订单数量发货和金额剩余表制作
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第1篇报告时间:2023年11月10日报告单位:XX公司物流部报告对象:XX公司总经理一、报告背景随着我国经济的持续发展,市场竞争日益激烈,我公司产品销量稳步上升。
为进一步满足市场需求,提高客户满意度,确保产品及时送达客户手中,特向公司领导请示发货事宜。
现将有关情况汇报如下:二、发货情况概述1. 产品销售情况本月,我公司产品销量达到XX台,同比增长XX%,创历史新高。
其中,线上销售占比XX%,线下销售占比XX%。
产品销售区域覆盖全国XX个省份,辐射范围不断扩大。
2. 库存情况目前,公司现有库存产品XX台,其中,A型号XX台,B型号XX台,C型号XX台。
根据销售情况及市场预测,预计本月库存产品将在XX天内售罄。
3. 发货需求为确保产品及时送达客户手中,提高客户满意度,特向公司领导请示发货事宜。
本月计划发货XX台产品,其中,A型号XX台,B型号XX台,C型号XX台。
三、发货方案1. 发货时间为确保产品及时送达客户手中,计划在收到公司领导批准后,立即组织发货。
预计发货周期为XX天,具体发货时间安排如下:(1)A型号产品:预计XX天内完成发货;(2)B型号产品:预计XX天内完成发货;(3)C型号产品:预计XX天内完成发货。
2. 发货方式本次发货采用以下方式:(1)快递发货:针对偏远地区及部分城市,采用快递方式进行发货;(2)物流发货:针对其他地区,采用物流方式进行发货。
3. 发货流程(1)物流部根据销售部门提供的订单信息,整理发货清单;(2)仓库按照发货清单,对产品进行打包、贴标、扫码等操作;(3)物流部将打包好的产品送至快递公司或物流公司;(4)快递公司或物流公司按照约定时间将产品送达客户手中。
四、发货成本预算本次发货预计产生以下成本:1. 快递费用:预计XX万元;2. 物流费用:预计XX万元;3. 人工费用:预计XX万元;4. 其他费用:预计XX万元。
总计:预计XX万元。
五、请示事项1. 请公司领导审批本次发货计划,确保产品及时送达客户手中;2. 请公司财务部门根据预算,及时拨付发货所需费用;3. 请各部门密切配合,确保发货工作顺利进行。
订单数量发货和金额剩余表制作
订单数量发货和金额剩余表,也称为发货计划表,是一个重要的管理工具,能
够帮助企业计算和控制发货状态以及金额。
它通过以下三个步骤:订单分配,订单跟踪及金额控制,来帮助企业实现整个发货服务。
第一步,订单分配,企业根据需求进行订单分配,将订单根据流程化规则进行
分配到各个部门,使各部门知道其负责订单,从而确定贯彻订单的发货过程,提升数据完整性和订单的有效性。
第二步,订单跟踪及金额控制,通过订单数量发货和金额剩余表,可以清楚的
追踪订单的发货状态和收款情况,使企业及时将订单的发货状态记载于表中,保障订单的正确性和及时发货,并可以通过表格汇总订单状态,同时进行未付金额控制。
以有效把控拖欠情况,提高收入确保。
第三步,实施发货计划。
企业根据表中汇总的部门订单及金额,设定发货计划,充分管理库存的发货状态,并能够及时采取措施处理在订单数量发货及金额剩余表中展现出来的订单发货状况。
同时对订单进行归类,根据优先级别,通过订单发货计划优化订单,最终完成订单管理和服务。
总而言之,订单数量发货和金额剩余表是企业发货管理服务中一个必不可少的
工具,它能够帮助企业有效管理订单,以及跟踪及控制金额同时进行库存管理,让发货服务更快更准确的完成。
***项目***期***批***管材管件供货合同甲方(需方):(注:须填写营业执照登记的单位全称)注册地址:(注:以营业执照为准)邮编:通讯地址:(注:以实际办公地址为准)邮编:法定代表人:纳税人身份:(注:一般纳税人或小规模纳税人或其他,关于本项是必填项,不能擅自删除)纳税人识别号:(15 位代码,国税号)(注:若完成“三证合一”登记,需提供统一社会信用代码,18位代码)开户银行名称:开户银行账号:(注:必须是在主管国税机关备案的帐号)乙方(供方):(注:须填写营业执照登记的单位全称)注册地址:(注:以营业执照为准)邮编:通讯地址:(注:以实际办公地址为准)邮编:法定代表人:纳税人身份:(注:一般纳税人或小规模纳税人或其他,关于本项是必填项,不能擅自删除)纳税人识别号:(15 位代码,国税号)(注:若完成“三证合一”登记,需提供统一社会信用代码,18位代码)开户银行名称:开户银行账号:(注:必须是在主管国税机关备案的帐号)一、产品概况1、乙方采购的***产品(设备)均用于甲方开发的的******。
2、产品(设备)生产单位全称:******二、合同价格及供货明细1、合同含税总价格:人民币(大写):;(小写):。
其中:不含税金额:人民币(大写):;(小写):;增值税税率17%,税金总额:人民币(大写):;(小写):。
2、供货明细汇总表(提示:请按带公式的excle模版填写数据后粘贴)3、上表中产品单价系甲方根据本合同就单位产品应向乙方支付的为除税金之外全部价款,已包括所订产品的制作、供应、包装、运输(含保险费)、卸货、安装、……等全部费用;增值税税金已单列。
