4.2商业发票的内容和制作

商业发票是出口商开给进口商的出口货物清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据，也是全套出口单据的核心。

现将其各项内容和制作方法介绍如下：1 发票的抬头——即在“Sold to Messrs”或“TO”之后，必须填开证申请人。

若开证人为ABC CO，但来证要求发票抬头改为他人也可照办，例如来证要求，INVOICE TO BE MADE IN THE NAME OF L.L.E.CO.或要求在ABC CO 之后加注“ON BEHALF OF L.L.CO.”或要求加注“FOR ACCOUNT OF L.L.E. CO”均可照办。

如为托收，发票抬头应填进口人。

2 发票上的品名、规格、数量、包装以及唛头等项目——所填写的内容必须与信用证上所规定的完全一致，不能有任何省略或改动，即使证上有错字、漏字，也只能将错就错。

如来证的品名用的是法文或德文，而合同上用的是英文也应按来证的文字，但可在其后加括号注明英文。

如来证没有规定详细品质或规格，则不要加注，如必须加注时，可按合同上的规定加注某些内容，但不能与来证规定有所抵触。

如：来证为“70 PERCENT”而不能改为70%。

3 价格——应按信用证上的规定在发票上表现出来。

如来证价格为“CIF HAMBURG LINER TERMS”，则在发票上对价格的描述不能省去“LINER TERMS。

4 发票上的总金额——除非信用证另有规定，一般不得超过信用证上的总金额并须与汇票上的金额相一致。

5 信用证上如规定超额运费或超额保险费或选港费由买方负担且信用证金额已包括上述费用者，或信用证金额虽不包括上述费用，但规定可在信用证项下支取者（MAY BE DRAWN UNDER THIS CREDIT 或ADDITIONAL INSURANCE PEREMIUM MAY DRAWN IN EXCESS OF L/C AMOUNT），则可连同贷款一并列在发票的总值内。

例如：锰铁PET M/T USD500 CIF NEW YORK TOTAL AMOUNT USD40000 PLUS ADDITIONAL FREIGHT USD1400 TOTAL PROCEEDS USD41400。

商业发票1. 什么是商业发票商业发票是指企业在销售商品或提供服务后，按照国家相关法律法规的规定，开具给购买方的一种合法凭证。

商业发票是企业之间交易的重要凭证，也是企业报销和纳税的依据。

2. 商业发票的内容和要求商业发票通常包括以下内容：•发票抬头：即购买方的名称或个人姓名。

•发票编号：唯一标识每张发票的编码信息。

•开票日期：发票的开具日期。

•商品或服务描述：对购买的商品或服务进行详细描述。

•数量、单价和金额：购买商品或服务的数量、单价和总金额。

•税率和税额：如果适用，包括商品或服务的税率和相应的税额。

•开票单位：即出具发票的企业名称及其相关信息。

•收款单位：即购买方支付款项的企业名称及其相关信息。

•备注：可在发票上添加一些特殊说明。

商业发票的要求如下：•准确性：发票的内容应准确无误地反映真实的交易情况。

•完整性：发票应包括所有必要的信息，确保清晰明了。

•规范性：发票的格式和内容应符合国家相关法律法规的规定。

•一致性：发票上的信息应与其他相关凭证（如采购订单、合同等）保持一致。

•可读性：发票的文字、数字和图表应清晰可辨，便于购买方核对和使用。

3. 商业发票的作用和重要性商业发票在商业活动中起着重要的作用：•法律合规：依法开具商业发票，符合国家相关法律法规的规定，确保企业合规运营。

•纳税申报：商业发票是企业纳税申报的重要凭证，合规开具发票有利于确保纳税申报的准确性和及时性。

•报销凭证：商业发票是企业报销的必要凭证，能够帮助企业核对和确认支出，并进行账务处理。

•交易证明：商业发票记录了企业与客户之间的交易信息，是交易双方权益和合法权益的有效保障。

•统计分析：商业发票记录了企业的销售和支出信息，有利于企业进行财务分析、经营决策和预测预警。

4. 商业发票的开具流程商业发票的开具流程通常包括以下步骤：1.收集销售或服务信息：包括商品或服务的名称、数量、单价等信息。

2.生成发票内容：根据收集到的信息，生成发票的详细内容。

商业发票1．商业发票概述商业发票简称发票是出口商对进口商开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。

