高校教学仪器设备的管理
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仪器设备管理办法第一章总则第一条为加强学校仪器设备管理,提高其使用效益,根据《高等学校仪器设备管理办法》(教高〔2000〕9号)、《国家重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享管理办法》(国科发〔2017〕289号)、《教育部关于规范和加强直属高校国有资产管理的若干意见》(教财〔2017〕9号)等有关规定,结合我校实际,制定本办法。
第二条本办法所指仪器设备是指由学校占用和使用,单价原值在1000元(含)以上,使用期限超过一年,能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的仪器设备,纳入学校固定资产管理。
其中10万元(含)以上的仪器设备属大型仪器设备。
第三条仪器设备管理坚持“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则,实行学校、二级单位及设备领用人的三级管理体制。
实验室与设备管理处(以下简称设备处)负责全校仪器设备的归口管理。
各二级单位应有一位领导主管仪器设备工作,并根据仪器设备规模设置专职或兼职设备秘书,履行单位仪器设备管理职责。
设备领用人作为仪器设备管理的直接责任人,负责仪器设备日常管理。
设备领用人应为学校在职在编人员,一般是仪器设备的实际使用人或管理人。
第二章论证、验收和建账第四条单价或成套价格在40万元(含)以上的大型仪器设备购置前必须组织论证,对申购仪器设备的必要性、先进性、适用性、合理性和共享性进行综合评价。
批量采购价值达到40万元的仪器设备,购置前须参照大型仪器设备组织论证。
具体按照《大型仪器设备管理办法》有关规定执行。
第五条仪器设备到货后,由购置单位负责组织验收,保证合同履约质量,维护学校合法权益。
其中100万元(含)以上大型仪器设备的验收须设备处派人参加。
40万元(含)以上的大型设备的验收报告交设备处存档。
进口仪器设备的验收,需严格按照国家海关关于进口设备的有关规定,在索赔期(货到港口90天内)完成。
第六条对验收不合格的仪器设备,购置单位应在规定期限内向供方提出交涉,办理退、换、补、赔等手续,如涉及到进口或大型仪器设备,需及时向设备处备案。
高校实验室仪器设备科学管理办法的探讨高校实验室是科研和教学的重要场所,仪器设备的科学管理对于实验室的运行和发展至关重要。
本文将就高校实验室仪器设备科学管理办法进行探讨,主要包括管理目标、管理体制、管理制度、管理流程、管理方法等方面的内容。
一、管理目标高校实验室仪器设备科学管理的首要目标是保障实验室的正常运转和科研与教学的顺利进行。
其次是提高实验室仪器设备的利用率和效益,延长设备使用寿命,降低维护成本。
加强对设备的安全管理,保证实验室工作人员和学生的安全。
二、管理体制高校实验室仪器设备管理的体制应当规范、科学。
首先要有明确的管理责任人,设立专门的仪器设备管理部门或岗位,负责实验室仪器设备的采购、维护、保养和更新等工作。
建立健全的内部管理机制,明确各部门的权限和责任,做到科学管理。
高校实验室仪器设备管理的制度包括采购制度、维护制度、使用制度、保养制度、更新淘汰制度等。
采购制度应当建立科学的采购流程和标准,保证设备的质量和性能。
维护制度要求明确设备维护的周期和方法,使设备保持良好的状态。
使用制度要求规范设备使用的操作流程和注意事项。
保养制度要求定期对设备进行保养,确保设备的长期稳定运行。
更新淘汰制度要求根据设备的使用情况、技术水平和市场需求等因素,科学合理地进行设备的更新和淘汰。
四、管理流程五、管理方法高校实验室仪器设备管理的方法包括定期检查、设备定级、设备标定、设备统计分析等。
