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文件资料归档和不归档范围一、归档范围1、上级机关文件归档范围：（1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；（2）上级机关颁发的属于集团（公司）主管业务并要执行的文件，以及普发的、非（集团）公司主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；（3）上级机关领导视察、检查（集团）公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；（4）代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；（5）上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。
2、本机关文件归档范围：（1）（集团）公司召开党、政、工、青代表大会、代表会议、工作会议的全套会议文件，以及各种声像材料；（2）（集团）公司党委、行政领导会议文件材料，公司召开的工作会议、专业会议材料；（3）（集团）公司颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；（4）（集团）公司的请示与上级机关的批复文件，下级部门的请示与（集团）公司的批复文件；（5）（集团）公司的工作计划、总结、报告；（6）反映（集团）公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料；（7）（集团）公司检查基层部门工作、调查研究形成的重要文件材料；（8）（集团）公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；（9）（集团）公司形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（10）（集团）公司党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；（11）内容重要的人民来信、来访材料，领导的指示和处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等；（12）（集团）公司领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录、从外机关带回的与（集团）公司有关的未经文书处理登记的文件材料；（13）（集团）公司基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料，以及直接管理的科研、生产、建设项目的科技文件材料；（14）（集团）公司成立、合并、更改名称等文件材料；（15）（集团）公司制订的工作条例、章程、制度等文件材料；（16）（集团）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映（集团）公司重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（17）（集团）公司（包括上报和下批）干部任免（包括备案）、调配、培训专业技术职务评定。
文件归档范围文件归档是一项重要的组织和管理文件的工作，它涉及到文件的分类、整理、保存和检索等方面。
在企业、机构和个人的日常工作中，文件归档是必不可少的一项任务。
本文将从不同角度探讨文件归档的范围和相关问题。
一、文件归档的概念和目的文件归档是指将文件按照一定的规则和标准进行分类和整理，然后进行保存和管理的过程。
其目的是为了方便文件的检索和使用，提高工作效率，确保文件的安全性和完整性。
二、文件归档的分类根据文件的性质和用途，文件归档可以分为以下几类：1. 机构档案：包括机构的组织结构、规章制度、工作计划和年度报告等文件。
这些文件反映了机构的运行状况和工作成果，是机构的重要资料。
2. 客户档案：包括客户的基本信息、合同和协议、业务往来记录等文件。
这些文件是企业与客户之间的重要沟通和合作依据，需要妥善保存和管理。
3. 项目档案：包括项目的立项文件、计划和进度表、成果报告等文件。
这些文件记录了项目的整个过程和成果，对于项目的管理和评估具有重要意义。
4. 人事档案：包括员工的个人信息、合同和协议、培训记录等文件。
这些文件是企业管理人员的重要参考，也是员工个人发展和评价的依据。
5. 财务档案：包括财务报表、发票和凭证、收支记录等文件。
这些文件反映了企业的财务状况和经营成果，对于财务管理和税务申报具有重要作用。
三、文件归档的流程文件归档的流程包括以下几个环节：1. 文件收集：收集各类文件，并进行初步分类和整理。
要求文件的命名规范和统一，以便后续的检索和使用。
2. 文件编目：根据文件的性质和用途，对文件进行编目和编号。
编目要包括文件的标题、作者、日期和关键词等信息，以便快速查找和检索。
