督导巡店工作表格
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督导检查计划表
检查项目检查内容检查标准检查时间检查人员
日常管理
人员出勤情况
无迟到、早退、旷工
现象
每日部门负责人岗位工作情况符合岗位职责要求每日部门负责人
工作态度和职业
操守
积极、负责、诚信每日部门负责人
业务执行工作任务完成情
况
按计划完成工作任务
周度、月
度
部门负责人、主管领
导
工作质量
高标准、高质量完成
任务
周度、月
度
部门负责人、主管领
导
工作流程规范性
符合流程规定,无违
规操作
周度、月
度
部门负责人、主管领
导
学习与培训学习与培训计划
执行情况
按计划进行培训和学
习活动
月度、季
度
人事部门负责人、主
管领导
学习与培训效果
评估
达到预期效果,员工
有收获
月度、季
度
人事部门负责人、主
管领导
安全与卫生安全管理制度执
行情况
无安全事故,符合安
全规定要求
月度、季
度
安全部门负责人、主
管领导
卫生环境维护情
况
环境整洁,符合卫生
标准要求
月度、季
度
环境卫生部门负责
人、主管领导
说明:此督导检查计划表可根据实际需要进行调整和修改。
附件二:商业巡店检查表(超市)
店外环境检查表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
生鲜检查表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
卖场环境检查表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
收银台、服务台、库房、办公区检查表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
安全保障检查表
15 所有的配电房、发电机房、风机房门上锁有“机房重地、请勿
入内”明确标识,并保持干净、无积水、无任何杂物存放
□优秀□达标□不达标□是□否
16 1、《携入携出单》必须有流水编号;妥善保存□优秀□达标□不达标□是□否
17 2、《携出单》必须有店总签字确认,防损课对携出要归还的物
品进行跟踪
□优秀□达标□不达标□是□否
18 店铺做促销活动时应做好组织工作,避免因人多哄抢造成顾客
伤害。
□优秀□达标□不达标□是□否
节能管理检查表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
附件三:巡店汇总表
巡店汇总表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
附件四:巡店反馈单
巡店反馈单
门店:反馈负责人:反馈日期:年月日。
管理人员巡店用表•楼面(部门)经理每日工作流程商店:日期:
交接记录:
备注:此表供店长及副店长使用,需每日执行存档三个月
管理人员巡店用表•商场值班经理每日工作流程商店:日期:
交接记录:
备注:此表供商场值班经理及副经理使用,需每日执行存档三个月
管理人员巡店用表•楼面(部门)经理每日工作流程商店:日期:
交接记录:
备注:此表供楼面(部门)经理及副经理使用,需每日执行存档三个月
管理人员巡店用表•生鲜部经理及主管每日检查事项收货区域检查清单
蔬果检查清单
熟食、奶制品检查清单
肉类、水产检查清单
商店名:日期:检查人:
备注:此表供生鲜部经理、主管及副主管使用,需每日执行存档三个月
管理人员巡店用表•主管每日工作流程商店:日期:
交接记录:
备注:此表供商场主管及副主管使用,需每日执行存档三个月。
督导工作流程及表格在进行外出督导工作时,需要与货品部负责的区域主管进行沟通,并记录下客户货品情况、发货情况、终端销售偏向和存在的问题。
维护客户方面的主要工作是提升终端维护的认识,打造完善的终端维护体系,以此来造血而非单一的输血。
外出督导工作流程分为五种类型:业绩提升督导任务、新店督导、一般性督导、店铺认证和试销。
业绩提升督导任务是根据公司营销部的年度计划、营运目标、年度发展重点及重点支持辅导区域来确定本年度需督导的区域,并制定年度督导计划,安排每季每月的督导任务。
在进行外出督导工作前,需要按照事件的轻重缓急界定拜访客户和安排店铺的先后顺序。
根据本次督导任务单的难度,确认每个客户的辅导时间,并按最短线路、最快来回程时间、最少差旅费用为原则进行店铺路线的安排。
在进行业绩提升督导任务时,需要准备客户档案资料、讲课资料、销售和管理表格等五个基本工具。
客户档案资料中包括店面布局图、货架陈列图、客户历史销售数据、客户联络名单和本次督导任务单等。
讲课资料包括店员专业培训、店铺标准服务、店铺管理、各项店铺需求表和分析表、标准陈列手册、每波陈列指引和当季导购手册等。
销售和管理表格包括按公司要求填写表格的店铺报表系统的电子文档和店铺检查表。
除了业绩提升督导任务外,还有新店督导、一般性督导、店铺认证和试销等任务。
在新店督导时,需要进行业务辅导;一般性督导是为了进行陈列、服务、店务等单项或几项以标准化营运为目的的督导任务;店铺认证是进行店铺评级论证的扫街督导任务;试销是要求员工下到店铺进行季节性产品前期的预销售,并配合店铺认真填写表格以及顾客反馈问题。
行回顾和跟进,确保员工能够正确理解和应用所学知识。
11、记录工作内容和进展情况,填写《培训记录》和《工作笔记本/日历/日程安排》等资料。
12、根据店铺情况和需要,制定“季末促销”方案并跟踪效果,同时设计当季橱窗和节日橱窗方案。
13、准备客户提升工作资料,包括“VIP卡”、VIP登记本、VIP服务告知书和“精选推荐”指引牌等。
