企业信息化过程中存在的主要问题与对策
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企业信息化转型面临的问题和解决方案企业信息化转型是一个涉及技术、流程、组织和文化等多个方面的复杂过程。
在这个过程中,企业可能面临一系列问题,同时也需要采取相应的解决方案。
以下是一些常见的问题和对应的解决方案:1. 沟通问题:•问题:信息化转型可能导致不同部门、团队之间沟通不畅,信息共享不足。
•解决方案:加强内部沟通,建立跨部门协作机制。
使用协同工具和内部社交平台促进信息共享。
2. 员工培训问题:•问题:员工可能缺乏新技术和系统的使用经验,导致效率下降。
•解决方案:提供系统培训和持续支持,制定培训计划,确保员工熟练掌握新技术。
可能还需要引入变革管理方法,帮助员工适应变化。
3. 安全和隐私问题:•问题:随着信息化程度提高,安全和隐私问题可能成为关键挑战。
•解决方案:实施严格的数据安全措施,包括加密、身份验证和访问控制。
建立合规框架,确保符合相关法规和政策。
4. 系统集成问题:•问题:现有系统与新引入的系统集成困难,导致信息孤岛。
•解决方案:制定全面的系统集成计划,采用标准化的接口和协议,确保各系统之间无缝集成。
可能需要借助中间件和API等技术。
5. 成本控制问题:•问题:信息化转型可能伴随高昂的成本,对企业财务造成负担。
•解决方案:制定详细的预算和成本控制计划,进行风险评估。
考虑采用云服务、开源软件等经济高效的解决方案。
6. 文化变革问题:•问题:员工可能抵制文化变革,导致信息化转型的困难。
•解决方案:进行组织文化评估,制定变革管理计划,通过培训、沟通和激励机制促使员工积极参与和支持变革。
7. 业务流程优化问题:•问题:信息化转型时未对业务流程进行优化,导致系统实施后未能发挥最大效益。
•解决方案:在信息化前对业务流程进行详细分析和优化,确保系统的引入与业务流程的协同。
信息化转型是一个长期而复杂的过程,解决问题需要全方位考虑,包括技术、人员、管理等多个层面。
成功的信息化转型通常需要高层领导的支持,以及全体员工的积极参与。
信息化建设中存在的问题及对策随着科技的不断发展,信息化建设在各个行业中起到了重要的作用。
然而,在信息化建设过程中也暴露出了一些问题。
本文将讨论这些问题,并提出相应的对策。
一、基础设施不完善信息化建设需要依赖稳定可靠的网络和优质的硬件设备。
然而,在一些地区或者企业中,由于网络覆盖率低或者硬件设备落后,导致信息化建设无法顺利进行。
此外,部分地区或者企业可能没有足够的预算来进行基础设施的升级与改造。
为解决这个问题,政府可以加大对基础设施建设的投入,提高网络覆盖率,并鼓励企业进行相关设备的更新换代。
另外,可以探索引入公私合作机制,促进相关资源共享与优化配置。
二、人才缺乏信息化建设需要专业人士进行系统设计和管理维护。
然而,在某些领域内,人才供给不足成为制约因素。
很多企业面临人员招聘困难、培养周期长等问题。
针对这个问题,我们可以加强对于信息化人才的培训与教育,鼓励高校开设相关专业课程。
另外,政府和企业可以联合制定激励措施,吸引优秀人才从事信息化工作。
三、安全问题信息化建设中的数据安全问题一直备受关注。
未经认真保护的数据易遭黑客攻击或泄露,给企业和个人带来巨大风险。
此外,一些企业由于缺乏对网络风险的认知和预防意识,容易成为黑客攻击的目标。
针对这个问题,企业应加强对数据的保护意识,并规范内部使用政策及操作流程。
同时,投入更多资源来建设强大的网络安全体系,并定期进行网络系统审计与漏洞修补工作。
四、信息孤岛在一些行业或者地区中存在着信息孤岛现象。
不同部门之间无法实现有效沟通与协同工作,导致效率低下和资源浪费。
解决这个问题需要建立起完善的信息共享平台。
政府可以出台相关政策支持以及提供相应资金进行推动。
