第四章会展场馆和设施设备管理

会议设备规章制度范本第一章总则第一条为规范会议设备的管理和使用，保障会议设备设施的安全和维护，提高会议效率和质量，特制定本规章。

第二条本规章所称会议设备，是指为满足会议需要而设立的一整套设备和设施，包括但不限于投影仪、音响设备、会议桌椅等。

第三条本规章适用于本单位内的所有会议设备的管理和使用。

第四条会议设备的管理、使用应遵循公平、公正、公开的原则，保障会议设备的正常运转和使用。

第二章管理机构第五条本单位设立会议设备管理机构，负责会议设备的日常管理和维护工作。

第六条会议设备管理机构的主要职责包括：1. 组织会议设备的管理和维护工作；2. 制定会议设备的使用规定和安全管理办法；3. 组织会议设备的技术培训和检测工作；4. 监督和检查会议设备的使用情况，做好记录和统计工作。

第七条本单位可以委托专业的机构或公司负责会议设备的维护工作，保障会议设备的正常使用。

第三章设备管理第八条会议设备管理员是指被指定负责具体会议设备管理和维护工作的人员。

第九条会议设备管理员应当熟悉会议设备的使用方法和维护常识，做好会议设备的日常管理工作。

第十条确保会议设备的安全使用，会议设备管理员应当：1. 定期对会议设备进行检查和维护；2. 根据需要进行设备的调试和维修；3. 熟悉会议设备的使用说明书，指导用户正确使用设备；4. 制定会议设备使用计划，保障会议设备的正常使用。

第四章设备使用第十一条会议设备的使用应当按照预定计划进行，确保设备的顺利使用。

第十二条会议设备的使用应当符合安全规定，切勿私自更改设备设置，以免造成设备故障或人员伤害。

第十三条使用会议设备时，应当按照设备使用说明书进行操作，切勿滥用或恶意破坏设备。

第十四条使用会议设备的单位或个人应当对设备进行妥善保管，确保设备的安全和完好。

第五章禁止行为第十五条禁止以下行为：1. 未经许可私自移动或擅自改动会议设备；2. 故意损坏会议设备；3. 将会议设备用于非正常用途；4. 未经许可私自借用会议设备。

会展场馆管理制度一、总则会展场馆是指为了举办展览、会议等活动而专门设立的场地，它不仅是展示企业形象、推广产品服务的重要途径，也是促进经济交流与合作的重要平台。

为了更好地管理和运营会展场馆，提高服务质量，确保活动的顺利进行，制定本管理制度。

二、管理机构会展场馆的管理机构应当由专门的管理团队组成，包括会展场馆经理、运营主管、安保人员、客服人员等。

会展场馆管理机构应当履行以下职责：1. 制定会展场馆的经营计划和年度预算，并监督执行；2. 组织开展各类展览、会议等活动的招商工作，促进展览会议项目的提升和创新；3. 负责会展场馆的整体市场营销、品牌推广及宣传工作；4. 负责场馆的日常运营管理、安保、卫生、环保等工作；5. 做好场馆内部设施设备的日常维修养护和更新升级工作；6. 负责对场馆的各项费用进行合理核算和控制。

三、安全管理为了确保会展场馆的安全运营，减少各类安全事故的发生，确保参展商、观众和工作人员的人身和财产安全，应当建立完善的安全管理制度。

1. 加强安全宣传教育，提高各类安全意识；2. 出台各种安全管理规章制度，明确责任分工；3. 定期组织安全演练，提高处置突发事件的能力；4. 设置安全检查岗位，加强对展览会议活动的安全检查和监管。

四、服务管理会展场馆的服务管理应当以“服务为先”为宗旨，秉承“让客户满意”的服务理念，为客户提供优质的服务，创造愉快的展览会议环境。

1. 采取多种形式的宣传推广活动，提高会展项目的知名度和美誉度；2. 加强对展览活动的服务支持，为参展商及观众提供便捷周到的服务；3. 注重人性化管理，对服务人员进行专业培训，提高服务质量；4. 积极响应客户反馈意见，及时处理各类投诉，不断改进服务水平。

五、设备管理会展场馆的设备管理是场馆正常运营的重要保障。

为了更好地管理场馆的设施设备，降低维护成本，提高设备的使用寿命，应当建立科学的设备管理制度。

1. 定期对设施设备进行检查维护，确保设备的正常运转；2. 建立设备档案，对设备进行科学合理的调度和运用；3. 对设备的使用情况进行监控和管理，及时发现和解决问题。