4、本合同规定的产品单价与本条规定的货物总价系甲方根据本合同就单位产品和所有产品应向乙方支付的所有费用,包括所订产品的制作、供应、包装、运输(含保险费)、税金、货到工地现场(车辆可以到达地点)负责下车卸货、堆码(但不负责转运)等所发生的一切费用,还包括因质量问题引起的维修和更换、技术指导等费用。
订单管理制度为加强订单管理,提高工作效率,避免在订单签订和执行过程中的失误和偏差,确保按期交货,提升客户满意度,特制定本制度。
一、订单类别1.一般订单:指内贸客户交货期合理或延期交货没有罚款规定的订单。
2.特殊订单:指外贸客户订单,以及内贸客户交货期紧急且延期交货有罚款的订单。
二、交货期沟通和报价1.业务员在洽谈业务时,要与生产基地沟通意向订单的交货期,无法保证时尽可能向客户争取,基本确认时填写《报价申请单》。
2.报价员接到《报价申请单》后,应先与生产单位确认交货期和技术难度,然后根据设计图纸或客户需求报价。
《报价单》与《技术文件》经报价员、生技部长签字有效。
50万元以上大单需召开技术交底与订单评审会。
三、合同签订与备案1.合同签订时要采用公司核定的合同模版,如采用国企、央企、上市公司或外贸等大客户的合同模版,必要时要求对方签订补充协议。
2.合同文本要求一式四份,双方各执两份,原件在财务部和营销事业部备案,《销售合同备案表》(销售合同摘要)在生技部、生产单位、供应部和发货部备案。
3.合同签订后,要明确交货期、元器件厂家、技术方案、质量(计量)标准、现场工勘、安装基础、包装运输、卸车验货及特殊事项,重要订单生产事业部要组织召开协调会,并安排专人跟进。
四、生产通知单1.预付款到账后业务员应及时通知销售内勤,经向财务部核实后制作《生产通知单》,注明订单类别及特别注意的事项,营销经理审核后向生技部签发,交货期紧的订单同时电话通知所属公司。
2.生产基地接到《生产通知单》后,由生技部签字并随《技术文件》分解下达执行,特别重要的订单在总经理办公室备案。
3.各公司接到《生产通知单》与《技术文件》后,生产主管要签字确认交货期,制定生产计划,调整进度偏差,并至少预留一天作为调整期。
4.如果有把握的意向订单交货期较紧,或变压器等常规产品断货,营销总部和生产事业部便可在合同签订之前下达《备货通知单》,《备货通知单》与《生产通知单》同等效力。
销售部门发货制度范本模板一、发货原则1. 订单优先级原则:按照订单的紧急程度、客户重要性、订单金额等因素确定发货优先级。
2. 货物质量原则:确保发货的货物符合产品质量要求,不得发货存在质量问题的产品。
3. 发货时间原则:按照订单约定的发货时间准时发货,如有特殊情况需提前通知客户。
4. 发货数量原则:按照订单数量准确发货,除非客户要求,不得随意增减发货数量。
二、发货流程1. 订单确认:销售部门收到客户订单后,对订单内容进行审核,确认无误后提交给物流部门。
2. 货物准备:物流部门根据订单内容,准备相应的货物,并核对货物数量和质量。
3. 包装:按照货物特性和包装要求进行合理包装,确保货物在运输过程中安全无损。
4. 贴单:在货物包装上贴上对应的订单信息标签,包括客户名称、订单编号、发货地址等。
5. 发货:将货物交由物流公司进行运输,确保货物按时送达客户手中。
6. 发货通知:物流部门在货物发出后,及时通知客户,告知发货信息和预计到达时间。
7. 跟踪与反馈:物流部门跟踪货物运输状态,及时反馈给销售部门和客户,确保货物安全、准时到达。
三、发货要求1. 货物质量:确保发货的货物符合产品质量标准,不得有质量问题。
2. 包装要求:根据货物特性和运输方式,进行合理包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
3. 发货时间:按照订单约定的发货时间准时发货,如有特殊情况需提前通知客户。
4. 发货数量:按照订单数量准确发货,除非客户要求,不得随意增减发货数量。
5. 货物标识:在货物包装上标明订单信息,方便物流部门进行发货和客户进行收货确认。
6. 特殊要求:如有特殊要求,如冷链运输、加急发货等,需在订单确认时明确提出,并按照要求执行。
四、发货管理1. 发货计划:物流部门根据销售部门的销售计划和库存情况,制定合理的发货计划。
2. 库存管理:销售部门负责货物库存管理,确保库存数据准确,满足客户订单需求。
3. 发货记录:物流部门记录每次发货的详细信息,包括发货时间、发货数量、物流公司等,以便跟踪和管理。
