工程项目款支付管理流程[116272]
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工程项目付款与结算流程管理办法承包(施工)单位申请进度款支付报告→项目部(项目单位)审核→工程部审批→财务部审核→财务部分管领导审核→公司主管副总审核→公司财务总监审核→公司总经理审批。
财务审批通过后,工程部资金管理员将《资金支付申请表》及工程审批资料交财务部办理付款。
第八条进度款支付方式:财务部按月支付进度款,支付方式为银行转账或现金,承包(施工)单位应在收到进度款后及时开具含税专用,并在5个工作日内办理财务入账手续。
第九条进度款支付标准:按照工程合同约定的支付比例进行支付,进度款支付比例最高不超过合同价款的50%。
第三章竣工结算款支付第十条竣工结算款审批及时间要求。
承包(施工)单位按照工程合同约定开具支付金额的等额含税专用,办理财务入账手续。
竣工结算款申请报告应于竣工验收合格后,30个工作日内报送工程部审批,工程部应于5个工作日内完成审批并报送财务部审批。
财务部应在10个工作日内完成审批并办理支付手续。
第十一条竣工结算款支付方式:财务部按照工程合同约定的支付方式进行支付,支付方式为银行转账或现金,承包(施工)单位应在收到竣工结算款后及时开具含税专用,并在5个工作日内办理财务入账手续。
第十二条竣工结算款支付标准:按照工程合同约定的支付比例进行支付,竣工结算款支付比例最高不超过合同价款的10%。
第四章履约保证金和质量保证金支付第十三条履约保证金和质量保证金的支付应按照工程合同的约定和公司财务制度进行支付。
履约保证金和质量保证金的支付标准应符合国家相关法律法规的规定。
第十四条履约保证金和质量保证金的支付程序:承包(施工)单位申请支付履约保证金和质量保证金→项目部(项目单位)审核→工程部审批→财务部审核→财务部分管领导审核→公司主管副总审核→公司财务总监审核→公司总经理审批。
财务审批通过后,工程部资金管理员将《资金支付申请表》及工程审批资料交财务部办理付款。
第五章附则第十五条本管理办法自发布之日起实施,如有需要修改的,应经公司主管领导审批后方可修改。
工程项目付款与结算流程管理办法第一章总则第一条为规范公司工程项目付款与结算流程,保证审批流程和付款与结算条件的相关凭据的完整性,加强工程资金管理,规避风险,特制定本管理办法。
第二条工程项目付款与结算原则上分工程审批和财务审批两个流程,工程审批通过后,再报送财务审批。
当月工程款申报计划审批,次月财务审批付款。
第三条工程项目付款分预付款、进度款、竣工结算款、履约保证金、质量保证金,原则按合同及公司的财务制度进行支付。
除工程预付款按工程合同约定按照财务审批流程进行审批支付外,其余款项由承包(施工)单位按程序进行工程款申请(附相关附件),经审核、审批后办理付款。
第四条付款审批流程:工程部资金管理员编制《资金支付申请表》→工程部部长审核→财务部会计审核→财务部分管领导审核→公司主管副总审核→公司财务总监审核→公司总经理审批。
财务审批通过后,工程部资金管理员将《资金支付申请表》及工程审批资料交财务部办理付款。
第五条主要职责(一)项目部(项目单位)或使用单位负责工程项目各阶段付款的条件严格把关,并严格按照合同和技术协议相关条款执行,对具备付款条件的及时审核。
(二)工程部负责工程项目资金计划的申报,负责工程项目的结算审核工作,并对付款与结算审核过程负责。
工程项目付款与结算相关事宜由工程管理员(项目责任人)负责办理,对工程审批和财务审批两个流程进行跟踪,督促承包(施工)单位开具发票,同时做好工程项目付款与结算台帐,并于每月初与财务部进行对账。
