实验室材料低值品易耗品管理办法
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试验室材料、低值品、易耗品管理方法试验室材料、低值品、易耗品是试验室日常工作中必不可少的物资资源,它们对于试验室的正常运行和科研工作的开展起到了至关紧要的作用。
因此,对试验室材料、低值品、易耗品的管理就显得非常紧要。
本文将针对试验室材料、低值品、易耗品的管理订立一些便于管理实施的实在措施。
一、试验室材料、低值品、易耗品分类试验室材料、低值品、易耗品依据种类可以分为以下几类:1.试验用材料,如试剂、药品等;2. 试验用工具、器械,如玻璃器皿、温度计等;3. 试验室小型建筑材料,如贴纸、废纸等;4. 试验室管理用品,如纸张、笔记本电脑等;5. 其他试验室一般消耗品。
二、试验室材料、低值品、易耗品管理方法1. 定期清点和盘点为了有效管理试验室材料、低值品、易耗品,试验室应定期清点和盘点全部物品,记录每一件物品的编号、名称、规格、数量、使用情形等信息。
每位试验室成员都应当了解这些信息,以便快速找到需要使用的物品。
此外,在清点和盘点时,还应特别注意检查试验室材料、低值品、易耗品的保质期或使用寿命,适时清理过期或损坏的物品。
2. 建立借用制度试验室应建立严格的物品借用制度。
对于每一个物品,都应具有明确的借用流程和规定。
例如,试验室成员在借用前需要填写借用表格,并在物品归还时再次确认物品的种类、规格等信息是否与借用时一致。
此外,在借用过程中,需要特别注意物品的使用时间和方式,以确保物品的安全和长期使用。
3. 订立易耗品管理制度易耗品的使用频率远比试验室材料、低值品高,因此需要特别订立易耗品管理制度,以节省资源和降低使用成本。
例如,对于有限量的易耗品,应优先使用寿命短的物品;对于常常使用的易耗品,应优先使用开放使用的物品,而削减每个人的调配量。
在使用过程中,还需要注意对易耗品与试验液体相配套的原则,以避开挥霍和高成本不必要的消耗。
4. 设置存储区试验室应设置统一的存储区,便利试验室成员存储和找寻需要的试验材料、低值品和易耗品。
实验室材料、低值品、易耗品管理办法第一章总则第一条材料、低值品、易耗品(简称物品),是保证高校教学、科研、基建、生产、后勤、行政等工作顺利进行的物资基础。
为加强我院物资管理的制度化、规范化、科学化,根据上级《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》、《关于加强高等学校物资工作的若干意见》及《高等学校基础课教学实验室评估标准》的有关规定,结合我院实际,特制定本办法。
第二条物资管理是学院经济管理工作的重要组成部分,学校各级领导要重视物资的管理工作,做到制度健全,管理规范,专人负责。
第二章范围第三条本办法所称材料、低值品、易耗品为教学、科研等各方面使用的不属于固定资产的物资。
材料:指金属、非金属的各种原材料、燃料、油料、试剂、化学药品等。
低值品:指单价800元以下,使用时间在一年以上的仪器仪表、教科器具、工具、量具、文体用品等。
易耗品:指易损、易耗物品,包括玻璃器皿、元器件、零配件、实验小动物等。
第三章材料、易耗品的管理第四条材料、易耗品的采购,应根据教学与科研的实际需求列入学校财务年度计划。
按照“集体参与,货比三家”的原则,由使用部门主管牵头组织采购。
采购的材料、易耗品要进行质量、数量的验收。
第五条材料、易耗品的仓库管理。
验收合格后的材料、易耗品办理入库手续后方可入库。
库存材料、易耗品应进行分类保管,仓库管理员每季度要统计材料、易耗品的进出及库存情况,并将统计结果报单位主管。
定期对库存材料、易耗品进行清点,做到帐目清楚,帐物相符。
第六条库存材料、易耗品的领用。
库存物品领用实行登记审批制度。
领用物品者,需以书面形式向单位主管申请,经单位主管签字同意后方可领用。
仓库管理员要对发放的物品名称、数量、用途、领用人进行登记。
做到手续齐全,帐目清楚。
第七条在用材料、易耗品的管理。
为了及时了解在用材料、易耗品状况,实验室要对在用物品的名称、数量、实行登记制度。
第八条全院材料、易耗品使用部门,要结合本部门的实际,制订《材料、易耗品仓库管理办法》、《材料、易耗品领用审批办法》。
