工单管理流程范文
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工单管理流程1.1、创建工单工单可以由有创建工单权限的员工(比如:客服人员、销售人员等)创建,也可以由客户自主创建。
1)员工创建:员工科在电脑Web端、手机APP端创建的工单。
2)客户创建:客户在已经关联的官网或者公众号、小程序上自主创建工单。
2. 22、受理工单1)有受理权限的人员,可以对新建的工单选择是否受理。
3. 33、分配网点:说明:只有企业版才有分配网点。
1)如果您是企业版并且有服务网点,则有分配网点权限的人员可以根据情况分配网点。
2)重新分配:已经做过分配网点的工单,如遇特殊情况,可以重新进行分配网点。
4. 44、工单派工:1)自动派工:在系统的管理后台设置好派工规则后,系统会按照已经设置好的规则自动进行派工。
2)手动派工:由负责派工的人员(拥有派工权限)对工单进行手动派工。
3)重新派工:已经做过派工操作的工单,如遇特殊情况,可以重新进行派工。
4)自主抢单:由服务人员自主选择是否接单。
5. 55、客户预约:1)被分派工单的服务人员,与报修客户进行预约,确定开始服务时间。
2)如遇特殊情况,服务人员可以修改预约时间。
6. 66、开始服务:1)现场签到:服务人员到达现场进行后,可在APP端进行现场签到。
签到的数据在电脑web端工单处理过程中查看。
2)填写日志:服务人员也可以填写日志对工作情况做以说明。
7.77、故障检测:1)服务人员可以针对产品故障选择故障类别,故障描述等。
8.88、填写回单:1)拍照上传:服务完毕后,服务人员依照处理内容填写回单,上传图片或者视频。
2)客户签名:填写回单时,勾选使用的服务项目及更换的备件信息,请客户确认签字。
3)异常上报:如遇特殊情况,此单可以上报异常挂起,等待上级的指示处理。
9.99、服务报价:1)服务人员可以对本次服务进行报价,包括配件费用、服务费用和其他费用。
2)服务报价可以发送给客户进行确认。
10.1010、费用审核1)具有费用审核权限的人员可以对本次服务费用进行审核,包括配件费用、服务费用和其他费用。
电子厂工单管理制度一、总则为规范电子厂生产过程中的工单管理,提高生产效率,保障产品质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于电子厂所有生产工单的管理,包括生产计划、下达工单、执行工单、完成确认等整个生产过程。
三、工单管理流程1. 生产计划生产计划由生产部门编制,根据市场需求和企业生产能力确定生产计划,其中包括产品的种类、数量、交货期等内容。
2. 下达工单生产计划经过审核确认后,由生产部门下达实际生产工单,工单包括产品编号、工序、生产数量、完成时间等信息。
3. 执行工单作业人员按照工单要求进行生产作业,作业过程中需严格按照作业指导书和操作规程执行,确保产品质量。
4. 完成确认作业人员完成工单后,需进行品质检验和工序确认,确认合格后进行工单完成确认,由主管人员对工单进行汇总、归档。
四、工单管理要求1. 工单合理性工单下达需合理安排生产顺序和工序要求,确保生产效率和质量。
2. 工单准确性工单包含的信息需准确无误,确保作业人员能清晰掌握生产要求。
3. 工单操作规程工单下达前需编制作业指导书和操作规程,指导作业人员进行生产操作,确保产品质量。
4. 工单审核与验收生产计划由生产部门经过审核确认后下达工单,作业人员完成工单后需经过品质验收和工序确认。
五、工单管理责任1. 生产部门负责制定生产计划,审核确认生产工单,监督生产过程,确保工单合理性和准确性。
2. 质量部门负责制定作业指导书和操作规程,进行工序确认和品质检验,确保工单操作规程和质量要求。
3. 生产作业人员严格按照工单要求进行生产作业,确保产品质量和数量达标。
4. 主管人员负责对工单完成进行确认和汇总,进行工单归档和生产数据统计分析。
六、工单管理监察1. 定期检查生产部门定期对工单管理进行检查,包括生产计划的合理性和准确性,工单的执行情况等。
