低值易耗品管理制度(最新7篇)
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低值易耗品管理制度(新版)低值易耗品是指价值较低且使用寿命较短的物品,如办公用品、文具、清洁用品等。
由于其数量众多且单价低廉,如果没有一个有效的管理制度,容易导致浪费、丢失以及不合理的采购等问题。
因此,建立一套科学、规范的低值易耗品管理制度对于单位的节约资源、提高效率具有重要意义。
本文将从制度的目的、内容以及执行等方面进行详细介绍。
一、制度目的1.资源节约:通过合理管理低值易耗品,避免因购买过多或浪费造成的资源浪费。
2.成本控制:通过精细的管理,控制低值易耗品的采购成本,确保合理利用财务资源。
3.提高效率:通过规范的流程,确保低值易耗品的标准化采购和使用,提高办公效率。
4.防止遗漏:通过制度的落实,避免因遗漏或丢失造成的办公事务延误。
二、制度内容1.低值易耗品的定义与分类:明确低值易耗品的范围,清晰界定不同类别的低值易耗品。
2.采购管理:明确低值易耗品采购的流程与责任,包括物品需求申报、采购方式选择、供应商选择等。
3.入库管理:规定低值易耗品的入库验收程序,确保物品的质量和数量与采购订单一致。
4.领用管理:明确低值易耗品的领用制度,包括领用人员的资格、领用申请流程、领用数量限制等。
5.使用管理:规范低值易耗品的使用规则,包括正确认识、妥善保管、合理使用等。
6.盘点管理:制定低值易耗品的盘点制度,确保库存数据的准确性与真实性。
7.报废处理:明确低值易耗品的报废标准、程序与责任,合理处置不再使用的物品。
三、制度执行1.全员参与:通过培训与宣贯,确保全员了解制度的内容与要求,树立正确的意识与管理理念。
2.责任明确:明确各个环节的责任人员,并建立相应的考核机制,确保责任的落实。
3.监督检查:建立定期和不定期的检查机制,对低值易耗品的采购和使用情况进行监督检查。
4.数据分析:通过数据分析,及时了解低值易耗品的使用情况,发现问题并进行及时纠正。
5.持续改进:根据制度执行情况和反馈信息,及时进行优化和改进,确保制度的可行性和有效性。
2024年低值易耗品管理制度一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
2024年低值易耗品管理制度(2)摘要:低值易耗品是指价值较低且使用寿命短的办公用品、保洁用品、办公耗材等。
在企事业单位中,低值易耗品的管理影响着单位的运营效率和成本控制。
本文通过分析当前低值易耗品管理存在的问题,并结合____年低值易耗品管理趋势,提出了2024年低值易耗品管理制度的建议,以提高管理效率、降低成本和优化供应链。
一、问题分析1. 采购流程繁琐:当前低值易耗品采购流程繁琐,需要多个部门参与,导致采购周期长,不利于企业运营。
2. 库存管理不精细:目前低值易耗品的库存管理多为手工记录,容易出现漏项和过剩现象,造成资源浪费。
3. 供应商选择不合理:部分企业为了追求低价,选择了质量不稳定的供应商,容易导致产品质量问题和售后服务不到位。
4. 无统一标准的分类和编码:低值易耗品的分类和编码多为各个部门以及供应商自行定义,不利于共享和统一管理。
二、2024年低值易耗品管理制度建议1. 采购流程简化:建议引入电子化采购系统,实现低值易耗品的电子化采购申请、审批和支付,减少纸质流程,提高采购效率。
2. 库存管理自动化:建议引入低值易耗品库存管理系统,实时监控库存量和消耗情况,通过预警机制避免库存过剩和缺货现象。
低值易耗品管理制度范文一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月____日、____日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度范文(2)第一章总则第一条目的与依据为了规范低值易耗品的管理,保障低值易耗品使用的合理性和公平性,提高低值易耗品的利用率,减少低值易耗品的浪费,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内所有涉及低值易耗品的部门和人员。
第三条定义低值易耗品:公司内日常办公和生产中使用频率高、用量小、低价值的物品。
第二章领用与管理第四条领用程序1.员工需要使用低值易耗品时,应向所在部门经理提出领用申请。
2.经理在核查员工所需的低值易耗品数量和合理性后,签署领用申请。
3.领用申请需由员工自行填写,并包含低值易耗品的名称、数量、用途等信息。
4.经理签署领用申请后,员工须在指定的库房或办公室领取低值易耗品。
低值易耗品管理制度范本第一章总则第一条为了规范低值易耗品管理,提高资产使用效率,防止资产浪费,促进节约资源,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司及其子公司的低值易耗品管理。
第三条低值易耗品指价值较低、使用寿命较短、易消耗或者易丢失的物品,包括但不限于办公文具、厨房用具、劳动保护用品等。
第四条低值易耗品采购应按照公开、公平、公正的原则进行,确保质量合格、价格合理。
第五条低值易耗品管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则,用户应对所使用的低值易耗品负有保管责任。
第六条低值易耗品管理应与公司的财务管理相衔接,实行台账登记、盘点清查、报废销售等制度。
第七条低值易耗品管理委托采购部门负责,采购部门应配备足够的人力和设备,保证低值易耗品管理的有效运行。
第八条公司应加强对低值易耗品管理制度的宣传培训,使全体员工了解并遵守相关规定。
第二章低值易耗品采购管理第九条低值易耗品采购应执行采购申请、采购核准、采购登记等程序。
第十条低值易耗品采购申请应填写采购申请单,明确物品名称、数量、规格、要求和用途等信息。
第十一条低值易耗品采购核准应由上级主管部门或负责人审批,审批人应比对采购申请单中的信息,核实其合规性和必要性。
第十二条低值易耗品采购登记应及时记录采购信息,包括采购日期、采购单号、供应商、物品名称、数量、价格等。
第十三条低值易耗品采购应优先选用公司指定供应商,如无特殊情况,不得随意更换供应商。
第十四条低值易耗品采购应与财务管理系统相联,实时更新采购信息,确保信息的准确性和及时性。
第三章低值易耗品使用管理第十五条低值易耗品使用应按照公平、公正的原则,确保使用人的合法权益。
第十六条使用人应认真核对低值易耗品的名称、数量、规格等信息,如有差异应及时向采购部门反馈。
第十七条使用人应妥善保管低值易耗品,如发生损坏、遗失等情况应及时上报。
第十八条使用人应按照公共资源论坛使用低值易耗品,不得私自挪用、转借或私自销毁。
第十九条使用人应定期对低值易耗品进行清点核对,锁定使用情况并填写清点表。
第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理,提高资源利用效率,降低成本,保障正常生产经营活动,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则:(一)经济性原则:合理配置资源,降低采购成本,提高经济效益。
(二)实用性原则:根据实际需要,选择性能优良、使用寿命长的低值易耗品。
(三)节约性原则:倡导节约使用,避免浪费。
(四)责任制原则:明确各部门、各岗位在低值易耗品管理中的责任。