定期检查要求对设备进行定期的安全和技术检查,发现问题及时处理。
设备定级要求根据设备的使用情况和技术水平进行定级,科学合理地制定设备的使用范围。
设备标定要求对设备的性能和精度进行标定,保证设备的准确性。
设备统计分析要求对设备的使用情况和维护情况进行统计和分析,做出科学、合理的管理决策。
高校实验室仪器设备科学管理办法对于实验室的运行和发展具有重要的意义。
只有建立科学规范的管理体制和管理制度,规范科学的管理流程和管理方法,才能保障实验室的正常运转,提高仪器设备的利用率和效益,确保实验室工作人员和学生的安全。
学校仪器设备管理制度范本一、总则1. 为规范学校仪器设备的使用和管理,提高设备的使用效率和保障设备的安全,制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于学校各类仪器设备的管理。
二、设备的购置与验收1. 设备的购置应符合学校教学科研及管理需要,经相关部门审批后,按程序购置。
2. 购置设备前应制定设备采购申请,明确设备名称、型号、数量、用途、经费来源等内容,并提交设备管理部门审核。
3. 设备验收应按照学校设备验收程序进行,验收合格后方可接收并入账。
4. 购置设备涉及到资金的使用和实施的计划变更时,应及时通知设备管理部门,并按照规定程序办理相关手续。
三、设备的使用与维护1. 设备使用人员应具备相应的专业知识和技能,严禁未经培训和授权的人员使用。
2. 设备使用人员在使用前应仔细阅读设备操作手册,正确操作设备,确保设备正常运行。
3. 设备使用人员应按照设备使用计划进行使用,不得私自改变使用时间和地点。
4. 设备使用完毕后,应进行必要的设备维护,清理设备表面的污垢和杂质,并注意设备存放和保护。
5. 设备的配件和耗材使用完毕后,应及时向设备管理部门报废或补充。
四、设备的维修与保养1. 设备出现故障或需要维修时,应及时向设备管理部门报修,并配合设备维修人员进行维修。
2. 设备管理部门应建立设备维修记录,对设备的维修情况进行登记和存档,定期进行设备检查和维护。
3. 设备的保养工作应按照设备使用手册和维修需求进行,定期进行设备的保养和润滑工作,防止设备的生锈和损坏。
五、设备的报废与更新1. 设备达到使用寿命或无法修复时,应及时向设备管理部门报废,并进行相关手续办理。
2. 设备管理部门应对报废设备进行分类整理,将可以回收利用的设备送至专业回收机构进行处理。
3. 设备到期或使用频率低的,应根据实际需求进行更新,更新计划经各相关部门审批后实施。
六、设备的安全与保护1. 设备使用人员应加强对设备的保护意识,做到严禁私自拆卸设备、擅自调整设备参数和误操作设备。
高等学校仪器设备管理办法高等学校仪器设备管理办法第一条为了保证高等学校仪器设备的正常使用和有效管理,提高仪器设备的利用率和科研教学水平,制定本办法。
第二条本办法适用于所有高等学校的仪器设备管理工作。
第三条高等学校应建立仪器设备管理机构,负责仪器设备的购置、验收、登记、领用、维修、报废等工作。
第四条高等学校仪器设备管理机构应具备专业的技术人员,并定期组织他们进行培训,提高其仪器设备管理和维护技能。
第五条高等学校应建立健全的仪器设备管理体系,包括仪器设备的编号、分类、验收标准、清查和维护计划等。
第六条高等学校仪器设备管理机构应及时更新仪器设备目录,并定期公布在学校网站上,以便师生查询和使用。
第七条高等学校仪器设备管理机构应定期对仪器设备进行清查,准确掌握仪器设备的数量、存放地点和使用状况,并做好相应的记录和报告。
第八条高等学校仪器设备管理机构应建立仪器设备维修保养制度,定期进行维护、保养和检修,并做好相关记录。
第九条高等学校仪器设备的使用,应通过申请、审批流程,确保合理、科学、公平的使用。
第十条高等学校仪器设备管理机构应定期对仪器设备进行检测和性能测试,确保其处于正常使用状态。
