第四章公共关系的传播媒介与沟通原则
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公共关系学之公共关系的职能与原则一、公共关系的职能1. 传播与宣传:公共关系的首要职能是传播组织的信息和宣传组织的形象。
通过有效的传播和宣传,公众可以更全面、准确地了解组织的使命、愿景、价值观以及产品和服务的特点,从而建立信任和共鸣。
2. 维护与建立关系:公共关系的另一个重要职能是维护和建立与公众的良好关系。
通过积极参与社会活动、开展公益事业、回应公众关切、解决社会问题等方式,组织可以与公众建立稳固、互信的关系。
3. 危机管理:公共关系的职能还包括危机管理。
组织在面临危机时,需要及时、透明地公布信息,积极应对挑战,采取合适的措施解决问题,以保护组织的声誉和利益,缓解危机对组织的负面影响,并从中汲取教训,不断改进。
4. 制定和实施公共关系策略:公共关系专业人士需要根据组织的目标和情境,制定和实施相应的公共关系策略。
这包括确定目标受众、制定信息传播计划、选择合适的传播渠道、评估和监测效果等。
5. 建立和维护媒体关系:公共关系专业人士需要与媒体建立良好的合作关系,通过提供新闻稿、举办新闻发布会、接受采访等方式,为组织争取媒体曝光机会,传播正面信息,塑造良好的组织形象,并及时回应媒体关注和报道。
二、公共关系的原则1. 诚信原则:公共关系活动应以诚信为基础。
组织在传播信息和开展活动时,应准确、真实地反映事实,不制造虚假信息,不误导公众,以建立可靠的信任基础。
2. 公平原则:公共关系的活动应公正、公平,对待各方利益相关者时应平等对待。
组织需要考虑并尊重各方利益,兼顾不同群体的需求,促进和谐与共赢。
3. 双向沟通原则:公共关系的核心在于通过双向沟通和互动建立良好的关系。
组织需要倾听公众的声音和关切,及时回应公众的反馈,建立互信和共鸣,实现双赢。
4. 持续性原则:公共关系是一个持续性的过程,而不是一次性的活动。
组织需要持续地与公众保持联系,积极回应公众关切,建立长久的关系,维护组织的声誉和地位。
5. 效果评估原则:公共关系活动必须通过评估和监测来确定其效果和价值。
《公共关系学》各章节重点第一章公共关系的概念1、“公共关系”一词源自英文Public Relations,也可称为“公众关系”。
2、公共关系的定义:A、管理说:突出公共关系的管理属性。
(美:雷克斯。
哈罗)B、传播说:公共关系的传播属性。
(英:费兰克)C、传播管理说:强调PR是组织一种特定的传播管理行为和职能。
美,詹姆斯。
格鲁尼格:PR是一个组织与其相关公众之间的传播管理。
D、咨询说:PR的决策咨询功能。
《墨西哥宣言》E、关系说:公众性或社会性的关系或活动。
(美:蔡尔兹)F、协调说:是关系说的深化,指协调组织与公众间的关系。
G、形象说:为组织塑造良好的形象。
3、美国《公共关系季刊》详细罗列了公共关系的14种特征。
4、确定PR本质的依据和方法:A、分析构成公共关系活动的基本要素。
(PR三要素:组织、传播、公众)B、分析三要素之间的相互作用及本质联系。
组织传播沟通公众(主体)(客体)现代公共关系传播的本质是:组织与公众之间信息的双向交流现代公关传播的本质特征是:组织与公众沟通交流的“双向性”“传播沟通”是现代公共关系理论的精髓,是公共关系的本质属性。
5、理解公共关系本质属性的三个角度:A、PR的“关系”性质:组织与公众环境之间的信息交流关系。
B、PR的“职能”性质:组织与社会公众之间的传播沟通的目标、资源、对象、手段、过程和效果等基本要素的管理,即传播(沟通)管理。