实验教学中心材料、低值品、易耗品管理办为了贯彻执行勤俭办学的方针,树立师生节约观念,增强责任意识,本着合理调配、节约使用的原那么,加强对实验中心各实验室实验材料和低值品、易耗品(以下简称物品)的科学管理及妥善使用,实验中心对各实验室实验物品分工管理、专人负责、防止实验材料积压浪费,俣证教学、科学研究等工作的顺利进行,特制定本方法。
一、本方法所指的材料和低值易耗品指;凡不属固定资产标准,如单价在500以下的低值仪器设备及200元/台(套)以上的工具、量具、容器、消耗性物品(实验用模型、离体牙、模型牙、玻璃仪器、化学试剂、生化试剂等)二、在采购实验课用实验材料、低值易耗品时,每学期末各实验室的实验教师根据教学计划及实验方案的具体情况确定所用物品的必要性和实验数量,提出下学期所用材料名称、数量、规格、厂家,实验教师与实验室管理教师核对实验室库存数量后,根据需求及时填写《实验材料申请单》后,经实验中心主任审批后交材料采购人员,采购人员根据各实验室管理教师提交的采购计划进行汇总,并与库管员核对实验中心库存后,由实验中心汇总,集中购置。
三、管理(一)中心低值易耗品由专人统一管理。
实验材料和低值易耗品各实验室和实验中心均应建帐,并实行计算机数据库管理,对实验材料的进出、库存和存放位置详细记录。
并建立物品登记薄(或借用薄),每学期末,各实验室管理人员和实验中心管理人员一起进行查对、核实,统计没门实验课的本钱。
(二)低值易耗品的使用实行领用签字制度:领用人对专管人员、使用教师对领用人、学生对使用教师等逐级签字。
(三)各实验室所请领或申购的材料、低值易耗品,只限应用于实验教学,不准移为它用,实验中心指派专管人员, 要随时记录消耗和结存,以便实验中心随时抽查。
(四)使用贵重仪器和贵重稀缺实验物品时,必须由实验中心主任审批,并由实验中心主任指派专人负责管理,不得外借。
实验室搬迁,或低值易耗品及材料调用,要及时清对帐目,并做好转接手续。
实验室材料低值品易耗品管理办法一、实验室材料管理办法1.材料种类分类管理:将实验室材料按照性质和用途分类,并建立相应的材料种类索引。
材料种类包括试剂、仪器设备、玻璃器皿等。
每类材料设立相应的存放位置,并制定相应的使用规范。
2.记录登记制度:对实验室材料进行详细的记录登记,包括材料名称、规格型号、生产厂家、采购日期、购买数量、购买价格等信息。
并建立材料进出的台账,记录材料的领取、归还、报废等情况。
3.定期盘点管理:定期对实验室材料进行盘点,确认存量。
盘点时需要核对记录和实际存量,发现差异及时解决。
并与实验室开展的科研工作相结合,合理安排材料的消耗和补充。
4.材料使用规范:制定实验室材料的使用规范,包括材料的使用方法、存放要求、防潮、防火、防窃等事项。
对于有特殊要求的材料,需制定详细的操作规程,并加强操作人员的培训和指导。
1.定义和分类:低值品是指价值较低的日常办公用品、文具、工具等物品,无需计入固定资产账目的物品。
对低值品进行明确定义,并根据物品的性质和用途进行分类管理。
2.领用申请和审批:对低值品的领用需建立申请和审批制度。
领用人员需填写领用申请单,并经过主管部门的审核和审批。
申请单需要包括物品名称、数量、用途等信息。
3.报废和处置管理:低值品的报废和处置需建立相应的管理制度。
对于无法继续使用的低值品,需进行报废处理。
报废需由指定人员确认并填写报废单,并上报主管部门审批。
报废后的物品可以进行适当的处置,如进行回收、销售或捐赠等。
4.盘点和保管:定期对低值品进行盘点,确认存量。
盘点时需要核对记录和实际存量,发现差异及时解决。
并建立相应的保管制度,确保低值品的安全、整洁和易于取用。
1.定义和分类:易耗品是指实验过程中易于消耗或耗损的物品,如滤纸、培养基、培养皿等。
对易耗品进行明确定义,并根据物品的类型和用途进行分类管理。
2.计划采购和库存管理:根据实验室的科研工作计划,制定易耗品的采购计划。
采购需根据实验室的需求进行,避免过度采购或采购不足。
实验室材料、低价值产品、消耗品管理办法一、货物管理货物管理要坚持统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则。
根据物品类别,本着适当集中,方便领用的精神设置物品仓库。
必须建立严格的物品管理责任制,对物品的购置计划、采购、入库、出库、保管、使用都要有专人负责,做到验收严肃认真,进出手续完备,帐卡记录清楚,定期核对检查,经常保持帐帐相符、帐物相符。
要配备政治素质好并具有相应管理能力的人员,担任物品供应管理和会计工作。
