公司易耗品管理办法
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公司《低值易耗品管理办法》低值易耗品管理是企业日常运营中一个重要的环节,合理的低值易耗品管理能够提高企业的工作效率,降低企业的成本开支。
为了有效管理低值易耗品,公司制定了《低值易耗品管理办法》,以规范低值易耗品的采购、使用、报废等各个环节。
一、管理目标《低值易耗品管理办法》的管理目标是:合理安排采购,确保供应充足,避免因为低值易耗品短缺而影响公司运营;有效控制成本,避免因为低值易耗品过度使用而产生浪费;规范处置流程,将过期、损坏等低值易耗品及时报废。
二、低值易耗品采购1.采购人员根据需要,进行低值易耗品采购申请,经主管审核后,将采购申请提交给财务部。
2.财务部根据采购申请,将低值易耗品采购需求统计并编制采购计划。
3.采购部门根据采购计划,寻找合适的供应商,并与供应商进行洽谈、比价,最终确定采购方案。
4.采购部门在完成采购任务后,将采购清单及相关文件归档。
三、低值易耗品使用1.低值易耗品的使用应当符合实际需要,不得滥用、浪费。
2.部门负责人应当统筹使用低值易耗品,避免重复采购或过度使用。
3.低值易耗品的存放应当妥善,防止损坏、丢失。
四、低值易耗品报废1.低值易耗品一旦发现有过期、损坏等情况,应当立即报废。
2.部门负责人应当及时向财务部报废申请,并提供有关证明材料。
3.财务部根据报废申请,进行审核并进行报废手续。
4.报废的低值易耗品应当进行统一处理,防止被他人滥用。
五、监督与纠正1.公司将定期对低值易耗品管理情况进行检查与评估,发现问题及时进行纠正。
2.部门负责人应当配合公司对低值易耗品管理情况的检查,如实提供相关材料。
3.发现低值易耗品管理违规行为的员工,公司将按照公司规定进行追责追究。
六、奖惩措施1.对于低值易耗品管理工作出色、积极主动的员工,公司将予以表扬和奖励。
2.对于低值易耗品管理不合规的员工,公司将依据情节轻重,给予相应的处罚,甚至追究法律责任。
综上所述,低值易耗品管理是公司日常运营的重要环节。
办公用品管理低值易耗品管理办法办公用品是每个办公室不可或缺的一部分,其中又包括了低值易耗品。
低值易耗品不仅在办公中使用频繁,而且更容易消耗和耗损。
因此,高效的办公用品管理和低值易耗品管理办法对于提高办公效率、节约成本以及维护工作环境的整洁美观都起着重要的作用。
一、明确低值易耗品范围首先,在办公用品管理中,需要明确低值易耗品的范围。
低值易耗品通常是指价格较低、使用频率高、消耗速度快且容易损坏的办公用品,如纸张、笔、文件夹、便签纸等。
明确低值易耗品的范围有助于制定更加具体的管理办法,针对这些物品进行专门管理。
二、建立低值易耗品库存管理制度对于低值易耗品而言,合理管理库存是至关重要的。
建立低值易耗品库存管理制度可以帮助办公室实现合理备货,避免物品过剩或缺货的问题。
该管理制度包括以下几个方面:1. 记录库存信息:建立低值易耗品的库存清单,包括物品名称、规格型号、数量等信息,并定期更新库存记录。
2. 采购计划:根据库存记录和消耗情况,制定合理的采购计划。
在采购时,可采用批量采购的方式,以获得更好的价格优势。
3. 仓库管理:建立专门的低值易耗品仓库或存放区域,并确保物品存放整齐有序。
物品应按照不同种类进行分类摆放,方便查找和盘点。
4. 盘点管理:定期对库存进行盘点,核对库存记录与实际库存的一致性,并及时调整库存量。
5. 提交申请流程:当某项低值易耗品库存量低于设定的最低库存量时,员工可以通过提交申请的形式,由相关负责人审核后进行采购。
三、规范使用和消耗为了节约开支和延长低值易耗品的使用寿命,需制定合理的使用和消耗规范:1. 倡导节约意识:加强员工的节约意识,倡导合理使用低值易耗品,避免浪费。
例如,减少不必要的打印和纸张浪费,鼓励电子文件存储和共享。
2. 提供必要培训:对新员工进行低值易耗品的使用规范培训,并定期进行复习和更新。
3. 配备适当工具:提供适当的工具和设备,如文件夹、笔筒等,以减少物品损坏和浪费。
易耗品使用规章制度内容第一章总则第一条为规范易耗品的使用管理,提高易耗品的利用率及延长易耗品的使用寿命,依据《公司易耗品管理制度》,制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司内部所有部门及员工在使用易耗品时的管理。
第三条易耗品包括但不限于办公用品、清洁用品、工装用品等。
第四条公司易耗品的使用原则是节约、合理、规范、规范。
第五条本规章制度由公司财务部门负责管理,各部门负责人负责具体执行。
第二章易耗品的购买第六条各部门在需要购买易耗品时,需填写采购申请单,并经过部门领导审批同意后方可购买。
第七条采购申请单需注明易耗品的名称、规格、数量、用途及预算金额等相关信息。
第八条采购部门应尽可能选择质量优良、价格合理的易耗品进行采购,同时应保证易耗品的供应商合法合规。
第九条采购人员应及时将采购情况报告财务部门,确保易耗品的及时供应。
第十条采购成本应控制在预算范围内,严禁擅自超支购买易耗品。
第三章易耗品的领取及使用第十一条备有易耗品的部门应建立相应的易耗品库存管理制度,对易耗品进行分类、编号、入库及出库登记,建立库存台账,确保易耗品的使用情况能够清晰明了、不遗漏。
第十二条领用易耗品的员工应填写领用单,并经主管审批后方可领用。
第十三条领用单需注明领用人员、领用时间、领用数量、领用用途等相关信息。
第十四条领用易耗品的员工应按照规定的用途和数量使用,不得私自挪用易耗品。
