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1“工程联系单、工程变更单、工程签证单”使用说明一、工程联系单：工程联系单可以说几乎所有的参建单位都可能使用。
发包人、监理、承包人、材料设备供应商等，都会以工程联系单的抬头，向有关单位发文。
工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工单位，在工程建设过程中，为协调处理各种工程事件，单方出具的书面联系文书，一般由出具方签字盖章。
其内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认；如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。
工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。
工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。
比如通知承包人来开会，或者通知停水停电，提醒注意节假日的工作安排等等。
有时工程联系单也会通知产生费用的项目，比如上级领导要来视察，通知承建商“清水洒街”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。
费用的确认与获得，必须走“工程签证”才会被确认。
没有走后面的流程，视为承包人没有费用要求，不论事实是不是产生了费用。
所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。
如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”等相关流程。
二、工程变更单1、设计变更单和技术核定单统称为工程变更单1.1设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。
设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料，是施工图纸的组成部分，也是编制竣工图纸的依据。
1.2技术核定单：在施工过程中，非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单。
技术核定单表述的内容是非设计原因造成的设计变更，所以首先必须根据设计变更产生的原因分清责任后，再按照合同有关规定明确其是否作为办理竣工增减结算的依据。
技术核定单仅作为技术资料予以办理，而其本身不作为办理竣工增减结算的直接依据资料，须由相关单位（包括承包人和发包人）根据技术核定单内容在技术核定单内容实施完成后，另行办理相应签证单予以确认。
工程变更签证单(详细)编号：TN-QZ001工程名称：XXX科研楼、仓库施工单位：XXXXXX日期：签证原因、变更依据：应甲方要求，现在科研楼及仓库与老厂房相接的砌体墙上开凿门洞，洞口尺寸为2米*2米共3处，3米*3米共1处，凿除体积共14.7立方米。
因为墙面凿除洞口前已抹灰完毕，新凿洞口侧壁需重新抹灰，零星抹灰面积共18.9平方米。
甲方签字。
监理签字。
乙方签字。
会签栏：编号：TN-QZ002工程名称：XXX老厂房施工单位：XXXXXX日期：签证原因、变更依据：应甲方要求，现在将与新建科研楼及仓库相接的老厂房屋面做两边防水及面层保护层，详见附图。
工程量（尺寸与甲方现场实量，工程量已与甲方核对）：1.水泥砂浆找平层1286.5平方米2.4米SBS卷材防水2573平方米（两遍工程量）3.细石混凝土保护层1286.5平方米4.保护层钢筋网1.69吨5.苯板胶抹面1286.5平方米甲方签字。
监理签字。
乙方签字。
会签栏：编号：TN-QZ003工程名称：XXX科研楼、仓库施工单位：XXXXXX日期：签证原因、变更依据：应甲方要求，在科研楼及仓库的C1821窗户处新增理石窗台板，厚度为15毫米，共25个。
甲方签字。
监理签字。
乙方签字。
会签栏：编号：TN-QZ004工程名称：XXX仓库施工单位：XXXXXX日期：签证原因、变更依据：应甲方要求，在仓库内增加两个沉水井，详见附图（确定增加前，仓库内地面垫层已施工完毕）。
工程量（工程造价软件XXX出量）：1.C15混凝土垫层1.72立方米2.零星砌筑12.06立方米3.零星抹灰43.84平方米4.直径700毫米铸铁井盖两个5.恢复地面混凝土垫层5.52立方米，碎石灌浆垫层13.78立方米6.地埋管线（直径180毫米）60米甲方签字。
监理签字。
乙方签字。