订单号码产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期业务员订单状态PD-0004产品4***12.607509,450.00xxxx-WL-0004申通快递2021/11/01***完成产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式已收款剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期待结款PD-0001产品1***12.001,000 ¥ 12,000.00xx xx 10,000.002,000.00***完成PD-0002产品2***8.802,000 ¥ 17,600.00xx xx 17,600.00-WL-0002德邦物流2021/10/01***完成PD-0003产品3*** 6.501,500 ¥ 9,750.00xx xx 9,750.00-WL-0003中铁快运2021/10/12***完成PD-0004产品4***12.60750 ¥ 9,450.00xx xx 9,450.00-WL-0004申通快递2021/11/01***待结款PD-0005产品5***15.00900 ¥ 13,500.00xx xx 10,000.003,500.00***已发货PD-0006产品6***20.00400 ¥ 8,000.00xx xx 8,000.00-WL-0006圆通快递***完成PD-0007产品7***22.101,250 ¥ 27,625.00xx xx 27,625.00-WL-0007德邦物流2021/10/01***已发货PD-0008产品8*** 3.653,000 ¥ 10,950.00xx xx 10,950.00-WL-0008中铁快运***完成PD-0009产品9*** 4.201,000 ¥ 4,200.00xx xx 4,200.00-WL-0009申通快递2021/11/01***已发货PD-0010产品10***13.20800 ¥ 10,560.00xx xx 10,560.00-WL-0010中铁快运***待结款PD-0011产品11***16.00600 ¥ 9,600.00xx xx 3,000.006,600.00***已发货PD-0012产品12***10.00500 ¥ 5,000.00xx xx 5,000.00-WL-0012圆通快递***完成PD-0013产品13***15.00100 ¥ 1,500.00xx xx 1,500.00-WL-0013德邦物流2021/10/01***完成PD-0014产品14***45.20400 ¥ 18,080.00xx xx 18,080.00-WL-0014中铁快运2021/10/12***完成PD-0015产品15***15.30300 ¥ 4,590.00xx xx 4,590.00-WL-0015中铁快运2021/10/12***待发货PD-0016产品16***16.50250 ¥ 4,125.00xx xx 4,125.00-***待发货PD-0017产品17***12.60850¥ 10,710.00xxxx10,710.00-***¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ - ¥ -订单状态订单号码业务员xx xx xx xx xx xx xxxx xx xx xx xx xx xx xx xx 收货地址xx产品信息客户信息财务信息物流信息收货地址xx 3单2单4单待处理待结款待发货已发货33%22%45%待结款待发货已发货3单待结款2单待发货4单已发货订单号码产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期业务员订单状态PD-0004产品4***12.607509,450.00xxxx-WL-0004申通快递2021/11/01***完成产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式已收款剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期订单状态订单号码业务员收货地址xx产品信息客户信息财务信息物流信息收货地址3单2单4单待处理待结款待发货已发货33%22%45%待结款待发货已发货3单待结款2单待发货4单已发货订单号码产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期业务员订单状态PD-0004产品4***12.607509,450.00xxxx-WL-0004申通快递2021/11/01***完成产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式已收款剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期订单状态订单号码业务员收货地址xx产品信息客户信息财务信息物流信息收货地址3单2单4单待处理待结款待发货已发货33%22%45%待结款待发货已发货3单待结款2单待发货4单已发货订单号码产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期业务员订单状态PD-0004产品4***12.607509,450.00xxxx-WL-0004申通快递2021/11/01***完成产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