WT-010员工离职管理办法
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员工离职管理办法一、目的:为使员工能在合法合理的情况下离职,且不影响正常工作,公司能及时了解员工动态,适时留住人才和补充人员,特制定本程序。
二、范围:本程序适用于公司全体人员。
三、员工离职流程:1.员工离职类别:员工离职分为辞职、辞退、开除、解职、自离五类。
1.1辞职:辞职是指员工本人原因,主动向公司提出解除劳动关系。
试用期内员工辞职,作员按车间规定要求提出辞职,职员可随时提出辞职。
试用期满后,有签定合同协议的按合同协议规定的时间提出辞职;未签定合同协议的,作员辞职须提前两个月提出书面申请,职员辞职须提前一个月提出书面申请,并完成工作交接手续,结清帐款。
签定保密协议的职员按保密协议规定执行。
1.2辞退:公司辞退员工,在试用期内,可随时书面通知当事人;试用期满后,须提前一个月书面通知当事人,如未提前通知,公司将根据有关规定给予经济补偿金。
被辞退员工须办理完交接手续,结清帐款,工资结算到离职之日。
1.3开除:被开除员工,无须提前通知,也不发给经济补偿金,公司通知之日即为被开除之日,员工须即时办理交接手续,结清帐款。
如被开除员工给公司带来损失的,公司将追究其赔偿责任。
1.4解职:双方劳动关系终止时,公司通知被解职员工办理交接手续,结清帐款,如被解职员工给公司带来损失的,公司将追究其责任。
1.5自离:员工当月旷工四天或年累计旷工七天,第五日或第八日起自动与公司解除劳动关系,公司不发给任何工资和补偿,责令其搬离公司。
2.员工离职程序:2.1员工申请辞职:员工需辞职时按规定的期限条件申请。
员工填写《辞职申请单》,注明清楚离职原因并写明自愿与公司解除劳动关系、离职申请日期和预离职日期后交部门文员,由部门文员转交部门负责人。
2.2公司通知辞退、开除、解职员工:公司辞退员工时,在试用期内,公司可随时书面通知当事人。
试用期满后,公司须提前一个月书面通知当事人,如未提前通知,公司将根据有关规定给予经济补偿金。
被辞退员工须办理完交接手续,结清帐款,工资结算到离职之日。
员工离职管理办法及解除劳动关系操作手册第一章绪论在现代社会中,员工离职已经成为一种普遍的现象。
无论是员工个人因为各种原因主动离职,还是因为企业经营需要导致员工被动离职,都需要一套科学、规范的离职管理办法。
因此,本操作手册的编制旨在明确企业员工离职的管理流程,保障双方合法权益,规范从业环境,促进人才流动,提升企业的运营效率。
第二章离职管理办法1. 离职管理政策本公司鼓励员工职业发展,鼓励员工在本公司有所作为。
但是,如果员工因为个人原因或者其他外部原因需要离职,一定要遵循公司相关规定。
员工在离职前必须向公司提前提交书面辞呈,并经过公司同意后才能正式离职。
2. 离职流程(1)员工提出辞呈:员工在提出辞呈时,需明确离职原因、离职日期,并提交书面离职辞呈。
(2)公司审批辞呈:公司接到员工的离职辞呈后,需进行审批。
公司可以根据情况决定是否同意员工的离职申请。
(3)交接工作:员工需要在离职前完成手头工作,并做好工作交接。
确保离职后工作能够顺利进行。
(4)结算工资:公司需要在员工离职后及时结算员工的工资,包括工资、奖金、加班费等。
3. 离职协议为了明确离职双方的权益,公司可以与员工签订离职协议。
离职协议可以包括离职原因、离职日期、离职后的补偿等内容。
员工需要在离职前签署离职协议,保证离职双方权益。
第三章解除劳动关系操作手册(1)员工违反公司规定,经过公司严肃批评教育无效的;(2)员工违犯国家法律法规,受到行政处罚的;(3)员工患重大疾病,生活不能自理,无法胜任岗位的;(4)员工无故旷工超过规定期限的。
2. 解除劳动合同流程(1)公司调查核实员工违规情况;(2)公司向员工发出解除劳动合同通知书,并说明解除劳动合同的理由;(3)员工接到解除劳动合同通知书后,有权提出书面申诉;(4)公司严格遵守法定程序,经过合法程序后解除劳动合同。
根据国家相关规定,公司在解除劳动关系时需要向员工支付相应的经济补偿。
公司需要根据员工的实际情况合理确定经济补偿金额,确保员工权益不受损失。
员工离职管理办法第一条为加强公司员工劳动关系管理,规范员工离职行为,维护公司和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的相关规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于与公司签订劳动合同的员工。
第三条定义离职是指解除或终止劳动合同的行为。
1.解除劳动合同是指劳动合同签订后,尚未完全履行前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动合同法律效力的行为。
2.终止劳动合同指劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件成立时终止劳动合同法律效力的行为。
第四条职责(一)综合管理部1.负责员工离职流程管理。
2.指导离职员工办理离职手续。
3.负责办理员工离职后的人事关系、党团关系和社会保险关系等转调手续。
