减少业务工单处理时长基础知识(ppt 29页)
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减少95598工单的措施介绍95598是中国电信的客户服务热线,随着用户数量的增加,95598工单的数量也相应增加。
本文将探讨减少95598工单的措施,旨在提高客户满意度和工作效率。
问题分析每天接到数以万计的95598工单,对于客服人员和技术人员来说是一个巨大的挑战,也是资源的浪费。
通过分析工单的内容和原因,我们可以得出以下几个问题:1.工单内容重复:许多工单是因为类似问题的重复咨询导致,这是资源的浪费。
2.客户缺乏自助服务意识:一些客户并不知道可以通过自助渠道解决一些常见问题,而是直接拨打95598。
3.工单处理流程繁琐:一些工单需要多个部门协同处理,导致处理时间较长。
4.客户教育不到位:有些客户对产品或服务不了解,导致工单数量增加。
解决方案为了减少95598工单,我们应采取以下措施:提升自助服务1.提供清晰的自助服务渠道,例如官方网站、App和微信公众号。
2.在自助渠道上提供常见问题的FAQ,指导客户解决常见问题。
3.利用技术手段,如智能语音识别和自然语言处理,在自助渠道上提供智能客服机器人,回答简单问题。
加强客户教育1.设立客户教育中心,通过官方网站、社交媒体和线下活动教育客户使用产品和服务的技巧。
2.定期发布教育性的文章、视频和演示,向客户传授产品和服务的相关知识。
3.在产品包装、用户手册等物料中加入使用教程和常见问题解答。
优化工单处理流程1.提升跨部门协同合作能力,建立高效的协同处理机制。
2.引入工单管理系统,实时跟踪工单处理进度,并提醒各个部门及时处理。
3.设立一线客服人员专家团队,能够快速解决复杂问题,减少不必要的协同过程。
加强客户沟通和反馈1.提供多种沟通渠道,如热线、在线聊天和社交媒体,让客户选择最方便的方式反馈问题。
2.加强对客户反馈的及时回复和解决,增加客户对公司的信任和满意度。
3.定期开展客户满意度调查,了解客户对服务的评价和意见,及时改进服务质量。
结论为减少95598工单,我们应综合运用技术手段、客户教育、流程优化和沟通反馈等措施。
减少业务工单处理时长基础知识减少业务工单处理时长是现代企业中非常重要的一项任务,可以帮助企业提高工作效率和客户满意度。
为了实现这一目标,企业需要了解以下基础知识。
一、业务工单处理时间的重要性业务工单处理时间是指从接到工单到完成工单所需的时间。
减少工单处理时间可以带来以下好处:1. 提高工作效率:减少工单处理时间可以帮助企业更快地完成任务,提高工作效率。
2. 提升客户满意度:客户希望问题得到迅速解决,减少工单处理时间可以提升客户满意度。
3. 提高业务竞争力:快速处理工单可以提高企业的业务竞争力,吸引更多客户。
二、分析业务工单处理流程了解业务工单处理流程是减少处理时间的关键。
以下是一个典型的业务工单处理流程:1. 接收工单:工单通常通过电子邮件、电话、在线平台等方式传达给负责处理工单的人员。
2. 识别工单:接收到工单后,需要识别工单的类别、紧急程度以及需要采取的措施。
3. 分配工单:将工单分配给相应的处理人员,并确定处理人员的工作事项和截止时间。
4. 处理工单:处理人员根据工单的要求,解决问题或完成任务。
5. 完成工单:将处理完毕的工单关闭,并记录处理结果。
6. 反馈客户:根据需要,及时向客户反馈处理结果。
三、减少业务工单处理时间的方法减少业务工单处理时间可以采取以下方法:1. 自动化工单处理:利用技术手段,将工单处理的某些环节自动化,比如自动分配工单、自动上传处理结果等。
这可以大大提升工单处理的速度。
2. 优化工作流程:分析工单处理流程,找出其中的瓶颈和不必要的环节,并提出改进措施。
比如合并一些类似的工单,优化工单处理顺序等。
3. 提高人员技能:提升处理工单的人员技能水平,使其能更快地解决问题和完成任务。
4. 加强沟通与协作:改善团队内部沟通,提高协作效率。
比如使用团队协作工具,定期开展工作交流会议等。