式已收款剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期订单状态订单号码业务员收货地址xx产品信息客户信息财务信息物流信息收货地址3单2单4单待处理待结款待发货已发货33%22%45%待结款待发货已发货3单待结款2单待发货4单已发货订单号码产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期业务员订单状态PD-0004产品4***12.607509,450.00xxxx-WL-0004申通快递2021/11/01***完成产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式已收款剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期订单状态订单号码业务员收货地址xx产品信息客户信息财务信息物流信息收货地址3单2单4单待处理待结款待发货已发货33%22%45%待结款待发货已发货3单待结款2单待发货4单已发货订单号码产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期业务员订单状态PD-0004产品4***12.607509,450.00xxxx-WL-0004申通快递2021/11/01***完成产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式已收款剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期订单状态订单号码业务员收货地址xx产品信息客户信息财务信息物流信息收货地址3单2单4单待处理待结款待发货已发货33%22%45%待结款待发货已发货3单待结款2单待发货4单已发货订单号码产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期业务员订单状态PD-0004产品4***12.607509,450.00xxxx-WL-0004申通快递2021/11/01***完成产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式已收款剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期订单状态订单号码业务员收货地址xx产品信息客户信息财务信息物流信息收货地址3单2单4单待处理待结款待发货已发货33%22%45%待结款待发货已发货3单待结款2单待发货4单已发货订单号码产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期业务员订单状态PD-0004产品4***12.607509,450.00xxxx-WL-0004申通快递2021/11/01***完成产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式已收款剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期订单状态订单号码业务员收货地址xx产品信息客户信息财务信息物流信息收货地址3单2单4单待处理待结款待发货已发货33%22%45%待结款待发货已发货3单待结款2单待发货4单已发货订单号码产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期业务员订单状态PD-0004产品4***12.607509,450.00xxxx-WL-0004申通快递2021/11/01***完成产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式已收款剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期订单状态订单号码业务员收货地址xx产品信息客户信息财务信息物流信息收货地址3单2单4单待处理待结款待发货已发货33%22%45%待结款待发货已发货3单待结款2单待发货4单已发货订单号码产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期业务员订单状态PD-0004产品4***12.607509,450.00xxxx-WL-0004申通快递2021/11/01***完成产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式已收款剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期订单状态订单号码业务员收货地址xx产品信息客户信息财务信息物流信息收货地址3单2单4单待处理待结款待发货已发货33%22%45%待结款待发货已发货3单待结款2单待发货4单已发货订单号码产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期业务员订单状态PD-0004产品4***12.607509,450.00xxxx-WL-0004申通快递2021/11/01***完成产品名称规格型号单价数量订单金额客户单位联系方式已收款剩余款项发货单号货运/物流公司签收日期订单状态订单号码业务员可查询销售订单跟踪表收货地址xx产品信息客户信息财务信息物流信息收货地址9单3单2单4单待处理待结款待发货已发货33%22%45%待结款待发货已发货3单待结款2单待发货4单已发货第 11 页,共 11 页。