第十五条公司易耗品的使用应尽量避免浪费,做到节约使用。
第十六条长期不使用的易耗品应及时归还到易耗品库存,以便他人使用。
第四章易耗品的保管及维护第十七条易耗品的保管人员应对易耗品进行定期清点、检查,并及时发现易耗品的损坏或丢失情况。
第十八条保管易耗品的部门应做好易耗品的存放环境,保持易耗品的整洁、干燥、通风。
第十九条易耗品的保管人员应加强易耗品的维护工作,延长易耗品的使用寿命,避免浪费。
第二十条易耗品的保管人员要保持易耗品管理系统的完整和准确,确保易耗品的使用记录真实可靠。
办公用品(低值易耗品)管理办法一、总则为加强对办公用品(低值易耗品)的管理,提高物资的利用率和使用效益,促进节约资源,特制定本办公用品(低值易耗品)管理办法。
二、定义三、采购管理1.采购审批:办公用品(低值易耗品)的采购应由相关部门或责任人提交采购申请,并经批准后方可进行购买。
2.供应商选择:在采购办公用品(低值易耗品)时,应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。
建立供应商名录并定期评估。
3.采购方式:优先采用招投标、集中采购或团购等方式,以减少采购成本。
4.采购数量:采购数量应根据实际需求进行合理估算,避免采购过多造成浪费,也避免采购过少导致工作受阻。
四、存储管理1.仓库设置:办公用品(低值易耗品)应存放在专门的仓库中,仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。
2.库存管理:建立科学的库存管理制度,准确记录库存数量,实现动态管理和定时盘点。
3.物资分类:按照办公用品(低值易耗品)的特性和用途,进行分类存放和编码管理,方便查找和清点。
4.损耗控制:采取合理措施防止办公用品(低值易耗品)的过度消耗或损坏,如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。
五、领用使用管理1.领用审批:领用办公用品(低值易耗品)应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方可领用。
2.领用记录:建立领用登记表格,记录领用人、领用数量、领用时间等信息,作为查询和盘点的依据。
3.限定使用范围:办公用品(低值易耗品)应当在办公场所内合理使用,严禁私人领用或外借。
4.防止浪费:员工应对办公用品(低值易耗品)耗用情况负责,避免浪费和无谓消耗。
六、报废处理1.报废标准:办公用品(低值易耗品)达到以下情况之一,可以申请报废处理:-使用寿命已过且无法维修;-残损、丢失或其他无法继续使用的情况;-经过评估认定为无使用价值的物品。
2.报废程序:报废办公用品(低值易耗品)应填写报废申请并经相关部门批准后,进行集中销毁或合理处置。
销毁过程应做好记录和监控。
低值易耗品管理办法1. 简介低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的物品,通常用于日常办公、维修和保养等工作。
对于企业来说,有效管理低值易耗品是减少浪费、提高资源利用效率的重要环节。
为了规范低值易耗品的购买、使用和报废流程,制定一套科学的低值易耗品管理办法是必要的。
2. 购买管理2.1 确定采购需求在购买低值易耗品之前,需要对各部门的需求进行调研和分析,以便明确需要采购的种类和数量。
可以通过开展员工调查或与相关部门负责人进行沟通,了解他们对低值易耗品的具体需求。
2.2 制定采购计划根据需求调研的结果,制定低值易耗品的采购计划。
采购计划应包括物品的种类、数量、预算等信息,并与相关部门负责人进行确认。
2.3 寻找供应商根据采购计划,寻找合适的供应商。
可以通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商,并综合考虑供应商的信誉、价格、交货能力等因素。
2.4 采购谈判与供应商进行谈判,协商价格、交货期限等细节,并签订采购合同。
采购合同应明确低值易耗品的品名、规格、价格、交货期限等信息,确保供应商能按照合同要求提供所需物品。
2.5 采购实施和验收按照采购计划实施采购,并在收到物品后进行验收。
验收时应核对物品的品名、数量和质量等,确保与采购合同的要求一致。
3. 使用管理3.1 编制领用制度在企业内部建立低值易耗品领用制度,明确低值易耗品的领用流程、授权范围和领用人员等信息。
领用人员应按照制度规定的流程进行领用,并填写领用单,以便进行后续的追溯和管理。
3.2 维护保养低值易耗品的维护保养是确保其正常使用并延长使用寿命的重要环节。
相关部门应根据物品的特性和使用要求,制定相应的维护保养计划,并按照计划进行维护保养工作。
3.3 盘点管理定期进行低值易耗品的盘点,核实库存情况。
盘点时应确保库存信息与实际存货一致,并及时调整和记录库存变动。
3.4 损耗报废低值易耗品在使用和保养过程中可能会发生损耗或损坏,需要及时报废。
企业应建立低值易耗品报废制度,规定损耗报废的程序和要求,并记录报废信息。
低价值易耗品管理办法一、目的为了加强对低价值易耗品的有效管理,规范采购、使用、库存等环节,降低成本,提高资源利用效率,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有低价值易耗品的管理。
三、定义低价值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用期限较短,容易损耗的物品,如办公用品、劳保用品、小型工具等。