3. 文件保存：将文件保存在适当的载体上，如纸质档案、电子文档或光盘等。
要求保存环境干燥、防潮、防火，并定期进行检查和保养。
4. 文件检索：根据需要，通过文件编目和关键词进行检索和查找。
要求检索系统简单易用，能够快速定位和获取所需文件。
音像资料归档及档案管理规定为保证**大学音像资料的管理与保存，根据《中华人民共和国档案法》及有关政策法规，**大学结合实际情况，特制订本规定。
一、音像资料的存贮格式管理1、用照相机等设备获得的静态图像文件，其通用文件格式为jpeg、tiff。
2、用摄像机等视频设备获得的动态影像文件，其通用文件格式为mpeg>avi o3、用数字音频设备获得的音频文件，其通用文件格式为wav、mp3o4、用多媒体技术制作的多媒体文件，其通用文件格式为mpeg>avi o二、音像资料制作管理1、为保证音像资料的完整、真实和有效利用，从其制作形成到归档管理的过程，均应严格按制度规范登记、明确职责、责任到人，保证音像资料从产生、运转、处理和移交归档过程中完全处于受控状态。
2、音像资料在归档前应按照规定存贮格式进行整理，对光盘、磁盘、磁带等介质载体进行病毒检查和清除，并做好产生的时间、主要内容等标记。
三、音像资料归档管理1、音像资料管理应检查并确认归档音像资料的完整性。
2、音像资料管理应做到归档及时、数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、账目一致、手续清楚。
四、音像资料入库管理1、管理人员负有对音像资料归档工作的监督、指导责任，归档时认真检查验收；接收入库后应统一编目，安全保管、提供开发利用。
2、在接收音像资料档案后，要对音像资料重新制作统一归档标识并进行分类、组盘，把分类后的音像资料按规定重新排列，填写著录项目、编制机读记录和存放载体的编号,编制符合国家档案著录规则要求的简要检索工具。
五、音像资料档案管理1、音像资料档案的保管要做到防潮、防磁、保密、安全，便于保管、使用。
2、对涉密音像资料要严格按相关保密条例进行处理，确实做到不在非涉密计算机等设备处理涉密电子文件；涉密电子档案的编目、入库、收藏均另行处理。
3、磁性载体上的归档音像资料应定期复制。
需抢救的光盘应及时复制，原载体保留时间不应少于四年。
六、音像资料档案的使用1、电子文件档案既要严格管理保护，又要便于有效使用。
附录A（规范性）声像文件归档内容表A.1规定了建筑工程声像文件归档的内容。
表A.1建筑工程声像文件归档内容表A.1 建筑工程声像文件归档内容（续）注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.2规定了道路工程声像文件归档的内容。
表A.2 道路工程声像文件归档内容注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.3规定了桥梁（涵）工程声像文件归档的内容。
表A.3 桥梁（涵）工程声像文件归档内容表A.3 桥梁（涵）工程声像文件归档内容（续）注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.4规定了管线工程声像文件归档的内容。
表A.4 管线工程声像文件归档内容注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.5规定了园林绿化工程声像文件归档的内容。
表A.5 园林绿化工程声像文件归档内容表A.5 园林绿化工程声像文件归档内容（续）注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
轨道交通工程中，车站工程声像文件归档内容应符合表A.6.1的规定；区间工程声像文件归档内容应符合表A.6.2的规定；车辆段与综合地基工程声像文件归档内容应符合表A.6.3的规定；轨道工程声像文件归档内容应符合表A.6.4的规定。
表A.6.1 轨道交通车站工程声像文件归档内容表A.6.1 轨道交通车站工程声像文件归档内容（续）注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.6.2 轨道交通区间工程声像文件归档内容注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.6.3 轨道交通车辆段与综合地基工程声像文件归档内容注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
音频视频档案整理归档制度归档范围在各项工作活动过程中形成的有保存价值的音频、视频材料均属音频视频档案归档范围。
一■归档要求归档的音频或视频应真实、清晰、完整，并符合以下要求：（一）真实原始性要求收集的音频或视频应是用摄录设备直接摄录或由原始摄录的音频或视频通过信号或格式转换形成的音频或视频文件。
（二）文字说明要求收集的音频或视频应具有完整准确的文字说明，包括活动的时间、地点、内容、主要人物姓名或景物名称、摄录者等要素。
