人事档案查阅借阅申请表

关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知各乡镇（街道）党（工）委，市直各部门、各人民团体、直属事业单位、各农林场党（工）委（党组）、总支、支部：为充分发挥人事档案的信息资源库作用，使人事档案工作更好地服务干部人事工作、人才工作，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，根据《公务员法》《干部档案工作条例》等法律法规和有关文件精神，结合我市实际，现就进一步规范干部人事档案查借阅工作通知：一、查借阅范围1、各单位因工作需要，可直接向组织、人事部门提出查借阅档案申请；2、任何单位和个人不得查借阅外单位或本人的干部人事档案。

因工作需要确需查阅的，按照隶属关系或人事关系由所属单位代为查借阅。

二、查借阅事由有下列用途之一的，经组织、人事部门相关职能科室批准后方可查借阅干部人事档案：1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作；2、办理案件；3、办理社会保险、公证；4、经市委或市政府批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动等。

三、查借阅要求1、查借阅干部人事档案，必须按要求如实填写《干部档案查借阅审批表》（详见附件，各单位可按样式翻印），查档对象在3人及以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章；2、查借阅档案必须安排两人以上，且系中共党员和查借阅单位在编在岗的正式干部；3、查阅人员须持主要负责人（或单位分管领导）签名并加盖公章的《干部档案查借阅审批表》；4、除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本部门的干部档案；5、干部人事档案一般不予外借和复制。

因特殊情况确需借阅，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”栏详细说明，并由单位主要负责人在《干部档案查借阅审批表》签名并加盖公章，所借档案5个工作日内必须归还。

四、查借阅纪律1、任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案;2、查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部档案内容;3、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经组织、人事部门相关职能科室批准不得复制档案材料;4、借出使用的档案和摘抄的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。

档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。

二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。

三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。

四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。

2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。

3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。

4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。

5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。

六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。

2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。

3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。

4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。

5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。

七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。

2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。

3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。

八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。

总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。

根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。

违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。

档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。

借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。

逾期不还者，档案管理员要及时催还。

若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。

档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。

若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。

二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。

三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。

干部人事档案管理的档案借阅与利用规定干部人事档案是组织管理干部工作的重要依据，它记录了干部的个人信息、学历背景、工作经历等重要资料。

为了加强干部人事档案的管理，规范档案的借阅与利用，确保档案信息的安全和完整性，制定了干部人事档案管理的档案借阅与利用规定。

一、档案借阅的权限1. 干部个人：干部本人有权对自己的档案进行借阅，并可以使用档案中的信息为自己的工作提供依据。

2. 相关部门：干部所属的组织部门、人事部门等有权对干部档案进行借阅，以便更好地了解干部的个人情况和工作经历。

3. 上级领导：干部的直接上级领导有权对部分档案进行借阅，以了解干部的履历和工作表现，为换届任用提供参考。

二、档案借阅的程序1. 提交申请：借阅人需要书面向档案管理部门提交借阅申请，并注明借阅的目的和时间。

2. 审批程序：档案管理部门对借阅申请进行审批，并经过所在部门确认后，方可进行借阅操作。

3. 借阅期限：根据实际需要，借阅期限一般为一周，如需延长借阅时间，需提前向档案管理部门申请并获批准。

4. 档案归还：借阅人在借阅期限届满后，应按规定时间将档案归还给档案管理部门，并签署档案归还登记表。

三、档案利用的原则1. 实事求是：在利用档案信息时，应坚持实事求是的原则，对干部的个人信息进行客观公正的分析和研究。

2. 保密原则：档案信息涉及个人隐私和国家机密，借阅人必须严格遵守保密原则，不得将档案信息外泄或用于其他不相关的用途。

3. 合法合规：档案的利用必须遵守国家法律法规和相关规定，不得违反干部人事档案管理的规定进行非法操作。

四、档案利用的方式1. 信息查询：通过合法途径查询档案中的个人信息，如个人学历、工作经历等，用于了解干部的背景和专业知识。

2. 评估研究：借阅人可以对档案中的信息进行评估和研究，如对干部的职业发展进行分析和预测，为选拔任用提供参考。

3. 统计分析：档案中的信息可以被用于统计报表和分析，用于组织对下属干部队伍的梳理和管理。

人事档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强企业人事档案的管理工作，保障员工个人信息的安全和保密，以及为企业决策提供有效依据，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有部门和员工，对员工人事档案的借阅进行管理。

