制作商业发票和装箱单44页PPT
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第三讲商业发票与装箱单
Manually signed commercial invoice in duplicate issued by beneficiary made out in the name of XYZ Co., Ltd showing freight charges ,insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of Chinese origin.
4、运输的详细情况。运输详细情况的填写应与 货物的实际启运港、目的港和运输方式相一致， 如果货物需经转运，则应把转运港的名称打上。 5、发票号码。由进出口企业根据实际情况自行 编制。 6、日期。即发票的出单日期。在信用证业务下， 发票日期一般在信用证开证日期之后，提单签 发日之前，且不能迟于信用证的交单期和有效 期。 7、合同号。应与信用证保持一致。 8、信用证号。 9、付款方式。By T/T , By D/P, By L/C
• 海关发票也可称为“估价和原产地证明书”（C.C.V.O 即Combined certificate of value and origin）、“根据 某国海关法令的证实发票”（Certificate invoice in accordance with **customs Regulation ） • 缮制海关发票应注意： • （1）各个国家（地区）使用的海关发票都有专用的固 定格式，不能混用； • （2）凡是商业发票上和海关发票共有的项目和内容， 必须和商业发票保持一致； • （3）“出口国国内价格”一栏，其价格的高低是进口 国海关作为是否征收反倾销税的重要依据，填制时需谨 慎处理； • （4）如成交条件为CIF，应分别列明FOB价、运费、保 险费，且总计应与CIF价相等； • （5）签署人和证明人均需以个人身份出现，而且两者 不能为同一个人。个人签署均应为手签方有效。
发票及装箱单ppt课件
10. 发票分数不足； 11. 发票表示分批装运，而信用证不允许； 12. 信用证上其他条款未执行。
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End 9
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外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
（一）商业发票的制作
〈实训二〉出口托运业务 【实训目的】 1、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用，掌握整个托运 流程。 2、明确这三份单据的内容。 3、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单，锻炼实际操作能力， 并了解缮制时应注意的问题。 【实训内容】 结合案例要求，填制商业发票、装箱单、出口托运单。 【实训步骤】 1、根据给定的资料，填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。
四、装箱单总结
1） 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致 如：packing list in triplicate, 则打上 packing list packing and weight list in triplicate , 则打上 packing and weight list
2） 毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。 3） 装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些 单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。 4)装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关
一、托运案例导入
出口托运： 湖州正新贸易有限公司在收
到信用证后，就开始安排货物生 产，在货、证齐备后，填制订舱 委托书，随附商业发票、装箱单 等其他必要单据，委托上海远运 代理公司代为订舱。
2
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade （一）商业发票的制作
样单
Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang
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外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
（一）商业发票的制作
〈实训二〉出口托运业务 【实训目的】 1、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用，掌握整个托运 流程。 2、明确这三份单据的内容。 3、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单，锻炼实际操作能力， 并了解缮制时应注意的问题。 【实训内容】 结合案例要求，填制商业发票、装箱单、出口托运单。 【实训步骤】 1、根据给定的资料，填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。
四、装箱单总结
1） 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致 如：packing list in triplicate, 则打上 packing list packing and weight list in triplicate , 则打上 packing and weight list
2） 毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。 3） 装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些 单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。 4)装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关
一、托运案例导入
出口托运： 湖州正新贸易有限公司在收
到信用证后，就开始安排货物生 产，在货、证齐备后，填制订舱 委托书，随附商业发票、装箱单 等其他必要单据，委托上海远运 代理公司代为订舱。
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外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade （一）商业发票的制作
样单
Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang
《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2：制作商业发票和装箱单操作
A公司在信用证规定的装运期限内将货物装上船，并于到期 日前向议付行交单议付，议付行随即向开证行寄单索偿。开证 行收到单据后来电表示拒绝付款，其理由是单证有下列不符： 1.商业发票上没有受益人的签字；2.发票金额和信用证不相符。
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用； （2）了解包装单据的定义、作用和种类； （3）了解发票的概念和作用； （4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用； （2）了解包装单据的定义、作用和种类； （3）了解发票的概念和作用； （4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证
装箱单和商业发票.
