督导工作流程及表格
- 格式:doc
- 大小:318.50 KB
- 文档页数:15
督导部工作流程为了更好地完成上级安排的工作,能够全面,深入地开展工作,现将督导部工作流程规定如下:早班:工作时间暂定为:12:00-----21:00提前五分钟到岗,检查仪容仪表等工作前的准备。
认真阅读交接班情况,而后进行与晚班口头交接及询问未了解事宜。
按照经理本周工作计划,进行开展工作。
从一楼至二楼与外围的检查。
范围为:未开房间卫生情况,走廊卫生,洗手间,各部门收班前的工作,及在岗人员工作情况与各餐管理工作。
督导人员不得聚众休息,不得同时间出现某一区域,必须分散地进行督导工作。
每30分钟休息时间不得超过5分钟。
并且须休息时,通过对讲机告知当班经理/主管,同意后,方可休息。
高峰期间不得休息。
工作期间不得与其它部门闲谈。
晚班:工作时间为:18:00----2:00对楼面各部门服务工作监督及营销订台的核实配合保安部进行消防检查。
并且配合经理工作。
对在岗人员进行全方位跟进工作,直至工作时间完毕,19:00与早班一起召开班会议。
各班次均需保持对讲机通畅,遇事冷静,有组织程序地汇报,开展工作。
任何事须暂时离开岗位,均需请示上级。
晚班向经理或本部门主管请示。
工作时,均须按各部门工作标准执行。
如须开罚单时,程序如下:第一次指导不开罚单,但原则性问题除外。
第二次,由当值督导填写罚单。
必须准确,详细告知其直接上级。
由其当事人签名,部门签名为效。
后续程序按正常执行。
本部门每周星期天为周工作总结会议,每月30日前召开月工作总结会议。
具体时间为会议时间前两天通知为准。
每月本部门员工均写月工作总结一份,交至经理。
本流程暂行,如遇修改,另行通知。
服装督导的工作流程图
一、市场调研阶段
1.了解市场趋势:收集最新的市场趋势,包括服装款式、颜色、面料等方面的信息;
2.竞品分析:针对竞争对手的产品进行分析研究,包括款式、价格、销售情况等;
3.目标定位:根据市场调研结果,明确目标服装的定位,包括目标消费群体、定价策略等。
二、设计策划阶段
1.策划会议:召开设计策划会议,确定本季服装款式、颜色、面料等设计要点;
2.设计草图:设计师根据会议讨论结果制作服装设计草图,包括正面设计、侧面设计、背面设计等;
3.样衣制作:将设计草图转化为实物样衣,进行试穿修正,确保款式合身美观。
三、采购生产阶段
1.面料采购:根据样衣设计需求,确定面料种类及用量,进行采购;
2.生产计划:制定生产计划,安排工厂生产,包括裁剪、缝纫、整烫等环节;
3.质量检验:对生产出的服装进行严格的质量检验,确保符合设计要求。
四、市场推广阶段
1.拍摄宣传照片:为新款服装拍摄宣传照片,包括平面、模特示范等形式;
2.线上线下推广:通过社交媒体、线下店铺等渠道进行服装推广,吸引目标消费群体;
3.销售数据监测:监测新款服装的销售数据,分析销售情况,根据销售数据调整后续策略。
五、售后服务阶段
1.客户反馈收集:定期收集客户对新款服装的使用反馈及建议意见;
2.问题解决:针对客户反馈的问题,及时调整产品策略,改进产品品
质;
3.维护客户关系:通过售后服务,维护并提升客户满意度,促进持续
合作。
以上即为服装督导的工作流程图,涵盖了从市场调研到售后服务的全流程,以确保产品能够顺利上市并受到市场欢迎。
督导各项工作流程及配合表格督导工作是企业管理中非常重要的环节,它能够确保企业各项工作的质量、效率和可持续性,提高企业的竞争力和发展潜力。
在实施督导工作时,完整、科学、合理的工作流程和配合表格是必不可少的工具。
