药品零售(零售连锁)企业申请验收上报系统操作流程

门店药品验收操作程序门店药品验收是门店管理的重要一环，不仅关系到门店货物的安全性、质量保障，更关系到消费者的生命健康。

本文将详细介绍门店药品验收操作程序。

一、验收准备工作1、验收室的清洁度与通风、温度、湿度要符合药品贮存的要求。

2、验收员需要清醒、认真、态度端正，否则有可能会因疏忽而造成误差，最终危及顾客身体健康。

3、验收员需熟知药品验收的流程和规范，清楚各类药品的特点和储存要求。

4、验收前需查看相关资料，比如生产厂家、批号、有效期等信息，以免漏验或验收出现错误。

二、验收过程1、货品开箱验收验收员打开货箱，检查货品包装盒的完整性、外观、标签是否齐全，尤其要重视药物外观包装，如外观有变形、明显缺陷、伪劣药等情况，需立即向供货商反馈要求退货。

2、验收文号比对、产品信息核实验收员按照采购单的单品编号、名称、规格进行比对，首先检验产品信息的准确性。

之后核实批准文号、生产日期、保质期、数量、品种及规格是否与采购文件一致。

验收员还需查看药品成分、剂型、用法、用量等，确保货物是否符合要求。

3、化验检测验收员将少量药品取出，在药品专用的药剂应用实验室进行化验检测。

以检测药品是否合规，如有通透性、药液透明度、颜色、味道及PH值等等参数。

如果实验结果与产品质量标准存在差异，则应进行重新检测。

4、溯源材料验收员应该查看产品档案资料分类并保留好全部药品历史销售记录，此次采购药品的供应商以及药品生产企业。

并获取产品相关的检验报告，参阅药品是否经过批准上市。

5、记录与标识验收员必须在验收单上按照采购单明细逐一记录验收药品，记录包括以下内容：（1）药品信息（名称、规格、生产厂商、批号、有效期、数量等）；（2）药品的检验结果；（3）入库日期、验收日期以及采购单号等；（4）药品的入库标志（批签、标签或编号）；（5）如有疑问或异常信息需记录，并保存对应样品。

三、验收后处理验收合格后，药品需按要求正确的储存，未能通关验收的药品应注明有关缘由并联系供应商进行处理。

望京金象大药房药品质量管理操作规程一、药品采购、验收、销售操作规程1、药品采购1.1 人员要求：采购员要求具有高中以上文化水平,需经过专业岗位培训，并经地市级以上药品监督管理部门考试合格，取得岗位合格证书后方可上岗.1。

2 制定采购计划:采购员根据市场需要、季节特点、病疫情况以及结合库存余缺定期编写采购计划,报质量负责人审查同意后进行采购。

1。

3 建立采购记录：采购员根据采购计划向总部提出配送申请，与总部协调相关的进货事宜，待配送申请成功提交后，根据采购商品的品名、数量、生产厂家、价格、生产批号、有效期、批准文号进行记录并按月装订留存。

2、药品验收2。

1营业员收货：营业员依据药品采购人员所做的“药品采购记录”以及配送人员提供的“分店回执单"对照实物进行核对,确认包装箱无破损后收货，并在“分店回执单”上签字.如包装箱有损坏要立即拒收并通知质量管理员。

2.2药品待验：营业员要将所购进的药品放置于待验区，及时通知验收员到场进行验收。

2.3验收的场所、步骤与方法:验收员在待验区内首先检查药品外包装是否符合规定要求；符合规定的，予以记录并开箱检查药品。

根据“商品配送单"上的商品名称、规格、生产企业、批准文号、产品批号、生产日期、有效期、数量、单价进行逐个品种验收,符合规定的,在“商品配送单"上盖合格章并签字.并将“商品配送单”按月装订存档；同时通知营业员办理药品入店手续.凡发现有不符合规定情况时，应填写《药品拒收报告单》，交质量负责人复查处理。

2.4 验收记录：药品验收记录即总部提供的“商品配送单”验收员按月顺序装订，保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年.3、药品销售3。

