商品采购原则和方式
- 格式:docx
- 大小:44.11 KB
- 文档页数:28
商品进货方案在开展商品销售业务时,进货的方案制定对商家来说至关重要。
选择正确的进货方案可以帮助商家降低采购成本,同时保证向客户提供高质量的商品。
下面将介绍几种常见的商品进货方案。
1. 直接采购直接采购是指商家直接从生产商或批发商处购买商品,这是最常见且最直接的进货方式。
直接采购的优点是成本低,同时可以对供应商进行更好的控制。
商家可以通过合作来获得折扣并与供应商建立长期的合作关系,从而获得更好的供货和售后服务。
当然,这个方式存在一定的风险。
因为需求不确定可能造成库存压力和经济风险。
2. 代理采购代理采购是指商家委托第三方代理商进行商品采购。
代理商负责与供应商谈判、采购和仓库管理等事项。
商家可以通过代理采购来省去大量的人力、物力和财力,并且减少采购流程带来的风险。
但是代理采购通常会增加一定的成本,因为代理商也要获得一定的利润和服务费。
3. 进口采购进口采购是指商家从其他国家或地区采购商品进口。
进口采购可以获得更便宜的商品价格,同时为商家提供更大的供应市场。
然而,这种方式也存在一定的风险。
商家需要考虑海关监管、货物保险、运输费用等因素。
4. 合作采购合作采购是指两个或更多商家共同采购商品。
商家之间可以共同承担采购成本,并合理分配货物和成本。
合作采购的优点在于可以减少每个商家的采购成本,同时加强与其他商家的合作和友谊。
但是商家之间合作需要建立对方信任的基础,避免出现商业纠纷。
5. 线上采购随着互联网的发展,线上采购逐渐成为一种新兴的商品进货方式。
商家可以通过各种电商平台或B2B平台进行商品采购和交易。
线上采购的优点在于比较便捷、价格透明和流程简单。
但是也需要商家对平台的信任程度和产品质量进行评估,同时处理好平台和供货商之间的利益分配问题。
以上是几种常见的商品进货方案,商家可以根据自身业务特点和实际经验选择最适合自已的进货方案。
合理的进货方案可以让商家更加高效地管理采购和库存,降低成本并提高商品质量。
超市采购要点[5篇范例]第一篇:超市采购要点超市采购一、商品引进(一)采购原则业务员对以下商品应优先考虑采购:A.名、特、优商品。
B.知名度高的商品。
C.适销对路的商品。
(二)采购要求1.增加商品组合广度,降低商品组合深度,引进商品时一般考虑同类产品不超过5种。
2.商品引进必须经过质检,应符合商品引进质量标准。
3.进场费用按公司规定收取,特殊情况再协商解决。
4.商品毛利率必须达到公司制定的同类商品毛利率标准,同时商品的进价须是市场最低价。
5.商品进货发票须是增值税发票(粮食等兑换商品除外),且开具增值税发票的单位名称要与供应商名称一致。
(三)新品接受1.业务员走市场或接待厂方推销,引进商品。
2.新品室审核证件、样品,符合申报条件的,由供应商填写一式四份新品接受单。
3.新品审核同意后,业务员与供应商谈判,落实审核的相关内容。
(四)新品建档1.供应商交纳各项费用后,业务员落实进价和审核新品导入信息处理单中的相关内容。
新厂家进场,业务员要和供应商签订新厂商进场试销协议。
2.确定商品编码、售价、毛利,建立商品档案。
配送商品增加所有门店档案,配送方式定为人工配送;上柜商品只增加试销门店档案。
3.新品属供应商直接上柜的,业务员打印直接上柜通行卡。
新品属公司配送的,业务员确定试销门店,填写新品首次分配表,配送中心依据新品首次分配表,将新品配送到相关门店。
(五)试销跟踪1.新品进货后,门店开始进行商品试销,试销期为两个月。
2.试销期间,业务员要跟踪新品的陈列情况、货源情况、销售情况、质量情况、促销情况。
3.试销结束后,根据销量和其他情况确定是否引进。
试销合格,业务员和供应商签定正式合同。
如果不合格,视具体情况延长试销期限或通知供应商淘汰商品。
二、货源组织(一)订货1.业务员每天查看分管大类的商品库存和销售情况。
2.商品库存量设置最小、最大库存警戒线。
3.一次进货量保持在7至15天的销量范围内,对于百货等保质期长但周转速度慢的商品,可以适当放宽进货量。
商品采购方案在现代生活中,商品采购已经成为了一项必要的工作。
无论是经营一个企业还是管理一个家庭,都需要考虑如何有效地采购商品。