会展场馆设施设备管理辽宁省交通⾼等专科学校授课教案纲要教学活动流程设计引例：某会展中⼼在施⼯过程中出现种种问题，带来严重损失，表明对设施设备规划管理的重要性⼀、会展场馆设施设备管理的内容1.会展场馆设施设备管理的含义与范畴指对各种硬件设施的管理，包括（1）规划阶段管理建筑设计空间规划设备配置（2）⽇常管理设备维护场地安全管理场地清洁设施设备运⾏过程中的统筹管理2、设施设备管理的⽬的（1）保证设施美观完好，延长使⽤寿命，减少更新（2）科学化管理，达到设备效⽤最⼤化（科学化？——建⽴设备台账、审批、采购、施⼯安装、验收、保养、抢修、报废等）（3）满⾜各⽅对场馆设施设备的基本需求，实现经济利益及社会功能3、类别基础设施管理设备设施管理环境设施管理商业服务设施管理⼆、会展场馆基础设施管理1、定义⼯程建设之后交付使⽤的、区别于购⼊设备的固定项⽬2、分类房屋本体设施和附属设施房屋本体设施柱梁、钢⽹架、混凝⼟地⾯、楼板、屋⾯、墙⾯墙⾯附属设施避雷装置垃圾中转站、⼯⼈活动板房3、基础设施的管理部门基础保障部门相关岗位应配有⾼级⼯程师、⼯程师技师、技⼯4、基础设施管理的前期介⼊四阶段：设备安装调试规划设计完⼯验收设施施⼯5、会展场馆基础设施管理的⽇常流程1）编制维修计划（1）计划的分类年度计划专项计划（2）计划的内容项⽬内容预算资⾦时间及⼈员安排2）审核维护计划计划的可⾏性计划的必要性提出解决⽅案3）实施维护计划⼀般维修紧急维修4）维护计划测评5）处理遗留问题6）办理财务⼿续7）记录的归档和分析三、会展场馆设施设备的基本内容1、内容强电、弱电、空调、消防、⾃动控制系统、办公设备、⼯程设备、升降平台附属管线槽等2、分类1）重要设备—场馆蒙受重⼤损失空调主机、变压器、消防系统2）⼀般类设备—⼯作带来不便电脑、分机空调、配电箱3、部门管理职责部门—基础保障部原则—谁使⽤，谁维护；谁损坏，谁负责4、设备管理的前期介⼊共性：同基础设施管理特性：在于除预埋的部分外，⼤多可拆卸，因此应注重设备的实⽤性和可更换性，这样有利于设施设备更新、升级5、设备管理的⼯作流程上交设备采购申请—审核采购⽅案—招标—采购—设备安装与调试—完⼯验收—制定设备维护⽅案—审批—⽇常维护与故障维修—紧急故障处理—设备状况评估—设备报废及处理—财务结算—采购新设备设备管理流程是循环的过程，周⽽复始四、会展场馆设施突发故障处理1、⽬的减少：设施突发故障负⾯影响经济损失2、定义指基础设施和设备设施正常运⾏中的突发故障（停⽔停电、消防系统故障、房屋漏⽔、门禁失灵等）3、试⽤范围影响展会及办公正常秩序的所有突发故障影响区域⼤系统整体瘫痪客户反映强烈经济损失⼤基础保障部相关领导及不同级别的员⼯5、突发故障处理的⼯作流程故障判断——报警上报有关部门——现场查看——制定⽅案——审批⽅案——实施⽅案——抢救完毕——过程书写并存档6、特殊情况处理遇紧急情况⽆法联系到直接上级，可逐级越级请⽰五、会展场馆管理的总体理念1、效益理念做好成本控制应采取的措施：（1）采购阶段招投标（2）安装调试按流程（3）运⾏操作按程序规定执⾏避免产⽣⼈⼯及材料等额外费⽤2、创新理念⽬的：提⾼管理效率⽅式：（1）淘汰⽼旧、引⼊新型设备（2）开发新型设备（3）加⼤新技术的推⼴，⾛节约化道路（案例：新型清洁车：保洁员在⽤新型清洁车冲洗果⽪箱、保洁屋，该车有⾃备⽔箱、⽔枪等冲洗设备，改变以往果⽪箱⼈⼯擦拭清洗⼯作模式，有效提⾼了⼯作效率，⼤⼤降低了保洁员的劳动强度。