(现代组织经营管理的“四大支柱”:资金、技术、人才和PR)C、PR的“科学”性质:作为一门综合性的应用学科,是一门以传播学和管理学为主要依托的传播管理学或组织传播学。
(总之,PR是组织的“传播沟通关系”,组织的“传播沟通职能”,组织的“传播管理学科”,“组织与公众之间的传播沟通”是其本质属性。
)6、公共关系状态:一个组织与公众环境之间客观上存在的关系状况和舆论状况。
(基础、结果)7、公共关系活动(实务):运用传播沟通的方法去协调组织和社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的运作环境的一系列工作。
第四章沟通协调第一节组织内部的公共关系【教学内容分析】沟通协调是处理人际关系的一条重要途径,也是处理组织内外各种关系的重要途径。
本节内容就是要培养学生的沟通协调能力,通过自己与家人、老师和同学在思想情感等方面的沟通,学会对学校及一般社会组织内部和外部的公共关系进行沟通协调。
【教学目标】知识和技能目标:让学生了解组织内部公共关系的含义,理解不同对象公共关系的特点和要求情感目标:学会运用公共关系对一般社会组织内部进行沟通协调。
【教学重点和难点】教学重点:员工关系教学难点:员工教育中的形象识别系统、员工的福利待遇和非正式团体中的“意见领袖”。
【课时安排】2课时【教学方法】案例法、讲述法、练习法教学环节教学内容表现手段教学用时组织课堂师生互致问候,准备上课新课导入案例导入,强调内部公众关系是公关工作的起点,内求团结,方能外求发展。
内求团结是企业内部公关的根本目的,而员工关系,又是极为重要的一种关系,以此导入新课用幻灯片例举实例建议用时5分钟讲授新课一、组织内部公关的定义及相关知识要点用幻灯片展示建议用时5分钟二、处理员工关系的基本要求1.举例说明员工关系的要求2.教师总结用幻灯片展示建议用时10分钟2第一课时【教学步骤】 【课堂外延】1.关于形象识别系统:详见教参2.关于员工的福利待遇:详见教参3.拓展训练:设计情境:某厂长治厂很严,能干而又散漫的工人小任上班擅离职守,被厂长扣发了奖金。
小任不服气,怒气冲冲地来找厂长:“你们凭什么扣发我的奖金?为什么那些干活儿不如我的人不扣?你们这么做是不是鼓励我们上班消极怠工?” 问:如果你是这位厂长,如何来解决这个问题?【教学建议】1.本节课应多运用案例进行讲授,并让学生提出解决问题的办法,增强内部公关意识。
2.授课过程中教师可引用如下蒙牛集团针对员工关系总结的两句话:(1)蒙牛的成功在于善于“经营人心”:在企业内部,注重向下经营人心,以聚揽人才,激发其工作热情;在市场上,善于经营客户之心,消费者之心,善于抢占其心智资源,建立企业品牌的美誉度与忠诚度。
第一章公共关系学绪论。
1.什么是公共关系?是社会组织,为了有效塑造自身形象,运用传播手段实现组织与公众双向沟通的管理科学与艺术。
2.公共关系是由哪些要素构成的? (三大要素: 主体,客体,媒介)1)公共关系主体一社会组织和公众人物2)公共关系客体一公众3)公共关系媒介一传播3.公共关系与人际关系的区别是什么?①从主体看,公共关系的行为主体是组织;人际关系的行为主体是个人。
②从对象看,公共关系的对象是与组织有关的所有对象;人际关系包含与组织无关的私人关系。
③从内容看,公共关系处理组织事务与公众事务,人际关系处理的是私人事务。
第二章公共关系历史沿革1.公共关系是由哪两个美国人创立的?艾维•李、爱德华•伯尼斯2.公共关系产生与发展的条件是什么?①商品经济的发展是现代公共关系产生与发展的社会经济条件。
②社会政治生活的民主化是现代公共关系产生与发展的社会政治条件。
③传播手段和通迅技术的进步是现代公共关系产生与发展的物质技术条件。
④尊重人的需要和情感的经营管理思想的形成是现代公共关系产生与发展的社会文化心理条件。
