广告公司职能分解表的编制
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广告公司的组织结构广告公司通常分为创意部(Creative)、客户服务部(Account Servicing)和媒介部(Media)。
广告公司的组织结构图创意部负责构思及执行广告创意。
重点人物是执行创意总监(ECD),其下会视乎人手而分为若干组,每组由一至两位创意总监(CD)或副创意总监(ACD)带领,其中一位是文案出身,另一位是美术出身,但也有不少人身兼两职。
其工作除构思广告外,也负责指导及培训下属。
创意总监下会有不同的小组,每小组由一位文案(CW)及一位美术指导(AD)组成。
基本上两人会共同构思广告。
由于美术指导的执行工作一般都较繁复,所以大都有一位助理美术指导(AAD)协助。
有经验的文案及美术指导将会晋升为高级文案(SCW)及高级美术指导(SAD),但工作与以前大同小异。
创意部还包括电视制作(TV Production)、平面制作(Print Production)、画房(Studio)及平面统筹(Traffic)4个小部门。
电视制作部设有监制(Producer),负责电视广告的统筹,但实际上广告拍摄由广告制作公司负责。
平面制作部设有平面制作经理(Print Production Manager),主要负责跟进平面广告的印制工作。
画房设有绘图员(Visualizer)、计算机绘图员(Computer Visualizer)、正稿员(Artist)等职位。
平面制作统筹(Traffic Coordinator)则负责统筹平面制作事宜。
客户服务部主要工作是与客户联络及制定创意指导。
重点人物是客户主管(DCS),其下按不同客户划分为不同的客户总监(AD)、副客户总监(AAD)、客户经理(AM)及客户主任(AE)。
媒介部主要为客户建议合适的广告媒体(如电视、报章、杂志、海报、直销等),并为客户与媒体争取最合理的收费。
重点人物是媒介主管(Media Director),下设媒介主任(Media Supervisor)及媒介策划(Media Planner)等。
公司年度工作任务分解表模板公司年度工作任务分解表通常包括以下内容:
1. 任务名称,列出每项工作任务的具体名称,确保清晰明了,便于识别和跟踪。
2. 任务描述,对每项任务进行详细描述,包括任务的背景、目的、范围、关键要点等,以便相关人员了解任务的具体内容和重要性。
3. 负责人,指定每项任务的负责人,明确责任人员,便于任务的执行和监督。
4. 起止时间,确定每项任务的开始时间和截止时间,以便安排工作进度和时间表。
5. 目标与成果,明确每项任务的预期目标和最终成果,便于评估任务完成情况和效果。
6. 执行步骤,详细列出每项任务的具体执行步骤和工作流程,
确保任务执行的顺利和高效。
7. 风险与对策,分析每项任务可能面临的风险和挑战,提出相应的对策和解决方案,以确保任务顺利完成。
8. 进度跟踪,设立相应的进度跟踪机制,及时了解任务执行情况,发现问题并及时调整。
9. 备注,为了更好地记录和跟踪任务执行中的相关信息,可以设置备注栏,记录重要的信息和沟通内容。
以上是一个基本的公司年度工作任务分解表模板的主要内容,具体的模板格式可以根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
希望这些信息对你有所帮助。
XX文化传播有限公司部门与岗位设置■行政人事部一、部门职能1.行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理;2.对业务部门进行行政、机要监督;3.提供行政后勤服务;4.建立与完善行政人事制度;5.具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、日常采购管理与执行。
二、岗位描述1、行政人事主管(Administrative Personnel Director)全面负责行政人事部各项工作;组织制定公司人事规章制度;合理有效配置人力资源;制定公司人才梯队计划;组织实施绩效考核;制定和执行新员工入司培训计划;其他一切行政人事类工作统筹管理;上级领导安排的其他工作。
2、行政人事助理(Administrative Personnel Assistant)负责具体的人事管理制度执行及监督;负责人员招聘解聘;劳动合同、社会保险办理;日常考勤管理;后勤管理与服务;影视器材管理;员工工资核算;上级领导安排的其他工作。
■财务部一、部门职能1.财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理;2.监督项目预算的执行;3.收取项目费用;4.交纳各种税收;5.核发人员工资;6.核算企业盈亏;7.对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。
