公务卡办理知识问答 - 中国科学院合肥物质科学研究院

预算单位公务卡知识问答一、概念篇1、什么是公务卡？答：公务卡是指预算单位在职工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

它既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性，同时又具有财政财务管理的独特属性。

2、公务卡是一种什么银行卡？答：公务卡是一种贷记卡（信用卡），与借记卡（储蓄卡）需要先存款再消费不同，贷记卡的主要特点是有透支功能，即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费，持卡人只需在透支免息期内按时还款即可。

3、公务卡与普通信用卡有什么区别？答：公务卡是将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。

它是金融机构为预算单位在职工作人员发放，主要用于公务活动开支的一种贷记卡，除了普通信用卡所具有的授信消费功能外，公务卡要按照公务卡管理制度的专门规定执行，主要区别有：一是公务卡的持卡人为预算单位的在职工作人员，开卡时必须由单位确认其身份；二是公务卡主要用于公务活动开支；三是我市推行的公务卡是银联标准卡；四是公务卡与普通信用卡相比，享有一些优惠，比如，免开卡费、免年费、免担保、到期免费换卡、卡面损坏免费换卡、免挂失手续费、免短信服务费、免溢缴款本地取现手续费等。

4、什么是银联标准卡？答：银联标准人民币信用卡（简称银联标准卡），它是按照中国银联的业务、技术标准发行，卡面带有“银联”标识，发卡方标识代码（BIN号）经中国银联分配或确认，以人民币进行交易结算的银行卡。

我市推行的公务卡规定采用银联标准单币种卡，“62”字头，支持境外消费。

5、公务卡为什么要选择信用卡（贷记卡）？答：银行卡是国际公认的解决现金支付问题最有效的工具和手段。

规定使用银行信用卡作为公务卡，可以充分利用个人信用预借银行资金进行公务支出活动，无需个人预借现金或预先垫付资金，可以减少预借款程序，办理公务不再携带大量现金，有利于控制现金风险，而且更加安全、卫生；单位财务人员不再需要提取现金、保管现金，减轻了工作量；国家也可节约印制、发行和保管现钞的成本。

[高校公务卡的管理及使用] 公务卡怎么用高校公务卡的管理及使用一、公务卡的相关知识（一）什么是公务卡中央财政预算公务卡简称公务卡，是预算单位的工作人员必须持有和使用的，主要用于日常公务支出和财务报销业务并兼顾私人消费的一种新型财政财务管理手段。

这里主要指高校在编、在职的正式职工持有和使用的，以个人名义申请开立的银行贷记（信用）卡。

主要用于日常公务支出和财务报销业务，并可兼顾个人消费的信用卡，具有一定的透支消费额度和透支免息期。

公务卡实行“一人一卡”实名制管理，持卡人承担相应的法律责任。

公务卡的特殊之处在于其将财政财务管理的有关功能与银行卡的结算方式相结合，形成的一种新型财政财务管理手段和工具，以确保公务消费行为都有据可查、有迹可寻，同时减少日常开支中的现金流量。

高校使用公务卡结算，不会改变学校现行的报销审批程序和财务管理制度，公务卡涉及领域较广，要求较高，有着很强的政策性和技术性，有利于监督学校财务和强化预算管理。

（二）公务卡与普通信用卡的区别公务卡是银行业金融机构为行政事业单位在职职工发放，具有透支功能，主要用于公务开支的一种贷记卡（信用卡）。

除普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期特点外，公务卡与普通信用卡最大的区别在于单位财务部门在报销时必须通过集中支付系统对公务支出进行全面、有效的审核。

二、公务卡的管理及使用（一）公务卡的适用范围主要是指学校财政授权支付业务中原使用现金结算的日常公用支出和零星商品采购支出。

包括：办公费、差旅费、印刷费、培训费、邮电费、会议费、招待费、设备购置费、物业费、水电费、维修费等。

在行政事业单位公务支出中，按规定必须通过财政直接支付和财政授权支付的财政支出，仍按国库集中支付的有关要求办理。

公务卡主要用于日常公务的支付转账结算，不得提取现金。

（二）公务卡的信用额度公务卡的初始信用额度（透支额度）一般为2-5万元，具体的信用额度由发卡行根据个人的收入和信用状况核定。

特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人可向发卡行申请临时增加信用额度，增加的额度数和使用期限等具体事项，按照发卡行有关规定执行。

公务卡注意事项第一篇：公务卡注意事项公务卡知识29问答1、什么是公务卡？公务卡是指预算单位工作人员持有，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

它和一般信用卡的主要区别在于：一是公务卡是强力推行办理的，一般信用卡是自愿办理的；二是一般信用卡的信用额度是银行根据个人信用等级自动生成的，而公务卡的信用额度可根据每个人工作岗位和不同需求，预算单位与代理银行共同商定；三是一般信用卡若达不到消费额度或次数，需要收取年服务费，而公务卡不收取任何服务费；四是公务卡正面有特定设置的“公务卡”字样，而一般信用卡没有。

