客诉处理表格格式
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客诉处理单表格模板客诉单号:____________________投诉日期:____________________客户姓名:____________________联系方式:____________________客户地址:____________________一、客户投诉内容1. 投诉产品/服务:____________________2. 投诉问题描述:____________________(请详细描述客户遇到的问题,包括时间、地点、涉及人员等)3. 客户期望解决方案:____________________二、初步判断及处理措施1. 初步判断原因:____________________2. 初步处理措施:____________________(包括临时解决方案、道歉、补偿等)三、责任归属及改进措施1. 责任归属:____________________(责任人/部门:____________________)2. 改进措施:(1)立即改进措施:____________________(2)长期改进措施:____________________(3)预防措施:____________________四、客户反馈及满意度1. 客户对处理结果的反馈:____________________2. 客户满意度:□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意3. 客户建议:____________________五、处理结果及跟踪1. 最终处理结果:____________________2. 跟进人:____________________3. 跟进日期:____________________4. 客户是否满意:□是□否5. 如不满意,后续处理措施:____________________六、备注(如有其他需要说明的事项,请在此处填写)处理人(签名):____________________处理日期:____________________审核人(签名):____________________ 审核日期:____________________。
顾客投诉及处理记录表格详细
表格概要:
该记录表格旨在帮助记录和跟踪顾客投诉以及相关的处理措施。
它包括顾客信息、投诉内容、解决方案、处理人员及日期等要素,
以便于追踪投诉处理进度和反馈。
表格结构:
1. 顾客信息:
- 姓名:
- 联系方式:
- 其他相关信息:
2. 投诉内容:
- 投诉日期:
- 投诉细节:
- 其他相关信息:
3. 解决方案:
- 处理措施:
- 解决方案的截止日期:
- 其他相关信息:
4. 处理人员:
- 处理人员姓名:
- 处理日期:
- 其他相关信息:
5. 反馈:
- 反馈日期:
- 反馈内容:
- 其他相关信息:
使用说明:
1. 每次顾客投诉时,填写表格的顾客信息和投诉内容部分。
2. 在解决方案部分,填写处理方案和截止日期。
3. 处理人员在处理日期后填写自己的信息。
4. 当问题解决后,填写反馈日期和反馈内容。
注意事项:
2. 请确保所有填写的信息准确无误,并妥善保管表格。
3. 如有需要,可以扩展表格的字段以适应特定的业务需求。
培训管理资料大全《商务智库》整理
培训管理资料大全《商务智库》整理附件:
填表单位:客户投诉编号:填表人:年月日客户代号:
接单日期:接单人:
受订编号:制造单位:
交运编号:料号:
交货日期:单价:
发票日期:发票号码:
本批货款:□已全部收回□部分收回,金额
尚未收回□其他
本批货品:□已经使用□部分使用,数量
尚未使用□其他
发现本批客户投诉系客户在:□入库时□生产线上制成品□出口后遭客户投诉□其他
客户发现日期:客户反映日期:客户名称:负责人:
地址:存货地址:
客户投诉方式:□电话□书信□其他
产品用于:□内销□外销□合作外销□其他客户有无质量确认:□有□无,产品名称:
本次客户投诉:本年度第次客户投诉
协调后诉:□退回。
数量金额:
补送。
数量金额:
重修。
数量金额:
折让。
数量金额:
□索赔。
数量金额:
客户投诉比率:%(客户投诉损失金额÷交货金额)
客诉内容业务部主管意见业务部经(副) 理意见
质管单位检验分析及异常判定
经理
科长
经办
制造单位异常原因分析及改善对策经理室意见
经(副)理
科长
经办
研发部意见业务部门处理意见
经理经理
科长科长
经办经办
总经理室综合意见业务部门处理结果
经理经理
科长
经办经办
总经理副总经理经(副)理责任归属
单位比率金额结案日期销案日期国外12部②业务部门
国内5。