工厂公司物料编号管理及原则

公司物资编号管理制度第一章总则第一条为了规范公司物资的管理，提高物资管理的效率和准确性，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有的物资管理工作，并严格执行。

第三条公司物资编号是公司对各类物资进行管理的重要标识，是对公司物资进行统一编码并记录的唯一标志。

第四条公司财务部门负责制定公司物资编号的编制规则，并进行编号的管理和维护。

第五条公司各部门负责对自身的物资进行编号管理，并定期进行盘点核对，确保物资编号的准确性和一致性。

第六条公司物资编号的编制原则是便于管理和查找，对同类物资进行分类编号，并进行系统化管理。

第七条公司物资编号管理制度的执行由公司领导班子负责，并由各部门具体负责人全面负责实施。

第八条公司物资编号管理必须遵循公开、公平、公正、诚信的原则，不得私自进行编号更改或篡改。

第二章物资编号的编制规则第九条公司物资编号由数字、字母和符号组成，具体编制规则由公司财务部门根据实际情况制定。

第十条公司物资编号的编制原则是依据物资种类、规格、用途和存放位置进行分类编码，确保每一类物资有唯一的编号。

第十一条公司物资编号的编制必须按照编号规则进行，不能随意更改或重复使用。

第十二条公司物资编号的编制必须标注清晰、准确，便于管理和查找，避免混淆和错误。

第十三条公司新引进的物资必须及时进行编号，并在物资清单中进行记录，做到及时更新和管理。

第十四条公司物资编号的编制必须严格保密，不得向外泄露，确保公司物资信息的安全性。

第三章物资编号的管理第十五条公司各部门必须建立健全物资编号管理制度，明确物资编号的管理责任和权限。

第十六条公司物资编号的管理包括编号的颁发、变更、作废和维护等工作，必须经过相关人员的审核和审批。

第十七条物资编号的颁发必须经过管理部门审核，确定物资的具体类别和属性后，方可进行编号。

第十八条物资编号的变更必须经过管理部门审批，具体情况由相关部门提出变更申请，并经过审核后方可变更。

第十九条物资编号的作废必须经过管理部门批准，作废原因必须充分严谨，并记录在案。

一、总则为加强我厂物料管理，确保物料供应的及时性和准确性，提高物料使用效率，降低成本，提高产品质量，特制定本制度。

二、物料管理原则1. 需求导向：根据生产计划和库存情况，合理制定采购计划，确保物料需求与生产计划相匹配。

2. 经济性：在保证质量的前提下，选择性价比高的物料供应商，降低采购成本。

3. 安全性：确保物料存储、运输和使用过程中的安全，防止安全事故发生。

4. 环保性：优先选择环保型物料，减少对环境的影响。

三、组织机构及职责1. 物料管理部门：负责物料的采购、验收、储存、发放、盘点等工作。

2. 生产部门：负责提出物料需求计划，配合物料管理部门进行物料采购。

3. 质量管理部：负责对物料进行质量检验，确保物料质量符合要求。

4. 财务部门：负责物料的成本核算和资金支付。

四、物料管理制度1. 采购管理：- 采购计划：根据生产计划和库存情况，由生产部门提出采购计划，经物料管理部门审核后，提交给财务部门审批。

- 供应商选择：通过询价、比价、招标等方式，选择合格的供应商。

- 订单管理：签订采购合同，明确采购数量、质量、交货时间、付款方式等条款。

2. 验收管理：- 验收标准：按照国家标准、行业标准和企业内部标准进行验收。

- 验收流程：供应商将物料送至仓库，物料管理部门进行验收，检验合格后办理入库手续。

- 验收记录：建立验收记录，详细记录验收时间、数量、质量等信息。

3. 储存管理：- 储存条件：根据物料特性，选择合适的储存条件，如温度、湿度、光照等。

- 储存方式：采用合理的储存方式，如货架储存、地面储存等。

- 储存记录：建立储存记录，详细记录储存时间、数量、位置等信息。

4. 发放管理：- 发放依据：根据生产部门提出的领料单，由物料管理部门进行发放。

- 发放流程：领取人填写领料单，经审批后，由物料管理部门发放物料。

- 发放记录：建立发放记录，详细记录发放时间、数量、领取人等信息。

5. 盘点管理：- 盘点周期：定期进行盘点，确保库存数据的准确性。

标准物料编码规则指南说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。

第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。

此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码之功能如下：Ø增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。

