制商业发票

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说，发票无正副本之分。

来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本，加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。

同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。

“Naked”；如果为集装箱运输此栏还需要填写集装箱号。
包装类型及件数；商品编码；商品描述：发票显示的包装类型及件数不
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得与其它单据上的同种数值相矛盾；商品编码为海关规定的商品分类编 码规则确定的出口货物的商品编号；商品描述必须与信用证规定的完全
一致，品名不可遗漏或随意简写，同时，商品描述必须真实反映实际货
盖了公章则要与出口商名称一致。
商业发票的制作要点
案例分析
国内某公司对外出口，对方开来信用证中，对发票 只规定：“Commercial Invioce in duplicate”公 司交单后被拒付，理由是商业发票受益人漏签字盖 章，经检查发现的确漏签字盖章,立即补寄签字完整 的发票，但此时信用证已过期，故又被拒绝，公司 与外方交涉，以降价处理才收回货款。
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金额：即总价，是商业发票中一项极为重要的内容，一般要严格与信用 证一致；金额即实际发货金额，应与信用证规定一致。
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总值：与小写金额一致，用英文大写表述。
出口商签章：可有可无，若信用证要求SIGED INVOICE，就要求出口
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商签字或加盖图章，否则按《UCP600》的规定，发票可不签章，若加
号，一般由出口商根据公司的实际使用情况自行编制。
商业发票的制作要点
5
合同号：因发票是证明出口商履行合同或订单条款情况的文件，因此 必须要注明合同号。一笔交易有多个合同号发票上应分别列出。
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信用证码：注明信用证号码。
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原产地国：生产或制造货物的国家（地区），当出现不一致时，应在自 由处置区说明。
8
贸易方式：根据国际贸易惯例在合同中指明贸易方式。
商业发票的内容
开头 结尾
主体

总金额需谨慎计算，反复核对，注意小数点位置。
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
1、”GREE” in diamond，在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square，在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...)：装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date)，信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By)： 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制；发票日期在信用证 开证日期之后，提单签发日期之前，且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票

A公司在信用证规定的装运期限内将货物装上船，并于到期 日前向议付行交单议付，议付行随即向开证行寄单索偿。开证 行收到单据后来电表示拒绝付款，其理由是单证有下列不符： 1.商业发票上没有受益人的签字；2.发票金额和信用证不相符。
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用； （2）了解包装单据的定义、作用和种类； （3）了解发票的概念和作用； （4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证

了解其他类型的发票一商业发票的含义及作用一商业发票的含义商业发票commercialinvoice简称为发票是卖方在发货时开立的载有货物名称数量单价和总值等内容的发货价目清单以此作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证之一
第二章、缮制商业发票
学习目标： 1.了解商业发票的概念及作用。 2.熟悉商业发票的内容及缮制规范 3.掌握信用证中关于商业发票的条款及 制单过程中应注意的问题 4.了解其他类型的发票
TIFERT TRADING CO., LTD 86 ZHUJIANG ROAD , TIANJIN, CHINA
COMMERCIAL INVOICE TO: TOYOHANM AND CO., LTD 56, NISHIKI 6-CHOME, NAKAKU NAGOYA, JAPAN
INV. NO. CQ345 DATE: MAR. 15,2009 S/C NO 06AB23M L/C NO.052-LC-153639 FROM TIANJIN TO KOBE BY VESSEL MARKS DESCRIPTIONS QUAN. UNIT PRICE AMOUNT TT.C 100%COTTON 2000PCS CIF KOBE KOBE QUILTS/NO. 7834 USD4.75/PC USD9,500.00 NO.1-50 SIZE145X195CM TOTAL:SAY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY TIFERT TRADING CO., LTD LUCY CHEN
7.发票总金额 发票总金额不能超过信用证的最高限额 发票必须显示信用证要求的折扣或扣减。 8.发票格式要整齐。 应该做到：横排是每一货号商品的内容； 竖排是各货号该类内容的总和，如数量 合计、金额合计

