提高项目成本管理水平的关键——“七上七下”
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项目成本管理的核心要点项目成本管理是项目管理中至关重要的一个方面,它旨在确保项目能够在有限的资源下实现预期的成本效益。
在项目执行过程中,合理管理项目成本能够帮助项目团队合理配置资源,降低成本风险,实现项目目标。
以下是项目成本管理的核心要点。
1. 成本估算与预算编制在项目启动阶段,进行成本估算是必不可少的。
成本估算是通过对项目所需资源的分析和评估,确定项目的预期成本。
根据成本估算结果,制定预算计划,明确项目的经费来源和分配,为项目执行提供经济保障。
2. 成本控制与监测项目执行期间,项目团队需要进行成本控制与监测,确保项目的成本始终在控制范围内。
成本控制需要通过对项目成本的管控,及时调整资源的使用,以降低成本风险并保证项目正常运行。
成本监测需要通过定期对项目成本进行跟踪与比对,发现成本偏差并及时采取纠正措施。
3. 风险管理风险管理在项目成本管理中占据重要地位。
项目成本受到很多内外部因素的影响,如市场变动、供需关系、原材料价格波动等。
项目团队需要对这些风险进行评估与分析,并制定相应的应对措施,以减少风险对项目成本的影响。
4. 变更管理在项目执行过程中,难免会出现需求变更、范围扩大或缩小等情况,这些变更会对项目成本产生直接或间接的影响。
项目团队需要建立变更管理机制,对变更进行评估与审批,确保变更对项目成本的影响得到控制,并及时调整预算。
5. 成本效益分析项目成本效益分析是项目完成后的一项重要工作。
通过对项目成本与项目收益进行比较和评估,可以客观地评估项目的投资回报率和经济效益。
成本效益分析结果能够为类似项目的决策提供参考,帮助组织优化资源配置和提升决策效果。
6. 信息管理项目成本管理中的信息管理至关重要。
项目团队需要建立有效的信息收集与沟通机制,及时汇总和传递项目成本相关信息,保证项目所有相关人员对项目成本有准确的了解与掌握。
信息管理也包括数据分析与报告制作,以提供有关项目成本的数据支持和决策参考。
综上所述,项目成本管理的核心要点包括成本估算与预算编制、成本控制与监测、风险管理、变更管理、成本效益分析和信息管理。
项目的成本管理是项目管理中非常重要的一项内容,它对项目的成功与否起着至关重要的作用。
成本管理涉及到项目的整个生命周期,包括规划阶段、执行阶段和收尾阶段。
在项目的不同阶段,成本管理有着不同的内容和作用,下面将分别进行阐述。
一、规划阶段的成本管理1. 确定预算:在项目的规划阶段,成本管理的重要内容之一是确定项目的预算。
预算是指项目在整个生命周期内需要花费的资金,它包括各个阶段的费用预算及整体的预算控制。
2. 风险评估:成本管理还需要进行风险评估,分析项目在执行过程中可能出现的成本风险,制定相应的预案和对策,以应对可能的成本超支情况。
二、执行阶段的成本管理1. 费用控制:在项目的执行阶段,成本管理需要进行费用控制,即对项目的资金使用情况进行监控和管理,确保项目的资金使用符合预算,并及时发现和处理超支情况。
2. 资金调度:成本管理还需要进行资金调度,根据项目实际情况对预算进行调整,合理安排资金的使用顺序和时间,确保项目资金的充分利用。
三、收尾阶段的成本管理1. 成本核算:在项目的收尾阶段,成本管理需要进行成本核算,对项目的实际成本进行统计和核对,确保项目的成本控制和使用情况符合预期。
2. 成本分析:成本管理还需要进行成本分析,对项目的成本情况进行分析和总结,为今后类似项目的成本预算和控制提供经验和依据。
成本管理的作用1. 为项目决策提供依据:成本管理提供了项目投资和资金使用的数据和信息,为项目决策提供依据,帮助项目管理者进行合理的决策。
2. 有效控制项目成本:成本管理通过费用控制和预算管理,有效控制项目的成本,尽量避免成本超支和资金浪费,保障项目顺利实施。
