金蝶EAS采购管理
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万科企业股份有限公司金蝶E A S管理系统资料和安全设置公司系统管理员使用作者:金蝶软件EAS实施小组建立日期: 2006/12/12确定日期: 2006/12/29版本号: V 1.0Kingdee Software (China) Co.,Ltd目录1.管理员工作总体流程32.管理员安装EAS系统43.管理员登陆EAS系统103.1管理员设置原则10 3.2登陆EAS系统10 3.3修改管理员密码124.建立基础资料134.1建立部门资料(组织单元)13 4.2设置部门资料属性(组织单元属性)14 4.2.1地产公司部门属性(重点)14 4.2.2物业公司本部部门属性15 4.2.3物业公司服务中心属性15 4.3建立职位资料15 4.4建立职员资料175.建立操作用户195.1建立操作用户19 5.2为新增用户授权22 5.3本阶段用户权限的分配表24 5.3.1基础数据管理权限24 5.3.2财务会计-总帐权限26 5.3.3财务会计-报表权限27 5.3.4财务会计-固定资产权限27 5.3.5系统平台权限28 5.3.6成本系统权限(地产公司)296.凭证特殊数据权限设置307.报表特殊数据权限设置328.其他日常维护方面331.管理员工作总体流程l系统初始化所需要工作1.建立部门资料2.建立职位资料3.建立职员资料4.建立操作用户5.为新增用户进行权限管理l日常业务工作1.安全管理2.编码原则3.工作流管理2.管理员安装EAS系统l进入集团规定软件安装目录,点击“Eassetup.exe”文件(对于EAS安装来说,升级过程不需要客户端进行调整,集团总部服务器更新之后子公司的系统自动更新);l点击“金蝶EAS客户端”按钮;l选择“中文简体”,按“OK”按钮;l选择“下一步”按钮;l选择“本人接受许可协议条款”,点击“下一步”按钮;l本处列出了客户端配置的硬件需求:PIII 550M或以上的CPU、256M以上的内存(推荐512M)、硬盘400兆以上自由空间、网卡、宽行针式打印机、喷墨打印机或激光打印机;软件需求为操作系统:32位Windows 平台,包括Windows 98、Windows ME、Windows 2000、Windows XP,推荐用Windows 2000及以上版本,点击“下一步”按钮;l选择客户端的安装目录(建议不要跟K3系统安装在同样的目录下),点击“下一步”;l在“EAS服务器地址”中输入集团规定的正式服务器的IP地址,对于“EAS服务器端口”和“文件更新服务器端口”不需要修改,点击“下一步”按钮;(IP地址:10.0.11.15)l选择“安装电子文档版使用手册”(若客户端的硬盘空间不够,则可以不选择),点击“下一步”按钮;l选择快捷方式的存放地点,若第一安装EAS系统,可以默认为“其他”,点击“下一步”按钮;l点击“安装”按钮;l安装完毕之后,点击“完成”按钮,完成安装过程。
现有信息系统(软硬件、功能介绍及将信息系统规划)功能介绍目前,集团随着业务的发展全面施行了财务、业务一体化。
解决了财务、业务管理上的难题,加强了集团标准化,制度化。
硬件:集团数据中心采用两台IBM3950服务器、一台IBM3950磁盘柜,通过云计算机操作系统VWWARE构建了虚拟化服务器群,为各项信息系统提供硬件服务平台。
金蝶EAS系统:金蝶自主研发的业务财务操作系统,集成了集团财务管理、集团人力资源管理、集团采购管理、集团分销管理、供应链管理、协同平台等应用模块。
目前,集团应用了EAS系统中的财务会计、管理会计、资金管理、销售与分销、供应管理、库存业务管理。
财务会计:EAS总账系统是EAS财务系统的核心,主要负责对财务业务的归集、展示及核算;EAS总账系统以凭证为核心,进行相应的各种业务处理,包括:初始化、业务处理、账表展示和期末处理。
财务报表查询,在金蝶EAS主界面,选择【功能菜单】功能界面,【财务会计】->【报表】->【报表阅读】->【报表查询】,进入报表查询界面。
出纳管理系统为企业出纳人员提供了所需要的收付款处理、现金和银行日记账、银行对账、报表查询、期末处理等实用功能。
金蝶EAS出纳管理系统的主要功能有:现金管理:现金日记账、现金盘点两部分。