二、岗位描述1、财务主管(Chief Finance Officer)负责公司的全面财务会计工作;制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;分析检查公司财务收支和预算的执行情况;审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;建立和完善公司的财务账簿;审核、发放员工工资、奖金;上级领导安排的其他工作。
2、财务助理(Finance Assistant)协助财务主管做好财务管理的各项有关工作;负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;开具销售发票并进行保管、存档管理;办理公司有关税款的申报及缴纳;上级领导安排的其他工作。
品牌部职能分解表
一、品牌战略规划
品牌战略规划是品牌部的核心职能之一,主要负责制定和实施品牌的长期发展战略。
具体工作包括:制定品牌发展战略,明确品牌定位、品牌理念、品牌形象等核心要素;
分析市场趋势和竞争环境,确定品牌的市场目标和发展方向;
制定品牌传播策略,规划各类广告、公关、促销等传播活动。
二、品牌形象设计
品牌形象设计是塑造品牌形象的关键环节,主要负责设计品牌的视觉形象和品牌传达要素。
具体工作包括:
设计品牌的标志、字体、色彩等视觉识别系统;
制定品牌传达规范,确保品牌形象的统一性和连贯性;
设计各类宣传物料、广告创意等,提升品牌知名度。
三、品牌传播策划
品牌传播策划是实现品牌战略目标的重要手段,
主要负责策划和执行各类传播活动。
具体工作包括:制定传播策略,明确传播渠道、传播内容、传播时间等要素;
策划各类广告、公关、促销等传播活动,提高品牌知名度和美誉度;
监测和分析传播效果,优化传播策略和传播活动。
四、品牌活动组织
品牌活动组织是提升品牌影响力和知名度的重要途径,主要负责策划和组织各类品牌活动。
具体工作包括:
策划各类品牌推广活动、公益活动等;
制定活动方案,明确活动目的、时间、地点、预算等要素;
组织活动实施,协调各方资源,确保活动的顺利进行。
五、品牌市场调研
品牌市场调研是了解市场需求和竞争状况的有效方式,主要负责开展市场调研和分析。
企业各部门编制与岗位职责一.总经理1.处理企业内部旳平常经营与行政工作旳管理,人事任免,财务审批。
2.统筹安排企业各个部门旳工作并下达工作指令单,负责协调部门之间旳工作配合。
3.组织和贯彻装饰工程项目旳工作开展并监控装饰工程项目旳总体施工质量。
4.装饰工程材料采购及有关资金表格旳审核,及对材料采购价格旳审批。
5.审核《预结算书》、《装饰工程施工协议》、《装饰设计委托协议》、《图纸》、《方案图》、《施工图》、《竣工图》及设计变更。
6.贯彻各部门经理旳工作安排。
二.市务推广部(营销部)1.配合总经理制定合理旳部门市场发展战略并组织实行。
2.负责企业企业形象旳宣传和装饰设计作品旳推广;装饰市场开发,潜在客户挖掘,新楼盘开辟,信息渠道挖掘。
3.负责业务联络及与业主沟通,洽谈,协调并签定协议、合约。
4.负责听取业主对工程项目及企业各项服务质量旳意见和提议,并将其搜集并反馈给总经理。
5.对企业客流负责,每月制定客流目旳,分解客流导入计划,理解第三方渠道开发资讯。
6.人员一名市场部经理,两名组长,每组四名家居顾问。
三.设计部1.设计师应在设计部经理旳领导下,重要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。
2.充足理解顾客需求,充足理解设计师意图,遵守有关旳法律、法规,严格遵照国标进行制图;3.准时、保量旳完毕企业交给旳每一项工作任务,保证企业旳工程进度及企业旳利益;4.量房后72小时内,按照企业设计规范制作平面图、吊顶图;5.设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修规定及原材料运用率;6.设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和有关部门;7.现场交底时,由设计师根据图纸向工程人员详细简介设计理念、体现效果,工程人员向设计师提供签字承认后旳交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人);8.正式动工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图);9.认真查对测量底稿,客户签字图纸减少出错率;并根据自己所学知识及客户需求,提供合理化旳提议及设计;10.做好安全文明生产,完毕上级交给旳各项临时任务;11.设计部经理职责:全面主持设计部平常工作,负责设计师考核与晋升,完毕设计师业务能力提高培训工作;负责部门产值担当,确定每月产值目旳,分解每周产值完毕计划,每日记录设计师工作进度,并主持客户处理方案研讨会(每日一次);需协助设计师谈判,图纸审核,报价审核等协助工作。
广西影驰文化传媒有限公司岗位职责管理条例公司董事长岗位职责下属岗位:公司所有岗位一、 管理权限:行使协助总经理处理好公司的销售事务, 协调部门之间的关系和 销售工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