三、借阅方式1.员工个人档案的借阅需要经过主管领导书面批准，并由人事部门负责办理。

2.只有与员工相关的工作人员才能申请借阅该员工的档案，并需在借阅前填写借阅登记表。

3.档案借阅只限于工作需要，严禁将档案内容外泄或用于其他非工作目的。

4.借阅人员需在规定时间内归还档案，并不得擅自将档案带出企业，如有违反将受到相应处罚。

四、借阅权限1.人事部门有权对员工个人档案的借阅进行审批和管理。

2.部门主管有权申请借阅本部门员工的档案，并要对借阅目的进行说明。

3.企业高层管理人员有权对所有员工档案进行借阅，但需确保信息的保密性。

五、保密措施1.人事部门应建立完善的档案保管制度，确保档案信息的安全性。

2.借阅人员需签署保密协议，禁止将档案信息透露给未授权的人员。

3.人事部门应对档案信息进行加密处理，并定期检查和更新保密措施。

六、档案借阅记录1.人事部门要对档案的借阅情况进行记录，包括借阅人员、借阅时间、借阅目的等。

2.借阅人员需在借阅后填写借阅反馈表，对档案内容进行提取和整理。

3.人事部门要对借阅记录进行定期审查，发现问题及时处理。

七、违纪处理对于违反档案借阅管理制度的行为，人事部门将按照规定进行内部处理，严重者将给予相应的处罚。

八、制度遵守所有部门和员工都需要遵守本制度，切实履行相关规定，确保员工个人信息的安全和保密。

九、其他事项本制度经人事部审批后生效，如有需要对制度进行调整或修改，需经过相关审批程序。

以上就是企业人事档案借阅管理制度的相关内容，希望各部门和员工能够严格执行，确保人事档案管理工作的顺利进行。

人事档案借阅制度一、背景随着组织的发展和运营，人事档案的管理和借阅成为一个重要的环节。

人事档案是组织的重要资产，涵盖了员工的基本信息、工作经历、培训记录、绩效评价等重要信息。

为了规范人事档案的借阅行为，加强人事档案的保密和安全性，制定人事档案借阅制度是非常必要的。

二、目的本制度的目的在于规范人事档案的借阅行为，保护员工个人隐私，确保人事档案的安全和保密性，并提高人事档案的管理效率。

三、适用范围本制度适用于本组织内所有人事档案的借阅行为。

四、相关定义1. 人事档案：指组织内员工的个人档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、奖惩记录等相关信息。

2. 借阅人：指向人事档案库申请借阅档案的人员，包括组织内部员工、外部合作伙伴等。

3. 档案管理人：指负责人事档案管理的专职人员。

五、借阅权限1. 组织内部员工：组织内部员工可以申请借阅本组织员工的档案，但需符合以下条件：a. 员工需要提供合理的申请理由，并获得所在部门经理的批准；b. 借阅的目的必须与工作职责相关；c. 只能借阅与工作相符的部分信息，不能借阅无关信息；d. 借阅期限一般不超过7个工作日，如有特殊情况，可以延长，需提前向档案管理人提交申请并经批准。