下面我们来介绍一下督导工作的具体流程和相关配合表格。
一、督导工作流程1. 督导前准备工作在进行督导之前,督导员需要进行一系列的准备工作,包括了解所需督导的内容和范围、确定督导计划和目标、调查资料、收集相关数据和信息等。
督导员应该在这个阶段建立督导计划,明确定义督导的内容、时间、地点、方式等,以确保后续的督导工作具有可行性和实效性。
2. 实地督导工作根据督导计划和目标,督导员在实地督导阶段要进行现场调查、实地观察、访谈等各种工作,收集相关信息和数据并进行记录整理,同时要关注督导的问题点,制定问题清单和改进方案。
此时,督导员需要充分发挥专业知识和技能,通过沟通交流、观察发现、分析判断等手段,确保督导的准确性和有效性。
3. 督导报告制作根据督导工作的结果和分析,督导员需要撰写督导报告,描述督导现场的情况、发现的问题、改进的方案和建议等。
督导报告必须严格、详细、清晰地反映督导的情况,并给出具体的改进意见和建议,以引起企业方面的重视和行动。
4. 跟进改进措施督导工作的目的是促进企业的改进和提升,因此,督导员还需要对改进方案和措施的落实情况进行跟踪和评估。
这个阶段的督导工作也是十分重要的,只有督导员及时跟踪改进情况,对于存在的问题和困难进行及时调整和改进,才能够确保企业的改进和发展方向正确。
二、配合表格1. 督导计划表督导计划表是一个记录督导内容、时间、地点、人员等信息的表格,可以用来规划和安排督导工作,确保督导的准确性和及时性。
督导计划表通常包括了督导员的姓名、督导时间、督导地点、督导对象、督导形式、督导内容等要素,可以按照时间顺序进行排列,也可以按照工作任务的顺序进行排列,根据企业的需求进行调整。
2. 督导记录表督导记录表是一个记录督导实施过程中相关数据和信息的表格,可以用来保存督导的结果和所发现的问题,便于后续督导工作的跟踪和汇总。
督导工作流程督导工作流程对督导的认识和角色定位:终端一定必须与货品部负责的区域主管沟通,并做记录。
你需要了解的客户货品情况,发货情况,终端销售偏向和存在问题。
工作一:外出督导工作流程:一、督导任务来源(6种):1、计划性业绩提升督导任务:根据公司营销部的年度计划、营运目标、年度发展重点及重点支持辅导区域,确定本年度需督导的区域,制定年度督导计划,根据年度督导计划的要求,安排每季每月的督导任务,以此做为督导的计划性的任务。
维护客户方面主要工作方向是提升终端维护的认识,打造完善的终端维护体系。
造血而非单一的输血。
2、临时性业绩提升督导任务:在每季的营运中,根据目前客户营运情况,如客户业绩下滑或业绩需要进一步提升,由客户或公司提出督导任务。
3、新店督导:新店开业时,由公司新店的业务辅导。
4、一般性督导:如进行陈列、服务、店务等单项或几项以标准化营运为目的的督导任务。
5、店铺认证:进行店铺评级论证的扫街督导任务。
6、试销:公司要求进行试销时由员工下到店铺进行季节性产品前期的预销售,并配合店铺认真填写表格以及顾客反馈问题。
二、督导前的路线图安排:1、接到督导科长分配之《月督导部巡店计划表》(附表一),出差前,必须按照事件的轻重缓急界定拜访客户和安排店铺的先后顺序;2、根据本次《督导任务单》(附表二)的难度,确认每个客户的辅导时间;3、如果是一批的《督导任务单》,则需按最短线路、最快来回程时间、最少差旅费用为原则进行店铺路线的安排。
三、督导工作流程:分:业绩提升督导任务、新店督导、一般性督导、店铺认证、试销。