9、商品数量（ quantity of goods )QTY
• （1）数量前有“约”、“大概”、“大约”或类 似的词语，不超过10%的增减幅度 • （2）是以重量（吨、磅）、长度（米、码）、面 积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位 的，而不是按包装单位或个数记数的，在信用证 对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未 超过信用证金额的前提下，允许货物数量有5%的 增减幅度。 • （3）分批发货情况下，一批违约，信用证就失效
5、运输说明(Transport Details)
• 按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后 的起运地（港）和目的地（港）一致。 • 注意的问题： • （1）必须写具体的港口名称，不能笼统 • （2）From … TO … BY/PER … • (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)…
3、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则 应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
制作商业发票 和箱单
制单情境一：制作商业发票和装箱单学习准备１、今天是第一次制单，请同学找一些单证模板，也可自行设计，一般可利用Excel制作表格。
(也可用word格式)２、商业发票有哪些必要项目。
任务：根据合同和工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，包装单（常见的是装箱单）等文件（在有些公司，由业务跟单员制作商业发票和装箱单，交给单证员。
）总结和提高：１、商业发票有什么作用？（注意在以后哪些环节上还要继续用到）（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
发票是一笔交易的全面叙述，他详细列明了该装运货物的货物名称，商品规格，装运数量，价格条款，商品单价，商品总值等全面情况，为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。
进口商可以依据出口商提供的发票，核对签订合同的项目，了解和掌握合同的履约情况，进行验收。
（2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据。
发票是销售货物的凭证，对进口商来说，需要根据发票逐笔登记记账，按时结算货款。
同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票，海关凭以核算税金，验关放行和统计的凭证之一。
（3）出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。
在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一。
（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。
在即期付款不出具汇票的情况下，发票可作为买方支付货款的根据，替代汇票进行核算。
光票付款的方式下，因为没有货运单据跟随，也经常跟随发票，商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。
另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。
２、装箱单是一种包装单据，除了装箱单外，包装单据还有哪些类型？重量单（Weight List/weight Note）尺码单（Measurement List）其他还有花色搭配单（Assortment List）,包装说明（Packing Specification）,详细装箱单（Detailed Packing List）,包装提要（Packing Summary）,重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight）,磅码单（Weight Memo）等。
商业发票与装箱单
第二章 商业发票 装箱单
了解商业发票的作用、基本内容 掌握缮制商业发票的方法 学习目标：
1.发票的基本内容 2.发票的缮制方法 重难点：
一、商业发票的定义
商业发票（Commercial Invoice）是 卖方向买方开具的载有交易货物名称、 数量、价格等内容的总清单，是买卖 双方记账的依据，也是装运货物的总 说明。是结汇单据中最重要的单据。
MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES
A2400A/98 INVOICE NO.: DATE: 031021
GW./NW.(KGS) MEAS.(CM)
JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7
X’MASDECORATIONS 250BOXES 40BOXES 2-A15261 23BOXES 2-A15261-1 2-A15261-2
包装单据的缮制
(一)装箱单(Packing List) 装箱单又称花色码单或包装单。信用 证及托收项下，除散装货物外，—般都要 求提供装箱单。具体缮制要点如下： 1.装箱单一般无须签署、出单日期、 抬头、单价和金额，除非信用证有特殊规 定。
包装单据的缮制
2．品名描述 装箱单中所表明的货物应为 发票中所描述的货物，但可用与其他单据无矛 盾的统称表示。 3．唛头 装箱单上应注明唛头，且须与发 票、远期信用证及实物印刷唛头完全一致。 4．包装号码 装箱单上的包装号码须连号， 不可断开或跳号。 5．包装情况 信用证中有关货物的包装描 述须在装箱单中完整显示。
五、商业发票缮制注意事项
6、唛头： L/C中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头， 也可用“N/M”表示； 7、发票上加注各种证明； 8、折扣、佣金和预付款； 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划 掉；10、更正处：发票的更正处应盖有签发人的更正章； 11、发票份数：若需提交多份，所提供的发票必须有一张是 正本； 12、签署：L/C没有规定，发票不需要签署；当L/C要求 “Signed invoice” 需要签署；“Manually signed invoice” 手签
了解商业发票的作用、基本内容 掌握缮制商业发票的方法 学习目标：
1.发票的基本内容 2.发票的缮制方法 重难点：
一、商业发票的定义
商业发票（Commercial Invoice）是 卖方向买方开具的载有交易货物名称、 数量、价格等内容的总清单，是买卖 双方记账的依据，也是装运货物的总 说明。是结汇单据中最重要的单据。
MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES
A2400A/98 INVOICE NO.: DATE: 031021
GW./NW.(KGS) MEAS.(CM)
JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7
X’MASDECORATIONS 250BOXES 40BOXES 2-A15261 23BOXES 2-A15261-1 2-A15261-2
包装单据的缮制
(一)装箱单(Packing List) 装箱单又称花色码单或包装单。信用 证及托收项下，除散装货物外，—般都要 求提供装箱单。具体缮制要点如下： 1.装箱单一般无须签署、出单日期、 抬头、单价和金额，除非信用证有特殊规 定。