5. 优化工具和系统:使用高效的工单管理软件和系统可以极大地提升工单处理速度和效率。
四、跟踪和评估业务工单处理时间企业应该跟踪和评估工单处理时间,以便及时发现问题并采取改进措施。
呼叫中心工单处理时限管理一、背景随着公司新业务的推出及客户的不断增加,客户对服务质量的要求也在不断提高,所以需要及时、准确发现问题,快速、有效地解决问题,更好地发挥各部门的协作能力,为客户提供更加优质的服务。
二、目标和作用呼叫中心工单管理系统的目标是能及时受理客户的投诉、咨询等请求并高效解决客户反应的问题。
通过呼叫中心工单系统的使用,能够规范工单业务的执行,实时监控工单,及时有效的处理工单,尽快解决客户的实际问题,提高客户服务中心的服务能力以及客户的满意度。
呼叫中心工单系统可以根据不同组织,部门和外部客户的需求,做到管理、维护和追踪一系列的问题和请求。
三、工单的分类和优先级1)工单分类指:针对工单本身的分类,包括故障申报、咨询、业务受理、投诉、建议、退款、其它。
2)服务目录指:针对业务的分类,包括:商城售前、商城售后、机票、鲜花、酒店、车险、手机充值、卖座电影票、商城供应商、其他合作商、其它;3)根据紧急程度和影响程度,优先级分为:紧急、高、中和低。
4)任何工单(包括自动生成的工单),在创建时都需要选择工单分类、服务目录和优先级。
5)工单的状态分为:已答复、已提交、待处理、处理中、处理完成.四、工单填写规范对于每一张工单的填写和处理,坐席相应的工作包括如下几点:1、话务员接到客户电话,根据客户提供的信息填写相应服务类型的业务工单;2、根据服务类型的不同,提交到不同的部门进行处理;3、各个部门的拥有处理工单权限的人员查看待处理工单,如果在负责范围内,则进行处理,并填写处理结果;4、如果不在范围内,流转给在范围内的部门处理或者退回工单;5、处理完成后,跟进该工单的服务类型判断是否需要进行回复客户;6、回复座席查看待处理工单,对客户进行回复,不做回复的工单可以直接结束。
五、工单处理流程六、工单时限要求1、呼叫中心工单时限是指在工单处理过程中对各个环节以及整个工单过程的处理时间要求。
2、工单时限管理包括工单时限的配置、设置、到期预警以及延时申请等。
工单处理时限管理(总2页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除呼叫中心工单处理时限管理一、背景随着公司新业务的推出及客户的不断增加,客户对服务质量的要求也在不断提高,所以需要及时、准确发现问题,快速、有效地解决问题,更好地发挥各部门的协作能力,为客户提供更加优质的服务。
二、目标和作用呼叫中心工单管理系统的目标是能及时受理客户的投诉、咨询等请求并高效解决客户反应的问题。
通过呼叫中心工单系统的使用,能够规范工单业务的执行,实时监控工单,及时有效的处理工单,尽快解决客户的实际问题,提高客户服务中心的服务能力以及客户的满意度。
呼叫中心工单系统可以根据不同组织,部门和外部客户的需求,做到管理、维护和追踪一系列的问题和请求。
三、工单的分类和优先级1)工单分类指:针对工单本身的分类,包括故障申报、咨询、业务受理、投诉、建议、退款、其它。
2)服务目录指:针对业务的分类,包括:商城售前、商城售后、机票、鲜花、酒店、车险、手机充值、卖座电影票、商城供应商、其他合作商、其它;3)根据紧急程度和影响程度,优先级分为:紧急、高、中和低。
4)任何工单(包括自动生成的工单),在创建时都需要选择工单分类、服务目录和优先级。
5)工单的状态分为:已答复、已提交、待处理、处理中、处理完成。
四、工单填写规范对于每一张工单的填写和处理,坐席相应的工作包括如下几点:1、话务员接到客户电话,根据客户提供的信息填写相应服务类型的业务工单;2、根据服务类型的不同,提交到不同的部门进行处理;3、各个部门的拥有处理工单权限的人员查看待处理工单,如果在负责范围内,则进行处理,并填写处理结果;4、如果不在范围内,流转给在范围内的部门处理或者退回工单;5、处理完成后,跟进该工单的服务类型判断是否需要进行回复客户;6、回复座席查看待处理工单,对客户进行回复,不做回复的工单可以直接结束。
