应用写作第一次作业2020春华南理工大学网络教育答案
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应用写作·平时作业一
一、简答题(共 5 题,每题10 分,共50 分)
1.简述“通告”的适用范围。
答:通知是发布法规,传达上级机关的指示,批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员时所使用的公文文种
通知的适用范围非常广泛,可以发布规章,可以批转,转发文件,可以部署工作,可以传达事项,可以告知情况,而且制发机关也没有级别的限制。
2.“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定?
答:①请示是上行文,只能写一个主送机关,因为请示需要答复,多个主送机关可能造成答复不一致,上报单位就会无所适从。而主送机关必定是直接对单位管理的机关,如XXX 中学的上级单位就是XX 教育局;
②“一事一请”,或称之为“一文一事”,原因是多件事情请示容易出现批复上的难度,如一件事同意,另外一件不同意,在回复批复的时候就很难。因此对“请示”,一般是应该“一事一请”
3.表彰性通报的正文应写出哪几部分内容?
答:第一,介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。
第 2,对先进的评价,点明表彰理由。
第 3,第三,宣布表彰决定。
第四,向受文者发出号召,提出要求。
4. 会议记录与会议纪要主要有什么不同?
答:两者区别如下:
①性质上
会议纪要是法定行政公文。
会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。
②内容上
会议纪要是经过整理加工的会议上达成一致认识,是会议内容的要点。
会议记录是会议发言的原始记录,基本上要做到有言必录。
③形式上
会议纪要基本上按照行政公文的规范格式。
会议记录没有统一格式,多是各单位自定。
④发分形式上
会议纪要按公文程序发,但没有主送和抄送机关。
会议记录仅作为内部资料保存,绝不公开发布。
⑤在提炼加工程度上有区别
会议记录无论详细记录还是摘要记录,参加会议的人怎么说就怎么记,即不能遗漏重要内容,更不能添枝加叶。
会议纪要则是在记录的基础上,通过执笔人的分析综合后,摘其要点,舍其芜杂;按一定的逻辑顺序,编排加工而成。
记录不是文章,只能做文章的原始材料;纪要则是经过抽象思维,加工制作之后形成的文章。
5.你认为应该怎样学好应用文写作?
答:对待应用文的学习,有两种不正确的看法和态度:一是认为应用文格式简单,枯燥无味,没啥学头;另一种是认为应用文种类繁多,不易掌握。这两种看法都有片面性。确实,应用写作不如文学作品那么饶有趣味,但是它却是我们工作、学习和生活中不可缺少的实用工具。公务活动离不开公文,经济活