不可少的。
二、活动目的本次新策划的目的是为了加强学生会秘书处的自身建设,充分发挥秘书处的职能作用,提升学生会的管理水平,整合学校的资源,拓宽学生会秘书处的运营领域,积极开展各项工作,让更多的学生能够加入学生会秘书处,为学生会的建设和发展做出贡献。
三、活动方案1.招新策划针对不同目标人群,采用不同的招新策略。
学生会秘书处通过发放招新海报、开设宣传展示柜、组织学生会秘书处成员介绍等方式进行宣传,让更多的学生关注学生会秘书处。
在各年级教室悬挂招新海报,向同学们宣传学生会秘书处的任务和职责,并通过闭门羹、四人行等方式,增强互动交流。
2.选拔流程通过多个环节的选拔,全面考察学生的综合素质和能力。
通过预选、面试、试用等环节,选拔出适合学生会秘书处的人员,形成实力强大,质量稳定的学生会秘书处。
3.培训计划为新成员提供丰富多彩的培训课程,让他们了解学生会秘书处的工作职能、学校文件的管理方法、接待来访者的礼仪等相关知识。
同时,通过培训课程的开展,提高新成员的业务能力和执行能力,培养他们的创新思维和团队意识,为学生会秘书处的各项工作提供良好的人才支持。
四、活动预期效果通过此次活动的开展,学生会秘书处将得到以下几个方面的预期效果:1.提高学生会秘书处的知名度及社会影响力,形成良好的社会声誉。
2.吸引更多的优秀新生加入到学生会秘书处,增强学生会秘书处的实力和影响力。
3.提升学生会秘书处的服务水平,为广大师生提供全方位的服务支持。
4.加强学生会秘书处的自身建设,提高管理水平,促进学生会的持续稳定发展。
五、活动实施方案时间:XX年XX月XX日-XX年XX月XX日地点:XX学院(或其它适当场所)具体实施方案:1.招新通知的制作和宣传,招新海报的张贴和展示柜的布置;2.针对不同目标人群的招新策略,并通过闭门羹、四人行等方式增加互动交流;3.选拔流程的具体设计和实施,包括预选、面试和试用的环节;4.培训课程的制定及具体实施计划,包括学生会秘书处的工作职能、文件管理方法、接待来访者的礼仪等方面的培训;5.新生入会仪式的具体安排设计,将盛大而庄重的仪式,体现秘书处招新的开放和包容。
秘书部的招新策划书部门招新策划书
你们知道招新的基本流程是怎么走的吗?下面是X为你整理的秘书部的招新策划书,希望对你有用!
秘书部的招新策划书1
为选拔出高效、认真负责的秘书部成员,更好的完成学
生会工作,秘书部决定在xx选出__至位优秀的学生成为
新一届秘书部成员。
招新计划如下:
一、负责人
招新负责人:(部长)
指导老师:
二、时间及地点
报名时间:
面试时间:
地点:
三、主要面对人群
四、预计新成员人数
五、新成员入选条件及评分标准
1.熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30 分)
2.沟通与组织能力(20分)
3•性格正直、开朗、谦虚,有亲和力(20分)
4.有很强的学习能力,以及自我约束力,能认真、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30
分)
(总分100分)
五、招新形式
—一M —面试。
面试时将通过考察以下内容给予评分:
1.过往经验
2.对电子文档类软件的运用
3.书写
4.精神面貌、谈吐举止等
5.过往学习成绩
6.对学生会的看法及设想
六、招新结束
将新成员名单交至主席和指导老师处审核。
审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试成功。
此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享,培训具体时间地点未定。
秘书部的招新策划书2
一、招新目的
通过这一次的纳新招贤,我衷心地希望可以早日将我
们部门建设成为学院的“有力助手”和“坚强后盾”,同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。
秘书处的工作相当重要,而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。
二、招新要求
招新人数:10人左右(现秘书处处长及副处长共5人,其中计划女生占总人数的1/3,男生2/3 o )
特质分类:领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下:
1、工作认真负责,具有良好的团队精神和奉献精神,
甘于为他人服务,乐于与他人合作。
尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备,因为我们秘书处的工作其实是比较
繁杂的,需要要耐心,恒心和细心的人来运作。
2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强的语言及文字表达能力,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清晰,简明扼要。
秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议笔录,总结相关活动等,文字驾驭能力要求比较高。
3、掌握Word、Excel、E-mail等的电脑操作技巧,能
准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类
和整合。
秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理,必
须要有这方面的工作能力方能胜任。
4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件,并且
总结经验,能够有信心从一而终,不会中途放弃
5、具有良好的沟通表达能力,能够很好地与各位老师及部长相处,不卑不亢。
三、招新原则
考核期:1个月,根据新部员各自的工作表现,以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。
四、招新宣传及细节时间
1、寝室宣传
抓住学生会第二次寝室宣传的机会,结合本部门特点,积极向新生宣传本部门及学生会。
宣传时要热心细致,可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题,拉近与新生的距离。
树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。
2、解答疑问
对于宣传过程中提出的一些问题,宣传人员要做出满意回答,比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时,宣传人员就要结合实际给新生满意回答,不能含糊其词。
3、制作宣传单
宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能,给新生一个对学生会
的了解,以便在新生更好的参加学生会面试。
新生有不明白的地方时,宣传人员要细致给新生讲解。
4、时间跟随团委学生会统一安排。
五、招新流程
1、回收等级表,统计申报我部门的名单和人数,及时通知他们面试的时间和地点.
2、面试:
(1)面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演,评委对每一个面试的同学给出第一印象。
(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面
试者提问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。
(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。
并规定笔试试题回交时间。
3、笔试:
4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综
合表现,结合部门其他评委的意见,择优录取,最终确定10人左右的录取名单,并及时以短信告知面试新生。
六、考察要求
(1)个人在团队中所扮演的角色,侧重于倾听型还是领导型;
(2)面试新生在团队中的协作适应能力;
(3)面试新生的创新能力,是否能想出切实可行且新颖的点
子;
(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性,是能否形成
要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。
秘书部的招新策划书3
XX系团委学生会秘书处招新策划书
一,活动名称:XX系团委学生会秘书部招新
二,活动背景:我们在系团委老师和领导的指导下,学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年,并且得到了从分的锻炼。
现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。
所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。
三,活动目的:为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。
四,招新细则:
(一)招新对象20xx届新生,20xx届学生
(二)招新要求
1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数8到10人
(四)招新形式在招新前两天,到系各班宣传并接受报名,告知面试地点。
三轮面试后,筛选适量的优秀人才,经过一段时间考查,合格者进入学生会工作。
(五)招新时间及地点时间:不详(军训结束后三至四天)地点:不详
五,招新流程
(一)前期宣传,报名
1、在宿舍区门口贴出宣传海报,宣传单
2、(军训后一至两天)到系各班进行宣传,介绍,留意合适人员,发放报名表,个人信息表,告知指定收取时间等工作(将秘书处性质诠释,勿让新生被名称误导)
3、在指定时间到各班收取表格,告知面试时间
(二)面试阶段
1、开始第一轮面试,现场由部门主要负责人对面试同
学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十(无部门分类)
2、(国庆后两至三天)开始第二轮面试,题目由部门各人员提出。
(分部门)
3、适应及考查阶段(三周)
(三)审核确定人员名单部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定部门人选名单。
(四)召开新一届学生会秘书部成立小会六,总结本次
会计学系分团委学生会秘书部招新工作
XX系团总支学生会秘书处。