1管理沟通概述
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管理沟通与技巧第一章管理沟通是指管理者在组织中进行信息交流和沟通的一种能力和技巧。
在现代组织中,良好的管理沟通对于提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展都起着至关重要的作用。
本文将围绕管理沟通与技巧展开讨论。
首先,管理沟通需要管理者具备良好的沟通能力。
良好的沟通能力包括:准确表达自己的观点和意图,理解并解读他人的信息,以及倾听并回应他人的需求。
管理者应该通过清晰明确的语言表达自己的意图,避免模糊和含糊不清的表达引起误解。
此外,管理者还需要主动倾听他人的意见和建议,理解他人的需求和期望,从而更好地沟通和协调团队的工作。
另外,管理沟通需要管理者善于运用非语言沟通的技巧。
非语言沟通是指除了语言以外的一切沟通行为,包括姿势、面部表情、肢体动作、气氛等。
研究发现,非语言沟通在沟通中占据了至关重要的位置,有时比言语传递的信息更加明确和准确。
因此,管理者应该重视并善于运用非语言沟通的技巧,通过自己的表情和姿势传达信息,增强沟通的效果和效率。
此外,管理者应该注重沟通的双向性和互动性。
沟通不是简单的信息传递,而是一个相互理解和交流的过程。
管理者应该鼓励员工提出问题和意见,并给予积极的反馈和回应。
在沟通中,管理者可以通过提问和鼓励员工分享自己的观点和经验来引导和激发员工的参与和建设性的沟通。
最后,管理者还应该注意沟通的时机和环境的影响。
时机和环境对于沟通的效果和效率有着重要的影响。
管理者应该选择合适的时间和地点进行沟通,避免在紧张和繁忙的工作中进行重要的沟通,以免影响沟通的效果和效率。
同时,管理者还可以通过创造积极的工作氛围和团队文化,促进良好的沟通和交流。
综上所述,管理沟通是管理者必须具备的一种能力和技巧。
良好的管理沟通可以提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展。
管理者通过具备良好的沟通能力、正确选择和运用沟通渠道和方式、善于运用非语言沟通的技巧、注重沟通的双向性和互动性、注意沟通的时机和环境的影响等方面的努力,可以提升自己的管理沟通能力,从而更好地实现组织的目标和使命。
管理沟通复习之简述二一、管理沟通理念1、沟通是管理活动和管理行为中最重要的组成部分,也是企业和其他一切管理者最为重要的职责之一。
2、管理沟通——是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程3、管理沟通的过程:沟通者、信息、沟通渠道、听众、障碍、背景4沟通要素:1)沟通者——指有信息并试图进行沟通的人2)听众——在接受携带信息的各种特定的音形符号之后,必须根据自己的经验将其译成所试图传达的知觉、观念或情感3)信息——指沟通者试图传递给别人的观念、情感或信息4)渠道——指沟通信息传达的方式、途径和媒介5)背景——指发生沟通的情境、环境等,它是影响沟通的一个因素,也是影响整个沟通的关键因素6)沟通目标——寻求的结果是什么7)反馈——反馈的作用是使沟通成为一个交互过程。
5、沟通障碍:1地位影响2语义问题3感觉失真4文化差异5环境混乱(外界干扰)6信息渠道选择不当7无反馈6、沟通的分类:根据信息载体不同,沟通分为言语沟通和非言语沟通言语沟通——建立在语言文字的基础上,细分为口头信息沟通和书面信息沟通两种形式非言语沟通——身体语言沟通、副语言沟通、物体的操纵按照组织内沟通途径的不同,管理沟通可以分为正式沟通和非正式沟通。
非正式沟通——是指正式组织途径以外的信息流通程序,一般由组织成员在感情和动机上的需要而形成。
正式沟通——指由组织内部明确的规章制度所规定的沟通方式,它和组织的结构信息相关,主要包括按正式组织系统发布的命令、指示、文件,组织召开的正式会议,组织内部上下级之间和同事之间因工作需要而进行的正式接触。
二、管理沟通基本策略1、沟通者策略:即分析沟通者自身如何明确沟通的目标,并在该目标的引导下,结合自身的身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象和价值取向,选择相应的沟通策略。