会展展厅管理制度第一章总则第一条为了规范会展展厅的管理，促进会展展厅的各项工作有序进行，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于会展展厅的日常管理和运营活动，包括人员管理、设备管理、安全管理、消防管理、环境管理、财务管理等方面。

第三条会展展厅的管理应遵循“安全第一、服务至上、规范管理、持续改进”的原则，确保展厅的稳定运营和良好形象。

第四条会展展厅的管理工作由展厅管理部门全面负责，各相关部门、岗位应按照本管理制度的要求积极配合，各项工作落实到位。

第五条展厅管理部门应定期对本管理制度进行评估和修订，确保其适应会展展厅管理工作的实际需求。

第六条展厅管理部门应对展厅的日常经营和管理工作承担全面责任，并定期向上级管理部门及会展展厅所有权单位报告工作情况。

第七条展厅管理部门应建立健全各项管理制度和工作流程，确保展厅的规范管理和运营。

第二章人员管理第八条展厅管理部门应建立健全人员管理制度，包括人员招聘、考核、培训、福利待遇等方面。

第九条展厅管理部门应根据业务需要，合理配置、调整展厅工作人员的编制，确保各项工作能够顺利进行。

第十条展厅管理部门应建立健全人员招聘制度，对于招聘的人员应进行严格的面试和考核，确保招聘的人员具备良好的专业素质和服务意识。

第十一条展厅管理部门应定期对展厅工作人员进行绩效考核和奖惩，对于表现出色的员工给予奖励，对于表现不佳的员工给予相应的惩罚。

第十二条展厅管理部门应建立健全员工培训制度，对进入展厅工作的新员工应进行系统培训，提高其工作能力和服务意识。

第十三条展厅管理部门应关注员工的工作生活，为员工提供良好的工作环境和福利待遇，确保员工的安全和健康。

第十四条展厅管理部门应建立健全员工的劳动关系，严格遵守国家相关法律法规，维护员工的合法权益。

第三章设备管理第十五条展厅管理部门应建立健全设备管理制度，包括设备购置、维护、更新等方面。

第十六条展厅管理部门应根据展厅的业务需求，合理配置必要的设备和器材，确保展厅的正常运营。

会展场馆经营与管理第一章，会展场馆建设期的管理1，会展场馆。

会展场馆是指从事会议展览活动的主体建筑和附属建筑，以及相配套的设施设备和服务，它由硬件和软件两部分组成。

其国际化、智能化、特色化的程度是衡量会展业发展水平的重要衡量指标。

（本书所指的会展场馆是会议和展览功能兼备的会展中心的统称）P2参考2，中国会展场馆布局存在的问题及发展趋势（一）存在的问题。

（1）大型会展场馆偏少。

在欧洲，中等规模的会展场馆一般其室内可供展览面积在10万平方米左右，德国、意大利等国家都有面积达30万平方米以上的场馆。

（2）配套设施不足。

我国的会展场馆在设计时普遍存在忽略辅助功能的设计与配套设施的统一规划，具体表现在停车场设计、货物装卸服务设计、餐饮中心与休息场所设计等。

（3）智能化水平低。

尽管很多会展场馆投资很大，但资金更多的投入到外形上，内在科技含量不足。

（二）发展趋势。

（1）会展场馆建筑规模大型化；（2）会展场馆功能综合化;（3）注重会展场馆的智能化；（4）规划与设计更加人人性化；（5）政府仍将加大对会展场馆建设的投入。