(三)财务部负责审批后的工程款及时办理支付,对审核意见不清、审批流程不全及付款条件不具备的,不予办理付款手续;负责根据资金情况于实际工程资金支付时对资金计划进行修订,并按修订后的计划进行支付。
于每月初与工程部进行对账。
(四)审监法务部负责工程项目结算的审计工作,对工程项目付款与结算过程进行监督检查。
第二章进度款支付第六条工程进度款审批及时间要求。
承包(施工)单位按照工程合同约定开具支付金额的等额含税专用发票,办理财务入账手续。
工程项目款支付管理流程1.合同签署阶段:在工程项目签署合同之前,投资方和承包方应进行谈判和协商,明确工程项目付款方式和条款,并在合同中明确约定相关款项的支付时间和支付方式。
2.材料购买阶段:承包方根据项目进度计划和合同要求,按照材料、设备等的采购计划,编制购置计划,与供应商签署采购合同,并按合同约定支付相应的款项。
3.工程分期阶段:承包方根据工程项目的不同阶段,将工程项目分成若干个分期,每个分期对应一个支付节点。
在每个分期进展完成后,项目负责人将相关进展报告和验收材料提交给投资方进行审核确认。
4.报审与审批阶段:投资方根据工程项目的实际进展和验收材料,对每个分期支付节点进行审核和审批。
投资方可以设立支付审批委员会来进行决策,确保每个支付节点都符合合同约定和项目实施要求。
5.款项支付阶段:经过投资方的审核和审批后,投资方将按合同约定和项目进展情况,预付、到付或分期支付相应的款项给承包方。
承包方在收到款项后,应及时核实款项的准确性和完整性,确保款项没有错误。
6.收款监督与结算阶段:投资方可以设立资金监督机构或委托第三方进行资金监督,以确保项目款项的正确支付和使用。
工程项目竣工后,投资方和承包方应进行结算,核对项目费用和款项的结余,确保项目资金的完整性。
值得注意的是,上述流程仅为一个简单的示例,实际的工程项目款支付管理流程会受到合同约定、法律法规、财务管理制度等多种因素的影响。
因此,在实际操作中,需要根据具体项目的特点和要求,制定适合的工程项目款支付管理流程。
此外,还应加强资金监督和风险控制,确保项目款项使用的合理性和透明度,防止资金滞留和项目款项冻结等问题的发生。
工程项目工程款支付流程及管理规定1. 引言本规定旨在规范工程项目工程款的支付流程和管理,确保款项的及时支付和合理使用。
本规定适用于所有工程项目的工程款支付。
2. 工程款支付流程2.1 工程款支付申请工程项目负责人应在完成相应工程量及验收工作后,向财务部门提出工程款支付申请。
支付申请应包括以下内容:- 工程项目的基本信息- 工程量清单及验收证明- 已支付的进度款及- 其他相关的支付凭证2.2 验证与审批财务部门收到支付申请后,应进行验证和审批。
验证内容包括:- 工程项目的实际完成情况- 进度款的支付记录与是否一致- 工程款支付申请的凭证是否完整审批人应确保支付申请的合法性和准确性,并及时作出审批决定。
2.3 支付款项支付款项的方式可根据实际情况灵活选择,常见的方式包括:- 银行转账- 支票支付- 网上支付支付款项应按照财务制度进行,确保支付的准确性和安全性。
3. 工程款管理规定3.1 工程款账户管理工程款应设立专门的账户进行管理,确保款项的安全和合规性。
账户的管理应包括:- 严格限制账户的使用权限- 定期对账户进行核对和审计- 及时处理账户余额不平或异常的情况3.2 工程款使用管理工程款的使用应符合相关的法律法规和项目需求,需经过严格的审核和审批程序。
具体管理措施包括:- 对工程款使用进行预算和计划管理- 严格控制工程款的支出,并保证支出的合理性和合规性- 定期进行工程款使用情况的报告和审计3.3 工程款追踪与监管财务部门应设立工程款追踪与监管机制,确保工程款的有效使用和监督。