第二章低值易耗品定义及分类第四条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、使用寿命不超过2年的有形资产。
第五条低值易耗品分为以下几类:(一)生产用低值易耗品:如工具、量具、模具、劳保用品等。
(二)管理用低值易耗品:如办公家具、办公设备、办公用品等。
(三)生活用低值易耗品:如生活用品、福利用品等。
第三章低值易耗品采购第六条低值易耗品采购应遵循以下程序:(一)需求部门提出采购申请,经部门负责人审批后报送财务部门。
(二)财务部门对采购申请进行审核,确保采购需求合理。
(三)采购部门根据审核通过的采购申请,进行市场调研,选择优质供应商。
(四)签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。
(五)验收合格后,办理入库手续。
第四章低值易耗品领用第七条低值易耗品领用应遵循以下程序:(一)需求部门填写领用申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。
(二)财务部门对领用申请进行审核,确保领用需求合理。
(三)采购部门根据审核通过的领用申请,发放低值易耗品。
(四)领用部门对领用的低值易耗品进行登记、保管。
第五章低值易耗品保管第八条低值易耗品保管应遵循以下要求:(一)指定专人负责低值易耗品的保管工作。
(二)低值易耗品应分类存放,保持整洁、有序。
(三)定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
(四)发现低值易耗品损坏、丢失等情况,应及时报告相关部门。
第六章低值易耗品报废第九条低值易耗品报废应遵循以下程序:(一)使用部门填写报废申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。
低值易耗品管理制度范文一、目的为了规范低值易耗品的采购、使用和管理工作,根据公司的实际情况,制定本管理制度,确保低值易耗品的合理使用和管理,达到节约成本、提高效率的目的。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有部门和员工,在低值易耗品的采购、使用和管理方面必须遵守本制度的规定。
三、采购1. 低值易耗品的采购由专门的采购部门负责,采购部门根据各部门的需求及时购买所需的低值易耗品。
2. 采购部门应保证采购的低值易耗品的质量和价格合理,并及时将采购信息通知各部门。
四、发放和使用1. 各部门需向采购部门提出低值易耗品的申请,经过审批后由采购部门发放给申请部门使用。
2. 低值易耗品的使用应符合实际需要,避免浪费和过度使用。
每个员工应自觉爱护公物,合理使用低值易耗品。
3. 低值易耗品的使用应遵守相应的安全操作规程,确保员工的人身安全和财产安全。
五、保管和归还1. 低值易耗品的保管由使用部门负责,相关人员应将低值易耗品放置到专门的储存地点,并保持整齐有序。
2. 如有发现低值易耗品损坏或丢失的情况,应立即向上级报告,并做好相应的记录和处理。
3. 当低值易耗品不再使用时,应及时归还到采购部门,并填写归还登记表。
六、监督和检查1. 采购部门应定期对低值易耗品的使用情况进行检查,并将检查结果通报给相关部门。
2. 各部门应定期对低值易耗品进行盘点,核对数量和状况,如发现问题及时整改。
七、责任追究对违反本管理制度的行为,将按照公司的相关规定进行相应的纪律处分。
八、附则本管理制度由公司行政部门负责解释和修订,如有需要,可根据实际情况进行调整和完善。
以上为低值易耗品管理制度的范文,具体根据公司的实际情况进行相应的调整和补充。
低值易耗品管理制度范文(二)低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。
为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。
下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。
低值易耗品管理制度范文低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。
为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。
下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。
第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。
第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。
第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。
第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。
第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。
第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。
第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。
第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。
第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。
第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。
第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。
第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。
低值易耗品管理制度范本一、低值易耗品:低值易耗品是指劳动资料中单位价值在____元以上、____元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料。
二、低值易耗品分类低值易耗品按其用途可分为:1.办公用品:(1)办公家具:办公桌(____米办公组合桌、____米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌)、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。
(2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的)、筷子消毒柜。
(3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器。
(4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。
(5)清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。