在企业层面上,则需要通过组织架构的优化和信息流程的再设计来促进各部门间的信息共享。
五、成本压力信息化建设需要投入大量资金用于硬件设备购置、人员培训等方面。
对于一些经济实力较弱或者规模较小的企业来说,这无疑是一个巨大的负担。
文章标题:深度探讨企业信息化建设存在的问题及措施一、概述在当今数字化时代,企业信息化建设已成为企业发展的必然选择。
但随之而来的问题也日益显现,因此本文将从深度和广度兼具的角度出发,全面评估企业信息化建设存在的问题,并提出有效的措施进行解决。
二、问题分析1.技术落后随着科技的不断发展,企业信息化建设也日新月异。
然而,一些企业因为技术的跟不上,导致信息化建设陷入困境。
在这种情况下,企业应该提高技术意识,加大对新技术的学习和应用,并及时更新旧的信息化设备。
2.数据孤岛在企业信息化建设中,数据的质量和共享是至关重要的。
然而,一些企业存在数据孤岛现象,导致信息化系统之间无法互相共享数据,阻碍了信息的整合和利用。
企业需要加强数据管理,构建完善的数据评台,实现数据的共享和集成。
3.管理体系不完善企业信息化建设需要有良好的管理体系作为支撑,然而一些企业在此方面做得不够到位,导致信息化建设变得杂乱无章。
企业需要建立规范的信息化管理制度,明确责任分工,提高信息化建设的质量和效率。
4.安全风险随着信息化建设的深入,企业面临的信息安全风险也日益增加。
黑客攻击、数据泄露等安全问题可能会给企业带来严重的损失。
企业需要加强信息安全意识,做好信息安全防护工作,确保信息的安全和稳定。
三、解决措施1.加强技术更新企业应该建立定期的技术更新机制,及时跟进最新的科技发展动态,引进先进的信息化技术,更新设备和系统,以确保企业信息化的先进性和有效性。
2.构建数据评台企业应该建立统一的数据管理评台,整合和共享数据资源,确保整个企业的信息系统能够无障碍地进行数据交流和共享,从而提高信息整合和利用的效率。
3.健全管理制度企业应该建立健全的信息化管理制度,明确信息系统管理的责任和权限,建立信息化管理团队,加强对信息化建设各环节的监督和管理,确保信息化建设有序进行。
4.加强信息安全防护企业应该加强信息安全意识的培训,健全信息安全管理体系,采取必要的安全技术、管理措施和应急预案,确保企业信息的安全和稳定。
公司信息化建设过程中的常见问题有哪些在当今数字化时代,公司信息化建设已成为提升竞争力、优化运营管理的关键举措。
然而,在这一过程中,许多企业往往会遇到各种各样的问题,这些问题如果不能得到妥善解决,可能会影响信息化建设的效果,甚至导致项目的失败。
接下来,让我们一起探讨一下公司信息化建设过程中常见的一些问题。
一、缺乏明确的信息化战略规划许多公司在开展信息化建设时,没有清晰地定义信息化的目标和战略。
这导致信息化建设缺乏整体性和方向性,各个部门各自为政,重复建设,资源浪费严重。
例如,销售部门可能单独采购一套客户关系管理系统,而市场部门又引入另一套类似的系统,两者无法有效集成,数据难以共享。
要解决这个问题,公司高层需要重视信息化战略规划,结合公司的长期发展目标和业务需求,制定出具有前瞻性、全局性的信息化战略。
同时,要确保各个部门在信息化建设过程中能够协同工作,遵循统一的规划和标准。
二、对信息化建设的投入不足信息化建设需要投入大量的资金,包括硬件设备采购、软件系统开发、人员培训等方面。
然而,一些公司由于对信息化的重要性认识不足,或者受到短期财务压力的影响,在信息化建设方面投入有限。
这可能导致无法购买先进的技术和设备,系统功能不完善,无法满足业务需求。
为了避免这种情况,公司需要认识到信息化建设是一项长期的投资,能够带来长期的效益。
在制定预算时,要充分考虑信息化建设的需求,并合理分配资源。
同时,可以通过引入外部投资、优化成本等方式,确保有足够的资金支持信息化建设。
三、信息系统选型不当选择适合公司业务需求的信息系统是信息化建设的重要环节。
