金蝶k3_批次管理高级应用

金蝶K3软件的使用流程简介金蝶K3软件是一款全面的企业管理软件，为企业提供财务管理、人力资源管理、供应链管理等一系列功能。

本文档将介绍金蝶K3软件的使用流程，帮助用户快速上手。

安装和登录1.下载金蝶K3软件安装包，并按照提示完成安装。

2.双击桌面的金蝶K3软件图标打开软件。

3.在登录界面，输入正确的账号和密码。

4.点击“登录”按钮，完成登录。

菜单导航1.登录后，界面左侧是菜单导航栏，包含各个功能模块。

2.点击菜单导航栏中的模块，展开相应的功能子菜单。

3.点击功能子菜单，进入相应的功能界面。

功能模块金蝶K3软件包含多个功能模块，下面介绍其中的几个主要模块。

财务管理•资金管理：进行预算编制、资金计划管理等。

•应收管理：管理客户往来、应收款项等。

•应付管理：管理供应商往来、应付款项等。

•总账管理：进行科目设置、凭证管理等。

人力资源管理•组织架构：管理企业组织结构和人员信息。

•薪酬管理：进行员工薪资核算、福利管理等。

•绩效管理：设定目标、评定绩效、考核奖惩等。

•培训开发：管理员工培训计划和培训成果。

供应链管理•采购管理：管理采购计划、采购订单等。

•销售管理：管理销售订单、发货通知等。

•库存管理：进行库存盘点、库存调拨等。

•物流管理：管理物流配送、运输费用等。

功能操作以下介绍金蝶K3软件常用功能的操作流程。

创建凭证1.进入“总账管理”模块。

2.点击“凭证管理”，选择“新建凭证”。

3.在弹出的凭证编辑界面上，输入凭证日期、科目和金额等信息。

4.保存凭证并提交。

生成报表1.进入需要生成报表的功能模块。

2.点击“报表管理”，选择需要的报表类型。

3.选择报表参数和生成方式，点击“生成”按钮。

4.系统自动生成报表，可以导出或打印。

员工管理1.进入“人力资源管理”模块。

2.点击“组织架构”，选择“员工信息管理”。

3.点击“新建员工”，填写员工基本信息。

4.提交员工信息，完成员工管理。

采购订单1.进入“供应链管理”模块。

金蝶K3财务软件操作使用流程帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。

操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理操作流程:(中间层服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择3、用户授权操作流程:(中间层服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。

ERP应用技巧汇总金蝶K3 ERP系统一、账套管理新建组织机构新建账套设置账套参数 新建用户组设置用户组功能权限新建用户设置用户权限 帐套备份管理 账套恢复管理 账套管理 完成启用帐套二、K3系统初始化登录“K3主控台”“系统设置”“基本资料”录入“初始化”各业务系统应用各业务模块2-1 系统设置选择业务系统进行“系统设置”在标准财务系统中，首先要进行“总帐”的“系统参数”设置如“总帐”、“供应链”系统设置-系统设置引入会计科目新建会计科目会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。