3. 优化资源配置:成本管理能够帮助项目管理者优化资源配置,合理安排项目的资金使用顺序和时间,确保资金的充分利用。
4. 提高项目管理效率:通过成本管理,项目管理者能够及时了解项目的资金使用情况和成本控制情况,提高项目管理的效率和质量。
成本管理是项目管理中不可忽视的重要内容,它在项目的规划、执行和收尾阶段都发挥着重要作用,为项目的成功实施提供了重要支持和保障。
项目成本管理技巧项目成本管理是项目管理中至关重要的一个方面。
准确掌握和管理项目成本,可以确保项目的预算合理、资源利用高效,从而提高项目的成功率。
以下是一些项目成本管理的技巧,帮助项目经理更好地管理和控制项目成本。
1. 制定详细的预算计划:在项目开始之前,制定一个详细而准确的项目预算计划。
这需要对项目的各个方面进行全面评估,包括人力资源、物料采购、设备租赁等。
在预算计划中,要考虑到项目的风险和不确定性因素,以便留出一定的预留金用于应对可能的额外费用。
2. 确定成本控制措施:制定一系列成本控制措施,以确保项目成本在可控范围内。
这些措施可以包括制定阶段性成本目标,建立明确的成本控制流程,设置预算监控和审批机制等。
通过严格控制成本,可以及时发现和纠正可能出现的超支情况。
3. 确保成本可见性:建立一个有效的成本跟踪与报告系统,确保项目成本的可见性。
这可以通过使用专业的项目管理软件或工具来实现。
成本可见性可以帮助项目经理及时了解项目的费用情况,并及时做出相应的调整和决策。
4. 管理供应商和合同:项目经理需要与供应商和合作伙伴进行紧密的沟通和协调,以确保项目成本的有效管理。
在与供应商签订合同时,要明确成本控制的要求和约定,并建立有效的监督机制。
同时,定期评估供应商的绩效,确保他们按时、按量提供所需的产品或服务,以避免额外的成本。
5. 风险管理与应对:项目成本管理中必须考虑到风险因素。
项目经理需要对项目的风险进行全面评估,并制定相应的应对措施。
这可以包括建立风险储备,用于处理可能的额外费用,以及制定风险管理计划,用于应对各种风险情景。
通过有效的风险管理,可以最大程度地减少项目成本的不确定性。
6. 定期监控与评估:项目成本管理是一个持续的过程,项目经理需要定期监控和评估项目的成本情况。
这可以通过定期进行成本对比分析,评估实际成本与预算成本的差异。
同时,要及时识别和解决可能导致成本偏差的原因,以便及时调整和改进。
7. 学习与经验总结:每个项目都是一个学习的机会。
七种提高成本管理的有效方法在中国,对成本控制的研究和应用更是迫在眉睫的任务,企业管理者要及时转变传统狭隘的成本观念,结合企业实际情况,充分运用现代先进的企业成本管理方法增强企业在全球市场的竞争力。
一、加强成本理论的研究,提高我国成本会计水平要建立具有中国特色的会计理论研究方法体系,理论研究者必须冲破传统会计观的束缚,解放思想,勇于开拓新的研究领域和研究课题;应深入企业调查研究,同实际工作者密切合作,广泛开展案例分析,从理论高度提炼成功经验;理论研究应致力于将研究成果转化为生产力。
在此基础上,建立成本会计理论研究成果的考核、评价和激励机制。
二、树立企业成本管理的系统观念,实行全员成本管理一方面,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,企业成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维护及处置。
另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。
与此相适应,企业成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本,等等。
企业各项活动的进行、各项战略措施的实施都是由人来进行的,人的活动在成本发生的各个阶段占主导地位,人的素质、技能是企业成本非常重要的影响因素。
其中对企业成本影响最大的,是职工的成本意识与降低成本的主动性。