包装单据的缮制
2．品名描述 装箱单中所表明的货物应为 发票中所描述的货物，但可用与其他单据无矛 盾的统称表示。 3．唛头 装箱单上应注明唛头，且须与发 票、远期信用证及实物印刷唛头完全一致。 4．包装号码 装箱单上的包装号码须连号， 不可断开或跳号。 5．包装情况 信用证中有关货物的包装描 述须在装箱单中完整显示。
五、商业发票缮制注意事项
6、唛头： L/C中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头， 也可用“N/M”表示； 7、发票上加注各种证明； 8、折扣、佣金和预付款； 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划 掉；10、更正处：发票的更正处应盖有签发人的更正章； 11、发票份数：若需提交多份，所提供的发票必须有一张是 正本； 12、签署：L/C没有规定，发票不需要签署；当L/C要求 “Signed invoice” 需要签署；“Manually signed invoice” 手签
制作商业发票和装箱单操作.共28页文档
制作商业发票和装箱单操作.
•
26、我们像鹰一样，生来就是自由的 ，但是 为了生 存，我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子，然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索
•
27、法律如果不讲道理，即使延续时 间再长 ，也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
•
28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
•
29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中，哪 里没有 法律， 那里就 没有自 由。— —洛克
•
Байду номын сангаас
30、风俗可以造就法律，也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
•
26、我们像鹰一样，生来就是自由的 ，但是 为了生 存，我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子，然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索
•
27、法律如果不讲道理，即使延续时 间再长 ，也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
•
28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
•
29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中，哪 里没有 法律， 那里就 没有自 由。— —洛克
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Байду номын сангаас
30、风俗可以造就法律，也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
《商业发票与装箱单》课件
商业发票与装箱单
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项，以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件，标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益，以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程，确保信息准确完整， 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一，对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存，同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存，以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要，包括购销合同、进填写有误或发票失效后，需要按规定程序作废，并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动，可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业，如建筑、交通运输等，具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动，记录国际间的商品交易，包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括：发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色，保障交易安全和顺利进行。
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项，以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件，标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益，以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程，确保信息准确完整， 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一，对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存，同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存，以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要，包括购销合同、进填写有误或发票失效后，需要按规定程序作废，并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动，可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业，如建筑、交通运输等，具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动，记录国际间的商品交易，包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括：发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色，保障交易安全和顺利进行。
制作商业发票与包装单据
二、知识准备
（二）包装单据概述
是商业发票的—种补充单据。 装箱单 (PACKING LIST） 重量单（WEIGHT LIST） 尺码单（MEASUREMENT LIST)
子项目：
子包装单据制作
三、操作步骤
步骤 一
认真阅读信用证单据条款对于商业发票的要求。
步骤 二
GM-152 General Merchandise
50,000pcs
USD4.85
USD242,500.00
TOTAL AMOUNT IN WORDS(19)
Say U. S. Dollars Two Hundred And Forty-Two Thousand Five Hundred Only.