主要供进口商凭以收货、支付货款和进出口双方记帐、报关、纳税的依据，它是各种单据的核心。

商业发票无统一的格式，但所需填制的内容却大体相同。

发票在结构上分三部分：（1）首文。

包括出口商的名称地址、“INVOICE”发票字样、合同/信用证号码、发票号码、签发日期、发票抬头人、起运地、目的地等。

这些内容一般都是印好的固定格式，后面留有空格以便填写。

（2）主文。

即发票的主要部分，主要描述商品的全面情况，如商品名称，规格、数量、包装、价格及其条件、货物的总值、唛头等。

（3）结尾。

据来证所需列明进口许可证号、买方有关参考号、特殊证明条款受益人签章等。

2．商业发票的缮制方法（1）出口商的名称地址。

一般在发票的正上方表示，多事先印好无需另行填写。

（2）发票名称。

一般多事先印好“INVOICE”字样，无需在它的前面加“商业”（COMMERCIAL）字样。

（来证要求“详细发票”、“证实发票”时，则需在INVOICE前加“详细”、“证实”字样）。

（3）出票日期、地点。

发票是全套单据中出票最早的，其日期只要在合同签订之后，提单签发日期之前即可；出票地点为受益人所在地（议付所在地）。

（4）发票号码。

一般由出口公司自行编制。

汇票、装箱单、托运单等出口商出具的单据一般都使用发票号码。

为结汇方便，也可使用银行编制的统一编号（BP号）。

（5）起运地、目的地（FROM…TO…）。

按货物运输的实际情况填写(与信用证一致)如FROM TIANJIN TO LONDON。

（6）抬头人。

此栏通常印有"TO..."、 "SOLD TO..."、 "FOR ACCOUNT AND RISK OF…"，一般填写买方(信用证申请人)名称地址。

（7）唛头及编码(MARKS AND N0S)。

一、商业发票的主要内容和缮制方法商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本内容和缮制方法大致相同。

1．出票的名称与地址（Exporter’s Name and Address）出票人名称、地址应与合同的卖方或信用证的收益人的名称、地址相同。

制单时，应标出出票人的中英文名称和地址。

一般出口企业印刷的空白发票，都事先将该公司的名称、地址、电话和传真印在发票的正上方。

2．发票名称（Name of Document）发票名称应用英文粗体标出“Commercial Invoice”或者“Invoice”字样。

如果信用证指定“Detailed Invoice”或“Receipted Invoice”等发票名称时，应照办。

3．发票编号（No.）发票编号由出口公司根据本公司的实际情况自行编制，它是全套结汇单据的中心编号。

4．发票日期（Date）发票日期应早于汇票、提单和保险单的签发日期，在结汇单据中是最早签发的单据。

5．信用证编号（L/C No.）信用证项下的发票必须填入信用证号码，其他支付方式可不填。

6．合同编号（Contract No.）合同编号应与信用证的列明一致，信用证未规定合同编号，可不填。

其他支付方式下，必需填入。

7．收货人（Messrs.）信用证方式下须按信用证规定的填制，一般是开证申请人。

托收方式下，通常是买方。

两者填写时，名称地址不应同行放置，应分行表明。

8．运输工具及航线（from…to…）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，运输方式用Per或By表示。

如货物需经转运，应把转运港（地）的名称表示出来。

例如：Per.s.s “Red Star”from Shanghai to London W/T Rotterdam. From Guangzhou to Piraeus W/T Hong Kong by steamer.9．唛头及件号（Marks and Number）发票唛头应按信用证或合同规定的填制，其他单据的唛头应与其一致。