资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等六大会计要素是会计核算和监督的内容。

系统设置-基础资料客户和供应商等中可能涉及到所属地区等分类名称，可以在新增“客户”时用“上级组”来进行添加区域信息。

系统设置-基础资料客户和供应商币别计量单位人民币是系统内置的币别，用户还可以添加。

如果有计量单位组，应该先建好计量单位组。

仓位仓位是仓库的附属资料，仓库可以下设仓位管理。

2-2 基础资料设置核算项目管理物料K3系统已经预设了许多核算项目类别，以便在业务单据中方便引用。

是供应链系统核算的对象，一定要将同名物料用不同代码来唯一区别。

仓库仓库可以下设仓位管理。

仓库可以分组管理，有实仓与虚仓之分。

还可以通过“辅助资料管理”来设置更多的基础资料。

2-3 初始化选择业务系统设置各明细功能在“总帐”初始化中：•科目初始数据录入；•现金流量初始数据录入；•结束初始化；•反初始化；如“总帐”、“供应链”系统设置-初始化三、财务会计•总账•报表•现金流量表•现金管理•网上银行•固定资产•应收（应付）3-1 总帐处理3-1-1 凭证录入凭证录入的各种快捷操作1.单击F7键可打开对应项目窗口，获取选择项目2.Ctrl+F7或=号键可自动平衡借贷3.双击 Del 键可快速带出上条分录摘要信息4.双击 / 键可快速带出第一条分录摘要信息5.单击Esc 键可快速删除整笔金额6.单击空格键可转换金额借贷方向7.录入金额时单击F7可调用计算器，空格键回填8.单击 - 负号键可录入红字金额F7获取 双击 Del 键(..)可快速带出上条分录摘要信息 双击 / 键(//)可快速带出第一条分录摘要信息 单击Esc 键可快速删除整笔金额单击空格键可转换金额借贷方向 单击 - 负号键可录入红字金额录入金额时单击F7可调用计算器 空格键回填Ctrl+F7或=号键可自动平衡借贷3-1-1 模式凭证当企业存在一些重复性的经济业务，而这些业务凭证除了发生额不同，其余内容相同时，可利用模式凭证功能将此类业务的记账凭证制成模板，重复业务发生时，将模板调出，大大提高制做凭证的效率。

金蝶K3系统K/3系统是它融合先进的管理思想，结合国内企业实际情况，采用MS SQL Server 7.0大型数据库、三层结构和组件式开发等先进技术，严格遵循Windows DNA架构提供网络分布式应用，抓住企业物流和资金流两条主线，优化企业流程，为企业管理层提供最佳的企业管理手段。

使企业信息资源充分共享，全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力。

K/3ERP系统主要由三个产品内容组成：K/3财务管理系统、K/3工业管理系统、K/3商贸管理系统。

三个产品内容的应用功能涵盖了中国企业的各种应用需求，形成了以企业自身经营活动为中心，包括供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）、价值链管理（VM）、知识管理（KM）四个功能管理系统，涉及供应市场、消费市场、资本市场、知识市场四个企业外部环境的信息管理。

完全满足中国企业用户的功能需求。

同时为了满足企业电子商务发展的需要，K/3 ERP的三个产品内容都支持基于Internet的Web应用，完全满足基于浏览器的软件应用，这就是发展成熟的K/3的e系统。

充分满足了不同企业用户的操作习惯和使用要求。

K/3ERP系统的功能组成图如下：K/3 ERP软件产品立足企业实际情况，充分吸收MRPII、JIT等先进的管理理念和技术，扬弃国外ERP软件系统设计思想，集成了对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理功能，优化了企业内部管理和控制的职能，帮助企业实现基础化的管理，提出和推行完善的“数据——信息——决策——控制”的企业管理解决方案，帮助顾客成功。

其三个产品内容的主要功能分述如下。

●K/3财务管理系统在承接部门级财务软件产品金蝶2000客户群的基础上，K/3财务管理系统更加突出了面向中、大型企业和集团型企业用户的应用功能。

一方面在技术上保证了大规模并发用户使用的稳定性；另一方面，除普通财务管理的应用功能之外，还提供了集团控制、结算中心等功能模块，结合管理会计的功能模块，极大地加强了各种类型企业用户的财务管理和控制功能，提高了企业的财务运筹能力。