(二)其他部门1.离职员工部门协同综合管理部做好离职员工的离职面谈。
2.协助离职员工办理异动交接。
第五条离职流程(一)员工申请解除劳动合同的离职流程1.员工本人提出离职,需提前30日(试用期员工需提前3日)以书面形式通知综合管理部。
2.综合管理部及用人部门与员工进行离职面谈。
3.综合管理部持《解除劳动合同审批表》(附件1)办理审批手续。
4.员工持《工作异动交接单》(附件2)到相关部门办理工作移交手续。
5.综合管理部开具《解除/终止劳动合同证明》(附件3),经公司盖章、员工本人签字后生效,公司和员工各持一份。
(二)公司解除员工劳动合同的离职流程1.公司提出解除员工劳动合同的,由用人部门提前40日(试用期的提前7日)以书面形式通知综合管理部。
2.综合管理部提前30日以书面形式通知员工。
3.综合管理部及用人部门与员工进行离职面谈。
4.综合管理部持《解除劳动合同审批表》办理审批手续。
5.员工持《工作异动交接单》到相关部门办理工作交接手续。
6.综合管理部开具《解除/终止劳动合同证明》(附件3),经公司盖章、员工本人签字后生效,公司和员工各持一份。
(三)劳动合同终止的离职流程1.劳动合同期满,公司提出不再续签合同时,由综合管理部在合同到期前30日以书面形式通知员工。
员工离职管理规定seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定一、目标:1、离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性.2、离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷.3、与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平.二、离职形式1、辞职:由于自身原因提出离职终止劳动关系2、辞退:是指员工不符合岗位要求或者违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系.3、开除:是指员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系4、自动离职:连续旷工三天含以上,视为自动离职.二、离职流程1、离职申请1离职申请提出人分别为:员工个人辞职、员工直接上级主管公司辞退.2员工提出离职的,试用期员工需在离职前7个工作日填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前1个月填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请.3未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪旷工三天按自动离职处理,由其直接上级按照辞退为其办理离职手续,并不予任何经济补偿.2、离职申请提出后, 按流程办理申请审批1经理、主管级员工:由直接上级主管签署意见,总经理审批.2主管级以下员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批3离职手续办理离职手续办理具体分工如下:离职人员需办理事项1填写离职申请表,办理工作交接;2按离职申请表相关要求,退还公司内公物、报销公司账目,并归还公司欠款;员工离职部门需办理事项:1确定员工离职日期及薪资结算日期;2协助离职员工处理工作交接事宜;3离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等.三、工作交接1、所在部门:工作、工具、资料等交接,交接清单由经办人或部门负责人签名确认.2、财务部:对离职员工账务手续及借支状况进行审核,有财务部门经办人签名确认.3、人事行政人员收回离职员工工作证、钥匙等物品,计算员工考勤.4、其它相关部门四、薪资结算1、离职人员统一在实际发薪日结算工资.2、辞退和开除人员在实际发薪日内结算薪资,如造成公司损失的在工资中扣除.3、自动离职员工没办理交接手续的不结算任何薪资.。
员工离职管理办法一、目的为促使本公司员工离职时,能于合理、合法的情况下顺利进行,且不影响正常业务的推行,特制定本办法。
二、适用范围适用于本公司内一切员工的离职。
三、职责(一)、人事行政部负责本办法的制定、修改、废止等工作。
(二)、人事行政部为本办法的管理单位。
(三)、总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准。
四、离职划分(一)、自动请辞离职。
(二)、解雇免职离职。
(三)、资遣离职。
(四)、其他原因离职。
五、离职手续(一)、员工离职由各部门主管向人事行政部索取《离职申请书》。
(二)、由离职人员按《离职申请书》上所列事项详细填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续后,经层呈核准后,再送人事行政部核查。
六、离职管理(一)、自动请辞离职(二)、试用人员于七日前提出。
(三)、正式人员于一个月前提出。
(四)、管理人员在三个月前提出。