至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

Ø提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

Ø利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

Ø降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

Ø防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

Ø便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。

对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

Ø便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。

第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：l简单性l分类展开性l完整性l单一性l一贯性l可伸缩性l组织性l适应电脑管理l充足性l易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。

第一章总则第一条为加强工厂物料管理，确保物料质量，提高生产效率，降低生产成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工厂所有物料的采购、验收、存储、领用、报废等全过程管理。

第三条物料管理应遵循以下原则：1. 质量第一原则；2. 经济合理原则；3. 效率优先原则；4. 安全环保原则。

第二章物料分类与编码第四条物料分类应按照国家标准、行业标准和企业内部规定进行分类，确保物料分类的科学性和合理性。

第五条物料编码应采用统一的标准，便于物料识别和管理。

第六条物料分类及编码标准由物料管理部门制定，并报厂部审批。

第三章采购管理第七条采购部门应根据生产计划和库存情况，编制采购计划。

第八条采购计划应包括物料名称、规格、型号、数量、单价、供应商、采购时间等信息。

第九条采购部门应选择合格供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。

第十条采购合同应包括以下内容：1. 物料名称、规格、型号、数量；2. 单价、总价、付款方式；3. 交货时间、地点；4. 质量标准、检验方法；5. 违约责任；6. 争议解决方式。

第十一条采购部门应定期对供应商进行评估，确保供应商的供货质量和服务水平。

第四章验收管理第十二条物料验收应严格按照合同约定和质量标准进行。

第十三条验收部门应配备专职验收员，负责物料的验收工作。

第十四条验收员应具备以下条件：1. 具备相关专业知识和技能；2. 熟悉相关法律法规和标准；3. 具有良好的职业道德和责任心。

第十五条验收程序如下：1. 检查物料包装、标识、数量是否符合要求；2. 检查物料外观、尺寸、重量等是否符合质量标准；3. 检查物料内在质量，如需要进行检验；4. 验收合格后，填写验收单，并将验收单送交相关部门。

第五章存储管理第十六条物料存储应遵循以下原则：1. 分类存放，分区管理；2. 定期盘点，确保账实相符；3. 保持仓库整洁、干燥、通风；4. 防止物料受潮、受潮、变质、损坏。