物品管理人员要努力提高思想觉悟,提高业务水平,熟悉工作规程,改进服务态度,提高服务质量。
物品管理人员应力求稳定。
必须调动时,归口管理部门应协助管理人员认真办理交接手续。
二、规划和收购根据工作任务、校拨经费情况,由仓库负责人编制计划。
由各系及归口管理部门负责人进行审批。
采购物品应按照批准的计划由专职采购人员采购。
采购人员要提高政治素质和业务素质,采购的物品要货真价实、保质、保量,保证按时供应,严防伪、劣、假冒物品。
物品在入库时,必须有专人负责验收,办理入库手续。
对贵重稀缺和进口物品,应指派有经验的人员协助储存人员进行验收。
验收时必须注意质量检查。
验收中发现问题,应按照相关规定立即提交给供应商或运输单位,及时办理退、换、补、赔等手续。
验收合格后,采购人员要按照物品入库单的要求逐项认真填写,经保管人员逐项核对签章入库,负责人审核签字,然后由采购人员到财务处(部门)办理报帐手续。
三、库存货物管理本着实事求是,严格控制的精神,掌握各种物品的使用规律,逐步实行存货限额储备制度。
库存物品要严格按不同分类种类,分库分架存放。
做到定位存放、存放有序、零整分开、帐物对号。
对精密贵重物品要重点管理、定期检查、确保安全。
要注意改善库存保管条件,采取有效措施,防止库存物品发生变质、损坏和丢失。
物品的领用要严格办理出库手续。
领用一般物品要根据实际需要,认真核算用量。
对贵重、稀缺物品要由单位领导严格审批。
一切手续办理妥当后方能出库。
学院实验材料、低值耐用品、易耗品管理办法第一章总则第一条为加强学院实验材料、低值耐用品、易耗品(以下简称实验室物资)的科学管理,确保教学、科研工作的顺利开展,根据《高等学校材料、低值易耗品管理办法》(教供字〔84〕20号)的要求,结合我院实际,制定本办法。
第二条实验室物资管理坚持“统一领导、分级管理、专人负责、合理调配、节约使用”的原则,必须做到采购添置有计划、使用消耗有定额、仓库保管有保障、帐目清楚手续全。
第三条系部主任是本系部实验室物资管理和使用的第一责任人,须加强本系部工作人员的安全教育和培训。
第四条各系部要采取有效措施,加强对实验室物资的管理。
特别应加强对民用性较强实验室物资的管理,严禁任何人私自占有或变相占有学院财产。
第五条各系部应加强对本系部师生勤俭节约、爱护公共财物等方面的教育,自觉管好、用好实验室物资,反对一切铺张浪费行为。
第二章管理范围第六条本办法所称实验室物资指学院教学、科研使用但不属于固定资产的实验材料、低值耐用品和易耗品。
第七条实验材料是指一次性使用后即消耗或不能复原的实验室物资。
如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。
第八条低值耐用品是指单价在800元以下500元以上且使用年限在一年以上的实验室物资。
如:低值仪器仪表、工具量具等。
第九条易耗品是指单价在500元以下且在使用过程中易消耗、不属于固定资产范围的实验室物资。
如:玻璃器皿、元器件、零配件等。
第三章购置与验收第十条各系部应根据教学、科研工作任务、库存实验室物资储备情况和当年教育教学经费情况制定购置计划并进行采购。
第十一条实验室物资采购后,由使用系部负责组织有关人员进行验收。
第十二条实验室物资验收过程中,验收人员应仔细核实采购人员提供的出货单与物资是否相符,对稀缺和进口物资,应请有经验的人员参加物资的验收。
如发现数量短缺或质量不合格应立即向供货或运输单位提出,及时办理补、退或索赔手续。
第十三条验收合格后,各系部按《高等学校材料、低值易耗品管理办法》规定中的物资一级分类进行建帐,不得随意变更。
实验材料及低值易耗品管理办法为了加强实验材料、低值品、易耗品的管理,规范材料、低值品、易耗品的计划、采购、领用制度,提高学校资金的使用效益,更好地为教学、科研服务。
特制订本办法。
第一条不属固定资产范围的物质、材料统称为物品,包括材料、低值品和易耗品。
1、材料:指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料。
如金属材料、燃料、试剂、化学药品等。
2、低值品:指价值在500元以下、耐用期在一年以上能独力使用的物品。
如低值的仪器仪表、工具、量具、磁盘等。
3、易耗品:指在使用过程中易于消耗的、不属固定资产范围的材料和低值品。
如玻璃仪器、元器件、零配件、纸张等。
第二条实验室与设备管理处负责全校的教学、科研材料、低值品、易耗品的供应及管理工作。