(五)、解雇免职离职:因故被解雇离职者,应于接到通知单后,即行提出(或按劳动法规定的时间提出)。
(六)资遣离职:因故被资遣者,应于接到通知单后,于预告起始日提出(或按劳动法规定时间提出)。
(七)、移交1、离职人员提出离职,应层呈部门主管核准后,方能办理离职手续。
2、原有职务上保管及办理中的薄册文件(公司规章、公文、技术资料、图样)等均应列入移交。
3、移交给指定接替人或有关单位,并应将已办而未结案的事项交代清楚。
4、原领的器材、工具文具(清耗性免)、印章等,交还人事行政部或有关单位。
5、原代保管的资材(含列管品)应移交有关单位。
6、移交项目(1)、服务部门内①、工作内容、服务范围、账册报表、资料文件等。
②、已完成工件档案,未完成重点事项等。
③、设备、仪器、工具等。
(2)财务①、现金、支票。
②、货款追付。
(3)、人事总务①、办公用品。
②、图书资料。
③、宿舍交接。
7、移交期限(1)、办理交接的移交人与接替人应于职务变动前,完成移交手续。
(2)、各项移交签注,由接收单位承办人员在《离职申请书》上签注即可,必要时可要求另交移交清册。
公司员工离职管理办法有哪些公司员工离职管理办法有哪些员工离职对于企业发展尤为重要,所以有很多的人力资源管理人员要了解员工离职管理知识。
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员工离职管理办法1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。
2、员工辞职流程:按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程:按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程:岗位工作交接→《员工离厂移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息。
员工离职管理制度1、目的:使公司员工离职有所依循,工作不受影响。
2、范围:公司所有员工。
3、一般员工离职:3.1 本公司员工不论何种原因离职,均依本办法办理。
3.2 员工离职区分:3.2.1 辞职:因员工个人原因辞去工作。
3.2.2 辞退(解雇):员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员者。
3.2.3 开除:严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为者。
3.2.4 自动离职:员工无故旷工3日以上脱离其工作岗位自动生效。
3.3,经理级以上人员辞职须提前两个月申请,主管以上人员辞职须提前一个月申请(财务经理须提前一个半月申请)。
3.4离职手续:3.4.1员工持已批准的《员工离职结算单》和《移交清单》到各部门办理移交手续,办妥后,再送综合管理部门审核。
员工离职管理办法一、目的为规范公司员工离职流程,确保公司运营不受影响,保护公司和员工的合法权益,根据《劳动合同法》等相关法律法规及公司制度,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、临时聘用人员及派遣员工。
三、职责与权限(1)员工:提出离职申请,配合完成离职手续,确保工作交接无误。
(2)部门负责人:负责审批员工离职申请,安排工作交接,与离职员工进行面谈。
(3)行政人事部:负责离职申请的审核、手续办理及离职后相关事宜的处理。
四、离职种类(1)辞职:员工在合同期内主动提出解除劳动关系。
(2)辞退:因员工过失或公司需要,公司决定与员工解除劳动关系。
(3)劳动合同解除/终止:因法律规定事由或双方协商一致,公司与员工解除或终止劳动合同。
(4)自动离职:员工未经公司批准擅自离开工作岗位。
五、离职办理流程(一)辞职流程(1)员工在合同期内提出辞职,需在钉钉上提交离职审批,并注明离职日期及原因。
(2)部门负责人收到离职审批后,暂停发放员工相关费用,并在1个工作日内完成审批。
(3)员工将审批后的离职申请提交至行政人事部,由行政人事部办理离职交接手续,填写《员工离职交接单》及《工作移交清单》。
(4)行政人事部审核离职手续无误后,与员工进行离职面谈,了解员工离职原因及对公司的建议。
(5)行政人事部根据员工离职日期,结算员工工资及福利,并办理离职证明。
(二)辞退流程(1)员工的部门负责人通知行政人事部暂停发放员工费用,同时填写《辞退员工/解除劳动关系审批表》,写明辞退的具体原因,并在7天内逐级签批至分管负责人。
(2)分管负责人收到《辞退员工/解除劳动关系审批表》后应详细了解事实情况、签署意见后提交行政人事部审批。
(3)行政人事部经过查证、核实后在《辞退员工/解除劳动关系审批表》上签署意见。
(4)完成批准手续后,部门负责人方可执行办理。
由部门负责人与当事人面谈,说明辞退理由并做好相关思想工作,与员工签订《解除/终止劳动合同协议书》,填写《员工离职交接单》及《工作移交清单》。
员工辞职管理方法全文第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常流动秩序,特制定本方法。