2、预算单位工作人员可以开设多张公务卡吗？公务卡实行“一人一卡”实名制管理，预算单位工作人员不能开设多张公务卡。

3、怎样启用公务卡？拿到新办的公务卡（包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡等情况）后，首先，应确认卡片正面的凸字拼音姓名与申请表填写的姓名是否一致，若发现两者不同时，应立即联系发卡行予以更换；其次，应在公务卡背面签名条上签上名字；最后，大多数发卡行都规定，新卡必须完成“卡启用（激活）”操作，通过发卡行客户服务电话或者专门的网站等都可以完成开卡程序，这样规定是为保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用。

完成公务卡的启用后，就可以进行刷卡消费了。

4、在公务卡上签名应注意哪些事项？在收到公务卡后，应使用圆珠笔在签名条上签字，并耐心等待字迹干掉。

签字笔和钢笔笔迹不易干，容易造成签字变花，不建议使用。

公务卡上签名的字体没有严格要求，但如果太过个性化的签名，在发生争议交易或失卡赔付时，将不利于比对原始申请表上的签名，造成不必要的损失。

建议使用接近原始申请表上的签名。

5、如何妥善保管公务卡卡片及密码？保管公务卡卡片重点是注意护磁，即不要将卡片与微波炉、冰箱、手机、电脑和掌上电脑等高磁物品放在一起，避免消磁。

卡片靠近钱包的磁扣，或者与别的卡片紧贴存放、背靠背存放，都有可能引起消磁或者磁条磨损。

保管卡片还需要妥善保存公务卡密码，在公共场合使用公务卡时要注意密码安全。

公务卡基本知识问答1、什么是公务卡？答：公务卡是指财政预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

公务卡具备一般银行卡所具有的共同属性，同时又具有财政财务管理的独特属性，是一种新型的财政财务管理工具。

2、公务卡与普通信用卡有什么区别?答：公务卡与普通信用卡的区别：一是公务卡持卡人为行政事业单位在职在编职工，开卡时必须由单位确认其身份；二是公务卡主要用于公务活动开支；三是公务卡是银联标准卡；四是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡等优惠。

3、公务卡可用于个人消费吗?答：公务卡在满足公务支出的前提下，可用于个人消费支出，但个人消费部分由自己承担，不得作为公务消费报销。

4、公务卡结算适用范围是什么?答：公务卡结算适用范围是，预算单位原使用现金结算的公用经费支出，主要包括：办公费、差旅费、维修（护）费、会议费、培训费、专用材料费和公务用车运行维护费等商品和服务费用。

5、实行公务卡结算方式对行政事业单位财务管理有什么影响?答：公务卡结算方式对行政事业单位财务管理的影响，可概括为两句话：一是“两个基本不变”，即现行财务管理制度和报销流程基本不变，现行会计核算办法基本不变；二是“严格管理”，即对现金的使用严格管理。

6、为什么说公务卡结算方式不改变现行财务管理制度?答：公务卡是以单位在职职工个人名义开设的，没有经过单位批准的刷卡消费完全属于个人行为，与单位财务部门及财政部门无关。

经单位批准的刷卡消费，进入报销环节后，单位财务部门要按照现行财务管理制度与程序对公务卡刷卡消费进行合规性审核，确定属于公务消费的才能报销；对审核认定不属于公务消费的，由持卡人负责还款，单位财务部门与财政部门不承担还款责任。

因此，公务卡只是一种新型的结算方式，并不改变现行的财务管理制度。

7、行政事业单位在职职工都要开设公务卡吗?答：公务卡开卡范围由预算单位自行决定，但有公务支出的在职在编人员必须开卡。

对单位而言，实行公务卡结算能够提高公务消费透明度，堵塞管理漏洞；对职工个人而言，开设公务卡可避免个人在公务活动中垫付现金。

公务卡知识问答1、公务卡是一种什么银行卡？答：公务卡是指预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务，并兼顾私人消费的信用卡（贷记卡），使用公务卡结算后，工作人员公务支出时不用预借现金直接持卡消费，持POS机小票、发票及相关报销凭证，经单位领导审批同意后，向单位财务申请报销，并将报销款项直接划入该工作人员的公务卡账户。

2、公务卡和普通信用卡有什么区别？发卡范围如何？答：公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放，主要用于公务活动开支的一种贷记卡。

除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外，公务卡与普通信用卡的主要区别，一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工，开卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支；三是我省推行的公务卡是银联标准卡；四是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡等优惠。

3、公务卡结算的适用范围是什么？答：个人公务卡的适用范围主要是行政事业单位原使用现金结算方式的零星商品服务支出，包括差旅费、招待费、培训费、办公费、会议费等费用，具体参照《西湖区公务卡强制结算目录》。