但有些公司在选型时,没有充分了解自身的业务流程和需求,盲目跟风选择市场上热门的系统,或者过于注重价格而忽视了系统的功能和质量。
这可能导致系统上线后无法有效运行,需要进行大量的二次开发和定制,增加了成本和风险。
在信息系统选型时,公司应该成立专门的选型小组,深入调研市场上的各种产品,与供应商充分沟通,进行系统的演示和测试。
企业信息化建设中的难点与解决方案随着信息技术的发展,企业信息化建设已经成为了各个行业的共同诉求。
无论是传统工业企业,还是新兴的互联网企业,都在不断地进行着信息化建设。
信息技术让企业的管理更加高效、生产更加智能、销售更加精准。
但是,在实际的信息化建设过程中,也会遇到各种各样的困难和挑战。
本文将围绕着企业信息化建设中的难点展开讨论,并提出解决方案。
一、人才不足作为信息化建设的基础,人才的不足一直是困扰企业的难题。
尤其是在新兴领域,涉及到的技术更加高端,对于人才的专业素养和经验要求也更高。
然而,尽管人才的需求量不断增加,市场上的专业人才还远远不够,导致企业难以招聘到满意的人才。
对于这个问题,企业需要采取多方面的解决方案。
首先,在人才的培养上,企业需要做好内部培训的工作,通过内部培训和轮岗的方式,使得企业的员工可以对信息化技术有更深入的了解和掌握。
其次,在招聘方面,企业也需要投入更多的时间和精力去寻找合适的人才,可以通过各种招聘网站、社交媒体等渠道寻找适合的人才。
此外,企业还可以与高校合作,建立产学研合作的关系,吸纳优秀的毕业生。
二、信息安全问题在企业信息化建设中,信息安全问题一直是制约企业发展的难题。
随着网络技术的发展,网络安全威胁也会日益加剧。
企业如何保护自己的信息安全,防范网络攻击,已经成为了信息化建设的重要问题。
为了避免信息泄露和网络攻击,企业需要不断强化自己的信息安全意识,采取各种措施去防范网络攻击。
具体来说,企业可以建立完善的网络安全管理制度,强化内部员工的安全教育,加强网络审计,提高系统的稳定性和安全性。
此外,还可以采用更加先进的安全技术,如加密、身份认证、防火墙等,来保护企业的信息安全。
三、系统集成难度大一个完整的信息化系统,需要包含多个子系统,不同的系统之间还需要进行集成,以实现信息的共享和交流。
然而,系统集成的难度很大,需要对各个子系统进行充分的了解,才能够设计出有效的集成方案。
为了解决系统集成难度大的问题,企业需要采取科学的集成方法。
企业信息化建设的常见问题分析与解决随着信息化技术的发展,企业信息化建设已经成为了企业发展的必要条件。
然而,在实际的建设过程中,不少企业都会遇到各种各样的问题。
通过对这些问题的分析,可以更好地帮助企业解决实际的问题。
一、企业信息化建设的目标不明确信息化建设需要有一个明确的目标和规划。
如果企业没有明确的目标,那么就会导致信息化建设出现偏差或者无法衡量建设的效果。
因此,在企业信息化建设之前要明确目标,规划好建设的方向和进度。
二、信息化设备配置不合理在企业信息化建设中,选择合适的信息化设备是非常重要的。
如果配置不合理,除了带来加大了建设成本的问题外,还会直接影响企业信息化建设的效果。
在选购信息化设备时,企业应该根据自身的需求和实际情况采取合适的配置方式。
三、缺乏信息化人才企业信息化建设需要有一支专业的信息化团队。
如果企业缺乏信息化人才,那么就很难顺利完成信息化建设的任务。
因此,企业需要重视对信息化人才的培养,建立自己的信息化人才队伍。
四、信息化建设的投入不足信息化建设需要投入大量的资金和人力资源,如果企业信息化投入不足,那么不仅会影响建设的进度和效果,还会造成浪费。
因此,企业在进行信息化建设时,需要根据自身的实际情况,合理合规的投入。
五、信息安全问题企业信息化建设首先需要考虑信息安全问题。
如果企业未能完善信息安全措施,那么会给企业带来重大的损失。