文字说明宜用‘‘TXT''文件保存。
（三）信号转换和存储格式要求属于模拟信息或不符合归档数字格式要求的音频或视频应先按以下要求转换为标准数字格式：1、音频（MP3、WAV、FLAG.APE、OGG、MID、MIDI等）应转换为MP3或WAV文件格式，并保留原始格式。
2、视频（MKV、AVI s MOV、MX、WMV、ASF、ASX、RM、RMVB、MPG、3GP、MPEG-2x MPEG-4、M4V、DAT、FLV s VOB等）应转换为MPEG-4文件格式，并保留原始格式，同时保存一份FLV格式便于利用。
二、归档时间原则上，各科室负责拍摄的经办人应在活动结束后1个月内将拟好文字说明的音频视频材料移交至声像档案科，声像档案科将整理完毕的音频视频档案定期移交至本局综合档案室。
三、音频视频整理音频或视频按〃件〃整理归档。
音频、视频档案不管其载体形式（磁带、光盘、其他），只看内容记录形式，如既有声音又有影像的，则为视频；如只有声音无影像的，则为音频。
非本局形成的电教片、宣传片，不作为档案保存，可作为音视频资料。
音频、视频档案的保管期限均为永久。
（一）按内容分件。
一项工作或活动所形成的音频或视频作为一件档案材料。
（二）剪辑。
按一次活动为一件的原则将接收的音频或视频剪辑成相对完整的音频或视频片段文件，并按规则命名（〃摄录日期•地点•活动内容•摄录者〃规则命名）后存储在工作计算机中。
文件材料归档和不归档范围为了完整、系统地保存本单位在工作活动中形成的各种门类和各种载体的档案，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策和机关各项工作的需要，为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料，结合本单位文件形成的实际情况，制定《文件材料归档和不归档的范围》。
（一）文书档案文件材料（二OO七年度前的文书档案）的归档和不归档范围凡是反映本单位机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1、归档文件材料的范围1.1 上级机关的文件材料1.1.1 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；1.1.2 上级机关颁发的属于本单位机关主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本单位机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；1.1.3 党和国家领导人，人民代表，上级机关领导视察、检查本单位工作的重要指示、讲话、题词等材料；1.1.4 代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；1.1.5 上级机关对本单位干部的任免、人员处分、干部职工录用等文件材料；1.1.6 上级机关转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载）。
1.2 本单位机关的文件材料1.2.1 本单位召开的党代会、人代会、工、青、妇代表大会、工作会议的全套会议文件材料；1.2.2 本单位党委、政府领导班子会议、专业会议文件材料；1.2.3 本单位机关颁发的（包括转发及与其他机关联合颁发的）各种正式文件及重要的修改稿；1.2.4 本单位的请示与上级机关的批复、下级机关的请示与本单位的批复文件；1.2.5 本单位及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、汇报、报告；1.2.6 本单位反映科技活动的文件材料；1.2.7 本单位检查下级工作，调查研究形成的文件材料；1.2.8 本单位下级机关及本单位汇总的统计报表和统计分析材料；1.2.9 本单位党委、政府、团委、工会、妇联及各职能部门在工作活动中形成的文件材料；1.2.10 内容重要的人民来信、来访材料；1.2.11 本单位领导人在公务活动中形成的重要信件、电报等材料；1.2.12 本单位机关区域变化，山林、地界、水利纠纷，土地使用管理等文件材料；1.2.13 本单位有关机构建立、合并、撤销、更改名称、启用印信、人员编制等文件材料；1.2.14 本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料；1.2.15 本单位的历史沿革、大事记，反映本单位重要活动的剪报、荣誉证书、有纪念意义和凭证性的实物材料；1.2.16 本单位（包括上报和下批）干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党、团员、干部、职工、名册、报表、干部、职工吸收录用、转正、定级、调资、离退休、退职、抚恤等文件材料；1.2.17 本单位党支部改选、党员吸收、转正、干部、职工奖励、违纪处分等文件材料；1.2.18 