具体操作包括:- 定期对工程款的使用情况进行核对和监测- 及时发现和处理工程款的滞留和挪用等问题- 建立相关的审计制度和风险控制机制4. 附则本规定自发布之日起生效,如有需要进行修改或补充,应经相关部门的审批和批准。
违反本规定的行为将受到相应的纪律和法律处罚。
以上为工程项目工程款支付流程及管理规定的内容,适用于所有工程项目的工程款支付,请相关部门和人员遵守执行。
工程款支付管理流程一、目的为规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,确保工程质量和进度,控制工程成本。
二、适用范围适用于工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款的支付。
三、工程预付款、进度款和结算款支付流程(一)工程预付款支付流程1、施工单位提交预付款《工程款支付申请表》给基建预算人员,施工单位项目经理要签字确认;2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款《工程款支付申请表》然后交给财务部;3、财务部再次复核后,交给总经理和董事长审批,然后将审核审批通过的《工程款支付申请表》交给出纳安排付款。
(二)工程进度款支付流程:1、施工单位先向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,要求附上已完工程的预算书,一式叁份(工程部、预算部、财务部各一份),施工单位项目经理要签字。
2、工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算员(审核专员)。
3、预算员(审核专员)审核已完成工程量,并审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,然后预算员(审核专员)签字确认。
(注:预算人员要求提供电子版预算书时,施工单位要积极配合。
)4、预算员(审核专员)将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。
5、财务部审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。
6、施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。
7、施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。
8、其他注意事项:施工单位要提供开户信息并加盖公章,开户信息内容有:单位名称、合同编号、开户名称、行号、账号、开户行。
工程款付款付款制度及流程一、工程款支付制度1. 制度范围本制度适用于公司在进行工程建设过程中的款项支付管理,包括施工进度款、工程质保金、结算款等各类款项支付。
2. 制度目的(1)规范工程款支付的流程和程序,确保支付的及时、准确;(2)加强资金安全管理,杜绝各种形式的财务风险;(3)强化内部控制,防范各类不正当操作。
3. 制度内容(1)款项支付申请施工单位或供应商需经过评审、审批后,方可提出款项支付申请。
申请内容包括支付金额、项目名称、施工进度等。
(2)款项支付审批公司财务部门对款项支付申请进行审核,确认支付金额是否准确、合规。
审批程序应包括财务主管审批、财务总监审核等。
(3)款项支付执行经过审批的款项支付申请,由公司财务部门进行支付操作。
同时需保留相关支付凭证和资料,确保账目清晰。
(4)款项支付监督公司财务部门对款项支付进行跟踪和监督,保证支付的及时性和准确性。
如有异常情况,应及时处理和报告上级主管部门。
4. 制度执行所有相关部门和人员必须按照制度规定执行,如有违反,将根据公司相关规定进行处理。