在这篇文章中,我们将探讨几种有效的商品采购方案。
方案一:直接采购直接采购是最常见的商品采购方式。
它包括在超市、商店或在线平台直接购买所需物品的活动。
如果您只需要购买少量的物品,这是一种非常方便和实用的方式。
直接采购可以帮助您获得更好的价格,并确保您需要的物品在短时间内供应。
当然,直接采购也有一些缺点。
首先,您不一定能够获得最低价格。
除非您知道市场上所有同类商品的价格,并与供应商进行大量讨价还价,否则很可能会购买到过高的价格。
其次,直接采购需要您花费时间和精力查找和选择商品,这可能会给您带来一定的负担。
方案二:批量采购批量采购是更加规模化的商品采购方式。
它通常适用于企业和组织,但也可以用于个人家庭的商品采购。
批量采购可以通过在供应商或经销商处一次性购买大量的商品来获得更低的价格。
这种采购方式可以减少购买过程中的许多麻烦,并节省时间和精力。
批量采购需要明确您需要的商品数量,并提前计划预算和采购周期。
这种采购方式可能需要您提前支付大量的现金,因此必须确保资金充足。
方案三:外包采购外包采购是一种采购商品的方式,通过委托指定的供应商或代理商处理采购流程。
这种采购方式适合那些没有足够时间和资源处理商品采购的组织或人士。
外包采购可以让您将商品采购过程完全交给专业公司,并为您节省时间和精力。
外包采购需要您了解专业公司的采购能力和信誉度,并选择存有良好口碑的外包商。
除此之外,这种采购方式通常比其他采购方式费用更高。
结论通过以上三种不同的商品采购方案,我们可以发现,每一种都有其自身的优缺点。
因此,在选择商品采购方案时,您需要仔细考虑您的个人或组织的需要和要求,以及时间、预算和采购规模等因素。
选择正确的商品采购方案可以帮助您节省时间和成本,同时获得最佳的采购结果。
物品采购管理规定一、采购管理的目的和原则1、目的采购管理的目的是通过规范采购流程和操作来保障物品的质量、数量和价格,同时保障机构在采购过程中的利益安全。
2、原则(1)公开、公正、公平原则;(2)经济、合理、效果原则;(3)实行制度、程序、程序流程;(4)符合道德、技术、环保等方面要求。
二、采购需求的确认1、非计划采购物品,填写采购申请单,在部门经理及以上领导签字同意后,流程启动。
2、计划采购物品,由部门经理及以上领导提出申请,经过计划部门审核后,开展采购流程。
三、供应商的甄选1、制定涉及供应商管理制度。
2、制定供应商的专业性、技术能力、经营规模、资信度等评价标准。
3、通过网络、招标、拍卖等方式获取并且筛选供应商的信息。
4、初步筛选合格供应商,组织面谈或实地考察供应商,最后确定供应商名单。
四、投标文件的管理1、制定标准采购文本,确保采购公平公正。
2、在不同采购阶段对采购文件进行保密,确保不会对采购流程产生任何干扰。
3、在评标期间,对标书双产品质量、价格等方面进行评审,从而挑选出最优的供应商。
4、评标专家须签署保密协议,保证采购文件的保密和供应商信息安全。
五、合同管理1、根据采购物品的具体情况,制定采购合同文本。
2、确定双方在合同中的权利和义务,确保双方在执行合同期间的权益得到充分保障。
3、进行合同谈判,在谈判中合同双方提出各自的要求和条款,确保合同能够向双方达成共识。
4、最终敲定合同,签字盖章,确保合同在执行过程中的合法性和安全性。
六、采购执行和验收1、及时组织货物的运输和交付,确保物品按要求、按标准、按时间、按数量、按质量等原则发放。
2、严格进行质量检验和资金结算,确保质量、数量、资金的准确性和合理性。
3、严格按照采购合同的规定进行验收,确认物品的质量、数量和价格。
如有问题应及时与供应商协商解决。
七、采购管理的监督和评估1、定期开展采购过程的自我评估,找出并且解决采购过程中存在的问题,保证采购的公正、公平的运作。
超市货物采购管理办法一、总则为了规范超市货物采购流程,提高采购效率,保证货物质量,降低采购成本,满足顾客需求,特制定本管理办法。
本办法适用于超市所有货物的采购活动。
二、采购原则1、质量优先原则采购的货物必须符合国家相关质量标准和超市的质量要求,确保顾客能够购买到安全、可靠、优质的商品。
2、性价比原则在保证货物质量的前提下,通过合理的采购渠道和方式,获取最优的价格,提高超市的竞争力。