2. 不定期抽查质量部门不定期抽查工单的执行情况和产品质量,发现问题及时进行整改。
3. 数据分析主管人员定期进行工单数据统计分析,发现生产过程中的问题,并进行改进和优化。
工单管理制度一、总则为了规范和优化企业的工单管理流程,提高工单处理效率,保障运营的顺利进行,特制定本工单管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有相关部门、员工的工单管理活动。
三、工单申请流程1. 员工提交工单申请:员工需在系统中填写详细的工单内容,并提交至相关部门。
2. 部门经理审批:相关部门收到工单申请后,部门经理进行审批,确认工单的有效性。
3. 工单执行:经过审批的工单将由相关部门负责人指派具体工作人员进行执行。
4. 工单完成:执行人员完成工单后,需在系统中填写工单执行情况,并确认工单完成。
5. 工单关闭:相关部门进行工单的审核和确认,确定工单的关闭状态。
四、工单管理制度1. 工单分类:所有工单应根据不同的业务需求和工作内容进行分类管理,便于系统化、规范化和专业化的管理。
2. 工单内容:工单内容应表述清晰详细,包括工单的名称、申请人、申请日期、处理人、处理日期、工单描述、紧急程度、处理进度等信息。
3. 工单审批:部门经理应及时审批工单,确保工单的合理性和有效性。
4. 工单执行:相关部门应根据工单的内容和紧急程度进行安排执行人员进行工单的具体执行工作。
5. 工单反馈:执行人员在工单执行过程中应及时反馈处理情况,如遇到问题需要汇报并协商解决方案。
6. 工单完成:执行人员完成工单后需在系统中填写工单完成情况,确保工单执行结果的准确和完整。
7. 工单关闭:部门负责人应负责进行工单的审批和确认,确定工单的关闭状态。
五、工单管理系统1. 系统建设:建立相适应企业自身发展情况的工单管理系统,确保工单的准确、高效地管理。
2. 系统操作培训:对使用工单管理系统的员工进行相应的操作培训,以提高系统的使用效率。
3. 系统维护:定期对工单管理系统进行维护、更新,确保系统的稳定性和安全性。
六、考核评价1. 工单处理效率:对工单的提交、审批、执行、反馈、完成、关闭等环节进行监督和考核。
2. 工单处理质量:对工单的处理过程和结果进行评价,确保工单的质量和准确性。
工单运行周期生产处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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通化电信分公司工单管理流程
一、总则
(一)及时监控系统工单流转和执行情况,避免因工单滞留和失败,导致的用户投诉以及业务收入流失,特制定此流程;
(二)本办法涉及部门为信息化中心、运行维护部、增值业务中心、客户服务部及各营业厅。
二、相关部门职责
(一)信息化中心
1、负责定期对网络激活系统、CRM系统中的所有工单监控及处理
工作;
2、负责对滞留和失败工单,做好电子记录,并提出解决办法。
对
于人为操作的挂单要及时纠正人为操作,对于系统原因造成的
挂单要及时上报省信息化处理。
(二)客户服务部
1、负责对信息化提供的工单进行核对,并转各受理人员处理。
(三)运行维护部
1、负责涉及到服开系统中的工单做好配合工作;
2、负责对工单在平台上的相关数据查询工作;
3、协助信息化做好OCS平台上的工单监控工作。
(四)增值业务中心部
1、负责对增值业务失败挂单,同省平台的协调及查找原因工作
三、工作流程
(一)信息化中心对CRM、网络激活中的工单每日监控;
(二)将涉及的工单分类,提交相应的业务部门处理;
(三)各业务部门根据实际情况进行处理,并将处理结果反馈信息化中心;
(四)信息化中心对完成工单进行记录、归档。
四、部门接口联系人。
工单处理流程工单处理流程是指在企业或组织中,针对各类工作任务或问题,按照一定的规范和流程进行处理和解决的过程。
一个高效的工单处理流程能够提高工作效率,减少错误和延误,保证工作的顺利进行。
下面将介绍一般的工单处理流程,以供参考。
首先,当一个工单提交上来时,需要对工单进行分类和优先级的确定。