(6)其他:2.电脑耗材:鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘,未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。
3.工具:(1)一般工具:锤子、切割机、撬棍、成套修理工具。
(2)专用工具:焊机(机修)、钻(手枪钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。
(3)专用仪器:PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)____周转用具:(1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。
三、低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为三级1、一级分类编码:低值易耗品一级分类分为四大类,01:办公用品;02:电脑耗材;03:工具;04:周转用品。
2、二级分类:一级分类下进行二级分类。
如一级办公用品的二级分类为:01.01:办公家具;01.02:食堂设备;01.03:办公设备;01.04:小电器01.05:清洁用具01.06:其他3.三级分类:二级分类下又进行三级分类。
低值易耗品管理制度范文一、目的与适用范围1. 目的:制定本管理制度是为了规范低值易耗品的采购、使用、保管和报废流程,确保物资的合理使用和接受相关审计的规范性。
2. 适用范围:适用于本单位所有低值易耗品的采购、使用、保管和报废管理。
二、术语定义1. 低值易耗品:指单价在一定金额以下,且使用寿命短、易损耗的物品。
2. 采购:指根据工作需求,按照规定的程序购买低值易耗品。
3. 使用:指在工作过程中正常使用低值易耗品。
4. 保管:指负责低值易耗品的存放、保管和领用。
5. 报废:指因低值易耗品的使用寿命到期、破损或无法继续使用,按照规定的程序将其处理掉。
三、采购管理1. 采购方式:根据具体情况,可通过公开招标、委托代理采购或询价等方式进行采购。
2. 采购程序:严格按照相关法律法规和本单位内控制度的要求,进行采购活动,确保公开、公正、公平。
3. 采购备案:采购结束后,应将采购合同、发票等采购文件进行备案,以备日后查验。
四、使用管理1. 领用登记:低值易耗品的领用应填写领用登记表,并由领用人进行签字确认。
2. 使用原则:低值易耗品的使用必须符合工作需要,不得超出规定范围。
3. 使用期限:低值易耗品应按照使用寿命进行使用,到达使用期限后,应及时报废。
4. 使用保养:低值易耗品的使用人员应定期进行保养和清洁,确保其正常使用。
五、保管管理1. 存放位置:低值易耗品应设立专门的存放位置,并标明物品名称、数量和保管责任人等信息。
2. 保管责任人:负责低值易耗品的保管和存放,并做好记录和仓库管理。
3. 盘点管理:定期对低值易耗品进行盘点,并核对实物数量与账面数量是否相符,发现差异及时调整。
六、报废管理1. 报废程序:发现低值易耗品无法继续使用时,应填写报废申请表,并经相关部门审核确认,方可进行报废处理。
2. 报废方式:按照相关法律法规和内控制度的要求,进行低值易耗品的报废处理。
如有需要,可进行公开拍卖、转让或销毁等方式。
低值易耗管理制度低值易耗管理制度在现在社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编整理的低值易耗管理制度,欢迎阅读与收藏。
低值易耗管理制度11、各部门每月制定低值易耗品采购计划,经财务部核价后转交采购部门根据该部的费用定额掌握采购,财务部根据该部门费用定额审核报销。
2、由使用部门指定专人负责管理低值易耗品,建立卡和账册,卡片一式两份,由采购部门专人保管一份,使用部门专人保管一份,财务部登记明细分类账。
领料单必须由部门负责人签字才能生效。
3、对损坏和丢失的低值易耗品,应分清责任,属工作差错的要由责任人填写报废单,部门负责人签字方能核销。
属于个人过失的要赔偿,属有意破坏或丢失的要罚款处理。
4、年终对库存的低植易耗品进行一次盘点,并写出盈亏报告及原因,由有关部门负责人审核,凭此报销或入账。
家具、用具财务管理制度1、要按年分季编报家具、用具的.购进计划,由各使用部门根据营业所需或办公需用编报计划,报财务部审查并提出意见后报总经理批准。
2、家具、用具的购进成本,包括购进价格和所支付的运杂费。
家具、用具购进后,作出账务处理,在“营业费用-低值易耗品”科目入账。
3、领用家具、用具必须列表登记,领用部门或个人应负保管责任,同时必须做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的开支,以“营业费用-修理费”列支。
5、家具、用具因磨损而失去使用价值时,经批准可办理报废。
报废的家具出售时,其售出残值作“营业收入”处理。
6、丢失、毁损家具、用具时、由当事人或部门写明原因,向部门经理报告,转报财务部审查后呈总经理审批。
属人为丢失、毁损,由当事人负责赔偿或部门赔偿。
赔偿的价款作“营业外收入”处理。
7、家具、用具发生溢余或短缺,应先按估价价值转入“待处理收益”或“待处理损失”科目账户,查明原因,并分别不同情况审批后,转入“坏账损失”或“营业外收入”处理。
篇一:《低值易耗品管理制度》低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度第一章总则目的加强低值易耗品管理,规范低值易耗品会计核算流程,确保低值易耗品的安全完整、核算正确。
适用范围本规定规范了低值易耗品的管理标准及范围,低值易耗品购置、申请审批、验收交付、转移、报废程序及手续,以及低值易耗品实物管理方法。
定义低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在经营过程中周转使用的包装容器等。
资产低于2000元,或在2000元以上,而使用年限低于一年的,也为低值易耗品。
采购的办公用品类不属于低值易耗品,管理制度见《办公用品管理办法》。
第二章具体规定职责1综合管理部负责低值易耗品招标采购,编制统一编码、在库低值易耗品的保管及台帐登记,。
2财务部负责低值易耗品的帐务核算,督促低值易耗品半年进行一次盘点。
3低值易耗品使用部门及主管部门设置专职或兼职低值易耗品管理人员,负责本部门低值易耗品的统计申请、台帐的管理事务,及时办理低值易耗品接收、转移、报废等相关手续,保证帐实相符。
4综合管理部资产管理员负责办公用低值易耗品盘点事宜的组织、监督实施、抽查、确认,汇总盘点表的上报工作。
5各部门的主管为本部门低值易耗品第一责任人,资产管理员为具体责任人,工作变动原责任人应书面交接,经综合管理部资产管理员签名。
对以前发生的差错及未进行交接手续者由原主管及当事人负责。
6 各部门在使用过程中,出现低值易耗品损坏时,因填写低值易耗品报损报枇单,说明中注明损坏原因(即注明正常或非正常原因)、数量、报损时间,经本部门使用人、负责保管人、部门经理签字确认后上报行政部。
7综合管理部接到各部门低值易耗品报损报枇单后,须核实原因,并在报损报批单上批注意见后报相关领导审批,经审批后的说明书交财务做相应的帐务处理依据。
8公司领导住房低值易耗品由综合管理部资产管理员上报盘点表。
9公司领导办公室低值易耗品,由秘书盘点交领导确认后上报盘点表。