金蝶K3作业指导书生产任务管理在企业的生产过程中，任务管理是一个至关重要的环节。

金蝶K3作业指导书是一款专业的生产任务管理软件，它能够帮助企业高效地安排和管理生产任务，提高生产效率。

本文将从几个方面探讨金蝶K3作业指导书在生产任务管理中的应用。

首先，金蝶K3作业指导书能够帮助企业实现任务的合理分配。

在生产过程中，任务的合理分配对于提高生产效率至关重要。

金蝶K3作业指导书通过分析生产线的工作量和员工的工作能力，自动计算出最佳的任务分配方案。

这样，不仅可以充分发挥每个员工的潜力，还能够避免工作负荷不均衡导致的生产延误。

其次，金蝶K3作业指导书能够帮助企业实时监控生产任务的进度。

在生产过程中，及时了解任务的进展情况对于管理者来说非常重要。

金蝶K3作业指导书提供了实时的任务进度监控功能，管理者可以随时查看任务的完成情况和剩余工作量。

这样，管理者可以及时调整生产计划，确保任务按时完成。

此外，金蝶K3作业指导书还具有强大的报表功能。

在生产任务管理中，报表是一个非常重要的工具。

金蝶K3作业指导书可以根据企业的需求生成各种报表，如任务完成情况报表、工时统计报表等。

这些报表能够帮助管理者全面了解生产任务的情况，及时发现问题并采取相应的措施。

另外，金蝶K3作业指导书还可以与其他系统进行集成。

在现代企业中，各个部门之间的信息交流非常重要。

金蝶K3作业指导书可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和传递。

这样，不仅可以提高工作效率，还能够减少人工操作的错误和重复工作。

总结起来，金蝶K3作业指导书在生产任务管理中具有很多优势。

它能够帮助企业实现任务的合理分配，实时监控任务的进度，提供强大的报表功能，与其他系统进行集成。

这些功能的应用，能够帮助企业提高生产效率，降低生产成本，提升竞争力。

然而，值得注意的是，金蝶K3作业指导书只是一个工具，它的应用还需要与企业的实际情况相结合。

在使用金蝶K3作业指导书的过程中，企业需要根据自身的需求进行定制和优化，才能够发挥其最大的作用。

批号管理一批加工原料，在经历了若干过程后到达最终生产状况，形成若干半成品、最终产品的全过程称为批。

给对应的批号赋予一个数值标志，该标志称为批号。

批号管理是物料管理的一个手段，主要用来跟踪物料的流向或者质量管理的追溯。

在物料管理中，批号管理一般涉及2个方面的应用，物料批号管理、产品批号管理。

物料批号偏重于物料管理使用，根据企业在采购、库存、生产、销售、服务等方面的需要设置，使物料管理达到更细致层面，还常与物料的属性结合使用。

一般用于原料、半制品。

生产批号，仅仅限于生产方面的使用，可用于追踪、保质期管理、质量管理等方面，一些行业还要结合序列号使用。

一般用于最终成品。

一般企业应用里常常把产品批号和物料批号合二为一。

在电子、机械、仪器行业，企业通过批号和序列号可以追踪产品质量问题和进行售后服务。

即关键物料和产品采取批号管理，作为质量追踪的一种辅助手段。

在化工、制药、食品等行业，利用批号进行追踪，一般国家都有相应的要求，比如GMP、GSP都有明确的规定，是企业必须做到的，本身一些物料有保质期管理的，批号管理结合保质期管理使用。

同时，批号管理也作为物料库存管理的一种手段。

应用价值批号管理在制造业中是一个很常见的需求，尤其在一些特定的行业中批号管理更是一个不可缺少的管理手段。

在一些对成本控制严格和质量管理要求高的行业如电子、医疗和化工等均非常重视批号管理。

批号应用价值主要提要体现在以下4个方面。

产品质量、产品流向追踪在电子行业中对产品的质量要求很高，所以在整个生产过程中希望能收集到所有的生产信息，以便事后万一产品质量有问题时能追踪到问题的根源，因此产品必须使用批号管理。

电子行业，对于需要售后服务、产品质量追踪情况下，每一批的产品编上一个唯一的产品批号，一旦发生问题，需要追踪这批产品的质量时，我们可以在通过这个批次获取这批产品的生产过程，除了了解此批产品生产过程中的状况外，还可以查询所使用的重要的的材料，配合材料的批号管理，再查询材料的来源。

金蝶社区:诗欢附件中有详细截图说明.引用,转发请注明出处(/pages/kitty2008cn/default.aspx)K3批次批号高级应用详细解析在K/3主控台中，选择〖系统设置〗✂〖基础资料〗✂〖仓存管理〗✂〖批号管理〗。

K3V10.4详细说明批号规则的设置无论供应链系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在系统主界面上单击【系统设置】→【基础资料】→【采购管理】→【批号管理维护】→进行批号规则的设置、维护和查询工作。

在调出的“批号管理”界面左边，是进行业务批次管理的物料的分级列表显示。

前文已述，是否采用业务批次管理是物料业务批次管理的唯一确定依据，因此，凡在【基础资料】→【物料】中选中<是否采用业务批次管理>的物料就会在此显示。

界面右边显示的是针对某一确定物料的批号编码规则、或针对某一类物料的批号编码规则列表。

在当前界面，用户就可以使用相关的按钮和菜单条设置批次编码规则了。

✓批号编码管理批号可以按每个采用业务批次管理的物料分别设置批号编码，也可以按每组物料或全部物料统一设置批号编码。

每个编码设置又可以包括多个属性的确定，如当前往来单位、当前物料、日期等，这样就可以携带单据上多种不同信息，实现了编码的自定义设置。

按物料设置在操作界面上设置每个物料批次编码的方法有四种，即首先将光标移至某个物料组上，然后在界面右边选中某个具体物料，然后（1）单击工具栏上的【管理】；（2）选择【查看】→【管理】；（3）直接使用快捷键Ctrl+M；（4）直接双击该条记录，都可以调出“批号管理－编码设置”界面如图3-12所示。