商业发票商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。

商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。

1定义商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明。

2内容[1]1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。

一般名称和地址要分行打。

2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。

当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。

跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。

3、发票号码。

发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。

如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。

4、发票日期。

发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。

5、信用证号码。

按信用证填写。

6、信用证日期。

按信用证填写。

7、开证行。

填写信用证的开证行。

8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。

9、合同日期。

为订立合同的时间。

10、起运地。

按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。

11、目的地。

按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。

12、运输工具。

在得到海运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。

13、唛头。

凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。

商业发票商业发票（Commercial Invoice）商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明，虽然发票不是物权凭证，但如果出口单据中缺少了发票，就不能了解该笔业务的全部情况。

商业发票的作用1、发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明；2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据；3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据；4、在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据；5、发票是出口人缮制其他出口单据的依据信用证中有关商业发票的具体条款示例信用证商业发票条款示例：1) Signed commercial invoice in 6 copies.2) Beneficiary’s manually signed commercial invoice in five folds.3) Commercial Invoice in 8 copies price CIF Bangkok showing FOB value, freight charges and insurance premium separately.商业发票的主要内容与缮制（一）、发票编号（Invoice No. …）由各公司统一编号。

发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一致，如：汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。

（二）、地点及日期（Place & Date）出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。

1、出票地址应为信用证规定的受益人所在地，通常是议付所在地；2、在全套单据中，发票是签发日最早的单据。

它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。

（三）、合同号（S/C No.）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。

第一节、商业发票的内容、作用及种类商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。

⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。

在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。

在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。

发票须有出口商正式签字方为有效。

发票的作用有以下几方面：①便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定；②作为进口方和出口方记账的依据；③在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据；④在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据；⑤凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节；⑥是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；⑦可作为索赔、理赔的凭据。

发票的种类主要包括：商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。

1、商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。

商业发票一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。

进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况，它是进出口商记账与核算的依据。

在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。

发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础。

需说明的是，发票在作为收汇单据之前，即货物出运时，还有以下作用：(1)作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。

(2)作为报关、报检单据的组成部分。

出运过程中，报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。

而在作为收汇单证之后，发票还有核销外汇的作用，出口商收到外汇后，办理核销时需提供发票。

[返回页首] 二、发票内容与制作要点发票的一般内容商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同。

分首文、本文和结文三个部分。

首文部分包括发票名称、号码、出票日期、地点、付款人（抬头人）、合同号、运输线路等。

本文部分包括货物描述、单价、总金额、运输标志等。

结文部分包括有关货物产地、包装类型、各种证明句、发票制作人签章等。

从本质上讲，发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证，所以发票的具体内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。

它包括以下这些具体内容：(1)出票人的名称，即出具签发发票的人的名称，一般写出口商的名称和详细地址、电话、传真等。

一般出口企业在印制空白发票时，事先将公司的名称、地址、电话、传真印在发票的正上方（作为信头）。

采用信用证时，《UCP 600》规定发票必须由受益人出具。

对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。

(2)单据的名称，即“商业发票”(commercial invoice)或“发票”(invoice)字样，应与信用证规定的一致。

如果信用证没有对发票的名称作出具体要求的话（仅要求“发票”），可提交任何形式的发票，商业发票、海关发票、领事发票等都可以，但是在发票的名称中不能有“临时发票(provisional invoice)”或“形式发票(proforma invoice)”等字样。

商业发票的填制商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说，发票无正副本之分。

来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本，加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。

同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。

商业发票格式模板商业发票是商业交易中的重要文件，用于记录买卖双方之间的商品或服务交付、付款等信息。

一个合适的商业发票格式模板可以帮助企业更好地管理财务和跟踪交易，提高效率。

本文将介绍商业发票的基本要素和常见格式模板，帮助读者更好地了解和运用商业发票。

1. 商业发票的基本要素商业发票作为一种正式的交易凭证，需要包含以下基本要素：（1）发票抬头：即出具发票的企业名称、地址和联系方式等信息，确保发票的合法性和真实性。