督导巡店计划门店表督导巡店计划门店表是一项对门店运营进行有效监督和管理的重要工作。
通过编写门店表,可以及时了解门店的运营情况,发现问题并提出解决方案,以提高门店的运营效率和顾客满意度。
门店表的内容可以分为以下几个方面:1. 门店基本信息:包括门店名称、所属分公司、门店地址、联系方式等。
这部分信息是对门店的基本情况进行概括,有助于督导人员进行定位和了解门店的位置和背景。
2. 督导巡店日期:记录督导人员进行巡店的具体日期,以便进行时间安排和工作分配。
3. 巡店人员:记录参与巡店的督导人员姓名和联系方式,以便团队协作和随时联系。
4. 巡店目的:明确巡店的目的,这有助于督导人员集中注意力对重点事项进行观察和评估。
比如,目的可以包括观察员工的服务态度、检查产品陈列和货品储备等。
5. 巡店内容:详细记录巡店过程中观察到的各种情况和存在的问题。
可以包括但不限于以下几个方面:- 店内环境:包括门店的清洁程度、灯光、空气质量等方面的评估。
- 产品陈列和陈列效果:观察产品陈列是否整齐、有序,陈列效果是否吸引顾客等。
- 员工表现:评估员工的服务态度、顾客沟通能力等方面的表现。
- 门店设备和设施:检查门店设备是否齐全、完好,设施是否正常运行等。
- 顾客反馈:记录顾客对门店的评价和反馈,包括顾客投诉、建议等。
- 销售指标和业绩:观察门店的销售表现和业绩达成情况。
6. 存在的问题:在门店巡店过程中发现的问题进行具体描述和分类,以便针对性地提出改进措施。
7. 建议和改进措施:根据发现的问题,提出针对性的改进建议和措施,协助门店解决问题和优化运营。
8. 后续跟进计划:根据发现的问题和提出的改进措施,制定后续跟进计划,安排相关人员进行督导和协助实施改进。
这一步非常重要,可以避免问题的存在时间过长而无人解决。
编写门店表时,需要准确、详细地记录相关情况,以便后续参考和分析。
同时要保持客观、中立的态度,不能带有主观偏见。
督导人员应严格按照计划进行巡店,确保工作的完整性和准确性。
附件二:商业巡店检查表(超市)
店外环境检查表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
生鲜检查表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
卖场环境检查表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
收银台、服务台、库房、办公区检查表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
安全保障检查表
□不达标
节能管理检查表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
附件三:巡店汇总表
巡店汇总表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
附件四:巡店反馈单
巡店反馈单
门店:反馈负责人:反馈日期:年月日。
督导每日巡店报告模板
1、巡店人员信息
督导人员姓名:(填写督导人员姓名)
巡店时间:(填写巡店日期)
巡店地点:(填写巡店地点)
2、巡店目的
(填写巡店目的,例如:检查店内整体卫生情况、核对产品陈列标准、评估服务质量等)
3、巡店情况记录
3.1 店内卫生情况
(填写店内卫生情况,例如:地面是否清洁、墙面是否有污渍、桌面是否干净整洁等)
3.2 产品陈列标准
(填写产品陈列情况,例如:产品是否按规定陈列、货架是否整齐等)
3.3 服务质量评估
(填写服务质量评估情况,例如:员工是否热情周到、服务是否及时到位等)
4、存在问题及建议
(填写发现的问题及建议,例如:地面存在污渍建议增加清洁频次、员工服务态度需要改善等)
5、巡店结论
(填写巡店结论,例如:店内整体卫生情况一般、产品陈列标准合格、服务质量需要提高等)
6、巡店人员签名
(填写巡店人员签名,保证巡店报告的真实性和准确性)
以上为督导每日巡店报告模板,按照规范填写和提交巡店报告有利于对店内情况进行科学地评估和改善。
附件二:海航商业巡店检查表(超市)
店外环境检查表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
生鲜检查表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
卖场环境检查表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
收银台、服务台、库房、办公区检查表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
安全保障检查表
15 所有的配电房、发电机房、风机房门上锁有“机房重地、请勿
入内”明确标识,并保持干净、无积水、无任何杂物存放
□优秀□达标□不达标□是□否
16 1、《携入携出单》必须有流水编号;妥善保存□优秀□达标□不达标□是□否
17 2、《携出单》必须有店总签字确认,防损课对携出要归还的物
品进行跟踪
□优秀□达标□不达标□是□否
18 店铺做促销活动时应做好组织工作,避免因人多哄抢造成顾客
伤害。
□优秀□达标□不达标□是□否
节能管理检查表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
附件三:巡店汇总表
巡店汇总表
检查门店:检查人:检查日期:年月日
附件四:巡店反馈单
巡店反馈单
门店:反馈负责人:反馈日期:年月日。