(一)、业绩提升督导工作流程:A、督导前的准备工作:督导每次出差前需准备以下五个基本工具:1、客户档案资料:本次拜访的客户的资料卡(1)、店面布局图、货架陈列图;(2)、客户历史销售数据;(3)、客户联络名单;(4)、本次《督导任务单》等。
2、讲课资料:须携带电脑,并带以下资料:(5)〈店员专业培训〉〈店铺标准服务〉;〈店铺管理〉;(6)、及各项店铺需求表和分析表(7)、〈标准陈列手册〉;(8)、〈每波陈列指引〉;(9)〈当季导购手册〉。
督查工作制度及流程实施细则为进一步提高金叶达公司的工作效率,确保重大决策部署和全局性重要工作的贯彻落实,根据相关规定,制定本制度。
一、督查工作原则:1、力求落实:通过督促检查,促使各项工作落到实处。
2、实事求是:全面准确反馈落实情况。
3、突出重点:围绕公司领导的关注点进行立项督查。
4、讲求实效:对督查事项及时立项、及时通知、及时督办、及时报告。
二、督查督导工作的基本程序:1﹑立项:将督查事项,以《行政督办卡》方式通知相关部门/单位,以待复查。
2﹑督办:采取现场、会议等督查方式,跟踪了解督办事项的进展完成情况。
3﹑反馈:对督查事项进行整理及时向总经理汇报。
4﹑归档:按照办结一件整理一件的原则,分类归档保存,做为年终考评依据之一。
三、督查体系:实行三级督查体系,即综合大检查、综合办检查、各部门/单位自查。
1、综合大检查,由总经理或其他公司领导带领各部门经理的全面质量大检查,综合办负责记录整理,对发现问题下发《行政督办卡》进行处理,并全公司通报。
2、公司综合办日常不定时抽查,根据督查项目每周选择一个侧重点巡查,对所发现的问题下发《行政督办卡》进行处理。
3、各部门/单位内部检查,按个部门岗位职责、程序标准等进行自查,作出相应处理和记录,并将自查纠错情况在周例会汇报。
五、督查工作任务:1、公司年度及其阶段重点任务的落实。
2、各项规章制度执行和监督。
3、总经理周例会工作安排的贯彻落实。
4、总经理交办的其它督办任务。
六、日常督查/督导项目:1、员工自律:行为规范、考勤纪律、在岗情况。
2、仪容仪表:着装、发型、妆面、站、行、坐、立、走等。
3、卫生:设备的清洁维护、工作环境及公共区域的环境卫生。
4、工作纪律:公司各项规章制度、岗位职责及《员工守则》。
5、服务质量:服务的主动性、积极性以及服务的效率、服务的技巧和技术。
6、安全消防:服务项目的安全规定,设备设施运行的隐患预防、消防设施配置等。
7、执行监督:对公司现行制度的执行力及规范化操作进行日常督导。
督导工作流程督导是公司营销管理体系中的一个重要岗位,是联结公司和代理商及零售店的重要桥梁,督导的工作职责是代表公司营销部对公司的代理商和零售店进行管理监督和业务指导、辅导。
督导的核心工作目标是协助客户完成公司下达的业绩指标。
工作一:外出督导工作流程:一、督导任务来源(6种):1、计划性业绩提升督导任务:根据公司营销部的年度计划、营运目标、年度发展重点及重点支持辅导区域,确定本年度需督导的区域,制定年度督导计划,根据年度督导计划的要求,安排每季每月的督导任务,以此做为督导的计划性的任务。
2、临时性业绩提升督导任务:在每季的营运中,根据目前客户营运情况,如客户业绩下滑或业绩需要进一步提升,由客户或公司提出督导任务。
3、新店督导:新店开业时,由公司新店的业务辅导。
4、一般性督导:如进行陈列、服务、店务等单项或几项以标准化营运为目的的督导任务。
5、店铺认证:进行店铺评级论证的扫街督导任务。
6、试销二、督导前的路线图安排:1、接到督导科长分配之《月督导科巡店计划表》(附表一),出差前,必须按照事件的轻重缓急界定拜访客户和安排店铺的先后顺序;2、根据本次《督导任务单》(附表二)的难度,确认每个客户的辅导时间;3、如果是一批的《督导任务单》,则需按最短线路、最快来回程时间、最少差旅费用为原则进行店铺路线的安排。