图3-12批号编码规则设置需要确定下列内容：见表3-11：表3-11按物料组设置用户可以选中全部物料、分类物料进行批设置，即如果光标停留在整个物料或某个物料类上，就意味着针对全部物料或该物料类进行批号编码的统一设置。

在操作界面上设置将光标移至某个物料组或全部物料上，（1）单击工具栏上的【管理】；（2）选择【查看】→【管理】；（3）直接使用快捷键Ctrl+M，都可以调出“批号管理－编码设置”界面。

仓库金蝶K3操作流程基础设置1.在系统中创建基础数据，包括仓库信息、物料信息和供应商信息等，以便后续操作的进行。

2.设定仓库参数，包括默认库位、入库策略、出库策略等，并确认是否需要设置货位管理、批次管理等高级功能。

仓库管理1.入库管理a.创建采购订单或生产订单，并与供应商或生产部门对接。

b.进行入库单的创建，选择相应的采购订单或生产订单，并填写入库数量、质检情况等相关信息。

c.根据实际情况对入库物料进行分拣、上架，更新库存数量与库存状态。

2.出库管理a.创建销售订单或生产订单，并与销售部门或生产部门对接。

b.进行出库单的创建，选择相应的销售订单或生产订单，并填写出库数量、发货信息等相关信息。

c.根据实际情况从库位上拣选物料，更新库存数量与库存状态，并生成相应的出库单据。

3.盘点管理a.进行周期性或临时的库存盘点，对仓库中的物料实际库存进行核对。

b.根据盘点结果对系统中的库存数据进行调整，确保系统库存与实际库存一致。

c.生成盘点报告，包括盘点差异、损益报表等，帮助企业了解仓库的运营状况。

相关报表生成1.库存报表a.生成库存余额表，显示各物料的库存数量、库存成本等信息。

b.生成库存周转率表，显示物料的库存周转率、库存周转天数等信息。

c.生成库存周转分析表，根据物料的ABC分类进行库存周转分析。

2.进销存报表a.生成采购入库报表，显示采购入库的物料、数量、金额等信息。

b.生成销售出库报表，显示销售出库的物料、数量、金额等信息。

c.生成销售退货报表，显示销售退货的物料、数量、金额等信息。

3.成本报表a.生成物料成本分析表，显示各物料的成本、出库成本、库存成本等信息。

b.生成生产成本分析表，显示生产订单的成本、产值、盈亏等信息。

c.生成单据成本分析表，显示各种单据的成本、销售额、毛利等信息。

通过以上操作流程，仓库金蝶K3能够帮助企业实现全面的仓储管理，提高仓库的工作效率，控制库存成本，并帮助企业了解仓库的运营状况，为企业的决策提供参考依据。

金蝶K/3批号规则的设置（K/3 各版本批号规则的设置）概述l本文档适用金蝶K/3各版本批号管理。

l学习完本文档以后，您将了解批号规则的设置。

l2012年5月31日V1.0 编写人：孙新建步骤批号可以按每个采用业务批次管理的物料分别设置批号编码，也可以按每组物料或全部物料统一设置批号编码。

每个编码设置又可以包括多个属性的确定，如当前往来单位、当前物料、日期等，这样就可以携带单据上多种不同信息，实现了编码的自定义设置。

是否采用业务批次管理是物料业务批次管理的唯一确定依据。

我们以日期间+流水号规则来举例。

一、打开【系统设置】-【基础资料】-【仓存管理】-【批号管理维护】，“批号管理”界面将【物料】中选中<是否采用业务批次管理>的物料就会在此显示。

面。

三、“批号管理----编码设置”界面，选择“编码级次”、“属性”，设置“格式”、“长度”、“补位符”、“替换符”、流水号依据。

设置好批号规则后，在新增外购入库单，选择物料后自动根据批号规则生成批号。

下面分别对“批号管理----编码设置”中各数据项说明：1、按明细物料、按物料组——用户可以选择当前设置是按物料设置还是按物料上一级的物料组设置。

2、物料——当前选中物料代码和名称，用户不能再更改。

如果系统选择“按物料组”设置，则显示的是上一级物料组的代码和名称。

3、编码级次——批号编码级次设定，即包括哪几个属性，是确定每个物料或物料组设置要进行几个属性的自定义设置，系统最高级次确认为八级，用户可以使用操作按钮完成级次设置，设置几级，则界面中间的级次设定就会自动显示几级的空白条目，以供用户录入。