3，会展场馆对城市会展业发展所起的作用：（1）能够大力推进会展产业的发展。

一个先进适用的会展场馆是举办会展活动的硬件基础。

（2）能够积极培育城市的会展品牌。

会展场馆不仅仅为会议和展览提供场地和相关服务，其经营策略还关系到城市会展品牌的培育。

（3）能够提高会展业的市场化程度。

会展场馆的市场化运作有助于会展业的市场化经营（4）规划与设计更加人人性化；（5）政府仍将加大对会展场馆建设的投入。

3，会展场馆对城市会展业发展所起的作用：（1）能够大力推进会展产业的发展。

一个先进适用的会展场馆是举办会展活动的硬件基础。

（2）能够积极培育城市的会展品牌。

会展场馆不仅仅为会议和展览提供场地和相关服务，其经营策略还关系到城市会展品牌的培育。

（3）能够提高会展业的市场化程度。

会展场馆的市场化运作有助于会展业的市场化经营。

展馆设备管理制度范文展馆设备管理制度范第一章总则第一条为了规范展馆设备的管理，保障展览的顺利进行，提高设备利用率，增强设备管理的科学性和有效性，制定本制度。

第二条本制度所称展馆设备是指展馆内用于展览、宣传、接待等活动的各类设备，包括但不限于展示器材、音响设备、灯光设备、投影设备等。

第三条展馆设备管理委员会是主要负责展馆设备管理的行政部门。

第四条展馆设备管理委员会的主要职责包括：1. 制定展馆设备管理规程和操作规程；2. 确定展馆设备的使用标准和方法；3. 组织设备的巡检和维护；4. 安排设备的调配和借用事宜；5. 制定设备折旧和报废标准；6. 审查设备购买方案和维修合同；7. 组织设备管理人员的培训和考核。

第五条展馆设备管理委员会的成员由各相关部门派员组成，其中包括设备管理人员和技术人员。

第六条本制度适用于展馆内的所有设备管理工作。

第二章设备的购买和登记第七条展馆设备的购买应根据展览和宣传需要，在预算范围内，按照采购程序进行。

第八条设备购买前应编制设备购置申请书，并经过展馆设备管理委员会审批。

第九条设备购买后，需要填写设备登记表，并在展馆设备管理系统中登记设备信息。

第十条设备登记表包括设备名称、规格型号、数量、购置日期、购置费用、供应商等信息，并附上购置凭证和保修卡等相关资料。

第三章设备的验收和入库第十一条设备的验收应由展馆设备管理委员会组织进行，参加验收的人员应包括设备管理人员和技术人员。

第十二条设备验收时应仔细检查设备的外观、功能和配件是否完好，是否符合购买合同中的规定要求。

第十三条设备验收合格后，应填写设备验收报告，并在展馆设备管理系统中登记设备验收信息。

第十四条设备验收不合格的，应及时向供应商提出退换货要求，并重新进行验收。

第十五条设备验收合格后，应按照设备管理规程的要求，定期进行设备清点和盘点，并对设备进行维护和保养。

第四章设备的调配和借用第十六条展馆设备的调配和借用应根据展览和宣传活动的需要，经过展馆设备管理委员会审批。

第一章总则第一条为加强美术馆展厅设备的规范化管理，确保设备安全、高效运行，提高展览质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于美术馆展厅内所有设备的采购、安装、使用、维护和报废等环节。

