人事档案查阅制度范本一、目的及范围本制度旨在规范和加强公司人事档案的查阅管理，确保档案资料的安全性和准确性。
适用于全体员工的档案查阅请求。
二、责任部门人力资源部负责管理和维护公司的人事档案，协助员工进行档案查阅。
三、档案查阅流程1. 员工申请员工若需查阅自己的人事档案，需向人力资源部提出书面申请，包括姓名、工号、查阅的具体内容和目的等信息。
若涉及他人档案的查阅，需经被查阅人同意并提供书面授权。
2. 申请审批人力资源部收到员工的查阅申请后，将进行审批。
对于自己档案的查阅请求，经审批后可直接进行；对于他人档案的查阅请求，需经被查阅人同意并提供授权后方可进行。
3. 档案查找人力资源部根据申请内容，查找并整理相关档案资料。
4. 查阅时间和地点安排人力资源部将与员工协商确定查阅的具体时间和地点，并设立保密措施，确保档案资料的安全。
5. 查阅记录人力资源部将于每一次查阅结束后，在档案系统中记录查阅人员、查阅时间和内容等信息。
四、查阅规定1. 查阅资料范围：员工有权查阅自己的人事档案，包括个人信息、合同、考勤记录、薪酬和绩效等相关信息。
被授权查阅他人档案的员工，必须严格遵守相关保密规定。
2. 查阅时限：员工提交查阅申请后，人力资源部将在3个工作日内完成查阅的安排，并通知员工具体的查阅时间。
3. 查阅保密：员工在查阅人事档案时，须保证资料的机密性，不得将查阅到的内容泄露给他人。
如有违反，将承担相应的法律责任。
4. 查阅方式：员工可以在人力资源部指定的查阅地点进行线下查阅，也可以通过公司内部网络系统进行线上查阅。
5. 查阅频率：员工每年有两次查阅机会，若需额外查阅，需提出合理的申请理由，并经人力资源部审批。
五、档案归还与存档1. 归还要求：员工在查阅结束后，必须将档案归还给人力资源部，并签字确认归还。
2. 存档期限：公司将保留员工的人事档案，在离职后存档5年，期满后将进行销毁处理。
六、违纪处理1. 违反查阅规定的行为将会受到相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