4、级次——自动顺序显示每条属性的级次号码。

5、属性——指编码由哪些基本信息组成，这些内容都是单据上可以取到的信息。

属性是批号编码自定义设置的精华部分，用户可以针对以下五种信息进行自由选择：（1）基础资料编码，包括供应商、客户、物料、仓库、部门、职员（对应业务员）的编码；（2）单据号码，包括选择现有单据号码和关联选单号码两种号码，比如在采购入库单上，可以选择本单号码和上查单据号码（如采购订单）；（3）日期，可以选择系统当前日期，并可以规定日期显示方式；（4）行号，即物料所在单据体行号码；（5）流水号；（6）自定义设置，由用户设置的自定义字段。

K3 wise 12版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。

可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。

企业所有的核算最终在总账中体现。

本系统主要功能有：多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理，精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算：在总账系统中，可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。

并且提供丰富的核算项目账簿和报表，满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。

1.1.2提供科目计息控制：在未使用结算中心系统时，可以对科目进行利息计算，提供资金管理，计算科目积数与利息，计算各种资金机会成本。

1.1.3提供科目预算控制：可进行科目预算，科目预算也可从预算管理系统中引入，从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。

而与预算管理系统集成使用，可以实现更复杂的预算管理与控制。

1.1.4提供凭证分账制核算流程：系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上，同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。

1.1.5强大的账簿报表查询：查询账簿报表时，可追查至明细账直至凭证，同时可查询到核算项目信息。

有跨期查询功能，可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。

提供多种核算项目报表的查询，可进行多核算项目类别的组合查询。

具体提供的账簿包括：总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等；具体提供的报表包括：科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。

1.1.6多币别核算的处理：期末自动进行调汇的处理。

金蝶K3-序列号管理的应用在完成了序列号规则组、类别以及物料序列号规则设置以后，接下来我们结合业务应用流程和系统单据操作介绍序列号管理的应用情况。

序列号在单据中的应用涉及所有的出入库单据（不涉及订单、发票等非仓存类单据）；并根据序列号状态对业务操作流程和单据处理过程进行控制。

序列号管理在以下单据上实现应用：蓝字外购入库、蓝字产品入库、蓝字委外加工入库、蓝字其它入库、盘盈入库、红字销售出库、红字生产领料、红字委外加工发出、红字其它出库、蓝字销售出库、蓝字生产领料、蓝字委外加工发出、蓝字其它出库、盘亏毁损、红字外购入库、红字产品入库、红字委外加工入库、红字其它入库、盘盈单、盘亏单、实际仓库（包括普通仓、受托代销仓、其他仓）调拨单。

注意：收料通知单、退料通知单、虚仓出入库单、虚仓调拨单、受托加工材料入库单、受托加工领料单、组装单、批次调整单不能处理序列号。

序列号管理在出入库单据中的应用：*序列号状态和系统操作控制*序列号在初始化中的维护*序列号管理的升级处理ü序列号出入库的基本规则序列号入库的基本原则是：相同物料代码的序列号唯一在库，即物料＋序列号（定义的索引字段）在库存中唯一在库存在；为便于理解，举例如：入库时入了某序列号001，因维修等原因需退还给供应商，即发生了001序列号的出库，此时001序列号已没有库存，等供应商维修好后，才允许001序列号重新入库。

序列号的出入库与更新库存的方式一致，即如果保存更新库存，则出入库单在保存时更新序列号库存状态；如果审核更新库存，则出入库单在审核、反审核时更新序列号库存状态。

对进行序列号管理的物料，序列号出入库的数量必须同物料的基本计量单位一致，基本计量单位即默认的计量单位。

序列号不允许负库存，在更新库存时判断，即无论系统设置是否允许负库存，进行序列号管理的物料都不允许出现负库存。

如果序列号规则中定义了核算项目或辅助资料，序列号维护时不允许维护核算项目或辅助资料类型的字段，在单据保存时依据单据上相对应的核算项目或辅助资料自动取数，取不到为空。