因此,企业必须加强信息安全意识和加强技术保障,提高信息安全的防范能力。
六、信息化建设中的应用问题在信息化建设过程中,应用的问题也很重要。
如果企业的信息化应用无法满足实际需要,那么就会影响企业信息化建设的进展。
因此,企业需要对信息化应用进行评估和调整,以达到最佳应用效果。
七、信息化建设的管理问题信息化建设管理的问题也是企业信息化建设过程中需要关注的问题之一。
如果企业信息化建设过程中管理不善,那么必然会影响信息化建设的效果。
因此,在信息化建设过程中,企业需要把管理措施纳入考虑,保证信息化建设的有序进行。
公司信息化存在的问题及对策分析随着信息技术的快速发展,公司信息化已成为企业发展的重要驱动力。
然而,在实际操作中,公司信息化存在许多问题,这些问题影响了企业的信息化建设进程和效果。
本文将从信息化规划、技术水平、信息安全、专业人才、投入不足、统一标准、信息化与业务脱节和缺乏持续改进机制等方面分析公司信息化存在的问题,并提出相应的对策。
1. 信息化规划不合理问题:企业缺乏长远的信息化规划,导致信息化项目难以兼容或重复建设。
对策:企业应制定全面的信息化规划,包括短期、中期和长期计划,以确保各信息化项目之间的协调和兼容性。
同时,应加强项目之间的沟通与协调,避免重复建设。
2. 技术水平落后问题:企业缺乏技术创新,导致技术水平无法满足业务需求。
对策:企业应加强技术研发和创新,引进先进的信息化技术,提升自身技术实力。
同时,应注重技术更新和升级,以满足业务需求的变化。
3. 信息安全风险问题:企业缺乏完善的信息安全保障机制,容易遭受黑客攻击和信息泄露。
对策:企业应建立完善的信息安全保障机制,包括数据加密、防火墙设置、权限管理等,以确保信息安全。
同时,应加强员工信息安全意识培训,提高信息安全防范意识。
4. 缺乏专业人才问题:企业缺乏专业的信息化人才,导致项目难以推进或效果不佳。
对策:企业应加强人才引进和培养,建立完善的信息化人才队伍。
同时,应注重员工技能培训和提升,提高员工综合素质和专业技能。
5. 信息化投入不足问题:企业缺乏对信息化的足够重视,导致投入不足,项目难以推进。
对策:企业应提高对信息化的重视程度,增加信息化投入。
同时,应注重投资效益分析,确保投资能够产生良好的回报。
6. 缺乏统一标准问题:各业务部门采用不同的信息化标准,导致数据难以共享和整合。
对策:企业应建立统一的信息化标准体系包括数据标准、技术标准和管理标准等以实现数据共享和整合同时应注重标准的更新和完善以适应企业业务需求的变化。
7. 信息化与业务脱节问题:信息化项目与实际业务需求脱节导致使用率低或无法满足业务需求。
企业信息化管理面临的问题及解决方案随着信息技术的不断发展,企业信息化管理已经成为企业经营不可或缺的一部分。
但是,信息化管理除了带来便利和效率提升外,也同时面临着许多挑战和问题。
本文将探讨企业信息化管理面临的问题以及对应的解决方案。
一、信息安全问题企业信息化管理必须要面对的一个重要挑战就是信息安全问题。
随着信息技术的不断发展,网络攻击、恶意软件、数据泄露等安全威胁也在不断增多。
这些安全威胁不仅会造成企业数据丢失或泄露,更直接地影响企业的经济利益。
比如,人为干扰网络导致系统瘫痪,影响企业的日常生产和管理。
对于这些安全威胁,企业需要采取一些措施来进行保护。
例如,加强数据备份和恢复措施,定期审计信息系统,建立网络安全保障体系等。
二、信息化系统整合难题在企业中,不同部门、不同业务之间可能使用不同的信息系统,这就带来了信息化系统整合的难题。
如果不同系统之间无法进行数据共享和交流,势必会导致企业的信息化效率降低。
对于这个问题,企业可以采用一些现代化的信息化手段进行处理。
例如,实施ERP(企业资源计划)系统,将业务生产、销售、人事、财务等各个方面用同一套软件进行协调和管理,提高企业的信息化整体水平。
三、信息化人才缺乏信息化管理需要许多专业技能和知识储备。