1 验收完毕后，验收员在验收记录上盖合格章、签字并交营业员;营业员依据验收合格结论和验收员的签字将药品放置于相应的销售区域内，按照近效期先出原则进行上架销售。

3.2 营业员如发现药品有货与单不符、包装不牢或破损、标志模糊等质量异常情况时，有权拒收并报告质量负责人处理.二、处方审核、调配、核对操作规程1、处方审核1。

连锁GSP软件操作手册目录一．软件登陆 (2)二．向中杰医药公司报请货计划单（配送对象） (3)三．收货管理（零售仓库） (4)1. 填写随货单（加盟采购） (4)2. 收货管理 (5)3. 验收入库 (8)四．前台销售（零售门店） (9)1. 修改商品价格（门店调价单） (9)2. 处方药销售（处方维护） (10)五．药品检查与养护及温湿度记录（零售GSP） (12)1. 如何进行药品陈列品检查 (12)2. 如何进行药品养护 (14)3. 如何填写温湿度记录 (17)六．注意事项（批号错误情况如何处理） (18)1. 如何进行批号修改 (18)一．软件登陆1.双击红色图标进入登陆界面2.输入操作员和密码3.成功登陆后进入系统界面二．向中杰医药公司报请货计划单（配送对象）1.点击主控台下面的配送对象（1），然后在点击请货单（2）2.进入请货单后点击制单（1），输入要求到货日期（2），在商品编码下输入需要进的商品（3），填入数量（4），完成后点击保存（5），最后在点击确定（6）三．收货管理（零售仓库）1.填写随货单（加盟采购）1.点击主控台下的加盟采购（1），在点击采购订单（2）2.进入采购订单后点击制单（1），输入供应商（HBZJ回车）（2），选择到货日期（3），在商品编码下面输入订单上的商品（4），数量和单价（5），完成后点击保存（6），最后在点击确定（7）2. 收货管理1.点击主控台下的零售仓库（1），在点击收货管理（2）2.点击制单（1），输出供应商（2），点击选着采购订单（3），点击查询（4），再点击查询（5），勾选相同单据号的商品，点击确定.商品查询出来后输入批号（6）按回车弹出窗口输入生产日期和有效期（7），点击生成（8），在货架处输入（0回车），完成后点击保存（9），最后确定（10）3. 验收入库1.点击主控台下的零售仓库（1），在点击验收管理（2）2.点击查询（1），在查询（2），查询出来后选着单据号点击执行验收（3），在点击验收人确定（4），最后在点击确定（5）四．前台销售（零售门店）1. 修改商品价格（门店调价单）1.点击主控台下的零售门店（1），在点击右下角的门店调价单（2）2.点击制单（1），输入需要改价的商品（2），选着公司零售价（3），输入门店新价（4），完成后点击保存（5），在提交审批（6）2. 处方药销售（处方维护）1.点击主控台下的零售门店（1），在点击右下角的处方维护（2）2.点击制单（1），填写基本信息（2），输入处方药（3），点击保存（4），点击扫描处方签（5），点击GRAP上传（6），点击送审（7），处方药审批通过后在点击调配和复核（8），输入操作员账号和密码3.处方完成后在回到主控台下的零售门店（1），点击前台开票（2），点击调入处方（3），选着需要销售的处方点击确定（4）五．药品检查与养护及温湿度记录（零售GSP）1.如何进行药品陈列品检查1设置陈列品计划点击主控台下的零售GSP（1），再点击陈列品检查计划（2），进入后点击新增（3），再点击设置（4），在弹出窗口中填入天数45天（5）后点击确定2计划设置完成后回到主控台点击零售GSP（1），再点击陈列品检查（2），进入后点击查询（3），选着制单日期后在进行查询（4），查询出来后选中第一条信息按住鼠标左键下拉进行全部选中后点击批量填写（5），在弹出的窗口（6）中填写采取措施和采取结果，点击确定，完成后点击保存（7），然后在用鼠标选中全部信息点击检查（8）2.如何进行药品养护1.设置药品养护计划点击主控台下的零售GSP（1），再点击右边的药品养护计划（2），进入后点击新增（3），再点击设置（4），在弹出窗口（5）中填写天数45天后确定2.计划设置完成后回到主控台点击零售GSP（1），再点击药品养护记录（2），进入后点击查询（3），选着养护日期后在进行查询（4），查询出来后选中第一条信息按住鼠标左键下拉进行全部选中后点击批量填写（5），在弹出的窗口（6）中选着合格，点击确定，完成后点击保存（7），然后在用鼠标选中全部信息点击确定（8）3.如何填写温湿度记录1.点击主控台下的零售GSP（1），再点击右边的温湿度记录（2），进入后点击新增（3），在下面方框（4）中填入时间、温度、湿度，完成后点击保存（5）六．注意事项（批号错误情况如何处理）1.如何进行批号修改1.点击主控台下的零售仓库（1），再点击右边的批号修改（2），进入后点击查询（3），在弹出窗口（4）中输入需要修改的商品编码后点击查询，在下方方框（5）中填写正确的批号、生产日期以及有效期，再在修改原因（6）处填写修改原因，完成后点击保存（7），最后在点击提交（8）。