批号管理一批加工原料，在经历了若干过程后到达最终生产状况，形成若干半成品、最终产品的全过程称为批。

给对应的批号赋予一个数值标志，该标志称为批号。

批号管理是物料管理的一个手段，主要用来跟踪物料的流向或者质量管理的追溯。

在物料管理中，批号管理一般涉及2个方面的应用，物料批号管理、产品批号管理。

物料批号偏重于物料管理使用，根据企业在采购、库存、生产、销售、服务等方面的需要设置，使物料管理达到更细致层面，还常与物料的属性结合使用。

一般用于原料、半制品。

生产批号，仅仅限于生产方面的使用，可用于追踪、保质期管理、质量管理等方面，一些行业还要结合序列号使用。

一般用于最终成品。

一般企业应用里常常把产品批号和物料批号合二为一。

在电子、机械、仪器行业，企业通过批号和序列号可以追踪产品质量问题和进行售后服务。

即关键物料和产品采取批号管理，作为质量追踪的一种辅助手段。

在化工、制药、食品等行业，利用批号进行追踪，一般国家都有相应的要求，比如GMP、GSP都有明确的规定，是企业必须做到的，本身一些物料有保质期管理的，批号管理结合保质期管理使用。

同时，批号管理也作为物料库存管理的一种手段。

应用价值批号管理在制造业中是一个很常见的需求，尤其在一些特定的行业中批号管理更是一个不可缺少的管理手段。

在一些对成本控制严格和质量管理要求高的行业如电子、医疗和化工等均非常重视批号管理。

批号应用价值主要提要体现在以下4个方面。

产品质量、产品流向追踪在电子行业中对产品的质量要求很高，所以在整个生产过程中希望能收集到所有的生产信息，以便事后万一产品质量有问题时能追踪到问题的根源，因此产品必须使用批号管理。

电子行业，对于需要售后服务、产品质量追踪情况下，每一批的产品编上一个唯一的产品批号，一旦发生问题，需要追踪这批产品的质量时，我们可以在通过这个批次获取这批产品的生产过程，除了了解此批产品生产过程中的状况外，还可以查询所使用的重要的的材料，配合材料的批号管理，再查询材料的来源。

金蝶K3系统的使用和管理一、金蝶K3系统概述金蝶K3系统是一种先进的现代企业管理模式，它是以计算机和网络通信为工具，对企业各方面的资源（包括人、财、物、产、供、销等因素）进行管理，并合理调配、准确利用，为企业提供决策、计划、控制与业绩评估的全方位和系统化管理平台。

金蝶K3系统的主线是计划，管理重心是财务，财务成本控制贯彻企业整个经营运作过程中，涉及企业所有供需过程。

二、金蝶K3系统的管理原则（1）组织管理：金蝶K3系统实行总部统一管理，分级负责的运行机制。

总经理全面负责，总部各职能部门根据业务属性分别实施。

各连锁店实行店经理负责制，对本店金蝶K3系统的使用和管理进行监督，并接受总部各职能部门的业务领导。

（2）登录人员条件：1、赋有权限的操作人员。

2、有一定的计算机操作经验（或上机操作证）。

（3）登录方式：建立虚拟网络；登录专用地址：http://192.168.1.247:8080/CASMain.XGI ；录入登录编码及密码（4）权限管理：任何操作员的使用权限均由总部系统管理员统一管理和授权，其他操作员无权实施权限管理。