第十七条仓库管理人员应具备以下条件：1. 具备相关专业知识和技能；2. 熟悉仓库管理制度和操作流程；3. 具有良好的职业道德和责任心。

料号管理制度第一章总则为规范料号管理，提高物料管理水平，强化企业资产管理，制定本制度。

第二章范围本制度适用于公司所有生产制造、物流采购、仓储配送等相关部门的料号管理工作。

第三章责任部门1. 物料部门负责编制并维护料号清单，并提供相关操作指导和规范。

2. 企业信息部门负责搭建料号管理系统，确保系统稳定、高效运行。

3. 采购部门负责与供应商建立并维护料号对应关系，并及时更新系统记录。

第四章基本要求1. 设立统一的料号编码机制，确保编码规范、唯一性和易于管理。

2. 建立料号增加、修改、删除的审批流程，保证料号管理的严谨性和规范性。

3. 严格控制料号数量，避免重复和混淆，减少管理成本。

4. 设立料号信息查询和报表统计功能，方便管理人员了解料号情况，及时调整管理策略。

第五章操作流程1. 新增料号（1）提出申请：申请人填写《物料新增申请表》，包括料号基本信息、用途、供应商等。

（2）审批流程：经过物料部门初审、部门负责人审批，确定料号新增。

（3）系统操作：企业信息部门根据审批结果进行系统操作，生成新的料号记录。

（4）通知相关部门：将新增料号信息通知相关部门，确保各部门及时更新相关资料。

2. 修改料号（1）提出申请：申请人填写《物料修改申请表》，说明修改原因和内容。

（2）审批流程：经过物料部门审批、部门负责人审批，确定料号修改。

（3）系统操作：企业信息部门根据审批结果进行系统操作，更新料号信息。

（4）通知相关部门：将修改后的料号信息通知相关部门，确保各部门及时更新相关资料。

3. 删除料号（1）提出申请：申请人填写《物料删除申请表》，说明删除原因和依据。

（2）审批流程：经过物料部门审批、部门负责人审批，确定料号删除。

（3）系统操作：企业信息部门根据审批结果进行系统操作，删除料号记录。

（4）通知相关部门：将删除料号信息通知相关部门，确保各部门及时更新相关资料。

第六章监督检查1. 物料部门定期对料号清单进行核对，发现问题及时进行整改。

物料编号原则1.总则1.1.制定目的将公司各种物料依其性质归类并予以编号，以利管理方便及电脑处理作业方便。

1.2.适用范围本公司原材料、零件、组件、在制品、成品之编号，悉依本规章执行。

1.3.权责单位1)开发部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.编号原则2.1.责任单位1)开发部负责物料编号原则之制定与修改工作。

2)生技部队负责物料的编号工作，一般在产品用料明细表制定及技术变更过程中运用。

2.2.编号总体规则1)物料之编号只采用“字母”、“阿拉伯数字”和DASH符号（﹣），不可使用其他符号（包括中文），以方便电脑作业。

2)编号总字符数，包含DASH符号（﹣）在内，不可超过18个，在可识别的情况下，编码可少则少。

3)相同物料只对应一个料号，一个料号也只对应一种物料。

4)制品经过一个加工工程再入库时，其料号应发生变化。

如塑胶制品成型后有料号，随后送往电镀车间，则电镀后之制品料号与电镀前之料号不同。

3.成品编号规定公司成品编号采用13个字符编列且缺一不可，其形态如下：CP□□□﹣□□□□﹣□□3.1.第一、二码“CP”代表成品之缩写。

3.2.第三、四、五码属公司产品类型编码，不同类别产品有不同之编码，用阿拉伯数字表示，此码不可缺少，如“235”。

3.3.第六、十一码“-”区隔号。

3.4.第七、八、九、十码为客户代码，用阿拉伯数字表示。

1)第七码代表客户所在洲别，如：1代表亚洲，2代表欧洲，3代表北美洲，4代表南美洲，5代表非洲，6代表大洋洲。

2)第八、九、十码代表客户，依该地区客户开发先后顺序从001开始编排。

3.5.第十二、十三码规格代码，用阿拉伯数字表示（[注]也可用字母表示，请参照本公司产品之特性处理，如有些公司产品颜色之不同来区分，故用英文“R”表示红色，“W”表示白色等等），依客户对该型号产品先后下单之不同规格用01、02流水号表示。

4.原材料、在制品（半成品）编号规定原材料、在制品编号采用18个字符编列，但不一定要编满18个字符。

02 (半成品)---拉钉半成品、磁盘驱动器架、导槽固定座……等。
电子类(零件)---IC、电阻、电容、PCB、发射管、接收器、开关、风扇、指示灯(LED)、 电源线、信号线、导电膜、喇叭、蜂鸣器……等。
03 (半成品)---喇叭、锁座、汇流槽、主机板、COB、插件半成品……等。
橡胶类(零件)---硅胶条、单 KEY 橡胶、圆球(滚轮)、橡胶脚垫、橡皮圈。 04
(X 入货:成本为 0-----Y 出货:建立加工费)
〔2〕 B 指客户别(A--Y 依序编列、为避免混淆 I、D、O、Z 四个英文字母不予采 用)。
〔3〕 C
D EF G H I
参照原客户现有之编号、取其七码、不够七码者前面补 0、遇有文字或符号
者、则跳过不予编入。
〔4〕未编入 BOM 之客提件不予编号、进料盖客提免验章。
AB
C DE F G H
〔1〕 A 所有 SKD、CKD 半成品其 A 栏皆为 5。
文件名称 制订日期
实业
物料编码原则
发行日期
版本
文件编号 制定部门 A 制订日
期
页次 发行部门
发
行 日 期
〔2〕 B
C 表示材料大类别。(详见附件三) 01-----塑料类。 02-----金属类。 03-----电子类。 04-----橡胶类。 05-----包材类。 06-----标贴类。 07-----紧固(扣)合件。 08-----附件类。
09
10
(附件四) G、H 栏
键盘语文别代码表 G、H 栏
G、H 栏
01
英文
25
02
英国英文
26
03
西班牙文
27
04
匈牙利文