第十一条高等学校仪器设备管理机构应建立仪器设备报废制度,对老化、故障无法修复或技术性过时的仪器设备,经过程序后予以报废,并作出相应记录。
第十二条高等学校仪器设备管理机构应加强仪器设备的安全管理工作,定期进行安全检查和隐患排查,确保仪器设备的正常使用。
第十三条高等学校仪器设备管理机构应加强对使用者的培训,提高他们的仪器设备操作技能和安全意识。
第十四条高等学校仪器设备管理机构应加强对仪器设备的保护工作,定期进行仪器设备的防尘、防潮和防腐蚀处理。
第十五条高等学校仪器设备管理机构应建立健全的仪器设备档案管理制度,对仪器设备的购置、验收、报废、维修等环节做好相应的档案记录。
第十六条高等学校仪器设备管理机构应对仪器设备的安全和保密工作负责,确保仪器设备的安全和保密。
学校仪器室管理规则学校仪器室是学校教育教学设施的重要部分,为教师和学生提供了良好的实验、研究条件。
为了保护和维护仪器室的设备设施,提高教学和研究工作的质量,在使用仪器室时,需遵守以下管理规则。
1. 预约管理规则使用仪器室的教师和学生需提前预约,预约时需提供相关实验或研究项目的详细信息,包括所需仪器设备、使用时间、人员数量等。
预约系统将按照先到先得的原则来处理预约请求。
未经预约的个人或团队不得进入仪器室使用设备。
2. 仪器设备借用规则教师和学生可以通过仪器室的设备借用服务来获取所需的仪器设备。
借用时需填写借用申请表,并提供相应的借用理由和时间。
管理员将根据实际情况审批借用申请。
借用者需妥善保管仪器设备,按时归还并进行相关检查。
发现设备使用不当或损坏的,需承担相应的责任。
3. 安全管理规则教师和学生在使用仪器室时,需遵守相关安全管理规则,确保个人和他人的安全。
包括但不限于:- 在操作前必须佩戴安全防护用具,并按照要求进行操作。
- 严禁擅自修改或调整仪器设备的工作参数,如需更改需得到相关授权。
- 使用有毒或易燃易爆化学品的实验,必须遵循操作规程,并在规定的场所进行操作。
- 实验结束后,必须彻底清理实验台和设备,保持整洁和安全。
4. 仪器室设备维护规则仪器室设备的日常维护和保养是保证其正常运转和使用寿命的关键。
教师和学生在使用完设备后,需进行仔细的清理和保养工作,包括但不限于:- 清理设备表面的污垢和化学残留物。
- 定期对设备进行检查和保养,如更换易损件、校准仪器等。
- 发现设备故障或异常,及时上报仪器室管理员,并按要求处理和维修。
5. 使用记录和信息管理规则教师和学生在使用仪器室设备时,需填写使用记录,包括每次使用的日期、时间、实验或研究项目等信息。
管理员将根据这些记录对设备的使用情况进行监控和评估,及时发现问题并做出相应的改进和调整。
同时,对于仪器室的实验教材、教学资料等信息,需要进行分类整理和管理,确保其易于查阅和使用。
教学设备与仪器管理制度近年来,随着教育事业的快速发展,教学设备与仪器的管理成为各级学校亟需解决的一个问题。
良好的设备与仪器管理制度不仅关系到学校的教学质量,更关系到学生的学习效果和教师的教学效果。
本文将从教学设备与仪器的选购、使用、维护等方面展开,本文旨在探讨一种科学合理的教学设备与仪器管理制度。
一、教学设备与仪器选购学校在购买教学设备与仪器时,首先要明确购买的目的和需求。
根据学校的课程设置和教学需要,明确所需设备与仪器的种类和规格。
在选购时应充分考虑设备与仪器的质量、功能和适用范围。
同时,对市场上各种品牌和型号进行比较,选择性价比较高的产品。
此外,还应考虑设备维修与更新的方便性,选择一些流行的或者普遍使用的品牌和型号,以便更换零配件或者升级设备。
二、教学设备与仪器使用学校应建立设备与仪器的使用规范,明确设备的使用范围和用途。
教师和学生应接受相应的培训,了解操作方法和注意事项。
此外,学校应组织定期的设备使用指导和技能培训,提高教师和学生的使用水平。
对于一些高端设备和仪器,学校可以聘请专业人员进行指导和操作。