三、督导工作流程:分:业绩提升督导任务、新店督导、一般性督导、店铺认证、试销。
(一)、业绩提升督导工作流程:A、督导前的准备工作:督导每次出差前需准备以下五个基本工具:1、客户档案资料:本次拜访的客户的资料卡(1)(店铺认证资料);(2)、店面布局图、货架陈列图,SKU数;(3)、客户历史销售数据;(4)、客户联络名单;(5)、本次《督导任务单》等。
2、讲课资料:须携带电脑,并带(6)〈店员专业培训PPT〉(4条);(7)、〈店铺标准服务〉(DVD光盘);(8)、〈店铺管理全集〉;(9)、〈标准陈列手册〉;(10)、〈每波陈列指引〉;(11)〈当季导购手册〉。
督导岗位职责与工作流程一、督导岗位职责1.监督和评估业务流程:督导负责监督和评估企业的各项业务流程,确保其合理、高效地运行。
他们需要调查和分析业务流程的各个环节,发现并解决问题,提出改进措施。
2.协调和指导团队:督导需要协调团队成员的工作,确保所有成员明确职责,并按照既定的规范和流程进行工作。
他们还需要为团队成员提供指导和支持,帮助他们解决问题和提高工作效率。
3.制定监督计划和目标:督导需要制定监督计划和目标,明确监督的重点和范围。
他们需要根据组织的战略目标和要求,确定督导的重点领域,并制定相应的监督措施和评估指标。
4.收集和分析数据:督导需要收集、整理和分析相关数据,以评估流程的效果和绩效。
他们需要使用各种工具和技术,如问卷调查、访谈和数据分析,来获取和分析数据,并从中得出结论和提出改进意见。
5.制定改进措施:督导需要根据对数据的分析和评估,提出改进措施,以优化业务流程的效果和绩效。
他们需要与相关部门合作,制定和实施改进计划,并监督其实施和效果。
6.提供培训和支持:督导需要为员工提供培训和支持,帮助他们理解和遵守组织的规范和流程。
他们需要制定和实施培训计划,组织培训活动,并提供后续支持和指导。
7.报告和沟通:督导需要向上级报告工作进展和结果,向组织其他部门和员工沟通相关信息。
他们需要准备和提交报告、演示文稿等,以清晰地传达工作成果和改进建议。
二、督导工作流程1.明确督导目标和范围:在开始督导工作之前,督导需要了解组织的目标和要求,确定督导的重点领域和范围。
他们需要与相关部门和人员沟通,了解他们的需求和关注点。
2.收集和整理数据:督导需要收集相关数据,如业务流程图、业绩数据等,以评估流程的效果和绩效。
他们可以使用各种方法和工具,如问卷调查、访谈和数据分析,来收集和整理数据。
3.分析和评估数据:督导需要分析和评估收集到的数据,以发现问题和提出改进意见。
他们需要使用数据分析技术和工具,如SWOT分析、流程图分析等,来分析数据并得出结论。
督导组工作流程及考核办法为明确责任,便于管理,充分加强公司销售系统的督察管理,现根据公司相关规定, 对公司督导组的日常工作流程及考核内容,以及对督导组的考核办法作出规范如下:一、督导组组织架构市场总监〔督导主管J督导督导督导督导督导_________ )I, __________ )\ _____________ )\ ______________ ) k _______★督导对象及督导内容1. 商超督导组对公司已经合作的市区卖场的销售工作进行全面监察和指导,主要包括促销员状态、产品陈列、公司促销活动的开展、产品进销存状态、竞品动态等多方面的内容。
目前公司正常供货商超约127家。
