第六章_会展场馆和设施设备管理12.5.15

会展场馆与设施设备管理概述1. 引言会展产业是现代社会中发展最为迅猛的行业之一，会展场馆作为会展活动的重要场所，其设施设备的管理对于会展活动的顺利进行起着重要的作用。

本文将从会展场馆的定义、重要性以及设施设备管理的概述等方面进行介绍。

2. 会展场馆的定义会展场馆是指专门用于举办各类会议、展览、博览会、演出等活动的场所。

根据规模和功能不同，会展场馆可以分为会议中心、展览中心、体育馆等不同类型。

无论是哪种类型的会展场馆，其设施设备管理都是不可忽视的环节。

3. 会展场馆的重要性会展场馆作为会展活动的重要场所，其管理情况直接影响到会展活动的成败。

良好的会展场馆管理可以提高活动的效率和质量，提供良好的服务体验，吸引更多的参与者和观众，进而促进会展产业的发展。

良好的会展场馆管理还能为会展活动提供必要的支持和保障。

充足的设施设备、安全可靠的网络和电力供应、舒适的会议室和展览空间等条件，能够满足会展活动的需求，为参与者和观众提供一个优良的环境。

4. 设施设备管理概述设施设备管理是指对会展场馆的设施设备进行合理规划、有效运营和维护保养的管理工作。

它包括设施设备的选购、安装、运行管理、维修保养等方面。

4.1 设施设备的选购会展场馆的设施设备选购是非常重要的一环。

在选购设备时，需要综合考虑多方面因素，包括场馆类型、活动需求、设备性能、价格等。

同时，还需要考虑设备的可扩展性和升级性，以适应未来的发展需求。

4.2 设施设备的安装与调试设施设备安装与调试是确保设备正常运行的重要环节。

在安装过程中，需要确保设备的正确安装位置、连接方式、电源供应等。

并进行必要的调试和测试，以确保设备的正常运行和稳定性。

4.3 设施设备的运行管理设施设备的运行管理是保障会展活动顺利进行的关键。

运行管理包括设备的启动与关闭、设备的监控和维护等方面。

通过合理规划和管理设施设备的运行，可以提高设备的效率和可靠性，为会展活动提供良好的支持。

4.4 设施设备的维修保养设施设备的维修保养是保证设备长期稳定运行的重要保障。

会展场馆设施设备管理辽宁省交通⾼等专科学校授课教案纲要教学活动流程设计引例：某会展中⼼在施⼯过程中出现种种问题，带来严重损失，表明对设施设备规划管理的重要性⼀、会展场馆设施设备管理的内容1.会展场馆设施设备管理的含义与范畴指对各种硬件设施的管理，包括（1）规划阶段管理建筑设计空间规划设备配置（2）⽇常管理设备维护场地安全管理场地清洁设施设备运⾏过程中的统筹管理2、设施设备管理的⽬的（1）保证设施美观完好，延长使⽤寿命，减少更新（2）科学化管理，达到设备效⽤最⼤化（科学化？