三、教学设备与仪器维护学校应建立设备维护制度,明确维护的责任和流程。
每件设备和仪器都应有专门的维护人员负责日常维护和保养。
定期对设备进行检查和保养,及时发现并修复问题。
同时,学校应建立设备维修基金,用于维修和更换设备。
如果设备和仪器无法维修,应及时更新。
四、教学设备与仪器的存储与保管学校应建立设备和仪器的存储和保管制度,确保设备和仪器的安全。
设备和仪器应存放在干燥、通风、防尘的环境中,避免受潮、霉变和损坏。
对于易损坏或者贵重的设备和仪器,学校可以单独设立封闭的存储空间,或者购买专门的存储柜。
五、教学设备与仪器的借用与归还学校应建立设备和仪器的借用和归还制度,明确借用的条件和手续。
任何借用设备和仪器的个人或者单位都应填写借用单,并承诺按时归还。
学校应对设备和仪器的使用情况进行监管,确保按时归还并妥善保管。
仪器设备的管理制度十篇仪器设备的管理制度十篇仪器设备的管理制度篇1仪器设备是高校实验室的主要技术物资装备,是教学科研的物质基础。
仪器设备管理是高校管理的一项重要内容,学院领导和相关人员都应当高度重视,切实抓好这项工作。
仪器设备的常规管理主要包括以下内容:一、仪器设备购置计划1、计划的编制教学仪器设备是学院的固定资产,购买设备需要编制计划。
设备购置计划,应由各使用部门依据学院建设年度项目计划而定。
下年度的申请计划,应当于上年底编制;本年度的实施计划,应当于当年三月份制订。
2、计划的审核无论编制何种计划,都应当有理有据,并填写仪器设备采购计划论证报告单,报分管院长审批同意后,将计划交由设备管理部门――实验设备处备案,由实验设备处督促计划的执行。
3、计划的调整编制的购置计划,如果由于教学任务、设备供应等情况发生变化而需要调整,在规定的款项内可以作适当调整,但是调整须报主管院长批准。
二、仪器设备的购置购置设备时,由使用部门组织好招标小组,依照“技术先进,优质优先,价格合理,教学适用,维修方便”的原则,按计划进行,不得损公肥私,不得购买伪劣产品。
必要时,设备主管部门或纪检部门要派人监督。
三、仪器设备的验收所购仪器设备,均要办理验收手续和入库手续,此项工作由使用管理部门组织。
验收的内容应当包括设备的规格、型号、质量、性能、零配件、技术资料以及数量等。
不合格的产品,应当由使用部门提出报告,向厂(商)家办理退货、调换或索赔手续。
合格的产品,填写仪器设备验收报告单,建立设备档案,并将仪器设备基本数据报实验设备处设备管理员,作好建帐、建卡工作。
四、仪器设备的分类编号和登记凡不属于低值易耗的固定资产,无论是主机,还是附属设备,都应当按照到货日期的先后顺序在入库单、帐册、卡片和仪器设备上标明,进行登记。
教学仪器设备的分类编号按学院统一的要求编制,不得有重复。
五、仪器设备的保管教学仪器设备分类编号后,要妥善保管,确保安全。
探讨高校仪器设备管理中存在的问题与改善措施随着高校科研实验和教学工作的不断发展,各种各样的仪器设备成为支撑科学研究和教学实践的重要工具。
高校仪器设备管理中存在着诸多问题,如设备维护困难、资金不足、管理不规范等,严重影响了仪器设备的使用效率和寿命。
针对这些问题,需要加强高校仪器设备管理,采取相应的改善措施,提高仪器设备的管理水平,为科研和教学提供良好的支持和保障。
一、问题分析1. 设备维护困难高校的仪器设备种类繁多,而且大部分设备都是高科技产品,维护难度较大。
很多设备需要具备专业的技术人员进行维护,但是这些人员并不一定能够在高校内招聘到,导致设备维护难度大大增加。
由于一些设备的使用频率并不高,长时间处于闲置状态,导致设备寿命缩短、使用效率降低。
2. 资金不足高校的仪器设备购置往往需要巨额资金,而且大部分设备都具有一定的更新换代周期。
资金的不足会导致很多设备无法及时更新,影响了科研实验和教学质量。
3. 管理不规范在一些高校中,仪器设备的使用管理相对比较混乱,缺乏规范的管理制度和流程。