2、沟通者策略的内容包括:1)沟通者的可信度受到沟通者的身份地位,良好意愿,专业技术,外表形象,共同价值五个因素的影响。
什么是管理沟通企业沟通是企业经营管理工作的专用术语。
沟通就是管理。
下面店铺为大家准备了关于什么是管理沟通的文章,欢迎阅读。
什么是管理沟通管理沟通是指社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责,实现管理职能过程中的有计划的、规范性的职务沟通活动和过程。
换言之,管理沟通是管理者履行管理职责,实现管理职能的基本活动方式,它以组织目标为主导,以管理职责、管理职能为基础,以计划性、规范性、职务活动性为基本特征。
一、管理沟通的内涵及特征管理沟通解决的是现实管理活动中发生的组织与组织之间,人与组织之间,人与人之间的沟通问题,沟通者为了某一目的,运用一定的策略和手段,将某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得相应的反应或反馈的整个过程就称之为管理沟通。
它与一般沟通相比具有特定特征:(1)管理沟通是为了达成特定的管理目标,其是管理目标导向的,管理者希望通过沟通解决管理工作的现实问题。
(2)管理沟通是双方的相互行为,不仅要把信息传递给对方,还要了解对方反应。
(3)管理沟通需要有效中介渠道。
(4)管理沟通需要设计有效的策略。
二、有效的管理沟通是企业成功之本上能通,下情可致:下不隐,上令必达。
一个企业要实现高速运转,要让企业充满生机和活力,有赖于下情能为上知,上令迅速下达,有赖于部门之间互通信息,同甘共苦,协同作战。
沟通之所以重要是因为它涉及获取信息或者提供信息,对他人施加影响,以便他人理解自己的意思并按照自己的意愿行事。
所以,在需要高度协作的信息社会,沟通显得比任何都重要。
据调查分析:在一个企业中,中级领导约有60%的时间在与人沟通,高级领导则可达80%,企业业绩提高的70%来源于企业内部的沟通和反馈,另外一大部分则来至于外界的沟通。
沟通能力在一定程度上决定了管理者职业生涯发展,沟通也是高层管理者的核心任务,有助于消除组织变革中的障碍,助于组织信息的正式传递,人员与群体之间的情感互访。
三、管理沟通的良好渠道(1)管理沟通的本质—换位思考。
第一章管理沟通概述第一节沟通的定义沟通是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向互动过程。
管理沟通是指为实现组织目标而进行的组织内部和组织外部的知识、信息传递和交流活动。
沟通是人和人之间进行信息传递的一个过程。
在这个过程中,信息发送者和信息接收者都是沟通的主体,信息发送者同时也是信息源。
信息沟通可以以语言、文字或其他形式为媒介,沟通的内容除了信息传递外,也包括情感、思想和观点的交流。
在沟通过程中,心理因素无论对信息发送者还是对信息接收者都会产生重要影响,沟通的动机与目的也往往直接影响信息发送者与接收者的行为方式。
沟通过程可能是顺畅的,也可能会遭遇障碍。
影响沟通效果的这些障碍既可能源于心理因素,也可能源于不良的沟通环境。
人们对于沟通的理解和认识多种多样,但大都缺乏对沟通含义的完整认识。
例如:·观点1:沟通不是太难的事,我们不是每天都在进行沟通吗?·观点2:我告诉他了,所以我已和他沟通了。
·观点3:只有当我想要沟通时,才会有沟通。
这些观点从不同角度反映出对沟通的片面理解。
持第一种观点者认为,我们天天都与人打交道,这是家常便饭,难在何处?然而,正是因为把沟通看得过于简单而忽视了其复杂性和难度,在处理沟通问题时,容易简单化,不做充分准备,所以沟通失败也就在所难免。
持第二种观点者认为,只要我告知对方了,就完成了我的沟通任务,至于对方是否理解我的意思,产生怎样的结果,都与我无关。
正是这种观点导致生活、学习和工作中事与愿违的事情时有发生,与此相关的抱怨随处可闻。
殊不知沟通并不是单向的,而是双向的。
只有当听众正确理解了信息的含义时,才是真正意义上的沟通。
持第三种观点者认为,只要我默不作声,就没有进行沟通。
事实上,沟通除了语言方式,还有非语言方式。