负责制定管理制度,编制年度经费计划,确定使用范围,组织物品采购及其它相关工作。
第三条学校在全校实验设备费中设立实验材料、低值品、易耗品专项经费。
实验室与设备管理处根据全校每年教学、科研的安排及有关教学单位上报的年度计划,结合近五年的消耗规律,编制下达有关教学单位该专项经费的年度计划及使用范围,实行限额包干,节余留用。
第四条各教学单位按照本单位的实际需求,于每年11月20日至12月10日向实验室与设备管理处上报下一年度的材料、低值品、易耗品使用计划,经所在单位分管实验室及设备工作的院长签字、盖章后报实验室与设备管理处。
第五条实验室与设备管理处负责审核各教学单位上报的年度计划,报校领导审批后下达到各教学单位。
贵重物品、易燃易爆物品、有毒物品及放射性物品要从严管理,单独申报,严格审批。
第六条全校实验材料、低值品、易耗品原则上由实验室与设备管理处按核准的计划统一组织集体采购,5万元以上的物品要按规定程序进行公开招标,严格执行关于物品采购管理的规定。
第七条特殊物品及型号不明的材料、低值品、易耗品,由教学单位派实验技术人员与实验室与设备管理处的工作人员共同采购。
如遇急需解决的物品,可简化手续,经实验室与设备管理处领导同意后由教学单位直接采购。
低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法为了加强对实验材料、易耗品及低值仪器(500元以下)的管理,提高物资的使用效率,防止积压浪费,确保安全有效的采购、领取和使用,以保证实验教学工作的顺利进行,依据陕西师范大实验材料及易耗品管理办法、会计法和高等学校会计制度的有关规定,特制定本办法:第一条实验材料及易耗品是指在实验过程中经一次使用即消耗不能复原或易损耗的物资,低值仪器是指主机单价在500元以下的教学实验仪器。
实验材料及易耗品包括:实验用各种原料、燃料、试剂、全息干板、元件、零配件、仪器部件等;低值仪器包括:500元以下的仪器仪表、工具量具、单件价值在500元以上的易损耗的器件如:激光管、_光管等。
第二条实验器材及易耗品属学校及院系的流动资产,要建立健全实验材料及易耗品的采购、保管、领用、回收处理等方面的管理制度。
第三条实验材料及易耗品的购置、保管、领用、回收处理等要由专人负责,力求相对稳定。
第四条各实验室每季度申报一次本实验室所用实验材料及易耗品的需求计划,平时急需的器材,需报零星采购计划,申报的计划需各实验学科负责人审批后报送中心办公室,报送前需认真填写清楚各品目名称、规格型号、技术指标,采购数量等。
并做好实验器材各种资料的收集工作。
特殊要求的实验材料及易耗品可注明自购。
第五条材料及易耗品购置要有计划性,不超计划采购,避免积压浪费。
采购人员要按时尽快采购各实验室的所报实验材料及易耗品,弄清楚采购品目的各项要求,减少差错。
因各种原因无法采购的器材,要及时通知有关实验室,更换品目或自行联系后自购。
第六条购买、领用其它非实验用器材、工具类等,须由中心主任审批,并有专人管理。
第七条实验材料及易耗品的验收、入库。
采购回来的实验器材同时带上相应发票在库房办理验收、入库手续,应由库管人员根据实际采购情况清点材料的品目名称、规格型号以及技术指标是否对应,然后验收,填写验收单,由采购人员、库管人员以及主管实验工作的领导签字,办理入库手续。
学院实验室实验材料、低值品、易耗品管理办法
一、各下属实验室应在每学期结束之前一周上报本室的实验材料、低值品、易耗品需用计划到中心,在审核汇总后报学院及相关部门审批。
二、低值易耗品的购置、使用、管理等事宜由检测中心主任审批。
对外调拨、报废、回收要主管实验室工作院领导审批。
三、新购物品,应填写《XX学院实验材料、低值品、易耗品验收单》进行实物验收,验收合格后持验收单及相关负责人签名后的票据到财务处报帐。
四、各实验室须建立物品分类帐并负责管理,充分发挥其作用,防止积压、损坏、丢失。
五、各室主任每学期至少进行一次帐、物的核对,以使其保持帐、物相符。
每学期末将物品增减情况表上交检测中心。
六、低值易耗品的丢失、损坏,应及时向中心报告,同时填写《XX 学院低值易耗品损坏、丢失赔偿申请表》,由当事人写明原因,经中心主任签名后,按《XX大学仪器设备损坏、丢失赔偿办法》规定执行。
七、低值品的报废,每学期初由各室主任汇总填写《XX学院低值品报废申请表》,经中心主任和主管院领导同意后即可销帐。
