员工异动统计表

Fox-ERP人事管理系统(二)-----毕业设计(论文)指导老师专业计算机应用与维护组长班级组员成都电子机械高等专科学校 2007年5月10日目录第一章系统功能 (1)1.1需求分析 (3)1.2F O X-E R P人事管理系统功能 (4)第二章系统分析图....................................................................................... - 5 -2.1U M L图.. (5)2.1.1用例图 (6)2.1.2类图 (8)2.1.3活动图 (9)2.2系统架构 (9)第三章主要关键技术 (10)3.1关键技术之一 (10)3.2关键技术之二 (11)3.3关键技术之三 (11)第四章数据库结构 (12)4.1数据库设计 (12)4.2人事管理系统的数据模型图 (16)第五章使用FOX-ERP人事管理系统说明书 (16)5.1F O X-E R P人事管理系统平台 (16)5.1.1 硬件需求 (16)5.1.2 安装: (17)5.1.3第二期工程的后续工作 (17)5.2F O X-E R P人事管理登录和进入系统 (17)5.2.1 登录 (17)5.2.2 进入FOX-ERP人事管理系统主界面 (17)5.2.3 使用说明 (18)第六章 FOX-ERP人事管理主要源程序....................................................................... - 32 -一、密码的修改和找回 .. (35)1：修改密码代码 (32)2：找回密码代码 (32)二、员工就职 (33)1：代号档资料维护界面代码 (33)2：员工基本资料 (35)3：津贴/扣款维护 (38)4: 健保眷属资料维护代码 (39)5：经历资料维护代码 (40)6：证照资料维护代码....................................................................................... - 38 - 7: 技能资料维护代码....................................................................................... - 44 - 三、人事异动. (43)1：就职单维护代码 (43)2：调职单维护代码 ........................................................................................ - 51 - 3：离职单维护代码 ........................................................................................ - 53 -4：复职单维护代码 .. (47)四、教育训练 (60)2：教育训练员工文件维护 (50)3：教育训练课程名单 (51)4：教育训练上课员工名单 (51)五、考绩与奖惩作业 (51)1：考绩资料添加 (51)2：考绩资料维护 (52)3：奖惩资料添加 (53)4：奖惩资料维护 (54)六、退休作业 (55)1：退休员工就职文件维护 (55)2：未来退休员工预估表 (56)七、用户注册 (57)1：设置用户 (57)2：用户注册 (57)总结 (58)主要参考文献 (59)谢辞 (59)第一章系统功能1.1 需求分析软件工程中包含需求、设计、编码和测试四个阶段，其中需求分析是软件工程中第一个也是很重要的一个阶段，需求分析的基本任务就是准确地回答“系统必须做什么”这个问题，而它的主要任务就是绘制关联图、创建开发原型、分析可行性、确定需求优先级、为需求建立模型、编写数据字典、应用质量功能调配。

员工异动管理制度文件名年度公布或改正序次制定部门次序编号人事行政部1020111本文总页数其余附件保密等级1．员工异动包含：离职、解雇、内部调换、人事委任、荣膺晋级(贬职降级 )状况的办理2．离职2.1 试用期员工，如因自己不适应工作环境，可提出离职，但一定提早三天填写《离职审批表》，向企业申请离职，经赞同后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签订排除劳动合同协议，予以离职；2.2 企业正式员工（已转正），如合同期未满而提出离职，员工离职应填写《离职审批表》，提前三十天向企业提出版面申请，经审批后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签订排除劳动合同协议，予以离职，手续不清企业不予结算薪资；2.3 员工离职时，直接主管应起码与离职员工作一次交流，人事行政部应与离职员工进行离职面谈，认识员工离职的真切原由，并认识员工离职前对企业的建议，同时应诚心地对离职员工进行挽留；3．解雇3.1 企业有权对以下状况之一者即时解雇，而无需预先通知：试用时期不切合录取条件的；严重违犯企业管理制度、规定和职业道德的；严重渎职、以机谋私，给企业造成重要利益损失的；被依法追查刑事责任的；正式员工考评不称职，经调换后仍不可以胜任工作或拒绝调换的；3.2 被解雇员工的当月薪资按实质工作天数结算，不另行支付任何薪资，造成企业利益损失的，企业将保存进一步追索的权益；3.3 企业在以下状况解雇员工，应提早一个月通知自己或补发一个月薪资；员工因患严重疾病或残废，痊愈后没法胜任本员工作且不可以做其余安排的；企业因其余等原由此需要减员的；3.4 解雇任何一位员工，人事行政部一定做好检查工作，的确认识被解雇的原由，对不切合辞退条件的，赐予反对；4．工作交接及离职审计4.1 离职获赞同或收到解雇通知，需办理工作交接，进行离职审计，各部门负责人应付离职人员进行离职审计，财务岗位还需由财务部进行离职财务审计，离职审计后方可结算薪资；4.2 审计内容：人事行政：办公用品、工牌、固定财产、书本、钥匙等平时工作用品，公章证照使用状况；财务：单据、借钱、花费报销（财务岗位还要审计财务执行状况）；4.3 离职员工未办理离职手续或离职未经赞同而私自离职的，企业一律不予结算薪资，同时有权追查相应责任的权益；4.4 经离职审计时办理工作交接，并提交交接清单，经部门负责人监交，交接人和接手人两方署名确认后存入离职人员档案；5、内部调换5.1 内部调换指员工在企业及企业与企业范围内的平级调换；5.2 内部调换应按照以下原则：调换员工在原岗位效忠职责，恪守企业的各项规章制度；新岗位更有益于员工能力的发挥；5.3 内部调换的方式分为员工提出申请获准后的调换、企业因工作需要的调换；5.4 员工自行申请调换需向人事行政部提交申请报告，详尽论述原由；人事行政部与调入、出部门磋商，如两方部门负责人赞同，则在员工申请报告上署名后由部门负责人填写《人员异动考察报告》，两份报告报人事行政部审查，总经办审批，经赞同后办理工作交接进行调换。