药品GSP认证电子申报系统使用说明一、申报系统的下载和打开1．下载申报系统，解压缩为“p1735_pfsbxt”文件夹。

2．去除“p1735_pfsbxt”文件夹的“只读”属性。

3．双击运行文件夹内“ProEntGSP.EXE”文件即可填报。

药品批发企业和药品零售连锁企业总部向省局申请GSP认证均使用该系统申报。

二、申报系统的填报1．填报顺序按页面显示“封面→企业信息→单位情况表→管理人员表→养护人员表→设施、设备→制度目录→自查报告→初审→初审意见”填写相关信息。

2．填报注意事项⑴“封面”的“受理编号”、“受理日期”栏由省局受理处填写。

“企业编码”为《药品经营许可证》证号除“粤”字。

如《药品经营许可证》号为“粤AA0100001”，“企业编码”则填为“AA0100001”。

⑵凡是企业没有的项目不用填写。

如：无下属单位的企业不用填写“单位情况表”，无技术职称的不用填写“技术职称”一栏。

⑶填写“单位情况表”、“管理人员表”、“养护人员表”时通过键盘“上下键”新增行，若要删除，选定需要删除的行，右击鼠标，选择“删除”命令即可删除。

⑷药品零售连锁企业总部向省局申报GSP认证时，除“企业所属药品经营单位情况表”列明所属零售门店情况外，其它表格有关零售门店的内容不需要填写。

3．信息保存确认输入信息无误后按“保存”键保存输入的信息。

4．信息查询单击“查询”键可以查询到数据库里所有已输入的企业信息。

用鼠标“双击”选择的企业记录，可以查看和修改企业填写的内容。

5．新增企业信息要新增企业申请信息时，先点击“清除”键，再将新增企业信息按上述程序要求输入。

三、上报材料的准备企业申报GSP认证时必须将存有企业申报资料电子数据的U盘或电子光盘以及纸质申报材料一份同时交省局受理处。

省局受理处将有关数据导入后，将U盘或电子光盘交还企业申请人。

1．企业纸质申请书的打印进入申报系统，核实每页输入的企业信息，无误后点击“保存”，然后点击“预览”，导出申请书word文档后打印。

药品经营公司药品验收操作规程一、目的：建立一个药品验收标准操作规程，保证入库药品质量合格，防止不合格药品入库。

二、依据：《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其附录、《药品流通监督管理办法》、《药品说明书和标签管理规定》。

三、范围：适用于进货药品及销后退回药品的检查验收。

四、责任：验收员负责入库药品的质量验收工作，确保药品符合质量要求。

五、内容1、药品验收应在待验区进行，在制度规定的验收时限内验收完毕。

2、购进药品的《检验报告书》及相应证明文件应符合验收管理制度的规定。

3、对每次到货药品进行逐批抽样验收，抽取的样品要具有代表性。

1）对到货的同一批号的整件药品按照堆码情况随机抽样检查。

整件数量在2件及以下的全部抽样检查；整件数量在2件以上至50件以下的至少抽样检查3件；整件数量在50件以上的每增加50件，至少增加抽样检查1件，不足50件的按50件计。

2）对抽取的整件药品要开箱抽样检查。

从每整件的上、中、下不同位置随机抽取3个最小包装进行检查；对存在封口不牢、标签污损，有明显重量差异或外观异常等情况的，加倍抽样检查。

3）对待验的非整件药品逐箱检查，对同一批号的药品，至少随机抽取一个最小包装进行检查，但生产企业有特殊质量控制要求或打开最小包装可能影响药品质量的，可不打开最小包装；实施批签发管理的生物制品，可不开箱检查。

4）销后退货药品应当按照药品抽样原则加倍抽样，无完好外包装的每件应当抽样检查至最小包装。

4、药品验收检查标准：1）核对实物的品名、剂型、规格、批号、有效期、数量、供货单位、生产厂家、批准文号、合格证等是否完备，是否符合要求。

2）核对标签、说明书的内容、是否符合规定的内容：标签、说明书应有生产企业名称、地址、药品名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等；还应有药品成分、适应症或功能、主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等。