很多设备的使用情况难以进行全面掌握,而且容易出现设备被私自挪用或损坏的情况。
二、改善措施针对设备维护困难的问题,高校可以采取以下措施:一是建立专门的设备维护团队,招聘一些有相关技术经验的人员进行设备维护和维修。
二是加强对设备维护的培训,使得使用人员具备一定的维护技能,能够在日常工作中进行一定程度的设备维护。
三是建立完善的设备维护记录和档案,及时了解设备的维护情况,制定合理的维护计划,延长设备的使用寿命。
在资金不足的情况下,高校可以通过多种途径增加资金投入,如争取政府的相关项目资助、加强校企合作,引导企业在高校设立科研实验室,进行设备共享等。
高校还可以建立设备更新换代的资金储备制度,定期对设备进行更新和升级,保持设备的先进性和使用性能。
在管理不规范的问题上,高校需要明确设备使用的各项规章制度,并加强对规章制度的宣传和培训。
探讨高校仪器设备管理中存在的问题与改善措施1. 引言1.1 背景介绍高校仪器设备是高等教育教学科研工作中不可缺少的重要条件,它们的质量和数量直接关系到高校教学科研水平的提升。
而仪器设备管理是高校管理工作中的一项重要内容,它涉及到资金使用、设备维护、安全保障等多方面问题。
当前我国高校仪器设备管理存在着一些问题,如设备闲置、维护不及时、管理混乱等,严重影响了设备的使用效率和服务质量。
为了探讨高校仪器设备管理中存在的问题并提出改善措施,本文将从高校仪器设备管理现状出发,深入分析存在的问题及其原因,并结合实际情况提出相应的改善措施。
通过对这些问题的深入研究与解决,有助于提高高校仪器设备管理的效率和水平,进一步推动高等教育事业的发展,为培养人才和科学研究提供良好的保障与支持。
愿我们共同努力,为高校仪器设备管理的改善和发展贡献自己的力量。
1.2 问题意识在高校仪器设备管理中,存在着一系列问题,其中之一便是管理不严格,仪器设备的使用与维护并不得当。
由于高校科研实验室等实验场所设备众多,种类繁多,管理成本高,管理人员对于仪器设备的使用情况、保养情况以及维修情况等方面难以实时监控,导致仪器设备的损坏率较高,降低了设备的使用寿命,增加了维修成本,影响了实验工作的正常开展。
由于部分管理人员对于仪器设备管理的重要性认识不足,缺乏相关专业知识,导致管理工作的效率低下,不能有效进行预防性维护,加剧了仪器设备管理问题的严重性。
高校仪器设备管理中的问题亟待解决,需要加强管理意识,提升管理水平,完善管理制度,以确保仪器设备的正常使用和保养,为科研工作提供良好的支撑。
1.3 研究意义研究意义是指研究所取得的成果,对社会、经济、科技发展等方面的具体作用和影响。
在高校仪器设备管理方面,加强研究的意义主要包括以下几个方面:高校仪器设备是科研和教学的基础设施,直接关系到高校科研实力和教学质量。
研究高校仪器设备管理存在的问题并提出改善措施,将有助于提升高校的科研和教学水平。
教学仪器设备管理规定一、基本概述教学仪器设备是高校教学中不可或缺的重要资源,对于保障教学质量和提升教学效果具有举足轻重的作用。
因此,建立科学、规范的教学仪器设备管理规定至关重要。
本文将以此为主题,从不同方面分析和讨论教学仪器设备管理规定的重要性以及具体的管理措施。
二、教学仪器设备的分类教学仪器设备可以按照不同的标准进行分类。
一种常见的分类方式是根据其使用对象划分,可以分为理工科教学仪器设备和文科教学仪器设备。
另一种分类方式是按照功能划分,可以分为实验仪器、模拟器件、图像音频设备等。
根据不同的分类方式,制定相应的管理规定,以确保教学仪器设备的良好运行和有效使用。
三、教学仪器设备管理规定的必要性教学仪器设备管理规定的制定和执行对于高校教学工作的顺利开展是非常必要的。
首先,它可以明确教学仪器设备的使用范围和权限,避免滥用、浪费和私自使用的问题。
其次,它可以规范教学仪器设备的维护和保养工作,确保设备的长期稳定运行。