第二条员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。
第三条员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
第四条辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。
第五条员工辞职申请获准,那么办理离职移交手续。
公司应安排其他人员接替其工作和职责。
第六条在所有必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资。
第七条公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
第八条员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。
谈话完成以下内容:1、审查其劳动合同;2、审查文件、资料的所有权;3、审查其了解公司秘密的程度;4、审查其掌管工作、进度和角色;5、说明公司和员工的权利和义务。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
第九条员工辞职时,人事经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:1、收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等;2、审查员工的福利状况;3、答复员工可能有的问题;4、征求对公司的评价及建议。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
第十条辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过交谈。
第十一条辞职员工应移交的工作及物品:1、公司的文件资料、电脑磁片;2、公司的工程资料;3、公司价值在40元以上的办公用品;4、公司工作证、名片、识别证、钥匙;5、公司分配使用的车辆、住房;6、其他属于公司的财物。
第十二条清算财务部门的领借款手续。
第十三条转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
第十四条辞职人员假设到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
第十五条辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。
第十六条辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
第十七条辞职员工结算款项:1、结算工资。
《员工离职管理办法》第一章总则第一条为规范公司内部员工离职管理,确保员工离职流程的顺利进行,保护公司和员工的权益,特制定本《员工离职管理办法》(以下简称本办法)。
第二章离职申请及批准第二条员工如需离职,应提前向所在部门或人力资源部提交书面离职申请。
第三条离职申请应包括离职原因、离职日期以及离职后的交接安排等相关信息。
第四条所在部门或人力资源部应及时审核离职申请,并在5个工作日内予以批准或驳回。
第三章离职程序第五条离职程序包括员工离职通知、离职手续办理、离职交接等环节。
第六条员工在正式离职前应提前向所在部门或人力资源部提交离职通知书,通知书应包括离职日期、个人联系方式、个人办公物品归还情况等信息。
第七条所在部门或人力资源部应根据离职通知书安排相应的离职手续办理,包括收回员工的办公证件、电脑设备、钥匙等,并向员工提供离职交接清单。
第八条离职交接应包括向接替者介绍工作情况、交接工作资料、向相关人员告知离职事宜等内容。
第九条离职交接完成后,员工应向所在部门或人力资源部交回离职交接清单,并完成离职手续办理。
第四章离职后的权益处理第十条离职员工应按公司相关规定享有相应的离职福利待遇,包括工资结算、年假结算、社会保险缴纳等。
第十一条离职员工有权获取相关离职证明文件,包括离职证明、推荐信等。
第十二条公司应妥善处理离职员工的个人信息,保护其隐私权。
第十三条离职员工离职后如有重新入职的意愿,应按照公司相关规定进行申请。
第五章违约处理第十四条如员工未按照本办法规定的程序办理离职手续或未履行相应的义务,公司有权采取相应的违约处理措施,包括但不限于扣除相应的经济补偿、限制离职员工的再就业等。
第六章附则第十五条本办法自颁布之日起生效,对公司内部所有员工离职管理适用。
第十六条本办法的解释权归公司所有,并由人力资源部负责解释和修改。
以上为《员工离职管理办法》的详细内容,旨在规范员工离职流程,保障公司和员工的权益。
请公司全体员工严格遵守并执行该办法。
员工离职管理管理办法员工离职管理制度一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理、辞职.员工因故辞职,应提前天向其主管领导提出书面申请。
.员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
.辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