3、多样性原则根据市场需求和顾客反馈,采购多样化的货物,满足不同顾客的需求,丰富商品种类。
4、稳定性原则与供应商建立长期稳定的合作关系,确保货物供应的稳定性和及时性。
5、诚信原则采购过程中遵守法律法规和商业道德,与供应商保持诚信合作,共同营造良好的商业环境。
三、采购流程1、需求确定(1)各部门根据销售数据、库存情况以及市场需求,制定货物采购需求计划,并提交给采购部门。
(2)采购部门对各部门的需求计划进行汇总、分析和审核,确定最终的采购需求。
2、供应商选择(1)采购部门通过市场调研、供应商推荐等方式,收集潜在供应商的信息。
(2)对潜在供应商进行评估,包括资质、信誉、产品质量、价格、交货期、服务等方面。
(3)根据评估结果,选择合适的供应商,并与其进行初步沟通和洽谈。
3、采购谈判(1)采购人员与选定的供应商就采购价格、交货期、质量保证、售后服务等条款进行谈判。
(2)在谈判过程中,要充分考虑超市的利益,争取最有利的采购条件。
4、合同签订(1)谈判达成一致后,与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
(2)采购合同要经过法务部门的审核,确保合同的合法性和有效性。
5、订单下达(1)根据采购合同和实际需求,向供应商下达采购订单。
(2)采购订单要明确货物的品种、数量、价格、交货期等信息。
6、货物验收(1)供应商按照订单要求送货到超市,仓库管理人员和质量检验人员对货物进行验收。
(2)验收内容包括货物的数量、质量、包装、标识等方面,如发现问题及时与供应商沟通解决。
采购管理的五大原则及采购管理的方法一,采购要求有哪五大原则?采购要求一般来说有五大原则:1适价,大量使用与光量使用,长期使用与短期使用价格往往有差别,决定一个合适的价格要经过以下几个步骤:A多渠道询价:多方面打探市场行情,包括市场最高价、最低价,一般价格等。
B比价:要分析各供应商提供材料的性能,规格,品质,要求,用量等才能建立比价标准C自行估价:自已成立估价小组,由采购、技术人赠、成本会计等人组成,估算出符合品质要求的,较为准确的底价标准。
D议价:根据底价的资料,市场的行情,供应商用料的不同,采购量的大小,付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格2、适时,现代一竞争非常激烈,时间就是金钱,采购计划的制定要非常准确,该进的物料不依时间进来,造成停工待料,增加管理费用,影响销售和信誉:大早采购囤积物料,又会造成资金的积压、声地的浪费,物料的变质,所以依据生产计划制定采购计划,按采购计划适时的进料,既能使生产、销售顺畅,又可以节约成本,提高市场竞争能力3、适质:采购材料的成本是直接的,所以每个公司领导层非常重视,而品质成本是间接九牛二虎之力,所以就被许多公司领导层忽略了,“价廉物美“才是最佳的选择,偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加A品质不良,经常性的退货,造成各种管理费用增加B经常退货,造成经常性的和平计划变更,增加生产成本,影响交期,降低信誉和产品竞争力C品质不良,而增加大量检验人员,增加成本D生产过程中,因原材料不良造成制程中的不良品增加,返修理工多,返工多,增加时间成本和人员成本E品质不良,成品品质不良率加大,客户投诉及退货增加,付出的代价就更高4、适量,采购量多,价格就便宜,但不是采购越多越好,资金的周转率,储存成本,物料需求计划等合计算出最经济的采购量5适地,供应商离自己公司越近,运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便,成本自然越低了二、采购有哪些方法?采购方法一般有:1、按采购地区分类A国内采购:当国内材料价格、品质、性能相差无几时,应选择国内采购,国内采购机动国性强,手续简单方便B国外采购:当国外材料价格低,品质高,性能好,综合成本上升比国内采购低时,可考虑国外采购。
商品采购的原则现代经营者认为“购进好的商品等于卖出一半”,随着市场经济的发展,人民生活水平的提高,消费者对商品的需求更趋于多变性,均衡性,复杂性,辐射性。