本单位有关干部、职工工资转移，行政党团、工会组织介绍信及存根；1.2.19 本单位财产、物资、档案交接凭证清册；1.2.20 本单位编印简报，情况反映；1.2.21 本单位与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；1.2.22 本单位有关中外合资企业签订的各种合同，可行性报告，章程等文件材料；1.2.23 各种普查工作中形成的文件材料；1.3 同级机关和非隶属机关的文件材料1.3.1 同级机关和非隶属机关颁发的非本单位机关主管业务但要执行的法规性文件；1.3.2 有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件；1.3.3 同级机关和非隶属机关颁发与本单位密切关系的文件材料；1.3.4 同级机关和非隶属机关联系、协商工作的重要文件；1.4 下级机关的文件材料；1.4.1 下级机关报送的重要工作计划、报告、总结、典型材料、统计表等文件；1.4.2 下级机关报送的备案文件材料；2、不归档的文件材料的范围2.1 上级机关的文件材料2.1.1 上级机关任免、奖惩非本单位工作人员的普发性的文件材料；2.1.2 上级机关发送来供参考的抄件。
一、总则为加强学校多媒体档案的管理，确保多媒体档案的完整、准确、安全，充分发挥多媒体档案在教育教学、科研、管理等方面的作用，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于学校各类多媒体档案，包括但不限于教学课件、视频、音频、图片、电子文档等。
三、组织机构及职责1. 学校成立多媒体档案管理领导小组，负责多媒体档案管理的总体规划、协调和监督。
2. 学校设立多媒体档案室，负责多媒体档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人负责本部门多媒体档案的收集、整理和归档工作。
四、档案收集与整理1. 收集范围：学校各部门在教育教学、科研、管理等方面形成的具有保存价值的多媒体档案。
2. 收集要求：多媒体档案应真实、完整、准确，符合国家有关标准和规范。
3. 整理要求：多媒体档案应分类、编号、编目，编制检索工具，确保档案的有序性。
4. 归档要求：多媒体档案应及时归档，归档时需填写归档登记表，并由归档人签字确认。
五、档案保管与利用1. 保管要求：多媒体档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防磁、防火的条件下，定期检查保管情况，确保档案安全。
2. 查阅要求：查阅多媒体档案需经批准，查阅者需填写查阅登记表，并遵守档案保密规定。
3. 利用要求：多媒体档案的利用应遵循“公开、合理、有效”的原则，为教育教学、科研、管理等提供便利。
六、档案销毁1. 销毁要求：对已超过保管期限、失去保存价值的多媒体档案，需经批准后方可销毁。
2. 销毁程序：销毁档案前，需编制销毁清单，经学校多媒体档案管理领导小组批准后，由专人监督销毁。
七、奖惩1. 对在多媒体档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成多媒体档案损坏、丢失或泄露的，将依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由学校多媒体档案管理领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、其他1. 各部门应按照本制度要求，建立健全多媒体档案管理制度，确保多媒体档案的完整、准确、安全。
视频资料管理制度一、总则视频资料是公司重要的资产之一，对于保护和管理视频资料具有重要的意义。
为了规范视频资料的管理，提高视频资料的利用价值，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有视频资料的管理，包括但不限于公司产品宣传视频、培训视频、会议记录视频等。
三、视频资料的采集1. 采集内容的策划：采集视频资料前，需要对采集内容进行充分的策划和设计，明确采集的目的和使用场景。
2. 选定采集人员：选定专业的拍摄人员和设备，确保视频资料的拍摄质量。
3. 合理安排拍摄时间和地点：根据采集内容的要求，合理安排拍摄时间和地点，保证视频资料的质量和效果。
四、视频资料的整理和归档1. 视频资料的整理：采集完视频资料后，需要对其进行整理，包括剪辑、加工等处理工作。
2. 视频资料的归档：整理完成后，将视频资料按照内容、时间等指标进行分类和归档，建立相应的档案。
3. 归档管理：对于归档的视频资料，制定详细的档案管理制度，包括权限管理、借阅管理等。
五、视频资料的存储和保管1. 存储设备的选择：根据视频资料的数量和质量要求，选择合适的存储设备，包括服务器、硬盘等。
2. 存储位置的安排：确定视频资料的存储位置，建立存储目录和索引，保证视频资料易于查找和使用。
3. 存储安全：对视频资料进行定期备份，保证视频资料的安全性和完整性。