2. 直营门店督导组对公司直营门店的销售工作进行全面监察和指导,主要包括店面清洁、营业员状态、产品陈列、产品状态、公司促销活动的开展情况及销售状况、进销存状态、店内陈设更替、固定资产的维护等多方面内容。
目前公司直营门店约 97家。
★:督导巡店分区方案督导组设督导主管一名,督导六名;督导组分三组,每组两人,重庆主城九区分为六个巡店小片区;督导巡店区域每组两个月轮换一次,组内每个月轮换一次。
保证每店每月督导轮换,每半年完成循环一次。
二、督导日常工作流程1. 公司报到,打考勤(9: 00)2. 督导组晨会,讨论巡店中发现的问题和解决方法。
3. 与公司各相关部门协调巡店所发现的问题。
4. 上交《督导巡店日报表》并及时传达到相关部门。
5. 由督导主管审核当天巡店路线(原则上要求每天 10: 00前开始巡店):6. 巡店及办理领导交办的其他工作;要求每周巡店 80家次以上。
7. 巡店结束,完成《督导巡店日报表》和《督导巡店周(月)报》三、督导巡店流程(一)、直营门店巡店流程★、直营门店相机拍摄流程1. 进门店前用相机拍下检查门店门头(查看门店清洁程度);2. 正面拍摄门店全景图(查看相关活动海报张贴情况);3. 对收银台、背景墙及当班营业员拍摄;4. 对店内氛围装饰及下发物料摆放效果拍摄;5. 查看冰柜内陈列并拍摄(包括整改前后效果图);6. 查看常温展架陈列并拍摄(包括整改前后效果图);7. 对活动中展示产品、赠品、推头及捆梆效果拍摄;8. 跟踪门店固资需维修情况并反馈并拍摄整改效果。
督导部工作流程早班(15:00-23:00)15:00(1)到办公室打卡上班(2)与行政秘书做好交接工作(3)了解当天新的通知,将奖罚单上交财务15:30按客服部工作流程检查白班咨客工作情况15:50(1)检查白班保安人员在岗工作情况(2)检查并跟进工程部工作情况(如需维修设备是否完成)(3)检查并跟进各部门申购物品是否如期到齐16:30-17:50(1)跟同仓管核对酒水数量是否与入库单一致。
(2)跟同吧台主管检查水果是否与所需数量相符,对于存在质量问题的水果督促退还(3)检查厨房所收菜品是否与所需数量相符,质量是否合格18:30参加楼面部班前例会,完毕参加客服部班前例会19:40检查客服部班前卫生20:00参加外联会议20:15—20:30检查各区域卫生20:30 参加楼面部晚班例会21:00-21:15(早、中、晚班)督导例会,安排分工21:15-23:00(1)按照督导例会分工对各部门的工作进行跟踪了解,发现问题及时予以纠正并做好记录(2)分区按<督导部楼面区域考评表>对楼面工作进行考评23:00与中班督导交接工作,完毕打卡下班中班(19:00-03:30)19:00到酒吧打卡上班19:00—20:00检查各部门的准备工作是否完全做好,如吧台果盘的准备、洋吧、咨客的站岗情况和保洁的班前卫生20:00参加保安部例会20:15—20:30检查各区域卫生20:30 检查服务部、保安部站岗情况21:00-21:15(早、中、晚班)督导例会21:15—03:30(1)对各个部门的工作进行跟踪了解,发现问题及时予以纠正,并做好记录(2)分区按<督导部楼面区域考评表>对楼面工作进行考评(3)23:00与早班督导交接工作(4)02:30与晚班督导将当日工作汇总,并做好交接工作(5)03:30参加服务部早班班后例会,打卡下班晚班(21:00-收市)21:00到酒吧打卡上班21:00-21:15(早、中、晚班)督导例会21:15-收市(1)对各个部门的工作进行跟踪了解,发现问题及时予以纠正,并做好记录。