证明Certification
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT & EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA
COMMERCIAL INVOICE
To:
SIK GMBH & CO. KG
RATHAUSMARKT 66, 20095 HAMBURG,
STYLE NO. L357 STYLE NO. L358 PACKED IN FIVE HUNDRED AND TWO CARTONS ONLY.
Quantity
2250PCS 2268PCS
Unit Price Amount
CIF HAMBURG, GERMANY AS PER INCOTERMS2010
份数Copy
提交的份数应与信用证规定的一致，正副本份数的确定方法： （ ISBP745 A29d） 1．若信用证规定“发票Invoice、一份发票One invoice、 “发票一份 Invoice in one copy或发票——一份Invoice——1 copy”时，则需提交 一份正本发票。 2．若信用证规定“发票若干份Invoice in X copies”时，如发票三份，则 提交至少一份正本发票。
（ ISBP745 A31b） 单据副本无需签署，也无需注明日期。
证明Certification
1．加注运费、保险费和FOB金额。 2．注明特定号码。如信用证号码、许可证号码等。 3．缮打证明句。如证明已经航邮有关单据。
This is to certify that two copies of invoices have been airmailed direct to applicant immediately after shipment.

案例：制作商业发票根据以下相关信息制作商业发票:IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT NO.: 211LC200116 DATED: 18FEB2005.DA TE AND PLACE OF EXPIRY: 17 APR. 2005 IN BENEFICIARY’S COUNTRY BENEFICIARY: ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.JIN AN MANSION 306TUNXI ROAD, HEFEI, ANHUI, CHINAA/C NO.: 6018090000-185APPLICANT: HOP TONG HAI (PTE) LTD.BLK 15, NORTH BRIDGE ROAD#04-9370 BARCELONA SPAIN 100032FAX: 2953397AMOUNT: USD37850.00UNITED STA TES DOLLARS THIRTY SEVEN THOUSAND EIGHT HUNDREDAND FIFTY ONL Y.PARTIAL SHIPMENT: NOT ALLOWEDTRANSHIPMENT: ALLOWEDSHIPMENT FROM CHINA TO BARCELONA W/T A T HONG KONGLATEST SHIPMENT DA TE: 7 APR. 2005THIS CREDIT IS A V AILABLE WITH THE ADVISING BANK BY NEGOTIATION AGAINST PRESENTATION OF THE DOCUMENTS DETAILED HEREIN AND BENEFICIARY’S DRAFT(S) AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAWN ON ISSUING BANK FOR FULL INVOICE V ALUE.DOCUMENTS REQUIRED (IN THREE-FOLD UNLESS OTHERWISE STIPULATED):1. SIGNED COMMERCIAL INVOICE;2. SIGNED PACKING LIST;3. CERTIFICATE OF CHINESE ORIGIN;4. INSURANCE POLICY/CERTIFICATE ENDORSED IN BLANK FOR 110% CIF VALUE, COVERING ALL RISKS AND WAR RISK;5. FULL SET OF CLEAN ‘ON BOARD’OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF BANK OF CHINA, BARCELONA MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT.6. SHIPMENT ADVICE SHOWING THE NAME OF THE CARRYING VESSEL, DATE OF SHIPMENT, MARKS, AMOUNT AND THE NUMBER OF THIS DOCUMENTARY CREDIT TO APPLICANT WITHIN 3 DAYS AFTER THE DATE OF BILL OF LADING.EVIDENCING SHIPMENT OF:1300 DOZENS 100% COTTON OVERALLS, SHIRTS & SINGLETS AS PER S/C NO.02EC301302 DATED 26-01-2005 AS DETAILS BELOW:1) 600 DOZENS 100% COTTON OVERALLS AT USD45.00 PER DOZEN. CIF BARCELONA;2) 600 DOZENS 100% COTTON SHIRTS AT USD16.50 PER DOZEN. CIF BARCELONA;3) 100 DOZENS 100% COTTON SINGLETS AT USD9.50 PER DOZEN. CIF BARCELONA.OTHER TERMS AND CONDITIONS:1. ALL BANKING CHARGES, INCLUDING REIMBURSEMENT CHARGES, OUTSIDE BARCELONA ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY.2. THE NUMBER AND DATE OF THIS CREDIT AND THE NEME OF ISSUING BANK MUST BE QUOTED ON ALL DRAFTS.3. A FEE OF USD50.00 (OR ITS EQUIV ALENT) TO BE DEDUCTED FROM THE PROCEEDS UPON EACH PRESENTA TION OF DISCREPANT DOCUMENTS EVEN IN THE CREDIT INDICATES THAT ALL BANKING CHARGES ARE FOR THE ACCOUNT OF APPLICANT AND ACCEPTANCE OF SUCH DOCUMENTS DOES NOT IN ANY W AY ALTER THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT.4. ONE ADDITIONAL COPY OF COMMERCIAL INVOICE AND PHOTOCOPY OF TRANSPORT DOCUMENT(S)/DELIVERY ORDER(S) ARE REQUIRED TO BE PRESENTED TOGETHER WITH THE DOCUMENTS FOR THE ISSUING BANK’S RETENTION, OTHERWISE USD5.00 OR EQUIV ALENT WILL BE DEDUCTED FROM THE PROCEEDS IF THESE EXTRA DOCUMENTS ARE NOT PRESENTED.5. 