四、管理职责1. 采购部门负责低价值易耗品的采购工作,确保采购的物品质量合格、价格合理,并及时供应。
建立供应商档案,定期评估供应商的表现。
进行市场调研,掌握价格动态,降低采购成本。
2. 仓库部门负责低价值易耗品的验收、入库、保管和发放工作。
严格按照规定的程序进行验收,确保入库物品的数量、质量符合要求。
做好库存管理,定期盘点,保证库存数据的准确性。
3. 使用部门负责提出采购需求,合理使用低价值易耗品,并配合仓库部门进行盘点工作。
制定本部门低价值易耗品的使用计划。
对员工进行培训,提高节约使用的意识。
五、采购流程1. 使用部门根据实际需求填写《低价值易耗品采购申请表》,注明物品名称、规格、数量、预计使用时间等信息,经部门负责人签字后提交给采购部门。
2. 采购部门收到申请表后,进行汇总和审核,根据库存情况和市场价格制定采购计划,并按照公司的采购审批流程进行审批。
3. 采购人员按照批准的采购计划进行采购,采购过程中要遵循“货比三家”的原则,选择优质、价廉的供应商。
4. 采购的物品到货后,仓库部门负责进行验收,验收合格后办理入库手续。
六、库存管理1. 仓库部门要建立低价值易耗品库存台账,详细记录物品的入库、出库、库存数量等信息。
2. 定期对库存进行盘点,确保账实相符。
对于盘盈、盘亏的物品要及时查明原因,并进行相应的处理。
3. 设定合理的库存预警线,当库存低于预警线时,及时通知采购部门进行采购。
七、领用与使用1. 使用部门员工根据工作需要填写《低价值易耗品领用申请表》,经部门负责人签字后到仓库领取。
2. 仓库部门按照领用申请表发放物品,并做好出库记录。
低值易耗品管理办法一、定义与核算方法定义:低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗或损坏的物品,如办公用品、劳保用品、清洁用品等。
核算方法:低值易耗品采用一次性摊销法或五五摊销法进行核算。
根据物品的性质和使用情况,选择合适的摊销方法,确保资产账目的准确性和合规性。
二、购置与入库流程需求申请:各部门根据工作需要,向采购部门提交低值易耗品采购申请,明确品名、规格、数量等。
采购审批:采购部门对申请进行审核,报经公司领导审批后,按照公司采购管理制度进行采购。
入库验收:采购回来的低值易耗品由仓库管理人员进行验收,核对数量、规格等信息,确保与采购合同一致。
验收合格后,办理入库手续。
三、领用与发放规定领用申请:员工根据需要,向所在部门提出领用低值易耗品的申请,部门负责人审核后,提交至仓库管理部门。
发放管理:仓库管理人员根据申请单,核对领用人信息和物品数量,办理领用手续,确保物品准确发放。
领用限制:对于高消耗或特殊用途的低值易耗品,实行领用限制,防止浪费和滥用。
四、使用与保管责任使用责任:员工应妥善使用低值易耗品,避免浪费和损坏。
对于故意损坏或浪费的行为,将追究相关责任。
保管责任:各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作,确保物品的安全、完整。
对于因保管不善导致物品丢失或损坏的情况,将追究相关责任。
五、报废与处置程序报废申请:低值易耗品达到报废标准时,使用部门应提出报废申请,并附上相关证明材料。
报废审批:采购部门对报废申请进行审核,报经公司领导审批后,方可进行报废处置。
处置管理:报废的低值易耗品应按照公司规定的程序进行处置,确保环保和合规性。
处置完毕后,办理相关手续。
六、盘点与清查制度定期盘点:仓库管理部门应定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
发现差异时,应及时查明原因并处理。
不定期清查:根据需要,仓库管理部门可以对低值易耗品进行不定期清查,确保物品的安全和完整。
七、财务核算与控制账目管理:财务部门应建立健全低值易耗品的账目管理体系,确保资产账目的准确性和合规性。
低值易耗品及办公用品管理办法第一章总则第一条为降低公司机关管理费用,增收节支,堵塞漏洞,进一步增强员工的主人翁责任感,保证机关部室各项工作的正常进行,特制定本办法。
第二条低值易耗品是指使用年限较短或价值较低(单价在2000元以下)、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。
办公用品是指机关各部门在日常办公中使用的各种消耗性用品。
第二章预算管理第三条每月28日前,各部门编制本部门下月的低值易耗品和办公用品需求计划(包括品名、数量、预计单价、规格型号、金额等),经主管领导签认后报综合办;综合办根据各部门上报的计划综合平衡后,编制下月低值易耗品和办公用品购置预算,交公司领导审批审批,并纳入各部门的年度经费考核指标。
第三章采购第四条低值易耗品实行无库存管理,采购由综合办依据批准的购置计划负责实施。
第五条低值易耗品采购要到正规的商家、厂家或批发市场,货比三家,力求质优价廉,严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。
第六条对计算机、打印机及耗材的购置,综合办会同各部室负责人根据使用情况进行调查,确需购置的,由综合办购置。
各部室打印机需更换墨盒,办公室应首先考虑以旧换新或灌装碳粉。
第七条低值易耗品采购必须开具正式票据并办理实物验收后,由经办人持票据及细目单呈报主管领导审批后,到财务部报销。
第八条低值易耗品采用“一次摊销法”。