此外,教学仪器设备管理规定还可以明确设备维修与报废的程序及相关责任,为教学仪器设备的更新和替换提供参考依据。
四、教学仪器设备管理规定的内容教学仪器设备管理规定应当包括以下内容:设备使用规定、设备维护和保养规定、设备借用与归还规定、设备维修与报废规定等。
其中,设备使用规定应当明确设备的使用范围、使用时间、使用方式等,以及相应的管理流程和责任分工。
设备维护和保养规定应当规定设备的定期检查、保养和维修的具体措施和要求。
设备借用与归还规定应当规定设备的借用流程、归还期限等,以及相关的保证金、违约责任等。
五、教学仪器设备管理规定的执行教学仪器设备管理规定的执行是管理规定可以发挥作用的关键环节。
为了确保规定的有效执行,高校应该建立健全的管理制度,明确管理人员的职责和权限,并且对管理人员进行培训,提升他们的管理能力和素质。
同时,高校还应当加强对教师和学生的宣传教育工作,使他们明白管理规定的重要性和遵守规定的必要性。
高校教学仪器设备的管理
教学仪器是高校实践教学的基本物质条件,学生的课内实验、课程设计、毕业设计等均离不开它,优质的教学仪器能为教师和学生提供高质量的科研条件,它关系到高校的办学实力、教师的科研水平和学生的动手能力。
实验室工作人员应不断提高信息化水平,增强管理能力,探索管理方式方法,做到与时俱进,以适应新形势下教学仪器管理的新要求。
高校要高度重视教学仪器的管理,努力提高实验工作人员的管理水平,不断增加教学仪器的附加值。
一、当前高校教学仪器管理中的问题
(一)实验人员的配备跟不上教学仪器数量的增长
近年来全国各高校大幅度增加了对教学仪器的资金投入,尤其是高等学校本科教学评估工作开始以来,教学仪器的增长尤其明显。
以我校自动化学院实验中心为例,现有教学仪器2000多台/套,总资产2352万,而近三年学院采购的教学仪器就达到了688套,总价值1208万,接近总资产的一半。
教学仪器的增加过快带来了更多的管理工作量,而其中高精尖教学仪器的不断增长更是增加了管理工作的难度。
然而,近年来实验人员的数量和质量并不能匹配教学仪器增长的速度,人员比例也达不到要求,尤其是高精尖的新仪器还需要实验人员参加专业培训以及花费更多的时间去学习如何使用和维护。
(二)仪器难共享
仪器共享是为了避免仪器的闲置,提高仪器的使用率,让更多的师生借助先进的仪器设备来学习和进行科学研究,从而实现教学资源的更优化配置。
教学仪器难共享是高校一直存在的难题,虽然大部分高校做了很多努力,如共享平台制度的设置、共享的物质激励等,但仍然难以解决这个难题。
笔者认为,教学仪器难共享的问题主要在于两点:一是共享的流程繁琐,从预约申请到审核再到授权需经过一系列的步骤;二是缺乏信息共享平台,由于信息不畅,院系之间或项目组之间互不清楚各自拥有哪些设备,彼此都按照自己的需要购置仪器设备或建设实验室,造成了仪器设备的重复购置,设
备使用率低下。
(三)实验人员的仪器保养及维护意识淡薄
长期以来,教学仪器管理中存在一种误区,即“重使用轻维护”,实验人员只是在每次仪器使用完后进行简单的收纳,而不对仪器进行定时的维护。
仪器发生故障后,管理者一般直接找厂家维修,高校每年都不得不投入大量的维修基金。
此举不仅花费大量的金钱,有时甚至会影响正常的教学和科研。
保养和维护是教学仪器日常管理中不可或缺的环节,高校必须提高对仪器保养和维护的重视程度,制定完善的制度,并增加投入。
(四)教学仪器信息化管理的困难
信息化管理可以提高管理效率,可有效改善目前仪器增长过快、管理难的情况。
但是目前我院自动化实验中心在教学仪器管理信息化的过程中遇到了新的问题:一是信息化程度不高。
信息化管理的目标是无纸化办公,但是我们处在从传统管理向信息化管理过渡的阶段,即传统管理和信息化管理并存,这反而增加了管理的工作量和复杂度。
二是实验人员信息化的能力不高。
信息化的发展提高了对实验人员的要求,要求实验人员掌握基本的信息化技术,但这对一些实验人员来说难度较大。