六、视频资料的利用与管理1. 视频资料的利用：建立视频资料利用的流程和制度，确保视频资料的有效利用和价值实现。
2. 视频资料的管理：建立视频资料管理的制度和流程，确定相关责任人，保证视频资料管理的规范和高效。
3. 权限管理：对于视频资料的使用和借阅，要建立详细的权限管理制度，保证视频资料的安全和保密。
七、视频资料的审批和发布1. 视频资料的审批：对于需要发布的视频资料，需要进行审批流程，确保视频资料的合法性和准确性。
2. 视频资料的发布：经过审批的视频资料，可以进行相关的发布，包括宣传推广、内部培训等。
文书档案归档范围1、归档的文件材料的范围凡对反映本单位工作、活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1.1上级机关的文件材料:1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;1.1.2上级机关颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管工作但需要贯彻执行的法规性公文；1.1.3国家、省、市、县各级领导、人民代表视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词和报道等材料。
1.1.4代上级机关草拟并被采用的公文的最后草稿和印制公文；1.1.5上级机关转发本单位的公文，在本单位现场办公的会议纪要、上级报刊、杂志、简报与会议采用的本单位和本单位领导与工作人员的文章、报道和典型材料；1.2本单位的文件材料1.2.1本单位党代会、人代会、工、青、妇代会和工作会议的文件材料；1.2.2本单位党组织、行政、人大、纪委和工青妇群团组织的平时会议记录，本单位召开的年度总结表彰大会、综合性和专业性工作会议的会议材料；1.2.3本单位党、政、人大、纪委、工青妇等组织印发的（包括转发上级机关或与外单位联合印发的）各种正式的打印件、签发底稿和重要公文的修改稿；1.2.4本单位的请示与上级机关（单位）的批复公文，本机关所属机构与单位的请示和本单位的批复公文；1.2.5本单位党、政、人大、纪委、武装、工青妇等组织的内设机构（科、股、室、）或各工作线（乡镇七站八所）形成的工作计划、总结、汇报、调查报告、典型材料和受上级表彰的文件；1.2.6反映本单位各项业务工作（活动）的专业性文件材料；1.2.7本单位检查所属机构（单位）工作和进行调查研究形成的文件材料；1.2.8本单位每年填报或统计汇总（乡镇包括七站八所）的各种统计报表和统计分析材料；1.2.9本单位形成的财务管理工作和审计工作的文件材料；1.2.10本单位文秘、档案、机要、保密、创建、计育、信访工作（信访大案要案调查处理）的文件材料；1.2.11本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料；1.2.12本单位工作大事记、年鉴、组织沿革材料、基础数据汇编、反映本单位各种重要活动的新闻报道材料；1.2.13本单位编印的内部期刊、简报的打印件、底稿和编缉出版的书籍、资料的样本、底稿；1.2.14本单位成立、合并、撤销机构、更改机构名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料；1.2.15本单位[含上级针对本单位和本单位印发的]干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工、工会会员、妇女名册与统计报表、干部职工的录用、转正、定级、调资、离休、退休、退职等工作及干部奖惩的文件材料和表册；1.2.16本单位办理的干部、职工的工资转移、行政、党、团、工会组织关系介绍信及存根；1.2.17本单位纪检、监察工作、党员、干部、职工纪律处分的文件材料和统计表、花名册；1.2.18本单位政法、司法、普法和社会治安综合治理工作的文件材料、统计报表和法律文书；1.2.19本单位国有资产、房地产、国土清理与登记或年检工作的清册、证书和交接凭证；1.2.20 反映本乡镇农业开发、内引外联、种植业、养殖业、乡镇企业和农技管理的文件材料；1.2.21 乡镇武装、民兵、征兵工作的文件材料、报表和名册；1.2.22 乡镇民政、优抚、退伍安置、婚姻登记工作文件材料、表册和专门档案；1.2.23 上级机关批准本乡镇和本镇批准的有关行政区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地的文件材料；1.2.24本单位与有关乡镇、县直单位或外地、个人签订的各种合同、协议书等文件材料；1.2.25本单位（含自上而下的）各种普查工作形成的文件材料和专门档案；1.2.26 本单位中心工作形成的文件材料（“三个代表”学习、保持共产党员先进性教育、农村建整、农村党员远程教育等）。
第一章总则第一条为加强媒体文件档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类媒体文件档案，包括但不限于新闻报道、专题节目、广告宣传、活动记录、图片、视频等。