.审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
.辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
.试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前-天提出申请。
.审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√、辞退、除名.有以下情况的予以辞退:)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
部门经理级以上的由总经理填写。
交由行政人事部审核。
.辞退员工收到行政人事部的《员工辞退通知单》后,办理离职移交手续。
员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。
员工离职管理制度一、总则第一条为了规范员工离职行为,保障员工与公司的合法权益,维护公司正常运营秩序,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工。
员工离职包括自愿离职、非自愿离职(包括但不限于试用期内离职、公司提出解除劳动合同、员工严重违反公司规章制度等原因导致的离职)以及合同到期不续签等情况。
第三条公司对员工离职实行分类管理,确保离职流程的合理性、规范性和效率性。
二、自愿离职第四条员工自愿离职的,应提前向直接上级提出书面申请,说明离职原因及时间,并提交《员工离职申请表》。
第五条直接上级收到员工离职申请后,应在2个工作日内进行初步核实,并根据公司业务需要及员工岗位情况,审批离职申请。
审批通过的,将《员工离职申请表》提交至人力资源部。
第六条人力资源部收到审批通过的离职申请后,应在3个工作日内与员工进行离职面谈,了解离职原因,并开展离职调查。
第七条离职调查结束后,人力资源部根据调查结果,对员工进行绩效评价,并根据公司规定结算工资、奖金等。
第八条人力资源部在员工离职前,应完成各项离职手续,包括但不限于工作交接、离职证明开具、社保及公积金转移等。
第九条员工在离职过程中,应遵守公司保密协议,不得泄露公司商业秘密、客户信息等。
三、非自愿离职第十条公司提出解除劳动合同的,应提前书面通知员工,并说明解除劳动合同的原因。
第十一条员工严重违反公司规章制度的,公司可立即解除劳动合同,无需提前通知。
第十二条非自愿离职的员工,人力资源部应与其进行离职面谈,了解离职原因,并开展离职调查。
第十三条离职调查结束后,人力资源部根据调查结果,对员工进行绩效评价,并根据公司规定结算工资、奖金等。
第十四条人力资源部在员工离职前,应完成各项离职手续,包括但不限于工作交接、离职证明开具、社保及公积金转移等。
第十五条非自愿离职的员工,公司应按照相关法律法规支付经济补偿或赔偿金。
四、合同到期不续签第十六条员工合同到期不续签的,应在合同到期前30日内向直接上级提出书面申请。
员工离职管理办法目录1.目的 (2)2.范围 (2)3.名词解释 (2)4.职责 (2)5.管理制度 (2)5.1离职审批流程 (2)5.1.1员工主动离职审批流程 (2)5.1.2员工被动离职流程 (3)5.2离职交接流程 (4)5.3离职分析 (6)5.4退休及返聘流程、政策 (6)6.注意事项 (7)7.附件 (7)1.目的为规范公司的离职管理流程,保证公司各项工作的正常运行,降低员工离职给公司带来的风险,同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工,了解离职员工的真实想法,以助改善公司的经营管理,特制订本办法。
2.范围3.名词解释3.1离职:指员工主动申请辞职或者被动辞退等原因,办理所有物品、财务、信息及工作等各项交接手续,离开工作岗位,与公司解除或者终止劳动关系。
3.2离职流程:指员工离职所需要办理的各项手续。
3.3离职面谈:员工在提出离职申请后,由人力资源部相关人员进行面谈,对优秀员工予以挽留,了解员工离职的真正原因,以制订有利于公司发展的人力资源策略和经营管理方式。
4.职责4.1离职人员所属部门:负责系统内部离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理工作,通常由部门人事员负责。
4.2人力资源部:负责离职面谈、离职审批、离职交接和离职分析工作,保证离职交接程序完整无误。
5.管理制度5.1离职审批流程5.1.1员工主动离职审批流程5.1.1.1员工提出离职:员工如有离职意向,应至少提前一个月向人力资源部及所在部门负责人处提出书面辞职申请,试用期员工提前三天向人力资源部及所在部门负责人处提出书面辞职申请《员工离职申请》。
员工主动离职,书面申请应包括如下内容:姓名,所在部门,离职原因,个人原因辞职要求写明“本人主动提出辞职”,辞职书要求有日期及本人签字。
5.1.1.2部门负责人进行离职面谈:部门负责人接到员工辞职的第一时间和辞职员工充分沟通,了解离职原因,确定是否挽留。