银行存款管理:银行存款日记账、银行对账单、银行存款对账、余额调节表、长期未达账五部分。
收付款处理:收款单、付款单、资金调拨单等。
报表查询:资金汇总表、资金明细表等。
系统维护:初始化、期末处理两部分。
管理会计:在管理会计模块中EAS系统提供了高度集成的财务预算及控制体系,预算管理系统为集团预算的事前编制、事中控制和事后分析提供商了平台。
并为集团提供了预算的编制,预算的控制和预算的执行分析功能,支持集团预算方案的分配、预算数据的汇总,以预算实际数据与预算数据的对比分析等功;同时提供了成本管理(实际成本、成本分析)功能,该功能继承了K/3成本系统的优点并充分结合了EAS的多组织架构应用模式,提供高效的成本核算与管理工具,为集团23家子公司落实了统一成本管理体系提供了有效的支撑手段,集团可获取及时准确的成本信息,提升管理效率,服务经营决策。
金蝶eas供应链操作手册
金蝶EAS(Enterprise Application System)供应链操作手册提
供了在使用金蝶EAS供应链管理系统时的操作指南和步骤。
以下是一些可能包括在手册中的内容:
1. 系统登录和用户管理:包括如何登录系统、创建和管理用户账号以及设置用户权限。
2. 基础数据管理:包括如何在系统中创建和管理供应商、客户、物料、仓库等基础数据。
3. 采购管理:包括如何创建采购订单、采购入库、采购付款等操作。
4. 销售管理:包括如何创建销售订单、销售出库、销售收款等操作。
5. 库存管理:包括如何进行库存盘点、库存调整、库存查询等操作。
6. 生产管理:包括如何创建生产订单、生产领料、生产入库等操作。
7. 质量管理:包括如何进行质量检验、质量问题管理等操作。
8. 运输管理:包括如何创建物流订单、运输跟踪等操作。
9. 报表查询和分析:提供了系统中的各种报表查询和分析功能的使用介绍。
以上只是可能包括在金蝶EAS供应链操作手册中的一些内容
示例,实际手册内容可能因系统版本和用户需求而有所不同。
用户可以根据实际需要,参考手册进行具体操作。
金蝶eas供应链操作手册【原创实用版】目录一、金蝶 EAS 供应链模块概述二、金蝶 EAS 供应链模块的基本流程三、金蝶 EAS 供应链模块的具体内容四、金蝶 EAS 供应链模块的培训建议正文一、金蝶 EAS 供应链模块概述金蝶 EAS 是一款企业资源规划(ERP)软件,其中供应链模块是金蝶EAS 中的一个重要组成部分。
供应链模块主要涉及采购、销售、库存和存货核算等业务环节,通过对这些环节的有效管理,有助于企业提高运作效率,降低成本,实现供应链协同。
二、金蝶 EAS 供应链模块的基本流程金蝶 EAS 供应链模块的基本流程如下:1.采购管理:包括采购申请、采购订单、采购收货、采购发票等业务操作,实现对采购过程的全面控制。
2.销售管理:包括销售报价、销售订单、销售发货、销售收款等业务操作,实现对销售过程的全面控制。
3.库存管理:包括库存查询、库存盘点、库存调整等业务操作,实现对库存的实时监控和精确管理。
4.存货核算:包括原材料、在制品、成品的成本核算,以及库存资金的监控,实现对企业财务状况的准确分析。
三、金蝶 EAS 供应链模块的具体内容1.采购管理:通过采购申请、采购订单、采购收货、采购发票等业务操作,实现对采购过程的全面控制,降低采购成本,提高采购效率。
2.销售管理:通过销售报价、销售订单、销售发货、销售收款等业务操作,实现对销售过程的全面控制,提高销售额,降低销售风险。
3.库存管理:通过库存查询、库存盘点、库存调整等业务操作,实现对库存的实时监控和精确管理,降低库存成本,提高库存周转率。
4.存货核算:通过原材料、在制品、成品的成本核算,以及库存资金的监控,实现对企业财务状况的准确分析,提高企业经营效益。
四、金蝶 EAS 供应链模块的培训建议由于金蝶 EAS 供应链模块涉及的内容较多,建议参加专门的培训课程,以便更好地掌握各业务操作和流程。
同时,实际操作中可能会遇到一些问题,需要及时与金蝶技术支持团队沟通解决。