第三条媒体文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，不得遗漏或损坏。
2. 准确性原则：档案内容应真实、客观、准确，不得篡改或伪造。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
4. 可利用性原则：档案应便于查阅和利用，提高档案的利用率。
第二章组织与管理第四条建立健全媒体文件档案管理组织机构，明确档案管理职责，配备专职或兼职档案管理人员。
第五条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，遵纪守法。
2. 熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识。
3. 具有较强的责任心和敬业精神。
第六条媒体文件档案管理部门负责以下工作：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 组织开展档案收集、整理、鉴定、归档、保管、统计、检索、利用等工作。
3. 组织开展档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。
4. 组织开展档案安全检查，确保档案安全。
5. 组织开展档案培训，提高档案管理人员的业务水平。
第三章收集与整理第七条媒体文件档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集各类媒体文件档案，确保档案的全面性。
2. 及时性原则：及时收集各类媒体文件档案，确保档案的时效性。
3. 实用性原则：收集具有保存价值的媒体文件档案，提高档案的利用率。
第八条媒体文件档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案的性质、内容、形式等，进行科学合理的分类。
2. 编号排列：按照一定的顺序对档案进行编号排列，便于查阅。
3. 编目著录：对档案进行详细的编目著录，包括档案名称、编号、时间、来源、内容等。
4. 附件整理：对附件材料进行整理，确保与主体档案的一致性。
第一章总则第一条为规范公司多媒体档案管理工作，确保多媒体档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有多媒体档案，包括但不限于电子文档、图片、音频、视频等。
第三条多媒体档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：公司多媒体档案由专门部门负责集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 依法管理原则：严格按照国家档案管理法律法规和相关政策进行档案管理。
3. 科学管理原则：采用先进的技术手段，提高档案管理效率和利用率。
4. 实用性原则：确保档案在查阅、利用过程中的方便快捷。
第二章组织机构及职责第四条公司设立多媒体档案管理部门，负责多媒体档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条多媒体档案管理部门的主要职责：1. 制定多媒体档案管理制度及操作规程。
2. 负责多媒体档案的收集、整理、分类、编目、归档等工作。
3. 负责多媒体档案的保管、维护、修复和数字化转换等工作。
4. 负责多媒体档案的借阅、查询、统计和统计分析等工作。
5. 负责多媒体档案的销毁和注销工作。
第三章收集与整理第六条多媒体档案的收集范围：1. 公司内部形成的多媒体档案；2. 外部单位或个人提供的多媒体档案；3. 需要归档的多媒体档案。
第七条多媒体档案的整理要求：1. 按照档案类型、内容、时间等要素进行分类；2. 按照档案的保管期限进行立卷；3. 对多媒体档案进行编号、编目、登记，建立档案目录。
第四章保管与利用第八条多媒体档案的保管要求：1. 采用防磁、防尘、防潮、防高温、防火等措施，确保档案的物理安全；2. 对重要多媒体档案进行备份，并定期检查备份情况；3. 对数字化多媒体档案进行数据加密，确保档案信息安全。
第九条多媒体档案的利用要求：1. 查阅档案时，需出示有效证件，并填写查阅登记表；2. 查阅人员应爱护档案，不得随意涂改、损坏或丢失档案；3. 利用多媒体档案的单位或个人应按照规定期限归还档案。
第一章总则第一条为了规范多媒体档案的管理工作，确保多媒体档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有多媒体档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条多媒体档案包括音频、视频、图片、电子文档等多种形式的信息资源。