第四章发放、保管第九条综合办是低值易耗品的管理部门,各使用部门是低值易耗品的保管部门。
综合办要建立健全低值易耗品收发、保管台帐,各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。
第十条单价在500元以下的低值易耗品,实行数量管理,由综合办建立数量保管台帐,各使用部门建立数量保管卡片,报销时财务一次列入费用;单价在500元以上(含500元)的低值易耗品实行数量、金额双管理原则,由综合办建立数量、金额保管台帐,各使用部门建立数量、金额保管卡片,报销时财务按在用低值易耗品办理。
第十一条办公用品按规定标准进行限额发放。
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少损失浪费,特制定本办法。
第二条办公低值易耗品的购置实行预算管理原则并严格按程序进行。
第三条办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。
第二章低值易耗品的范围第四条本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅助性办公生产用品。
第三章低值易耗品的计划及购置第五条低值易耗品实行预算管理原则。
需采购办公低值易耗品的部门应在每年10月书面提出下一年预算申请,加盖部门章,分管领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,经预算管理委员会审批后执行。
第六条办公室统一管理原则。
需采购办公低值易耗品的书面提出采购申请,加盖公章,部室、分管领导签署意见后,由办公室按程序统一采购。
单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购还需报主要领导批准。
第四章低值易耗品管理第七条办公室为办公低值易耗品采购、实物管理部门。
财务部门为核算监督部门,纳入费用预算考核。
第八条办公室设立办公低值易耗品使用台账,指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。
领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。
第九条办公低值易耗品的管理以部门为单位。
部门领导是本部门的第一责任人。
各部门要建立“办公低值易耗品使用人卡”进行管理。
“办公低值易耗品使用人卡”增减变动由办公室登记。
第十条对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。
第十一条每半年进行盘点,帐实核对,做到帐实相符。
第十二条办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。
由办公室牵头,财务、审计、纪检参加不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。
第十三条职工调离,部门领导、办公室人员需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。
交接结束后办公室应向人事劳资部门出具相关证明,人事劳资部门需接到办公室相关证明后方可办理调动手续。
低值易耗品使用管理办法
物资供应管理工作以提高经济效益为中心,推行经济责任制,做到“供应好、周转快、消耗低、费用省”,在节约上下功夫。
为了更好的开展综合利用和废旧物资的回收、修复、利用,特此规定物资的低值易耗品的发放和领用,以及交旧领新物品的管理办法。
第一条低值易耗品的发放和领用制度
(一)企业对低值易耗物品控制使用,低值易耗品涵盖范围由生产管理部鉴定。
如焊条、抹布、砂轮片、油料、刀具头。
(二)低值易耗品控制方法,分为数量限额和全额限额。
(三)生产管理部门编制低值易耗品登记手册。
登记手册应体现对限额使用物品限制的合理性。
登记手册中还应列出低值易耗品中的物品名称、规格、数量、全额等。
领取应首先在生产管理部门登记审核。
(四)生产管理部门审核后,再由物资计划部进行审批。
批准后交由采购部门采购,最后到仓储部领取。
(五)各使用低值易耗品的单位,按期按限额或定额领用低值易耗品,仓储部在发放低值易耗品上严格限额发放,并按时在低值易耗品手册中记账。
第二条交旧领新物品的管理制度
(一)交旧领新物品的范围由生产管理部门界定。
如轴承、电器、布电线、电缆、仪表、橡胶制品、无线电器件、交电开关灯具、五金
工具、电工工具、量具等非低值易耗品。
(二)由生产管理部门制定交旧领新物品登记手册。
交旧领新物品先由生产管理部门审核。
再交由物资计划部审核。
必须经仓储部门确认交旧后,由采购部门采购,入仓储部门。
(三)仓储部门对于交旧领新物品的管理,要做好记账工作。
第三条本办法由物资计划部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
办公用品和低值易耗品管理办法在任何一个办公环境中,办公用品和低值易耗品的管理都是至关重要的一环。
有效的管理不仅可以提高工作效率,还能有效控制成本,避免浪费。
下面将介绍一些管理这些物品的方法和建议。
1. 采购管理1.1. 制定采购标准明确公司的采购标准和政策,明确购买何种类型的办公用品和低值易耗品,确保购买的物品符合公司的需求和标准。
1.2. 集中采购尽量进行集中采购,可以获得更多优惠和折扣,同时也便于管理和监控采购成本。