工单的分类有助于后续的处理和分配,而优先级的确定则能够确保重要工单得到及时处理。
在确定了工单的分类和优先级之后,就可以进行工单的分配。
这一步通常由管理员或主管根据工单的性质和要求进行分配,确保每一个工单都能够得到专人负责处理。
接下来,负责处理工单的人员需要对工单进行详细的了解和分析。
这包括了解工单的内容、要求、相关的背景信息等,以便能够有针对性地进行处理。
在了解清楚工单的情况之后,处理人员需要制定具体的处理方案,并开始执行。
在执行过程中,需要及时记录处理的进展和结果,以便后续的跟踪和评估。
在处理工单的过程中,可能会遇到一些需要协调和沟通的情况。
这时,处理人员需要与相关的部门或人员进行沟通,协调资源和解决问题。
在沟通和协调的过程中,需要保持良好的沟通和协作,确保问题能够得到有效的解决。
最后,当工单处理完成之后,需要进行工单的评估和总结。
这包括对处理过程的评估,以及对处理结果的总结。
通过评估和总结,可以发现处理过程中存在的问题和不足,为以后的工单处理提供经验和借鉴。
综上所述,一个完整的工单处理流程包括工单的提交与分类、工单的分配、工单的处理与执行、沟通与协调、以及工单的评估与总结。
一个高效的工单处理流程能够提高工作效率,减少错误和延误,保证工作的顺利进行。
希望以上内容能对您有所帮助,谢谢阅读!。
门店使用工单流程规范As the number of stores continues to grow, it is essential to establish a standardized work order process to ensure efficient and effective operations. 随着门店数量的不断增加,建立规范的工单流程对于确保高效和有效的运营至关重要。
First and foremost, the work order process should be designed to be user-friendly. 首要的是,工单流程应该被设计成用户友好的。
This means that it should be easy for store employees to access, understand, and complete the necessary steps. 这意味着门店员工应该能够轻松地访问、理解并完成必要的步骤。
A user-friendly process will not only increase employee satisfaction but also improve overall productivity. 用户友好的流程不仅会增加员工满意度,还将提高整体工作效率。
One way to achieve this is by providing clear and detailed guidelines for each step of the work order process. 实现这一点的方法之一是为工单流程的每一步提供清晰和详细的指南。
These guidelines should be easily accessible and written in a language that is easy to understand for all employees. 这些指南应该易于访问,并用所有员工都能理解的语言书写。
工单管理生产管理
《工单管理生产管理》
一、工单管理
1、工单的定义
工单是一种指令,用于控制和监控生产活动,确保生产的正确执行。
它可以将客户要求转换为生产指令,并确保以正确的方式实现客户的目标。
2、工单类型
(1)定单:是客户对产品或服务的特定需求。
(2)生产计划:具有实现客户需求的定单的生产计划,它指定了客户定单需要执行的工艺,材料,工具,数量等,以及指定完成时间。
(3)工作令:由生产计划确定的工作指令,它详细规定了该工单的实现过程,负责人,完成时间等。
二、工单管理流程
1、制定工单:根据客户需求,清楚的指定产品的质量要求和工艺要求,并根据实际生产的情况确定工单的执行过程。