督导工作流程对督导的认识和角色定位:终端一定必须与货品部负责的区域主管沟通,并做记录。
你需要了解的客户货品情况,发货情况,终端销售偏向和存在问题。
工作一:外出督导工作流程:一、督导任务来源(6种):1、计划性业绩提升督导任务:根据公司营销部的年度计划、营运目标、年度发展重点及重点支持辅导区域,确定本年度需督导的区域,制定年度督导计划,根据年度督导计划的要求,安排每季每月的督导任务,以此做为督导的计划性的任务。
维护客户方面主要工作方向是提升终端维护的认识,打造完善的终端维护体系。
造血而非单一的输血。
2、临时性业绩提升督导任务:在每季的营运中,根据目前客户营运情况,如客户业绩下滑或业绩需要进一步提升,由客户或公司提出督导任务。
3、新店督导:新店开业时,由公司新店的业务辅导。
4、一般性督导:如进行陈列、服务、店务等单项或几项以标准化营运为目的的督导任务。
5、店铺认证:进行店铺评级论证的扫街督导任务。
6、试销:公司要求进行试销时由员工下到店铺进行季节性产品前期的预销售,并配合店铺认真填写表格以及顾客反馈问题。
二、督导前的路线图安排:1、接到督导科长分配之《月督导部巡店计划表》(附表一),出差前,必须按照事件的轻重缓急界定拜访客户和安排店铺的先后顺序;2、根据本次《督导任务单》(附表二)的难度,确认每个客户的辅导时间;3、如果是一批的《督导任务单》,则需按最短线路、最快来回程时间、最少差旅费用为原则进行店铺路线的安排。
三、督导工作流程:分:业绩提升督导任务、新店督导、一般性督导、店铺认证、试销。
(一)、业绩提升督导工作流程:A、督导前的准备工作:督导每次出差前需准备以下五个基本工具:1、客户档案资料:本次拜访的客户的资料卡(1)、店面布局图、货架陈列图;(2)、客户历史销售数据;(3)、客户联络名单;(4)、本次《督导任务单》等。
2、讲课资料:须携带电脑,并带以下资料:(5)〈店员专业培训〉〈店铺标准服务〉;〈店铺管理〉;(6)、及各项店铺需求表和分析表(7)、〈标准陈列手册〉;(8)、〈每波陈列指引〉;(9)〈当季导购手册〉。
陈列手册、FAB语言模板、以及当季推行的专业知识3、销售和管理表格:(10)按公司要求填写表格的“店铺报表系统”的电子文档;(11)、《店铺检查表》(附表三)、(12)、《业绩提升督导方案书》(附表四)、(13)、《竞争品牌信息表》(附表五)、(14)、“季末促销”方案及效果(15)、当季橱窗和节日橱窗方案。
4、培训、日志:(16)、培训记录(17)、工作笔记本/日历/日程安排,(18)、日/周/季度工作计划工作重点、销售进度计划与实际达成资料等。
5、客户提升工作资料:(19)、“VIP卡”、VIP登记本、VIP服务告知书。
“精选推荐”指引牌6、与计划部、销售部以及总代理和公司相关负责人沟通店铺日常情况,包括业绩完成情况、库存率等B、督导工作流程:1、到达店铺:(1)、先到店铺周边了解竞争品牌状况填写《竞争品牌信息表》相关内容(2)、回到店铺观察户外门头/灯箱/广告/橱窗/招贴画等(必要时拍照留档)(3)、进入店铺并向店长、店员问候,说明拜访目的并做好沟通,主要跟老板或店长沟通,沟通前一定是对店铺优秀方面总结并给予赞美。
并通过询问了解客户的困惑或需求,并立即结合你判断的问题与其进行沟通。
并告知整改方法和步骤,并一一进行跟踪和前期实行,并给老板制定后期跟进的工作计划。