成本意识是指节约成本与控制成本的观念,是“节约成本观念,并了解成本控制的执行结果。
”成本意识包括注意控制成本,努力使成本降低到最低水平并设法使其保持在最低水平。
树立职工的成本意识,就是要使职工树立这样一些思想:成本是可以控制的,成本控制需要大家的共同参与,在工作中时刻注意节约成本。
由于目前有不少的企业领导和工程技术人员不懂成本,因而对他们进行的设计、拟定的工艺、制定的计划、采取的措施,将对产品成本起什么作用、有多大的影响,一般心中无数。
因此,加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,培养全员成本意识,变少数人的企业成本管理为全员的参与管理。
项目成本管理控制项目成本的关键措施与技巧项目成本管理是项目管理中至关重要的一环。
在项目的实施过程中,有效地控制项目成本,对于保证项目的顺利进行、控制项目风险、实现项目目标具有重要意义。
本文将从成本控制的关键措施与技巧两个方面进行探讨。
一、成本控制的关键措施1. 制定明确的成本管理计划在项目启动阶段,项目经理应制定明确的成本管理计划。
该计划应包括项目成本的预算、成本的核算方法、成本的监控周期等内容。
通过明确的成本管理计划,可以让项目团队对成本控制的目标、要求有清晰的认识,为成本控制的实施奠定基础。
2. 建立合理有效的成本控制机制建立合理有效的成本控制机制是实施成本控制的关键。
项目经理应根据项目的特点、成本的特点,构建相应的成本控制机制。
可以通过制定项目的成本责任制、项目的成本核算制度、项目阶段性成本评估和反馈等方式,确保项目成本的有效控制。
3. 持续跟踪和监控项目成本项目成本的跟踪和监控是成本控制的核心环节。
项目经理应建立成本监控的机制,定期对项目成本进行跟踪和监控。
可以通过项目成本的核算、成本偏差的分析、成本效益的评估等方式,及时了解项目的成本情况,及时采取相应的措施,确保项目成本在控制范围内。
4. 风险管理与成本控制的结合风险管理与成本控制是相互关联的。
项目经理应将风险管理融入到成本控制中,采取相应的措施降低项目风险对成本的影响。
可以通过建立风险评估和应对策略,制定风险应急预案等方式,对可能的风险进行预测和应对,保证项目成本的有效控制。
二、成本控制的关键技巧1. 成本估算的准确性在项目的规划阶段,项目经理应根据项目的需求和工作内容,进行成本估算。
成本估算的准确性对于后续的成本控制至关重要。
项目经理可以借助过往项目的经验、专家的意见、市场调研等方式,提高成本估算的准确性,为成本控制提供可靠的依据。
2. 科学合理的成本控制方法成本控制方法的科学合理性对于项目成本的控制起到决定性作用。
项目经理可以运用成本效益分析、成本比较分析等方法,对项目的成本进行科学合理的控制。
项目进度与成本控制的关键技巧随着时代的发展,项目管理在各个领域发挥越来越重要的作用。
项目进度和成本控制是项目管理的核心要素,对于项目成功的实现至关重要。
本文将探讨项目进度与成本控制的关键技巧。
一、确定明确的项目目标项目的目标是项目进度和成本控制的基础。
通过明确项目目标,可以帮助团队更好地规划项目进度与控制成本。
同时,合理的目标设定也能够激励团队成员,使其充满动力完成任务。
二、制定详细的项目计划项目计划是项目进度和成本控制的重要工具。
在制定项目计划时,应综合考虑到项目的时间、成本、质量等方面的要求,合理安排项目的各个阶段和任务,确保进度和成本的控制。
三、合理分配资源资源是项目实施的基础,合理分配资源是保证项目进度和成本控制的关键。
在资源分配过程中,应根据项目需求和可用资源的情况,进行合理的安排和优化,确保资源的有效利用和项目的高效执行。
四、进行有效的沟通与协调良好的沟通与协调是项目进度和成本控制的关键技巧之一。
项目经理应与团队成员保持良好的沟通,及时了解项目进展和存在的问题,及时进行调整和解决。
同时,通过与相关利益相关方的协调,建立良好的合作关系,推动项目顺利进行。