2、审核工单:由生产技术人员对制定的工单进行审核,确保工单根据工艺和质量要求执行。
3、发布工单:根据审核后的工单发布工单,将工单分配给相关部门的生产人员,将工单以适当的方式提供给操作人员。
4、监控工单:定期监控工单的执行情况,对可能出现的问题及
时进行处理,确保工单按照规定要求顺利完成。
5、审计工单:完成工单后,对工单的内容及执行结果进行审计,确保工单完成情况符合预期要求,并将审计结果归入统计报表。
生产工单管理制度一、目的为了规范生产工单的管理流程,提高生产效率,降低生产成本,确保产品质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有生产部门及生产相关的辅助部门。
三、定义1. 生产工单:指生产部门根据生产计划,下达给生产班组的生产任务单,包括产品名称、规格、数量、生产日期等信息。
2. 生产计划:指根据市场需求和公司生产能力,制定的生产任务计划,包括产品名称、规格、数量、生产日期等信息。
3. 生产班组:指公司生产部门按照生产任务划分的生产组织单位。
四、管理流程1. 生产计划部门根据市场需求和公司生产能力,制定生产计划,并下达给生产部门。
2. 生产部门根据生产计划,下达生产工单给生产班组。
3. 生产班组根据生产工单,组织生产,确保按时完成生产任务。
4. 生产工单完成后,生产班组填写生产工单完成情况,并上报给生产部门。
5. 生产部门对生产工单完成情况进行审核,并上报给生产计划部门。
6. 生产计划部门对生产工单完成情况进行汇总,并进行生产计划调整。
五、责任与权限1. 生产计划部门负责制定生产计划,并下达给生产部门。
2. 生产部门负责下达生产工单给生产班组,并对生产工单完成情况进行审核。
3. 生产班组负责按照生产工单组织生产,并填写生产工单完成情况。
4. 生产计划部门和生产部门对生产工单完成情况进行汇总和调整。
六、考核与奖惩1. 生产工单完成情况作为生产部门和生产班组绩效考核的重要指标。
2. 对按时完成生产工单的生产班组,给予一定的奖励。
3. 对未按时完成生产工单的生产班组,给予一定的惩罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由生产计划部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由生产计划部门负责补充和完善。
生产工单管理制度一、目的为了规范生产工单的管理流程,提高生产效率,降低生产成本,确保产品质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有生产部门及生产相关的辅助部门。
三、定义1. 生产工单:指生产部门根据生产计划,下达给生产班组的生产任务单,包括产品名称、规格、数量、生产日期等信息。
工作流程管理范文工作流程管理范文工作流程管理范文第1篇2、对拟进行建设的项目做出初步说明,形成项目建议书。
项目建议书是投资决策前对拟建项目的轮廓设想,内容一般应包括以下内容:(1)建设项目提出的必要性和依据;(2)产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想;(3)资源状况、建设条件、协作关系等的初步分析;(4)投资估算和资金筹措设想;(5)经济效益和社会效益的估量。
(6)用地预审看法。
3、在技术和经济方案比较基础上开展项目可行性讨论,提出可行性讨论报告。
项目建议书一经批准,即可着手进行可行性讨论(根据现行的投资体制,项目建议书和可行性讨论可合并开展工作),对项目在技术上是否可行和经济上是否合理进行科学的分析和论证。
可行性讨论报告是确定建设项目、编制设计文件的重要依据,一般应包括以下几个方面:(1)依据经济猜测、市场猜测确定的建设规模和产品方案;(2)资源、原材料、燃料、动力、供水、运输条件;(3)建厂条件和厂址方案;(4)技术工艺、主要设备选型和相应的技术经济指标;(5)主要单项工程、公用帮助设施、配套工程;(6)环境爱护、城市规划、防震、防洪等要求和实行的相应措施方案;(7)企业组织、劳动定员和管理制度;(8)建设进度和工期;(9)投资估算和资金筹措;(10)经济效益和社会效益。