3）内外包装标记是否符合运输和储存要求，整件包装内是否附有合格证，药品必须注明有效期。

零售连锁公司业务操作流程说明A .首营企业审核流程(采购员做首营企业审批表登记 -----------→(采购员首营企业审核(采购------→(采购经理首营企业审核(采购经理 ------→(质管员首营企业审核(质管 ------→(质管负责人首营企业审核(质管质管负责人 ------→(质管员新供应商登记B .首营客户审核流程(指零售连锁总部给加盟店、乡政卫生所客户配送管理(销售员做客户资质审批登记 -----------→(销售员客户资质审核(销售------→(质管员客户资质审核 (质管 ------→(质管负责人客户资质审核 (质量负责人 ------→(质管员新客户资料登记C .首营品种审核流程(采购员做首营商品审批登记表 -----------→(采购员首营品种审批 (采购员 ------→(采购经理首营品种审批(采购部 ------→(质管员首营品种审批(质管部------→(质管负责人首营品种审批(质量负责人 ------→(质管员新品种登记C .采购订单(部门采购员按到货收货单做采购订单 -----------→(部门采购员采购订单审核D .采购验收(验收员在采验验收快速单验收 --------------→(质管员采验验收货单审核 -----------------→(仓库保管员仓库保管验收收货E .采购退出(采购员申请采购退出开票单 --------------→(采购员采购退出开票审核 ------------→(仓库管理员采购退出执行单F .门店请货门店店长报请货单 ------→确认后审核发送短消息到配送G .总部配送出库(总部配送(配送员提取门店请货单进行调拨开票单 --------------→(配送员调拨开票审核 ------------→(质管员复核审核 ------------→(另一个质管员特殊药品审核 <含毒麻禁放药品时双人复核 >--------------→(仓库管理员调拨出库复核单 --------------→(仓库管理员库房调拨出库复核登记 -----→(仓库管理员运输单登记H .门店配送退货(门店向总部退货(门店销售员调拨退货申请单 --------------→(门店店长调拨退货申请审核 ------------→(总部配送部经理调拨退货申请审核(经理 ------------→(验收员调拨退回验收单 --------------→(验收员调拨退回验收单审核 -----→(门店仓库管理员调拨退回执行单I .门店配送入库(门店验收(门店验收员凭总部配送调拨出库单验实物核对商品批号及效期数量 -------------- (门店验收员调拨验收入库J .门店销售收款员选班次 ------做上班登记 -------开始销售 -----交班本班次日报表结算K .门店盘点1. 盘点前,维护架位号(把门店摆放架位分类,然后维护架位类下的商品 ;2. 盘点表生成,按架位盘点生成;3. 盘点表打印,按架位打印;4. 盘点录入,按架位录入核对;5. 盘点审核,按架位审核;6. 盘点记账,按架位记账。

药品经营企业验收的计算机操作流程嗨，小伙伴们，你们知道吗？我们生活中那些药店里的药品，可不是随便就能摆上货架的哦！它们背后有一套超级神秘又有趣的计算机操作流程呢。