五、建立风险管理机制项目中的风险是不可避免的,建立风险管理机制对于项目的进度和成本控制至关重要。
项目经理应对可能出现的风险进行合理的预测和评估,制定有效的风险应对策略,减少风险对项目的影响。
六、持续监控与评估项目进度和成本的控制是一个动态的过程,持续监控与评估是确保项目顺利进行的关键。
项目经理应及时收集和分析项目的进展和成本数据,进行有效的监控与评估,并及时调整项目计划和资源分配,以适应项目的实际情况。
七、合理利用现代技术工具现代技术工具在项目管理中发挥着越来越重要的作用。
项目经理可以利用各种项目管理软件和在线协作工具,提高项目管理的效率和准确性,更好地实现项目的进度和成本控制。
八、制定明确的变更管理流程项目实施过程中,难免会出现变更需求,制定明确的变更管理流程有助于项目的进度和成本控制。
以成本管理为主线全面提升项目管理水平随岳项目麻竹项目武钢项目成本,是项目的生命。
经营得好,项目就是健康的,就充满生机,就能良性循环;项目上有钱,就能将一切事情办好,员工的积极性就会高涨,外部劳务队伍的管理就会顺畅,业主、设计、监理、政府等方面的关系就会融洽,安全、质量、进度、标化工地等措施的投入就会有力。
反之,经营得不好,项目就是病态的,就暮云沉沉,恶性循环;项目上无钱,员工的凝集力就涣散,外部劳务队伍的管理就艰难,业主、设计、监理、政府等方面的关系就不畅,安全、质量、进度、标化工地措施的投入就会无力。
由此,我们可以清晰地看到,成本管理在整个项目建设全过程中是何等的重要!近几年来,我们随岳项目、麻竹项目、和上场不久的武冈项目,坚持以成本管理为主线,带动项目管理水平全面提升,受益匪浅,实现了较好的经济效益和社会效益。
为企业增了效,扬了名;为员工谋了利,增了收。
下面就是我们的基本做法,谈点体会,以期于大家一起交流,一起取长补短。
做法之一:强化项目就是家庭的概念,从最基础开始,增强成本与我息息相关的认知。
我们说凝心聚力怎么凝?怎么聚?大话不行、套话不行、假话不行,行之有效的就是让大家在点点滴滴中,感受到项目就是一个大家庭。
首先是要多开些会,并尽可能的让全体职工与会,让他们参与到项目的各项管理活动中来,使他们感受到被组织尊重,感受到是这个集体中不可或缺的一员;二是要持别关注一线员工的成绩,那怕一点小小的成绩,都要及时地给予他们表彰和实施必要的物质奖励,一事一表彰一奖励,他们就会负起责任来。
全员的责任起来了,效率就高了,成本就低了;三是要大力倡导全员献计献策,多提建议的良好氛围,不管合理与否,都要积极对待,保护他们的积极性。
对建设性的建议,要及时的给予表彰和奖励,让他们充分享受到成就感、价值感的快乐;四是项目上取得的各类奖金,要全额及时兑付到全体员工手中,绝不扣压一分钱;劳务队伍的奖金,以及为获奖所开支的一切业务工作费用,绝不在这个蛋糕中切割,使我们员工这个骨干主体,能充分享受到劳动成果的喜悦,当我们这么做的时候,全体员工创造的整体价值,就会远远大于可以支付劳务队的相应奖励,以及项目部为获奖所做的一切必要的业务工作费用;五是多关注他们的工作、生活和困难。
项目成本管理的五大成功要点项目成本管理是项目管理中至关重要的一环。
合理控制项目成本,不仅能够保证项目的顺利进行,还能够提高项目的效益和利润。
在项目成本管理中,有五大成功要点值得我们关注和学习。
第一,明确项目目标和范围。
在项目开始之前,必须明确项目的目标和范围,确保所有参与者对项目的期望和要求达成一致。
只有明确了项目的目标和范围,才能够制定出合理的成本预算和控制措施。
否则,项目成本管理就会失去方向,导致成本的无限增加。
第二,制定合理的成本预算。
成本预算是项目成本管理的基础,它需要综合考虑项目的规模、复杂程度、风险等因素进行制定。
成本预算应该详细列出项目的各个方面的费用,并预留一定的风险储备。
同时,成本预算还应该与项目的目标和范围相匹配,确保项目能够按照预算的要求进行。
第三,建立有效的成本控制机制。
成本控制是项目成本管理的核心环节,它需要通过不断的监测和调整,确保项目的实际成本与预算成本保持一致。