1.3. 物品分类将办公用品和低值易耗品分为不同的类别,建立清单和库存管理系统,方便采购和补充。
2. 库存管理2.1. 确立库存上限根据公司的需求和使用频率,确定每种物品的库存上限,避免因过多库存而造成资金占用和浪费。
2.2. 库存盘点定期进行库存盘点,确保库存数量准确无误,及时发现并解决库存异常问题。
2.3. 定期清理定期清理过期或损坏的物品,避免过多陈旧物品影响办公环境。
3. 使用管理3.1. 发放制度制定明确的物品发放制度,规定员工如何获取和使用办公用品和低值易耗品,避免浪费和滥用。
3.2. 使用记录建立使用记录,记录每个物品的使用情况,便于日后分析和统计,为更好的管理提供数据依据。
3.3. 使用培训为员工提供有关办公用品和低值易耗品的正确使用方法和注意事项的培训,提高物品的使用效率和减少损耗。
4. 报废处理4.1. 报废标准制定明确的报废标准和程序,对于无法继续使用或有安全隐患的物品,及时报废处理,确保办公环境安全和整洁。
4.2. 环保处理对于可回收的物品,进行环保处理并分类回收,减少对环境的污染,同时也可以降低报废物品对环境造成的压力。
结语通过有效的办公用品和低值易耗品管理,可以提高办公效率,降低成本,保持办公环境的整洁和安全。
公司应根据自身情况和需求,制定相应的管理办法,不断优化和完善管理体系,确保管理工作的顺利进行。
办公易耗品管理制度第一章总则第一条为规范办公室易耗品的管理,保障办公工作的顺利进行,特制定本办公易耗品管理制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的易耗品的管理。
第三条办公易耗品包括但不限于办公文具、打印耗材、清洁用品、办公用纸等。
第四条坚持节约型办公理念,提倡绿色办公,鼓励员工自觉遵守本管理制度。
第五条各部门应按照本制度的规定,做好易耗品的管理工作。
第二章办公易耗品的采购管理第六条为了统一采购易耗品,节约成本,各部门易耗品采购需统一向行政部门提出申请,并经行政部门审核后,方可采购。
第七条行政部门根据各部门的实际用量和需要,制定易耗品的采购计划,并与供应商签订长期合作协议,以确保易耗品的供应充足。
第八条行政部门负责对易耗品供应商的资质和信誉进行评估,并定期进行考核,确保供应商的质量和服务达标。
第九条行政部门应按照企业财务预算,合理控制易耗品的采购成本,避免采购过多造成浪费。
第三章办公易耗品的存储管理第十条易耗品的存储应按照不同种类和属性进行分类,保持干燥、通风、避光的环境,防止易耗品受潮、变质。
第十一条易耗品的存储柜或货架应标明易耗品的种类和数量,每次存取易耗品需填写领用单,由负责人签字确认。
第十二条易耗品库的管理员应定期检查易耗品的储存情况,并定期清点库存,消耗量超过预算的要及时补充。
第十三条易耗品库的管理员要做好易耗品的防损工作,减少易耗品的损耗,确保库存的完整。
第四章办公易耗品的使用管理第十四条各部门负责人要按需合理使用易耗品,不得将易耗品作为私人物品使用。
第十五条员工领用易耗品需填写领用单,并在领用后及时归还未使用完的易耗品,避免造成浪费。
第十六条员工个人使用的易耗品不能存在大量积压,应当按需适量领用。
第十七条对于频繁使用的易耗品,需定期进行盘点和使用情况反馈,以便根据实际需求进行定量购买。
第五章办公易耗品的报废管理第十八条易耗品报废需经过行政部门审批,报废的易耗品应当进行分类处理,可以进行回收利用或者安全处理。
低值易耗品使用管理办法一、总则1.为规范低值易耗品的使用和管理,提高物资利用效率,制定本办法。
2.本办法适用于本单位内的所有低值易耗品的采购、使用和报废管理。
3.低值易耗品是指单价低于一定金额(根据本单位财务规定自行设定)的易耗品,主要包括文具、办公用品、卫生用品等。
二、采购管理1.低值易耗品的采购应遵循节约和合理的原则,通过集中采购、招标采购等方式,确保采购的质量和价格合理。
2.采购人员应严格按照财务规定的程序进行采购,做到公开、公平、公正。
三、领用管理1.领用人员在领取低值易耗品时,必须按规定填写领用单,并由领导或主管人员签字确认。
2.根据需要,低值易耗品的领用可以通过定期发放或按需领取的方式。
3.领用人员必须按照物品的用途正确使用,并对所领取的物品负有保管责任。
四、使用管理1.低值易耗品的使用应遵循节约和合理的原则,严禁浪费和私自挪用。
2.高耗品应按照耗用计划进行适量备货,避免因耗用过多引发生产紧张和浪费。
3.使用人员应做到及时清理和整理工作场所,保持低值易耗品整齐和干净。
五、维修管理1.使用人员在发现低值易耗品损坏或故障时,应及时报告维修人员进行维修。
2.维修人员应按照维修计划进行维修,确保维修质量和时间。
3.对于经过维修仍无法使用的低值易耗品,应报告领导或主管人员,做出相应处理决策。
六、报废管理1.低值易耗品的报废应严格按照财务规定的程序进行,不得随意处理。
2.报废物品必须进行清点和登记,并编制报废清单,由领导或主管人员审核和确认。
3.报废物品可以进行拍卖、回收或捐赠等处理方式,但必须确保环境友好和合法合规。
七、监督管理1.领导或主管人员应定期对低值易耗品的采购和使用情况进行检查和监督,对违规行为进行相应处理。
2.对于严重浪费和挪用低值易耗品的人员,应给予相应的纪律处分,并进行追责问责。
3.监督部门可以随时对低值易耗品的使用情况进行检查,发现问题及时报告并督促整改。
八、附则1.其他未尽事宜,根据实际情况和财务规定执行。