原来使用托收、转账方式结算的可继续使用托收、转账方式。

4、公务卡结算的基本程序是什么？答：公务卡报销的基本程序按各单位财务审批程序办理，事前向单位领导申报，经单位领导审批同意后方可持卡消费。

第一步，行政事业单位及其职工因公务活动的需要，使用公务卡刷卡消费，并取得相应报销凭证和经职工消费签名的POS机消费交易凭证(即银联小票)。

第二步，在规定的期限内（信用卡还款日前），职工持发票，交易凭条、报销的相关凭证以及公务卡到本单位财务部门申请报销。

第三步，行政事业单位财务部门根据交易凭条的“交易日期”和“消费金额”，通过集中支付系统提取相应的公务消费信息，按规定进行审核后，对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销。

对不予报销的部分，由职工自行偿还。

5、实行公务卡结算方式后对行政事业单位财务管理有什么影响？答：公务卡结算方式对行政事业单位财务管理的影响，可概括为两句话：第一句话是“两个基本不变”，即现行财务管理制度和报销流程基本不变，现行会计核算办法基本不变；第二句话是“一个严格管理”，即对现金的使用实行严格管理。

公务卡知识问答(二)使用篇1、怎样启用公务卡？答：在拿到新卡（包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡）后，首先，应确认卡片正面的凸字拼音姓名与您填写在申请表上的是否相同，若发现两者有任何不同时，请立即联络发卡银行予以更换。

其次，您应该在公务卡背面的签名条上签上自己的名字，并尽量与申请表上的签名保持一致。

最后，发卡银行规定新卡必须完成“卡启用（激活）”操作，这种规定是保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用的保障，请您依照指示通过客户服务热线95588或工商银行营业网点等完成激活程序。

完成后，您就可以进行第一笔刷卡交易了。

2、什么是公务卡的免息还款期？答：公务卡消费有四个时间概念，分别是交易日、银行记账日、对账单日和到期还款日。

交易日，是指持卡人实际刷卡消费的日期；银行记账日指发卡机构根据持卡人发生的交易将交易款项记入公务卡账户，或根据规定将费用（包括但不限于超限费、滞纳金、年费、手续费、追索费，下同）、利息等记入公务卡账户的日期；对账单日，指发卡机构定期对持卡人的交易款项、费用等进行汇总，结计利息，计算出应还款的日期；到期还款日，是指持卡人应该偿还其全部应付款项或最低还款额的最后日期。

公务卡属于贷记卡，可以先消费后还款，享受免息还款期。

免息还款期指对于持卡人，利用信用额度透支刷卡消费的交易从银行记账日起至到期还款日（含）之间可享受免息待遇的时间段。

因为刷卡消费的时间有先有后，所以享受的免息期长短不同。

比如，某信用卡账单收到日为每月10日，还款日为每月25日。

如果您在3月12日刷卡消费交易1000元，这1000元将在4月10日的账单上列出，您最迟可以在4月25日还款，这笔消费的免息期就是44天。

3、怎样才能享受公务卡的免息还款期？答：并不是所有的公务卡刷卡消费记录均能够享受免息期，要享受免息期，必须在到期还款日前全额还款。

如果还款日前没有全额还款或选择了最低还款额（最低还款额为全部应还金额的10%）还款，则您不再享受免息还款期，银行将从记账日起按照未还部分金额，按日息万分之五收取透支利息。

中国科学院地球环境研究所公务卡强制结算目录实施管理暂行办法为进一步深化国库集中收付制度改革，加强和规范公务支出管理，扩大公务卡的使用范围，切实减少公务支出中的现金提取和使用，根据《财政部关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》（财库〔2011〕160号）及中科院《关于印发<中国科学院公务卡强制结算目录实施管理办法>的通知》（科发计函字[2012]7号）规定，结合我单位实际情况，制定本办法。

第一条凡目录规定的公务支出项目，应按规定使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算。

第二条依据财库〔2011〕160号文，国家规定的强制结算目录为办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用。

我单位上述公务支出都应适用公务卡结算。

第三条如有下列情况，可暂不使用公务卡结算：（一）在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出。

如野外台站等处于县级以下地区在当地发生的公务支出以及各单位在上述地区发生的公务支出。

（二）在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出。

（三）按规定支付给个人的支出。

如确需用现金支付给临时聘用人员的费用，确需用现金支付的培训费、劳务费、讲课费、咨询费等。

（四）签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。

（五）确因工作需要，长期从事野外考察、长期出差出国等导致持卡人不能在公务卡结算期限内返回单位办理报销手续的支出。

（六）确实不能进行公务卡结算的其他支出。

发生本条（二）、（五）情形的，原则上应选用转账等方式结算。

第四条对于符合公务卡结算要求而未使用公务卡进行结算的，有关经办人员应对其业务进行说明，由部门主管领导签批后方可进行报销。

第五条凡公务卡结算业务在报销时需附相关交易凭条。

第六条财务部门要严格把关，加强有关支出业务的审核，避免发生规避公务卡的结算。