公司货品编码管理制度一、目的与原则制定本制度旨在规范公司内部对货物的编码行为，确保每件货物从生产到销售的全过程中，其身份标识的唯一性和可追溯性。

通过标准化的编码系统，实现信息的快速传递、准确查询和高效管理。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及货品操作的部门，包括但不限于采购部、仓库管理部门、销售部等。

所有货品包括但不限于原材料、半成品、成品及相关配件均应遵循本制度进行编码。

三、编码规则1. 唯一性：每种货品对应一个唯一的编码，不得重复。

2. 系统性：编码应体现货品分类体系，便于识别和管理。

3. 简洁性：编码长度适中，易于记忆和操作。

4. 扩展性：编码设计应考虑未来可能的扩展需求，保持一定的灵活性。

5. 规范性：编码格式统一，符合国际或行业标准。

四、编码结构建议采用以下结构进行编码：- 品牌/类别标识：用以区分不同品牌或商品类别。

- 产品系列：标识所属的产品系列或类别。

- 产品型号：具体产品的型号或规格。

- 生产批次：表明产品的生产批次号。

- 流水号：在同一批次内，用以区分每一件产品的唯一编号。

五、编码流程1. 新产品立项后，由研发部门提出编码申请，并提供必要的产品信息。

2. 仓库管理部门负责审核并生成编码，确保编码的唯一性和正确性。

3. 生成的编码需经过相关部门确认无误后方可投入使用。

4. 编码一旦确定，任何部门不得擅自更改；如需变更，必须按照既定程序重新审批。

六、编码使用与维护1. 所有货品入库时，必须贴上对应的条形码或二维码标签，以便扫描识别。

2. 仓库管理系统应实时更新货品编码信息，保证数据的一致性和准确性。

3. 定期对编码系统进行检查和维护，发现问题及时纠正。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。

各部门应严格按照本制度执行，确保货品编码管理的有效性。

物资编码管理实施细则范文一、引言物资编码管理是企业物资管理体系的重要组成部分，对于提高物资管理工作效率，优化资源配置，确保物资供应链的畅通起着至关重要的作用。

本文旨在制定物资编码管理实施细则，规范化企业物资编码管理工作，提高物资管理的效率和精确性。

二、编码规则制定1. 统一编码长度原则为保证编码的唯一性和规范性，统一采用13位数字编码，其中前两位表示物资大类别，后11位作为物资的子类别编码。

2. 分类编码原则按照物资的属性、用途和特点将物资进行分类编码，确保编码的科学性和可操作性。

例如：01表示原材料类，02表示辅助材料类，03表示设备材料类等。

3. 编码组织原则编码按照层级进行组织，确保编码的简洁明了和易于理解。

首先将各类别的编码分配一个大类别编码，再将每个大类别的编码按照子类别进行编码，以此类推。

4. 编码的可扩展性原则随着企业业务的发展和物资种类的增加，编码系统应具备良好的可扩展性，以满足未来物资编码管理的需求。

三、编码管理流程为确保物资编码管理的有效实施，明确编码管理工作的流程是必要的。

下面是一个简单的编码管理流程示意图：{流程图}1. 申请编码物资管理人员根据企业实际需求，向物资编码管理部门提出编码申请。

申请中应包含物资的基本信息，如名称、型号规格、用途等，并说明所属的大类别和子类别。

2. 编码审核物资编码管理部门对申请进行审核，确保申请信息的准确和完整性。

如果有需要补充或修改的地方，及时与申请人进行沟通，并要求其提供相关的补充材料。

3. 编码分配经过审核的申请将会被分配一个唯一的编码，根据编码规则中的层级关系进行分配。

同时，将编码记录在编码管理系统中，以备后续使用和查询。

4. 编码反馈将编码分配结果及时反馈给申请人，告知其所分配的编码，并说明相关的使用事项和注意事项。

5. 编码使用物资管理人员在采购、入库、出库等操作中，将所使用物资的编码记录在相应的操作记录中，以便后期管理和查询。

6. 编码变更若发生物资的名称、规格等信息发生变更，物资管理人员应及时向物资编码管理部门申请编码变更。

第一章总则第一条为加强工厂物料管理，提高物料利用率，降低生产成本，确保生产进度和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂所有物料的管理，包括原材料、辅助材料、包装材料、设备配件等。