万科企业股份有限公司金蝶E A S管理系统资料和安全设置公司系统管理员使用作者:金蝶软件EAS实施小组建立日期: 2006/12/12确定日期: 2006/12/29版本号: V 1.0Kingdee Software (China) Co.,Ltd目录1.管理员工作总体流程32.管理员安装EAS系统43.管理员登陆EAS系统103.1管理员设置原则10 3.2登陆EAS系统10 3.3修改管理员密码124.建立基础资料134.1建立部门资料(组织单元)13 4.2设置部门资料属性(组织单元属性)14 4.2.1地产公司部门属性(重点)14 4.2.2物业公司本部部门属性15 4.2.3物业公司服务中心属性15 4.3建立职位资料15 4.4建立职员资料175.建立操作用户195.1建立操作用户19 5.2为新增用户授权22 5.3本阶段用户权限的分配表24 5.3.1基础数据管理权限24 5.3.2财务会计-总帐权限26 5.3.3财务会计-报表权限27 5.3.4财务会计-固定资产权限27 5.3.5系统平台权限28 5.3.6成本系统权限(地产公司)296.凭证特殊数据权限设置307.报表特殊数据权限设置328.其他日常维护方面331.管理员工作总体流程l系统初始化所需要工作1.建立部门资料2.建立职位资料3.建立职员资料4.建立操作用户5.为新增用户进行权限管理l日常业务工作1.安全管理2.编码原则3.工作流管理2.管理员安装EAS系统l进入集团规定软件安装目录,点击“Eassetup.exe”文件(对于EAS安装来说,升级过程不需要客户端进行调整,集团总部服务器更新之后子公司的系统自动更新);l点击“金蝶EAS客户端”按钮;l选择“中文简体”,按“OK”按钮;l选择“下一步”按钮;l选择“本人接受许可协议条款”,点击“下一步”按钮;l本处列出了客户端配置的硬件需求:PIII 550M或以上的CPU、256M以上的内存(推荐512M)、硬盘400兆以上自由空间、网卡、宽行针式打印机、喷墨打印机或激光打印机;软件需求为操作系统:32位Windows 平台,包括Windows 98、Windows ME、Windows 2000、Windows XP,推荐用Windows 2000及以上版本,点击“下一步”按钮;l选择客户端的安装目录(建议不要跟K3系统安装在同样的目录下),点击“下一步”;l在“EAS服务器地址”中输入集团规定的正式服务器的IP地址,对于“EAS服务器端口”和“文件更新服务器端口”不需要修改,点击“下一步”按钮;(IP地址:10.0.11.15)l选择“安装电子文档版使用手册”(若客户端的硬盘空间不够,则可以不选择),点击“下一步”按钮;l选择快捷方式的存放地点,若第一安装EAS系统,可以默认为“其他”,点击“下一步”按钮;l点击“安装”按钮;l安装完毕之后,点击“完成”按钮,完成安装过程。
金蝶采购询报价平台供应商操作手册2010年12月28日金蝶软件(中国)有限公司目录1.系统介绍2操作流程2.343.常见问题4.联系我们1.系统介绍名称:金蝶采购询报价平台目的:本系统的建立旨在建立透明的询报价机制,营造“公平、公正、公开”的竞争环境,提高采购时效性。
范围:适用于提供产品或服务给金蝶的供应商2.操作流程2.1 供应商注册信息2.12.2 供应商变更申请2.3 供应商维护商品2.4 供应商报价2.5 报价信息查询系统首页点击此处进行注册注册之前请仔细阅读服务协议此页面的注册信息必须真实准确,否则后续询报价将无法收到相应的通知邮件及短信,资料填写完后,金蝶采购将进行核实,审核通过后,系统将通过邮件与短信通知方式告知登录账号与密码如果供应商需要修改自己的信息,可以点击“申请变更”按钮进入修改供应商信息页面。
申请变更后,金蝶采购将予以核实,核实通过后即可按登录账号密码进行询报价。
注:营业执照、税务登记证等有变更请务必定期作进行申请变更。
公司基本资料维护,如资料有变更可“申请变更”注册资料经审核后,可登录系统在该模块维护目前可以提供的商品可以依据个人喜好通过这里可以查询客户的询价,定制常用快捷菜单根据询价要求可进行详细报价在“报价信息查询”中可以查核历史报价信息的状态此栏目可以查看到当前是否有需要办理的业务2.2 供应商变更申请如公司名称、业务联系人、银行账号等资料有变更,须点击“申请变更”,重新填写修改后的资料点击“商品目录维护”,然后点新增可以进入商品目录维护页面。
新增商品说明:供应商帐号审核通过后,进入新增商品页面,输入所能供应的商品,如商品型号太多,那么我们选择一个规格,如:惠普电脑T系列下有T41,T440s,T441s等,我们可以在规格栏中写如T系列产品,那么详细的型号信息,我们可以做为附件进行上传,然后在其他说明里面可以写入“详细型号,请见附件…”,完成后点击“保存”按钮完成商品新增操作。