5.1.1.3辞职员工部门在进行面谈后,同意员工离职或无法挽留的,用人部门意见在OA流程中写明,即《》5.1.1.4人力资源部相关人员根据部门提供材料与离职员工面谈,人力资源部按辞职员工级别安排离职面谈,进行离职面谈记录,见附件《离职面谈表》,同时,面谈情况填写至O A流程。
《员工离职管理办法》第一章:总则第一条:为了规范员工离职流程,确保离职过程的公平、合法和高效,制定本《员工离职管理办法》(以下简称“本办法”)。
第二条:本办法适用于本公司所有员工的离职管理,包括主动离职、辞退、解雇等各种形式。
第三条:员工离职应遵循法律法规、劳动合同、公司规章制度等相关规定。
第四条:本办法由公司人力资源部门负责执行和管理。
第二章:离职程序第五条:员工在提出离职申请前应提前向所在部门主管或人力资源部门提交书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。
第六条:公司应在接到员工离职申请后,及时与员工进行面谈,了解离职原因,并尽力挽留员工。
第七条:公司接受员工离职申请后,应及时向员工发放书面离职通知,明确离职日期和离职事项。
第八条:离职员工应如实填写离职交接手续表,将工作相关资料和责任移交给接任人员。
第九条:公司应组织离职员工进行离职培训,确保离职员工对工作交接有充分的了解和指导。
第十条:公司应按时结清离职员工的工资、福利和其他应支付的款项,并出具离职证明。
第三章:辞退与解雇程序第十一条:公司在辞退或解雇员工时,应遵循相关法律法规的规定,并按照以下程序进行:(一)公司应提前进行调查核实,确保辞退或解雇的事实和证据充分、确凿。
(二)公司应与涉及的员工进行面谈,听取其解释和申诉。
(三)公司应依法书面通知员工辞退或解雇的决定,并明确解雇的原因和依据。
(四)公司应按照法律法规和劳动合同的规定,支付员工相应的赔偿和福利。
(五)公司应妥善处理员工辞退或解雇后的工作交接和人事调整事宜。
第四章:离职后的权益与义务第十二条:离职员工应妥善保管公司的商业机密和机构资料,不得泄露或擅自使用。
第十三条:离职员工有权要求公司出具离职证明,并享受相应的离职待遇和福利。
第十四条:离职员工在离职后如有就业困难,可以向公司提出就业帮助申请,公司应尽力提供协助和支持。
第十五条:离职员工如在离职后发现与公司有关的违法违纪问题,应及时向公司报告,配合公司的调查和处理。
员工离职管理办法第一章总则第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。
第二条:本办法适用于集团所有在职员工。
第二章辞职程序第三条:正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。
第四条:试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。
第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《离职资料移交单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。
第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。
第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括:1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;3.未满一年的工装制作费;4.其他未尽款项。
第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,人事部根据以上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。
第三章解聘程序第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向人事部提交《解聘申请审批表》,经过相关权限部门审核批准后,由人事部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。
第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。
第四章其他离职管理规定第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。
第十二条:员工离职工作以保密方式进行,应确保工作进展连贯、顺利。
第十三条:员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。
第十四条:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。
员工离职管理办法1. 引言2. 离职申请2.1. 离职申请流程离职原因提前通知期预计离职日期员工应将离职申请递交给人力资源部门,并同时通知直接上级。
人力资源部门必须及时处理离职申请,并在5个工作日内给出回复。
2.2. 预计离职日期的处理员工申请离职时,应提前给出预计离职日期。