电商订单管理表格-范文模板及概述示例1:电商订单管理表格是一种重要的工具,可以帮助电商企业有效地跟踪、管理和处理客户订单。
随着电子商务的迅速发展,订单管理对于企业的运营至关重要。
下面是一篇关于电商订单管理表格的文章,介绍其重要性、功能以及如何使用。
首先,电商订单管理表格对于电商企业来说是一个必不可少的工具。
通过订单管理表格,企业可以准确地记录每个订单的详细信息,如订单号、订单日期、客户信息、商品信息、订单状态等。
这些信息对于企业的销售分析、库存管理以及售后服务都非常重要。
其次,电商订单管理表格具有多种功能。
首先,它可以帮助企业方便地追踪订单的状态。
通过标记不同的订单状态,如已支付、已发货、已签收等,企业可以清楚地了解每个订单的处理进度。
其次,订单管理表格还可以自动计算订单的总金额、运费以及税费,方便企业核对和统计销售数据。
此外,通过订单管理表格,企业可以生成各种报表和统计图表,帮助决策者快速了解销售情况和趋势。
最后,使用电商订单管理表格并不难。
首先,企业需要根据自己的业务需求设计一个适合的订单管理表格。
一般来说,订单管理表格应包含订单基本信息、客户信息、商品信息以及订单状态等字段。
其次,企业可以使用电子表格软件,如Excel或Google Sheets,来创建和管理订单表格。
在表格中,企业可以添加筛选、排序和自动计算公式等功能,以提高管理效率和准确性。
综上所述,电商订单管理表格对于电商企业来说是一个非常重要、必不可少的工具。
通过使用订单管理表格,电商企业可以更好地跟踪和管理客户订单,提高客户满意度和运营效率。
同时,订单管理表格也为企业的销售分析和决策提供了重要的数据支持。
因此,我强烈建议每个电商企业都应该使用订单管理表格,以提升自身的竞争优势。
示例2:电商订单管理表格是一种用于记录和跟踪电商平台上的订单信息的工具。
随着电子商务的普及和发展,越来越多的商家和消费者选择在线购物,这使得订单管理变得尤为重要。
大润发发货、开票、对账、结算操作指引1 目的和范围为监控管理大润发超市发货、开票、对账、结算流程控制,规范超市系统业务操作流程,提升业务操作的规范性,规避风险,加快周转,提高效率,现制定大润发超市系统业务操作规范。
2 职责和权限本指引规定了大润发超市发货、开票、对帐、结算等方面的流程和方法。
3 管理内容和要求3.1大润发超市发货管理及考核附表1:大润发发货、发票、结算流程图3.1.1发货时间:与大润发超市的货款结算账期以票到15天为例(实际账期以分公司签订的合同约定为准),每月结款2次。
即每月1-9日发货,在次月9日前回款;16-24日发货,在次月24日前回款。
要求分公司10日-15日、25-30日原则上不发货,确实需要则必须事先报总部审批。
3.1.2发货频率:3.1.2.1要求分公司每月1-9日和16-24日可以发货,必须做到不断不压,严格禁止压货。
3.1.2.2如分公司能控制到每月2日、17日前把发票送到大润发财务中心,可以把每个发货时间适当延长,尽量在发货时间段后期发货,以缩短发货铺借账期。
3.1.3铺借额度控制:总部制定每个分公司的最高发货铺借额度,分公司必须把发货金额严格控制在铺借额度以内,超出铺借额度未经总部批准严禁发货。
3.1.4发货帐期控制:大润发是固定账期,固定发货期对应固定回款期(1-9日发货,次月9日前需回款;16-24日发货,次月24日前需回款),逾期未回即视为超期应收款。
分公司必须将到账期货款全部结清才能发货;如果存在到账期应回未回款,分公司未经总部批准严禁发货。
3.1.5发货考核标准:禁止超铺借额度发货,禁止超帐期发货,超出铺借额度和超帐期发货发货按照《铺借管理办法》管理规定执行。
3.2大润发超市开票、对账、结算管理及考核3.2.1产品入库并拿回收货单:大润发订单分网上订单和手工订单两种。
我公司货物到达大润发仓库后获得的收货单是进行货款结算的依据。
要求物流在货物送达后1-2个工作日内将收货单送交分公司财务。
订单表设计参考第一篇:订单表设计参考(一)一. 需求分析1. 订单表是什么?顾名思义,订单表便是用于记录企业或机构接到的订单以及相关订单信息的表格。
在企业的销售流程中,订单表是一个非常重要的环节,因为它能够直观地反映出销售情况,有助于企业对销售业绩进行监控和分析。
2. 订单表需要存储哪些信息?订单数据通常需要包括:订单号、下单时间、客户名称、产品名称、产品数量、单价、总价、发货时间、收货时间、状态等多种信息。
此外,根据企业需要,可能还会涉及到收货人信息、送货方式、支付方式、发票信息等。