低值易耗品管理制度电子版一、低值易耗品的采购各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单,后由资材保管员签字,确认仓库内已无存货,或存货量不足,再报总经理审批。
总经理同意后买后,由采购人员进行采购。
采购时要货比三家,在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。
采购后交资材保管员入库并进账。
二、低值易耗品的领用当各部门需领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用登记表》并签字(价值____元以上的需持总经理签字的批条领取),且交回报废的低值易耗品(劳保用品等定期领用,损坏后自行购买)。
三、低值易耗品的日常管理1.低值易耗品因相对用量较大,且易损耗等特点,导致管理难度大,易出漏洞等,所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领用、报废及库存数目。
2.每季度由财务人员进行一次库存盘点,每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点,必须要做到账实相符、账账相符。
3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为,需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿(人为损坏的视情节轻重予以调整)。
3.各部门应注意节约,精确计算,使低值易耗品达到最高的使用效率。
篇三:公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1____公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。
一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类,分别采用不同的管理办法:消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池(____号、____号、____号、____号、纽扣电池)、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。
低值易耗品管理制度为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。
一、固定资产及低值易耗品的管理由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。
二、固定资产固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。
三、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。
2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产,购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书,由办公室审核后,报财务部执行。
四、固定资产采购办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购,购置的固定资产对外付款时,必须凭固定资产购置申请单和用款申请单,到财务办理付款手续。
购置设备到货后,由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收,点收数量及所附备品备件,查验质量,合格后由办公室开具“入库单”,再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”,方可出库。
五、固定资产实物的管理根据总公司固定资产核算标准,按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。
生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。
具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。
非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。
主要包括各种办公用资产(电脑、复印机等)、生活用资产(饮水机、空调、员工食堂的设备设施等)、家俱类资产及非生产用建筑物。
低值易耗品管理制度优秀低值易耗品管理制度优秀1第一章总则1、目的:为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避开工具的挥霍、超标领用及调任无交接等现象,特订立本制度。
2、适用范围:我公司员工所使用的办公家具、操作工具、办公用具、资讯工具的领用、退库、交接、报废等事项的管理。
第二章工具发放标准及使用期限1、办公家具、办公用具发放标准,办公用具最低使用期限由行政部订立与调整;2、资讯工具由总经办负责订立与调整发放标准;3、操作工具的。
领用标准与最低使用期限由技术部统一订立与调整;第三章工具卡的使用及管理制度1、工具卡(附表1)中设不同登记页:办公家具、办公用具、操作工具、资讯工具。
领用各类工具时在相应登记页上登记。
2、工具卡由各部门内勤保管,领用人领用工具时,到内勤处取卡,与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用。
仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。
3、工具的保管应当责任到人。
部门应专设一卡,登记公用工具,并确定工具保管责任人。
各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。
4、行政及业务仓库应专设工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。
5、劳保用品的登记纳入“工具卡”,其它管理参照“劳保用品管理制度”。
第四章工具的领用、更换及退还1、工具领用条件:a、操作工具首次领用,必需是在领用标准范围内;换领必需以旧换新。
b、办公用具首次领用,必需报计划申请;换领必需以旧换新。
c、资讯工具首次领用,必需有部门报告并经总经办批准,资讯据之调整标准。
d、办公家具由行政统一配置,如需加添,必需具报告经部门经理与行政部批准。
2、工具领用程序:a、工具为首次领用时,领用部门填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人到部门内勤处取“工具卡”,一并交仓库人员领料。