人力资源部门应根据员工的申请和公司的实际情况,确定最终离职日期,并书面通知员工。
3. 离职交接3.1. 工作交接员工在离职前,应完成自己负责的工作,并做好充分的知识和经验的交接。
具体工作交接的步骤如下1. 分析工作内容,确定需要交接的内容2. 与接手人员进行面对面的交接会议,确保交接内容清晰4. 确保接手人员理解并掌握交接内容。
3.2. 办公设备和资料归还员工在离职前,应将办公设备和资料进行清点和归还。
办公设备包括计算机、方式、钥匙等资料包括任职期间积累的文件、笔记、报告等。
人力资源部门应制定相应的清点和归还流程,确保员工离职时所有的办公设备及资料得到妥善处理。
4. 离职面谈离职面谈是了解员工离职原因、总结员工工作经验以及发现和解决存在的问题的重要环节。
在离职面谈中,主管经理或人力资源部门应与离职员工进行积极的沟通。
离职面谈主要内容包括离职原因了解员工离职的主要原因,为公司改进提供参考对公司的评价了解员工对公司文化、管理制度等方面的看法对工作的评价了解员工对自己工作的评价,发现存在的问题并提出改进建议福利待遇核实确认员工离职时的福利待遇,避免纠纷。
5. 离职流程1. 员工签署离职协议2. 办理社会保险和公积金的注销手续3. 退还员工工作证件和保密协议4. 清理员工在各个部门的交接事项5. 完成员工的离职手续,将员工从企业的相关系统中删除。
6. 离职后的关怀向离职员工提供一定的离职后咨询服务,解答个人问题开展离职员工职业培训和就业指导,帮助他们更好地适应新的工作环境与离职员工保持良好的沟通,关注员工的就业状况,并与离职员工建立良好的关系。
员工离职管理办法员工离职管理办法1. 介绍员工离职是组织发展中不可避免的一部分,合理管理员工离职过程对于组织的稳定和发展至关重要。
本文档旨在规范和指导员工离职管理的各个环节,确保离职过程顺利、公平和合规。
2. 离职流程员工离职流程应包括以下几个基本环节:2.1 提交申请员工在决定离职后,应向直接主管提交书面离职申请,并注明离职日期。
2.2 部门审批直接主管应及时审批员工的离职申请,并将申请交由人力资源部门进行备案。
2.3 告知相关部门人力资源部门应告知离职员工的所属部门和相关部门,做好工作交接和档案处理等准备工作。
2.4 离职手续办理离职员工在离职前应办理相关离职手续,包括清算工资、社保、公积金等事宜。
2.5 面谈及问卷调查为了解员工离职原因,人力资源部门可进行离职面谈及离职问卷调查,收集反馈意见并进行分析。
2.6 离职总结组织应定期对员工离职情况进行总结和分析,发现问题并提出改进建议。
3. 离职原因分析员工离职原因多种多样,包括个人发展、薪酬福利、工作环境等因素。
在员工离职管理中,应重视离职原因的分析,及时调整管理措施以减少员工流失率。
4. 离职后的处理4.1 交接工作在员工离职后,原部门应及时安排其他员工接手工作,并确保工作顺利过渡。
4.2 薪酬结算人力资源部门应及时处理离职员工的薪酬结算,并将相关款项发放至员工账户。
5. 离职风险防范组织应根据员工离职风险,制定相应的离职风险防范措施,确保员工离职对组织不会造成过大的影响。
6. 结语通过严格管理员工离职流程、关注离职原因、合理处理离职后事宜等措施,可以有效提高组织的离职管理水平,减少员工流失率,保持组织的稳定性和发展。
希望员工离职管理办法可以为组织管理提供一定的借鉴和参考。
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WT—010
系统名称SYSTEM:
管理制度 主题SUBJECT
员工离职管理办法
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1-OF-4 REV .
A
***** 目 录 *****
Tabl 项 内 页 目 1 Tabl 修 2 Desc 1 目的 3 Obje 2 适用 3 Appl 3 离职 3 Type 4 离职 4 Seve 5 离职 4 Proc 6 附表 4 Sche
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目 ITEM
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录 e of Contents 订 履 历 ription of Changes
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员工离职管理办法
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**** 修 定 履 历 ****
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A 200新版 8-03-20
发行
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WT—010
系统名称SYSTEM:
管理制度 主题SUBJECT
员工离职管理办法
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3-OF-4 REV .