5 PCT MORE OR LESS IN QUANTITY AND AMOUNT ARE ALLOWED.6. SHIPMENT MUST BE EFFECTED BY 1×20’FULL CONTAINER LOAD. B/L TO SHOW EVIDENCE OF THIS EFFECT IS REQUIRED.7. ONE SET OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS TO BE FAXED TO APPLICANT AFTER SHIPMENT. BENEFICIARY’S CERTIFICATE TO THIS EFFECT IS REQUIRED.INSTRUCTIONS TO THE NEGOTIATING BANK:THE AMOUNT AND DA TE OF EACH NEGOTIATION MUST BE ENDORSED ON THE REVERSE OF THE ORIGINAL CREDIT BY THE NEGOTIATING BANK. ALL DOCUMENTS ARE TO BE SENT TO ISSUING BANK IN ONE LOT.UPON RECEIPT OF DOCUMENTS IN CONFORMITY WITH THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT, WE SHALL REIMBURSE YOU BY CREDITING OUR HEAD OFFICE’S ACCOUNT WITH US.THIS CREDIT IS ISSUED SUBJECT TO UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDTIS (1993 REVISION) ICC PUBLICATION NO.500.BANK OF CHINA, BARCELONA+++++++AUTHORISED SIGNA TURES 2、其他信息（1）PACKING INFORMA TIONC.T.HBARCELONANO.:1-314（3）DATE OF SHIPMENT: MARCH 31, 2005VESSEL NAME AND VOY AGE NO.: TIANSHUN V. 138具体制作商业发票如下：ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.JIN AN MANSION 306, TUNXI ROAD, HEFEI, ANHUI, CHINACOMMERCIAL INVOICETo: HOP TONG HAI (PTE) LTD.BLK 15, NORTH BRIDGE ROAD#04-9370 BARCELONA SPAIN 100032 Invoice No.: AXAO2C3-0474 Invoice Date:MAR. 18, 2005 S/C No.: 02EC301302S/C Date:JAN. 26TH, 2005From: SHANGHAI To: BARCELONA W/T AT HONG KONG Letter of Credit No.: 211LC200116Issued By: BANK OF CHINA, BARCELONATOTAL: 1325 DOZS USD38975.00SAY TOTAL: UNITED STA TES DOLLARS THIRTY EIGHT THOUSAND NINE HUNDRED AND SEVENTY FIVE ONL Y.ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.+++++++++IN 1 ORIGINAL AND 3 COPIES案例：制作装箱单根据以下信息制作装箱单：2、商业发票ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.JIN AN MANSION 306, TUNXI ROAD, HEFEI, ANHUI, CHINACOMMERCIAL INVOICETo: HOP TONG HAI (PTE) LTD.BLK 15, NORTH BRIDGE ROAD#04-9370 BARCELONA SPAIN 100032 Invoice No.: AXAO2C3-0474 Invoice Date:MAR. 18, 2005 S/C No.: 02EC301302S/C Date:JAN. 26TH, 2005From: SHANGHAI To: BARCELONA W/T AT HONG KONG Letter of Credit No.: 211LC200116Issued By: BANK OF CHINA, BARCELONATOTAL: 1325 DOZS USD38975.00SAY TOTAL: UNITED STA TES DOLLARS THIRTY EIGHT THOUSAND NINE HUNDRED AND SEVENTY FIVE ONL Y.ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.+++++++++IN 1 ORIGINAL AND 3 COPIES现制作装箱单如下：ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.JIN AN MANSION 306, TUNXI ROAD, HEFEI, ANHUI, CHINAPACKING LISTTo: HOP TONG HAI (PTE) LTD.BLK 15, NORTH BRIDGE ROAD#04-9370 BARCELONA SPAIN 100032 Invoice No.: AXAO2C3-0474 Invoice Date:MAR. 18, 2005 S/C No.: 02EC301302S/C Date:JAN. 26TH, 2005From: SHANGHAI To: BARCELONA W/TAT HONG KONGLetter of Credit No.: 211LC200116Date of Shipment: MAR. 31, 2005SAYTOTAL:THREE HUNDRED FOURTEEN CARTONS ONLY.ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.+++++++++IN ONE ORIGINAL AND TWO COPIES。