然而,目前企业普遍存在的一个问题就是,缺乏拥有相关技能和知识的信息化人才。
对于这个问题,企业应该通过加强人才引进、培养和管理来解决。
例如,通过制定人才培训计划,聘请专业人才进行技能培训,提高企业的信息化人才水平,为企业的信息化管理提供保障。
四、信息化应用难题在企业中,实施信息化系统往往遇到了许多应用难题。
比如,信息化系统操作繁琐、操作难度大、不够简单易用等。
这些问题导致企业的信息化应用效果达不到预期。
解决这个问题,企业需要从用户的角度出发,对信息化系统进行优化和改进。
例如,企业可以重视用户体验,结合实际业务需求,为不同用户提供简单易用的信息化工具,提高信息化系统的实际应用效果。
企业信息化建设存在的问题及措施文章标题:深度剖析企业信息化建设的问题与解决措施关键词:企业信息化建设、问题、解决措施导言:在当今数字化的时代,企业信息化建设已成为企业发展的重要组成部分。
然而,随着信息技术的不断发展和应用,企业信息化建设也面临着诸多问题和挑战。
本文将深入探讨企业信息化建设的问题,并提出可行的解决措施,希望能够为企业在信息化建设方面提供一些思路和帮助。
一、企业信息化建设存在的问题1. 系统集成不完善企业信息化建设时,常常面临着来自各个部门的各种系统,这些系统往往难以完美地集成在一起。
这给企业的信息流动和数据共享带来了严重障碍,影响了企业内部业务流程的高效运转。
2. 数据安全隐患随着企业信息化建设的不断推进,企业信息系统中的数据数量呈几何级增长。
数据的泄密、丢失和被篡改等安全隐患也随之增加,企业面临着巨大的数据安全风险。
3. 人员培训成本高企业信息化建设需要同时配备专业的技术人员和熟悉业务流程的员工,而大量的人员培训与转岗培训需要耗费大量的时间和金钱。
4. 系统更新维护困难信息技术日新月异,企业信息系统需要不断进行更新与维护。
然而,由于系统庞大复杂,企业信息化建设部门常常面临着系统更新维护困难的问题。
二、解决企业信息化建设问题的措施1. 完善系统集成企业应该积极引入先进的信息技术,采用标准化的系统接口和数据格式,以便实现不同系统的互联互通,为企业内部信息流动和数据共享提供便利。
2. 强化数据安全保护企业应该加强对数据的加密与权限管理,建立完善的数据备份与灾难恢复机制,以便保障企业信息系统的数据安全。
3. 提升人员培训质量企业应该加大对员工的信息化培训投入,提升员工的信息化水平,提高其对企业信息化建设的认知与理解,使其能够更好地适应与应对信息化建设带来的变化。
4. 建立完善的系统维护体系企业应该建立完善的信息系统维护体系,提前预防系统故障的发生,同时加强对信息技术的研究与开发,确保系统能够及时更新与维护。
行业信息化进程中存在的困难与对策引言:随着信息技术的快速发展,行业信息化成为推动企业转型升级的重要路径之一。
然而,在实施过程中,行业信息化会遇到一些困难和挑战。
本文将探讨行业信息化进程中存在的困难,并提出相应的对策。
一、困难与问题分析1. 技术更新速度过快:当前信息技术不断更新换代,新兴技术层出不穷。
这给企业带来选择和应用的压力,同时也增加了实施成本和风险。
2. 组织文化变革阻力:企业信息化需要全员参与,包括高层管理者和基层员工。
然而,由于组织结构、传统思维方式等原因,很多员工面对新技术采取保守态度,导致文化变革阻力较大。
3. 数据安全问题:在信息化过程中,数据安全是企业亟需关注的一个方面。
泄露、篡改、丢失等风险始终存在,并可能对企业造成重大损失。
4. 技术标准缺乏统一:目前,行业内部各个企业、厂商存在不同的技术标准和规范,导致互联性较差,增加了信息交流和数据共享的难度。
二、对策与建议1. 紧跟技术更新速度:行业信息化需要把握前沿科技发展动态,并及时调整信息化战略。
建立科技研发部门或与高校合作,确保企业始终处于行业创新的前沿。