第三条美术馆展厅设备管理应遵循安全第一、预防为主、科学管理、持续改进的原则。

第二章设备采购第四条设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购程序。

第五条设备采购前，需进行市场调研，了解同类设备的技术性能、价格、售后服务等信息。

第六条设备采购应选择具有合法经营资格、产品质量可靠、售后服务良好的供应商。

第七条设备采购合同应明确设备规格、型号、数量、价格、交货期限、验收标准、售后服务等内容。

第八条设备采购完成后，应及时进行验收，确保设备符合合同约定。

第三章设备安装第九条设备安装前，需进行现场勘查，了解安装环境、电源、接地等情况。

第十条设备安装应由具备相应资质的施工单位进行，确保安装质量。

第十一条设备安装过程中，应严格按照设备说明书和安装规范进行操作。

第十二条设备安装完成后，应进行试运行，检测设备性能是否达到设计要求。

第四章设备使用第十三条设备使用人员应经过培训，熟悉设备操作规程和维护保养知识。

第十四条设备使用过程中，应严格遵守操作规程，确保设备安全运行。

第十五条使用人员应定期对设备进行清洁、擦拭，保持设备整洁。

第十六条设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告管理人员。

第五章设备维护第十七条设备维护分为日常维护和定期维护。

第十八条日常维护包括清洁、擦拭、润滑、紧固等，由使用人员负责。

第十九条定期维护包括检查、检测、更换易损件等，由专业维护人员负责。

第二十条设备维护记录应完整、准确，包括维护时间、内容、责任人等信息。

第六章设备检修第二十一条设备检修分为预防性检修和故障检修。

第二十二条预防性检修应按照设备使用说明书和维护保养计划进行，每年至少进行一次。

第二十三条故障检修应立即进行，确保设备恢复正常运行。

第七章设备报废第二十四条设备达到使用年限或因故障无法修复时，应予以报废。

展馆设备管理制度模板第一条为了规范展馆设备的管理，提高设备的使用效率和安全性，制定本制度。

第二条设备管理范围1. 本制度适用于展馆内所有设备的管理，包括但不限于室内外灯光设备、音响设备、舞台设备、电子设备、传媒设备等。

2. 设备管理人员包括展馆设备管理员和各部门负责人。

第三条设备管理原则1. 安全第一，设备使用过程中要保证人员的安全。

2. 经济合理，设备使用要节约能源，降低成本。

3. 高效运行，设备管理要保证设备的正常运行。

第四条设备管理责任1. 展馆设备管理员负责设备的日常管理和维护工作，包括设备的保养、维修、更新等。

2. 各部门负责人负责本部门设备的使用和保管，保证设备的正常使用和安全存放。

第五条设备保养和维修1. 展馆设备管理员要定期对设备进行保养，检查设备的运行状况，保持设备的良好状态。

2. 设备出现故障或损坏时，立即报告设备管理员，并安排维修人员进行维修。

3. 设备维修过程中，要对设备进行停用处理，避免安全隐患。

第六条设备使用管理1. 设备使用前，要进行设备检查和试运行，确保设备安全可靠。

2. 设备的使用过程中，要遵守使用规定，禁止私自更改设备参数或操作程序。

3. 设备使用后，要及时进行设备的清洁消毒，并保证设备的完好无损。

第七条设备更新和报废1. 展馆设备管理员要定期对设备进行审核，确保设备的使用寿命和性能符合要求。

2. 设备使用寿命结束或性能不符合要求时，应及时报废，并安排更新设备。

第八条设备安全管理1. 设备使用过程中要遵守安全操作规定，严禁在不符合安全要求的情况下操作设备。

2. 对于易燃易爆设备，要加强设备的安全防护，防止发生火灾等事故。

3. 停用设备时，要对设备进行断电、锁定等措施，确保设备的安全。

第九条设备管理记录1. 展馆设备管理员要对每台设备进行建档存档，记录设备的购置时间、使用频次、维修情况等。

2. 对设备的使用情况和管理工作进行定期汇报，保证设备管理的透明和规范。

第十条本制度的解释权归展馆管理部门所有，未尽事宜，由管理部门根据需要进行解释和补充。

展馆设备管理制度及流程一、引言展馆设备管理是展馆运营过程中的重要环节，设备管理制度及流程的建立和完善对于展馆的正常运营和设备使用效率起着关键性作用。

本文旨在建立一套完善的展馆设备管理制度，规范设备管理流程，确保展馆设备的正常运行和安全使用。

二、设备管理制度1. 设备管理目标展馆设备管理的目标是确保设备的正常运行，延长设备的使用寿命，提高设备利用率，为展馆的日常运营提供有力保障。

2. 设备管理责任（1）设备管理委员会设备管理委员会是设备管理的决策机构，由展馆领导和相关部门负责人组成，负责设备管理工作的规划、协调和决策。

（2）设备管理部门设备管理部门是负责具体设备管理工作的部门，负责设备的购置、维修、保养和更新等工作。

（3）设备管理员设备管理员是负责设备使用和维护的专职人员，负责设备的日常管理、维护和维修等工作。

3. 设备管理制度（1）设备登记与备案对于展馆所有设备进行登记备案，建立设备档案，包括设备名称、型号、规格、采购时间、出厂编号、保修期限等基本信息。

（2）设备采购管理设备的采购需经过设备管理委员会批准，采购需搜集多家供应商的报价，经过评审后选择合适的供应商进行采购，在签订合同前需充分了解设备的性能、特点和售后服务情况。

（3）设备维护保养按照设备的使用手册和使用说明，建立设备维护保养计划，制定维护保养清单，明确维护保养的时间和内容，并委托专业的维护保养公司进行。

对于重要设备定期进行检查和测试，确保设备运行正常。

（4）设备故障维修设备出现故障时，需及时通知设备管理员，设备管理员对故障设备进行初步维护处理，如果需要进一步的维修，则需通知维修公司进行修理。

（5）设备使用安全设备使用过程中，需严格按照设备的使用手册进行操作，确保设备的安全使用，对于设备的安全使用情况进行定期检查和评估，及时发现并处理设备的安全隐患。

（6）设备更新和淘汰根据设备的实际使用情况和使用寿命，对设备进行适时更新和淘汰，更新采购新的设备，淘汰将不再使用的设备，并建立设备更新和淘汰的制度，确保设备的使用时限和效率。