会签栏：工程名称：XXX办公楼外墙保温及防水工程施工单施工单位：XXXXXX日期：未注明事由：甲方要求对办公楼进行外墙保温和防水工程，工程量已与甲方确认。
工程量增减变更签证单
编号：01
2012年05月02日
编号：02
2012 年04月26日
编号：03
2012年04月28 日
编号：04
2012 年05月06日
编号：05
2012 年04 月20日
编号：06
2012年05月01日
编号：07
2012 年05月04日
编号：08
2012年04月28日
编号：09
2012 年05月15日
工程量增减变更签证单
编号：10
2012年05月21日
工程量增减变更签证单
编号：11
2012 年05月25日
工程量增减变更签证单
编号：12
2012年06月01日
工程量增减变更签证单
编号：13
2012年06月08日
编号：14
2012年06月11日
编号：15
2012年06月08日
编号：16
2012年06月27日
编号：17
2012年06月21日
编号：18
2012年07月05日
编号：19
2012年07月06日
编号：20
2012年07月05日
编号：21
2012年07月05日
编号：22
2012年07月08日
编号：23
2012年07月08日
编号：24
2012年07月20日
编号：25
2012年07月20日
编号：26
2012年07月20日
编号：27
2012年07月20日
编号：28
2012年07月20日
编号：29
2012年07月20日
编号：30
2012年07月20日。
工程洽商审批单设计变更技术核定及现场签证相关表格GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-设计变更/工程洽商审批表造价变化情况：□增□减□无A.设计错误B.超成本目标C.设计优化D.补充及二次设计E.现场F.其他：A.客户要求B.策划补充修改 C交房标准变化C. 其他：A.领导要求B.政府要求C. 其他：备注：1. 设计部/工程部在收到设计院或乙方项目部提交的资料后于2天内提交该审批表。
2. 设计部/工程部整理并填写此表（1个工作日）→工程管理部现场工程师填写相关现场情况（1工作日）→合约审算部专业工程师测算费用（3工作日）→合约审算部负责人复核（1工作日）→分管工程、设计副总及分管成本副总（1工作日）→总裁（1工作日）→董事长（1工作日）→复印件到设计部/工程部附件1：设计变更单审批表序号：备注：1.资料办理程序及时间：设计部完成设计变更审批表前完善此表（1个工作日）→分管设计副总（1个工作日）→审批完成，同意，则由工程部（发放1个工作日）2.本表一式6份（均为原件），施工单位2份，监理单位、建设单位设计部、工程部、合约审算部各一份。
附件2：现场签证单审批表序号：（此项由甲方合约部填写）造价变化情况：□增□减□无备注：1.资料办理程序及时间：完成现场签证单所涉及的工作内容后→施工单位整理并填写此表（2个工作日）→监理审核（1个工作日）→甲方工程部（含工程负责人）审核。
本表一式5份（均为原件），施工单位2份，监理单位、建设单位工程部、合约审算部各一份。
附件3：工程洽商单审批表序号：备注：1.资料办理程序及时间：完善现场原始签证记录后→施工单位整理并填写此表（2个工作日）→监理审核（1个工作日）→甲方工程部/设计部（含工程/设计负责人）审核及分发（2个工作日）。
2.本表一式5份（均为原件），施工单位2份，监理单位、建设单位工程部、合约审算部各一份。
变更量签证单模板
1. 介绍
本文档提供了变更量签证单的模板，用于记录签证申请中的变更情况。
使用此模板可以帮助申请者准确、清晰地描述签证申请过程中的任何变更，以便向相关机构提供必要的信息。
2. 模板
以下是变更量签证单的模板内容：
备注：请根据实际情况填写相应内容，并在需要的地方提供必要的附件或证明材料。
3. 使用说明
请按照以下步骤使用变更量签证单模板：
2. 打开模板，并填写相应的变更信息。
确保填写内容准确、清晰，并在需要的地方提供必要的附件或证明材料。
3. 一旦填写完毕，保存文件并打印出来。
4. 根据实际需求，将签证申请文件与变更量签证单一同提交给相关机构。
5. 在申请过程中，如有任何变更，及时更新变更量签证单，并将最新版本提交给相关机构。
4. 注意事项
使用变更量签证单时，请注意以下事项：
- 填写内容要准确、清晰，不要有歧义或遗漏。
- 如有必要，附上合适的证明材料或附件，以支持变更内容的真实性和合理性。
- 如有多个变更，可使用多张变更量签证单进行记录。
- 变更内容的影响与后续处理也要进行充分说明，确保相关机构能够全面了解变更的意义和影响。