第三条本制度遵循以下原则：1. 实用性原则：确保物料管理的实际效果，提高工作效率。

2. 经济性原则：降低物料成本，提高经济效益。

3. 规范性原则：建立健全物料管理制度，确保物料管理的规范性和一致性。

4. 安全性原则：确保物料储存、使用过程中的安全。

第二章物料分类与编码第四条物料分类：根据物料的性质、用途和特性，将物料分为以下类别：1. 原材料：用于生产产品的主要材料。

2. 辅助材料：用于生产过程中的辅助材料。

3. 包装材料：用于产品包装的材料。

4. 设备配件：用于设备维护和更换的配件。

第五条物料编码：采用统一编码规则，对每种物料进行编码，便于物料识别、统计和管理。

第三章物料采购与验收第六条物料采购：1. 采购部门根据生产计划、库存情况和市场行情，编制采购计划。

2. 采购计划经相关部门审核后，由采购部门实施采购。

3. 采购部门应选择信誉好、质量可靠、价格合理的供应商。

第七条物料验收：1. 验收部门收到采购部门送交的物料后，及时进行验收。

2. 验收内容包括物料的品种、规格、数量、质量等。

3. 验收不合格的物料，应立即退回供应商，并要求重新供应。

第四章物料储存与保管第八条物料储存：1. 建立物料仓库，合理规划仓库布局。

2. 按照物料类别、规格、型号等进行分区存放，确保物料整齐有序。

3. 储存环境应符合物料特性要求，如温度、湿度、防潮、防尘等。

第九条物料保管：1. 建立物料保管制度，明确保管责任。

2. 定期检查物料储存情况，确保物料安全。

3. 对易燃、易爆、有毒等危险物料，应采取特殊保管措施。

第五章物料领用与消耗第十条物料领用：1. 生产部门根据生产计划，向物料管理部门提出领用申请。

2. 物料管理部门审核领用申请，确认物料库存情况后，办理领用手续。

精品文档
做最好的自己物料编码规则
一、目的
为了有利于组织产品生产和零部件、原材料的采购、仓储以及半成品的仓储，
对公司产品所需物料实行编码管理，本着简单实用的原则制订本编码规则。