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1.0 目的
为规范员工离职管理,特制定本办法。
2.0 适用范围 全体员工。
3.0 离职类别 3.1辞职:
3.1.1辞职,指员工主动与公司解除或终止劳动合同关系。
3.1.2辞职提出时间:在职员工应当提前30日提出辞职,辞工期自《员工离职表》最后签核日起算。
3.1.3未能按3.1.2规定的时间提出辞职申请而需要即时辞职者,应同意公司扣除其相应时间的薪水作为补偿;除非代理工位人员已经培训完成并经批准提前离职,或者有符合其他规定情形的。
3.1.4 上述“相应时间”是指员工实际提前申请时间与3.1.2规定之时间差,作业员扣除薪水标准同当时当地最低工资标准,非作业员扣除薪水标准同工资结构中的标准工资项。
3.1.5辞职人员半年之内不予录用。
3.2辞退:
3.2.1辞退,指在员工因各种原因不能胜任其工作岗位,或者因公司经营状况、经营方针变化导致岗位调整的情况下,由公司解除或终止劳动合同关系。
3.2.2通常情况下,公司提前30日通知拟辞退员工,员工自接到通知之日起办理工作交接。
3.3开除:
3.3.1开除,指员工违法或严重违反厂规厂纪,由公司即时解除劳动合同关系的。
3.3.2员工一经开除,永不录用。
3.4自动离职
3.4.1无故连续旷工三日及以上者,或员工主动要求放弃办理辞职手续者,视为自动离职,扣发所有工资,纳入公司爱心基金中。
3.4.2各部门若有人员自动离职,须以内部联络单形式报备人力资源部。
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WT-HR-001
员工离职表
申请日期: 年 月 日
姓 名 工号 部门 职务 入职日
离职类别 辞职□ 辞退□ 开除□ 自动离职□ 离职原因
申请离职日
批准离职日期
部门经理 部门课长 直属部门
申 请 审 批 栏 总经理
副总/总工
人力资源部
工作事项:
交接人: 接受人: 证明人:
工作文件/工具:
交接人: 接手人: 证明人:
办公用品:
交接人: 接手人: 证明人:
宿舍:
交接人: 接手人: 证明人:
工 作 交 接 栏
其他:
交接人: 接手人: 证明人:
出勤状况
考勤人签字
应扣项 住宿费
伙食费
爱捐
借支
工衣
社保
补偿金
实结工资 金额 经办人
离职工资栏
备注:
1、上列事项须完全办理清楚后方可开具《离职证明》。
2、如交接事项不够填写时可附清单在后,交接证明人一般为部门经理或以上人员。
WT-HR-002
薪资补偿承诺书
辞职员工未能按《员工离职管理办法》的规定提前提出辞职申请,给公司造成了经济损失,因此愿意以天薪资作为对公司的补偿。
承诺人:
年月日
WT-HR-003
劳动合同解除通知书
:
我公司与您于 年 月 日签订了劳动合同,双方建立了劳动关系。
因为 ,公司决定于 年 月 日终止与您的劳动关系。
请您接到本通知后,与相关部门或人员办理工作移交手续。
我司将依照劳动法的相关规定,给予经济补偿金。
接到本通知后至离职之日前这段时间,未征得您所属部门直接上司的同意,不得再以公司名义单独开展任何业务活动,否则造成的一切后果由您本人承担。
感谢您入职以来对公司的发展所做出的努力!
特此通知
深圳市慧通天下科技股份有限公司
人力资源部
年 月 日
送达人确认: 签收人确认:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 注:本通知书一式两份,人力资源部留存一份,员工留存一份。
WT-HR-011
离职证明
先生/女士于 年 月 日至 年 月 日在我司任职,与我司的劳动合同关系因
□个人辞职
□公司辞退
□公司开除
已于 年 月 日解除。
特此证明
深圳市慧通天下科技股份有限公司
人力资源部
年 月 日
送达人确认: 签收人确认:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 注:本证明一式两份,人力资源部留存一份,离职人留存一份。