2、进行店铺检查:填写《店铺检查表》;3、与店长、店员沟通,查询道讯数据(或询问)或查阅报表,获得店铺近期进销存情况;4、填写《成交分析表》(附表六),分析业绩未达成的真正原因;5、按公司的《每周报表分析》(附表七)〉的格式,需要做前四周的《每周销售分析表》;6、填写《业绩提升督导方案书》;7、同时向店员了解周边竞争品牌相关信息,补充填写《竞争品牌信息表》;8、根据《店铺检查表》检查内容进行评估:(1)、首先对达标项目予以肯定并给于鼓励;(2)、再将不达标项目告知相关人员并给于建议;(3)、双方对不达标部分及改进建议、行动方案取得共识。
9、培训辅导:(1)、视情况采取分班培训或安排在晚上打烊时间,在店铺现场,根据《业绩提升督导方案书》,进行现场培训辅导;也就是我们发现的欠缺弥补和公司推广的推行。
(2)、采用辅导的教导技术:结合实际操练进行,懂得技术是练出来的。
并鼓励员工进而改变。
“我做你看、你我同做、你做我看”三步曲进行培训,并分步进行训练。
10、根据时间的安排,如当时安排在该店日程为两天以上,则在次日在店铺里对昨日辅导的内容进行观察,是否完全按照我们的要求执行,如还未能完全掌握,则同样再根据“我做你看、你我同做、你做我看”三步曲进行再次培训,并分步再次进行训练。
11、确认店铺已掌握技术,则告别店铺,并通知下次预计拜访时间。
12、与经销商沟通拜访结果,并就存在问题的解决方案达成共识,经销商在《业绩提升督导方案书》签字确认留档。
13、离开店铺。
(二)、新店督导工作流程:A、督导前的准备工作:督导每次出差前需准备以下五个基本工具1、客户档案资料:新店店面布局图、货架陈列图、客户联络名单、本次督导任务单等。
2、讲课资料:须携带电脑,并带〈店员培训PPT〉、〈店铺标准服务〉、〈店铺管理全集〉、〈标准陈列手册〉、〈每波陈列指引〉、〈公司导购FAB手册〉。
3、销售和管理表格:公司要求填写表格的“店铺报表系统”的电子文档、《店铺检查表》、《竞争品牌信息表》、当季橱窗方案。
4、培训、日志:培训记忆卡片、工作笔记本/日历/日程安排,日/周/季度工作计划工作重点、销售进度计划与实际达成资料等。
B、新店督导工作流程:1、开业前七日协助商品科一起按照新开店的图纸、公司存货确定首批上货和适宜的“促销方案”交客户确认。
2、一般提前二天到达店铺现场,首先与客户进行沟通,对店铺所需的人数、店铺制度及薪资结构等问题进行明确。
沟通后做好开业现场工作倒计时。
3、对现场施工情况进行及时检查、跟进,确保装潢质量。
4、现场装修完毕后对装修结果进行验收,如发现问题即进行现场调整。
并对灯光、音响、空调等进行调试;5、提醒客户或店长购买日常用品、兑换零钞(专卖店),做好开业准备。
6、组织所有员工协同客户对公司所发货物进行清点,包括道具、辅料、宣传品、货品等的核对,如完全正确,可让客户现场确认;如反复清点后数目不符,可将情况即时反馈货品管理员,并进行及时调整。
7、对员工进行现场道具的讲解,并按照货品的陈列主题要求;带领员工进行货品陈列,在陈列过程中或陈列完毕后再将陈列思路、标准等对员工做进一步的讲解。
8、组织员工现场实习,强化优质服务和销售技巧,便于开业当天能忙而不乱的开展工作。
9、对开业当天各岗位责任人员的工作重点跟进,并鼓励大家熟练服务;鼓舞员工士气,争取完成当天指标。
10、进行实地演练。
11、督导回公司后,需两日内立即填写《()新开店状况分析表》(附表八),并即发至督导部、营销经理、计划部负责人、营销总监。
(三)、一般性督导(专项服务流程、专项陈列、专项店铺检查或其他专项督导)工作流程:A、督导前的准备工作:督导每次出差前需准备以下五个基本工具1、客户档案资料:本次拜访的客户的资料卡(店铺论证资料)、销售排行榜、店面布局图、货架陈列图,、客户历史销售数据、客户联络名单、本次督导任务单等。