多变性是指消费者对商品购买的需求变化。
均衡性是指某一商品在一定时间内的销售程度。
复杂性是指消费者对商品品种,花色,规格,数量等不同的需求。
辐射性是指商品销售的流向的群体。
我们的采购工作应该适应市场经济的发展,根据消费需求的特点,学习前人的实践经验和理论总结概括做好采购工作,采购的原则有:1、以需定购原则是指根据市场需要采购商品,超市的商品是为卖而买,购进的商品目的是为了满足消费社会需求,为了转卖获利。
因此,我们必须树立以消费者为中心的经营理念。
做好市场调查,不断的研究消费者的需求趋势,确定商品采购。
如对于消费需要较稳定的日常用品油盐酱醋清洁用品等可采取以销定购,对于消费需求波动较大的需求饮料饮品的酒烟等,需求波动大的商品往往与商品本身生命同期有联系,随着商品的周期变化,要根据市场调查,预测趋势,按判断定购商品,对于季节性商品要把握时机,采购数量,对于新,特商品的采购要研究市场潜在的消费。
采购时要掌握质和量的控制,同时要求供应商协助适应各种促销手段来引导消费需求。
2、勤进快销原则勤进快销是指利用较少的资金,经营较多、较全的品种,加速商品周转避免商品积压,我们进的勤与快并非越勤越好,越快越好是视商品的特点,货源状况进货方式等多种因素的状况,在保证商品不脱销的前提下,考虑进货批量,快也是相对的,它必须在保证经济效益的前提下,加速销售速度。
如,蔬菜,其特点是销售必须保证生鲜、色彩不变,那么我们一般分为早上、下午各进一次货。
又如某一商品,供应商送商品到达超市需要三天时间,那么我们的采购定货时必须将这一因素考虑进去,这就是我们通常进的安全存量,这些例子很多,我们大家可想一下。
3、信守合同原则良好的信用是企业的良好形象,在供应商和消费者中,树立良好的口碑,对于自身的购销活动的顺利进行,发展起到催化作用。
超市商品采购应遵循什么原则超级市场的商品采购是一项日常性的经营活动,必须建立一套科学的管理制度来对其进行规范和约束,使其在确保商品质量的前提下,及时为超级市场采购到适销对路的商品,确保超级市场经营活动的持续进行。
超级市场组织商品采购活动,应当遵循以下原则:1. 以需定进原则超级市场采购商品是为了把它们销售出去,满足顾客的消费需要,获得一定的收益。
以需定进,就是要根据目标市场的需求情况来决定的进货,保证购进的商品适合目标消费者的需要,能够尽快地销售出去。
2. 勤进快销原则勤进快销是加速资金周转、避免商品积压的前提条件,也是促进超级市场不断发展的一个根本性措施。
超级市场必须利用自身有限的资金,来适应市场变化的需求,以勤进促快销,快销保勤进,力争以较少的资金占用,经营较多、较全的品种,加速商品周转,做活生意。
“勤”并非越勤越好,它必须视超级市场企业的条件以及商品的特点、货源状况、进货方式等多种因素的状况,在保证商品不脱销的前提下,考虑进货批量;“快”也是相对的,它必须在保证超级市场经济效益与社会效益的前提下,加速销售速度,提高超级市场企业流动资金的周转速度。
3. 信守合同原则在市场经济条件下,运用经济合同,以法律形式确立商品买卖双方达成的交易,维护双方各自的经济权力和应承担的经济义务,以及各自的经济利益,保证超级市场各项经营活动顺利地展开,已成为超级市场经营的基本原则。
超级市场在采购活动中要信守合同,就是要保证合同的合法性、严肃性、有效性,更好地发挥经营合同在超级市场经营中的作用,树立超市企业的良好形象,协调好超级市场与商品供应者和商品需求者之间的相互关系,协调超级市场与信息服务企业、金融企业之间的关系,保证购销活动的顺利进行,促进超市企业的经营发展。
4. 经济核算原则经济核算的目的是要以尽可能少的劳动占用和劳动消耗,实现尽可能多的劳动成果,取得好的经济效益。
超级市场组织商品的进货和销售,涉及到资金的合理运用,技术设备的充分利用,合理的商品储存、运输、人员安排等事项;购销差价包含着超级市场经营商品的费用、税金和利润三者之间的此消彼长的关系。
商品采购原则和方式商品采购是指企业为了满足市场需求,购买各种商品和物资,以供生产和销售使用的一种经济行为。
商品采购在企业的日常运营中具有重要的作用,不仅关系到企业的盈利能力和市场竞争力,还涉及到企业的供应链管理和成本控制。