我去年入职这家公司，今年的三月份开始负责人力资源部。

着手工作遇到的第一个挑战，就是工资出错太多，员工意见很大。

做过工资的人都知道，算工资是件很简单又繁琐的事，要把工作做到百分百准确，很不容易，尤其是没有系统作为支撑人数又很多异动情况又很复杂的情况下，而如果核算工资的人本身没有财务，人事或者行政背景，对数据也不敏感，那就更麻烦了。

现在我面临的就是这样的局面，负责工资的小华(他当然不叫小华)从前是做系统运维的，很勤勉也很努力，他几乎把整个月的时间都花在了算工资上，并开发了一套他自己的工资报表，他认为这套报表能够准确的核算出工资，但结果并不理想，这也让他很郁闷。

因为不知道是哪些问题导致了这一结果，在跟进解决工资问题上，我采用的步骤是这样的：首先，熟悉原有的工资报表，了解它的结构以及勾稽关系。

通过对过去几个月的工资报表进行分析，我大概知道了小华的核算思路。

我总结他的思路是这样：每个月由他来统计所有的异动数据，每个异动数据单独编在工资表的附件(工资备忘录)里，做工资的时候去查这个附件，根据附件的数据直接把核算值落到工资表中。

这个思路有两个问题，其一：第一手的异动数据并不完全在他手里，由他来统计经常出现漏统情况，其二，统计出来的异动数据折合出的工资数在迁入工资表时，无法做验证;其三、当月的异动数据次月哪些需要删除哪些需要保留，没有做清晰的记录。

其次，审核过去几个月的工资表，加上员工的反馈，就出现的错误数据和当事人探讨，询问原因。

这样做是非常有必要的，在长达两个月的时间里，我和小华一起分析了数十个做错的数据，最后我们得出两个结论：其一，对于已统计出的各种异动，工资采用何种算法，他没有清晰的认识，比如说，一个当月转正的人绩效工资应该怎么算，基本工资应该怎么算，他了解的并不透彻，当然这并非是他一个人的原因，公司一直没有这方面的规定，所以只能凭着感觉算。

其二，他本身薪酬方面的知识不够，对数据的含义没有深刻的认识，换言之，他对工资不敏感，看不到数据背后的薪酬含义(对于这一点，举个简单的例子，一个对工资数据敏感的人，看到基本工资里出现了781或者629这样的数据，他就应该立刻想到，这里一定发生了某种异动，因为1或者9这种值，是较少会出现在标准工资的尾端的，对于这一点，各位也可以回查自己的工资看下。

HRT-1 人员需求表填单：年月日HRT-2 招聘计划与效果评估填单：年月日人力资源部主管(经理): 总经理签字认可: 附招聘广告样稿招聘效果评估初试负责人员签字:复试负责人员签字:HRT-3 面试记录表HRT-3工面试记录表HRT-4 面试通知单编号：先生/女士：感谢您应征本公司职位，您的简历给我们留下了良好的印象，为了进一步的了解起见，请您于月日（星期）时亲临本公司参加：□笔试□面试，希望您准时到达本公司，并携带以下有关资料：□本单□XX □学历证书□其它如您时间不方便，请来电与本公司人力资源部联系公司地址：XX养育巷119号电话：08/9985业之峰装饰XX分公司人力资源部HRT-4面试通知单编号：先生/女士：感谢您应征本公司职位，您的简历给我们留下了良好的印象，为了进一步的了解起见，请您于月日（星期）时亲临本公司参加：□笔试□面试，希望您准时到达本公司，并携带以下有关资料：□本单□XX □学历证书□其它如您时间不方便，请来电与本公司人力资源部联系公司地址：XX养育巷119号电话：08/9985业之峰装饰XX分公司人力资源部HRT-5员工登记表HRT-6业之峰装饰集团XX分公司招聘登记表本人承诺以上资料属实，如有虚伪责任自负。

签名HRT-7 员工转正审批表HRT-8员工异动审批表HRT-9离职申请表填表日期：____ 年____ 月____日离职协议本人因个人原因自愿提出离职，相关手续均已办完。

对于以下解雇费、额外福利及公司承诺的其他费用，本人在离职后放弃对业之峰装饰XXXX分公司接任者、附属机构、员工、主管及董事就索赔、债务和其他已知的事件提起诉讼，并至本人与公司解决关系即日起的一切行为均与业之峰装饰XX无关，特此声明。

该声明对与离职无关的任何索赔行为无影响。

本人已认真阅读，充分理解该协议及声明中的所有规定，并明确指出，除该协议以外，未曾签署其他书面声明或做出口头陈述。

员工签署：日期：公司签署：日期：HRT-10业绩部门离职人员工作移交表填单：年月日HRT-11员工培训需求调查表部门：_____________填表日期：_____ 年_____ 月_____日HRT-12培训计划表人力资源部签字：上级批示：HRT-13培训实施登记表人力资源部:HRT-14培训签到表培训课程：授课人：HRT-16 培训、福利费用统计表HRT-17 培训总结HRT-18 过失单上述员工因违反公司处罚条例，故需记录在案。