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范公司低值易耗品管理,控制费用开支,规范低值易耗品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条综合管理部负责低值易耗品的采购、保管、发放等工作,财务部负责监督管理。
第三条本着“谁使用,谁保管”的原则,各部门员工负责各自领取低值易耗品日常管理工作,严禁随意破坏、丢弃。
第二章低值易耗品的范围及分类第四条低值易耗品是指单位价值在1000元以下,使用年限较短,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。
主要包含:(一)电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、碎纸机、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。
(二)办公用品类:员工日常工作所需的办公文具,如办公消耗品、耐用品、办公耗材等。
(三)其他类:指除上述用品以外的属于低值易耗品的其他用具如办公家具(保险柜)、办公清洁器械、消防器械,季节性使用的工具等。
第三章低值易耗品的申请第五条各部门应指定管理员负责本部门低值易耗品的申领、发放、管理,管理员根据本部门低值易耗品需求,填写《低值易耗品申请单》,经本部门负责人批准后,在上述申请期间内提交给综合管理部。
第六条紧急需求由各部门管理员填写《低值易耗品申请单》,经本部门负责人批准后,提交至综合管理部,不受第五条时间限制。
第四章低值易耗品的采购第七条综合管理部按照采购程序组织低值易耗品采购,需求部门应向综合管理部提供物品的名称、规格、数量等信息,并协助综合管理部的采购工作。
第八条综合管理部汇总各部门的《低值易耗品申请单》,编制《低值易耗品采购申请单》,累计采购金额在3000元以下,由综合管理部负责人审批;累计采购金额在3000元以上10000元以下,由综合管理部分管领导审批;累计采购金额在10000元以上,由公司主任审批。
第五章低值易耗品的入库第九条采购物品到货后,由综合管理部根据《低值易耗品采购申请单》按照订单核对种类、数量、质量等验收,检验无误后,签发收货单。
低值易耗品使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的使用和管理,提高资产使用效率,降低成本,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本办法。
第二条本办法所称低值易耗品,是指使用寿命较短、价值较低、数量较多,在日常工作中易于消耗的各种物品。
包括但不限于文具、办公用品、家具、电器等。
第三条本办法适用于公司各部门和个人在使用、管理和处置低值易耗品过程中的各项活动。
第二章使用管理第四条各部门应根据实际工作需要,合理预测低值易耗品的需求,制定采购计划,经审批后执行。
第五条低值易耗品的采购应遵循公开、透明、节约的原则,选择性价比高的产品,通过合法渠道进行采购。
第六条各部门应建立低值易耗品清单,明确品名、规格、数量、使用人等信息,定期进行盘点,确保账物相符。
第七条低值易耗品的使用人应妥善保管和使用所分配的低值易耗品,不得私自转让、借用或损坏。
第八条低值易耗品在使用过程中出现损坏或丢失的,使用人应立即报告,并根据实际情况承担相应的责任。
第三章维修和处置第九条对于损坏的低值易耗品,应进行评估,能修复的应进行维修,不能修复的应予以处置。
第十条低值易耗品的维修应选择合适的维修单位或个人,确保维修质量。
第十一条低值易耗品的处置应遵循资产处置相关规定,通过公开竞价、捐赠等方式进行,确保资产处置价值最大化。
第四章监督检查第十二条财务部门负责对公司低值易耗品的使用和管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十三条审计部门定期对公司低值易耗品的使用和管理情况进行审计,确保制度的执行和规范。
第五章罚则第十四条违反本办法规定的,公司将根据情节轻重,对相关人员进行通报批评、罚款、停职等处理,造成严重损失的,依法追偿损失。
第六章附则第十五条本办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
第十六条本办法由公司财务部门负责解释。
公司低值易耗品管理办法
签发:低值易耗品管理办法
第一章总则
为了提高企业资产管理水平,推进公司的资产管理规范化、制度化,发挥资产的最大使用效益,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。
第二章低值易耗品的分类
低值易耗品是指劳动资料中单位价值在50元~800元之
间的,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。
纳入低值易耗品管理的标准包括:按照定义划分,即价值和年限标准;符合在经营管理过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理;价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比
较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等;归损益类进行实物台账管理,按照在用、未用、报废状态划分。