第三章公共关系职能1.公共关系具有哪些职能?收集信息;咨询决策;传播与沟通;形象管理;宣传引导;协调关系。
第四章.公共关系主体——社会组织1.什么是社会组织?社会组织简称组织,是指由一定的社会成员按照一定的规范、围绕一定的目标聚合而成的社会团体。
2.公共关系部的类型。
(p51)①部门所属型②部门直属型③领导直属型④职能分散型3.、公共关系公司的类型。
(p53)①综合服务咨询公司②专项业务服务公司③特定行业服务公司4.公共关系人员应具备哪些基本素质?①诚实高尚的品德②较强的自信心③广博的知识④较强的学习能力第五章公共关系客体——公众1.公众的涵义是什么?公共关系工作对象统称为公众。
公众的特定含义是指与一个社会组织发生直接或间接关系,对该组织的生存和发展具有现实的或潜在影响力的个人、群体和社会团体。
2.公众具有什么样的特征? (p66)①整体性②共同性③相关性④多样性⑤变化性3.如何对公众进行分类?(P68)①根据公众发展过程的不同阶段,可划分为非公众、潜在公众、知晓公众、行动公众四种。
第一章公共关系的起源与发展第一节什么是公共关系公共关系是一个社会组织运用科学的传播媒介和沟通手段,同公众建立起来的相互了解和支持的依存关系。
要点:1、社会组织。
是公共关系的主体,具有主导作用。
2、公众。
客体,有组织公众、群体公众和个体公众。
3、传播媒介与沟通手段。
4、相互了解、信任和支持的依存关系。
具体的公共关系工作或公共关系实践活动叫公共关系实务。
公共关系学是研究公共关系存在和发展的一般规律及管理功能的科学。
公共关系的对象是公众,它的特点有:1、分内、外部公众。
2、公众的形成是由组织的性质决定的。
3、公众有轻重主次之分,分首要公众、次要公众、边缘公众。
4、除了显公众外,还存在潜公众,会出现新公众。
5、数量上和成员上都是变动的。
公共关系的职能有:1、传播组织形象。
2、协调组织环境。
3、参与组织决策。
4、加强组织团结。
5、增进组织效益。
第二节公共关系产生的历史条件现代公共关系起源于美国。
它产生的客观条件是:1、商品经济发展是经济基础。
生产结构变动引起社会关系复杂化,社会化生产需要协调各方面关系。
商品交换需要建立良好的合作关系。
2、社会公众力量是社会基础。
卖方转变为买方,企业需要争取公众的支持,工人运动显示大众的强大力量,经济危机从反面证明了企业与公共关系的重要性。
3、传播业为公共关系奠定科学基础。
传播为它的发展提供科学手段,先进的传播使舆论更有力量,传播媒介确立了公共关系的地位。
4、现代管理理论为公共关系成熟奠定了理论基础。
现代管理思想从“重物”到“重人”的转变,社会学、行为学为公共关系理论体系提供了理论基础。
现代公共关系学的发展状况1903年美艾维.李在纽约创立“宣传顾问事务所”是现代公共关系诞生的标志,它的核心是“说真话”。
《原则真言》他的贡献是使公共关系正式成为一门职业。
爱德华.伯纳斯1923年第一部《舆论之凝结》,1952年的《公共关系学》为完整的科学体系,“投公众所好”是它的重要思想。
当代西方公共关系发展的特点:1、在各国广泛流行。
公共关系的工作原则
公共关系是一种管理职能,它通过建立和维护组织与公众之间的良好关系,以实现组织的目标和利益。
公共关系的工作原则包括以下几个方面:
1. 真实性原则:公共关系必须建立在真实的基础上,包括信息的真实性、行为的真实性和态度的真实性。
只有真实的信息和行为才能赢得公众的信任和支持。
2. 合法性原则:公共关系必须遵守法律法规和社会道德规范,不得损害公众的利益和社会的公共利益。
3. 双向沟通原则:公共关系必须建立在双向沟通的基础上,既要向公众传递信息,也要听取公众的意见和反馈,以建立良好的互动关系。
