会客登记簿
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会客单第一联 访客联来访者安全规程1、 您必须在门卫处签到,取得来访者出入证,并请佩戴在显眼处。
2、 机动车进入公司限速5公里/小时,停在指定区域。
3、 遵守新东化工所有安全规程,被访者应告诉来访者参观地方的特殊安全要求,同时请按照现场指示牌或标志的要求去做。
4、 您必须穿戴您要访问区域指定的个人防护用品(PPE )并遵循个人防护用品要求。
被访者要告诉您PPE 要求并提供给您,在生产区域内最低的PPE 要求为:安全帽、安全眼镜、访客工作服、安全鞋等。
在生产区域内严禁穿T 恤衫、裙子、短裤、露出脚趾的凉鞋、拖鞋、高跟鞋等。
5、 在进入重大危险源区域之前,请关闭您的手机,在该区域严禁使用手机。
6、 在进入生产区域之前,确保您的衣服不松散。
长发必须扎好,头发应放在安全帽内。
7、 与施工处保持安全距离。
8、 在来访期间,必须有一个本公司员工陪同。
9、 只许在指定地点吸烟、进食和饮水。
10、公司内不得摄影。
11、出现紧急情况,听从被访者指挥。
12、如有受伤或事故发生,请告诉被访者。
他或她会让您得到相应治疗。
听到紧急警报声,请立即到疏散集合点集合! 我已阅读此安全制度并在现场遵循此安全制度。
会客单第二联 存根联来访者安全规程1、 您必须在门卫处签到,取得来访者出入证,并请佩戴在显眼处。
2、 机动车进入公司限速5公里/小时,停在指定区域。
3、 遵守新东化工所有安全规程,被访者应告诉来访者参观地方的特殊安全要求,同时请按照现场指示牌或标志的要求去做。
4、 您必须穿戴您要访问区域指定的个人防护用品(PPE )并遵循个人防护用品要求。
被访者要告诉您PPE 要求并提供给您,在生产区域内最低的PPE 要求为:安全帽、安全眼镜、访客工作服、安全鞋等。
在生产区域内严禁穿T 恤衫、裙子、短裤、露出脚趾的凉鞋、拖鞋、高跟鞋等。
5、 在进入重大危险源区域之前,请关闭您的手机,在该区域严禁使用手机。
6、 在进入生产区域之前,确保您的衣服不松散。
会客登记制度一、凡早请进入客房的访客,必须首先出示本人有效证件,(外籍访客为护照、居留证;港澳台访客为回张证,旅行证;国内访客为身份证、工作证、学生证。
)并准确规范的爱项填写会客登记单一式二份。
二、前台接待员必须说细查验访客祟的有效证件,并与访客填写的会客登记单逐项核对,查验核对无误后,留存访客有效证件及一份会客登记单,并指引访客持一份会客单进入会客楼层。
三、楼层服务员收取会客合记单并确认无误后,可引导访客进入会客房间。
(客人未在客房期间,访客不得进入客房。
)会客期间,楼层服务员应对来客房间以特别关注。
四、会客结束后,楼服务员应在会客登记单上标注离房时间并交让访客送达前台。
前台接待员收取访客所持的会客登记单后,交还访客暂存证件,并在留存前台的会客单上标注访客离去时间。
五、会客时间为每日8:00----23时;公休日、寒暑假及法定节假日8时---23时。
会客时间之外,前台接待员与楼层服务员不得允许访客进入客房。
超过会客时间,楼层服务员应催促房客立即离房。
催促无效后报告带班经理或通知保卫处清退。
房客离房前,楼层服务员不得离岗。
六、访客不得携带易燃、易爆(鞭炮火药、高浓离醇、非食用油、液化燃气)、危险(枪械弹药、利刃锐器)、违禁(反动淫秽书刊及音像制品、毒麻制品)、腐蚀(高浓度酸)、污染(活体动物)等物品进入所内。
访客携出客房的物品,应主动接受楼层服务员与前台服务员检查,并办理验收手续。
七、访客必须自觉遵守会客登记、会客时间、携带物品等有关规定;不得利用会客名义提供有偿服务或进行违法活动。