二、适用范围
公司所有产品所需零部件、原材料、工具、半成品、固定资产等都应遵循此
编码规则。

三、编码原则：
物料编号，是物料的唯一识别代码，就如身份证号码编码原则：
3.1所有物料编码都是唯一的。

即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物料。

3.2原则上结构、使用性能、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料采用相同物料编码。

3.3物料编码应具备使用方便性、相对稳定性和一致性。

3.4因技术更改或工艺变更造成更改前后物料存在差异但是通用的，无论价格是否变化不允许重新申请编码。

3.5为满足生产运作和海外客户的要求，以下两种情况给予新物料编码与原物料编码予以区别。

a)因技术更改造成更改前、后物料不能通用，且需要区别更改后物料与
更改前物料的库存或采购在途量的使用时对更改后物料增加新物料编
码予以区别。

当更改前物料用完后应及时废弃旧编码。

物资编号管理制度一、引言为了更好地管理公司的资产和物资，提高资产利用率和工作效率，制定物资编号管理制度，规范化和系统化管理公司的物资和设备。

二、适用范围本制度适用于公司所有资产和物资的编号管理，包括固定资产、办公用品、耗材等。

三、编号管理原则1.编号唯一性原则：每个物资和设备都应有唯一的编号，确保不重复。

2.编号规范性原则：编号应具有规范性和标识性，便于快速识别和管理。

3.编号变更原则：编号一经确定，不得随意更改，如有必要更改，需经过部门领导批准。

4.编号记录原则：对每个物资和设备的编号和信息进行详细记录，包括购买时间、规格、型号、数量等。

5.编号追溯原则：编号应具备追溯功能，方便查询物资和设备相关信息。

四、编号管理流程1.新物资添加流程：（1）采购申请：部门根据需求提交采购申请，包括物资的种类、数量等信息。

（2）编号分配：财务部门根据采购申请分配新物资的编号。

（3）购买物资：采购部门购买物资并记录相关信息。

（4）入库管理：仓库对购买的物资进行入库管理，并根据编号归档存放。

2.原有物资管理流程：（1）编号调整：对原有物资的编号进行调整，避免重复。

（2）信息记录：对原有物资的购买时间、规格、数量等信息进行记录和更新。

（3）维护管理：对原有物资进行定期维护和保养，并记录维护情况。

五、编号管理制度1.编号分配（1）财务部门负责对新物资的编号进行分配，确保唯一性和规范性。

（2）编号应包括部门代码、物资种类代码、购置日期代码、编号序号等内容。

2.编号记录（1）对每个物资和设备的编号进行详细记录，包括物资名称、规格型号、购买时间、购置价值、数量等信息。

（2）记录信息应存档保存，方便日后查询和管理。

3.编号变更（1）如有必要更改编号，需经过部门领导批准，并在记录中注明变更原因。

（2）编号变更后，需及时更新记录和相关文件。

4.编号查询（1）工作人员可通过编号查询系统查询物资和设备的相关信息。

（2）查询结果应包括物资的位置、状态、维护记录等内容。

一、总则 (2)1.1目的： (2)1.2适用范围 (2)1.3 权职 (2)1.4 基本规则 (2)二、物料编码规则 (3)2.1成品编码规则： (3)2.2、半成品编码规则： (5)2.3、原辅料编码规则 (6)2.3.1 原辅料--- 化工原料 (6)2.3.2 原辅料--- 香精 (7)2.3.3 原辅料--- 包材 (8)2.4、配送品编码规则 (9)2.5、共用料 (9)四、产品BOM结构的建立方案 (10)一、总则1.1目的：①使工厂物料分类，编码标准统一；②方便工厂对物料进行系统的控制，提升物料管理水平；③使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础。

1.2适用范围：用于我司所有原材料和半成品、成品以及重要的辅料，不包括仪器、设备、夹具、工装等。

1.3 权职① ERP小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订；②产品开发部：负责按规则对新物料编号；③物流部：负责已有物料的编码运用和维护；④所有部门：严格按编码标准管理、使用物料。

1.4 基本规则①用于产品中的一切物料和半成品、成品，都需编代码以供分别。

代码是表征物料的符号，具有唯一性，一种物料只有一个代码，一个代码对应一种物料；②编码规则应有章可循，不会重复，易于编号；③编号应留有足够的可扩充空间，未来有必要增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然沿用，新规定只适用于该种类新增物料的编码；④编号要直观，便于查找、识别；⑤编码规则作修改时，应不影响以往的编号体系，避免同一物料重新编号；⑥编号由专人负责，统一编号，同一种物料只能有唯一的编号；⑦各部门有新物料需编码时，可书面通知产品开发部专职人员进行编码。

二、物料编码规则2.1成品编码规则：成品编码由四段组成：□□□□□□□□□（第一段）（第二段）（第三段）（第四段）第一段：成品代码 ---- F(配方的简称)第二段：成品品类的类别第三段：产品系列或产品名称缩写不成系列的产品按产品名称的缩写编排，如有重复可以选择第2，第3…的字母代替，已成系列的产品如下表：第四段：细类 （以四位的流水号形式编排）细类主要是用来区产品因功效、香型、颜色、内料的价格不同而产生的延续产品，产品的主要部分是一样的（即产品的类型、系列是一样的），这个流水号因太多变化，所以不作区分。