同时,公司应定期对工程款支付制度进行评估和调整,确保其适应公司工程建设的需求和实际情况。
二、工程款支付流程1. 申请阶段(1)施工单位或供应商按照合同约定,提出款项支付申请,申请内容包括支付金额、项目名称、施工进度等。
(2)公司财务部门接收申请后,进行初步审核,确认申请材料是否齐全、准确。
2. 审批阶段(1)财务主管对申请进行审核,并与相关部门进行沟通确认。
(2)经过财务主管审批的申请,提交给财务总监进行最终审核。
(3)财务总监审核通过后,下发支付指令,通知财务部门进行支付操作。
3. 执行阶段(1)公司财务部门根据支付指令,进行款项支付操作,同时留存相关支付凭证和资料。
(2)施工单位或供应商收到支付款项后,应及时确认。
4. 监督阶段(1)公司财务部门对支付款项进行跟踪和监督,保证支付的及时性和准确性。
(2)如有异常情况或疑问,应主动向财务主管部门报告,及时解决。
工程付款管理流程一、合同签订和款项划分1.项目方与承包方签订工程合同,明确双方的权责和意向。
2.双方根据合同约定,将款项划分为不同的阶段性付款和最终付款。
二、工程进度监控1.项目方设立专门的工程监控部门,负责监控工程进度的情况。
2.承包方每月报送工程进度报告给项目方,用于对工程进度的跟踪和分析。
三、工程进度确认1.项目方根据承包方的工程进度报告,对工程进度进行确认。
2.确认后,项目方将工程进度报告交给财务部门进行审核和结算。
四、阶段性付款1.财务部门根据工程进度报告和合同约定,确定阶段性付款金额。
2.财务部门在规定的时间内将款项支付给承包方。
3.支付完成后,财务部门将相关款项的支付情况报告给项目方。
五、工程质量和安全检查1.项目方设立质量和安全检查部门,负责对工程质量和安全进行检查。
2.定期进行工程质量和安全检查,将检查结果报告给项目方。
六、质量和安全整改1.如果在工程质量和安全检查中发现问题,项目方要求承包方进行整改。
2.承包方按照项目方的要求进行整改,并报告整改情况。
七、最终付款1.在工程竣工后,项目方组织相关专家对工程进行验收。
2.验收合格后,项目方根据合同约定,确定最终付款金额。
3.财务部门在规定的时间内将最终付款支付给承包方。
4.支付完成后,财务部门将相关款项的支付情况报告给项目方。
八、工程支付档案1.财务部门负责整理和管理工程支付的相关档案。
2.将相关档案归档,确保留存档案的完整性和可查性。
在整个工程付款管理流程中,财务部门起着核心的作用,负责付款的核算和支付。
同时,监控部门和质量安全部门也起着重要的监督和评估作用,确保付款按照工程进度和质量安全要求进行。
这个流程的正常运行对于项目的顺利进行和工程质量的保障都有重要意义。
1.目的及范围1.1目的:为规范工程类款项支付流程,保证合同履约严谨性,提高资金使用效率与时间价值。
1.2范围:适用于集团下辖各公司所有开发项目工程类款项(包括工程施工、材料设备)的申请、审核、批准与支付流程。
2.术语和定义2.1“工程类款项”支付:指土石方工程、地基与基础工程、主体建安工程、内外装饰装修工程、机电配套工程、社区管网工程、园林景观工程、工程监理、工程检验检测类(但不含勘察设计类)以及材料设备供货(安装)类的预付款、进度款、结算款等款项的支付。
2.2“工程类款项”支付程序:上述款项由以上合作方(或材料设备供应商)根据相关合同条款、履约进度、实际产值等为依据,提出工程类款项的支付申请,经监理公司审核,由建设单位的工程管理部按照授权手册规定组织经办完成审批手续后,交由财务管理部根据当期整体资金计划安排具体进行支付。