2. 加强组织文化变革:通过培训和教育,提升员工对信息化的认知和接受能力。
鼓励员工参与决策过程,激发其工作热情和创新能力。
3. 建立完善的数据安全体系:制定严格的数据管理规范,明确责任人,并加强人员培训,提高员工的信息安全意识。
采用先进的防护措施,如身份认证、数据加密等技术手段来保护企业核心数据。
4. 推动产业标准统一:行业应推动各企业建立统一的标准和规范。
可以借鉴国内外成熟经验,在行业内组织多方会商和磋商,制定共识并加以推广。
三、优势与收益分析1. 技术创新带来竞争优势:成功实施信息化可以提高企业的技术水平和创新能力,通过技术驱动产业升级,从而在市场竞争中保持领先地位。
2. 组织文化变革促进员工发展:行业信息化的过程中,组织文化变革将激发员工的积极性和创造力。
员工发展与公司目标相契合,形成共赢机制。
浅谈企业信息化过程中存在的主要问题与对策
[摘要]:随着企业的进一步发展和竞争环境的进一步加剧,为满足管理与企业发展的需求,信息化成为了许多企业的选择。
如何利用信息化管理进一步提高企业运营效率,如何应对企业信息化过程中存在的问题,成为企业信息化建设过程中必须面对和解决的问题。
分析了企业信息化过程中存在的主要问题,提出了搞好信息化建设的对策。
[关键词]:企业管理信息化问题建议
进入21世纪以来,中国经济持续稳定地增长,大大拉动了我国装备制造业的市场需求。
各企业加快新产品开发速度,加强企业经营管理,加大市场开拓力度,产品品种、质量、技术水平等方面都有很大程度的提高、在价格竞争十分激烈的市场环境下,取得了良好的经济和社会效益。
但是,随着市场需求的变化,产品价格竞争的加剧,生产制造环境日趋复杂,原来简单环境下的开发和管理手段越来越不适应企业生存和发展的要求,给产品开发和企业生产经营的管理控制带来许多困难,仅靠人的积极性和常规的管理制度已很难适应,成为制约企业进一步发展和提高经济效益的重要因素。
随着企业的进一步发展和竞争环境的进一步加剧,管理与企业发展的需求,这对矛盾将会更加突出。
企业迫切需要使用一种新的管理思想和现代化手段,去适应这些不可避免的因素对管理的要求,逐步达到市场为先、技术为重、计划合理、调度有据、反馈迅速、信息共享、协调一致,使资源获得最佳配置的目标。
如何进一步提高
企业运营效率,增强企业核心竞争力?任何一个企业都会提出这个问题。
当传统手段不能起到预期作用的时候,信息化成为了许多企业的选择。
一、企业信息化过程中存在的主要问题
1、企业管理信息化意识淡薄
企业信息系统是以人为核心的综合性人机系统,它的运行基础是科学的管理模式,我国大多数企业还停留在传统的经验管理、人情管理模式上,没有完整的科学管理办法。
目前大部分企业的信息系统应用的只是计算统计功能,并没有发挥出它应有的管理功能,当仅有的管理功能与个人利益发生冲突时,往往要在系统中开设后门,否则系统很难运行下去。
2、需求超前,求全求大
企业提出一些超前或不切实际的功能要求,而软件暂时不能满足。
有的企业认为越先进的功能越好,在选型过程中一味追求先进,而没有考虑是否实用、是否可靠、是否有局限性等问题。
3、资金投入相对不足
投资不足严重制约了企业管理信息化的进程和实施效果。
不少企业在企业管理信息化初期,对信息技术抱较高期望,希望通过企业管理信息化获得较高效益,结果一旦看到投资费用增多,而效益又未见明显提高便丧失信心,对企业管理信息化建设资金在投入时顾虑较多,导致项目中途下马或完工后难以达到预期建设目标的情况也屡见不鲜。
4、“信息孤岛、信息建设分层”问题严重
我国的信息化从起步开始就是分头建设,缺乏统一规划,往往是企业各部门根据当前业务发展需要,先小范围进行本部门的信息化建设,结果造成部门内部已能够实现信息的及时、有效传递。
但企业的不同部门之间信息传递不畅,形成了像生产、财务、人事、销售等信息孤岛。
信息孤岛造成资源无法共享、信息资源闲置,而且为企业未来信息化的升级换代也埋下了隐患。