物料编码定制规则一、 原则要求：1、 一义性 即同一物料编码只能代表完全相同的同一种物料，不能有两个或多个物料共用一个编码。

2、 整体性 即物料编码必须覆盖所有物料，有物料就必须有编码，在将来增加物料时必须可以扩充。

3、 易用性 物料编码最好易于识别或看到物料编码就知道物料大类。

二、 物料编码方式:我公司物料编码采用三段式结构方式如下图：注：此编码方式为9字符三段式结构。

1物料大类中的第一位用数字2、3、4、5、6分别表示原材料、一级组件、二级组件、三级组件。

2物料大分类用“A---Z ”字母表示物料大分类。

例如原材料：A 表示结构件，B 表示包装材料，C 表示电容，D 表示电源，E 表示化工品，F 表示风扇，J 表示接插件，K 表示集成电路，L 表示原料线材，P 表示PCB 板，R 表示电阻，S 表示电脑系统与配件，T 表示晶体管， W 表示五金，X 表示LED 芯片，……。

3物料中分类用“0---9”数字表示。

4物料中分类用“0---9”数字表示，无物料中分类的统一用5物料流水号用“0---9”数字表示。

6、凡符合ROHS 物料在编号前加R 区分。

（在物料规格型号上必须明确ROHS ）附注：特殊情况物料编码可采用多段式结构。

三、附注一、原材料（代码为2,层次1）具体编码1、电阻1)2物料大分类：R2)3中分类：贴片2、直插33)45小分类：色环22、金膜23、碳膜24、0603 25、0805 26、排阻 27、金属氧化膜电阻28 、光敏29、压敏 30、可调31、水泥324)6789流水号：0000-99992、电容1)2物料大分类：C2)3中分类：贴片2、直插33)45小分类：22表示电解、23表示瓷片、24表示瓷胆、26金属膜电容、27贴片电容、28 X2/Y1、29 聚脂4)6789流水号：0000-99993、晶体管1)2物料大分类：T2)3中分类：贴片2、直插33)45小分类：二极管22、三极管23、场效应管24、稳压管25、电感26、晶振27、保险丝、保险丝夹28、TVS管294)6789流水号：0000-99994、集成电路1)2物料大分类：K2)3中分类：贴片2、直插33)45小分类：窄体22、中体23、宽体24、不能确定的为284)6789流水号：0000-99995、PCB板1)2物料大分类：P2)3中分类：数码2、点阵/半户外3、模块4、灯饰5、交通灯7、像素管8、其他93)45小分类：理光22、长升23、威利广24、明伦25、南化26、盈辉27、鼎正28、无分类的用88表示4)6789流水号：0000-99996、接插件1)2物料大分类：J2)3中分类：83)45小分类：航插22、端子台23、金针、环氧树脂座24、PIN针25、接线端子26、DB头27、牛角座28、夹类29、IC座类30、插座类31、排线头32、金针座33、简易牛角34、开关类35、接口36、合金弯头37、锁紧夹38、插头/插簧绝缘套39、接线排40、铜线鼻41、箱体连接片42、圆形祼端434)6789流水号：0000-99997、五金1)2物料大分类：W2)第3位为83)3中分类：螺丝22、螺母23、垫片24、铜柱26、箱体27、SMT钢网284)6789表示流水号：0000-99998、原料线材1)2物料大分类：L2)3中分类：电源线2、通讯线3、排线4、其它83)4小分类：VDE 22、UL 23、CCC 24、CE 25、长城 26、其它274)6789流水号：0000-99999、电脑系统配件类1)2物料大分类：S2)第3位为83)34中分类：显示屏系统22、电脑/主机/显示器 23、DVD/功放/音箱24、显卡TV卡25、其它294)6789流水号：0000-999910、电源1)2物料大分类：D2)第3位为83)3中分类：供应商明纬22、新星23、创联/诚联24、华明254)6789流水号：0000-999911、风扇1)2物料大分类：F2)3中分类：无分类83)45小分类：无分类884)6789流水号：0000-999912、LED芯片1)2物料大分类：X2)3中分类：厂家CREE A、光磊B、国联C、洲磊D3)45为颜色：红22、绿23、蓝24、黄25、橙26、紫27、白色284)6789流水号：0000-999913、LED物料1)2物料大分类：G2） 3中分类：2表示支架、3表示模条、4表示金线 KS铝线、5磁咀、 6.R-lite-lamp、7.其它3） 45小分类：表示供应商22优点、惟昌23、政权24、精塑光4）6789流水号：0000-999914、塑胶件1） 2物料大分类：A2）第3位为83） 45中分类：数码22、点阵23、面罩24、灯饰25、热缩套管26、壳体27、皮圈28、像素筒29、胶芯304） 6789流水号：0000-999915、包装1)2物料大分类：B2)第3位为83)45中分类：纸箱22、泡沫板23、珍珠棉24、胶袋25、防静电袋26、胶纸27、防尘罩28、控制盒垫脚29、其它884)6789流水号：0000-999916、化工1)2物料大分类：E2)第3位为83)45中分类：胶类22、胶带类23、酒精丙酮24、银胶/银浆25、锡类26、扩散膜28、剂类29、色素/荧光粉30、防水漆32、胶棒/胶条33、其他为884)6789流水号：0000-999917、钢结构1)2物料大分类：V2)第3位为83)45中分类：户内22、户外23、4)6789流水号：0000-9999二、一级组件（代码为3，层次2）具体编码1、发光二极管1）2物料大分类：G2）3物料中分类：贴片为1、ф2为2、ф3为3、ф4为4、ф5为5、ф8为8、ф10为03）45物料小分类：红22、绿23、蓝24、黄25、橙26、紫27、白色284）6789流水号：0000-9999。