二、 管理责任:在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责。
三、 岗位职责:1. 认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。
2. 根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。
内抓管理,外拓市场,决策企业战略发展方针。
3. 召集和组织本企业的董事会会议,检查公司两级董事会、监事会决议、决定 的实施情人力资源部 董事长 办公室主任 广告事业部 影视事业部 电脑培训部 神话团购部况。
4.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。
组织提出公司章程的修改草案。
5.签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
6.组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。
监事会主席岗位职责直接上级:董事会一、管理目的:为健全广西影驰文化传媒有限公司,以下简称“公司”的监督机制,明确监事会主席岗位职责,加强对公司发展决策和经营管理过程的监督,特规定本岗位职责。
二、管理权限:公司监事会主席主持监事会工作,其职责重在监督、质询、更正和反馈。
三、岗位职责:1、召集、主持监事会会议;2、负责监事会的日常工作;3、列席或派代表列席董事会会议、总经理办公会、会进行沟通与协调。
4、审定、签署监事会的报告和其他重要文件;5、对监事提交监事会审议的议案进行初审;&检查监事会决议实施情况;7、负责在股东大会上报告有关工作;8、公司章程规定、监事会授予以及应当由监事会主席履行的其他职责。
9、监事会主席监督公司经营和财务活动,采取下列方式:(1)定期组织召集监事会听取总经理有关经营管理、财务、资产状况等情况的汇报,并提出相应要求或意见;(2)组织查阅财务会计报告、会计凭证、会计账簿等财务会计资料以及与经营管理活动有关的其他资料,必要时可聘请金融监督管理部门认可的中介机构对公司的财务进行审计;(3)组织核查公司的财务、资产状况,向职工了解情况、听取意见,必要时对公司总经理进行质询;(4)列席公司董事会、总经理办公会和有关业务会议。
药企营销职能部门一.市场部、销售部、商务部的职能划分(一)市场部职能市场部是医药企业的重要营销职能部门,涉及销售的方方面面,包括销售前,中,后的市场调查、营销方案的制定、产品定位和品牌推广方案、价格制定、渠道开发和促销的政策制定、后服务政策等等,是全局统筹的工作,主要分为以下几大职能:1.建立和完善营销信息收集、处理,做好市场情报工作:外部环境分析,对消费者购买心理和行为的调查,对竞品的信息收集、整理和分析,对竞品广告策略、竞争手段的分析;内部环境分析,做出销售预测,为公司产品策略、营销策略等决策提供数据支持;2.制定年度营销目标计划;3。
制定产品策略:包括产品营销方案、营销周期,包装设计、价格制定、新品规划、微信公众号运行等;4。
营销方案的策划及组织实施;5。
合理进行广告媒体和代理的挑选及管理,制定及实施市场广告推广活动和公关活动,实施品牌规划和品牌的形象建设;6。
负责学术组织和学术推广;7.对市场营销活动开展情况的监察和分析;(二)销售部职能销售部的工作目标是如何把产品送到消费者的面前,并成功的收回资金,其主要工作是将市场部研究规划出的产品按设计好的渠道和价格以及促销宣传方式具体实施,管好渠道畅通,物流、资金流安全畅通,主要分为以下几大职能:1.管理营销单元执行公司年度营销计划;2。
监督各营销单元按公司既定的市场策略执行,达成目的;3.分解企业年度整体目标,根据各区域的市场、团队情况,因地制宜的把整体目标分解到具体的销售区域市场,具体的个人和岗位;4。
合理分配人力和资源,通过销售指标制定和销售区域管理来实现各层级销售目标科学划分,并实时追踪完成情况;5。
在合理的销售预算内有效的使用资源,督导市场销售并完成销售指标;6.管理市场销售行为,防止损害公司利益行为发生,保障公司资产安全,维护公司信誉;7。
负责产供销的协调工作.(三)商务部职能商务部是从系统层面规划和构建起企业的交易体系,依照企业经营模式选择、建立相应的配送渠道,商务系统决定了企业物流、资金流、信息流的健康运行,其主要职能有:1.建立企业与医药配送商业之间交易实现与完成的商务体系;2。
关于广告公司架构、编制和岗位职责规划(草案)为了迅速拓展工作,提高效率,对构成组织的各要素进行排列组合,明确管理层次,分清各部门、各岗位之间的职责和相互协作关系,迅速、顺利实现公司目标提供保证,根据目前公司具体情况,现将公司组织架构做一规划,供上级部门讨论确定。
一、组织结构:这种矩阵式设置组织内部结构符合广告公司业务专业化原则,有利于集中各个部门的优势力量,人力资源集中利用,便于公司的有效管理,积累服务不同客户的经验,为客户提供优质服务。