2. 外部合作伙伴：外部合作伙伴在合作期间可能需要借阅相关员工的档案，但需符合以下条件：a. 合作伙伴必须获得被借阅员工的书面授权；b. 合作伙伴必须提供详细的借阅目的，并获得档案管理人的批准；c. 只能借阅与合作相关的部分信息，不能借阅无关信息；d. 借阅期限一般不超过合作期间，如有特殊情况，可以延长，需提前向档案管理人提交申请并经批准。

六、申请流程1. 组织内部员工申请借阅人事档案的流程如下：a. 员工填写借阅申请表，包括借阅理由和借阅期限，并征得所在部门经理的批准；b. 员工将申请表提交给所在部门的档案管理人；c. 档案管理人收到申请后，核对申请表和相关的授权文件，进行审批；d. 审批通过后，档案管理人将人事档案交给借阅人，并记录借阅相关信息；e. 借阅人在借阅期限到期后归还人事档案，档案管理人进行归档和记录。

中组部人事档案管理规定模版一、前言人事档案是组织管理人力资源的重要工具，能够准确记录和反映组织中人员的基本情况、工作经历和成长发展等重要信息。

为了规范人事档案的管理，中组部制定了以下的人事档案管理规定模板。

二、档案建立及存储1. 档案登记（1）每个人员在入职时，应填写完整的人事登记表。

（2）登记表内容包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况、学历、毕业院校、专业、资格证书等基本信息。