的话）或开证行可以接受金额大于信用证允许金额的商业发 Qty． Unit Price Amount CIFC5 NEW YoRK 票，其决定对有关各方均有约束力，只要该银行对超过信用 100pcs USD100 /pc USD10 000 ．00 证允许金额的部分未作承付或者议付。
Less 5％ Commission： US$500．00 “Commission”——“Discount”！ CIF NET VALUE： USD9 500．00
2、单价和总值
如果信用证的单价为含佣价，而总金额已经扣除佣金，则 商业发票上的总金额也应扣除佣金。
例如信用证条款规定：“5% commission to be deducted UCP600第18条规定：按指定行事的指定银行、保兑行（如有 from invoice value” 则发票扣佣表示方法为：
含佣价！
五、项目总结与要点领会
3、出单人名称及负责人签章
装箱单及发票的制作
包装单据（Packing Documents）是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。
它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一，用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。
一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据，常用的有以下几种：1．包装单（Packing List/Packing Slip）。
包装单（见示样8.3-1）用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2．重量单（Weight List ）。
除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。
3．尺码单（Measurement List）。
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。
如果不是统一尺码应逐件列明。
4．其他。
如包装说明（Packing Specification）、详细包装单（Detailed Packing List）、包装提要（Packing Summary）、重量证书（Weight Certificate）、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单（Assortment List）等。
二、缮制包装单据应注意事项1．包装单据名称应与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。
2．毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。
3．如果信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing），必须在单据中充分表示出来。
例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注明：“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。
商业发票ppt
三、单据 （一）商业发票 1.什么是商业发票 出口方向进口方开列发货价目清单，是 买卖双方记帐的依据，也是进出口报关 交税的总说明 示例 注：商业发票无统一格式
2.缮制与填写 （1）发票名称 用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE” 或”INVOICE” （2）发票抬头人（MESSRS） 名称同地址不能同行放置。
一切险,ALL RISKS，A.R.
2.一般附加险（11种）
偷窃提货不着险，淡水雨淋险，渗漏险，
串味险，受潮受热险等
3.特别附加险和特殊附加险
战争险，罢工险，进口关税险，拒收险，
交货不到险，存仓火险责任扩展条款等
三、保单填制 1.发票号码(Invoice No.)
2.保险单号次(policy No.)
3.被保险人(insured)
出口公司的名称
4. 保险货物项目(description of goods)
与提单相同，填写货物的总称
5.包装及数量(quantity) 与提单相同，填写最大包装的总件数
6.保险金额(amount insured) 按照发票金额加一成（即110％发票金额） 填写 7.承保险别 Covering All Risks and War Risks as per Ocean Marine Cargo Clauses & Ocean Cargo War Risks Clauses of The People’s Insurance Company of China dated 1/1/1981.
2.信用证中常见的海关发票名称
(1)Customs Invoice (2)Appropriate Certified Customs Invoice (3)Invoice and Combined Certificate of Value and Origin (4)Certified Invoice in accordance with **(进口国名称） Customs Regulations (5)Signed Certificate of Value and Origin in Appropriate Form 3.要求提供海关发票的主要国家（地区） 美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加 勒比海共同市场、非洲国家
2.缮制与填写 （1）发票名称 用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE” 或”INVOICE” （2）发票抬头人（MESSRS） 名称同地址不能同行放置。
一切险,ALL RISKS，A.R.
2.一般附加险（11种）
偷窃提货不着险，淡水雨淋险，渗漏险，
串味险，受潮受热险等
3.特别附加险和特殊附加险
战争险，罢工险，进口关税险，拒收险，
交货不到险，存仓火险责任扩展条款等
三、保单填制 1.发票号码(Invoice No.)
2.保险单号次(policy No.)
3.被保险人(insured)
出口公司的名称
4. 保险货物项目(description of goods)
与提单相同，填写货物的总称
5.包装及数量(quantity) 与提单相同，填写最大包装的总件数
6.保险金额(amount insured) 按照发票金额加一成（即110％发票金额） 填写 7.承保险别 Covering All Risks and War Risks as per Ocean Marine Cargo Clauses & Ocean Cargo War Risks Clauses of The People’s Insurance Company of China dated 1/1/1981.
