2020年华南理工应用写作·平时作业一

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1. 简述“通告”的适用范围。

答:通知是发布法规,传达上级的指示,转批下级机关的公,转发上级机关文和不相隶属的机关公文,传达要求下级机关办理和需要有关机关单位周知或执行的事项,任免人员所使用的公文文中。

通知的使用范围非常广泛,可以发布规章,可以转批,转发文件,可以部署工作,可以传达事项,可以告知情况,而且制发机关也没有级别限制。

2. “‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定?

答:请示是上行文,只能写一个主送机关,因为请示需要答复,多个主送机关可能造成答复不一致,上报单位就会无所是从。二主送机关必定是直接对单位管理的机关。

“一事一请”或称为“一文一事”,原因是很多件事情请示容易出现批复上的难度,如一件事同意,另外一件事不同意,在回复批复时候就很难。因此对“请示”一般应该是“一事一请”。

3. 表彰性通报的正文应写出哪几部分内容?

答: 第一,介绍先进单位或者个人的主要事迹和有关情况。第二,对先进的评价,点明表彰的理由。第三,宣布表彰结果。第四,向受文这发出号召,提出要求。

4. 会议记录与会议纪要主要有什么不同?

1、性质上,会议纪要是法定行政公文,会议记录是机关单位内部用于记录会议发言的事务文书。

2、内容上,会议纪要要是经过整理加工的会议上达成一致认识,是会议的要点。会议记录是会议发言的原始记录,基本上做到有言必录。

3、形式上,会议纪要基本上按照行政公文的规范格式,多是各自单位自定

4、会议纪要按公文程序法,但没有主送和抄送机关。

5、会议记录,无论是详细记录好似是还是摘要记录,参加会议的人怎么说就怎么记,既不能遗漏重要内容,更不能填枝加叶。

会议纪要则是在记录的基础上,通过执笔人的分析综合后,摘其要点,舍弃杂芜,按一定的逻辑顺序,编排加工而成。记录不是文章,只能做文章的原始材料,纪要则是要经过抽象思维加工后制成之后形成的文章。

5. 你认为应该怎样学好应用文写作?

答:对待应用文的学习,有两种不正确的看法和态度:一是认为应用文格百式简单,枯燥无味,没啥学头;另一种是认为应用文种类繁多,不易掌握。这两种看法都有度片面性。确实,应用写作不如文学作品知那么饶有趣味,但是它却是我们工作、学习和生活中不可缺少的实用工具。公务活动离不开公文,经济活动离不开合同,推销离不开广告,学生离不开写毕业论文。如果不能很道好地掌握应用写作,内就会直接地影响工作和学习。所以,我们不能单纯从兴趣出发,而应该充分地认识到这门课的必要性和重要性,努力学好这门课。事实上,如果容我们钻进去学,这门课是大有学头的。

二、修改下列公文标题(每个10分,共50分)

1.××分行关于铺张浪费问题的通知

答:××分行关于铺张浪费问题的通报

2.××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知

答:xx人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知

3.××分行关于请求购买汽车的请示报告

答:xx分公司购买汽车的请示

4.××银行关于严格控制会议费规定的通知答:××银行关于严格控制会议费规定的通告