低值易耗品的管理篇一:低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法一.低值易耗品 :低值易耗品是指劳动资料中单位价值在1_元以上._元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料.二.低值易耗品分类低值易耗品按其用途可分为:1. 办公用品:(1)办公家具:办公桌(1.8米办公组合桌.2米办公组合桌.办公组合桌(如财务办公桌)).会议桌.餐饮桌椅组合.餐桌(食堂)椅子.文件柜.沙发.茶几.更衣柜.换鞋柜. (2)食堂设备:锅.热水器.消毒柜.充卡机.食品柜.碗柜.切菜案板(铁制的.大型的).筷子消毒柜 .(3)办公设备:床.饮水机.电话机.计算器.传真机.装订机(财务).碎纸机.扫描仪.加湿器.(4)小电器:微波炉.烘手器.喷淋器.饮水机.电风扇.电水壶.电磁炉.(5)清洁用具:洁具车.拖把(工业用).淋浴器.(6)其他:2. 电脑耗材:鼠标.键盘.U盘.路由器.交换器.硬盘,未计入固定资产的打印机.电脑.投影仪.监控设备.复印机等.3. 工具:(1)一般工具:锤子.切割机..撬棍.成套修理工具.(2)专用工具:焊机(机修).钻(手枪钻.电钻).角磨机.皮带撸子.对讲机.(3)专用仪器:PH计.差压计.压力表.酸度计.温湿度记录仪.天平.泵.移液器.压盖器.电吹风.秤.压盖器.泵.密封性检测仪.压差表.温湿度仪.脆碎度仪.电炉.色谱柱.水份检测仪.电导率仪.除湿机.硬度仪.灯检仪.玻璃器具(烧杯.量筒.温度计.容量瓶.称量瓶.培养皿.玻璃棒等).陶瓷具(坩埚等)4.周转用具:(1)周转用品:桶.手推车.托盘.货架.三.低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为三级1. 一级分类编码:低值易耗品一级分类分为四大类,_:办公用品;_:电脑耗材;_:工具;_:周转用品.2. 二级分类:一级分类下进行二级分类.如一级办公用品的二级分类为:_._ :办公家具;_._ :食堂设备;_._ :办公设备;_._ :小电器_._ :清洁用具_._ :其他3.三级分类:二级分类下又进行三级分类.如二级分类下办公家具(_._)的三级分类编码为:_._.__1 办公桌_._.__2 会议桌_._.__3 餐饮桌椅组合其他低值易耗品的分类编码同上四.低值易耗品核算方法为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库.领用.摊销.报销管理的全过程,现在就财务系统中对应业务处理的方法说明如下:1.科目设置在一级科目〝__低值易耗品〞下设3个二级明细科目,分别核算低值易耗品的库存.在用.摊销情况:___ 低值易耗品---在库:核算低耗品采购入库业务___ 低值易耗品---在用:核算低耗品领用业务___ 低值易耗品---摊销:核算低耗品摊销业务2.相关业务会计处理(1)低值易耗品采购入库业务(低值易耗品增加)借:___ 低值易耗品---在库贷: 银行存款或现金(2)低值易耗品领用业务(即领料单,同时进行一次性摊销)借:___ 低值易耗品---在用贷:___ 低值易耗品---在库借: 期间费用科目或成本科目(如管理费用.营业成本等)贷:___ 低值易耗品---摊销(3)低值易耗品报废业务:冲销帐面上该低值易耗品在用金额和摊销金额借:___ 低值易耗品---摊销贷: ___ 低值易耗品---在用(4)低值易耗品期末对账低值易耗品与总账对账,分别按低值易耗品在库和低值易耗品在用两个科目对账,查看两边是否一致,并且可以查找是否有业务没有记账.从下期开始按以上会计处理方法进行同样核算.五.低值易耗品日常管理低值易耗品的日常管理主要有:低值易耗品购入.领用.退库.报废.盘点对账.低值易耗品分部门管理,每个部门设置一名资产管理员,负责本部门低值易耗品的日常管理.资产管理员主要负责本部门低值易耗品的购买上报.领用.退库.报废.盘点(与财务对账).低值易耗品的采购由采购部负责.1. 低值易耗品购入:各个部门的资产管理员根据本部门的需求情况应及时上报本部门需购买的低值易耗品,由采购部门集中进行采购;采购员对每次采购根据采购单据使用电子表格进行登记记录(作为与财务对账的凭据),并将采购单据及时送往财务做账上入库处理.2.低值易耗品领用:领用低值易耗品前,各部门资产管理员需填制低值易耗品领用单,并经相关领导签字后及时送往财务入账.资产管理员应做好本部门低值易耗品领用记录(内容包括低耗品种类.数量等,月底好与财务对账).3.低值易耗品退库:对于多领用的.不需要的低值易耗品需退回时,各部门资产管理员填制低值易耗品退库单,并将退库单及时送往财务入账.4.低值易耗品的报废(只针对采取五五摊销法的低值易耗品):资产管理员应时常查看和清点本部门的低值易耗品,如有需报废的低值易耗品,应填写低值易耗品报废单,经相关领导签字后,及时送往财务入账.5.低值易耗品盘点对账:每月末资产管理员和财务人员进行低值易耗品实物与账面数的核对.资产管理员每月25号之前应盘点本部门的低值易耗品,25号与财务人员进行核对,及时查找差异原因,进行相应处理.篇二:低值易耗品的管理制度低值易耗品管理制度1.目的1.1为了加强低值易耗品的管理,提高低值易耗品的使用率,减少浪费,降低成本,特制定本管理制度.2.适用范围2.1低值易耗品的定义:低值易耗品是指各种价值低,使用时间短并不纳入企业固定资产管理的物料资产.按其用途可分为以下四类:2.1.1 生产用工器具.主要指在施工生产过程中使用的各种生产用工具.器皿.小型机具.五金配件.车间辅助材料,实验室使用的化验器具.设备等;2.1.2 管理用具及家具备品.主要是指在管理工作中使用的办公用品.家具备品.2.1.3 后勤服务用具.主要是指厨房.卫生.洗涤.娱乐等方面的用具.2.1.4 周转材料.主要是指在施工生产过程中能够多次使用并保持其原有实物形态的工具性材料.2.1.5 劳保用品.2.2适用范围:赛莱拉科技园低值易耗品的管理.3.职责3.1人事行政部3.1.1负责低值易耗品的申购汇总.报批.采购.3.1.2负责低值易耗品的保存.调配.发放.3.1.3负责低值易耗品的的使用监控.分析.3.2使用部门的职责3.2.1 本部门低值易耗品的申购.3.2.2 低值易耗品的合理使用.3.2.3 本部门低值易耗品使用异常分析.4.低值易耗品的申购4.1月采购计划:低值易耗品申购按谁使用谁申购的办法进行申请.申购以月为周期,每月25日前根据本部门下月工作计划,进行月采购申请.4.2零星申购:原则上除不可预计性的物品配件外,不安排零星采购.如遇特殊确实需要零星采购时,由申请人填写采购申请单经部门经理审核.厂长批准后交相关采购人员采购.4.3月计划采购流程图5.低值易耗品的领用5.1. 公司的办公用品.易耗品的领用按部门需要集中进行领用,并填写领用申请单,经部门主管审核后方可到人事行政部门领用,人事行政部应建立办公用品.易耗品库存备查帐,财务组织定期盘点(每月一次).5.2. 月末各部门按类别汇总交行政人事部门进行审核,最后交到财务部,财务部将本月预算与本月实际领用按部门进行核算,并将预算与核算对比表予以公示.5.3. 若有标明以旧换新的,必须将旧物品交回方可领取新物品.5.4. 低值易耗品出现故障不能正常工作时,使用部门以〝维修申请单〞的形式向部门经理提出申请,人事行政部核实后方可进行维修;鉴定无维修价值的,经部门经理批准后进行报废更新,报废的低值易耗品须退回人事行政部,由人事行政部定期统一处理.5.5. 对于一些稍耐用的离职需归还的物品,例计算器.电话.订书机剪刀.尺子等,统一在个人领用物品登记表(编号为HR_-行政制度A_6-_)上签收.6.低值耗品的管理6.1. 为使采购人员能掌握各部门耗用低值易耗品的品种情况,各部门应将本部门常用的品种规格汇总目录明细交给人事行政部备案,并定期更新.6.2. 