2.信用证中常见的海关发票名称
(1)Customs Invoice (2)Appropriate Certified Customs Invoice (3)Invoice and Combined Certificate of Value and Origin (4)Certified Invoice in accordance with **(进口国名称） Customs Regulations (5)Signed Certificate of Value and Origin in Appropriate Form 3.要求提供海关发票的主要国家（地区） 美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加 勒比海共同市场、非洲国家
装箱单和商业发票
名称包装规格1数量前有约大概大约或类似的词语不超过10的增减幅度2是以重量吨磅长度米码面积平方米或体积立方米等作为数量单位的而不是按包装单位或个数记数的在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下允许货物数量有5的增减幅度
装箱单与商业发票
商业发票的制作
1、出票人名称、地址： NAME AND ADDRESS
3、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则 应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
Transport details:
C/Nos
包装种类与件数
No.& kind of pkgs Description of Goods & Quantity G.W N.W Meas.
商品描述和 数量，与信 用证一致
• (1)凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮 制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同 或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的， 则由卖方自行设计，并注意单单相符。 • (2)如该批货物无唛头，或是散装货，则应在这一 栏内打印上“N/M”字样，或者 in bulk ；裸装货 naked sit to 或者in transit
装箱单与商业发票
商业发票的制作
1、出票人名称、地址： NAME AND ADDRESS
3、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则 应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
Transport details:
C/Nos
包装种类与件数
No.& kind of pkgs Description of Goods & Quantity G.W N.W Meas.
商品描述和 数量，与信 用证一致
• (1)凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮 制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同 或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的， 则由卖方自行设计，并注意单单相符。 • (2)如该批货物无唛头，或是散装货，则应在这一 栏内打印上“N/M”字样，或者 in bulk ；裸装货 naked sit to 或者in transit
制作商业发票和装箱单知识讲稿共44页
制作商业发票和装箱单知识讲稿
36、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突 破，不 要嫉妒 要欣赏 ，不要 托延要 积极， 不心 动要行 动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要 素。(注 意：传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素，但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出，乐 观是成 功的第 三要素 。
39、没有不老的誓言，没有不变的承 诺，踏 上旅途 ，义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人， 决不会 坚韧勤 勉。
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
36、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突 破，不 要嫉妒 要欣赏 ，不要 托延要 积极， 不心 动要行 动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要 素。(注 意：传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素，但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出，乐 观是成 功的第 三要素 。
39、没有不老的誓言，没有不变的承 诺，踏 上旅途 ，义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人， 决不会 坚韧勤 勉。
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
制作商业发票和装箱单操作
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6、科威特：发票内要注明制造厂商名称和船名，注明毛净重并以 千克表示；
7、巴林：发票内内应注明货物原产地，并且应该手签。 8、秘鲁：如用信用证要求领事签证，可由贸促会代替，发票货名
应该以西班牙文表示，同时要注明FOB价值、运费和保险费。 9、斯里兰卡：发票要手签，并要注明BTN NO 10、巴拿马：可由贸促会代替， 11、委内瑞拉：发票货名应该以西班牙文表示。
6
二 商业发票的缮制
操作示范
7
知识链接
（十）支付方式（Terms of payment) （十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证
或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如 果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M. （十二）货物内容（Description of goods) 常采用描述的英文术语： Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods
来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采 用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址 应放在不同行。 （四）运输资料（Transport details) 填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转 运，应该把转运港的名称表示出来。 如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel
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部分国家对发票的特殊规定 1、智利：发票内要注明运费、保险费和FOB值。 2、墨西哥：发票要手签，一般发票要求领事签证，可由贸促会代
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6、科威特：发票内要注明制造厂商名称和船名，注明毛净重并以 千克表示；
7、巴林：发票内内应注明货物原产地，并且应该手签。 8、秘鲁：如用信用证要求领事签证，可由贸促会代替，发票货名
应该以西班牙文表示，同时要注明FOB价值、运费和保险费。 9、斯里兰卡：发票要手签，并要注明BTN NO 10、巴拿马：可由贸促会代替， 11、委内瑞拉：发票货名应该以西班牙文表示。
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二 商业发票的缮制
操作示范
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（十）支付方式（Terms of payment) （十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证
或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如 果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M. （十二）货物内容（Description of goods) 常采用描述的英文术语： Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods
来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采 用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址 应放在不同行。 （四）运输资料（Transport details) 填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转 运，应该把转运港的名称表示出来。 如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel
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部分国家对发票的特殊规定 1、智利：发票内要注明运费、保险费和FOB值。 2、墨西哥：发票要手签，一般发票要求领事签证，可由贸促会代