二、各个部门职能:创意策划部:品牌管理部:创意策划部同品牌管理部职能表现基本相同,区别在于:品牌管理部客户群为公司按照一定标准服务的年费(VIP)客户,公司将优先对这一类客户需求提供优质、先进的服务。
服务、渠道、业务等各方面享有个性化、差异化。
客户服务部:媒介部:三、各部门职位设置说明:1、创意策划部基本职位描述:创意总监(Creative Director)统一督导广告创意构思工作,同时负责指导及培训下属员工。
策划(Strategy Planner)进行广告的调研分析、策略制订,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告建设与规划等策划方案。
文案(Copy Writer)负责完成公司内部或者公司所承接的各类具体设计文字表达内容的编写和处理。
美术指导(Arts Direct)依据广告创意要求,广告画面构思和设计,完成视觉表现工作,创意具体化。
平面设计师(Graphic Designer)依据美术和文案所做广告创意要求进行电脑加工、修改,完成终稿。
2、品牌管理部基本职位描述:品牌管理总监(Attache Director)依据公司发展规划,制定品牌策略规划,领导监督实施。
负责品牌管理推广和客户洽谈、沟通、维护。
品牌管理专员(Attache Executive)协助总监制定公司年度品牌管理计划及实施方案,组织公司品牌建设和推广工作,负责品牌管理专项预算的制定和跟踪。
广告公司的机构设置与职能划分具有一定规模的广告公司,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。
广告公司的组织机构设置框图如下:在组织机构设置健全的基础上,还必须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。
这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。
(注:以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式,国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同,有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。
国内的广告行业尚处在发展阶段,各广告公司机构设置、人员分工均有差别。
各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。
)(一)客户部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。
客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。
在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。
客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。
在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。
同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。
因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。
此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。
客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的,其模式框图如第345页图。
客户部的人员岗位职责划分为:1.部主任全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。
对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。
1、客户部的职能分解
客户部负责客户开发与服务,其职能包括开发客户、发布广告、沟通协调、广告费用管理等
客户部的职能分解表
2、创意制作部的职能分解
创意制作部是广告公司的核心部门之一,负责广告宣传的创意表现与制作,只能包括撰写创意纲要、完成广告创意、设计制作广告
创意制作部的职能分解表
3、媒介公关职能分解
媒介部门是决定广告宣传媒介的职能部门,包括职能媒介调研、策划和购买等
媒介公关部的职能分解表
4、业务流程职能分解
业务流程管理部门是负责业务协调和监督职能部门,就有协调各部门之间工作和建立监督、检查机制的职能
5.市场调研部职能分解
市场调研部主要负责提供数据和信息支持,该部门的职能关系到创意策划部的工作安排和进展,具体职能见表
6、财务职能分解
财务部具有制订广告公司财务制度、计划、核算等职能
7、人力资源部职能分解
人力资源具有公司人事制度的制定、员工管理、员工培训开发等职能。