本文将从商品采购的原则和方式两个方面进行探讨。
一、商品采购的原则:1.配套原则:商品采购要根据企业的生产需求和销售计划,选择适合的商品品种和规格,以满足市场需求和企业的生产要求。
同时,要考虑到商品之间的相互配套关系,确保各类商品能够协同工作,提高生产效率。
2.质量原则:采购商品的质量是企业确保产品质量的基础。
商品采购应选择优质的供应商,确保商品质量符合国家标准和企业要求。
同时,要建立完善的质量控制体系,对采购的商品进行质量检验和抽样检测,确保产品的合格率。
3.成本原则:商品采购要做到合理采购、价格合理,以降低采购成本。
采购部门要不断关注市场行情,根据市场供求关系和竞争状况,及时调整采购策略,选择合适的采购时机和价格,降低成本,提高企业的利润能力。
4.供应链原则:商品采购的目标是保障企业的生产和销售的顺利进行。
在采购过程中,要与供应商建立良好的合作关系,确保供应商能够按时供货、保质保量,并与供应商进行有效的沟通和协调,共同解决采购中出现的问题,保障供应链的稳定性。
5.风险控制原则:商品采购中存在一定的风险,比如供应商破产、原材料价格波动等,企业需要建立健全的风险管理机制,控制和降低采购风险的发生概率和影响程度。
比如,可以与多个供应商建立合作关系,降低单一供应商的依赖程度,以应对突发事件和风险。
二、商品采购的方式:1.集中采购:集中采购是指企业的商品采购活动由专门的采购部门负责,并统一组织和管理。
这种方式可以实现资源统一调配,降低采购成本,并且能够集中采购量,获取更好的采购价格。
同时,还可以集中采购的物流配送,提高物流效率。
2.分散采购:分散采购是指不同部门或不同地区的企业根据自己的需求进行商品采购,负责各自的采购工作。
中药商品采购的原则
中药商品的采购原则如下:
1. 选择信誉良好的供应商:确保供应商有合法的资质,产品质量可靠,可提供相关的质量证明和检测报告。
2. 严格按照法规要求购买:确保购买的中药商品符合国家和地方相关法规,并且有合法的生产许可证。
3. 选购质量可靠的产品:选择来源可靠的中药商品,尽量选择有国家或行业认证的品牌产品,或通过第三方检测来验证质量。
4. 根据临床需要购买:根据临床需要选择适合病情的中药商品,并充分了解其适应症、用法用量、不良反应等信息。
5. 根据药材质量购买中药饮片:对于中药饮片的采购,应选择药材质量好、种植方式科学、生产工艺规范的产品。
6. 遵循合理用药原则:选购中药商品时应根据病情和患者体质合理选择,避免盲目追求功效和价格,以免造成不良后果。
7. 敏锐掌握市场动向:了解市场供应情况、价格波动等信息,进行合理预测,制定合理的采购计划和价格谈判策略。
8. 定期评估供应商:定期评估供应商的产品质量、服务质量、价格合理性等方面的表现,有需要时及时更换不合格的供应商。
采购谈判原则方法与技巧有哪些采购谈判是指采购方与供应方就商品或服务的采购条件、价格、交货期等方面进行协商和谈判的过程。
在采购谈判中,双方需要遵循一定的原则、方法和技巧,以达成互利双赢的协议。
以下是一些常用的采购谈判原则、方法和技巧:1.沟通与合作:双方应保持积极的沟通,建立起信任的合作关系。
通过良好的沟通,双方可以更好地理解对方的需求和期望,进而达成共识。
2.明确目标和利益:在谈判之前,双方应明确自己的目标和利益,了解自己的底线,在谈判过程中坚守自己的底线,同时寻求与对方的共同利益点。
3.寻求共赢:谈判应以双方互利共赢为目标,双方应努力寻找双赢的解决方案,而不是相互妥协或对抗。
通过对双方利益的平衡,达到长期稳定的合作关系。
4.巧妙运用信息:双方在谈判过程中都会运用各自拥有的信息来争取更好的条件。
因此,谈判双方都应准备充分,了解市场价格、竞争对手情况等相关信息,运用这些信息来增加自己的议价能力。
5.灵活应对策略:在谈判过程中,双方都需要灵活应对对方的策略和战术。
对方可能采用不同的谈判方式和手段,双方都应做好应对准备,灵活调整自己的策略。
6.强化谈判技巧:谈判双方都应具备一定的谈判技巧,比如倾听和表达技巧、问题解决技巧、议价技巧等。
通过提升自身的谈判技巧,可以更好地掌握谈判的主动权。
7.分阶段谈判:采购谈判可以分为几个阶段进行,每个阶段都有不同的议题和重点。