5、企业与软件提供商配合不够
企业在实施过程中配合不够,认为买软件出了钱,其它的事情都是软件公司的,企业被动地等着使用。
二、搞好信息化建设的对策
1.领导重视,机构保证——一把手工程
有人说:企业信息化,问题不在技术,关键在于企业领导人对信息化的决心和态度。
企业管理信息化工作可能要涉及组织框架的重组、流程的再造,这就意味着权利和利益的再分配。
这些问题只能由企业的主要领导来决定、决策、布置和协调才能完成。
所以,只有一把手亲自抓,重视起来,并身体力行,才能促进问题的解决,抓出成效。
信息化建设要求企业的领导人要加强信息化知识的学习,及时了解信息化的发展动态,做信息化建设的明白人和带头人。
2.总体规划,分布实施
中国的企业大部分是成长性企业,它的管理模式在不断地变化,企业规模也在不断地成长。
知己知彼,百战不殆。
信息系统需求企
业只有一方面对自己的家底了如指掌;另一方面对外部环境洞悉敏锐,才能在企业的不同发展阶段上提出系统需求,合理规划,成功实施。
有效地规划并实施信息化战略,是能否利用信息化手段获得管理竞争力的提高的关键所在。
对应成长性企业发展的五个阶段,可以具体地看到信息技术是怎样帮助成长性企业创造变革优势的。
只有找准了企业所属的成长性阶段,确定it整体规划目标,在设计上从管理应用、产品功能、产品技术、行业特性四个纬度取得最佳平衡,提供一个高度集成、统一的满足企业管理信息化整体需要的弹性应用框架,分布实施才能亦步亦趋,有的放矢。
3.打好基础,逐步深入——重视规范基础管理和技术数据的积累
数据在信息系统中的作用就好像人体里的血液一样不断更新和流动,其流动规则需要强有力的组织保障,流动过程需要一定的工作程序来控制。
信息技术推动着税收业务的再造与重组,新的征、管、查的工作模式不断涌现,数据采集、运行的模式和规则也应该随之改变,要求进一步明确每个业务岗位的职责、权限、分工,使数据采集和处理的权利重新分配,职责重新划分;同时在信息化建设中要充分考虑部门之间纳税人之间的差异,要注重这些差异对数据的特殊要求,真正建立健全数据的运行的管理和监控体制,实现采集的规范化、数据运行的程序化、数据分析的制度化;把应用系统的功能实
现和各系统之间的数据共享联系起来,避免“信息孤岛”的产生;考虑到各地经济和信息化发展的不平衡性,因地制宜、因户而宜。
要引入质量管理理论,利用数据监控,按照ctais运行体系的要求重组税收业务流程和岗责体系,实现税收管理过程和岗位职责的标准化管理,把人事管理、后勤管理、决策分析纳入信息管理范畴。
数据渗透在税务机关的整个机体,数据的价值在于为管理决策提供最客观公平的结果,同时,依法办税也要求数据规范合法。
4.提出切合企业实际的需求
企业提出一些超前或不切实际的功能要求,而软件暂时不能满足。
有的企业认为越先进的功能越好,在选型过程中一味追求先进,而没有考虑是否实用、是否可靠、是否有局限性等等问题。
比较可行的办法是,根据企业的现有状况,结合现有软件功能,将需求目标分期执行,将需求分为基本需求、近期需求、长远规划;对于基本需求,应该是必须保证的;近期需求与软件提供商一起规划实现时间,可以在基本需求实现后马上开始实施;长远规划的方案和时间都还需要讨论,同时也应根据前两类需求实施后的效果来规划,也有可能软件提供商在不断推出新版本中,逐步满足企业的要求。
5.正确处理好软件公司与自我维护的关系
企业信息化建设过程中,摆正企业与信息集成商之间的关系非常的关键,企业的信息化建设不可能由信息集成商独立完成,企业信息化的“主角”是企业本身,而信息集成商仅仅是“配角”的身份,
信息集成商应该放在咨询、顾问和具体实施的地位。
摆正了关系,才能更好的进行合作,将双方的优势集中,实现“专业人做专业事”。
建立健全有关计算机操作及使用制度及规范,定期组织人员培训和学习,以提高信息系统的使用效率。