3. 订单表有哪些操作方式?订单表的操作方式一般分为增、删、改、查四种。
主要的操作指标包括:订单号、产品名称、客户名称、状态等。
二. 数据库设计1. 数据库结构在建立数据库时,需要先考虑数据库结构,数据库中涉及到的主要表包括:订单表、客户表、产品表、员工表等。
其中,订单表是整个系统中最核心的表格。
2. 订单表结构(1)表名:order(2)字段:order_id(订单id)、customer_id(客户id)、product_id(产品id)、order_time(下单时间)、product_amount(产品数量)、product_price(产品单价)、total_price(订单总额)、delivery_time(发货时间)、receive_time(收货时间)、status(状态)3. 其他表客户表(customer):记录了客户的详细信息,包括客户id、姓名、联系方式、地址等;产品表(product):记录了产品的详细信息,包括产品id、名称、单价、库存等;员工表(employee):记录了员工的详细信息,包括员工id、姓名、部门、职位等。
三. 主要功能1. 增加订单当客户下单时,可以通过系统的添加订单功能,在订单表中新增一条订单记录。
该功能一般需要填写订单编号、客户信息、产品信息、订单数量、订单总价等信息。
11销售订单销售订单是购销双方共同签署的、确认购销活动的标志,也是核心销售业务中三方关联的一方,销售订单是物资在销售业务中流动的起点,是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业经管决策所需要的经营运作信息的关键。
无论是销售订单自身的确认,还是其业务顺序流动、被下游单据精确执行,都能反映在销售订单上,通过销售订单,销售业务的处理过程可以一目了然。
如果想了解三方关联的详细信息,可参照单据操作的通用说明章节。
销售订单制单指南通过主界面→销售经管→销售订单,打开销售订单编辑界面,在这里主要用于制作新的销售订单,如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过订单序时簿进行操作,下一节会做具体讲解,销售订单上包含的业务和经管信息非常多,单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息,如单据编码、单据日期等;单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息,如每条物料数量、每条物料价格等等。
有关单据的基本操作方法请您查看《编制单据的通用说明》一节,此处不再赘述(下同)。
需要特别说明的内容如下:✓销售方式:即采用哪种销售业务的处理方式,系统目前提供现销、赊销、分期收款销售、委托代销方式,用户根据需要选择,或者使用〖选项〗→〖销售方式默认值〗,选择一个常用销售方式默认显示。
✓单价代表不含税单价,✓订单关联到发票(即包括直接关联和三方关联),取订单上的税率,如果取不到订单税率,则根据系统选项“销售系统税率取数来源”取相应的税率✓如果先录入金额,系统会根据选项(菜单“查看”—“选项”—“调整金额后倒算单价”选项)决定是否倒算,如果倒算则按照实际含税单价=金额/(1-折扣率)/数量进行倒算;✓实际含税单价=含税单价×(1-折扣率),用户不能修改✓销项税额=数量×含税单价×(1-折扣率)/(1+税率) ×税率税额根据前面几项内容自动计算,同时允许用户修改,系统不会据此重新计算改变其他项的数据。
销售预算的编制销售预算的基本知识销售预算是预算期内企业销售产品或提供劳务等销售活动的预算。
主要依据年度经营目标、预测的市场销售量或劳务需求、企业自身的产品生产能力与结构、预计市场价格等因素编制。
在市场经济条件下,绝大多数企业需要根据产品在市场上的销售量来决定产品的生产量,然后根据产品生产量确定材料、人工、资金的需用量和各种费用的支出额。
因此,销售预算是大多数企业编制预算的起点,也是编制其他经营预算的基础。
在市场经济条件下,企业的销售活动必须以市场为导向,编制的销售预算必须对外连接市场,对内连接企业自身情况。
因此,销售部门编制销售预算的重要基础工作就是开展销售预测。
要以企业战略规划和经营目标为导向,客观详细地分析企业外部环境和自身条件的优势和劣势,对预算期内本企业产品的市场需求、市场份额、发货数量、销售数量、销售价格和销售金额等事项内容进行调研预测;要在巩固现有市场占有份额和客户资源的基础上,充分考虑潜在市场和潜在客户的开发,并按产品、地区、客户等分类形成预算期的销售预算方案。
销售预算的具体编制程序如图所示。
销售预算编制程序图发货数量预算的编制发货数量预算是预算期内企业向客户交付产品品种和数量的预算。
主要内容包括客户名称、产品名称、规格型号、销售价格、发货数量和发货时间,反映预算期内企业产品发货规模,是企业组织发货的总体安排,由销售部门负责编制,储运部门和生产部门予以协助。
1.发货数量预算的编制方法(1)收集预算基础资料。