在成本控制中,可以采取一些有效的措施,如制定成本变更管理制度、建立成本核算体系、加强成本监测和报告等,以提高成本控制的效果。
第四,优化资源配置和利用。
资源是项目成本的重要组成部分,合理的资源配置和利用可以有效降低项目的成本。
在资源配置中,应该充分考虑资源的可用性、成本和效益,选择最合适的资源供应商和合作伙伴。
同时,还应该加强对资源的管理和监控,确保资源的有效利用和避免资源浪费。
第五,建立良好的沟通和协作机制。
项目成本管理需要各个相关方的共同努力和配合。
因此,建立良好的沟通和协作机制是至关重要的。
项目管理团队应该与项目各方保持密切的沟通,及时了解项目的进展和成本情况,并及时解决可能出现的问题。
同时,还应该加强团队成员之间的协作,形成高效的工作氛围,以提高项目成本管理的效果。
综上所述,项目成本管理的五大成功要点是明确项目目标和范围、制定合理的成本预算、建立有效的成本控制机制、优化资源配置和利用、建立良好的沟通和协作机制。
成本管理在施工企业中的关键要素施工企业作为一种特殊的行业,不同于其他行业,其管理环境和需求也存在一些独特的特点。
在这个行业中,成本管理被认为是至关重要的,因为它直接关系到企业的利润和竞争力。
为了提高成本管理的效果,施工企业需要关注以下几个关键要素。
1. 整体计划和预算管理在施工企业中,成本管理需要从项目开始之前就进行计划和预算的编制。
这个过程不仅仅包括对项目的整体规划,还需要对项目中各项工作的成本进行细致的估算和预测。
通过合理的计划和预算管理,可以掌握项目的成本变化趋势,防止成本超支和损失。
2. 成本分析和控制成本管理的关键在于对成本进行准确的分析和控制。
施工企业需要建立有效的成本分析体系,通过挖掘成本的组成和结构,找出成本的主要影响因素,进而制定相应的控制策略。
成本控制需要结合实际情况,及时采取有效的措施,确保成本在可控范围内。
3. 资源利用和效率提升施工企业拥有多种资源,包括人力资源、物资资源、技术资源等。
在成本管理中,合理利用资源是重要的一环。
通过合理配置资源和提高资源利用率,可以降低成本,并提高施工效率。
同时,施工企业还需要不断提升自身的管理和技术水平,通过技术创新和管理优化,实现成本的进一步降低。
4. 风险管理与预防在施工企业中,风险是无法避免的。
成本管理需要考虑到风险因素的存在,并进行相应的风险评估和管理。
通过预防和应对风险,可以降低项目的不确定性,并避免可能导致成本增加和工期延误的风险。
5. 绩效评价和改进成本管理需要与绩效评价相结合,通过绩效考核和评价,及时发现问题,并加以改进。
施工企业需要建立健全的绩效评价体系,制定科学合理的绩效评价指标,对项目进展和成本执行进行监控和评估,及时发现问题并采取措施加以改进。
6. 信息化建设与技术支持在当前信息化发展的背景下,施工企业也需要关注信息化建设的重要性。
成本管理需要借助信息化手段,建立完善的成本管理系统,实现成本数据的及时采集、分析和应用。
项目管理中的项目成本管理与成本控制技巧项目成本管理在项目管理过程中起着至关重要的作用。
它涉及的是对项目成本的规划、估算、控制和监测。
成本管理的良好实施可以确保项目在预算内进行,并帮助项目团队做出明智的决策。
本文将探讨项目成本管理的重要性以及一些在实践中有效的成本控制技巧。
一、项目成本管理的重要性项目成本管理是项目管理中不可或缺的一部分。
它可以帮助项目团队在项目的不同阶段做出明智的决策,确保项目在预算范围内完成。
以下是项目成本管理的几个重要方面:1. 成本规划:在项目启动阶段,项目经理应该制定详细的成本计划。
成本计划应包括项目的预算、资源需求以及成本控制策略。
通过明确项目的成本目标和限制条件,项目经理能够更好地管理和控制成本。
2. 成本估算:成本估算是确定项目的成本预算的过程。
项目经理需要使用不同的估算技术(如专家判断、类比估算等)来预测项目所需的资源以及相关成本。