3.职责4.审批程序5.流程说明6.支持性文件6.1《集团总部-区域中心-项目部授权手册》最新执行版及附件6.2《集团总部-分子公司授权手册》最新执行版及附件7.相关记录:附件1:工程类款项申请报告(工程施工、材料设备)附表2:分部工程进度、质量、安全申报单项目名称:填表时间:年月日附表3:材料设备到货验收单项目合同编号:项目合同名称:编号:名流·××××-××-001/总第001附表4:附表5:注:1、工程管理部负责填写工程进度质量安全是否满足合同付款条件,付款金额由成本控制部填写;2、本表在审批完毕并办理付款手续时,原件财务管理部,复印件由工程管理部、成本控制部留存,并由工程管理部将款项支付情况知会相关部门。
附表6:注:1、工程管理部负责填写工程进度质量安全是否满足合同付款条件,付款金额由成本控制部填写;2、本表在审批完毕并办理付款手续时,原件财务管理部,复印件由工程管理部、成本控制部留存,并由工程管理部将款项支付情况知会相关部门。
工程部付款流程制度
一、制定付款计划
在项目启动之初,工程部应与财务部门合作,根据合同约定和项目实际情况,制定详细的
付款计划。
该计划应包括预计的付款时间点、金额以及相应的付款条件,确保资金的及时
到位,不影响工程进度。
二、提交付款申请
当工程进度达到预定的付款条件时,承包商或项目管理部门应及时向工程部提交付款申请。
申请中应包含详细的工程进度报告、已完成工作的证明文件以及相关的费用明细。
三、审核付款申请
工程部在收到付款申请后,应对提交的材料进行严格审核,确保工程进度与申请内容相符,工作量和费用计算准确无误。
如有必要,可组织现场核查或邀请第三方审计机构进行审计。
四、批准付款
审核无误后,工程部负责人应签署付款申请,随后提交给财务部门。
财务部门在复核无误后,按照公司财务管理规定进行付款操作。
五、完成付款
财务部门完成付款后,应将付款凭证及时反馈给工程部和承包商,并保留好所有相关的财
务记录,以备后续查询和审计使用。
六、监督与评估
在整个付款流程中,工程部应定期对付款情况进行监督和评估,确保付款流程的合规性和
效率性。
对于任何违规操作或延误情况,应及时采取措施进行整改。
七、信息公开与透明
为了保持公正客观的原则,工程部应将付款流程的相关信息进行公开,接受所有参与方的
监督。
这有助于增强各方的信任,促进项目的顺利实施。
八、不断优化流程
工程部应根据实际运行情况,不断收集反馈,优化付款流程。
通过实践检验,找出流程中
的不足之处,及时调整改进,提高流程的效率和适应性。
总结:。
工程项目付款与结算流程管理办法一、前言随着工程项目的日益增多和复杂化,项目的付款与结算管理变得愈发重要。
为了规范工程项目付款与结算流程,确保资金使用的透明度和合理性,需要建立一套科学、高效的管理办法。
二、管理原则1.合规性原则:所有的付款与结算流程必须符合国家法律法规和相关政策。
2.公平公正原则:所有参与方在付款与结算过程中应当平等、公正对待,不得存在任何歧视或偏向。
4.高效性原则:付款与结算流程应当简化、规范,以提高工程项目的进度和质量。
三、管理流程1.合同签订阶段:工程项目开始前,应当签订工程合同,明确工程范围、质量、工期和价格等关键信息,确保项目的合规性和可控性。
2.付款申请阶段:工程项目的参与方可以根据实际工作进展情况向经营主体提交付款申请,包括需要支付的费用和相关支出的凭证和报销单据。
3.审核与审批阶段:经营主体收到付款申请后,应当进行凭证和单据的审核,确保其合法有效。
如果符合要求,则进行审批,并制定付款计划和支付方式。
4.付款执行阶段:经营主体按照付款计划和支付方式进行付款,确保资金的及时、准确到位。
5.结算阶段:工程项目完成后,需要进行结算,包括对工程项目产生的费用和支出进行清算,并制定结算表和结算报告。
结算应当由相关部门进行评估和确认,确保其合理性和准确性。
6.结算支付阶段:经营主体按照结算表和结算报告进行支付,在支付过程中要确保支付金额和结算金额一致。