形式发票PROFORMA INVOICE又称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】 表明教学内容、目的（时间：10分钟）
【步骤二】 学生参与教学项目活动 （时间：120分钟）
任务1：发票的基本认识
任务2：读懂信用证相关条款
任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考（时间：15分钟）
【步骤四】课堂内容回顾并答疑（时间：15分钟）
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证：
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E.
（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；
（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据。
（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2：读懂信用证相关条款
2008年2月25日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。信用证修改书的内容如下：

制作商业发票第1题题目名称制作商业发票基本要求根据信用证和其他信息制作商业发票要求格式清楚内容完整
练习单元2：制作商业发票
第1题
题目名称
制作商业发票
基本要求
根据信用证和其他信息制作商业发票,要求格式清楚、内容完整。
相关说明
根据下列资料缮制发票：
资料如下：
——L/C NO.291-11-6222531DATEDAPRIL 2ND,2006
2)P.O.NO. 6200,19800PCS AT USD3.75 PER PC
TOTAL 30700PCS,USD124390.00
SALES CONTRACT NO.03PA0010
DELIVERY TERMS:CIP NEWYORK
PACKING:PLASTIC,CARTON WITH MARK
76 WULIN RD,HANGZHOU,CHINA
——L/C AMOUNT: USD16663.00
——LOADING IN CHARGE:SHANGHAI PORT,CHINA
——FOR TRANSPORTATION TO:HONGKONG
——LATEST DATE OF SHIP:030930
——BENEFICIARY:ZHEJIANGTEXTILESIMP. & EXP. CORPORATION
165 ZHONGHE ZHONG RD,HANGZHOU,CHINA
——L/C AMOUNT:USD124390.00
——LOADING ON BOARD/DISPATCH FROM:NINGBO PORT,CHINA
+ --------------
——ADDITIONAL COND.: +PACKING IN CARTONS OF 50 PCS EACH.

商业发票的种类和模板1、商业发票（Commercial Invoice），是记帐单据简称发票（Invoice），是出口商向进口商开立的发货价目清单，也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。

商业发票是全套单据的中心。

2、商业发票的作用1）、商业发票是全部单据的中心，是出口商装运货物并表明是否履约的总说明。

2）、便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规定。

3）、作为出口商和进口商记帐的依据。

4）、在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。

5）、在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为付款的依据。

3、商业发票的种类1）、领事发票（Consular Invoice）有些国家法令规定，进口货物必须要领取进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的发票，交进口商作为有关货物报关和缴纳关税的前提条件之一。

领事发票和商业发票是平等的单据。

领事发票是一份官方的单证，有些国家规定了领事发票的固定格式，这种格式可以从领事馆获得。

2）、海关发票（Customs Invoice）海关发票是非洲、美洲和大洋洲等某些国家海关规定的格式，由出口商填制，供进口商凭以报关用的一种特别的发票。

其主要内容是商品的价值(Value of Goods)和商品的产地(Origin of Goods)。

3）、厂商发票（Manufacturer Invoice）厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。

来证要求提供厂商发票，其目的是检查是否有削价倾销行为，以便确定应否征收"反倾销税"。

4、商业发票条款商业发票是出口单据中的中心单据，所有其他单据都要参照商业发票的有关内容缮制，如各种单据中的货名，唛头、包装、数量、毛净重等都要与商业发票相一致。

如果商业发票缮制有误，其它单据也就跟着发生差错，尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面的体现各有关条款的具体要求，因此，在缮制发票时，正确理解信用证条款是非常必要的。

例21 Note carefully the description of the commodities in the credit since it must be described in exactly the same terms 1n your documents．此条款要求受益人必须十分注意信用证中的商品描述，出口人提供的发票必须与信用证的规定完全一致。