低值易耗品与固定资产和其他存货的区别在于:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化;与其他存货的区别在于与产品经营间接相关,独立保留实物形态。
低值易耗品按用途分类包括:办公用具类、电器用品类、专用工具类、餐厨具类、劳保用品类、其他类。
低值易耗品的核算选择一次性摊销法。
在实际管理中历史原值查询不到账面价值的,依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。
财务中心不按低值易耗品核算的,但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资,其管理方法另行规定。
第三章未用低值易耗品的管理原则
低值易耗品的账务核算管理原则为:账账、账卡、账实三相符,做到账目月清,一季度一盘存。
消耗品管理使用规章制度第一章总则第一条为了加强对公司消耗品的管理,提高消耗品使用效率,规范消耗品的使用及报废流程,保证公司的运营正常进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有部门对各类消耗品的领取、归还、使用及报废等相关管理工作。
第三条消耗品指的是公司内部用于办公、生产、生活等方面的日常消耗物品,包括但不限于办公用纸、文具、办公耗材、清洁用品等物品。
第四条消耗品使用应合理节约,不得浪费,减少损耗。
未经批准不得私自领取、使用公司消耗品。
禁止将公司消耗品用于私人目的。
第五条消耗品管理部门负责全公司消耗品的采购、仓储、发放、清点、统计等工作,各部门负责按照本规章制度的规定正确使用公司消耗品。
第六条所有员工必须遵守本规章制度,配合消耗品管理部门的工作,如有违反将受到相应的纪律处分。
第二章消耗品的领用第七条每个部门应根据实际需求,编制消耗品领用计划。
计划需提交给消耗品管理部门审核后方可领用。
第八条消耗品的领用应在指定地点进行。
员工需凭借领用单及领用权限证明进行领用。
领用单需由相关负责人签字确认。
第九条消耗品领用时应注意数量的合理性,不得超出实际需求,以免造成资源浪费。
第十条每月底,各部门需统计当月消耗品的使用情况,及时向消耗品管理部门汇报,并做好下月的消耗品领用计划。
第十一条未经批准或未按规定领用公司消耗品的,应立即停止使用并按规定进行处理。
第三章消耗品的使用第十二条消耗品的使用应当合理,不能挥露、私用公司消耗品。
第十三条消耗品的使用应按照质量标准和要求进行,严禁随意更换品牌或型号,避免对办公、生产等工作造成不良影响。
第十四条消耗品的使用应注意保持整洁,不得在使用过程中损坏或污染消耗品。
第十五条员工在使用公司消耗品时应注意节约,如有过量使用或浪费情况需及时报告部门负责人。
第十六条消耗品使用完毕需要报废的,应按照规定的流程进行处理。
报废的消耗品需交给消耗品管理部门统一处理。
第四章消耗品的保管第十七条消耗品的保管应当做好分类、分档、标识等工作,确保消耗品的安全和便捷使用。
低值易耗品管理制度范文一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度范文(二)一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的管理,保证公司财产安全与完整,防止铺张浪费,根据《公司财务制度》、《企业会计制度》、《公司低值易耗品管理暂行办法》及相关法律法规,结合公司实际,特制定本办法。
第二条低值易耗品是指单价在5000 元以下,且使用期限在一年以上,不作为固定资产管理的物品,包括办公家具、计算用具、文印处理器材、文体用品、通讯器材、照明照相器材、电器用品、交通工具、其他用品等(详见附件1)第三条低值易耗品实行分级购置、分级核算、分级管理的原则。
第四条本办法适用于公司各部门及各分支机构。
第二章管理部门与职责第五条低值易耗品按使用部门及管理环节实行管理责任制,应按分级管理的要求,做到物物有人管。
第六条低值易耗品管理以实物管理为核心,辅之以必要的账务管理措施。
第七条各级机构人事行政部门是低值易耗品的实物管理部门,负责低值易耗品的购置、登记、发放、保管、调拨、维修、清查、清理等工作。
实物管理部门应建立低值易耗品卡片账以反映低值易耗品的具体明细情况。
第八条各级机构财务部门负责低值易耗品的价值管理,包括低值易耗品的资金的划拨、物品增减变化的核算等,确保低值易耗品账务信息核算的正确性。
第九条各实际使用部门负责低值易耗品的日常管理与维护,确保低值易耗品的安全与完整。
第三章低值易耗品采购与核算第十条各级机构低值易耗品的采购由本级机构综合管理部门统一进行。
第十一条各级机构低值易耗品的购置,由使用部门填制“低值易耗品购置申请表”(附件2),经使用部门负责人签字后,由综合管理部门提出意见,财务部门审核后,报公司总经理、各支公司及以下机构报机构主要负责人同意后由本级综合管理部门负责统一采购。
第十二条低值易耗品购置后须办理验收手续。
综合管理部门经办人员应就低值易耗品的名称、规格、价格等,与供应商提交的发票及其他原始凭证认真核对无误后,填制“低值易耗品验收单”(附件3),经本部门负责人签字后与发票一起送交财务部门进行账务处理。
易耗品管理制度第一节总则第一条目的为强易耗品管理,减少损失浪费。
第二条原则易耗品的管理,实行统一领导,分工管理,专人负责,合理调配,节约使用,第二节易耗品的特点及分类第三条易耗品是指使用期限较短(一般在一年以内),单位价值较低(500元以下),基本可独立发挥作用,但不作为固定资产管理的工器具物品等。
