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物料编号原则一．目的：规范和统一公司所有产品的编码和名称，便于产品信息化。
二．范围：适用于公司所有的设备，半成品，机械件，电子件，原材料，包材，生产辅助料等各种物料。
三．职责1.产品所用的物料编码均由公司固定人员编制，并随物料清单（BOM表）下达；2.新增的产品所用物料或有物料变动，必须由公司固定人员统一编码发放；四．产品分类及定义1.产成品定义：由本公司生产并销售的各种产品，如：大幅面切割设备，大幅面控制卡，也就是说可以直接出货产成品。
2.零件定义：各种自产或外购（外协件）的零件，并可以直接用于半成品/成品装配的料件，如各种自产或者外购的机械件，电气件等。
3.辅助材料定义：用于辅助生产的各类辅助材料均属之，如：保护膜扎带，胶带4.工具定义：用于辅助生产的各类工具，如：麻花钻，丝锥等。
五．具体编码细则大类编码：1--成品2--零件3---辅助材料4--工具1.产品2.零件零件分类M-机械类，E--电子类B-外购标准件W---电线类（1）. M--机械类编码细则2 M . XX . XX . 001三位流水号用于扩展产品两位数字表示细分的产品小类（详见机械件分类明细）两位数字表示机械类下分的类别（详见机械件分类明细）M--机械件代码2--零件代码机械件分类明细：机械件（M）01-齿轮01-同步轮机械件（M）07-皮带01-同步带02-轴齿轮02-环形带08-导轨01-导轨02-轴承01-轴承02-外轨02-滑块轴承09-铝通01-铝通03-轴承座10-网链01-人字链03-联轴器01-联轴器02-乙字链04-拖链01-拖链03-链条05-气管接头A-三插/直径11-其他01-滚刷B-对接/直径02-拍刷C-弯头/直径03-胶辊D-转接/直径04-光轴E-接头/直径05-管类F-气压阀/直径06-防撞06-镜片01-聚焦12-加工件 01-加工件02-反射13-螺丝01-螺丝14-标示01-标示（2）E--电子类编码细则2 E . XX . XX . 001电子类分类明细：电气件（E）01-变压器01-变压器电气件（E）09-电机01-普通电机02-减速机01-减速机10-驱动器 01-驱动器03-电源01-开关电源11-插座/插头01-插座02-激光电源02-插头04-其他01-继电器12-电连接件01-地线桩02-电磁阀02-航空接头03-交流接触器03-连接器04-限位开关13-灯盘01-灯盘05-滤波器14-风扇01-散热风扇05-空开01-空开15-控制卡01-面板06-电流表01-电流表02-底板三位流水号用于扩展产品两位数字表示细分的产品小类（详见电子类分类明细）两位数字表示电子类下分的类别（详见电子类分类明细）E--电子类代码2--零件代码07-指示灯01-指示灯16-激光管 01-激光管08-开关/按键01-开关02-按键（3）B-外购标准件编码细则2 B - XX - XX - 001外购标准件分类明细：外购标准件（B）01-相机01-佳能相机02-工业相机02-镜头01-佳能镜头02-工业镜头03-风机01-普通风机02-静音风机04-气泵01-气泵05-冷水箱01-冷水箱（4）W---线材类编码细则：2 W- XX - XX - 001线材类分类明细：线材（W）01-电线单芯R-红色BK-黑色YW-黄色BE-蓝色02-电线2芯颜色简称同上03-电线3芯颜色简称同上三位流水号用于扩展产品两位数字表示细分的产品小类（详见标准件分类明细）两位数字表示标准件下分的类别（详见标准件分类明细）B--外购标准件代码2--零件代码三位流水号用于扩展产品两位数字表示细分的产品小类（详见线材分类明细）（若物料为电线，此处为颜色简称--详见线材分类明细）两位数字表示标准件下分的类别（详见线材分类明细）W--线材类代码2--零件代码04-电线4芯颜色简称同上10-连接线01-连接线3.辅助材料4.工具类编码细则工具分类：Z-钻头X-铣刀S-丝锥K-开孔器B-扳手Q-其他（01-夹具，02-毛刷）4 Z - XX - 001三位流水号用于扩展产品两位数字表示直径，如45表示ø4.5Z表示钻头；X表示铣刀；S表示丝锥4--工具类代码。