每月25日前各部门应提交下个月的采购计划,由人事行政部汇总,经公司领导批准后集中人事行政部,由人事行政部根据计划集中统一采购.原则上除不可预计性的物品配件外,不再安排零星采购.6.3. 易耗品.车间零配件等产品经有关部门验收合格后方可办理入库手续,凭发票和入库单向财务部报销,对于不合格的物料不得办理报销手续.产品的验收原则上以产品的使用部门为准,有关新产品的说明书.保修凭证等资料由使用部门和人事行政部分别保管,以备查询和维修使用.物料购回后直接发到使用部门的,也要先办理进仓手续,再由领用人办理领手续.6.4. 所有购进的低值易耗品分设两个小仓库保存.生产用零配件设一配件小仓库,由生产部管理;办公用品等其它物品另设一小仓库,由人事行政部兼管.化验用的药品.用品等购进后由化验室一次性领用.两个小仓库均应设置库低值易耗品台帐.6.5. 对于视同固定资产管理的低值易耗品,使用部门将按公司固定资产编号原则对其编号.张贴标识.按固定资产进行管理.6.6. 劳保用品发放根据公司的发放标准和使用期限,定期向员工发放.7.附则7.1本制度的解释权归人事行政部,其修改和补充,须经人事行政部同意.总经理签署之后,方可执行.7.2本制度自颁发之日起执行.8.附件附件1:>:编号:HR_-行政制度A_5-_附件2:>:编号:HR_-行政制度A_5-_附件3:>:编号:HR_-行政制度A_5-_附件4:>:编号HR_-行政制度A_5-_附件5:>:编号:HR_-行政制度A_4-_篇三:低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范各类低值易耗品的管理,明确各类低值易耗品的采购.保管.领用.以旧换新.移交.报废程序,制定本办法.第二条根据公司实际情况,凡在生产和管理中使用的单位价值不高(_元以下),或使用期限较短,在使用过程中不改变其原有实物形态且不符合固定资产标准的有形资产,不论其是否在财务账面上列入低值易耗品,也不论其来源如何,公司都将按本办法的规定列入低值易耗品进行管理.第三条列入低值易耗品管理的物品主要分为以下八大类:1.工具:生产及维修中使用的五金工具和各种电(气)动工具,如螺丝刀.扳手.锯.锉.电(气)动螺丝刀.电(气)动扳手.手钻等;2.设备:生产及维修中使用的达不到固定资产标准的各种小型设备,如电焊机.气焊(割)设备.台钻.切割机.水泵等;3.仪器仪表:用于计量及工艺操作的各种量具.仪表,包括万用表.各种摇表.电阻器.电流表等;4.化验.检验仪器:用于各种化验.检验.测试的器皿.器具等;5.办公家具及用具:办公用各种桌椅.橱柜.计算器等;6.通讯器材:办公及生产中使用的电话机.对讲机等;7.生活及劳保用品:食堂及职工宿舍所配备的各种设备.用具.橱柜.电视及其他劳保用品等;8.其他:不属于以上种类,但符合低值易耗品管理范围的其他资产.第二章管理职责第四条低值易耗品品种多.类别杂.管理繁琐,为分清责任,明确界限,对低值易耗品实行责任到人的管理原则.第五条工厂负责仪器.仪表.备品.备件.劳动防护用品.工机具的采购计划.维修计划及使用管理.第六条综合部负责办公设施的管理.物资的采购供应.并对低值易耗品的管理进行考核.检查.第七条仓库管理人员负责低值易耗品的保管.发放.第八条低值易耗品的使用责任人负责低值易耗品的保管和换领.交接,并对人为损坏和遗失负责.第三章相关标准第九条办公家具及用具.通讯器材.生活用品及其他类低值易耗品的配置标准由综合部制定和调整.第十条各种工具.设备.仪器仪表.化验检验仪器类低值易耗品的配置标准由工厂制定和调整.第十一条各类低值易耗品以其寿命长短为使用期限,除非其失去使用价值或无修复价值,否则,一律不得无故以旧换新,而且丢失后应按赔偿规定处理.第十二条以上标准需变动时,必须由使用部门向原制定部门提出理由,原制定部门修订后向各部门重新下发.第四章领用及保管第十三条各类低值易耗品的采购.入库.保管和领用执行公司>和>中规定的有关程序.第十四条公司行政及业务仓库专设〝低值易耗品领用登记簿〞,按部门进行登记,责任到部门.第十五条低值易耗品的保管实行责任制,各部门内部必须建立〝低值易耗品使用登记簿〞,对所使用的物品按使用人进行登记;低值易耗品的保管,责任到人.第十六条各部门所使用的各类公用工具.设备等,其责任人为本部门负责人,各部门应指定专人保管.第十七条首次领用办公用品及各类工具时,必须凭综合部开具的〝通知单〞,在相应的配置标准范围内按>中的出库手续办理.第五章物品更换第十八条部门或员工个人换领物品必须以旧换新(消耗品除外),部门领导必须现场查验实物,认为确无使用价值和修复价值后,填写〝以旧换新申请表〞,部门领导签字认可,交回旧品后,按程序换领同型号新品.无特殊情况,不得换领超过原标准的新品.第十九条办公家具由综合部统一配置,一般不执行以旧换新;如需增加,必须由使用部门提出使用意见后报总经理例会研究批准.第二十条通讯器材一般无库存备用品,需要报废时,必须由使用部门提出意见,经副总以上领导批准购买后,交回旧品,换领新品.第六章交接及退还第二十一条部门内部人员岗位调动,各部门应根据双方的交接清单,对部门内部〝低值易耗品使用登记簿〞进行调整,对其按新岗位所使用的物品进行重新登记.第二十二条部门间人员调动,由综合部办理有关手续.综合部除办理相应人事调动手续外,应发给调动人员〝工具移交表〞一份,到原部门办理移交,由调出部门办理退库手续.第二十三条部门间人员调动,根据工作需要,如果原物品及工具由本人继续使用,要由本人和调入部门负责人签字,经综合部批准,保管员核对后,调整〝低值易耗品领用登记簿〞上的〝领用部门〞栏,并相应调整责任部门.第二十四条因不需用或离职等原因,员工使用的物品和工具需要退库时,由责任人填制红字〝领料单〞,并送仓库退还.仓库保管应检验其完好性(家具退库一定要检查钥匙的完整,电器退库一定要接通电源检查).如完好,则由保管员签字确认,在相应登记簿上注明退库日期并注销;如物品已经损坏,按赔偿规定处理,否则,综合部不予办理有关手续.第七章检查与赔偿第二十五条仓库保管员收回旧工具时,必须认真进行检查,如仍可用,请换领人继续使用;如可修复,可联系相关人员修复.初次申领可领用新品,如果库存中有离职人员退回或因不需用而退回的旧品时,也可以旧换旧继续使用.第二十六条综合部负责定期或不定期检查责任人对所使用物品的保管情况.如发现有遗失工具.物品的情况,应责令责任人在一定时间内补齐,以免影响正常工作.方式有:责任人按原型号补购;按全价赔偿后重新领用. 第二十七条如发现有人为损坏工具.物品的情况,视情况进行赔偿:1.办公家具.通讯器材.小型设备.仪器仪表等可修复的物品损坏,责任人必须赔偿所需维修费用.2.办公工具与办公家具损坏,由责任人赔偿半价.3.其他损坏严重.不可修复的物品,一律按全价赔偿. 第二十八条赔偿手续:责任人持仓库开具的损坏或遗失物品清单及价格证明,到财务处缴款,然后凭收据到仓库办理以旧换新或重新领用手续.第八章工具的借用第二十九条除按标准为各部门和个人配置的办公.生产.生活工具和用具外,公司仓库备有一部分不常用操作工具备借,但不能长期领用.第三十条各工具借用期限最长不超过一周,如需继续借用,必须办理续借手续.第三十一条借用及归还手续:1.借用人员借用工具必须填写〝工具借用申请单〞,说明借用时间.归还时间.用途.保管责任人等,经部门负责人与仓库所在部门负责人签名后,方可借用;2.借用人员应按时归还借用工具;仓库保管员负责对借出工具催收;如有丢失或损坏,按本办法第七章的赔偿规定进行赔偿;3.工具归还时,借用人员在〝工具借用申请单〞上签名注销.第九章旧品的报废第三十二条各部门及仓库要每半年对在用物品进行一次清查.对经鉴定已失去使用价值或无修复价值,又不属于人为原因造成的报废工具及物品应列出清单,填写〝工具报废申请单〞,经副总以上领导批准后,就地报废并联系处理.所得款交财务部门后,差价损失按财务管理的有关规定办理.。