（3）登记表应由相关部门或人事部门负责保存和管理，确保档案的完整性和安全性。

2. 档案存储（1）个人档案应存放在专门的档案室或安全的电子档案系统中。

（2）个人档案室应设有专门的防火、防盗设施，确保档案的安全性。

（3）档案室应定期进行防潮、防虫等工作，保证档案的保存环境。

三、档案管理流程1. 档案归档（1）新员工入职后，相关部门应按照规定程序将其档案归档。

（2）归档前应对档案文件进行整理和核对，确保信息的准确性。

（3）归档时应按照员工姓名或编号进行分类，便于查询和管理。

2. 档案借阅（1）员工需要借阅档案时，应填写借阅申请表。

（2）借阅申请表应包括借阅人姓名、借阅目的、借阅文件名称等内容。

（3）借阅期限一般不得超过15个工作日，如有特殊情况需要延长，应提前向负责人申请并注明原因。

3. 档案查阅（1）档案的查阅权限应由上级领导或人事部门授权给相关人员。

（2）查阅人员应填写档案查阅申请表，并注明查阅的目的和范围，严禁查阅与工作无关的内容。

（3）查阅期限一般不得超过5个工作日，如有特殊情况需要延长，应提前向负责人申请并注明原因。

四、档案保密1. 档案保密责任（1）所有涉及档案管理的人员都应严守档案保密责任。

（2）不得私自复制、修改或泄露档案中的任何信息。

2. 档案保密措施（1）档案室应设置门禁系统，确保只有授权人员才能进入。

（2）电子档案应设置密码保护，限制非授权人员的访问。

（3）档案管理人员应进行安全培训，提高他们的保密意识。

档案借阅利用制度范文一、总则为了加强对档案的管理和利用，提高档案利用效率，维护机构正常运转，特制定本档案借阅利用制度。

二、申请借阅1. 借阅申请人应提供有效证件，填写借阅申请表，并由相关负责人审批。

2. 申请借阅的目的需清楚明确，并指明需要借阅的具体档案名称、编号等信息。

3. 借阅申请应提前提交至档案管理部门，经审批后方可取阅档案。

三、借阅期限1. 借阅期限自借阅日期起计算，一般为5个工作日。

如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请并经审批批准。

2. 借阅期限到期时，应及时归还档案。

如需继续借阅，应重新提交借阅申请，并经审批批准。

四、档案借阅管理1. 档案管理部门负责借阅档案的发放和归还，并进行记录登记。

2. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得私自拆卸、复制或外借给他人。

3. 借阅人发现档案有遗失或损毁的情况，应及时向档案管理部门报告，将承担相应的责任。

五、档案利用范围1. 借阅人应按照档案利用的目的，合理使用档案，不得超出授权范围进行传播、复制或公开发表等行为。

2. 借阅人在利用档案的过程中发现的重大发现或重要资料，应向档案管理部门进行反馈，以便进一步完善档案管理工作。

六、档案保密1. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得将档案内容透露给未经授权的他人。

2. 涉密档案的借阅，应按照相关保密规定执行，借阅人须签署保密协议，并承诺遵守保密规定。

七、违规处理1. 对于借阅人严重违反本制度的，将被取消借阅资格，并根据相关法律法规进行相应处理。

2. 如发生档案遗失、损毁等情况，借阅人将承担相应的责任，并按照规定进行赔偿。

八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释，并可根据实际情况进行调整和修改。

2. 本制度自发布之日起执行，替代先前的相关规定。

3. 本制度未尽事宜，将按照相关法律法规执行。

以上即为档案借阅利用制度的范本，该制度的目的是为了规范借阅行为，保护档案的安全和完整性，并促进档案的有效利用。

档案管理制度及流程流程：⑴申请借阅：借阅人填写《档案借阅申请表》，经部门主管签字后，送交行政人事部审批。

⑵审批借阅：行政人事部审核申请表，如符合规定，签署《档案借阅批准单》。

⑶借阅档案：借阅人携带《档案借阅批准单》到行政人事部领取所需档案。

⑷归还档案：借阅人按期归还档案，并填写《档案借阅归还登记表》。

2、档案资料的销毁1）档案管理人员应当定期审核档案资料，对于已经失去保存价值的档案资料，应当按照规定进行销毁。

2）销毁程序：⑴确定销毁范围和销毁时间；⑵编制《档案销毁审批表》，经部门主管签字后，送交行政人事部审批；⑶审批销毁：行政人事部审核《档案销毁审批表》，如符合规定，签署《档案销毁批准单》；⑷销毁档案：档案管理人员按照《档案销毁批准单》的要求进行销毁；⑸编制销毁记录：销毁后，编制《档案销毁记录表》，并送交行政人事部备案。