物料编码原则(确定版)一、物料编码要求(共十三位数)(两位数) (三位数) (三位数) (四位数) (一位数)物料类型物料组再分类流水号批次号1 物料编码共十三位数, 且均为数字, 不带字母和字符, 物料描述及相关信息均为半角输入2 物料编码的结构, 共分为五个层次, 具体请详见《物料编码层次》层次组织结构第一层第二层第三层第四层第五层3 物料编码说明3.1 物料编码第一层次含义为物料类型, 共两位数,分为以下九种物料类型, 编码从” 11, 12, 13, … ” 依次往下编号, 终止编码为“ 99”3.1.1 成品定义: 已完工的可供消费者使用的独立主体产品3.1.2 半成品定义: 待完工的可供消费者使用的独立主体产品3.1.3 零部件定义: 单个或多个最小计量单位组合的物料以及使用在主体产品上的附加产品3.1.4 毛坯定义: 已完成下料或已加工成雏形待投入加工的物料3.1.5 原材料定义: 未加工的原料和材料3.1.6 辅料定义: 生产辅助使用的物料及废旧物资3.1.7 备品备件定义: 生产设备维护使用的物料3.1.8 工模检具定义: 生产加工的辅助设备3.2 物料编码第二层次含义为物料组, 共三位数, 具体请见” 物料编码层次”在每种物料类型中, 物料组的编码均从” 001, 002, 003, … ” 依次往下编号, 终止编码为“ 999”. 没有物料组的物料类型, 其此层次的编码三位数用” 000” 代替, 终止编码为“ 999”.在“13零部件”物料类型中, 教学仪器已占用”500-599“的物料组编码, 统一称物料组“500“, 这样物料组编码则不能再使用“501-599“字段.考虑工模检具基本是循环使用件, 故包装周转物放入”18工模检具“物料类型中.3.3 物料编码第三层次含义为再分类, 共三位数, 具体请见” 物料编码层次”在每个物料组中, 再分类的编码均从” 001, 002, 003, … ” 依次往下编号, 终止编码为“ 999”. 没有再分类的物料组, 其此层次的编码三位数用” 000” 代替3.4 物料编码第四层次含义为流水号, 共四位数, 具体请见” 物料编码层次”在每个再分类中, 流水号的编码均从“ 0001, 0002, 0003, … “ 依次往下编号, 终止编码为“ 9999”3.5 物料编码第五层次含义为批次号, 共一位数, 具体请见” 物料编码层次”主要针对工程变更和同类物料的区分, 其初始编码均采用“ 1”, 需要区分时, 则批次号编码从” 2, 3, 4, …” 顺延, 终止编码为“ 9”- END -。
一．物料編號、物料分類、會計科目之關連(15 碼) (4 碼) (10 碼)電阻1101 原料11261101-XXXX-003機板1201 原料11261201-XXXX-003PC 板半成品3010 半成品1128 附件16-13010-XXXX-002586 成品4586 成品1129 4586-XXXX-0021.識別數量及成品 1.統計及彙總存貨金額 1.彙總資產總金額2.報表及資料查詢排序如.庫存明細表.進耗存統計表.進耗存月計表二．成品編號原則1.編號型態：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ成成序規流品品碼格水識分序別類號碼碼2.成品識別碼用來區分原料、物料、半成品及成品之區別。
如編號時以 1.原料2.物料3.半成品4.成品5.代銷品6.客戶供應品3.成品分類碼用來分類成品之大或中分類，如以電腦產品中之1.一般電腦2.工業用電腦3.家用電腦如以辦公桌來區分1.原木製品2.鐵製品3.合成製品4.序號可為機種或型號之代碼5.規格可比成品特殊規格之管制項目如顏色、材質、尺寸或表面處理方式編以代碼呈現於產品編號上。
如：(1).五金產品中使用鋼材的代號屬於材質的一種如S2 、8660 等鋼材代號。
(2).五金產品中長度之規格如25 長、30 長、20 長，此長度若為一行業間之標準，則可將其作有意義的編號於物料編號上。
(3).零件加工表面處理方式如熱處理、噴沙及染黑..等。
6.流水編號編號必須確保一物一料，以上所定義外之其他變動因素，(如產品開發之順序)均必須編入流水序號。
(1).如果產業有標準化之產品編號者，應儘量延用，無須另行編碼。
(2).屬於某些特定中心廠之衛星廠，如果相同產品不會銷售不同中心廠者，延用中心廠編號，如果相同產品交不同中心廠時，應於公司內制定編號。
(3).屬OEM 之公司者，其產品編號可與原廠相同。
三．原物料及零件編號原則1.編號型態：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ物物序規流料料號格水識分序別類號2.成品識別碼：用來區分原料、物料、半成品及成品之區別。
物料编码的基本原则一、唯一性原则1. 含义- 物料编码最基本的要求就是每个物料都要有唯一的编码，就像每个人都有独一无二的身份证号码一样。
例如，在一个制造企业中，不能有两种不同的原材料使用相同的编码。
这是为了确保在企业的物料管理系统中，能够准确无误地识别和区分每一种物料。