呼叫中心工单处理时限管理一、背景随着公司新业务的推出及客户的不断增加,客户对服务质量的要求也在不断提高,所以需要及时、准确发现问题,快速、有效地解决问题,更好地发挥各部门的协作能力,为客户提供更加优质的服务。
二、目标和作用呼叫中心工单管理系统的目标是能及时受理客户的投诉、咨询等请求并高效解决客户反应的问题。
通过呼叫中心工单系统的使用,能够规范工单业务的执行,实时监控工单,及时有效的处理工单,尽快解决客户的实际问题,提高客户服务中心的服务能力以及客户的满意度。
呼叫中心工单系统可以根据不同组织,部门和外部客户的需求,做到管理、维护和追踪一系列的问题和请求。
三、工单的分类和优先级1)工单分类指:针对工单本身的分类,包括故障申报、咨询、业务受理、投诉、建议、退款、其它。
2)服务目录指:针对业务的分类,包括:商城售前、商城售后、机票、鲜花、酒店、车险、手机充值、卖座电影票、商城供应商、其他合作商、其它;3)根据紧急程度和影响程度,优先级分为:紧急、高、中和低。
4)任何工单(包括自动生成的工单),在创建时都需要选择工单分类、服务目录和优先级。
5)工单的状态分为:已答复、已提交、待处理、处理中、处理完成。
四、工单填写规范对于每一张工单的填写和处理,坐席相应的工作包括如下几点:1、话务员接到客户电话,根据客户提供的信息填写相应服务类型的业务工单;2、根据服务类型的不同,提交到不同的部门进行处理;3、各个部门的拥有处理工单权限的人员查看待处理工单,如果在负责范围内,则进行处理,并填写处理结果;4、如果不在范围内,流转给在范围内的部门处理或者退回工单;5、处理完成后,跟进该工单的服务类型判断是否需要进行回复客户;6、回复座席查看待处理工单,对客户进行回复,不做回复的工单可以直接结束。
五、工单处理流程客户咨询在线解答/受理提交工单答复工单处理完毕工单分派座席新建工单内控部外协部售后/疑难组退款组异常/报障组活动/确认组添加中途意见无异议工单流转有异议疑难回复六、工单时限要求1、呼叫中心工单时限是指在工单处理过程中对各个环节以及整个工单过程的处理时间要求。
工单处理时限管理(总2页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除呼叫中心工单处理时限管理一、背景随着公司新业务的推出及客户的不断增加,客户对服务质量的要求也在不断提高,所以需要及时、准确发现问题,快速、有效地解决问题,更好地发挥各部门的协作能力,为客户提供更加优质的服务。
二、目标和作用呼叫中心工单管理系统的目标是能及时受理客户的投诉、咨询等请求并高效解决客户反应的问题。
通过呼叫中心工单系统的使用,能够规范工单业务的执行,实时监控工单,及时有效的处理工单,尽快解决客户的实际问题,提高客户服务中心的服务能力以及客户的满意度。
呼叫中心工单系统可以根据不同组织,部门和外部客户的需求,做到管理、维护和追踪一系列的问题和请求。
三、工单的分类和优先级1)工单分类指:针对工单本身的分类,包括故障申报、咨询、业务受理、投诉、建议、退款、其它。
2)服务目录指:针对业务的分类,包括:商城售前、商城售后、机票、鲜花、酒店、车险、手机充值、卖座电影票、商城供应商、其他合作商、其它;3)根据紧急程度和影响程度,优先级分为:紧急、高、中和低。
4)任何工单(包括自动生成的工单),在创建时都需要选择工单分类、服务目录和优先级。
5)工单的状态分为:已答复、已提交、待处理、处理中、处理完成。
四、工单填写规范对于每一张工单的填写和处理,坐席相应的工作包括如下几点:1、话务员接到客户电话,根据客户提供的信息填写相应服务类型的业务工单;2、根据服务类型的不同,提交到不同的部门进行处理;3、各个部门的拥有处理工单权限的人员查看待处理工单,如果在负责范围内,则进行处理,并填写处理结果;4、如果不在范围内,流转给在范围内的部门处理或者退回工单;5、处理完成后,跟进该工单的服务类型判断是否需要进行回复客户;6、回复座席查看待处理工单,对客户进行回复,不做回复的工单可以直接结束。