标准物料编码规则指南说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。

第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。

此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码之功能如下：Ø增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。

至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

Ø提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

Ø利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

Ø降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

Ø防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

Ø便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。

对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

Ø便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。

第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：l 简单性l 分类展开性l 完整性l 单一性l 一贯性l 可伸缩性l 组织性l 适应电脑管理l 充足性l易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。

{物料管理}工厂物料编号规则Part No.编号规则1．编号用数字或字母表示，用数字或字母的特定含义来表示物料的特性。

2．每个编号的第一个字母/数字代表该物料的种类，如R代表电阻，C代表电容，L代表电感等等……3．每个编码用十个字母或数字组成，如不足十位则用*号补齐。

但并不是说编码只有十位，也会有超过十位的，超过十位的是多少位就写多少位。

每位分别为代表字母、封装形式、材料类别、尺寸、功率、容量、误差、包装形式等。

具体在每种编码的组合规则里详细说明。

在一些尺寸不明确的物料，则采取适用机型加序号编码的方式。

包装形式误差倍乘第二位有效数字第一位有效数字功率、耐压等材料类别尺寸结构、封装形式代表字母4．编号规则说明4.1 电阻器Resistor4.1.1 第一位用R代表电阻4.1.2 第二位用字母表示封装形式4.1.3 尺寸（第三位）4.1.4 材料（第四位）4.1.5 第五位代表功率4.1.6 第六~八位代表阻值（用数字）换算方法：a.先将阻值换算成以Ω为单位，如1kΩ=1000Ω；b.再将阻值写成科学计算方式，如1000Ω=10×102Ω；c.然后取前两位有效数和10的指数，如1kΩ表示为102；d．再如3.3Ω=33×10-1Ω3.3Ω表示为33A （A表示-1，B表示-2，……）如有电阻阻值为49.9K,则其表示方法为:4992,比前面多出一位.4.1.7 第九位代表误差4.1.8 第十位包装形式如是保险丝则第三位：如尺寸不明，则用X代替第五—七位：电压：250V=250 第八—九位：电流：1.5A=15第十位:包装4.2电容器Capacitor4.2.1 第一位用C代表电容器4.2.2 第二位用字母代表封装形式4.2.3 第三位表示尺寸4.2.4 第四位代表电介质4.2.5 第五位代表耐压4.2.6 第六~八位代表容量换算方法：a.先将容量换算成以pF为单位，如：0.47μF=470000pF；b.再将容量换算成科学计算方式，如：470000pF=47×104pF；c.然后取前两位有效数和10的指数，如0.47μF表示为474；d.再如3.3p=3×10-1pF 3.3pF表示为33A （A表示-1，B表示-2，……）4.2.7 第九位代表误差4.2.8 第十位包装形式可调式电容：第四位：耐压,同上.第五—十位：容量 如 1.3-2.3PF →13A23A 然后为误差和包装形式,均同上. 4.3 电感器 Inductor4.3.1 第一位用L 字母表示电感 4.3.2 第二位表示封装形式4.3.3 第三位表示尺寸同电容，如不适用时则用X 表示。