——建⽴设备台账、审批、采购、施⼯安装、验收、保养、抢修、报废等）（3）满⾜各⽅对场馆设施设备的基本需求，实现经济利益及社会功能3、类别基础设施管理设备设施管理环境设施管理商业服务设施管理⼆、会展场馆基础设施管理1、定义⼯程建设之后交付使⽤的、区别于购⼊设备的固定项⽬2、分类房屋本体设施和附属设施房屋本体设施柱梁、钢⽹架、混凝⼟地⾯、楼板、屋⾯、墙⾯墙⾯附属设施避雷装置垃圾中转站、⼯⼈活动板房3、基础设施的管理部门基础保障部门相关岗位应配有⾼级⼯程师、⼯程师技师、技⼯4、基础设施管理的前期介⼊四阶段：设备安装调试规划设计完⼯验收设施施⼯5、会展场馆基础设施管理的⽇常流程1）编制维修计划（1）计划的分类年度计划专项计划（2）计划的内容项⽬内容预算资⾦时间及⼈员安排2）审核维护计划计划的可⾏性计划的必要性提出解决⽅案3）实施维护计划⼀般维修紧急维修4）维护计划测评5）处理遗留问题6）办理财务⼿续7）记录的归档和分析三、会展场馆设施设备的基本内容1、内容强电、弱电、空调、消防、⾃动控制系统、办公设备、⼯程设备、升降平台附属管线槽等2、分类1）重要设备—场馆蒙受重⼤损失空调主机、变压器、消防系统2）⼀般类设备—⼯作带来不便电脑、分机空调、配电箱3、部门管理职责部门—基础保障部原则—谁使⽤，谁维护；谁损坏，谁负责4、设备管理的前期介⼊共性：同基础设施管理特性：在于除预埋的部分外，⼤多可拆卸，因此应注重设备的实⽤性和可更换性，这样有利于设施设备更新、升级5、设备管理的⼯作流程上交设备采购申请—审核采购⽅案—招标—采购—设备安装与调试—完⼯验收—制定设备维护⽅案—审批—⽇常维护与故障维修—紧急故障处理—设备状况评估—设备报废及处理—财务结算—采购新设备设备管理流程是循环的过程，周⽽复始四、会展场馆设施突发故障处理1、⽬的减少：设施突发故障负⾯影响经济损失2、定义指基础设施和设备设施正常运⾏中的突发故障（停⽔停电、消防系统故障、房屋漏⽔、门禁失灵等）3、试⽤范围影响展会及办公正常秩序的所有突发故障影响区域⼤系统整体瘫痪客户反映强烈经济损失⼤基础保障部相关领导及不同级别的员⼯5、突发故障处理的⼯作流程故障判断——报警上报有关部门——现场查看——制定⽅案——审批⽅案——实施⽅案——抢救完毕——过程书写并存档6、特殊情况处理遇紧急情况⽆法联系到直接上级，可逐级越级请⽰五、会展场馆管理的总体理念1、效益理念做好成本控制应采取的措施：（1）采购阶段招投标（2）安装调试按流程（3）运⾏操作按程序规定执⾏避免产⽣⼈⼯及材料等额外费⽤2、创新理念⽬的：提⾼管理效率⽅式：（1）淘汰⽼旧、引⼊新型设备（2）开发新型设备（3）加⼤新技术的推⼴，⾛节约化道路（案例：新型清洁车：保洁员在⽤新型清洁车冲洗果⽪箱、保洁屋，该车有⾃备⽔箱、⽔枪等冲洗设备，改变以往果⽪箱⼈⼯擦拭清洗⼯作模式，有效提⾼了⼯作效率，⼤⼤降低了保洁员的劳动强度。

会展场馆和设施设备管理1. 介绍会展场馆是举办各类展览、会议、婚礼和其他大型活动的场所。

在会展场馆的日常运营中，设施设备管理是至关重要的一环。

合理的设施设备管理可以确保场馆正常运营，提高业务效率，并为参与者提供良好的体验。

2. 设施设备管理的重要性设施设备管理在会展场馆运营中扮演着重要的角色，其重要性主要体现在以下几个方面：2.1 提高场馆效率良好的设施设备管理可以减少设备故障和维修时间，保证设备的正常运转。