操作人员如发现自己或他人被授权不当，应与系统管理员联系，以便确定适当的授权。

任何人不得盗用他人账号和密码进行登录。

（5）角色分配：根据业务需要，除各级职能部门领导角色外，主要划分如下角色：物流、保管、店长、会计、出纳等。

每个角色都被赋有不同的操作权限，各角色应在所赋权限内按要求操作。

（6）环境配置： Windwos2000+IE6.0或WindowsXP操作系统；宽带连接（7）密码管理：金蝶ERP系统是建立在Internet平台上的。

理论上，任何人只要上Internet 都可以使用我们的系统。

唯一的措施就是通过密码来控制。

因此，密码管理特别重要。

金蝶ERP系统的使用需要两个用户名和两个密码：一个是虚拟网络时用户名和密码（密码不可更改）；另一个是登陆系统的用户编号和密码（密码可更改）。

金蝶K3操作总结1. 简介金蝶K3是一款全面的企业管理软件，提供了丰富的功能和强大的数据处理能力。

本文将总结金蝶K3的操作要点，帮助用户更好地使用该软件。

2. 登录与退出•登录：打开金蝶K3软件，输入用户名和密码后点击登录按钮即可成功登录。

•退出：在金蝶K3主界面点击右上角的“退出”按钮，或者使用快捷键Alt+F4即可退出软件。

3. 菜单导航金蝶K3的菜单导航位于软件的左侧，包含了许多功能模块，如销售管理、采购管理、财务管理等。

用户可以根据自己的需要点击相应的菜单进行操作。

4. 基础数据管理•新增数据：在相应的模块下，点击“新增”按钮，填写相关信息后保存即可新增一条数据。

•修改数据：选中要修改的数据，点击“修改”按钮，修改相关信息后保存即可更新数据。

•删除数据：选中要删除的数据，点击“删除”按钮，确认删除即可删除数据。

5. 报表查询与导出金蝶K3提供了丰富的报表查询和导出功能，帮助用户更好地分析和统计数据。

- 报表查询：在相应的模块下，点击“查询”按钮，可以根据条件查询相应的数据报表。

- 报表导出：在报表查询结果界面，点击“导出”按钮，选择导出格式（如Excel、PDF等）即可将报表导出到本地。

6. 单据处理金蝶K3中的单据处理是指对于业务流程中的单据进行操作的功能。

- 新建单据：在相应的模块下，点击“新建”按钮，填写相关信息后保存即可新建一份单据。

- 审核单据：在单据列表中选中要审核的单据，点击“审核”按钮，审核通过后该单据将变为已审核状态。

- 反审核单据：在单据列表中选中要反审核的单据，点击“反审核”按钮，反审核成功后该单据将变为未审核状态。

7. 快捷键操作金蝶K3提供了一些常用的快捷键操作，可以大大提升用户的操作效率。

- Ctrl + N：新建单据 - Ctrl + S：保存 - Ctrl + Z：撤销 - Ctrl + F：查找 - Ctrl + P：打印8. 数据备份与恢复为了保证数据的安全性，金蝶K3提供了数据备份和恢复功能。

金蝶K3常见问题及处理方法金蝶K3是一款广泛应用于企业管理的软件系统，但在使用过程中可能会遇到一些常见问题。

本文将详细介绍金蝶K3常见问题及相应的处理方法，以帮助用户解决问题并提高工作效率。

一、安装与升级问题1. 无法安装金蝶K3如果在安装金蝶K3时遇到问题，首先确保系统满足最低硬件要求，并检查是否有足够的磁盘空间。

另外，还需检查操作系统是否兼容金蝶K3版本，以及是否有其他软件与金蝶K3冲突。

如问题仍未解决，建议联系金蝶客服获取进一步的支持。

2. 升级金蝶K3失败在升级金蝶K3时，有时会遇到升级失败的情况。

可能是由于网络问题、权限不足或者其他原因导致。

解决方法包括检查网络连接、以管理员权限运行升级程序、关闭杀毒软件等。

如果问题依然存在，建议联系金蝶客服获取专业支持。

二、登录与用户权限问题1. 忘记金蝶K3登录密码如果您忘记了金蝶K3的登录密码，可以尝试使用密码找回功能。

在登录界面点击“找回密码”按钮，根据提示输入相关信息，系统将发送密码重置链接至您的注册邮箱。

如果仍然无法找回密码，建议联系系统管理员或金蝶客服进行进一步的操作。

2. 用户权限不足在金蝶K3中，不同的用户可能拥有不同的权限。

如果您发现自己的权限不足以执行某些操作，可以联系系统管理员进行权限的调整。

管理员可以通过设置角色和权限组来管理用户的权限，确保每个用户都能够顺利完成工作任务。

三、数据导入与导出问题1. 数据导入失败在将数据导入金蝶K3时，有时会遇到导入失败的情况。

这可能是由于数据格式不符合要求、数据量过大或者其他原因导致。

解决方法包括检查数据格式、分批次导入数据、清理无效数据等。

如问题仍未解决，建议联系金蝶客服获取专业支持。

2. 数据导出格式问题金蝶K3支持多种数据导出格式，包括Excel、CSV等。

如果您需要将数据导出为特定格式，可以在导出时选择相应的格式。

如果您需要自定义导出格式，可以联系金蝶客服获取进一步的指导。

四、报表与查询问题1. 报表生成失败在生成报表时，有时会遇到报表生成失败的情况。