4. 公众利益优先原则:公共关系必须以公众利益为出发点,考虑公众的需求和利益,积极为公众提供服务和帮助。
5. 系统性原则:公共关系是一个系统工程,需要从全局出发,综合考虑各种因素,制定全面的公共关系策略和计划。
公共关系的工作原则是建立在真实、合法、双向沟通、公众利益优先和系统性的基础上,只有遵循这些原则,才能赢得公众的信任和支持,实现组织的目标和利益。
《公共关系学》通过本课程教学,帮助学生了解公共关系学的基本理论和基础知识,理解并掌握一些重要概念;培养较好的公关意识,运用所学的理论观察、分析公共关系现象和公关案例;了解公关实践的基本程序和原则。
第一章公关是什么1. Public Relations (PR)2. 关于公关定义的各种表述:公共关系是一个组织与其公众之间的传播管理。
——格鲁尼格竭尽全力用符号控制某些环境、控制评估态度和形象,以及相关公众和客户的过程,是一种说服性的传播活动。
——米勒公共关系是由为达到与相互理解有关的特定目标而进行的各种有计划的沟通联络所组成的,这种沟通联络处于组织与公众之间,既是向内的,也是向外的。
——詹夫金斯公共关系的开展应该试图在顾客、供应商和政府官员的心中塑造良好的公司形象。
——福特公共关系是这样一种管理职能,它建立并维护一个组织和决定其成败的各类公众之间的互惠互利关系。
——卡特里普公共关系是组织-公众-环境系统的关系生态管理。
具体说,就是社会组织运用调查研究和对话传播等手段,营造具有公众性、公开性、公益性和公共舆论性的关系生态,以确保组织利益和公共政策的和谐。
——陈先红3. 共同元素:组织、公众、管理、沟通、传播、关系。
4. 公共关系是组织或个人通过各种传播方式与各类利益相关者开展的关系管理。
第二章公共关系的历史演变要点:⏹公共关系起源于美国,由于便士报的兴起,以马戏团老板巴纳姆为代表,信奉“公众要被愚弄”的主张,激起了新闻界的“清垃圾运动”,由此成为现代公共关系的导火索。
⏹艾维·李是现代公共关系职业的创始人,他提出“公众要被告知”的宣传主张,提出“原则宣言”、“说真话”、“公共关系动力来自最高层”等思想,被称为现代公共关系之父。
⏹爱德华·伯纳斯是现代公共关系学之父,是第一个理论家兼实践家,发展“投公众所好”的思想。
卡特利普和格鲁尼格对当代公共关系的发展做出杰出贡献。
⏹20世纪80年代,中国公共关系经历了三个发展阶段:70年代末至80年代导入期;90年代即实践期;2000年以后的快速增长期。
简述公关沟通的原则方法
一、公共沟通的原则
1.实事求是:沟通者应该夸张、虚假、套话,重点应当落实在言行同步,以实事求是,说句肯定的事情。
2.尊重接收者:必须尊重受众的人格和感受,不能随便侮辱或人身攻
击对方。
3.两情相投:沟通者应该有耐心而真诚,有礼貌而友善,从受众的角
度看事情,以此建立双方的信任。
4.群体思维:沟通者应该把接收者作为一个整体来看待,而不是一个
个人,尊重接收者的利益,建立积极的关系与接收者。
5.多元思维:沟通者应该接受受众的多样性,理解受众的不同想法,
尊重受众的表达,注重受众与沟通者之间的共同利益。
6.及时反应:公共沟通者应该及时做出回应,解决受众的问题,关注
受众的感受,及时反映受众的反馈,及时解决受众的问题。
7.永恒的原则:沟通者需要遵循永恒的原则,道义规劝,体现出良知
和自律,真正的把接收者作为一个整体来看待。
二、公共沟通的方法
1.建立信任和理解:公共沟通者应该充分了解受众的需求,建立一种
基于互信的关系,尊重受众的需要。
2.深入沟通:公共沟通者要对受众进行深入沟通,以了解受众的需求,确保沟通的有效性,以便对受众的沟通和行动产生积极影响。