2024年低值易耗品管理制度范本一、关于低值易耗品的界定凡单位价值不超过____元,以及使用期限不超过____年的非主要生产经营设备物品,均被定义为低值易耗品。
二、低值易耗品采购管理(一)采购工作由综合行政部集中统一执行。
各部门需在每月____日以前提交办公用品需求申请,经综合行政部整合并获得总经理批准后方可进行。
(二)综合行政部需每月对易耗品库存进行盘点,并根据实际需求填写《办公用品申购表》,提交总经理审批。
(三)购置的易耗品需经过财务部的复核及总经理的批准,购买后凭有效单据及批准文件进行报销。
(四)低值易耗品的采购由综合行政部指定人员专项负责,采购方式如下:1. 设定定点供应商:在指定的大型商场或文具公司进行采购。
2. 规定采购时间:每月____日之前进行采购操作。
3. 动态定量管理:确保常备物资库存的合理性,适时调整。
4. 特殊物品采购:对比多家供应商产品,择优选取。
三、低值易耗品的保管与领用(一)综合行政部需编制《低值易耗品库存明细表》及《低值易耗品领用明细表》,在物品购置入库后当天进行详细记录。
(二)在购置并完成入库登记后,综合行政部将按照各部门的申请计划分发办公用品,并办理相应的领用登记手续。
规定每月的____日和____日为固定办公用品领用日。
2024年低值易耗品管理制度范本(二)一、关于低值易耗品的界定凡单位价值不超过____元,以及使用期限不超过____年的非主要生产经营设备物品,均被定义为低值易耗品。
二、低值易耗品采购管理(一)采购工作由综合行政部集中统一执行。
各部门需在每月____日以前提交办公用品需求申请,经综合行政部整合并获得总经理批准后方可进行。
(二)综合行政部需每月对易耗品库存进行盘点,并根据实际需求填写《办公用品申购表》,提交总经理审批。
(三)购置的易耗品需经过财务部的复核及总经理的批准,购买后凭有效单据及批准文件进行报销。
(四)低值易耗品的采购由综合行政部指定人员专项负责,采购方式如下:1. 设定定点供应商:在指定的大型商场或文具公司进行采购。
低值易耗品管理制度模板第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在____元-____元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。
一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
条四条、低值易耗品的核算办法:(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。
分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。
报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
低值易耗品管理制度模板(二)一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
中学低值易耗品管理制度范文第一章总则第一条为规范学校低值易耗品的管理,保障学校资产的安全和合理使用,制定本制度。
第二条本制度适用于学校的各个部门、单位以及相关人员。
第三条低值易耗品是指单件价值在200元(或其他适用的标准)以下且使用寿命在3年以内的物品。
第四条低值易耗品采购应遵循公开、公正、公平、合理的原则,遵循节约型原则。
第五条学校各部门应根据实际需要进行合理的规划和管理,确保低值易耗品的合理配置和使用。
第六条本制度由学校资产管理部门负责解释和执行。
第二章低值易耗品的申购与验收第七条学校各部门根据实际需要提出低值易耗品申购计划,并报送资产管理部门审核。
第八条低值易耗品的申购需提供清晰详细的需求报告,包括物品名称、规格、数量、单位价格等相关信息,并由申请部门负责人签字。
第九条资产管理部门审核后,将申购计划统一编制为采购计划,进行公开招标或询价,选择优质供应商。
第十条低值易耗品的验收由申购部门负责人或指定人员进行,验收标准要与申购计划一致,并做好验收记录。
第十一条验收合格后,由资产管理部门进行财务入账,并核定、审核入库。
第十二条验收不合格的低值易耗品应及时与供应商协商处理,如无法解决问题,可向上级主管部门报备。
第三章低值易耗品的使用与管理第十三条部门接收到低值易耗品后应即时进行登记,包括物品名称、型号、数量、领用人员等,并有专人负责管理。
第十四条低值易耗品的领用记录应真实、完整、准确,在使用过程中注意保管和维护。
第十五条低值易耗品的盘点应每月进行一次,确保库存与实际使用一致。
第十六条部门需要调拨、借用、报废低值易耗品时,应向资产管理部门提出申请,经批准后方可进行。
第十七条部门需要调拨、借用低值易耗品时,应填写调拨单或借用单,报资产管理部门备案。
第十八条低值易耗品报废前需经资产管理部门审批,并按规定程序进行销毁,要做好报废记录。
第十九条部门之间的借用应按约定的时间归还,并做好相应的记录和交接手续。
第四章监督与处罚第二十条学校资产管理部门对各部门的低值易耗品管理进行定期检查,发现问题及时提出整改意见,并加强督促和指导。
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那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?这次本店铺为您整理了低值易耗品管理制度(最新7篇),希望能够给予您一些参考与帮助。
章低值易耗品的管理原则篇一第九条低值易耗品的账务核算管理原则:账账、账卡、账实三相符,做到日清、月结和一季度一盘存。
(一)、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。
(二)、财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。
(三)、仓库保管员的账、卡、物必须三相符,并做到日清月结。
(四)、核算员台账(登记备查簿)上数量必须与所负责的部门或产业单位在用的低值易耗品实物相同。
第九条低值易耗品的管理原则:采用计划与核算、控制与监督和主管与分管的管理原则,多方共同参与,相互配合、相互支持和相互控制与监督,各司其职、分工合作。
章低值易耗品的财务核算与控制管理办法篇二第二十条财务根据发票及低值易耗品新增验收单登记“在库低值易耗品”明细账。
根据低值易耗品领用单登记增加“在用低值易耗品”明细帐,根据“低值易耗品报废单”登记低值易耗品的减少。
第二十一条财务对低值易耗品的管理实施控制和监督职能,负责并牵头组织相关部门进行一年一次的年终盘存。
协助并配合物资管理部门、审计部、监察部等相关部门,做好对各产业单位或部门的低值易耗品使用情况过程管理的定期不定期的盘点、审计等工作,发现管理上的问题,及时查找原因,修正制度,调整管理措施和方案,根据管理办法,出具处理意见,上报集团公司领导。