（十）唛头及件号（Marks and Numbers): 发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保
持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M”.
（十一）货物描述（Description of goods) 发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样
名称和地址 （二）发票名称：
发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”
（三）发票抬头人名称和地址（Messrs) 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制
单，否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合 同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。
❖ 知识链接
❖ 在实际装运时，如果信用证金额有余额，可在发票金额制单结汇， 但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：
❖ 第一种情况：发票金额比信用证金额多一点（如多4美元），可 在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美 元。
❖ 第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可 在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。
❖ 第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元）， 则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；
（十五）发票上加各种证明 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明
句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种： 1. 加注运费、保险费和FOB 金额。 2. 注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等。 3. 缮打证明句。如，出口澳大利亚享受GSP 待遇，往往要求加注 “发展中国家声明”；有些来证要求加注非木质包装证明句等。 例如：We hereby certify that the above goods are of Chinese origin（证明原产地） 4. 但也有来证要求过分苛刻，如来证要求卖方在列出一系列详细费 用包括成本、海洋运费、内陆运费、包装费、银行费、外包装费、 码头和港口费、转运费以后，再给出CFR价的总额。对如此要求应 根据实际情况考虑是否接受，如果难以办到，就应及时要求对方 修改条款。

商业发票1．商业发票概述商业发票简称发票是出口商对进口商开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。

主要供进口商凭以收货、支付货款和进出口双方记帐、报关、纳税的依据，它是各种单据的核心。

商业发票无统一的格式，但所需填制的内容却大体相同。

发票在结构上分三部分：（1）首文。

包括出口商的名称地址、“INVOICE”发票字样、合同/信用证号码、发票号码、签发日期、发票抬头人、起运地、目的地等。

这些内容一般都是印好的固定格式，后面留有空格以便填写。

（2）主文。

即发票的主要部分，主要描述商品的全面情况，如商品名称，规格、数量、包装、价格及其条件、货物的总值、唛头等。

（3）结尾。

据来证所需列明进口许可证号、买方有关参考号、特殊证明条款受益人签章等。

2．商业发票的缮制方法（1）出口商的名称地址。

一般在发票的正上方表示，多事先印好无需另行填写。

（2）发票名称。

一般多事先印好“INVOICE”字样，无需在它的前面加“商业”（COMMERCIAL）字样。

（来证要求“详细发票”、“证实发票”时，则需在INVOICE前加“详细”、“证实”字样）。

（3）出票日期、地点。

发票是全套单据中出票最早的，其日期只要在合同签订之后，提单签发日期之前即可；出票地点为受益人所在地（议付所在地）。

（4）发票号码。

一般由出口公司自行编制。

汇票、装箱单、托运单等出口商出具的单据一般都使用发票号码。

为结汇方便，也可使用银行编制的统一编号（BP号）。

（5）起运地、目的地（FROM…TO…）。

按货物运输的实际情况填写(与信用证一致)如FROM TIANJIN TO LONDON。

（6）抬头人。

此栏通常印有"TO..."、 "SOLD TO..."、 "FOR ACCOUNT AND RISK OF…"，一般填写买方(信用证申请人)名称地址。

（7）唛头及编码(MARKS AND N0S)。

商业发票的格式模板通常包括以下内容：
1.发票抬头：通常为收货人的名称和地址，需要与合同或订单上的信息一致。

2.发货人信息：包括发货人的名称、地址、联系方式等，需要与合同或订单上的信息一致。

3.收货人信息：包括收货人的名称、地址、联系方式等，需要与合同或订单上的信息一致。

4.发票日期：填写发票开具的日期。

5.货物描述：详细描述所售物品，包括品名、规格、型号、数量、单价、总价等，需要与合同或订单上的信息一致。

6.付款条件：描述付款方式、付款期限等，需要与合同或订单上的信息一致。

7.运输详情：包括运输方式、运输单号、起运日期等信息。

8.税务信息：提供税务发票的税号、税率等信息。

9.其他条款和条件：如有其他附加条款和条件，可在发票上列出。

在制作商业发票时，需要注意以下几点：
1.信息准确：确保发票上的信息准确无误，特别是货物描述、数量、单价和总价等信息。

2.格式规范：按照规定的格式填写发票，确保字体清晰、排版整齐。

3.签字盖章：发票需要签字盖章，确保其法律效力。

4.备份存档：商业发票是重要的商业文件，需妥善保存并备份，以备查验。

商业发票一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。

进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况，它是进出口商记账与核算的依据。

在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。

发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础。

需说明的是，发票在作为收汇单据之前，即货物出运时，还有以下作用：(1)作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。