(11)担当可行性讨论工作的单位应是经过资格审定的规划、设计和工程询问单位。
4、在具体技术认证基础上进行初步设计。
初步设计依据批准的可行性讨论报告和必要而精确的设计基础资料,对设计对象进行通盘讨论,阐明在指定的地点、时间和投资掌握数内,拟建项目在技术上的可能性和经济上的合理性;通过对设计对象做出的基本技术规定,编制项目的总概算。
一般包括以下内容:(1)设计依据和设计的指导思想;(2)建设规模、原材料的用量及来源等;(3)主要设备选型和配置等;(4)主要建筑物、构筑物、公用帮助设施等的建设;(5)总体运输;(6)外部协作协作条件;(7)综合利用、环境爱护和抗震措施;(8)生产组织、劳动定员和各项技术经济指标;(9)总概算。
工作管理流程范文模板
在任何组织中,工作管理流程是确保正常运转和高效运作的重要环节。
一个清晰、规范的工作管理流程可以帮助组织提高工作效率、降低成本,并促进团队协作和沟通。
以下是一个工作管理流程范文模板,供组织参考和借鉴。
工作管理流程范文模板
1. 工作委派
1.1 需要完成的工作由上级主管确定,并明确工作内容、完成期限和目标。
1.2 上级主管根据工作性质和难易程度确定责任人,并将任务委派给责任人。
2. 工作计划
2.1 责任人根据委派的工作制定详细的工作计划,包括工作步骤、时间安排和
资源需求等。
2.2 工作计划必须符合工作目标和期限,确保工作的顺利进行和高效完成。
3. 工作执行
3.1 责任人按照工作计划的要求开始执行工作,确保每个步骤和阶段按时按质
完成。
3.2 责任人需要及时汇报工作进展,并在出现问题或延误时及时沟通并寻求解
决方案。
4. 工作检查
4.1 上级主管需要定期对工作进行检查和评估,确保工作符合要求并按时完成。
4.2 检查包括对工作进展、质量和成果等方面的评估,及时发现问题并进行调
整和改进。
5. 工作总结
5.1 工作完成后,责任人需要对工作过程和结果进行总结,包括遇到的问题、
解决方案和经验教训等。
5.2 总结报告需要提交给上级主管,并作为未来工作改进和学习的参考依据。
以上是一个简单的工作管理流程范文模板,组织可以根据自身实际情况和需求进行调整和完善,以建立适合自己的工作管理流程,提高工作效率和质量。
一、活动主题深越二厂劳动技能比赛二、目的2.1:配合公司的规划发展,培养员工服务公司的责任意识以及提升操作技能2.2: 迎接公司高峰期的到来,使员工能够更加熟练的参与到工作当中去,提升工作效率,提高产品质量2.3:强化员工的岗位责任感,增强员工使命感觉,从而更好的为公司的发展添砖添瓦2.4: 调动公司全体员工的工作激情,活跃生产工作气氛;计划定期举行劳动工作技能比赛三、職責3.1:生企:按時預計好物料差異,根據到料實際情況以及產品交期合理開出新工單3.2:制造部:根據新工單以及產線生產情況合理安排下線時間,合理管控工單四、新工單主體流程4.1:根據BP預計差異4.1.1:根據生企BP,庫存,良率,以及產線生產情況,計算好預計差異4.2:開出新工單4.2.1:根據差異情況以及產品交期和到料情況,開出新工單4.2.2:新工單最大投放量為100K,單月排程量比較大且排程日期比較緊密的產品一次開出100k, 單月排程小于100K以及小批量產品只開一張工單4.2.3:排程日期比較散的產品,若入庫時間在15天之內,可開在同一工單上4.2.4; 新工單根據產線需求領取適當物料4.2.5:實驗工單根據實際需求情況單獨開出新工單4.2.6: 