准确的成本估算将有助于确保项目的可行性,并帮助项目团队做出正确的决策。
3. 成本控制:成本控制是项目执行阶段的重要工作。
项目经理需要将实际成本与预算进行对比,并及时采取适当的措施来调整项目的执行。
例如,如果实际成本超出预算,项目经理可以考虑削减某些不必要的开支或重新分配资源,以保持项目在预算范围内。
4. 成本监测:成本监测是持续跟踪项目成本的过程。
项目经理应确保及时获得有关项目成本的信息,并进行实时监测和报告。
这样可以让项目团队了解项目成本的实际状况,并及时采取必要的行动。
二、成本控制技巧在项目成本管理中,有一些成本控制技巧可供项目经理和团队采用。
以下是几个有效的技巧:1. 简化和优化流程:通过简化和优化项目流程,可以降低项目的运行成本。
项目团队可以识别出繁琐和重复的流程,并寻找自动化或集成系统来提高效率。
2. 紧密监控资源使用:项目经理应密切监控项目中所使用的资源。
这样可以避免资源的浪费和不必要的开支。
例如,项目团队可以通过使用资源计划工具来跟踪资源的使用情况,并避免资源的过度分配或闲置。
提高项目成本管理水平的关键——“七上七下”
项目成本管理本身不仅仅是施工项目部的事,从施工企业内部来讲涉及到公司和项目部两个层面,这两个层面上影响施工项目成本管理的因素很多,笔者认为要把成本管理落到实处,使项目成本处于可控状态,公司应该做好七个方面的工作,项目部同样要做好七个方面的工作,所谓“七上七下”。
公司应该做好的七个工作:
1.企业管理者的决心是搞好施工项目成本管理的前提
搞好施工项目成本管理,进而全面提高整个企业各项管理水平,是一项企业得以发展的的基本策略,是一项长期而艰巨的任务。
要想提高管理水平就要采用先进的管理理念和管理手段,对企业和项目的管理流程进行重整或再造,要改变许多现行的做法,这势必要影响原来的工作习惯,甚至影响许多人的既得利益,因此这一工作能否顺利开展起来,能否持续稳定地开展下去,首先取决于企业决策者的决心,企业决策者的决心和参与是搞好施工项目成本管理的前提。
这一点已被从事管理改革的研究者和实践者广泛认同,不论是制造业的ERP 工程还是施工企业的项目管理,都被普遍认为是“一把手工程”。
2.充分理解和整合全过程施工项目管理业务链路
对于一个施工项目,应该包括从市场启动阶段到售后服务阶段的所有业务,公司管理人员应该充分理解每个业务节点的工作内容以及业务之间的逻辑关系。
也就是说,每项工作需要哪些前提条件才能开始,这些前提条件是哪项工作或哪几项工作的结果,同时此项工作又产生哪些结果,产生的结果又作为哪项工作或哪几项工作的开始条件。
业务内容和业务关系的确定是项目开展工作的基础,项目工作只有置于它的制约之下才能保证工作的顺利开展。
3.选择合适的管理理念和管理方法
目前项目管理和施工企业管理应该还是一个比较新的课题,国内外的理论工作者和实践者都在不断研究、不断探索,正处在诸子百家、群
雄并起的阶段,况且随着计算机技术和网络技术等先进技术手段的不断出现,管理理论和管理方法也在不断发生变化,这对选择决策既是机会更是难题。
同时,管理者在决策前还必须考虑到理论与实践的差别,考虑到国内与国外的差别,考虑到企业所管理的项目的差别,考虑到企业自身的基础情况等,因此,选择好切实可行且行之有效的管理理念和管理方法将是至关重要的。
4.合理确定项目成本管理考核标准
管好项目成本必须有明确的努力方向和考核标准,只有明确项目成本管理目标,才能使项目成本管理有了努力方向和考核依据,因此,每个项目在实施管理前(施工前准备阶段)必须明确项目成本管理目标。
项目成本管理目标包括两个方面:
(1)确定项目成本管理的标准
管好成本不是简单的完成盈利指标,一个在投标时就知道肯定是亏损的项目,管好施工成本的标准是什么?这将是一个衡量项目成本管理好坏的重要的概念性问题,在没有明确这一概念的情况下,很难评价施工项目成本管理的好坏。
所以,项目成本管理好与坏的评价应该建立在项目实施过程中相关人员的工作职责基础上。