第四条多媒体档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和标准执行；（二）统一管理原则：实行统一归口管理，确保档案的完整性和连续性；（三）安全保密原则：加强档案安全保密工作，确保档案信息安全；（四）开发利用原则：充分发挥多媒体档案的作用，为各项工作提供有效服务。
第二章收集与整理第五条多媒体档案的收集工作应当遵循以下要求：（一）按照国家档案法律法规和标准，及时收集各类多媒体档案；（二）确保收集的多媒体档案真实、准确、完整；（三）明确收集范围和标准，避免重复收集。
第六条多媒体档案的整理工作应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的种类、内容、形式等进行分类整理；（二）编号归档：为每份多媒体档案编制统一编号，建立归档目录；（三）编制索引：编制多媒体档案检索工具，方便查阅。
第三章保管与保护第七条多媒体档案的保管工作应当遵循以下要求：（一）选择合适的存储介质，确保档案的长期保存；（二）定期检查档案存储设备，防止数据丢失；（三）做好防潮、防尘、防磁、防静电等措施，确保档案安全；（四）加强防火、防盗、防破坏等安全防范工作。
第八条多媒体档案的保护工作应当遵循以下要求：（一）定期对多媒体档案进行备份，防止数据丢失；（二）采用先进技术手段，提高档案的保存质量；（三）对损坏的多媒体档案进行修复，确保档案的完整性。
第四章利用与开发第九条多媒体档案的利用工作应当遵循以下要求：（一）按照国家档案法律法规和标准，提供档案查阅服务；（二）确保档案信息安全，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）加强档案利用统计分析，提高档案利用效率。
归档范围制定方案归档范围制定方案一、背景分析归档是信息管理中的一项重要工作，它可以对文件和资料进行分类整理，便于查找和管理。
在实施归档工作前，需要制定一个科学合理的归档范围方案，以确保归档的有效性和高效性。
二、制定原则1. 全面性原则：归档范围应包括组织内所有部门的文件和资料，不应有遗漏。
2. 系统性原则：归档范围应按照一定的系统分类，便于查找和管理。
3. 实用性原则：归档范围应满足组织的实际需求，避免无效的归档工作。
三、制定步骤1. 收集信息：收集组织内各部门的文件和资料情况，了解归档需求和现状。
2. 分析归档需求：根据信息收集结果，分析各部门的文件和资料特点和重要性，确定归档的重点领域和重点文件。
3. 制定分类标准：根据归档需求，制定分类标准，包括文件类别、文件编号、文件标题、文件日期等。
4. 制定归档范围：根据分类标准，制定各部门的归档范围，包括文件的起始时间和截止时间。
5. 制定归档工作流程：根据归档范围和分类标准，制定归档工作的具体步骤和要求。
6. 定期评估和调整：根据实际情况，定期评估归档工作的效果，根据需要适时调整归档范围和方法。
四、制定范例以某公司为例，制定一个归档范围方案如下：1. 归档范围：a. 公司内所有部门的文件和资料，包括行政、财务、人力资源、销售、采购等。
b. 归档的起始时间为公司成立之日起，截止时间按照现行规定为准。
2. 分类标准：a. 文件类别：根据部门的特点和工作内容，分为行政文书、财务报表、人事档案、销售合同、采购文件等。
b. 文件编号：按照部门和文件类型编制编号，确保唯一性和顺序性。
c. 文件标题：根据文件的内容和重要性，简明扼要地描述文件内容。
d. 文件日期：记录文件的制作时间，方便日后查找。
3. 归档工作流程：a. 部门负责人将文件和资料按照分类标准整理好，写明文件编号、文件标题和文件日期等信息。
b. 部门负责人将整理好的文件和资料交由归档管理员进行归档，并记录归档的相关信息。
××广播电视台文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于我台正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映我台主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《××省档案条例》和国家档案局8号令等法规，制定本规定。
第二条本规定中的文件材料是指我台在工作活动过程中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等各种门类和载体的历史记录。
第三条文件材料归档范围是：（一）反映我台主要职能活动和基本历史面貌的，对我台工作、发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我台工作活动中形成的在维护国家、集体、公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）我台需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对我台工作具有查考价值的文件材料。