面板根據大對來料開出新工單4.3:物料確認4.3.1:根據產品進度,生產狀況,確認是否需要領料,有無超領,產品型號,數量,欠料4.3.2:LCD部分產品需確認領料地方,當產線和倉庫庫存不足時需去半成品倉庫領料4.3.3:確認各物料缺料情況以及5樓和備料站存量4.4:倉庫領料4.4.1:根據工單至倉庫領料,.LCD,BL,IC,PF,FPC,TAPE需一對一領取,確認物料工單需求量是否和領用量+超領量一致,可多不可少4.4.2:根據作業情況提出耗損反饋,非耗損超領盡量領取與工單數量一致的物料,可多不可少,耗損超領在良率允許范圍之內方可超領,由推進課物控人員補料4.4.3:推進課備料員盤點物料,退不良品,多余產品至倉庫,時間定于每月10號4.5:安排下線4.5.1:確認面板生產狀況以及物料到料情況,若足夠,即可立即下線4.5.2:當出現同一面板尺寸多型號模組產品情況時,可根據排程進度提前開始下線需立即繳庫之工單4.5.3:實驗工單根據面板生產狀況,優先下線生產4.5.4:若為重工工單需作出相應流程的安排4.6:關單4.6.1:工單結案條件:WIP為零,物料OK,良率OK,LCD關單時間為15天,LCM關單時間為25天4.6.2:工單CANCELL條件:需沒領物料,沒繳庫4.6.3:工單號為BSRP產品不可以關單,需以退料單形式100%的良率繳庫後,請生管CANCELL。
工单时效管理方案工单时效管理是指企业或组织对接收到的工单进行管理并保证在规定的时间内完成相关工作。
良好的工单时效管理能够提高工作效率、提升客户满意度、优化资源配置等。
本文将从工单时效管理的重要性、影响因素、管理流程和应用技巧等方面进行探讨,以期为企业实施工单时效管理提供参考。
一、工单时效管理的重要性1. 保证工作质量:合理的工单时效管理能够帮助企业合理分配资源,及时响应客户需求,提高工作效率,保证工作质量。
2. 提高客户满意度:及时响应客户工单,快速解决问题,能够提高客户满意度,增加客户忠诚度。
3. 优化资源配置:通过对工单时效进行管理,企业可以了解工单的繁忙时段、工作量、处理周期等信息,从而优化资源配置,提高工作效率。
4. 监控工作进度:工单时效管理可以帮助企业监控工作进度,准确把握工单处理情况,及时调整工作计划。
5. 提高工作效率:通过合理的工单时效管理,能够提高工作效率,减少工作时间和资源浪费,提高工作产出。
二、工单时效管理的影响因素1. 人员因素:工单时效的管理离不开人员的配合和协作,员工的工作态度和效率直接影响工单时效表现。
2. 技术因素:企业所使用的工单管理系统的功能和性能是否完善,直接影响工单时效的管理效果。
3. 流程因素:工单的流程设置是否合理,能否减少繁琐的操作,提高工单的处理速度和效率。
4. 管理因素:是否建立健全的工单时效管理机制,是否有专门的人员进行管理和监督。
5. 外部环境因素:市场需求、竞争状况、政策法规等外部因素,也会对工单时效管理产生一定的影响。
三、工单时效管理的管理流程1. 工单接收:工单来源于内部员工、外部客户等渠道,需要建立统一的接收标准和渠道,确保工单的准确性和完整性。
2. 工单分配:根据工单的类型、紧急程度等因素进行分配,合理安排人员和资源,确保工单能够及时得到响应。
3. 工单处理:根据工单的内容和要求,制定相应的处理方案,明确工作目标和时间节点,及时处理工单并跟踪进度。
工单的管理办法
工单管理办理
为使家集客工单管理工作适应公司发展需要,确保装机工单、投诉处理工单连续性、完整性,特制定本管理办法。
1、归档范围
项目在运作过程中,由于工作的需要在服务开通系统、EMOS系统产生的工单(包括电子打印版和手写版),都将作为项目工单保存归档的文件。
2、归档方式
项目工单由后台文员兼职统一管理保存,根据**移动公司的要求分类、定期分月保存。
保存期限按照项目合同期根据,分为长期保存,短期保存。
长期保存工单为我们装机工单及维护投诉工单。
短期保存为前端撤单工单。
3、工单接收
装维人员安装或维护投诉处理完成后的装机工单或者投诉工单,及时将工单转交给后台文员进行检查归档,对于填写不完整或者不规范的工单要求装维人员及时补充完成。
4、归档立卷
后台文员对接收的工单分类归档保存(装机工单、投诉工单分类),按照日期编号顺序归档保存,用专用文件夹存于柜台中,便于日后检查。
5、工单借阅
对于已经归档保存工单,不能随便查阅。
装维需要借阅必须要经过后台文员或者区域负责人同意方可借阅,借阅的工单要及时归还再次保存。
⼯单流程⼯单流程为实现公司统⼀管理,营销部和相关部门之间的⼯作全部由⼯单进⾏量化。