通过分阶段谈判,可以有序地推进谈判进程,逐步达成共识。
8.保持灵活性:谈判过程中,双方应保持灵活性,愿意妥协和调整自己的立场。
尽管双方可能有明确的目标和底线,但在实际谈判中,随着情况的变化,双方可能需要做出妥协。
9.写出合同:在谈判达成协议后,双方应及时将协议内容写入正式的合同中,以确保双方权益。
合同应明确商品或服务的规格、价格、交货期等重要条款,并遵守法律法规。
10.填补漏洞:在签订合同后,双方应及时跟进执行情况,并及时发现并填补可能存在的漏洞。
商品采购的基本原则商品采购是指物流企业为实现企业销售目标,在充分了解市场要求的情况下,根据企业的经营能力,运用适当的采购策略和方法,通过等价交换,取得适销对路的商品的经济活动过程。
下面一起来详细了解一下商品采购的原则!商品采购包括两方面的内容,一方面采购人员必须主动地对用户需求作出反应,另一方面还要保持与供应商之间的互利关系。
俗话说“采购好商品等于卖出一半”,“只有错买,没有错卖”。
零售企业如果想采购到适销对路、品质优良的商品,采购过程中就应遵循一定原则。
这些原则主要包括以下方面:(1)以需定进以需定进是指根据目标市场的商品需求状况来决定商品的购进。
对零售企业来说,买与卖的关系绝不是买进什么商品就可以卖出什么商品;而是市场需求什么商品,什么商品容易卖出去,才买进何种商品。
所以以需定进的`原则又称之为“以销定进”,也即卖什么就进什么,卖多少就进多少,完全由销售情况来决定。
以需定进原则可以解决进货与销售两个环节之间的关系,又能促进生产厂家按需生产,避免了盲目性。
坚持以需定进原则时,还要对不同商品采取不同采购策略,如:①对销售量一直比较稳定,受外界环境因素干扰较小的日用品,可以以销定进,销多少买多少,销什么买什么。
②对季节性商品要先进行预测,再决定采购数额,以防止过期造成积压滞销。
③对新上市商品需要进行市场需求调查,然后决定进货量。
销售时,商店可采取适当广告宣传引导和刺激顾客消费。
(2)勤进快销勤进快销是指零售企业进货时坚持小批量、多品种、短周期的原则,这是由零售企业的性质和经济效益决定的。
因为零售企业规模有一定限制,周转资金也有限,且商品储存条件较差,为了扩大经营品种,就要压缩每种商品的进货量,尽量增加品种数,以勤进促快销,以快销促勤进。
勤进快销的原则还可以使零售企业的周转资金加快流转,加强了资金的利用率,因此这一原则又是提高企业经济效益的有效手段之一。
(3)以进促销以进促销是指零售企业采购商品时,广开进货门路,扩大进货渠道,购进新商品、新品种,以商品来促进、拉动顾客消费。
采购准则及流程采购准则1. 透明度所有采购活动必须保持透明度,以确保公开、公正和公平原则的实施。
采购决策应基于事实和明确的标准,遵守法律法规,并且不存在利益冲突。
2. 竞争性采购活动应该充分保证供应商之间的竞争性。
信息的公开和有效的采购流程是确保竞争的重要手段。
除非特殊情况需要,应该通过公开招标或询价的方式选择供应商。
3. 成本有效性采购决策应该注重成本有效性。
除了考虑产品或服务的质量和性能外,还应该比较不同供应商的价格和交付条件,以确保最佳的采购结果。
4. 风险管理采购活动应该注重风险管理。
在选择供应商时,应评估其财务稳定性、交货能力和售后服务能力。
合同应明确规定双方的责任和权利,以降低风险。
采购流程1. 采购需求确认- 通过内部申请、指示或计划,确认采购需求。
- 同时评估当前存货和资源的利用情况,以确定是否需要采购。
2. 采购计划编制- 根据采购需求,制定采购计划,包括预算、交付时间和其他条件。
3. 供应商选择- 通过公开招标或询价的方式,选择供应商。
- 对供应商提交的报价进行评估和比较,确定最合适的供应商。
4. 采购合同签订- 与选定的供应商进行谈判,达成采购协议。
- 确保合同明确规定了产品或服务的要求、价格、交付时间、付款条件等。
5. 采购执行和监控- 监督供应商执行合同,并及时解决可能出现的问题。
- 对采购进展进行监控,确保按计划完成采购活动。
6. 采购验收和付款- 对所采购的产品或服务进行验收,确保符合合同要求。
- 根据合同约定的付款条件,及时支付供应商。