三是信息化挖掘不深。
大部分的信息化管理仍然停留在数据的分类统计层次,缺乏对数据的深层次挖掘,例如教学仪器的运行和管理的实时动态信息很完整,但缺少数据的整合与分析。
二、高校教学仪器管理方法探讨
如何解决高校教学仪器管理中的这些问题,笔者认为可以从完善教学仪器的设备管理制度、分层次挖掘设备潜力、建设保养维修队伍、深化信息化改革、加强人才引进与培养等几个方面来解决。
(一)完善教学仪器的设备管理制度
通过招标的方式购买实验仪器已成为各高校遵守的原则。
学校成立采购招标工作领导小组,全面负责学校采购招标的管理工作,并针对各采购项目的实施分别设立评标、谈判、询价工作组。
采购制度需权责分明,以有效地保障教学仪器的采购质量以及经费投入的最大效益。
仪器日常管理制度需完善,
教学仪器由各学院管理,而档案信息则由实验室设备与建设管理处统一负责。
学校积极推进教学仪器管理规范化,学院则负责将相关管理制度细则化。
实验室考核政策也有待完善。
通过考核工作,及时发现管理中存在的问题,并进行针对性的改革。
实践也证明考核是实验室管理的一种有效手段,但是应注意这种考核本质上是一种过程管理,我们要做好日常管理中的资料收集、分析、反馈及督促整改工作。
(二)提高教学仪器设备的利用率
教学仪器是实践教学的基本工具,是师生学习知识、研究创新的重要物质基础,只有提高仪器利用率,才能充分发挥教学仪器的潜力。
为了提高仪器利用率的效果,学校出台了仪器共享规定,也采取了多种激励手段,但是仍然很难实现仪器的共享,笔者认为需要做到三点:一是分类管理,仪器分教学和科研两种;二是分层管理,教学仪器按价值再次分成价值特高的和一般的,价值特高的由于数量少可以由专人管理,做到细致的共享维护;三是企业化的运营可以增强运行的活力。
(三)建设保养维修队伍
伴随高校对教学仪器投入的快速增长和新仪器新设备的层出不穷,仪器设备发生的故障数不断增多,管理的难度也随之增大。
仪器故障请厂家修是目前的一种常态,但是这种方式花费高、周期长,因此有必要建立教学仪器保养与维护队伍。
高校可以通过经常开展业务培训来提高实验工作人员的专业水平,并努力帮助其学习相关设备保养和维修的技能。
这样,在仪器设备发生故障的第一时间里,实验人员就可以及时进行干涉,并有效地解决教学仪器的一般故障,从而保障高校教学的正常运行。
总之,高校应提高实验工作人员的责任感,充分发挥实验工作人员在专业学习中的主观能动性。
(四)提高实验人员的信息化管理能力
信息化管理可以提高实验室工作的效率,实验人员也可以从繁琐的信息录入、汇总和报表等工作中解脱出来。
高校应加快脚步,快速从信息化的过渡期跨入到信息化管理阶段。
信息化管理包括仪器基本信息、性能指标、实时状态、维护信息、预约借还等,高校还应加强对实验人员的信息化管理的培训,
提高实验人员信息化管理水平以及在管理过程中收集和分析各种数据的能力。
(五)建立实验人员的培养和激励制度
实验人员是教学仪器的实际管理者,也是教学仪器的使用者,高校要做好实验人员的人才引进和培养工作。
限于实际情况,高校在引进高水平、高层次实验人员方面有一定难度,针对这个问题,笔者认为高校应组织实验人员参与各种展会和培训,多方面提高实验人员的知识水平与管理能力。
另外,在实验室建设、自制仪器设备、教育改革经费上给予实验室人员支持,多渠道、多措施提高实验工作人员的研究能力。
高校还需探索一套行之有效的人员培养激励制度,在绩效考核的基础上给予表现突出的实验人员以物质和精神上的双重激励。
三、结语
高等学校教学仪器设备的管理工作复杂且繁琐,要顺利承担此项工作,必须多部门联动起来,既需要学校领导的重视,也需要其他各部门的配合与支持,更需要设备管理部门自身的努力。
总之,全面提高其科学管理水平,发挥仪器设备的最大效益,管理观念创新是方向,规章制度体系完善是前提,管理手段更新是保障,人员综合素质提高是关键。