访客在会客期间有污染公共环境、扰乱公共秩序等行为,应承担相应的民事及弄事责任。
八、会客登记单作为会客凭证及客人资料有前台接待员定期编号装订并移送前台户管员签收。
会客登记制度
Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
会客登记制度
●凡来店会客者,均应主动出示证件,说明要会见人的姓名、部门,并填写会客登记
单。
●岗位值班人员要认真负责地查验证件,并要求会客者严格按照会客单要求填写会客登
记单,经核实后,主动指引客人到会见地点。
●员工上班期间一律不得会客,值班人员应礼貌地向会客者进行解释,劝其离去。
如会
客者有要事须会见员工,值班人员主动帮助进行联系,由会见员工进行接待。
●来店会客者,如与酒店有预约,可通过电话联系有关领导,经同意后,填写会客登记
单并礼貌地向会客者说明“请接见者在签名处签字,会见后将会客单交于会客登记处”。
●来访者会见住店人应问清姓名、会见何人及事由,经电话与住店客人联系得到允许
后,访可带到客人指定地点或楼层,并通知楼层服务员,加强监控。
否则,未经住店客人允许,一律不得让来访者进入楼层。
●外来推销人员,如没有与酒店预约,一般不予接待,如是酒店急需物品,可主动与供
应部有关部门联系,经回复后,填写会客登记单在约定地点会见。
●会客完毕后,值班人员主动收回会客单,看是否有接见人签字,如没有签字,应礼貌
地向会客者解释,让其返回签了,并特别留意离店客人所携带物品,防止酒店物品丢失。
●值班人员严禁精神病者进入酒店,并严防不法分子、图谋报复者混入酒店。
●晚上21:30以后来店会客者恕不接待。
会客登记制度
一、旅馆建立会客登记制度,通过会客登记,掌握来访人员基本身份情况,了解来访者以访客的会见情况来预防和打击违法犯罪活动,保障旅客的生命、财产安全,维护旅馆治安秩序,为公安机关侦查破案提供线索,也是公安机关对旅馆业治安管理的一项基本要求。
二、旅馆设立门厅验证、会客登记专(兼)职接待员,负责外来人员的验证登记工作。
三、接待人员对来访人员需要进入客房会见旅客的,要查验来访人员有效证件,并填写《会客登记簿》,一人多次来访同一住客,第二次以后可免登记,由服务员在其第一次《会客登记簿》上加注来访次数和来访、离访时间。
会客人员须在当日24时前离开旅馆。
四、门厅验证、会客接待员必须严肃认真,细心查验进入旅馆人员的证件,必须详细登记来访者的姓名、性别、单位、身份证件及会客、离店时间,要认真询问、注意观察外来会客人员携带的各种物品,严禁把危险物品带入旅馆内。
五、旅馆接待人员发现违法犯罪分子,形迹可疑的人员和被公安机关通缉的罪犯,应立即报告公安机关,不得知情不报或隐瞒包庇。
岫岩县公安局治安管理大队。
附件一前台登记注意事项一、临时住宿登记单1.严格按照一位客人一个证件的原则进行登记2.境外客人英文姓名必须填写完整,亚洲境外客人(韩国、日本、)及港、澳、台客人必须填写中文姓名。
3.国籍/民族如是境内客人则填写实际民族,如是境外客人则用中文完整的填写国别。
4.证件种类如是境外持普通护照客人则写“普通护照”。
其它境外证件种类如台湾居民往来大陆通行证、港澳台往来大陆通行证必须填写完整。
5.签证种类必须填写,常用签证包括L旅游签证F访问签证Z职业签证X学习签证等,港澳台地区客人为M 免签证6.签证有效期以入境章上的日期起算,旅游签证有效期为30天,访问签证最长三个月,香港和澳门的签证有效期填写为“2009.11.11”。