当一位演讲者站在台上时,他并不想传递“我感到紧张”这一信息,但观众从他的神态中就能够清晰地获得这一信息。
第一章沟通概述1、什么是沟通?(1)沟通的三大要素:A、要有一个明确的目标B、达成共同的协议C、传递的是信息、思想和情感(2)沟通是一个编码与解码的过程(案例)怎么该来的还没来2、沟通的重要性3、沟通的目的和作用4、沟通的实质(1)沟通的基本问题——心态(2)沟通的基本原理——关心(3)沟通的基本要求——主动5、沟通的种类(1)按沟通的方式来分:(2)按沟通的媒介来分:(3)按沟通的方向来分:(4)按沟通的组织系统来分:(5)按信息传递的范围来分:第二章沟通技巧第一节、管理沟通的基本原则1.尊重的原则(案例)让人把话讲完2.真诚的原则3.简洁的原则4.理解原则5.宽容的原则(案例)安徽省桐城市有条“六尺巷”。
第二节、管理沟通的基本技能会听、会说、会问、会答、会看一、会听(倾听)(案例)三个金人1、有效倾听原则2、不良的倾听习惯3、倾听的作用4、有效倾听技巧(案例1)(案例2)蒋纬国从中将升上将之路二、会说1、说话原则2、说话技巧三、会问1、提问作用2、提问原则3、提问技巧四、会答1、回答作用2、回答的原则3、回答技巧五、会看1、了解距离(沟通空间)2、理解面部表情含义3、读懂手势等肢体语言第三节、沟通失败的原因个人沟通障碍1、知识、岗位、身份或地位的差异2、信息可信度的差异3、认知的偏误(案例1)(案例2)我是谁:拿命换脸的“丑”姑娘[视频]4、过去的经验,对以往事物的固有看法(案例1)5、个人情绪、习惯的影响(案例1)(案例2)公司之间沟通的障碍1、信息泛滥(案例1)(案例2)珍珠港事件1(案例3)(案例4)2、时间压力----芝麻绿豆原理(案例)3、组织氛围——鼓励不同意见,冲突存在(案例1)争执的美丽(案例2)华为的蓝军4、信息过滤——沟通漏斗原理(案例)观测哈雷彗星的传话5、缺乏反馈第3章组织内部管理沟通第一节、向上沟通一、向上沟通原则:“不卑不亢,沟通有方”二、向上沟通的策略——让上司了解你1、自动,2、放心,3、省事,4、轻松,5、有效,6、圆满,7、改善三、向上沟通的基本态度只出选择题,不出问答题;尊重但不吹捧;请示但不依赖;主动但不越权。
(一)沟通:定义:意义的传递和理解。
类型和划分依据:按照组织系统分:正式沟通:按照正式的组织和层次通过组织及明文规定的渠道进行的沟通,如:会议。
非正式沟通:通过私人的接触来进行沟通。
(优点:1.弥补正式沟通的不足,2.传递速度快,3.能传达不易传达的信息。
4.比较不受时间场所限制。
5。
沟通达成共识后获得支持度较强。
缺点:1.易传播谣言。
2.易产生社会控制,危害正式组织的指挥系统。
3.传递人员存在信息冲突,不知听取正式或非正式组织的指令。
)按媒介分:语言沟通:口头、书面(优点:较正式、表达明确、有记录,可成为法律依据、保存性好。
缺点:受时间限制、反馈慢、无感情)、电子等。
非语言沟通:【有声、无声(动作、表情、体态语言)】按有无反馈分:单项和双向。
按数目分:自我、人际、群体(演讲、培训、公众沟通)、组织沟通、大众沟通:广播、电视、报纸、互联网等。
其中群体沟通分为:小群体(以小团队为基础的沟通)公众(指一个演讲者与许多听众的沟通)大众(其影响很广泛,深远的)组织(社会组织内发生的,商讨/谈判)按信息传递的方向分:上行;下行;平行;斜向沟通(网络沟通)不良沟通的表现:没心;下行,领导没心听。
没胆;上行:无胆识,怕打压。
没肺;水平网络沟通:老死不相往来。
沟通过程的五要素:发送者与接收者、编码和解码、通道、反馈、噪音(分为外部,内部,语义)。
沟通障碍:个人障碍:地位差异、信息的可信度、认知和偏差、过去的经验、情绪的影响。
组织障碍:信息泛滥、时间压力、组织氛围、信息过滤、信息反馈。
排除障碍的途径:利用反馈、简化语言、主动倾听。
(二)倾听倾听的概述:所谓倾听就是用耳朵听,用眼睛观察,用嘴提问,用脑思考,用心感受。
换言之,倾听是对信息进行主动收集的行为。
倾听障碍:1环境障碍:环境的封闭程度、环境氛围、谈话者双方的对应关系。
2倾听者的障碍:急于发言、排斥异议、厌倦、消极的身体语言、生理差异、选择倾听、听起太费力、武断、太注意演讲方式和个人外表。