六、档案编号规则1、编号的组成档案编号由部门代号、档案类别、档案年度、流水号4个部分组成，用“-”隔开。

例如：行政人事部的合同档案编号为“HR-CON-2021-001”。

2、编号的原则⑴档案分类明确，编号规范统一；⑵档案编号要有连续性和唯一性；⑶档案编号要清晰易懂，方便管理和利用。

七、附则1、公司档案和资料的保密工作，按照公司保密制度执行；2、本制度未涉及的事项，按照公司其他有关制度执行。

3、本制度由行政人事部负责解释。

借阅档案需要填写《借阅审批单》并履行借阅手续。

原件只限在公司内借阅，不得带出。

如需带出公司查阅，必须经相关领导批准。

档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准。

借阅的档案交还时，必须当面点交清楚。

如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。

借阅档案用完后，应及时归还。

如超过借阅时间，须重新办理手续。

借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。

对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门总经理批准，批准后方可销毁。

档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。

二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。

外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。

三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。

四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级(含同级)单位的正式介绍信。

介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。

五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。

六、已获专利权的项目(课题)档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。

七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。

八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。

借出的档案要按期归还。

逾期不还者，应给予处罚。

九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。

摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。

复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。

如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。

十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。

不得擅自公开档案内容。

违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。

十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。

档案借阅管理制度（2）是指对于机关、企事业单位等组织内部档案的借阅行为进行规范和管理的制度。

借阅管理制度能够确保档案的安全性、完整性和及时可用性，促进档案的有效利用。

具体的档案借阅管理制度可以包括以下内容：1. 登记与申请：借阅者需要提供有效的身份证明，并填写借阅申请表，说明借阅目的和借阅期限等信息。

人事档案管理办法一、目的为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化。

同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。

二、范围员工人事档案是集团、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。

三、用途本制度适用于集团所有人员四、管理职责集团人力资源中心人事档案的管理职责就是：1)负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；2)负责集团各部门的员工人事档案管理工作；五、人事档案内容（一）档案类别1. 纸质档案，主要由以下资料构成1)履历材料（个人简历资料）、员工登记表；2)自传材料（包括职位申请表）；3)身份证复印件、护照；4)鉴定、考核、考察材料；5)学历和评聘专业技术职务材料；6)奖励及处分材料；7)培训记录及外训协议等材料；8)劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；9)承诺书、保密协议；10)保险、住房公积金资料；11)年度、半年度绩效考核资料；2. 电子档案1)员工登记表电子版2)员工花名册3)图像资料、电子作品等（二）档案管理基本要求人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记，方便查找。

1. 档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档案号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

具有唯一性、方便查找的特征，每个员工有且只有一个档案号，离职员工的档案号将作为历史记录，不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推；1)集团人员档案号编号原则：集团编码+部门代码+员工编号（三位数），如：JTCW003（JT:集团编码-“集团”首两个字母拼音缩写）；CW：部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写）；003：员工编号-按本部门具体入职时间顺序确定）2)在职不在岗人员即挂靠人员档案号原则：人员属性缩写+证件名称拼音首两个字母缩写+挂靠时间顺序（三位数），如：GKAQ001（GK：人员属性- “挂靠”首字母缩写；AQ:证件名称首字母缩写-安全员证；001:该证件挂靠时间顺序-第一个）3)人才库人员即储备人员档案编号原则：人员属性缩写+职位名称拼音首两个字母缩写+储备时间顺序（三位数）如：CBAQ001(CB：人员属性- “储备”人员首字母缩写；AQ：职位名称首两个字母缩写-安全员；001：该职位储备时间顺序-第一个)离职人员、调岗调部门人员维持原档案号不变，同时在档案封面备注栏详细填写异动时间、目前职位，档案放置于调岗后部门（或离职）的档案位置。

人事档案借阅制度范文1、目的本制度的目的是为了规范和管理公司内部人事档案的借阅流程，确保档案的安全和保密性，提高档案的使用效率，维护公司和员工的权益。

2、适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案的借阅和使用。

3、借阅申请3.1 员工申请借阅人事档案时，应填写《人事档案借阅申请表》，并注明借阅的目的和期限。

3.2 借阅申请表需由借阅者和上级主管共同签字确认，并经人事部审批同意后方可生效。

3.3 若需要借阅人事档案的范围涉及到公司高层管理层的档案，还需经公司领导审批。

4、借阅期限4.1 普通人事档案的借阅期限为7个工作日。

4.2 若借阅期限需要延长，借阅者应在到期前提出书面申请，并注明延长的理由和期限。

4.3 经人事部批准，借阅期限可以适当延长，但延长期限不得超过7个工作日。

5、人事档案借阅5.1 借阅者在借阅期间，应妥善保管人事档案，防止遗失、泄露等情况发生。

5.2 借阅者不得私自复印、拍照或以其他方式复制人事档案内容，严禁将档案外借给他人或用于其他非工作目的。

5.3 借阅者在查阅人事档案时，发现档案有任何瑕疵、缺失或信息错误的情况，应及时向人事部备案，并确保档案的准确性和完整性。

6、归还和销毁6.1 档案借阅期满后，借阅者应及时归还人事档案，并填写《人事档案归还确认表》。

6.2 借阅者因故不能按期归还人事档案的，需提前向人事部申请延期，并取得批准。

6.3 借阅者归还人事档案时，应进行核对，确保人事档案的完整性和准确性。

6.4 对于已经超过归还期限的人事档案，人事部有权采取相应措施予以追责，并保留追究法律责任的权利。

6.5 人事档案的销毁应进行严格管理，需经过人事部批准，并将销毁情况记录在《人事档案销毁记录表》中。

7、违规处理7.1 对于借阅者违反本制度的规定，私自使用、复制、泄露人事档案内容的，应予以严肃批评，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