要把成本目标进行分解,量价要分离,评价也应该细化。
(2)确定项目成本控制指标
要想实施成本管理和控制,就必须确定成本控制指标,指标包括:项目总成本,分包价格水平,材料价格水平、分部分项材料消耗量,机械费用水平、租赁单价,以及管理费用水平等等。
5.建立完善的管理机制和制约机制
施工项目管理经常出现“一放就失控,一管就死掉”的状况,克服这种状况的办法只能靠建立一套完善的管理机制和制约机制,而不能仅仅依赖人的素质、责任感和能力,因此,一个公司是否有一套健全完善、合理有效的管理机制和制约机制,并严格地加以执行,对于能否管好项目成本也是至关重要的。
6.合理的奖惩政策并真正兑现落实
惩罚政策可以使项目管理人员承担成本管理的风险,同时,相应的激励政策也可以体现管好成本为管理人员带来的利益,建立一套完善的奖惩政策是管好项目成本的基本保证。
7.信息化系统是搞好成本管理的基础
现代企业管理的突出特征就是,利用先进的技术手段采用先进合理的管理模式改善现有的管理状况,许多先进的管理思想必须借助于计算机技术和网络技术才得以实现。
因此,适时使用和推广基于计算机技术和网络技术的计算机软件系统,是搞好成本项目管理的基础。
同时,软件系统的推广工作不仅仅是适应新的管理模式,反过来也是在客观上督促和促进施工企业管理工作的改革,具有很重要的意义,也是管好施工项目成本的关键要素之一。
项目部应该做好的七个工作:
1.建立强烈的管理意识
项目部实施人员的管理意识严重影响着项目管理的质量,应该加强项目部人员管理意识的培养,项目部意识培养主要有四个方面:
●项目经理的决心和信心。
●树立全员成本意识。
●工作配合意识。
●成本控制意识。
2.明确项目成本管理目标
项目部要想搞好成本管理同样要明确管理目标,只有目标明确才能有的放矢,只有指标明确才能加以控制,因此,在项目初期确定成本管理目标对于能否管好项目成本十分重要。
3.制定切实可行的施工方案
施工方案,包括:进度安排、机械使用方案、周转材料使用方案、临设方案、平面布置方案等,是成本降低机动空间最大的地方,也是最能体现技术人员和管理人员聪明才智的地方,不好的方案造成的损失是实施过程无法弥补的,好方案产生的成本节约也是实施过程较难达到的,因此,编制切实可行、优化节约的施工方案对项目成本影响是至关重要的。
4.建立完整的业务流程和管理制度
成本管理目标的实现是靠平时施工过程当中的控制来完成的,而项目成本主要体现为各种资源消耗,要想控制各种资源消耗,应该有规范合理的业务流程和严格适当的管理制度,甚至要使流程规范化标准化,要建立相应的制约机制,没有相对标准的业务工作流程,则业务工作开展无序,全凭个人良心和能力去管理,管理结果自然差距很大,不能保证普遍的管理水平,因此,细化和完善业务流程和管理制度是管好施工项目成本的关键要素。
5.澄清项目部内部成本管理关系、落实成本责任分工
对于项目部内部,要搞清哪些成本是由哪些部门、什么岗位负责控制的,即成本管理的“交圈”流程,成本出现问题是由什么原因引起的,只有这样才能将成本控制落实到实处,才能实现全员、全方位成本管理。
6.采用信息管理系统
在传统手工操作条件下,要想实施完善的流程管理和动态控制是非常困难的,只有借助计算机管理系统才能得以实现,因此,采用信息化系统同样也是项目部做好成本管理的必要手段。
7.制定配套的激励机制和奖罚政策
任何新的管理模式的改革或管理工具的变化都会引起使用者暂时的不适应,甚至产生抵触情绪,指望通过培训提高意识就能自觉执行恐怕不是现实的做法,配套的激励机制和奖罚政策常常是有效的做法,因此,制定配套的激励机制和奖惩政策对于能否管好项目成本也是十分重要的。
总之,在新的竞争环境下,准确预测项目成本、监控成本发生过程、分析成本发生原因将成为施工企业项目成本管理的工作重点。
如果企业和项目都能认真做好这“七项”工作,并在此基础上,积累成本数据,相信不但能为以后的投标报价工作打下基础,同时还能为更好的实行项目控制提供可靠的依据,并能促进整个企业管理水平的提高。