(2)作为报关、报检单据的组成部分。

出运过程中，报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。

而在作为收汇单证之后，发票还有核销外汇的作用，出口商收到外汇后，办理核销时需提供发票。

[返回页首] 二、发票内容与制作要点发票的一般内容商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同。

分首文、本文和结文三个部分。

首文部分包括发票名称、号码、出票日期、地点、付款人（抬头人）、合同号、运输线路等。

本文部分包括货物描述、单价、总金额、运输标志等。

结文部分包括有关货物产地、包装类型、各种证明句、发票制作人签章等。

从本质上讲，发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证，所以发票的具体内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。

它包括以下这些具体内容：(1)出票人的名称，即出具签发发票的人的名称，一般写出口商的名称和详细地址、电话、传真等。

一般出口企业在印制空白发票时，事先将公司的名称、地址、电话、传真印在发票的正上方（作为信头）。

采用信用证时，《UCP 600》规定发票必须由受益人出具。

对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。

(2)单据的名称，即“商业发票”(commercial invoice)或“发票”(invoice)字样，应与信用证规定的一致。

如果信用证没有对发票的名称作出具体要求的话（仅要求“发票”），可提交任何形式的发票，商业发票、海关发票、领事发票等都可以，但是在发票的名称中不能有“临时发票(provisional invoice)”或“形式发票(proforma invoice)”等字样。

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说，发票无正副本之分。

来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本，加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。

同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。

JY16018 APR. 15, 2016 ZJJY1639 FEB. 12, 2016
HAMBURG, GERMANY VIA HONGKONG
HAMBURG, GERMANY
发票参考信息
有转运港情形:FROM SHANGHAI, CHINA TO HAMBURG, GERMANY WITH TRANSSHIPMENT（W/T） AT HONGKONG
发票参考信息
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT & EXPORT CO., LTD.
制作商业发票的抬头和参考信息
发票抬头
UCP600 18aii:
必须出具成以申请人为抬头（第三十八条另有规定者除 外）。（在信用证结算方式下）
以买方或进口商为抬头。（在汇款和托收结算方式下）
发票抬头
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT & EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA
To:
SIK GMBH & CO. KG
RATHAUSMARKT 66, 20095 HAMBURG,
GERMANY
From: SHANGHAI, CHINA
To:
Invoi:
JY16018 APR. 15, 2016 ZJJY1639 FEB. 12, 2016
COMMERCIAL INVOICE
To: SIK GMBH & CO. KG
Invoice No.:
RATHAUSMARKT 66, 20095 HAMBURG, GERMANY Invoice Date:
S/C No.:
From:

7、发票日期(Invoice date) 在所有结汇单据中，发票是签发日 期最早的单据，该日期可以早于开证 日期，但不得迟于信用证的议付有效 期（expiry date）。 在外贸实践中，往往比开证日期迟比 提单早。 建议：操作时可选择发票日期比提单 早4-15天。
源自


信用证要求在发票内特别加列船名、原产 地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须 一一详列。 常用的声明字句有： ①证明所到货物与合同或订单所列货物相符。 We certify that the goods named have been supplied in conformity with Order No.888. 兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。

6、发票号码(Invoice No.) 发票号码由出口公司根据本公司 的实际情况自行编制。 如：DY07001 一般由字符和数字组 成 字符往往代表一个公司，数字由年 份和序号组成。 发票作为中心票据，其他单据的号码 均可与此 号码相一致，如：汇票号码、 出口报关单号码 及附属单据号码等一 般均与发票号码一致。



(1)如果信用证中有佣金或折扣的规定，应按信用证规 定填制。“Commission”和“Discount”两个词不能
互用，因进口国海关对“Commission”要征税，而对
“Discount”则可免税。

(2)如信用证的总金额是按照含佣价计算的，则商业发 票上的总金额也应按含佣价计算，不要减佣；如来证 单价为含佣价，但总金额已扣除佣金，则在商业发票
唛头
1.首文部分 发票的名称 发票号码及日期 出票依据的合同 号、信用证号 启运港\目的港
商品描述 数量 单价及总价 合计