低值易耗品管理制度篇三为加强对学校物资管理工作,保证需求,杜绝浪费,提高效能,特制定本制度。
1、单价在200元以下、或使用期限不满一年的属低值易耗品。
2、低值易耗品的采购、领用由总务处统一管理,相关部门按规定造册登计,并做好耗用记录。
3、低值易耗品能以旧换新的一律以旧换新,未经领导同意不得增发新的。
4、凡教学活动中经常使用的教学性低值易耗品,由使用部门填制采购明细表,经校长同意后由总务处统一采购。
5、凡学校管理工作中需要的低值易耗品,由使用部门填制采购明细表,经校长同意后由总务处统一采购。
6、凡采购的低值易耗品须经入库后方可报销和领用。
章低值易耗品相关管理部门的职责划分篇四第十条各相关管理部门的具体职责划分:(一)、物资管理部负责低值易耗品的计划管理、过程控制以及相关的物资管理制度的修正、完善与拟订。
(二)、仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放。
(三)、核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。
(四)、使用部门负责本部门低值易耗品使用过程的具体管理。
(五)、财务部门负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督,以及相关的财务制度的修正、完善与拟订。
(六)、采购部门负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续,并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。
(七)、监察部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。
(八)、审计部负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行审计与监督。
章低值易耗品的调拨、报废等管理办法篇五第二十二条低值易耗品的调拨办理流程:(一)、各产业单位或部门的在用低值易耗品建账盘点及新增必须由各产业单位、部门负责人及核算员的签字认可,各单位负责人及核算员对低值易耗品的安全完整性负责,在用低值易耗品的使用单位或部门发生变动时,必须办理正式的调拨手续,首先由调出资产部门填写低值易耗品的基本情况,由调入资产单位核算员找相关领导签字批准后,准予办理内部调拨手续。
(二)、“低值易耗品调拨单”一式四份,调出单位留存一份,核算员据此登记本单位“在用低值易耗品台账”的减少;调入单位一份,核算员据此登记本单位“在用低值易耗品台账”的增加,转物资管理部一份,据此登记相应单位的增加或减少。
转财务一份,财务人员根据情况作出处理。
(三)、如果是一个法人核算单位之间的调拨财务部不需作账务处理,由核算员或核算员之间进行内部调拨或登记台账;如果不是同一个法人核算单位之间的调拨财务部需要进行账务调整。
第二十三条低值易耗品的结账与报账:(一)、仓库保管员每月28号之前向财务和物资管理部报送低值易耗品出入情况汇总表。
(二)、各单位核算员应在每月28号之前向财务和物资管理部报送低值易耗品的增加、减少及在用变动分析表。
(三)、保管员、核算员必须贯彻执行管理规定,对不坚持原则,工作马虎给企业造成损失的,不但按其原值赔偿,严重的调离岗位。
第二十四条低值易耗品报废环节:对在用低值易耗品发生报废或者不能继续使用的,各单位或部门使用人或责任人应主动提出报废申请,经物资管理部、监察部、审计部等部门确认予以报废的,由各产业单位或核算员填制“低值易耗品报废单”一式四份,经相关领导签字批准后,各单位核算员自存一份,作为减少本单位“在用低值易耗品台账”的依据,转物资管理部及财务各一份,物资管理部及财务部据此作低值易耗品报废的账务处理,减少相应单位的“在用低值易耗品台账”。
转仓库保管员一份备查作为领用新的低值易耗品的依据。
低值易耗品管理制度篇六第一章总则为加强单位工具管理,确保工具的完整及维修工作的开展。
规范各类工具的保管、领用、以旧(坏)换新、移交、报废程序能得到有效管理,特制定本规定。
第二章适用范围适用单位所有使用的操作工具、施工机械设备及办公工具。
第三章工具的领用、借用、更换及退还1、工具的首次领用,必须是在领用标准范围内。
2、仓库负责人对单位所有工具(消耗品除外),应专设工具帐目,对分发各股室的固定工具进行登记在册。
领用及借用工具时,应在相应的登记页上填写领用工具的名称、型号、数量、领用时间、领用人姓名、用途、预计归还日期等,以便仓管追查工具去向。
3、借用之工具归还时应在归还人处签名,并由仓管签名确认归还工具的数量、名称及损耗情况。
4、对于归还的工具,仓管收回时必须认真检查及询问工具使用情况,如仍可使用,下次应尽量请领用人领用可用的旧品。
如损坏可修复,应报告领导同意后联系相关专业人员修复。
5、工具丢失或在最低使用限期内损坏,应及时报备仓管维修或申请换新。
对于丢失的工具应按折旧价值赔偿。
以旧换新时必须将旧件交回仓库方可领新。
6、外单位需要借用本单位工具,须经领导同意,并由借用人办理借用手续,使用完毕后应按时归还,并由仓管检查后归库,损坏者按规定赔偿。
第四章工具的使用及保管1、单位所有新购工具应先入库进行编号造册(消耗品除外),后再由各股室领用或借用。
造册时应标示清楚工具编号、种类型号、购买日期、购买人、价值等。
2、各股室所配置的固定工具应列明细,工具的保管应该责任到人。
工具应实行能修则修,不能修的则购置换新。
3、各股室应设立明细,登记公用工具、固定工具并确定工具保管责任人。
各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的损坏、遗失等负责。
人员离职时应将工具交接或退还。
4、各股室应对各岗位各人员的工具情况进行统计,对于老旧、坏损工具及时替换。
5、工具使用实行按组、按人分配。
公用工具统一保管,调配使用,其它工具按每人一套使用,并按规定自己保管,不得丢失,谁丢失谁负责赔偿。
6、员工使用工具完毕,须将工具收拾干净,用后须归还管理人员或者放在指定位置。
7、凡属于办公用品的应由办公室负责保管及发放。
其它施工工具由仓库保管及发放。
8、仓库保管员负责借出工具的催还,如有丢失按折旧价值赔偿。
使用工具须按操作规程使用,不得故意损坏工具,人为造成损坏必须照价赔偿。
9、如有特殊情况及任务时,管理人员有权调度员工保管的工具,用完后归还给员工自己保管。
10、对需增添的工具,以及改进工作中需要配用的新工具,可报管理人员统一上报至各股室负责人审核,局长核准。
第五章旧品的报废仓库应每半年整理一次报废工具的清单,将报费数量、种类、报废问题、购买日期、实际使用时间列出,以便单位后续统计分析。
经仓库负责人核实与局长批准后,联系处理。
将所得款交财务部门后,收据附于表后存档。
第六条附则本制度自发布日起实施。
低值易耗品管理制度篇七1、范围本制度适用于公司。
本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、盘点等工作。
2、定义低值易耗品指满足下列条件之一,且不属于固定资产范围内的物品:1)使用年限在一年以下的生产经营用的物品;2)使用年限在2年以下的非生产经营用的物品;3)使用年限在2年以上,但单位价值在2000元以下的非生产经营用的物品。