7. 采购记录和评估- 记录采购活动的相关信息,包括需求确认、供应商选择、合同签订等。
- 对采购结果进行评估,总结经验教训,以便于改进采购流程。
以上是采购准则及流程的简要介绍,组织成员在进行采购活动时应遵循这些准则并按照流程进行操作,以确保采购的合规性和有效性。
采购原则和基本要求采购是指企业为了满足生产经营需要,购买各种物资、劳务和服务的一种经济行为。
采购原则和基本要求是指在进行采购过程中,企业应遵循的一些基本原则和要求,以确保采购的合理性、公正性和效率性。
以下是对采购原则和基本要求的详细介绍。
一、采购原则:1.经济原则:采购应以经济和效益最大化为目标,选择价格合理、质量良好、性能稳定的物资、劳务和服务。
2.公开透明原则:采购过程应公开、透明,确保公正竞争,避免垄断和腐败行为。
3.公平竞争原则:采购应通过公平竞争的方式进行,以确保所有供应商有平等的机会参与竞标。
4.诚实信用原则:采购方和供应商应本着诚实、守信的原则进行交流和合作,遵守签订的合同和协议。
5.确保质量原则:采购的物资、劳务和服务应满足企业的质量要求,确保产品的品质和性能。
6.供应稳定原则:采购方应与供应商建立长期合作关系,确保供应的稳定性和可靠性。
7.环保原则:采购应考虑环境保护的因素,选择符合环保要求的物资、劳务和服务。
8.创新原则:采购方应鼓励供应商进行技术创新和管理创新,提升企业的竞争力。
二、采购基本要求:1.制定明确的采购计划:采购方应根据企业的生产经营需要,制定明确的采购计划,包括物资种类、数量、质量要求、交货期限等。
2.完善的采购管理体系:采购方应建立健全的采购管理体系,包括采购流程、采购文件管理、供应商管理等,以确保采购的规范性和效率性。
3.严格的供应商评估和选择:采购方应对供应商进行评估,评估指标包括供应能力、质量管理能力、价格竞争能力、信用情况等,选择符合要求的供应商。
4.充分的市场调研:采购方应开展充分的市场调研,了解市场行情、供应情况和价格趋势,为采购决策提供参考。
5.合理的采购合同:采购方应与供应商签订合理的采购合同,明确双方的权益和责任,确保采购的合法性和合规性。
6.严格的供应商管理:采购方应建立健全的供应商管理制度,包括供应商的评价、培训、考核和奖惩等,确保供应商的质量稳定和服务质量。
商品采购的功能及原则商品采购是指商户、零售商或制造商为了满足市场需求,提高销售业绩而采购所需产品的过程。
商品采购涉及到多个环节,包括市场调研、选定供应商、谈判采购条件、签订合同、物流配送等。
在商品采购中,需要遵循一些原则和注意事项,以确保采购的商品满足需求、质量良好,并且以最合适的价格购得。
下面将介绍商品采购的功能及原则。
1.满足市场需求:商品采购的基本功能是为市场提供需要的产品。
通过市场需求分析,确定市场上热销的产品、流行趋势和消费者的需求,然后采购适当数量的商品以满足市场需求。
2.提高销售业绩:商品采购可以通过引入新产品、增加产品种类和提高产品质量等方式,帮助企业提高销售业绩。
通过合理的采购决策,企业可以确保销售的产品具有竞争力,从而增加市场份额。
3.控制库存成本:正确的商品采购可以帮助企业控制库存成本。
通过货物的按需采购、库存周转率的管理和合理的采购数量,可以减少库存积压和货物堆积,降低库存资金占用成本。
4.建立稳定的供应链关系:商品采购不仅是企业和供应商之间的交易,更重要的是建立长期稳定的合作关系。
通过与供应商建立良好的合作关系,可以确保供应商及时、高效地提供所需产品,并为企业争取更好的采购条件和服务。
5.提高企业竞争力:商品采购对于提高企业竞争力非常重要。
通过研究市场、选择合适的产品和供应商,并制定合理的采购策略,企业可以降低成本、提高质量和服务,从而增强在市场上的竞争优势。
1.合理定价:商品采购时,需要根据市场行情、产品质量和供需关系等因素,合理确定商品的价格。
过高的价格会影响销售额,过低的价格可能导致产品质量不过关,影响企业的声誉。
2.质量优先:商品采购应以质量为第一考虑因素。
优质的产品不仅可以提高企业的声誉,还可以减少售后问题和退货率。
在选择供应商时,需要对其产品质量进行评估,并与供应商建立质量管理制度和监督机制。
3.供应稳定:商品采购需要确保供应商能够稳定供货。