报废的低值品随清单一并移交国资处统处理。
实验材料、低值品、易耗品管理规定
一、实验材料:指使用后就消耗掉而不能复原的物品。
如:金属、非金属及各种原材料、燃料、化学试剂等。
二、低值品:指单价在100元以下,耐用期在一年以上,能单独使用的物品;如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。
三、易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件等。
四、实验教学用品依据计划进行购置,采购计划应在每学期开学初二周内详细制定,由实验中心主任审核后报院长批准,计划的制定严格依据教学大纲和教学计划,非教学用品一般不予采购,无计划的物品一般不予采购;
五、实验室购买的实验物品要分类记账,正确划分实验用品的类别。
六、实验经费每年年初由学校委托学校计划财务处下拨到各学院自行支配使用。
七、学院主管院长要认真负责,不得签领、签报与本实验室所开教学实验无关的物品。
一经发现将追究责任。
八、实验经费由学校委托教务处负责监督使用情况,每年12月底由学院主管负责人将全年实验经费使用情况报教务处实验管理科备案。
九、采购人员应由三人组成,即:报价员、采购员和验收员。
在本地采购的物品,均实行由报价员按计划调查市场价格,由采购员采购,验收员验收,方予入库和使用。
采购人员要本着对教学工作和学生负责、厉行节约的原则进行采购,不得以任何方式接受任何回扣;
十、教学一般设备的领用原则上要按提交的采购计划进行,各实验室在一般用品的使用上要在保证实验教学的数量和质量基础上注意节约。
实验室材料、低值品、易耗品管理办法一总则第一条为了加强实验室材料、低值品、易耗品的管理(以下简称物品),提高资金的使用效益,减少浪费,保证教学的顺利进行,特制定本办法。
第二条不论何种经费来源,只要是用于实验室教学(包括各种学生竞赛)的物品,均适用于本办法。
第三条各二级学院要根据本管理办法,建立健全本单位实验室物品管理制度。
根据统一领导、分级管理、合理调配、节约使用的原则,自行建立物品使用帐并负责物品的日常管理。
第四条各二级学院实验室必须建立严格的物品管理责任制,对物品的采购、保管、领用、回收等环节都要由专人负责,做到验收严肃认真、进出手续清楚、帐目记载及时、定期核对检查、保持帐物相符。
二实验室材料、低值品、易耗品的范围和分类第五条本办法所称物品指教学实验室使用,不属于固定资产范围的一切物资,包括材料、低值品和易耗品。
1.材料:凡一次使用即消耗或不能复原的物资。
如金属或非金属材料、燃料、油料、试剂、气体等。
2.低值品:指单价在800元以下,耐用期在一年以上,能独立使用而又不属材料范围的物品。
如:仪表仪器、工具、量具、存储设备等。
3.易耗品:指在使用过程中易于消耗的,不属于固定资产、材料和低值品的物品。
如:玻璃器件、电子器件、配件等。
三实验室材料、低值品、易耗品的采购、领用与库房管理第六条物品采购须填写采购申请表,见附件一。
凡一次性在同一供应商处采购物品达到5000元以上的,须订立购销合同。
第七条物品采购后必须及时认真地组织验收,办理入库手续,同时填写入库单,采购人、验收人、保管人均要履行签字手续。
其中单价在300元以上的低值品由实验室建设与设备管理处负责录入学校资产管理系统,由资产办通过系统出具物品入库单,相关人员签字后作为财务报销凭证;单价在300元以下的低值品,以及所有材料、易耗品的入库单见附件二,由各二级学院填写,采购人、验收人、保管人签字后作为财务报销凭证。
验收时如发现质量不合格、价格出入大或数量短缺等问题,应及时向实验室主管领导报告,由经办人查明原因,及时处理。
实践教学材料、易耗品使用管理办法
(试行)
为保证实践教学的正常秩序,提高实践教学质量,特制定实践教学材料、低值品、易耗品的使用管理办法。
一、材料、低值品、易耗品的范围
1、材料:指一次使用后即消耗或不能复原的物资。
如各种原材料、燃料、试剂、试样(件)、纸张等。
2、低值品:指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如:用于实践教学的各种教具、低值仪器仪表、工具量具、示教模型等。
3、易耗品:在使用过程中易消耗和损坏的物资,如玻璃器皿、元件、零配件、刀具、可有限次循环使用的材料等。
二、材料、低值品、易耗品的使用范围