7.2 对于严重违反人事档案保密和管理制度的，人事部有权采取停止借阅权限、解除劳动合同等措施，并保留追究法律责任的权利。

人事档案管理中的档案借阅审批与归还的流程与要求人事档案是记录员工工作经历、培训记录、绩效评估等重要资料的载体，对于企业来说具有重要的价值。

在人事档案管理中，档案借阅审批与归还是一项重要且常见的流程，本文将就其流程和要求进行详细介绍。

一、档案借阅审批的流程与要求1. 提交借阅申请员工或相关人员需提出正式的档案借阅申请。

申请内容应包括借阅目的、借阅档案的范围和数量、借阅时间等必要信息。

申请表格应设计成简洁明了的格式，便于填写和审批。

2. 审批申请借阅申请需要提交至人事部门或指定的档案管理部门进行审批。

审批人员应核实申请内容的真实性和合理性，对于无法满足申请的情况，可以提出修改要求或者拒绝借阅。

3. 档案借阅经过正式审批的借阅申请，可以到指定的档案室或人事部门领取借阅的档案。

借阅人应按照申请的借阅时间和范围，仔细核对档案的完整性，确保借阅的档案准确无误。

4. 借阅期限管理档案借阅的期限应在借阅申请中明确规定，借阅人员必须在规定的时间内归还。

若因特殊原因需要延长借阅期限，必须提前向审批人员申请并获得批准。

5. 档案借阅记录每一次的档案借阅都应有详细的记录，包括借阅人员、借阅时间、借阅档案的范围和数量等信息。

这些记录可以用于追溯和审计，确保档案借阅的合规性和安全性。

二、档案归还的流程与要求1. 填写归还申请借阅期满或提前归还的情况下，借阅人员需要填写归还申请。

申请应包括归还时间、档案的范围和数量等必要信息。

2. 档案核对归还申请提交后，档案管理员应对归还的档案进行核对，确保归还的档案与借阅记录一致，并检查档案的完整性和无损坏情况。

3. 档案归位经过核对和检查的档案应及时归位到相应的档案柜或架上，保持档案的有序性和易查性。

对于档案的损坏或遗失，应及时记录并进行相应的处理和调查。

4. 更新档案状态归还后的档案应及时更新其借阅状态，以便进行下一次的借阅。

同时，需要将相关归还信息通知借阅人员，确保他们及时知悉归还结果。

人事档案借阅制度模版1、利用范围。

凡在本馆保存的所有档案，我国公民和____持有合法证明均可利用。

2、利用时间。

档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序。

电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。

本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定：(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导____批准。

(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。

(5)档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。

凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。

人事档案借阅制度模版（2）一、目的本制度的目的是确保人事档案的安全、完整性和保密性，规范人事档案的借阅流程，保障相关人员对档案的合法借阅。

二、适用范围本制度适用于所有公司人事档案的借阅行为，包括员工个人档案、招聘档案、考勤档案、离职档案等。

三、借阅申请1. 所有人事档案的借阅必须提交书面申请，并由直接主管审批同意。

2. 借阅申请应包括借阅人的姓名、工号、职位、借阅目的、借阅时间等信息。

四、借阅权限1. 按照职务级别划分不同的借阅权限，只有具备相应权限的人员才能借阅档案。

附中人事档案借阅转递制度范文一.查阅人事档案应有两名党员干部。

二.查档人员须持有组织、人事、政工部门开具的《查阅干部档案审批表》和持劳资部门开具的《查阅工人档案审批表》或注明有“查阅档案”字样的介绍信，履行登记、审批手续后才能查阅。