第四条文件材料具体的收集门类是：文书档案、专门档案（会计档案、业务档案）、声像档案（照片档案和录音、录像档案）、实物档案、电子文件和资料。
第五条声像档案的归档范围：（一）主要党政领导任职时的照片；（二）台领导参加的重要外事活动和重大公务活动的照片和录音、录像；（三）重要会议、重大活动、重大事件等情况的照片和录音、录像；（四）其他具有保存价值的照片和录音、录像。
第六条实物档案的归档范围：（一）荣誉类：单位和单位负责人获得的锦旗、牌匾、奖状、奖杯、证书等；（二）公务活动礼品类：公务活动中接收的有纪念意义的工艺品、字画以及其他具有特色的物品等；（三）物证类：反映和佐证我台重大活动、重大事件、重大案件的有纪念和凭证作用的物品；（四）其他与我台社会职能有关或具有参考和凭证作用的实物。
第七条电子文件的归档范围：（一）文书档案的数字化全文；（二）会计电算化材料；（三）永久期限照片档案的电子版及数码相机拍摄的数字照片；（四）其他音频、视频形式的电子文件。
认真全面梳理归档范围归档是一种将文件、数据或信息进行整理、分类、存储和保管的管理方法。
在各个领域中，归档都是一项重要的工作，它有助于提高工作效率、保护数据安全、提供信息检索等方面的功能。
在进行归档工作时，我们需要认真全面地梳理归档范围，确保所有相关的文件、数据或信息都得到适当的处理和妥善的保存。
我们需要明确归档的范围。
归档的范围可以包括各个层面和领域，例如个人归档、部门归档、公司归档、行业归档等。
不同的范围对应着不同的对象和内容，因此在进行归档工作之前，我们需要仔细分析和确定具体的归档范围。
我们需要对归档的内容进行全面的梳理。
这包括对文件、数据或信息的分类和整理。
在分类时，我们可以根据不同的属性和特征来进行划分，如按照时间、地点、类型、主题等进行分类。
通过合理的分类，可以方便后续的检索和管理工作，提高工作效率。
在整理时，我们需要对每个文件、数据或信息进行详细的描述和记录，确保其内容准确完整。
同时，可以根据需要为每个文件、数据或信息添加索引或标签，以便快速定位和检索。
我们还需要制定适当的归档规则和流程。
在进行归档工作时，需要遵循一定的规则和流程，确保归档的一致性和可追溯性。
例如，可以设定统一的文件命名规范，规定文件的存储位置和权限管理等。
同时，在进行归档工作时，需要及时记录和更新相关的归档信息，以便后续的跟踪和管理工作。
我们还需要关注归档的安全性和保密性。
在进行归档工作时，需要确保文件、数据或信息的安全和保密。
可以采取一些安全措施，如加密、备份、权限管理等，以防止数据的泄露或丢失。
同时，需要设定合理的权限和访问控制策略，确保只有授权人员可以访问和操作归档文件、数据或信息。
我们需要定期进行归档的审查和更新。
随着时间的推移，原先的归档范围和内容可能会发生变化，因此需要定期进行审查和更新工作。
在审查过程中，我们可以评估归档工作的效果和问题，及时进行调整和改进。
同时，还可以对归档的文件、数据或信息进行定期的检查和维护，确保其完整性和可用性。
归档范围分类方案和保管期限编制规则一、归档范围：归档范围是指哪些文书档案需要归入档案管理体系中进行管理。
归档范围的确定是基于工作流程、管理职责和法律法规等方面进行考虑的，通常包括以下几个方面：1.行政管理类文书档案：包括各种事务类文件、公文、会议纪要、报表等。
2.经营管理类文书档案：包括经营决策文件、合同、协议、报价单等。
3.人力资源管理类文书档案：包括员工档案、招聘材料、培训记录等。
4.财务管理类文书档案：包括财务报表、账簿、发票、凭证等。
5.项目管理类文书档案：包括项目计划、合同、验收记录等。
二、分类方案：分类方案是对归档范围内文书档案进行分类、编码、标识的规则和方法，以便于检索和管理。
分类方案的制定应考虑到具体档案的特点和组织单位的管理需要，一般应包括以下几个方面：1.文种分类：按照文件的性质和种类进行分类，如公文、报表、合同等。
2.部门分类：按照组织机构的职能和部门进行分类，如行政部门、财务部门、人力资源部门等。
3.时间分类：按照档案产生的时间进行分类，如年度、季度、月度等。
4.项目分类：按照项目的名称、编号进行分类，以便于对特定项目的档案进行管理。
三、保管期限编制规则：保管期限是指文书档案需要保存的时间。
保管期限的制定应考虑到法律法规的要求和组织单位的实际需要，也可以参考相关行业标准和历史保管经验。
一般来说，保管期限可以分为以下几个阶段：1.长期保存：指需要永久保存的档案，如重大决策文件、历史档案等。
2.中期保存：指根据法律法规或者组织单位的需要，需要保存一定年限的档案，如合同、报表等。
3.短期保存：指保存一定期限后可以销毁或者转存的档案，如日常事务类文件、会议纪要等。
在编制保管期限规则时，还应考虑到保密级别、涉密程度和信息安全等因素，确保档案的保密性和完整性。
综上所述，归档范围、分类方案和保管期限编制规则是组织机构或企事业单位管理档案的重要规定。
通过明确归档范围、建立科学合理的分类方案和制定合理的保管期限，可以提高档案管理的效率和质量，保证档案的安全和完整，为组织机构的决策和日常工作提供重要支持。