在⼯单执⾏过程中,各部要及时保持沟通,保证在规定的时间内完成⼯作,并且确保最终的⼯作成果能够满⾜客户的要求。
⼯作职责及⼯作制度流程:⼯单在部门间完成整个流程,由部门助理协调部门间的环节问题。
⼯单分为:服务⽀持和⼯程实施。
1、技术⽀持<1>◆技术⽀持服务⼯单操作流程如下:营销部1)营销⼈员到营销部助理处领取《⼯程实施服务⼯单》,填写《⼯程实施服务⼯单》(申请),明确技术⽀持具体内容。
2)营销⼈员将填写后的⼯单交到部门助理,部门助理根据前期所填同项⽬⼯单复核⼯单中的项⽬名称和次数是否前后保持⼀致,并作好相应的⼯单记录。
3)⼯单确认⽆误后,营销助理将⼯单上报到部门经理,经部门经理确认⼯单的可执⾏性后确认签字。
⾄此,在营销部门完成⼯单流程,营销助理将完成的此⼯单申请表递到技术部助理处。
技术部4)技术部助理复核该⼯单申请在营销部是否全部签字,若⼯单⽆误,在对应的⼯单统计表处作相应记录。
5)技术部助理将记录完成的⼯单报到技术部经理处,部门经理根据⼯单内容签署相应技术⽀持意见,并明确该项⽬⽀持的技术⼯程师。
6)⼯程部助理按照签署意见将⼯单递到指定技术⼯程师,技术⼯程师根据需求完成服务⽀持内容,完成后交到部门助理处。
7)部门助理将完成的⼯单交到部门经理处审核。
8)若⼯单未涉及价格部分,技术部门经理确认后,部门助理完成记录⼯单后即可递到营销部助理处。
若⼯单涉及价格,由技术部门经理确认后,需由总经理助理作价格审核,之后,部门助理完成⼯单记录后递到营销部助理处。
9)10)11)经总经理助理复核各相应部门均已签字后上报到总经理,由总经理根据营销部的⼯单需求和⼯程部的施⼯意见判断该项⽬可执⾏性后签署最终意见。
12)总经理助理将由总经理签署的可⾏⼯单递回到⼯程部助理,⼯程部助理记录相应⼯单后,根据⼯单的签署意见交到指定的现场经理。
工单结单管控流程1.工单创建:工单的创建应该由具有相应权限的人员完成。
在创建工单时,应填写必要的信息,如工单编号、工单类型、工单内容等。
同时,可以设定工单的优先级和截止日期,以便对工单进行优先级排序和及时跟踪。
2.工单分配:创建工单后,应由工单管理员或相关负责人对工单进行分配。
分配工单的原则可以根据工单类型、工单优先级、负责人的工作负荷等因素来决定。
分配工单时,应将工单分配给适合的人员,以确保工单能够及时得到处理,提高工单处理的效率。
3.工单处理:在工单处理阶段,负责人应根据工单内容和要求,采取相应的措施进行处理。
处理工单的步骤可以分为以下几个方面:接收工单、分析工单、确认处理方法、实施处理、记录处理结果等。
在处理工单的过程中,应遵循内部规定和要求,确保工单能够按照要求得到处理。
4.工单审批:一些工单可能需要经过审批才能结单。
在工单处理完成后,应由相应的审批人员对工单进行审批。
审批的内容可以包括工单的合规性、处理结果的准确性、处理过程的合理性等。
若审批通过,工单即可进入结单阶段;若审批不通过,则需要返回处理阶段进行修正。
5.工单结单:在工单审批通过后,负责人应对工单进行结单操作。
结单的步骤可以包括记录结单时间、工单的最终状态、结单人等信息。
工单结单后,相应的记录可以存档备查,同时相关人员可以根据结单信息进行后续的跟进工作。
6.工单报告:工单结单后,可以生成工单报告,以记录工单的处理过程和结果。
工单报告可以包括工单的流转情况、处理方法、处理时间、处理人等信息,通过工单报告,可以对工单的处理过程进行回顾和总结,以便对类似工单的处理提供参考和借鉴。
上述是一个基本的工单结单管控流程,企业或组织可以根据自身的实际情况,对工单结单的流程进行定制和优化。
通过建立科学、规范的工单结单管控流程,能够提高工单处理的效率和质量,减少错误和延误的发生,从而更好地满足企业或组织的需求。
工厂工单管理嘿,咱今儿就来唠唠工厂工单管理这档子事儿!你说这工厂工单管理啊,就好比是一场精彩的大戏,工单就是那主角,各个环节就是配角,大家一起把这场戏给演好咯!想象一下,工单就像是一个任务小精灵,在工厂这个大舞台上蹦跶来蹦跶去。
它带着各种信息,比如要生产啥东西,啥时候要完成,要用到啥材料等等。