1、用于实验实训室设备的简单维修、维护;
2、用于实验、实训或者实习教学;
3、用于实践教学设备的制作;
4、用于教学研究与教学设备研制等。
三、材料、低值品、易耗品的采购程序
1、用于教学研究与教学设备研制的物资,必须提前提交教学设备及教具研制立项申请表,经学院教务处审核,主管院长批准后,方可采购;
2、于每学期末前三周,各教学部门根据实践教学需要向教务处提交下一学期实践教学材料、低值品、易耗品的采购计划,经教务处审核,主管院长批准后,方可采购;
3、采取询价、议标和招标形式进行采购;对非批量采购物品可采取寻价对比的方式采购。
四、实践教学材料、低值品、易耗品的使用、管理程序
采购的材料、低值品、易耗品必须及时组织验收,由专人负责保管,建立管理帐目和建立健全领用制度,教务处定期不定期检查帐目,了解实践教学材料等的管理使用情况。
附件一:教学设备及教具研制立项申请表
附件二:实验、实训室教学耗材使用计划申请表。
实验室材料低值品易耗品管理办法实验室材料低值品易耗品管理办法一、目的为加强实验室材料低值品易耗品的管理,规范物品的使用和保管,降低损耗、避免浪费、提高经济效益,制定本办法。
二、范围本办法适用于本单位实验室材料的低值品和易耗品的管理。
三、管理实验室材料低值品和易耗品须经过实验室负责人的审批,并统一由实验室物资管理员采购。
四、采购1. 实验室采购物品的品种、数量,应采购经实验室负责人审批,并根据实验室使用需要确定;2. 采购物品的型号和规格要严格按照实验室专业使用需要和标准执行,严禁盲目购买和使用不合适的物品;3. 采购前需与物资供应商协商,确认价钱、购货方式等具体事宜,确保采购交货准时、品质符合要求且价格公道;4. 采购人员应当认真验收采购的物品,所验收的物品应当完好无损、采购数量准确,如有问题要及时与供应商联系并及时处理。
五、保管1. 实验室低值品和易耗品必须存放在特定的物品柜或仓库中,防止被遗失或损坏;2. 物品柜和仓库必须加锁,存放物品的责任前置,底库和上层柜,易于存取,标签清晰,分类科学;3. 物品柜、仓库和各种证件的钥匙应安全保管,严禁私用、转借,钥匙必须按人员经过实验室负责人及物资管理员批准后方可处置;4. 实验室内部工作人员对存放的物品必须认真对待,对有关财产安全负责,发现问题即时报告实验室负责人及时进行处理;5. 对于易耗品的使用,应先核实领取记录、数量,并在使用之后及时及确认物品外观、规格、型号等符合使用要求。
对于不符合要求的物品应该及时报告实验室负责人,并争取及时处理。
六、文书管理1. 每个物品柜和仓库都应有详细的存储目录和登记记录,以便对采购、使用、保管等情况及时掌握;2. 对于采购、领用和使用的物品,必须做好记录,单据等有关资料要整齐清晰地保管,并按要求统一装订存档;3. 每月底,实验室负责人应该与物资管理员核对实验室物品清单,检查实验室物品的存量、使用情况等,在实验室物质管理的运作中保证管理体系的完整性和可追溯性。
试验室材料、低值品、易耗品管理方法试验室材料、低值品、易耗品管理方法一、前言试验室专门从事试验、讨论等工作,其中的材料、设备、低值品和易耗品等物品管理是试验室管理中的紧要环节。
公正、有效、精准明确地管理试验室材料、低值品和易耗品,有利于提高试验室的工作效率和效益。
本文将阐述试验室材料、低值品、易耗品的定义和分类,以及管理流程和管理细节。
二、试验室材料、低值品、易耗品的定义和分类1. 定义试验室材料:指试验室基本常用物品,如试剂、样品瓶、滴定管、量筒、量杯、镊子、玻璃棒等。
试验室低值品:指单价较低,数量较多的物品,如笔记本、文具、胶带、文件夹、硬盘、耳机等。
试验室易耗品:指具有肯定使用寿命或使用次数的物品,如手套、口罩、滤纸、滤膜、组织细胞培育耗材、食品、饮料等。
2. 分类依据不同的特点和用途,试验室材料和试验室低值品以及试验室易耗品可以进一步分为以下几种:试验室材料:依据物品的特点和用途可以分为常规试验室材料、检测试验室材料、生物试验室材料等。
试验室低值品:依据物品的特点和用途可以分为文具、放大镜、电子称台、电动铅笔刀、绕线器等。
试验室易耗品:依据物品的特点和用途可以分为生化试剂、基因重组试剂、生物诊断试剂、文化基本需品等。
三、管理流程和管理细节1. 试验室材料管理流程与管理细节试验室材料简单的管理流程为:申请、购买、验收、分类存储和领用,管理细节需要注意以下几个方面:(1) 试验室材料的储存和保管存储环境:试验室应当建立统一的材料存放管理规范,材料应当依照不同的性质、特点、要求分类储存。