发货数量预算编制的主要依据是预算期内企业产品发货目标、客户对产品的需求量、预算期的产品订单以及本企业的产品生产能力等信息资料。
为了编好发货数量预算,销售部门必须深入开展市场调研与销售预测,确保发货数量预算编制建立在翔实的基础资料上,与市场需求相适应,与企业生产经营活动的实际相吻合。
(2)计算发货数量。
在收集预算资料的基础上,以产品为预算对象,以客户为统计对象,逐一预算客户在预算期内对各种产品的需求数量和需求时间。
采购部 供应商生产部大冲车间小冲车间 模具车间组装车间焊接车间1工序 2工序 3工序 4工序1步2步 3步外协厂商产成品库半成品库原料涂装库补货入库市场部客户发计划、下订单发货 (1) 发货指令原材料库下达生产指令申请原材料(4) (5)(6)(7)(9)(10)(11)(11) 发外协厂商原材料制定采购计划差异入库(2) (3) (4) 下达采购指令 工具库标准件库技术部品质部财务部综合管理部(8)⏹会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
会计是以货币为主要的计量单位,以凭证为主要的依据,借助于专门的技术方法,对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统、科学的核算与监督,向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。
⏹公司制度、流程越科学,合理,业务越清醒,账目越清楚。
规避特殊情况,特殊情况是有代价、成本的。
⏹此图,主要考虑供应链环节,采购、生产、销售、财务系统工作。
技术、品质与生产关系紧密一些。
⏹综合管理部,核算生产部门的直接人工费,财务部取数据。
1、客户和市场部对接。
1.1客户下发年度、季度、月度计划的订单。
建立微信群、QQ群,勤沟通。
1.2市场部约定好对接的方式。
订单数据必须保留,防止数据丢失。
订单是发货环节数据的源头,出库单、销售单都是根据客户的订单源头填制的。
1.2.1一般情况下企业会注册订单,分配权限给相关人员查询。
1.2.2财务控点是出库单、销售单的准确性。
防止账目对不上时,随意填制单据。
1.2.3会计师事务所审计,会做“穿行测试”,抽取数据,检验数据的流程。
1.2.4ERP软件是“穿透式查询”,“出库单”引用“订单”,“送货单”引用“发货单”数据逻辑关系必须清晰,提高准确性。
2、市场部下发指令给成品库,按照订单数量发货。
2.1成品库平时应当根据客户的生产计划,划分固定区域、货位存放固定的产品,计算安全库存,存放的数量。
芋道trade_order表结构全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:芋道trade_order表结构是一个用于存储订单信息的数据库表结构,在电子商务应用程序中起着至关重要的作用。
在这篇文章中,我们将详细介绍该表的结构和各个字段的含义。
1. 订单表结构trade_order表是芋道系统中用于存储订单信息的关键表之一。
它包含了各种与订单相关的信息,如订单号、订单状态、订单金额、下单时间等。
通过这个表,系统可以实现对订单信息的保存、查询、更新等操作。
2. 字段说明下面是芋道trade_order表的字段说明:- order_id:订单ID,是订单的唯一标识符,通常为一个自增长的整数。
- user_id:用户ID,标识订单所属的用户。
- order_number:订单号,用于区分不同的订单。
- total_amount:订单总金额,表示该订单的总金额。
- order_status:订单状态,如待支付、已支付、待发货、已发货等。
- create_time:订单创建时间,记录订单的创建时间。
- update_time:订单更新时间,记录订单的最后更新时间。
除了以上字段外,表中还可以包含其他一些与订单相关的信息,如商品ID、商品数量、收货地址、支付方式等。
这些信息可以根据具体业务需求进行扩展。
3. 表的设计原则在设计trade_order表时,需要按照一些基本原则进行设计,以确保表结构的合理性和稳定性。
以下是一些常用的设计原则:- 数据一致性:确保订单表中的数据是一致的,避免出现重复、冗余或不完整的数据。
- 数据完整性:设定适当的约束条件,确保订单表中的数据符合预期格式和要求。
- 数据可扩展性:表结构应具有一定的可扩展性,以便后续根据业务需求进行扩展。
- 性能优化:设计索引、分区等操作,以提高查询性能和数据访问速度。
通过遵循这些设计原则,可以设计出一个高效、稳定的trade_order表结构,满足各种订单信息管理需求。
销售订单范本1.求销售订单的描述销售订单定义:销售订单是企业与客户之间签订的一种销售协议,销售订单实现企业与客户之间的沟通,实现客户对企业待售货物的一种请求,同时也是企业对客户的一种销售承诺;是销售管理系统实质性功能的第一步,它上接销售合同,并向下传递至销售发货。
