干部人事档案查借阅审批表

干部档案查（借）阅审批表（存根）
去何单位：年月日……………………………………………………………………………
干部档案查（借）阅审批表
《干部档案查（借）阅审批表》填写注意事项
1、“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。

查档人员必须2人以上且为中共党员，干部本人不能查阅本人及近亲属档案。

2、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3、因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。

4、查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

5、借阅档案须在5个工作日内归还。

6、本表由各单位按原版式翻印。

查（借）阅人事档案审批表
查借阅档案请双面打印，背面承诺书请查借阅人亲笔签名。

承诺书
本人郑重承诺:
（一）仅查（借）阅经批准的人事档案；（-）不涂改、圈划、污损、抽取、撤换、增添人事档
案材料；（三）未经批准不摘录、复制、拍摄干部人事档案材料；
（四）借阅人事档案期间，未经批准不转借他人或由他人
归还;
（五）未经批准不泄露或者对外公开所查借（阅）的人事
档案内容;
严格遵守保密制度和人事档案查借阅相关规定,
如有违反自愿接受组织处理。

承诺人:
日期: 年月日。

干部人事档案查借阅审批表
档案管理员：年月日
《干部人事档案查借阅审批表》注意事项
1.《干部人事档案查借阅审批表》的每栏目都须认真填写。

2.“查档对象”“查档人员”在3人以上时须另附《查档人员名单》《查档对象名单》，并在所附名单上签字盖章；查档人员为外单位的须填写身份证等有效证件，并附有效证件的复印件及单位介绍信。

3.因特殊情况需借阅干部人事档案，或需复制档案材料的，须在“查借阅类型”和“查档内容”内详细说明；借出档案一般不超过15日，因特殊情况不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。

4.“查档事由”须填写详细清楚，不得笼统填写“工作需要”之类的含混表述。

5.查档单位负责人签批之日起5工作日内办理有效。

6.本表由各单位按原版式翻印。

江西中医药大学干部人事档案查借阅审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目需认真填写。

2. 查档对象和查档人员在3人以上的，需另附名单并加盖公章。

3. 因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，需在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。

4. 查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

5. 干部档案一般不外借。

如因治丧等特殊原因确需借出档案的单位，须在5个工作日内归还。

6. 本表可由各单位按原版式翻印。

干部档案查借阅审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。

2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。

4.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

5.干部档案一般不外借，因治丧等特殊原因确需借出档案者，单位所借档案须在5个工作日内归还。

6.本表由各单位按原版式翻印。

干部人事档案查（借）阅审批表.doc干部人事档案查（借）阅审批表注意事项1.“查（借）档对象”、“查（借）档人员”、“查（借）档事由”、“查（借）档内容”、“查（借）档单位意见”等栏目须认真填写。

2.查（借）档对象和借档人员数超出表中空格时，另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。

4.查（借）档单位（部门）领导签批之日起5个工作日内办理有效。

5.所借档案省内的须在5个工作日内归还，外省市借档应在10日内归还。

6.各单位不得凭借单位介绍信查借阅干部档案。

一、查阅干部人事档案的单位须派两名中共党员干部持《查、借阅干部档案审批表》和本人工作证等有效身份证件到干部人事档案管理部门查阅。

《查、借阅干部档案审批表》在查阅单位领导批准之日起1周内有效。

二、干部人事档案原则上不对外提供使用。

如因干部考察、任免、调动、组织处理、入党、出国（境）、福利待遇、社保、治丧等需查阅、借阅档案的，查阅、借阅单位应在《查、借阅干部档案审批表》上说明查阅、借阅理由，经干部人事档案管理部门批准后，方可进行查阅、借阅。

干部人事档案借出时间一般不超过1个月。

三、借阅干部人事档案单位应由专人严格保管所借档案，不得交无关人员和转借他人。

四、查阅、借阅档案的单位和个人，不得泄露档案内容，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。

五、查阅档案时应注意保管和保护好干部人事档案材料，严禁拆卸、涂抹、勾圈、批注、折叠、撤换档案材料，严禁在档案材料附近吸烟、喝水。

六、任何人不得查阅、借阅本人及亲属的档案。

七、干部人事档案管理部门对查阅、借阅干部人事档案情况，应当逐次逐卷登记。

干部人事档案管理部门留存的《查、借阅干部档案审批表》所填内容应与登记情况一致；八、因工作需要查阅死亡干部人事档案时，参照上述规定办理。

九、本制度自印发之日起执行。

查（借）阅干部档案审批表
内容项目姓名单位职务
政治
面貌
查阅对象
查阅人员
查阅事由
查阅内容
查阅单位意见负责人签字：
（公章）
年月日
审查意见
县教育局审
批审批签字：
年月日
说明：
1、本表须逐栏认真填写齐全，不能填写“工作需要”等笼统表述，无内容的项目应填上“无”，因特殊情况需打印干部相关信息，应在“需打印内容”内详细说明。

2、查阅对象和查阅人员在3人以上须另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3、查阅单位领导签批之日起5个工作日内办理有效，此表可由各单位按样式翻印。