掌控环境:对于对环境要求比较高的材料,如对温度、湿度、气味或光线等具敏感性的材料,应当订立合理的掌控环境方案。
防盗措施:加强试验室的安全管理,针对材料储存存在的安全性问题,实行相应措施。
(2) 试验室材料的清点管理与使用清点:试验室应当定期对材料进行清点,避开遗漏和挥霍。
异常情况处理:当材料显现损坏、清点出入有误、变更接收人等异常情况应当适时处理。
低值品、易耗品管理办法
1、低值品、易耗品的定义:
低值品指凡不够固定资产金额标准,耐用期在一年以上,又不属于材料范围的仪器设备和工具。
如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。
易耗品指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。
2、由于教学、科研需用低值品实行审批借用制度。
借用前应向实验教学中心主任提出书面申请,注明物品名称、规格、数量、单价、金额、用途和归还日期,经同意后方可借用。
借用时要认真填写借用单据,借用后应在规定期限内按时归还。
归还时保管人员应认真检查无损后,即可消账。
3、教学所需易耗品实行审批领用制度。
领用前应按规定认真填写领料单,注明领用物品的品名、规格、数量、单价、金额、用途,经实验教学中心主任审批同意后,方可持单领料。
如完成任务后还有剩余,应及时归还并记录,不得私自据为己有。
4、低值品、易耗品应设专人保管,专职保管人员要对购进的物品做到认真验收,进出手续清楚、完备、帐卡记录健全。
5、专职人员应定期对低值品、易耗品进行检查,经常保持帐物相符、帐帐相符。
实验室材料、化学试剂、易耗品的管理制度第一篇:实验室材料、化学试剂、易耗品的管理制度实验室材料、化学试剂、易耗品的管理制度为加强我实验室实验材料、低值易耗品(以下简称物品)的科学管理及合理使用,防止积压浪费,保证科研工作的顺利进行,特制定本办法。
1、物品的范围、分类(1)本办法所称的物品,是指科研实验室使用的不属于固定资产的物品。
(2)材料:凡一次使用后即消耗或不能复原的物资,如各种原材料、燃料等。
(3)低值易耗品:指容易破碎或消耗的物品,如玻璃器皿、元件、零配件等。
2、采购、验收与报销(1)物品的采购,由实验室根据实验先后,分清轻重缓急,拟定采购计划,汇总报科技办批准后,由总务科统一组织采购。
(2)购进的物品入库时,库房保管人员要根据批准的采购计划,认真核对所购物品的数量和规格是否符合,仔细检查所购物品的质量和性能是否合格。
验收合格后,填写物品验收单一式三份,一份存库房,一份作为报销凭证,一份供财务科记账凭证。
(3)凡办公用品(如笔、墨、纸张、文件夹、订书机等)均不作为低值易耗品做采购计划。
(4)采购人员根据库房保管人员开据的验收单,发票经总务科科长签章后及时到财务科办理报销手续。
3、账务管理与检查(1)财务科计账人员根据库房保管人员开据的验收单,及时做好所购物品的实验室流水总账和分类账。
(2)每年年终进行实验室工作检查时,总务科对实验室所购物品的合理性,账务管理的准确性进行全面检查,汇总后向院领导汇报。
4、保管、领用和回收(1)库房保管人员要将验收入库的物品分类存放,稀缺材料存入加强防盗措施的专柜。
(2)物品必须严格履行领用批准手续。
领用一般材料,由领用人填写领用单,经总务科审批,对主要材料应实行限额领料制度,做到合理使用。
领用贵重、稀缺材料,须经院分管领导审批。
(3)领而未用或剩余的材料和药品(原装)等要及时回收重新记账,并由退料人员填写退料单,同时说明质量情况。
5、报损和核销库存材料和低值易耗品属于正常范围的损耗,由仓库保管员根据损耗情况作出记录,按年度汇总后报实验室主任审核。
实验室材料低值品易耗品管理办法一、总则为了做好实验室材料低值品易耗品的管理工作,提高实验室材料低值品易耗品的使用效率和管理水平,确保实验室材料低值品易耗品的安全和合理使用,制定本管理办法。
二、范围适用于实验室内的材料低值品易耗品的管理。
三、管理机构设立实验室材料低值品易耗品管理小组,包括实验室主任、管理员、仓库管理员、使用人员等,负责实验室材料低值品易耗品的采购、入库、出库、清单记录以及库存等管理工作。
四、采购1.采购方式:2.供应商选择:优先选择正规的供应商,并签订正式的采购合同,确保物品的质量和数量,避免假冒伪劣产品的采购。