金蝶EAS集中采购业务解决方案方案概述集中采购是经营控制型集团对集团内部采购商品的控制方式,是集团内部采购管理的必然趋势。
在集团层面中,需要进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理,负责汇集分子公司采购申请进行调整汇总,形成集团采购计划,并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。
分子公司层面,需要根据需求向总部提出采购申请,并根据总部收货指令进行收货入库,反馈给总部收货状况。
集中采购模式有:集中定价、分开采购;集中订货、分开收货付款;集中订货、分开收货、集中付款;集中采购后调拨等运作模式。
采用哪种模式,取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素,一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。
产品框架与流程典型应用集中定价、分开采购模式此模式是半松散的集中采购模式,要点是集团负责供应商选型、管理、评估工作,负责制定价格政策、批量政策,各分子公司完成各自采购过程。
优点:灵活快速,易于掌控,供应商资源共享,价格优势。
由于分子公司各自独立采购,其对各自的需求情况、紧急程度较易把握,因此通常能达到灵活快速的效果,并且采购量、到货日期易于控制。
由于集团掌控供应商资源,因此可资源共享,并且容易取得价格优势。
EAS供应链解决方案:集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,分子机构在进行采购业务时按照前者的采购政策进行,分子机构自行处理采购申请、采购订单、采购收货与入库、采购结算与付款等一系列采购业务。
集中订货、分开收货、分开付款模式此模式是半紧密型的集中采购模式,是较为常见的集中采购模式之一,要点是集团负责供应商选型、管理、评估工作,负责制定价格政策、批量政策,负责订单的下达与跟踪,负责收货通知及安排;分公司按指令收货,并与外部供应商进行结算。
优点:集团计划,批量优势,节约成本。
在集团层面控制采购计划、采购订单,有利于集团全局统筹,运输、存储成本相应减少,价格优势也较明显,采购成本降低。
金蝶eas供应链操作手册一、引言随着市场竞争的日益激烈,企业对供应链管理的需求越来越迫切。
金蝶EAS供应链操作手册旨在帮助企业有效运作供应链,实现业务流程的优化,提高企业的核心竞争力。
本手册详细介绍了金蝶EAS供应链管理系统的各个模块,以及如何高效使用这些功能来提升企业的供应链管理水平。
二、金蝶EAS供应链概述1.供应链模块组成金蝶EAS供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、供应商管理、客户管理等模块。
这些模块相互关联,共同构成企业的供应链管理体系。
2.供应链管理的核心流程供应链管理的核心流程包括采购、销售、库存管理和生产管理等。
下面我们将分别对这些流程进行详细介绍。
三、供应链各模块操作详解1.采购管理(1)采购申请:采购部门根据生产需求和库存状况,发起采购申请,经过审批后生成采购订单。
(2)采购订单:采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物品、数量、价格和交货时间等事项。
(3)采购到货:供应商按照采购订单的要求,按时将货物送达企业。
(4)采购退货:在货物验收过程中,如发现不符合要求的商品,企业可发起退货申请,经审批后进行退货操作。
2.销售管理(1)销售订单:销售部门根据客户需求,生成销售订单,明确销售商品、数量、价格和交货时间等事项。
(2)销售出库:根据销售订单,企业进行商品出库操作,确保货物按时送达客户。
(3)销售退货:在客户退货情况下,企业接收退货商品,并进行相关处理。
3.库存管理(1)库存盘点:定期对库存商品进行盘点,确保库存数据准确性。
(2)库存调整:根据生产、销售和库存情况,对企业库存进行调整,以保证库存合理。
4.生产管理(1)生产计划:根据销售预测和库存状况,制定生产计划,分配生产任务。
