人力资源部考勤管理制度及流程
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人力资源部考勤管理制度及流程
一、目的
为加强公司人力资源部的考勤管理，规范员工的工作时间、请假、休假及迟到、旷工等行为，确保部门高效运转，提高工作效率，制定本考勤管理制度。通过明确考勤制度及流程，使员工充分了解公司对考勤管理的要求，保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司人力资源部全体员工，包括正式员工、试用员工及临时工。
三、工作时间
1. 公司人力资源部实行标准工作制，每周工作5天，每天工作8小时。
2. 工作时间安排如下：
上午：09:00 - 12:00
下午：13:30 - 17:30
3. 员工应按照公司规定的工作时间上下班，不得迟到、早退。
4. 公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间，届时将提前通知全体员工。
5. 员工应严格遵守公司的工作时间安排，如有特殊情况需调整工作时间，应向部门主管提出申请，经批准后方可执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
（1）员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。 （2）员工签到时应确保考勤数据的准确性，如有异常，应及时向考勤管理员报告。
2、签到次数和时间
（1）员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。
（2）上午上班签到时间为08:45至09:15，下午下班签到时间为17:15至17:45。
（3）签到时间外，如有特殊情况需进出公司，应向部门主管报备。
3、因公外出未签到处理
（1）因公外出无法按时签到的，员工需提前向部门主管报备，并在外出返回后及时补签。
（2）员工应提供因公外出的有效证明，如会议通知、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
（1）员工如因个人原因忘记签到，可在当日内向考勤管理员说明情况，并提供相关证明材料，经核实后可进行补签。
（2）忘记签到补签次数每月不得超过两次，超过次数的按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
（1）部门主管负责监督本部门员工的考勤情况，确保员工遵守考勤制度。
（2）考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据管理和异常处理。
（3）人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度，并对考勤违规行为进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批 （1）员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
（2）请假申请应至少提前三个工作日提交，紧急情况下无法提前申请的，应尽快通知直接上级并说明原因。
（3）请假申请经直接上级审批后，需报人力资源部备案。
2、请假审批权限
（1）半天以内的请假，由直接上级审批。
（2）一天至三天的请假，由部门主管审批。
（3）四天以上的请假，需经部门主管审批后，报人力资源部及公司领导审批。
3、请假销假要求
（1）请假结束后，员工需在回到岗位的第一个工作日内向直接上级销假，并提交相关证明材料（如病假证明等）。
（2）如有特殊情况无法按时返回岗位，员工应提前通知直接上级，并根据实际情况调整请假时间。
（3）请假期间，员工应保持通讯畅通，以便公司紧急联系。
（4）未按请假制度规定进行请假、审批和销假的，视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
（1）公司设下列假期种类：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
（2）员工申请各类假期，应按照本制度规定提前向直接上级提交书面申请，并按照审批权限进行审批。 （3）请假申请应包括假期类型、开始日期、结束日期、请假天数及请假原因等详细信息。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
（1）病假：员工因病需休息，应提供有效医疗证明，病假期间工资按照国家及公司规定执行。
（2）事假：员工因私事需请假，事假期间无工资。
（3）婚假：员工结婚可享受国家规定婚假，婚假期间工资全额支付。
（4）丧假：员工直系亲属去世可享受丧假，丧假期间工资全额支付。
（5）产假：女性员工生育享受国家规定产假，产假期间工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
（1）员工根据工作年限享受相应天数的年假，具体标准按照国家及公司规定执行。
（2）年假期间工资全额支付。
（3）员工应在当年内使用完毕年假，未使用部分不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
（1）产假：女性员工生育享受国家规定产假，产假期间工资按照国家及公司规定执行。
（2）陪产假：男性员工可享受国家规定陪产假，陪产假期间工资全额支付。
5、公众假期安排
（1）公司根据国家法定节假日安排公众假期，具体放假时间及调休安排提前通知全体员工。 （2）公众假期期间，员工按照公司规定享受相应假期，工资全额支付。
（3）如公众假期与周末重合，公司可根据实际情况安排调休或补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
（1）迟到：员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到30分钟以内视为轻微迟到，超过30分钟不足1小时视为一般迟到，超过1小时视为严重迟到。
（2）旷工：员工未经请假或请假未批准而未到岗工作，或请假批准后未按时返回工作岗位，视为旷工。
（3）处理：轻微迟到予以口头警告，一般迟到记录在案并影响月度绩效，严重迟到视为旷工半天处理。连续三个月内迟到次数超过规定次数的，将按照公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
（1）未请假或请假未批准而擅自离岗的，视为旷工，按旷工规定处理。
（2）伪造考勤记录、请假证明等行为的，一经发现，将严肃处理，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等，并可能涉及法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
（1）旷工当天，扣除当日工资。
（2）连续旷工超过规定天数（如3天），或一年内累计旷工超过规定次数（如5次），公司有权解除劳动合同。
（3）旷工期间，不得享受任何工资福利待遇。
4、未签到处理 （1）员工未按时签到，但实际已到岗工作的，应在当日内向考勤管理员说明情况，并补签。
（2）未按时签到且未到岗工作的，按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
（2）主管应定期检查考勤记录，发现问题及时处理，并向上级报告。
2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
（1）员工不遵守考勤管理制度，或有隐瞒、虚报、谎报等行为的，一经查实，将按照公司规定给予相应的处罚。
（2）情节严重者，公司将依法追究其法律责任，并有权解除劳动合同。