7.入住登记单上来店日期及离店日期必须年、月、日填写完整,必须为八位数字,如“2008.01.01”8.接待单位如有协议单位则填写单位名称,如无接待单位则填写“散客”9.境内客人的永久地址必须写身份证上的完整地址10.散客的登记单上必须要有客人签字11.境内客人不可以持护照进行登记12.有效证件包括身份证、军官证、港澳台居民往来大陆通行证、台湾居民往来大陆通行证、护照13.来此目的一栏填写“旅游”或“会议”14.接待员一栏要用中文正楷签名(填写中文全名,并且可识别)15.如登记军官证,必须将其出生年月日填写完整,永久地址填写完整。
16.录入psb后要在右上角打勾并写上录入人姓名17.在“接待员”一栏签名时需确保所有项目填写为正确的。
18.如前台在接待过程中遇到15个重点国家人员,必须报保卫部。
15个重点国家人员为:阿富汗、哈萨克斯坦、卢旺达、索马里、乌干达、巴基斯坦、伊朗、利比亚、利比里亚、尼日利亚、喀麦隆、蒙古、加纳、阿塞拜疆、莱索托19.其它项按要求填写二、临时户口登记簿1.“服务处所”一栏若是协议单位就写协议单位名称,没有协议单位写“个体”;“职务”一栏内写“职员”2.“来此目的”一栏写“旅游”或“会议”3.“备注”一栏用正楷中文签全名4.客人入住时不填离期,离店当天报退时把离期填好5.大白本上写错需要重写的一栏不要打叉,盖作废章三、会客登记本1.严格执行会客登记制度,凡是会客要填写“会客登记本”并登记有效证件,会客登记本上的各项要填写齐全2.会客登记每页左右两联要保留齐全并订好3.晚11:00以后不许到房间内会客四、朝阳分局前台交接班记录本1.各班次必须按来店人数及离店人数填写该本2.交班人及接班人必须签名3.每天填写一页,白、夜班各填写一半五、电传记录本1.psb系统中弹出协查通报及通知时,必须打印出来,一式两份2.一份给保卫部后必须有保卫部接收人员必须在电传本上签字3.如是电传,也需复印一份给保卫部,另外一份粘贴于电传本上,并让保卫部接收人在电传本上签字。
有限责任公司
会客登记制度
一、总则
第一条为加强公司安全保卫工作,维护公司稳定和正常工作秩序,为公司工作的改革和发展创造良好的环境,树立公司良好的对外形象,特制定本制度。
第二条公司安全保卫及会客登记工作由主管,并接受相关工作部门的指导和监督。
二、管理制度
第一条公司员工出入及工作时间内应佩带工作卡或临时出入卡。
第二条来访人员须先与公司有关部门或个人取得联系,经同意后,凭有效证件出入,并填写会客登记表,来访人员离开时须在接待台或门卫处办理核销手续。
第三条未与任何部门预约的来访者, 一律谢绝进入办公区。
第四条来访会客时间为上班时间;如有特殊情况,被访人员应向门卫处或接待台说明,节假日一般不对外接待(预先约定者除外)。
第五条来访人员不得利用会客名义进行违法活动;不得进入非会客的楼层、房间;不得携带易燃易爆及其它危险品,如有违反,安保人员有权按有关规定处罚,情节严重者,将移交公安机关处理。
第六条来访人员携带物品离开时,必须凭接待部门出具的物资出门证明,门卫人员要认真查验,物证相符方可放行,有嫌疑的扣留审查,并在会客登记时注明。
三、安保及接待人员职责
第七条公司门卫安保人员负责公司安全的保障,负有值班、巡逻、守护、消防、对危险品进行管理的职责。
第八条前台接待员负责总机电话的接听、来访人员的接待、登记,并熟记公司各部门的直线/分机电话和具体办公场址。
第九条前台接待人员及门卫安保人员上班时间不得擅离岗位,严禁闲谈。
第十条工作时间内,公司员工不得进入前台工作区域,以免影响前台接待员及门卫安保人员的工作。
一、目的为加强学校管理,保障学校教育教学秩序,确保学生安全,维护学校正常教育教学环境,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校在校内接待校外来宾、家长、社会团体等人员的活动。