7.结算验收阶段:工程项目的参与方可以对结算金额进行验收,如果有异议可以提出申诉,经营主体应当及时回复。
四、管理措施1.建立完善的管理制度,明确各参与方的权责和流程,确保各环节的衔接和协调。
2.加强内部审计,建立相应的内部控制制度,以防范和发现资金的滥用和挪用。
3.建立统一的财务管理系统,实现资金流向的全面监控和追溯。
4.加强信息化建设,推行电子化付款和结算流程,提高效率和减少纸质文件的使用。
5.定期进行管理评估和改进,根据实际情况调整和完善管理办法。
工程项目款支付管理流程[116272]工程项目款支付管理流程(一)、支付管理付款控制是建设项目控制的重要一环。
目的是使建设项目投资的发生控制在批准的限额内,随时纠正发生的偏差。
工程承包合同实施阶段的投资控制的主要手段主要是做好支付管理工作,通过工程的计量支付来控制合同价款,约束承包商的行为,发挥监理工程师在施工各个环节上的监督和管理作用。
工程承包合同实施阶段监理工程师的计量支付管理主要工作内容包括以下几个方面。
1.支付的文件依据支付的主要合同文件依据一般包括:1)招标文件。
2)投标文件。
3)业主与承包商签订的工程承包合同(主要内容包括:合同协议书、合同专用条款、合同通用条款,有些合同还包括合同特别条件、合同协议备忘录等)4)技术规范。
5)工程师批准的施工图纸。
工程变更令。
6)索赔费用评估报告。
7)合同实施过程中业主和承包商签订的补充协议等。
2、支付内容一般应支付给承包商的款项1)工程预付款。
2)材料预付款。
3)工程款,即工程量清单(工程量报价表)项目。
主要包括已完成的永久工程的价值、已完成的允许单独计量的临时工程及总价支付的项目。
4)变更、索赔、计日工等。
5)价格调整。
包括劳务调差<即人工单价调整)、材料调差(包括材料运费调差)。
6)其他款项。
有由后继法规引起的费用增减、误工补偿、赶工奖励、财务支持暂付款、挂账支付以及其他各种应付款项等。
7)退还保留金。
缺陷责任期满,经验收合格,退还保证金。
一般应扣除的款项1)工程预付款。
2)材料预付款。
3)保留金。
根据合同规定的保留金扣除比例及计算办法,逐月扣除保留金,直到达到保留金限额为止。
4)由于承包商责任造成的工期拖期罚款及损坏业主设备、设施方面的赔偿款。
5)租用业主设备、设施费用,业主提供水、电等服务费用。
6)业主和承包商双方协商的有关款项,如借款、挂账支付、支持性暂付款等。
3、支付条件工程预付款支付条件1)承包商与业主己签订合同协议书。
2)承包商向业主提供工程预付款保函。
3)承包商向业主提供履约保证金或银行出具的履约保函。
工程款支付条件除上述支付条件外,还应具备:1)施工总进度计划已经监理工程师、业主工程师批准。
2)申请支付的单项工程开工报告已经监理工程师、业主工程师批准,完成工程量经监理工程师、业主工程师审核确认。
此外,变更支付须有工程师发布的变更令,或工程师确定的暂定价格。
对于总价支付的项目,除在技术规范或工程量清单中规定的按分期付款支付项目外,其他项目,承包商应在合同签订后,尽早提出总价支付的详细支付计划,取得工程师批准后,方可在月支付证书中按项目或分阶段支付。
4、支付程序由工程师根据上程承包合同相关内容,指定相对固定的能全面反映各项支付款项的格式。
各项支付内容应反映截止上期末累计支付、期支付和本期末累计支付。
常采用按月工程进度付款的方法,即分工程预付款、中间月进度付款、竣工付款、最终付款。
支付申请报表的审查一般分三个步骤。
(1)、承包商按工程师指定格式申请承包商在每个月末(或x日)按工程师指定的格式和规定的份数提交“月支付申请报表(或工程量申报表)”,每一份均应有经工程师批准的承包商驻工地代表签字,报表应包括承包商应得有关款项的说明及计算资料。