例如，定期检查电气设备和空调系统，及时更换老化的设备以及修复损坏的设备，都可以提高场馆的效率和减少不必要的停工时间。

2.2 保证安全性设施设备管理对于场馆的安全性至关重要。

合理的设施设备管理可以确保设备符合相关的安全标准，并定期检查和维护设备，以预防事故和伤害的发生。

例如，检查消防设施、排除火灾隐患等都是确保场馆安全的重要措施。

2.3 提升用户体验良好的设施设备管理可以提升场馆的整体品质，为参与者提供良好的体验。

例如，确保音响设备正常工作，提供高品质的音效；保持洁净的卫生间和休息区域等，都能为参与者提供舒适的环境，提升其满意度。

3. 设施设备管理的步骤良好的设施设备管理需要遵循一系列的步骤：3.1 设施设备清单的制定首先，针对场馆内的各种设备和设施进行清单的制定。

清单包括设备的名称、型号、数量、购买日期、保修信息等。

清单的制定有助于对设施设备的管理和维护。

3.2 定期巡检和维护定期巡检和维护是设施设备管理的核心环节。

根据设备的特点、使用频率和制造商建议，制定巡检计划和维护计划。

巡检应包括设备的正常运行状况、安全性能和维修需求的检查。

维护计划则包括定期更换易损件、清洁设备和设施、定期润滑和校准设备等。

3.3 故障维修管理当设施设备出现故障时，需要有故障维修管理的流程。

该流程包括设备故障的报告、维修人员的派遣、故障原因的分析和维修的跟进等。

及时的故障维修可以缩短停工时间，减少损失和影响。

3.4 数据记录和分析对设施设备的运行情况、维修记录和维修成本进行数据记录和分析，有助于评估设备的性能和维修成本，为设施设备管理的优化提供依据。

会展场馆和设施设备管理概述首先，会展场馆的管理人员需要保证场馆内部设施的正常运转和安全。

他们需要做好场馆设施的定期检查和维护工作，保证设施的安全和稳定性。

同时，他们还要做好各项设施的维修和维护工作，确保设施的正常使用。

其次，会展场馆的管理人员需要做好各种设备的管理和协调工作。

会展场馆通常需要使用各种设备如音响设备、灯光设备、投影设备等，管理人员需要对这些设备进行统一管理和协调，并确保设备的正常运转和使用。

另外，会展场馆的管理人员还需要做好对会展设备的采购和更新工作。

会展设备通常需要经常进行更新和更换，管理人员需要根据场馆的需求和要求来进行设备的采购和更新，保证设备的新颖和实用。

总之，会展场馆和设施设备管理是一个综合性工作，需要管理人员做好设施设备的维护、管理和协调工作，以保证会展场馆的正常运转和各项展览活动的顺利进行。

会展场馆和设施设备管理是会展业中不可或缺的一部分，它的管理质量直接影响到会展活动的顺利进行和参与者的体验。

在现代繁忙的会展行业中，会展场馆和设施设备管理的工作变得更加复杂和细致。

在这篇文章中，我们将更深入地探讨会展场馆和设施设备管理的各方面工作内容及其重要性。

首先，会展场馆和设施设备管理需要对场馆内部各种设施设备的维护和管理工作进行细致的安排和执行。

这包括了对场馆内的空调、照明、排水、供电等设施设备的日常维护和定期检查，以确保设施设备的正常运作和安全性。

管理人员需要建立起有效的维护计划，并且进行记录和实施，定期进行例行维护工作，及时处理设备故障和损坏，保障设备的正常工作和服务质量。

良好的设施设备管理可以提高场馆内设备设施的使用寿命，减少了设备故障的发生，保障了展会的正常举行。

其次，设施设备管理还需要对会展设备的使用和协调进行全面的规划和安排。

在每一场会展活动中，会展场馆内需要使用各种不同的设备，例如音响设备、灯光设备、平面展示设备、投影设备等等。

管理人员需要提前对这些设备进行统一安排和管理，确保设备的准备和使用符合展览的要求和规定。

第一章总则第一条为了规范展馆的日常管理工作，确保展馆的正常运营和参观者的安全，提高服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于本展馆的所有工作人员、参观者及与展馆相关的活动。