2. 重要性- 如果违反唯一性原则，会导致物料管理的混乱。
在采购环节，可能会错误地采购了不该采购的物料；在库存管理中，可能会造成库存数量统计错误，影响生产计划的安排；在生产过程中，可能会拿错物料，导致产品质量问题或者生产延误等严重后果。
二、简洁性原则1. 含义- 物料编码应尽量简短，易于识别和记忆。
不要使用过于复杂冗长的编码。
例如，采用数字和字母的组合，并且组合方式要简单明了。
可以按照物料的类别、规格等特征进行简洁的编码设计。
2. 重要性- 简洁的编码方便员工使用。
在生产车间，工人需要快速识别物料编码来领取和使用物料，如果编码过于复杂，会增加操作时间和出错的概率。
同时，简洁的编码也便于在计算机系统中输入和管理，提高数据处理的效率。
三、可扩展性原则1. 含义- 企业的物料种类可能会随着业务的发展而增加。
物料编码要能够适应这种变化，在设计编码体系时，要预留一定的编码空间，以便将来添加新的物料。
例如，可以采用分段编码的方式，为不同类型的物料划分不同的编码段，并且每个编码段都有一定的余量。
2. 重要性- 如果物料编码缺乏可扩展性，当企业有新的物料需要编码时，就可能需要重新设计整个编码体系，这将耗费大量的人力、物力和时间。
而且在过渡期间，很容易造成物料管理的混乱，影响企业的正常运营。
四、稳定性原则1. 含义- 一旦确定了物料编码，就应尽量保持稳定，不要轻易更改。
除非有非常特殊的情况，如物料的性质发生了根本性的变化。
例如，一种原材料的生产工艺发生了重大改变，导致其性能和用途与原来完全不同，这种情况下才考虑修改编码。
2. 重要性- 物料编码的频繁变动会给企业带来很多问题。
物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。
它用一组代码来代表一种物料。
物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。
现存编码在企业当中是一种现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多种编码，应此，需要对不同种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。
物料的种类大致可以划分为原料（黑色、有色）、毛胚（锻件、铸件）、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。
物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。
顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。
在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。
赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。
这种编码常用的是层次码和属性码。
层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。
好的编码方案应该是简单的，同时对编码的认识应该是细致的，如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。
物料编码的原则唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。
对于同种物料，不同供应商提供时，应在编码中能够有所体现，以便区别并对物料进行追溯。
可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆规则性：按编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。
可读性：物料编码不一定要求一到就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。
编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。
通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。
并且要对不同的情况留有一定的余地。
例如贴片物料的封装，现在主要用的是0805，0603，可能以后会逐渐使用0402和0201的，那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。