三、会客程序1. 提前预约校外来宾、家长、社会团体等人员如需到校访问,应提前向学校办公室提出书面申请,说明来访目的、时间、人数、陪同人员等信息。
2. 审核批准学校办公室对来访申请进行审核,确认来访人员身份、目的及安全性后,报请校长审批。
3. 发放会客证经校长批准后,学校办公室为来访人员发放会客证,并告知来访须知。
4. 会客登记来访人员进入校园时,需出示会客证,并在会客登记簿上登记个人信息。
5. 引导陪同学校办公室指派专人负责引导陪同来访人员,确保其按照规定路线参观、访问。
6. 会客结束会客结束后,来访人员应向陪同人员表示感谢,并离开校园。
四、注意事项1. 来访人员应遵守学校规章制度,不得擅自进入教学区域、宿舍、食堂等场所。
2. 来访人员应保持文明礼貌,不得大声喧哗、乱扔垃圾、损坏公共设施。
3. 来访人员不得携带危险品、违禁品进入校园。
4. 来访人员不得在校园内从事与教育教学无关的活动。
5. 学校教职工应积极配合学校办公室做好会客工作,确保会客活动顺利进行。
五、责任追究1. 学校办公室负责会客制度的实施和监督,对违反规定的行为进行制止和纠正。
2. 对违反本制度,扰乱学校正常教育教学秩序的人员,学校将依法依规进行处理。
3. 学校教职工在会客过程中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,将依法依规追究其责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学校领导班子会议研究决定。
会客单
征得同意后,方可进入校园,否则,安保人员不予放行;3、访问结束,本单需经被访人科室领导签字,交安保人员查验后离校。
会客单
备注:1、外来人员来访需填写本单;2、由安保人员电话联系被访人领导,征得同意后,方可进入校园,否则,安保人员不予放行;3、访问结束,本单需经被访人科室领导签字,交安保人员查验后离校。
会客单
备注:1、外来人员来访需填写本单;2、由安保人员电话联系被访人领导,征得同意后,方可进入校园,否则,安保人员不予放行;3、访问结束,本单需经被访人科室领导签字,交安保人员查验后离校。
会客登记制度
●凡来店会客者,均应主动出示证件,说明要会见人的姓名、部分,并填写会客挂号单。
●岗亭值班人员要卖力负责地考查证件,并要求会客者严格按照会客单要求填写会客挂号
单,经核实后,主动指引客人到会见地点。
●职员上班时代一律不得会客,值班人员应礼貌地向会客者进行说明,劝其离去。
如会客
者有要事须会见职员,值班人员主动赞助进行接洽,由会见职员进行接待。
●来店会客者,如与酒店有预约,可经由过程德律风接洽有关引导,经赞成后,填写会客
挂号单并礼貌地向会客者说明“请会见者在签名处签字,会见后将会客单交于会客挂号处”。
●来访者会见住店人应问清姓名、会见何人及事由,经德律风与住店客人接洽获得许可后,
访可带到客人指定地点或楼层,并通知楼层办事员,加强监控。
不然,未经住店客人许可,一律不得让来访者进入楼层。
●外来倾销人员,如没有与酒店预约,一样不予接待,如是酒店急需物品,可主动与供给
部有关部分接洽,经答复后,填写会客挂号单在商定地点会见。
●会客完毕后,值班人员主动收回会客单,看是否有会见人签字,如没有签字,应礼貌地
向会客者说明,让其返回签了,并专门留心离店客人所携带物品,防止酒店物品损掉。
●值班人员严禁精力病者进入酒店,并防备造孽分子、图谋报复者混入酒店。
●晚上21:30今后来店会客者恕不接待。