第四条纳入低值易耗品管理的标准:1、按照定义划分,即价值和年限标准;2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。
3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、管理难度大,易产生管理漏洞等。
4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。
第五条易耗品可分为生产易耗品与办公易耗品第三节易耗品相关管理部门的职责划分第六条各相关管理部门的具体职责划分:1、生产部负责生产易耗品的计划管理、过程控制。
2、仓库统计员负责对所有易耗品的库存统计、验收、保管与发放。
3、使用部门负责本部门易耗品使用过程的具体管理。
4、总经办负责进行易耗品的采购。
5、后勤部负责按计划对易耗品进行采购、按规定办理入库手续,并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。
6、总经办负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。
第四节易耗品的管理程序第七条生产易耗品的计划管理职责,必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则,由生产部负责统筹实施。
第八条生产部根据各部门各车间的各岗位性质、工作需要等方面,结合实际预计易耗品配备种类、配备数量和配备计划,以及结合车间分品种、分工种预计使用期限标准。
第九条易耗品的采购程序1、由使用部门填写《千实服装办公用品(设备)申购单》,须由部门主管确认,厂长审核,总经办审批方可进行购买。
2、申购的物品须书明名称、规格/型号、数量、需要时间及申购物品的库存。
易耗品管理制度
第一节总则
第一条目的
为强易耗品管理,减少损失浪费。
第二条原则
易耗品的管理,实行统一领导,分工管理,专人负责,合理调配,节约使用,
第二节易耗品的特点及分类
第三条易耗品是指使用期限较短(一般在一年以内),单位价值较低(500元以下),基本可独立发挥作用,但不作为固定资产管理的工器具物品等。
第四条纳入低值易耗品管理的标准:
1、按照定义划分,即价值和年限标准;
2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。
3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、管理难度大,易产生管理漏洞等。
4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。
第五条易耗品可分为生产易耗品与办公易耗品
第三节易耗品相关管理部门的职责划分
第六条各相关管理部门的具体职责划分:
1、生产部负责生产易耗品的计划管理、过程控制。
2、仓库统计员负责对所有易耗品的库存统计、验收、保管与发放。
3、使用部门负责本部门易耗品使用过程的具体管理。
4、总经办负责进行易耗品的采购。
5、后勤部负责按计划对易耗品进行采购、按规定办理入库手续,并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。
6、总经办负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。
第四节易耗品的管理程序
第七条生产易耗品的计划管理职责,必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则,由生产部负责统筹实施。
第八条生产部根据各部门各车间的各岗位性质、工作需要等方面,结合实际预计易耗品配备种类、配备数量和配备计划,以及结合车间分品种、分工种预计使用期限标准。
第九条易耗品的采购程序
1、由使用部门填写《千实服装办公用品(设备)申购单》,须由部门主管确认,厂长审核,总经办审批方可进行购买。
2、申购的物品须书明名称、规格/型号、数量、需要时间及申购物品的库存。
3、由后勤部进行易耗品采购,应对物品的采购价格进行审核,建立《易耗品价格明细表》,如发生价格异动,应报批总经办。
4、员工离职时,由离职人员直接上级收集其所有领取的易耗品交到仓库,仓库对其物品进行重新登记入库,作继续循环利用。
第十条易耗品的入库
后勤部进行易耗品采购后,应即时入库,当面与仓库收货员核对品种、规格、数量和质量,在入库单上签名确认。
第十一条易耗品的领用程序
1、易耗品的领用采取“以旧换新”的领用原则
2、领用易耗品应以部门或班组为单位,由使用部门或班组主管填写《千实服装领料单》一式三联,经部门主管审核交到仓库统计员处,领料单领料部门自存一份,出货人一份,仓库存档一份。
3、填写领料单时应书明领取物品的名称、规格/型号、数量
4、领取物品时应当面与仓库核对物品的品种、规格、数量和质量,并在领料单上书明实发数量,并签名确认。
第十二条易耗品的盘存
仓库对库存易耗品定期每月进行盘点,盘点数据上交厂长登记
第五节惩则
第十三条离职人员未能如数返还易耗品的,经直接上级确认,将按照《易耗品价格明细表》中的1.5倍的费用经行赔偿。
第十四条对于故意损坏易耗品的,一经核定,将以《易耗品价格明细表》中的10倍的费用经行赔偿
第十五条对于公司易耗品进行贪污、私自拿取者,将以《易耗品价格明细表》中的20倍的费用进行赔偿,情节严重者,以开除处理。