三.查阅人事档案时，只能按照审批表或介绍信上面填写的、经过领导审批的内容进行查阅，不能随意翻阅其他档案内容。

档案室出据证明材料时要严格审查，根据查档案用途和有关规定，确定是否提供有关证明材料。

四.查档人员不得借、阅本人及其亲属的档案。

本单位人员一般不得查阅本单位领导干部的档案，确实需要了解情况的，由档案工作人员按规定提供。

五.查阅档案只限在阅档室进行，档案出库时，工作人员要先清点材料，再交查阅者查阅；收回档案时，先核对材料，再入库归位。

六.人事档案一般不外借，特殊需要借用的，由借用单位写出借档报告，经领导批准后方可借出。

借出时间一般不超过两周，如需延期应补办续借手续。

借用单位要妥善保管，不准转借，未经批准不得复制材料。

七.管档单位应根据任免文件、调动通知及时办理档案转递手续。

转出单位要将档案整理完备，注销名册，填写好“干部档案转递通知单”，“工人档案转递通知单”，经严格密封后通过机要交通转递。

人事档案不准本人携带。

接收档案的单位，要检查转来的档案与档案转递通知单填写的项目是否相符，经核对无误后，档案入库，并及时退回回执。

转出单位一个月未得回执的要进行查问，以防档案丢失。

成批移交人事档案，应选派两名党员干部接送。

附中人事档案借阅转递制度范文（2）第一章总则第一条为规范附中人事档案的借阅转递行为，保护档案的安全性和完整性，维护相关人员的合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于所有在附中工作的教职员工。

第三条人事档案的借阅转递必须遵守法律法规和附中的相关规定。

第四条人事档案的借阅转递应当注重保密性、时效性和准确性。

第五条任何个人不得私自借阅或转递人事档案，对违反规定者，附中将追究相应的法律责任。

借阅文件说明怎么写一、概述二、撰写方法1.文档标题在文档标题中明确指出文件的名称和借阅事由，如“借阅文件说明—公司人事档案借阅申请”。

2.文档背景简要介绍文件借阅的背景和目的，包括文件的种类、数量及其所属部门或责任人等信息，便于读者了解文件借阅的重要性和必要性。

3.借阅要求准确详细地列出借阅文件的要求，包括但不限于：-借阅申请流程：明确申请人需要填写哪些申请表格、提交哪些证明材料等。

-借阅条件：如借阅者需要具备的特定条件，比如职位、授权等，以及借阅文件的有效期限等。

-借阅数量限制：规定每次借阅的最大数量，以避免过多文件同时离开档案室，导致管理困难。

-借阅目的和用途：说明借阅者使用文件的具体目的和用途，以便档案管理员评估申请的合理性。

-征得授权：如果借阅部门需要征得其他部门或领导的授权，应明确说明所需授权的程序和流程。

4.借阅流程在此部分描述具体的借阅流程，包括但不限于：-填写借阅申请表格：指导申请人填写借阅申请表格的相关内容，如借阅文件名称、数量、借阅日期等。

-提交申请表格：说明申请人应将填写完整的申请表格交给档案管理员，并注明交付的时间和地点。

-审核和批准：阐述档案管理员对申请表格进行的审核程序，以及如何协调相关部门或领导的授权或审批，并注明借阅申请是否符合要求。

-档案出库：描述档案管理员如何将借阅的文件从档案室中完整、准确地取出，并记录相关信息，如出库时间、接收人等。

-归还流程：介绍借阅者应如何在规定的时间内将文件归还档案室，包括还原文件的位置、填写归还登记表格等。

5.责任和保密性明确借阅人和档案管理员在借阅文件过程中应遵守的规定，如：-遵守保密规定：借阅人应对借阅的文件保密，不得泄露给未经授权的任何人。

-责任追究：对恶意损坏、遗失或泄漏文件的责任进行明确说明，并告知规定的处理措施和后果。

6.结束语对借阅文件说明做一个简要总结，再次重申文件管理的重要性，鼓励全体员工共同遵守相关规定，并感谢读者的合作。