要是没有好好管理这个小精灵,那可就乱套啦!咱先说说工单的生成吧。
这可得仔细着点儿,就像做菜放盐一样,得恰到好处。
不能多也不能少,要是写错了啥,那后面的活儿不就都错啦?这可不是闹着玩的!然后呢,工单得准确无误地到达该去的地方。
这就像送快递一样,得送到对的人手里。
要是送错了,那不是耽误事儿嘛!工人们拿到工单,就得清楚知道自己要干啥,不能迷糊。
在执行工单的过程中,那可得随时留意。
好比走路得看着脚下,别一不小心踩坑里了。
看看进度咋样啦,有没有啥问题。
要是碰到难题了,就得赶紧想办法解决,可不能拖着。
还有啊,工单的状态也得随时更新。
这就像给小精灵换衣服一样,让大家都知道它现在是啥情况。
是正在进行呢,还是已经完成啦?可不能稀里糊涂的。
再说说物料的管理吧。
工单需要的物料就像是小精灵的装备,得准备齐全咯。
少了一样都不行,那可就没法好好干活儿啦!而且物料的质量也得有保证,不能是残次品,这不是坑人嘛!管理工厂工单就像是指挥一场音乐会,每个乐器都得在合适的时候发出合适的声音,这样才能奏出美妙的乐章。
要是有一个环节出了岔子,那整首曲子不就乱套啦?咱工人朋友们可得打起十二分的精神来对待工单管理这事儿。
这可关系到产品的质量,关系到工厂的效益呢!可不能马虎大意。
所以啊,工厂工单管理绝对不是小事一桩,那是相当重要的!咱得把这个小精灵照顾好,让它在工厂里欢快地蹦跶,带领我们走向成功的彼岸!大家说是不是这个理儿?。
工单管理流程范文
工单管理流程是指企业在处理工作事务时,通过建立一套规范的流程,对工作事务进行申请、审批、执行和归档的管理。
有效的工单管理流程能
够提高工作效率、降低出错率、增强工作协同性,使企业能够更好地管理
和控制工作。
一、申请阶段
1.工单提交:员工根据工作需要,在工单管理系统中填写工单申请表,包括工单类型、描述、优先级等信息,并上传相关附件。
2.工单分派:根据工单类型和优先级,系统自动将工单分派给相应的
责任人或者相关部门,同时发送通知提醒。
3.工单接受:责任人或相关部门接收到工单后,进行确认,并及时回复。
二、审批阶段
1.工单审批:如果工单需要经过主管或上级审批,责任人在工单管理
系统中发起审批流程,系统将自动通知审批人进行审批,审批人可以查看
工单详情、附件等内容,并进行审批操作。
2.审批结果通知:系统将自动发送通知给申请人,告知审批结果。
如
果工单需要进行追加审批,责任人会将工单返回给申请人,申请人根据审
批结果进行修改,再次提交。
三、执行阶段
1.工单处理:责任人按照工单要求进行处理,对于需要跨部门配合的
工单,可以在工单管理系统中邀请相关人员进行协作。
2.工单状态更新:责任人在处理工单的过程中,通过工单管理系统将工单状态实时更新,包括进行中、等待、延迟等状态。
四、关闭阶段
1.工单完成:责任人在完成工单处理后,在工单管理系统中标记工单已完成,并填写处理结果和耗时等信息。
2.工单归档:系统将自动将完成的工单归档,存档相关材料,并进行分类管理。
3.满意度评价:系统会向申请人发送工单满意度评价问卷,以了解工单处理的满意度,并对工单处理流程进行改进。
五、统计和改进阶段
1.工单统计:通过工单管理系统,可以实时查询和统计工单的数量、类型、处理时长等数据,用于监控和分析工单的情况。
2.工单反馈:申请人可以在系统中对工单处理过程进行反馈和评价,并提出改进意见。
3.改进措施:根据工单反馈和评价结果,制定相应的改进措施,包括优化流程、完善技术支持等,以提高工单处理效率和质量。
六、安全性保障阶段
1.权限管理:对工单管理系统进行权限设置,确保只有授权人员可以进行工单申请、审批和处理。
2.数据保护:加强对工单管理系统的数据存储和备份,以防止数据丢失和泄露。
3.审计监控:对工单管理系统进行审计和监控,确保工单处理过程的
合规性和安全性。
综上所述,工单管理流程是一个闭环的流程,从工单申请到工单处理、工单完成再到工单归档,每个阶段都经过相应的环节和程序。
通过合理的
工单管理流程,企业能够更好地管理工作事务,提高工作效率和质量,实
现工作流程的优化和协同。