以上是变更量签证单模板的详细内容和使用说明。
希望该模板能够帮助您记录签证申请中的变更情况，并便于与相关机构进行沟通和交流。
如有任何疑问或需要进一步帮助，请随时与我们联系。
附件3、《关于设计变更、工程指令、现场签证的约定》
关于设计变更、工程指令、现场签证的约定
甲乙双方为规范与本协议有关的设计变更、工程指令单、现场签证（以下简称“变更”、“指令”、“签证”）的管理工作，分清责任、提高结算效率，保护甲乙双方的权利、做出以下约定。
1、双方需指定办理变更、指令、签证的有效印章，双方来往的变更、指令、签证应加盖指定的有效印章方可受理。
2、双方均应对变更、指令、签证单分专业连续编号、签收单据交付记录，妥善保存。
3、当变更、指令的工作内容完成之后，乙方要求及时通知监理和甲方工地代表在完工后5日内现场确认，否则甲方可以不予审核费用。
对于隐蔽工程和事后无法计算工程量的变更和签证，必须在覆盖或拆除前，通知监理、甲方工程师共同完成工程量的现场确认，否则甲方可以不计价款。
4、工程变更\签证申请流程
1）施工方收到【工程指令单】及委托书等函件时，如果涉及到返工，应立即停止原工作，并最迟于次日与甲方工程主管工程师、成本造价工程师一起核定返工工作量。
未能即时停工而继续施工的工作，不计算返工费用。
如未能按甲方要求，而在事后将原有工作当作全部完成而索赔返工费用的，不给予认可。
2）甲方工程专业工程师和成本造价工程师、监理工程师在接到签证申请后，到现场对指令实施情况进行度量及核实，并对照合同规定，填写【工程变更\签证见证确认单】并签署明确意见。
3）隐蔽工程签证必须在隐蔽前完成验收手续和工程量确认，同时做好原始情况记录（如照片、录相资料等）。
5、工程变更\签证审批流程
1）乙方须于完成指令工作后7天内提交【工程变更\签证申请单】、工程预算明细表，由监理单位、甲方审核确认工程量及所附图纸，确认完成后由甲方工程技术部/项目公司填写【工程完工变更\签证审批单】，后附变更、指令、签证、图纸、见证确认单、照片等原始单证，发起完工签证权限审批流程。
自收到乙方提交齐全的资料之次日起10个工作日内，甲方负责审核完成。
2）甲方根据上述资料按要求审核签证造价。
审核完成后，填写【工程完工签证\审批单】中造价部分，附上述变更资料提请按权限审批。
3）完工变更\签证审批单审批通过后，由甲方、监理单位在【工程变更\签证申请单】签章确认，作为结算依据。
6、签证的结算
1）施工单位根据确认过的且有三方签章的【工程变更\签证申请单】，编制工程结算，工程结算需“一单一价”。
完工签证审批单应作为结算的依据。
经项目公司工程部签字、且加盖公司章、审批手续齐全的完工签证审批单才能进入结算程序。
每月25日前施工单位须汇总上月20日至本月20日经甲方审核确认的工程变更\签证申请单，并填写 ***项目**年*月现场签证汇总表，报送项目公司工程部、项目公司成本合约部备案。
7、签证单的要求
1）现场工程变更\签证见证确认单、工程完工变更\签证审批单字迹端正、语意清楚明了，必要附上示意图，标明各种尺寸。
2）工程变更\签证申请单必须连续编号。
3）工程变更\签证申请单必须由甲、乙、监理三方签字后才有效；
4）工程变更\签证申请单单需列出各工程量计算稿，并画出草图；
5）工程变更\签证申请单原件一式三份，乙方一份，甲方二份，（工程技术部/项目公司一份，成本合约部一份）。
8、杜绝不合理签证，不合理签证及无效签证包括但不限于以下几种情况。
1）签证不及时。
遇到问题不及时办理签证，到竣工结算时再补签证；
2）签证工程量不完整。
签证中往往只计增加工程量部分，而对那些因变更而减少的分部分项工程故意漏签，虚增工程量；
3）签证要素不齐全。
现场签证一般需要甲方、监理、施工单位三方共同签字，现场签证存在少一方甚至两方的签字，有的签证内容相互矛盾，偏离事实，盲目签证等；
4）现场签证不真实。
特别对一些隐蔽工程，施工单位往利用其隐蔽性高及求证难的特点，高估冒算，弄虚作假，从而抬高工程造价；
5）重复签证。
该签证内容已经办理过又出现的签证；
6）签证的工作内容已经包括在合同中；
7）属于施工单位工作失误造成的工程签证，如，施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加；施工单位因质量问题造成的工程返工，费用增加等；
8）工程变更\签证所列的工程内容包含在清单项目中不应单独列项的。
9、相关表格：
附件工程变更\签证见证确认单
工程变更\签证申请单
工程变更\签证申请单原件一式三份，乙方一份，甲方二份，（工程技术部/项目公司一份，成本合约部一份）。
工程完工变更\签证审批单。