2、讲课资料:须携带电脑或资料优盘,并带〈店员培训PPT〉、〈店铺标准服务〉、〈店铺管理〉、〈标准陈列手册〉、〈每波陈列指引〉、〈公司导购FAB手册〉。
3、销售和管理表格:公司要求填写表格的“店铺报表系统”的电子文档、《店铺检查表》4、培训、日志:培训记忆卡片、工作笔记本/日历/日程安排,日/周/季度工作计划工作重点。
5、与督导部经理、计划部负责当地区域主管沟通店铺日常情况,包括业绩完成情况、库存率等。
B、一般性督导工作流程:1、到达店铺,向店长、店员问候,说明拜访目的2、进行店铺检查:填写《店铺检查表》;3、根据《店铺检查表》检查内容进行评估:(1)、首先对达标项目予以肯定并给于鼓励;(2)、再将不达标项目告知相关人员并给于建议;(3)、双方对不达标部分及改进建议、行动方案取得共识。
4、培训辅导:(1)、一般都在晚上打烊时间,在店铺现场,根据《店铺检查表》及本次《督导任务单》的要求,进行现场培训辅导;(2)、采用辅导的教导技术:我做你看、你我同做、你做我看三步曲进行培训,并分步进行训练。
5、根据时间的安排,如当时安排在该店日程为两天以上,则在次日在店铺里对昨日辅导的内容进行观察,是否完全按照我们的要求执行,如还未能完全掌握,则同样再根据“我做你看、你我同做、你做我看”三步曲进行再次培训,并分步再次进行训练。
6、确认店铺已掌握技术,则告别店铺,并通知下次拜访时间,离开店铺。
7、与经销商沟通拜访结果,并就存在问题的解决方案达成共识,并签字确认留档(四)、店铺认证工作流程:详见《店铺认证流程》工作二:在公司工作流程:督导出差回公司后,除正常的调休外,其余时间必须完成以下工作:1、每日日常工作:A、了解所辖店铺的销售业绩、天气情况、销售趋势等相关信息;B、主动和货品主管沟通,了解货品情况,掌握店铺货品库存;C、抽查所辖店铺绩效的执行情况;D、督促所辖店铺各项工作的合理有效的执行;E、和商品部一起分析,业绩波动店铺出现的原因,并提出解决的办法;F、帮助店铺处理、解决问题(包括:货品、营业用品、人员等);G、及时了解公司新的制度、规定、方针政策等,以避免当客户询问时,自己一无所知的尴尬境地。
2、公司期间,每周填写《每周所属客户销售分析》(附表九),与客户进行电话沟通,利用教导、教练技术,对客户实施教导式、教练式辅导,并将《周分析表》交督导部经理、营销经理、营销总监处。
3、接受日常的提升能力培训:必须在公司接受每月四次的业务能力提升培训,培训完毕,必须由每位督导于次日填写《培训/实习总结》(附表十),交至督导部经理处;4、店铺实习:每月四天,每天不少于6小时,在店铺里学习和实践销售方法和理论,找到更好的督导思路,实习完毕,必须由每位督导于次日填写《培训/实习总结》;工作三:其他工作:1、重大活动推广:A、熟练掌握活动内容和道具、宣传品的安放。
B、在公司展厅进行活动布置模拟。
C、到店铺后,先对店员进行活动陈述(目的、方法、具体操作、注意事项),接着进行人员分工安排。
D、跟进活动过程中的细节问题并做记录,便于完善以后的活动方案。
E、对活动期间的业绩数据进行整理,与活动前一周的业绩进行比较,做出活动总结报告。
2、订货会会务安排和执行、重大品牌宣传活动的组织和执行。
3、试销工作。
4、上级安排的其他工作安排。
附表一:《月督导部巡店计划表》附表二:督导任务单附件三:零售店检查表店铺名称:检查人员:()部()检查性质:()检查;()自查检查频次:()每日()每周()每月()每季业绩提升督导方案书店铺名称填表人填表日期。