(2)、工程师审查开具支付证书工程师按收到上述承包商“支付申请报表(或工程量申报表)”之后,应在规定时间内(14天或21天内完成,具体情况按合同规定)对承包商的支付申请进行认真审查,并向业主开具支付证书。
审查内容主要包括:已完成的永久和临时工程量是否经过联合计量,质量是否达到技术规范要求,单价套用和计算有无问题,各种支付款项是否满足支付条件,材料预付款有无详细的工程师验收单、购货发票等证明材料等。
对劳务、材料、外币调差的计算,根据合同有关规定及所附详细资料,逐项核对,必要时须得到业主的专门批准。
对变更的支付,应有工程师已发出的变更令及变更工作已施工并验收合格的证明。
对所有索赔的支付,工程师应提出评估意见经业主批准后进行支付。
对各种支持性支付,必须有业主的批示。
对各种扣除款项,必须附有计算说明。
经过认真审查并扣除保留金之后,净金额能达到投标书附件规定临时支付证书的最小限额,并满足合同规定的支付条件时,工程师在规定的时间内,按规定的份数向业主开出对承包商的进度付款证明书,即支付证书。
此证书应有负责该项目的经理理工程师签字,并送交业主的计划、财务部门。
工程师对所开具的支付证书,在计算上、资料上应保证准确、完备,如果报出之后.对任何工作执行不满,可随后修改已发出的支付证书。
(3)、业主付款财务部审核财务根据工程承包合同等文件以及账簿中付款情况,对支付申请报表(或工程量申报表)需支付款项进行审核,包括金额、期限、收款单位等。
总经理审核总经理对经审核后的支付申请报表(或工程量申报表)进行再次重点复核,并签署意见,最终确定款项是否支付。
财务部付款业主的财务部门在经总经理签字确工程师递交的对承包商的临时支付证书后,在合同规定的时间内(一般为42天,或28天,56天),应按临时支付证书开出的金额支付给承包商。
业主因资金或其他方面原因未能在合同规定的时间内支付给承包商应得的款额,那么业主应按投标文件或合向规定的利率从应付之日起计算向承包商补偿支付全部迟付款额的利息。
(二)、竣工报表的编报及审核工程竣工,颁发移交证书之后(合同规定的时间内),承包商应向工程师递交一份竣工报表,该报表应有技工程师批准的格式编写的证明文件,详细地说明以下内容:1、到移交证书注明的日期为止,承包商根据合同所完成的所有的最终价值,包括原合同中工程量清单的数量、工程设计变更增加的数量、现场条件变化及工程师指示增加的数量及计日工、调差计算值。
2、合同实施阶段所发生的所有索赔事件汇总,及进一步的索赔款项的估算值。
3、承包商认为根据合同将要支付给他们的价格调整款项、各种补偿支付、提前完工奖金等的估算值。
4、退还保留金的计算。
工程师在收到竣工报表后,首先检查承包商编报的竣工报表中所有已完成工作的最终值与开工以来临时支付证书汇总数的差异,无论各项已完工程的数量最终签认量比以前临时支付证书的量多或少,都以最终签认数量为准,对以前临时支付证书的数量、金额进行调整。
增减的金额,在竣工支付证书中注明。
5、对承包商所估算的认为还应该得到的支付项目及金额,在审核相关资料手续之后,决定应支付的金额。
把对已完工程的调整金额和对新报项目的审核金额合在一起,按照合同规定开出竣工结算支付证书,包括所有应付款项的金额及所有应扣除款项的金额。
业主接到竣工结算证书之后,应在原合同规定的时间之内支付给承包商。
工程师自己对所监理的工程支付工作,也应整理写出报告,说明各项目结算情况,包括合同价、最终结算价、增减原因、发布工程变更总的情况、工程量变化情况以及颁发移交证书后到竣工结算支付证书开出时与承包商之间还存在的争议、在工程缺陷方面和在合同支付方面还遗留的问题等。
