阿科普弱电系统集成项目管理案例分析
一、客户介绍
北京阿科普机电工程有限公司成立于1992年，它集研究开发、市场营销、施工调试、培训维保为一体，从消防工程为主体开始，现已发展为从事智能建筑系统集成的弱电承包商。
阿科普拥有一批训练有素的有强烈进取心的市场营销人员，有创新意识的工程技术人员及能适应现代户企业要求的（项目）管理人员，它们致力于技术创新，市场开拓，为用户提供从工程咨询、设计、设备供货、安装、调试和维护保养全过程服务，坚持诚心与商业道德、恪守对用户的承诺，提供高品质的设备及高质量的服务，赢得了广大用户的信赖和支持。
现在，阿科普的足迹已遍布全国。
它高质量高标准的完成了多项国家重点工程，遍布国家政府机关、银行、航空、商厦、医院等行业。
公司还建立了一套完整的质量保证体系，获ISO9001质量管理体系认证。
它在全国（智能建筑系统集成）同行业中，已成为当之无愧的排头兵。
二、项目背景
作为弱电系统集成与建筑机电工程的专业公司，公司有着极尽合理而完善的管理理念和体系，但随着同时开工的项目的增多,公司领导感到如何使各项目部与公司各职能部门及时有效沟通，材料供给及时，资源调配合理，质量安全事前控制，保证工程进度等方面的问题日益突出。
因此提高企业内部管理水平、加大信息化力度，就成为公司领导需要迫切解决的问题。
公司领导对目前市场上的项目管理软件进行综合评定及选择，意在选出适合中国企业项目运做并简单易用的软件来管理整个项目。
经过各方面评比及推荐，邦永PM2项目管理软件以其适用于中国企业管理模式、简单易用、二次开发能力强等特点获得了相关领导的认可。
（最终选择了中国最大的工程项目管理软件供应商---邦永科技。
）
邦永公司（项目管理咨询）专家对阿科普公司进行了全面调研，结合阿科普公司各部门的实际情况，制定了关于邦永PM2项目管理系统应用方案。
邦永公司为其提供了PM2项目管理软件企业版，主要包括计划进度、质量管理、安全管理、合同管理、材料设备、资源管理、财务资金、文档资料、项目跟踪、项目报告等十二个子系统。
三、业务分析
为了保证阿科普项目管理（信息化的）成功实施，邦永公司（项目管理咨询专家）进行了20多天的业务需求调研，了解到阿科普公司在项目管理工作中希望在以下几个方面加强提高：
1、项目工作流程标准化
各项目部的各个职能部门的人员，在自己的意识中都知道项目工作的基本流程，但作为公司的主营业务，建议应形成标准化的业务流程，并将其内容制度化，为以后的具体项目工作提供指导。
2、项目成本核算与财务分析
无论是从一个独立项目的角度，还是从公司整体的角度，都应将项目的成本计划与跟踪工作细化，将人力资源成本、费用、分包、材料设备等成本要素分解到项目各个工作环节。
这样才能为公司的成本核算与财务分析提供基础数据。
3、项目相关部门、人员之间的沟通
由于每个项目部都要涉及到项目管理中心、采供部、技术中心、财务等相关部门，每个部门及相关人员从不同的角度都需要了解项目各个方面的的计划与实际进度情况，提供一个有效的项目数据平台是解决各个部门之间沟通协调的捷径。
4、项目的跟踪报告机制
随着项目工作的展开，项目各方面的进度、合同执行情况、资金使用情况、人力资源调配情况是公司领导及项目经理都非常关心的问题，只有各个相关部门都及时报送相关的项目数据，才能保障各级领导及时了解项目的进展情况，进一步进行动态地分析控制。
具体应用模式如下：
公司领导对所有项目宏观调控。
通过系统动态生成的各类报表对公司整体及各项目部的执行情况，进而对项目作出宏观调控。
项目管理中心通过资源管理模块调配各类资源，组建项目部。
通过计划进度、材料管理、合同管理、质量安全等模块对各项目部的具体实施进行监督审核控制协调并制定项目标准工作流程。
各项目部制定各自详细的工期、工程量、材料、费用计划，并每周填报实际进度。
按照质量、安全模块提供的标准程序进行施工，填写相关表格，做到事前控制。
在材料模块中填写领料单。
采供部根据材料管理模块汇总的材料计划生成采购计划，并进行统一采购，调拨、分配以保证材料供给的及时。
使用比价功能达到降低采购成本的目的。
财务部运用财务管理模块，对平常合同、项目等款项的收支进行管理。
质管部依据公司ISO9001的内容将相关质量指标流程录入系统，定义项目交付成果、质量要求。
对各项目部的项目质量安全进行评审验收。
技术中心担任管理员角色，负责阿科普网络环境的维护、Internet接入、数据库管理、应用软件维护等日常系统管理工作。
四、系统框架与网络拓扑
公司总部内部所有计算机组成局域网。
申请一个固定IP的ISDN互联网接入，公司内部可以共享上网。
各项目部通过拨号上网的方式与公司联网使用PM2软件。
公司总部内部所有计算机组成局域网。
申请一个固定IP的ISDN互联网接入，公司内部可以共享上网。
各项目部通过拨号上网的方式与公司联网使用PM2软件。
数据库服务器、代理服务器、应用服务器均设置在公司机房管理，由网络管理员负责维护。
五、实施情况
目前，两个项目部进行试点工作，通过PM2项目管理软件进行管理。
经过两个月的应用情况，阿科普公司的领导及相关部门的管理、业务人员深深感触到了项目管理信息化为日常工作带来的益处，主要体现在以下几个方面：
公司领导及各部门领导能实时动态的掌握项目执行的情况，为项目的调控奠定基础。
项目工期得到有效的控制，在某些特殊情况下产生项目调整时，能对项目的预期效果得到一个估算，有利领导的决策。
项目的目标得到明确，步骤得到统一，减少了各种协调会议，大大提高了相关部门及人员之间的沟通效率。
可以为企业积累企业定额库，为项目的预决算提供依据。
实现全过程、多角度的成本分析。
设计工期在有效保证的基础上，平均缩短8％左右，项目成本控制效果明显。
材料采购成本降低，材料供给及时，采购计划合理保证较低库存量。
质量安全问题能够做到事前控制，保证了工程的质量。
积累了一套较完善项目运作模版，为其它项目部规范运作奠定了必要的基础。
通过对具体任务的量化，员工的积极性与收入的得到明显的提高。
公司内的管理水平、信息化水平得到了进一步的提高。
在得到公司领导的认可之后，公司领导表示在2004年下半年要求阿科普所有项目部统一使用PM2项目管理软件。
综上所述，邦永PM2项目管理软件已用在阿科普公司的应用中显示出其自身的特点及优势，再一次的证明了，中国弱电集成行业可以应用有中国特色的邦永PM2项目管理来综合管理弱电系统集成工程项目。
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