（2）发票编码：每张发票应有唯一的编码，用于标识和管理，方便核对和查询。

（3）发票日期：即发票开具的日期，记录交易发生的具体时间，便于时间的追溯。

（4）购买方信息：包括购买方企业名称、地址、联系方式等，方便双方核对和沟通。

（5）销售方信息：包括销售方企业名称、地址、联系方式等，确保购买方在需要时能够联系到销售方。

（6）商品或服务信息：详细列出购买方购买的商品或享受的服务名称、数量、单价、金额等，确保信息准确无误。

（7）交易总金额：将购买的商品或服务的金额进行合计，同时标明币种，方便购买方核对。

（8）税额信息：如适用，包括各种税费的计算和合计金额，方便购买方进行税务申报。

（9）付款方式：列明购买方应支付的金额，并标明付款方式，如银行转账、现金等等。

（10）其他信息：如特殊要求、备注等。

2. 商业发票常见格式模板商业发票的格式模板可以根据需要进行调整，下面介绍几种常见的商业发票格式模板：（1）标准发票模板：包括上述基本要素，以表格形式呈现，确保信息结构清晰。

（2）增值税专用发票模板：在标准发票模板的基础上，增加了纳税人识别号、开票人等增值税相关信息。

（3）电子发票模板：适用于以电子方式进行交易和管理的企业，整合了电子签名等技术手段，确保发票的真实性和合法性。

（4）特殊行业发票模板：根据不同行业的特殊要求，如餐饮、运输等，调整发票的格式和内容，满足行业规范。

（5）国际贸易发票模板：针对跨国交易，需要在发票中增加国际贸易相关信息，如海关编码、装运方式等。

国际结算︵双语︶第一节 商业发票广义的发票包括商业发票、海关发票、形式发票、领事发票、样品发票、厂商发票、证实发票等；狭义的发票专指商业发票。

一、商品发票的概念商业发票130（Commercial Invoice）（见图8-1）是出口商向进口商开立的凭以向进口商收款的发货清单，也是出口商对于一笔交易的全面说明。

发票全面反映了有关交易的详细内容，是全部单据的核心，也是出口商必须提供的主要单据之一。

二、商业发票的作用商业发票主要有以下几方面的作用。

1．出口商履约情况的证明商业发票是出口商开给进口商的售货证明，详细描述了交易的内容。

进口商可以从发票上了解出口商所发运的货物是否符合合同的要求及信用证条款的规定。

所以，商业发票是出口商履约情况的重要证明。

2．进出口商双方记账的依据商业发票通常列有所装运货物价款的详细计算过程，各国的企业都是以发票作为记账凭证的。

3．进出口商报关、纳税的重要依据商业发票是进出口双方向海关报关时提交的基本单据，商业发票中关于货物的描述、货价、产地等各项记载是各国海关确定税额、税率的依据。

4．出口商缮制其他单据的基础商业发票是结汇单据的核心，是交易和结算业务必备单据，其他单据均按照发票来制作。

在信用证项下，确定是否“单单一致”时，主要是看其他各单据与发票是否一致。

5．代替汇票在不使用汇票的情况下，商业发票可以代替汇票作为付款的凭证。

因为在征收印花税的国家，使用汇票须计征印花税，所以这些国家的进口商在信用证或托收结算方式下不要求出口商提供汇票，而是以商业发票替代，以免除缴纳印花税的负担。

此外，商业发票还可以作为出口商计算和支付佣金的依据，在保险索赔时也可作为货物价值证明。

三、商业发票的主要内容与缮制商业发票没有统一规定的格式，每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。

虽然格式各有不同，但是，商业发票填制的项目大同小异。

（一）商业发票的内容一般来说，商业发票应该具备以下主要内容。

1．首文部分首文部分应该列明发票的名称、发票号码、合同号码、发票的出票日期和地点、船名、装运港、卸货港、发货人、收货人等。