第三条展馆日常管理工作应遵循“安全第一、服务至上、科学管理、持续改进”的原则。

第二章组织机构与职责第四条展馆设立日常管理领导小组，负责制定、实施和监督本制度的执行。

第五条日常管理领导小组下设办公室，负责具体实施日常管理工作，包括但不限于以下部门：1. 安全保卫部：负责展馆的安全保卫工作，包括防火、防盗、防破坏等。

2. 展览部：负责展览内容的策划、布置、维护和更新。

3. 服务部：负责接待参观者，提供咨询服务，确保参观者满意。

4. 设施设备部：负责展馆设施的维护、保养和维修。

5. 财务部：负责展馆的财务管理，包括预算、收支、报销等。

第三章安全管理第六条展馆应建立健全安全管理制度，定期进行安全检查，确保设施设备安全可靠。

第七条展馆内禁止携带易燃易爆物品、管制刀具等危险品，禁止吸烟。

第八条展馆应设置明显的安全出口标志，确保参观者能够迅速疏散。

第九条展馆应配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等，并定期检查、更新。

第十条举办活动时，应制定详细的安全预案，并确保各项措施落实到位。

第四章服务管理第十一条展馆工作人员应佩戴统一的工作牌，礼貌待人，热情服务。

第十二条展馆应提供详尽的参观指南，包括展览介绍、参观路线、注意事项等。

第十三条展馆应设立咨询服务台，为参观者提供咨询服务。

第十四条展馆应定期对工作人员进行服务培训，提高服务质量。

第五章设施设备管理第十五条展馆设施设备应定期检查、维护，确保正常运行。

第十六条禁止参观者在展馆内乱扔垃圾，损坏设施设备。

第十七条禁止在展馆内私自开启消防设施、空调等设备。

第十八条展馆应设置明显的设备使用说明，确保参观者正确使用。

第六章违章处理第十九条违反本制度规定的，将按照以下规定进行处理：1. 对参观者：根据违规情况，可给予警告、罚款或禁止参观的处理。

展馆设备管理制度范文展馆设备管理制度范第一章总则第一条为了规范展馆设备的管理，保障展览的顺利进行，提高设备利用率，增强设备管理的科学性和有效性，制定本制度。

第二条本制度所称展馆设备是指展馆内用于展览、宣传、接待等活动的各类设备，包括但不限于展示器材、音响设备、灯光设备、投影设备等。

第三条展馆设备管理委员会是主要负责展馆设备管理的行政部门。

第四条展馆设备管理委员会的主要职责包括：1. 制定展馆设备管理规程和操作规程；2. 确定展馆设备的使用标准和方法；3. 组织设备的巡检和维护；4. 安排设备的调配和借用事宜；5. 制定设备折旧和报废标准；6. 审查设备购买方案和维修合同；7. 组织设备管理人员的培训和考核。

第五条展馆设备管理委员会的成员由各相关部门派员组成，其中包括设备管理人员和技术人员。

第六条本制度适用于展馆内的所有设备管理工作。

第二章设备的购买和登记第七条展馆设备的购买应根据展览和宣传需要，在预算范围内，按照采购程序进行。

第八条设备购买前应编制设备购置申请书，并经过展馆设备管理委员会审批。

第九条设备购买后，需要填写设备登记表，并在展馆设备管理系统中登记设备信息。

第十条设备登记表包括设备名称、规格型号、数量、购置日期、购置费用、供应商等信息，并附上购置凭证和保修卡等相关资料。

第三章设备的验收和入库第十一条设备的验收应由展馆设备管理委员会组织进行，参加验收的人员应包括设备管理人员和技术人员。

第十二条设备验收时应仔细检查设备的外观、功能和配件是否完好，是否符合购买合同中的规定要求。

第十三条设备验收合格后，应填写设备验收报告，并在展馆设备管理系统中登记设备验收信息。

第十四条设备验收不合格的，应及时向供应商提出退换货要求，并重新进行验收。

第十五条设备验收合格后，应按照设备管理规程的要求，定期进行设备清点和盘点，并对设备进行维护和保养。

第四章设备的调配和借用第十六条展馆设备的调配和借用应根据展览和宣传活动的需要，经过展馆设备管理委员会审批。

会展的管理制度第一条为规范会展活动的管理，保障会展项目的顺利进行，提高会展项目的质量和效益，根据国家有关法律法规和政策，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于组织会展活动的单位和个人，包括会展企业、会展组织、会展服务提供商等。

第三条会展活动包括展览、观展、展示、论坛、会议等各类形式，其具体内容由相关单位和个人根据实际需要确定。

第四条会展活动的组织者应当遵守国家法律法规和政策，保障会展项目的安全和秩序。

第五条会展活动的组织者应当积极引导参展单位和观众树立文明守法的观念，维护会展秩序。

第六条会展管理部门负责监督和管理会展活动，依法处理违规行为。

第七条本管理制度自发布之日起施行。

第二章会展活动的组织者第八条会展活动的组织者应当具有独立法人资格，能够承担相应的法律责任。

第九条会展活动的组织者应当编制详细的会展计划，包括项目内容、时间、地点、参展单位等。

第十条会展活动的组织者应当保证会展项目的安全和质量，确保观众和参展单位的合法权益。

第十一条会展活动的组织者应当按照有关规定向相关部门备案，接受监督和检查。

第十二条会展活动的组织者应当制定详细的安全预案，做好应急准备工作。

第十三条会展活动的组织者应当配备专业人员，确保会展项目的顺利进行。

第十四条会展活动的组织者应当根据实际情况确定参展单位的资格和数量，保证会展项目的专业性。

第十五条会展活动的组织者应当积极开展宣传工作，提高会展项目的知名度和影响力。

第十六条会展活动的组织者应当加强与社会各界的合作，共同推动会展事业的发展。

第十七条会展活动的组织者应当定期评估和总结会展项目的效果，及时调整和改进工作。

第三章会展活动的参展单位第十八条参展单位应当提供真实有效的展品，不得使用假冒伪劣产品。

第十九条参展单位应当遵守会展活动的规则，维护会展秩序。

第二十条参展单位应当按时到场布展，确保展品的完整和美观。

第二十一条参展单位应当积极配合组织者的工作，保障会展项目的顺利进行。

第二十二条参展单位应当遵守会展活动的相关规定，不得从事影响会展秩序的行为。