供应商的资金实力、生产能力和交货时间等因素都会影响供应的稳定性。
如何合法采购和销售商品在进行商品采购和销售的过程中,合法性是非常重要的,它能够保障我们的权益并确保交易的有效性。
本文将为大家介绍如何合法采购和销售商品,并提供一些在这个过程中需要注意的要点。
一、采购商品的合法性1. 寻找正规渠道:在采购商品时,我们应该选择信誉良好的供应商或者经销商。
这样能够保证商品的品质并提供退换货服务。
同时,应该避免从野路子渠道购买商品,以免涉及到偷盗或非法交易。
2. 查看商品证件:在购买商品之前,我们应该查看并核对商品的相关证件,比如质量合格证、检验证书等。
这些证件能够确保商品符合相关法律法规的要求。
3. 合理询价与讲价:在采购商品时,我们应该与供应商进行合理的询价和讲价。
合理询价能够保证价格的公正性,而讲价则可以确保我们能够获得合适的价格。
然而,在进行讲价时,我们也要注意不要使用欺诈手段或不正当竞争的行为。
4. 签订合格的采购合同:采购合同是采购商品的法律依据,它规定了双方的权益和义务。
在签订采购合同时,我们应该确保合同中的条款明确且合法,并且阅读并理解合同的内容,以避免被不合理的条款所损害。
二、销售商品的合法性1. 准备相关证照:在进行商品销售之前,我们需要取得相关的证照,比如营业执照、产品质量认证等。
这些证照能够证明我们有合法的资格从事商品销售活动。
2. 不做虚假宣传:在进行商品销售时,我们应该遵守法律法规,不得进行虚假宣传。
如果商品存在一些缺陷或不足,我们应该如实告知消费者,并提供相关的解决方案。
3. 规范价格设定:在销售商品时,我们应该根据市场行情以及商品的实际价值来设定价格。
不得进行价格垄断或者不正当竞争行为,以免违反价格法规定。
4. 提供售后服务:作为商品的销售方,我们应该提供售后服务,如修理、退换货等。
这样能够增强消费者对我们的信任并确保交易的合法性。
三、采购和销售合同在商品的采购和销售过程中,采购和销售合同是非常重要的文件。
以下是一些合法采购和销售合同应包含的要点:1. 合同主体和联系方式:合同中应该明确双方的主体信息,包括名称、地址、联系人、电话等。
商品采购的功能及原则商品采购的功能商品采购是超市向其他企业、公司购进商品的业务经营活动,它是超市一项十分重要的经营活动,是其经营的起点,做好商品采购工作具有重要的意义。
其功能如下:◎开发新商品,开发新供应商超市商品采购的要紧功能是开发新商品,开发新供应商。
随着社会经济进展和人们收入水平的提升,消费者需求呈多样化趋势,消费者对商品要求越来越高。
在买方市场条件下,作为流通业主导者的连锁超市,应主动承担起引导消费、引导生产的重任,主动开发新的供应商,开发新的产品,持续习惯消费者需求的变化,更好地满足消费者的需要。
◎剔除滞销商品,剔除不良供应商为了更好地习惯消费者需求的变化,也为了更有效地利用有效的卖场空间,提升销售业绩,超市采购部门在开发新商品的同时,必须认真做好滞销商品的剔除工作。
具体如下:(1)及时发觉那些销路不佳的代销商品、处于衰退期商品或虽是经销但销售业绩不佳的商品,尽快与供应商联系,及时退货,及时中断连续订货。
(2)对那些存在质量咨询题(如卫生、安全、包装等不合格)的商品要尽早停止订货有供货。
(3)对违反采购合同的信誉不良的供应商要毫不留情地给予剔除。
◎操纵采购付款尽管支付货款最终由超市财务部门实施,但货款支付的时刻、数量等其他交易条件应按照采购合同的条款,在采购部门操纵下执行。
商品采购的原则超市采购商品的原则如下:◎合乎经营业态特性的原则对消费者而言,超市最大的特色是以品种丰富、价格低廉,能满足日常消费需求作为采购的基点,从顾客在消费时、使用时、选购时的各方面需求着眼,才能塑造出超市与其他零售业态商品结构的差异性。
如与便利店要求便利所不同的是超市商品的采购必须求全求廉。
◎合乎商品组合的原则由于经营策略的差异、诉求重点的不一以及商圈客户的区别,致使独立店和连锁店在商品的分类与组合上有所不同。
譬如有些超市经营卖生鲜,有的则不卖;有些店提供服务性商品,有些店则不提供;有些店设置量贩售卖商品,有的店则无法配合……各种因素所产生的差异性,均会导致商品组合的不同,进而阻碍商品的采购作业。