3.采购流程:采购流程需经过实验室材料低值品易耗品管理小组的审批和监督,确保采购程序的规范和合法性。
五、入库1.入库登记:2.质量检验:对于部分物品需要进行质量检验,确保物品的质量合格后方可入库。
3.环境要求:入库的物品需要保持干燥、防潮、无尘、无异味的环境,避免物品受潮、污染或损坏。
六、出库1.条件限制:2.出库记录:对每次出库的物品进行详细的记录,包括物品名称、规格、单位、数量、出库日期、使用人员等信息。
3.库存更新:每次出库完成后,需要对库存进行更新,及时反映库存情况,方便进行后续采购和使用的计划。
七、盘点1.定期盘点:定期对实验室材料低值品易耗品进行盘点,一般每半年或每年进行一次盘点,确保库存的准确性和安全性。
2.盘点记录:对盘点结果进行详细记录,包括盘点时间、盘点人员、盘点物品等,及时发现和解决盘点中的问题。
3.盈亏处理:对盘点中物品的盈余和亏空进行处理,及时补充和调整库存,确保库存的精确和及时性。
八、报废1.报废标准:2.报废程序:报废需经过管理小组的审批,并填写报废申请表,由仓库管理员负责执行报废程序,并对报废物品进行登记和记录。
3.报废处理:将报废物品进行分类、清点和销毁,确保报废物品的安全和无害化处理。
九、违规处理对于违反实验室材料低值品易耗品管理办法的行为,将依照相关规定进行处理,包括警告、记过、停职等处罚。
实验室材料低值品易耗品管理办法
1. 背景
实验室材料低值品易耗品常常会因为没有规范的管理而造成浪费和损失。
在实验室中,材料低值品易耗品是重要的实验用品,涉及实验室的成本和精度,因此需要实行科学的管理。
2. 目的
本管理办法的目的是提供一种适合实验室低值品易耗品分级管理,规范材料的共用、保存和台帐管理的方法,以确保实验数据的准确性和实验成本的有效控制。
3. 适用范围
本管理办法适用于所有需要低值品易耗品的实验室。
对于含有特定化学品或英文名称不固定的易耗品需要单独规定管理流程。
4. 低值品易耗品分类
实验室低值品易耗品可以按照其总价值分为三个类别,分别为A、B、C。
•A类低值品易耗品,总价值不超过200元;
•B类低值品易耗品,总价值在200元~500元之间;
•C类低值品易耗品,总价值超过500元。
5. 材料的共用
为了有效地控制实验室材料的消耗量,推荐在实验室考虑材料的共用方式。
为了实现这一点,应该允许同一实验室中的所有人员共享各种低值品易耗品,以充分利用实验室材料。
对于低值品易耗品的分级,A级的低值品易耗品可以随意使用,但是只限于实验室内部使用;B级和C级,则需在实验室负责人的批准下进行共用。
6. 材料的保存
实验室低值品易耗品的保存应遵循以下几个原则:
•负责人必须清楚每个实验室的存储规定并与实验室成员共享;
•材料保存应该按照所需温度要求进行;
•保存时间不得超过推荐的最大储存期限;
•在实验室中使用前,应按照日期顺序检查并使用最近的一批;
•材料应按照其性质分别标识。
7. 台帐管理
现在的实验室管理系统大多都采用通过台帐管理实验室的物资、设备、时间的方法。
实验室低值品易耗品的管理也可以通过台帐进行。
对于各种低值品易耗品的供应,需建立相应的台帐,实验室负责人应该监督所有低值品易耗品的供应过程并进行记录。
台帐中的记录应
包括日期、材料名称、种类、含量/数量、批次序列号、价格以及供应
公司等基本信息。
8. 合理使用
实验室低值品易耗品不仅是实验成功的重要前提,也是控制实验室
成本的重要措施。
实验室成员应该注重低值品易耗品的合理使用。
每
次实验室实验后,实验室负责人应通知实验室成员检查实验后的低值
品易耗品使用情况,其未使用的材料应及时返还并分别进行储存。
9. 损失和报告
在实验室日常管理过程中,难免会有实验材料和低值品易耗品损坏
或丢失的情况发生。
一旦发现损失情况应及时报告实验室负责人,并
进行认真的记录。
对于被盗或失窃的低值品易耗品,应当报警处理,
同时将情况向上级部门报告。
10. 总结
实验室低值品易耗品管理不仅涉及实验室的成本和精度,还是实验
室科学管理的一项重要内容。
本文就如何合理规定低值品易耗品分级、材料的共用、材料的保存、台帐管理、合理使用、损失和报告等方面
做出了详细的分析和说明。
我们应该加强对实验室低值品易耗品管理
的重视,遵循本规定,采取科学的方法管理实验室低值品易耗品,以
保证实验室科学管理,科学研究的顺利开展。