6、最终报表及最终证书承包商在得到颁发缺陷责任证书的合同规定的时间内,如果认为所有问题已经解决,放弃了进一步索赔的权利,他应向工程师提交一份最终报表草案供工程师考虑,该草案应附有按工程师批准格式编写的证明文件,详细地说明下列内容:根据合同所完成的所有工作价值以及根据合同认为还应支付给他们的任何款项。
工程师不同意或不能证实报表草案的一部分,则承包商应根据工程师要求提交进一步的资料,并对草案进行修改,使工程师满意。
达成一致后,承包商编制正式报表,提交工程师。
在提交最终报表的同时,承包商应结业主一份书面结清单,进一步证实最终报表的总额,包括所有己完工程的价值和由合同引起的或与合同相关的全部和最后确定应支付给承包商的所有金额。
工程师在接到最终报表和”书面结清”后的合同规定时问内,向业主发出一份最终支付证书。
并附有详细的说明,包括工程师认为按照合同最终应支付的款额,以及根据有关合同条款进行扣除之后,业主还应支付给承包商,或者承包商还应支付给业主的余额。
最终报表一旦递交,承包商根据合同进行索赔的权利就终止。
承包商得到退还的履约保证书后,结清单生效,业主和承包商的合同关系终止。
(三)、支付管理的基础(工程师对工程的计量)1、计量的目的计量是对承包商进行中间和竣工文件的需要,是对工程投资控制的需要。
合同报价中开列的工程量是估算的工程量,一般只作为评标的依据。
合同实施过程中,实际情况变化是正常的。
为了合理地对承包商进行进度付款及对业主资金的合理使用,实事求是地进行对已完工程的计量是很有必要的。
2、计量的方式采用由工程师和承包商共同联合测量计量的方式。
工程师与承包商各委派专人组成一个测量计量小组,负责对承包工程的测量计量工作。
测量后双方签字认可的工程量,作为支付计量的依据。
3、计量的依据工程师发布和批准的施工图、变更通知和现场发布的书面指令,以及技术规范中对计量的具体规定。
还有开工前双方联合测量的原形地貌图,施工过程中,对土、石分界确定的界线等。
4、计量的程序根据合同条款的规定,每月月末由承包商提出对已完工程的计量申请,现场工程师和计划合约部及利比测量师行测量专业工程师对承包商申请计量的项目及内容进行核对,确定是否符合计量条件。
对符合计量条件的项目及内容,通知测量计量小组进行必要的联合测量和室内计算工作,对承包商申请逐项复核签字后,返给承包商。
承包商按双方签字的各项目本月完成的工程量,正式提交支付申请月报。
5、计量工作的具体问题处理1)总价项目的计量。
根据合同的规定,对于一些以总价形式列项的临建工程,或某单项工程,注意有没有分阶段支付的说明,及对分阶段达到的目的、要求,在承包商申请支付时,工程师审查的重点是各阶段达到的目的及合同要求。
2)土方和石方的分界线。
工程师应根据支付规范规定的试验方法,通过试验确定完整岩石后,工程师和承包商测量小组进行联合测量,确定土、石分界线的具体位置,对土方和石方进行分别测量。
总之,对承包合同中所列工程项目及增加的变更项目和工程量如何计算,要按合同条款和技术规范的具体规定,弄清完成工作包括的工作内容、计量方法、计量单位,公平合理地进行计算各项已完成工程量。
6、计量资料的整理归档(1)、为了使对工程的计量做到客观公正,不出现重复计量和漏计的现象,测量和计量人员应做好已完工程统计台账。
对所有参与计量支付的工程量计算必须有依据,列清工程项目名称、部位、桩号.并附上测量断面、计算草稿等,以备复查,同承包商计算口径应一致.减少统计工程量工作中的不必要的争执。
(2)、各单项工程竣工后,应把所有统计资料分类汇总,并清理以往计算中的错误,进行调整,以便正确地办理竣工结算。
在统计汇总过程中应把合同中工程量清单项目的计量与合同实施过程中所发布变更的项目,或发布指示增加的工程量分开统计,为承包工程实际投资的分析打下基础。