通过订单信息的维护与管理,实现企业对销售的计划性控制,使企业的销售活动、生产活动、采购活动处于有序、流畅、高效的状态销售订单功能:接收对方订单、发送订单确认信息、生成销售发货单及发票销售订单控制:价格控制、可用量控制、客户信用控制、业务员信用控制、部门信用控制。
2.销售合同该怎样填写销售协议范本(你修改一下)合同编号:_________________甲方:xxxxxx贸易有限公司乙方:________________________________甲乙双方本着“真诚合作,共同发展”的原则,经友好协商,就甲方同意授权乙方作为本协议指定行政区域内的代理商事宜达成一致意见,并共同遵守履行。
一、特许代理产品名称二、特许代理区域:省市县(区)三、甲方向乙方供货价格(附产品价格表)四、甲方对乙方的销量要求:乙方首批进货量为万元,年销售目标约定万元。
乙方每季度至少从甲方购进产品万元,否则甲方不承担本协议约定的义务,并有权终止本协议。
五、双方权利及义务1、甲方权利(1)有核定市场零售价和指导乙方给核定区域内下级代理商供货价的权利;(2)甲方有对乙方违反市场规范或损害甲方及甲方其它代理商权益行为的处置权利;(3)有收集乙方市场调查、广告宣传材料、销售工作总结的权力;(4)指导促销活动方案和召集必要的工作会议的权利;(5)有对乙方销售业绩和相关工作进行检查、督促、考核、处罚的权利。
2、甲方义务(1)为维护乙方区域代理权益,甲方不得以任何方式向乙方区域内的任何单位或个人提供乙方所代理权的产品;(2)保障向乙方提供合格产品及包装,并按时发货;(3)负责提供乙方正常销售所需的相关文件;(4)每一个合作年度,乙方超额完成协议规定销量总额要求时,甲方应给予乙方超额部分的奖励;(5)协助乙方对其销售网络进行终端包装和维护。
订单数量发货和金额剩余表制作
很多企业会经常遇到订单数量发货和金额剩余表的问题,要在 Excel中设置成多级填充。
首先要知道是什么,然后才能把这个信息记录下来。
下面是我总结出来的订单数量发货和金额剩余表制作方法。
先来看一个数据分析:首先,我们会先设置订单数量=(总销量-客户订单量)-实际发货数量2。
然后根据需要设置每个月的发货数量和订单金额剩余等。
首先要获取该客户的信息,然后就是设置该数据类型,可以写为:这个就是我们在 Excel中实现的【单次下单数量计算】-【发货金额】-【数量】等函数。
接着我们进行一下步骤:首先输入“订单数量”和“发货数目”,再加上每笔商品(或每件)的价格及单价(如50元),即可生成对应金额的商品信息单子页右上角就是您设置好的价格;单击打开价格框。
最后输入自己要输入的数字:20,即
5*8=1280×3=2060 (元)订单数。
1.单击“数据”——查找、引用订单中的所有商品
首先选择订单,然后单击“数据”—查看用户名和密码:单击打开数据框,然后在单元格中输入用户名: xxxxx,密码: kxxxxx。
这里会出现两个变量:分别为“商品”和“价格”。
接着,在数据类型中选择“单列数据”,如上面是“订单数量(×)”,直接选择“商品类型”;如果需要引用其他用户信息比如:客户名称等都可以不管。
·不需要在单元格中输入用户名和密码:如果需要在单元格中按数字键盘,则在单元格中按【Enter】。
也可以不按任何方式,直接选择不按任何方式。
然后在数据类型中选择【对齐】,在单元格中输入用户名和密码。
2.将商品标题改为“价格”,输入相应的关键词即可;
具体操作如下:在【项目】菜单下找到对应关键词,在菜单中输入:其中【数量】是关键字;比如100个,在【数量】中输入2060,即可得到200个。
如果是多个商品,可以在数据列表中做多个单元值的转换。
如图:首先根据订单数量确定具体订单的单元值。
如图:
3.在设置好价格后,将“单价1”取消
在这里我们可以对单价进行取消,这样就不会出现单价0的情况了。
也就可以保证每一笔商品都是真实的销量了。
再看一下表的表格布局:首先进入表格状态,这里把前三个设置好的金额进行删除。
因为需要的是前三个表格。
单击【数据】按钮保存修改的数据到一个新的表格中。
这里要注意一下保存条件里面需要用到的数据类型:是整数吗?如果不是,则说明是0类;如果是2类,则说明是2类
4.单击“开始”按钮,再选择要填写的每一步。
在“筛选”菜单中,单击“条件格式”。
可以看到该页面已经包含了所有订单的名称,每一步都有相应的参数。
此时,我们需要将此表更改为:将第一个数据单元格的设置改为按字符串设置,把第1个参数输入进去后再改成字符串;当选定公式后点击“函数”选项卡上的“单击填充单元格格式”下面的“开始填充”按钮;单击“填充数字。
”再往下走,将第1个数值的值全部变为0.这就是我们需要对第一个数进行值更改了。
5.单击开始按钮后,就能直接看到该客户名称
接着单击开始按钮后,可以看到该客户名已显示出来。
然后会在显示的结果上勾选一项,并点击确定,就不会再有客户信息显示出来了。
接下来,我们可以来看一下具体操作:如图所示:单击开始按钮后,再一次点选第一行显示出该名客户名称。
如图所示:从第一行开始显示出此客户名称。
在显示出来的结果上进行勾选,可以输入:20。
在看到的结果上勾选一下(即如果没有勾选的话,那么此客户名称就是空字)。