想象一下，就像玩游戏一样，每一步都要过关斩将，才能让这些药品安全地来到我们的身边。

今天，就让我这个小小侦探，带你们一起揭秘药品经营企业的验收大冒险吧！首先，我们要知道，药品可不是普通的商品，它们可是关乎到我们的健康大事。

所以，当药品生产企业把新一批药品送到经营企业时，第一步就是“身份验证”。

这就像是我们在网上购物时，快递小哥会核对包裹上的信息一样。

计算机系统会检查药品的批号、生产日期、有效期等信息，确保它们都是合法的“公民”，不是假冒伪劣的“黑户”。

然后，咱们来到了“体检关卡”。

就像我们去医院做身体检查，每一种药品都要经过严格的品质检验。

这里的计算机就像一位超级医生，通过扫描条形码，检查药品的外观、颜色、气味，甚至用精密仪器检测成分，确保每一片药都是健康的。

如果发现有问题，就会立即“亮红灯”，不让不合格的药品溜进市场。

接下来，是“档案建立”的环节。

就像是给每个新朋友拍照留念，计算机系统会为每种药品建立详细的档案，记录下它的出生证明、成长历程、体检报告等等。

这样一来，无论何时何地，只要输入药品的身份证——条形码，就能查到所有信息，是不是很神奇？别急，还有“仓库管理”的挑战呢。

这就像玩积木，要巧妙地把药品放在仓库的各个角落。

计算机会根据药品的特性，比如需要冷藏或者避光，给它们安排最合适的“房间”。

而且，它还会计算库存，提醒工作人员什么时候该补货，什么时候该清理过期药品，保证药品的新鲜度。

最后，当药品被顾客选中，准备离开仓库时，计算机还要进行一次“出门检查”。

就像是父母送孩子去学校，确认书包里装的都是必需品。

系统会核对销售单，确保每一种药品的数量都准确无误，然后才允许它们踏上旅程，走进我们的生活。

看到这里，是不是觉得药品经营企业的计算机操作流程就像是一场精彩的冒险游戏呢？每一环都充满了挑战，但正是这样的严谨，才让我们能够安心地使用药品。

零售药店药品验收操作规程目的：为规范药品的验收检查，特制定本操作规程。

范围：适用于门店药品的验收检查。

内容：验收要求配送到药店的药品应经外观质量、说明书、包装标识的检查及药品检验报告书的核对检查，验收合格后，才能上柜销售。

1.配送到药店的药品，门店接收人先核对每件包装箱的送货标签上所打印的客户名称与门店名称一致后再进行清点，将实收件数填在运输单上并签字。

外箱标签上的客户名称与药店名称不符的不接收。

2.验收药品应在待验区进行。

根据到货数量的情况设置验收区域，验收区域可设在药店内临时指定的位置或柜台上，并放置待验区的标识牌。

3.验收员凭配送单对照实物，包括：进行药品通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、到货数量、到货日期、验收合格数量的核对，做到票、账、货相符。

4.验收发现有误的品种，验收员应及时上报质量负责人，质量负责人在收到货后的24小时内与供货商联系进行处理，药店必须保留送货包装箱和标签，以便核查。

如实物与配送单不符，质量负责人接到验收员的报告后，应及时将药品逐一记录后（包括品名、规格、编码、数量、批号、生产厂家）一并交回供货商，由退货员按规定办理有关退货手续。

5.药品应经外观质量和包装标识的检查、验收合格后，才能上柜销售。

5.1药品外包装未密封的，验收时应查看包装内是否有说明书；5.2验收抽取的样品应具有代表性；a.同一批号药品整件数量在2件及以下的，应全部抽样；整件数量在3-50件的，至少抽样3件；b.开箱抽样检查应从每整件的上、中、下不同位置随机抽样至最小包装，每整件药品中至少抽取3个最小包装；c.到货的非整件药品必须逐箱检查，同一批号的药品应至少检查一个最小包装，但生产企业有特殊质量控制要求或者打开最小包装可能影响药品质量的，可不打开最小包装；5.3验收整件药品的包装中应有产品合格证。

5.4破损、污染、渗液、封条损坏等包装异常的，应逐箱开箱检查至最小包装。

5.5验收外用药品和非处方药，其包装的标签或说明书上应有规定的专用标识和警示说明。

药品进货检查验收流程与制度1．药品质量验收是药品质量管理的重要环节，验收人员应为药学专业人员，熟悉药品知识，理化性能及各类制剂的质量要求，能坚持原则，工作认真负责。

2．验收人员应依据药品的质量标准，合同规定的质量条款和合法的购货发票，根据验收流程逐项进行验收。

3．药品验收流程如下：（1）质量保证的相关证件验收①进口药品，供货单位须提供该品种《进口药品注册证》和该批号《进口药品的检验报告书》，进口生物制品或血液制品还需有《生物制品进口批件》；②首营品种药品，供货单位还须提供该品种的生产批件和该批号的质量检验报告书。

（2）包装、标签、说明书的检查验收检查药品包装、标签和说明书是否符合国家食品药品监督管理局《药品包装、标签和说明书的管理规定》（第23号令）的规定要求。

包装不牢或破损、标志模糊不清的不能入库。

（3）产品合格标识及其它标识的检查验收①验收整件包装中应有产品合格证；②特殊管理药品应有符合规定的特殊标识。

（4）外观质量的检查验收按剂型的外观质量要求，逐项检查，批量购进的品种应抽样检查，发现外观有异常的，加倍抽样复检，必要时送药品检验所检验。

若明显为假劣药品则不能验收，应立即暂控，并上报院质量管理部门及当地药监管理部门。

（5）发票和药品的验收发票、采购计划或采购合同和药品的品名、规格、剂型、产地、数量和价格必须相符，否则不得入库。

（6）逐项验收程序完成后，还须对所购品种的名称（通用名）、剂型、规格、供货单位、生产企业、批准文号、批号、有效期、购进数量、购进价格、购进日期以及国务院药品监督管理部门规定的其它内容，逐项填写验收记录。

4．验收记录保存至超过药品有效期一年，但不得少于3年。

5．验收合格的药品方可进入合格品区，验收不合格的药品应存放在不合格品区，并及时通知供货单位处理。

6．药品入库应及时，没有特殊原因应与到货当天验收完毕。

7．麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品入库时，须两人验收。

8．验收过程中出现重大疑问应及时汇报科主任。

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