(2)生产领料:生产部门根据生产计划,领取所需原材料。
(3)生产入库:生产完成后,将成品进行入库操作。
5.供应商管理(1)供应商信息维护:对企业合作的供应商进行信息维护,包括基本信息、资质认证等。
⾦蝶EAS系统功能说明书_库存业务⾦蝶EAS系统功能说明书——库存业务管理⼤客户事业本部—EAS产品市场部2008年7⽉⽬录第1章前⾔ (1)1.1.适⽤范围 (1)1.2.⽅案的编写⽬的 (1)第2章⾦蝶EAS库存业务管理系统 (2)2.1系统概述 (2)2.2系统结构 (2)2.3库存业务管理主要功能 (3)2.3.1基础数据 (3)2.3.2库存初始化 (3)2.3.3⼊库业务 (4)2.3.4出库业务 (4)2.3.5库存盘点 (4)2.3.6库存转移 (4)2.3.7特殊业务 (5)2.3.8库存分析 (5)2.3.9库存计划 (5)2.4内部交易管理 (6)2.4.1要货申请 (6)2.4.2多⽅调拨 (6)2.4.3发货通知 (7)2.4.4调拨出库 (7)2.4.5调拨⼊库 (7)2.4.6应收结算 (7)2.4.7应付结算 (7)第1章前⾔1.1.适⽤范围本内容适⽤于售前项⽬进⾏中,客户为了了解⾦蝶EAS集团库存业务管理系统的业务功能模块或为了制作标书或时,进⾏提交的产品功能列表清单。
所有功能模块是从业务⾓度进⾏总体说明,从产品功能⾓度进⾏详细说明。
希望能够给客户介绍系统全⾯功能。
温馨提醒:本内容不建议轻易提交给客户,防⽌流传到对⼿的受到攻击或与客户的业务符合度有差异。
1.2.⽅案的编写⽬的让售前⼈员能够快速提交给客户产品功能模块列表;为售前⼈员制作标书或投标⽅案提供具体内容;⽅便售前⼈员快速、全⾯、系统的学习产品业务和功能。
第2章⾦蝶EAS库存业务管理系统2.1系统概述EAS系统的库存管理是基于集团应⽤⽽设计的。
⾦蝶EAS 库存业务管理系统是EAS 产品中供应链管理的核⼼业务模块,为集团企业的集中采购、集中销售、集团内部多⽅交易的调拨处理等集团供应链业务,提供多元化的物流处理流程;包括:出⼊库、盘点、调拔和库存特殊业务;并与采购、销售与分销、存货核算、应收、应付系统、HR 系统等业务系统以及总帐系统、现⾦管理系统等财务系统⼀体化集成,保障物流信息与商流、资⾦流信息的协同与⼀致性,为企业管理和决策层提供实时的物流管理信息。
金蝶EAS系统功能说明书——供应管理大客户事业本部—EAS产品市场部2008年7月目录第1章前言 (1)1.1.适用范围 (1)1.2.方案的编写目的 (1)第2章金蝶EAS供应管理系统 (2)2.1系统概述 (2)2.2系统结构 (2)2.3供应管理主要功能 (3)2.3.1供应商管理 (3)2.3.2采购管理 (3)第1章前言1.1.适用范围本内容适用于售前项目进行中,客户为了了解金蝶EAS集团供应管理系统的业务功能模块或为了制作标书或时,进行提交的产品功能列表清单。
所有功能模块是从业务角度进行总体说明,从产品功能角度进行详细说明。
希望能够给客户介绍系统全面功能。
温馨提醒:本内容不建议轻易提交给客户,防止流传到对手的受到攻击或与客户的业务符合度有差异。
1.2.方案的编写目的✧让售前人员能够快速提交给客户产品功能模块列表;✧为售前人员制作标书或投标方案提供具体内容;✧方便售前人员快速、全面、系统的学习产品业务和功能。
第2章金蝶EAS供应管理系统2.1系统概述金蝶EAS 供应管理系统提供企业级的采购管理功能,包括供应类单据处理、报表查询等企业日常全部供应管理功能,并与库存管理系统、销售与分销系统、应付系统、核算系统、总帐管理系统、HR 系统等各业务系统一体化集成。
集中采购是EAS集团级供应管理核心思想的重要体现,支持的采购模式有:集中定价、分开采购;集中订货、分开收货付款;集中订货、分开收货、集中付款;集中采购后调拨等运作模式。
采用哪种模式,取决于集团对下属公司的管控模式,一个集团内可以同时存在三种集中采购管理模式。
2.2系统结构金蝶EAS 供应系统提供功能包括供应商供货信息管理、采购申请单、采购询价单、采购比价单、采购订单、采购收货单、采购入库单、采购发票、采购退货申请单、采购合同、采购报表等企业日常采购管理功能,并与库存、销售、财务核算等各业务系统一体化集成,保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时的决策管理信息。