国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表精编

附录G建设工程文件归档范围和保管期限表续表续表续表续表续表续表单位单位单位单位档案馆2室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一)施工技术准备l施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期√4施工预算的编制和审查短期短期(二)施工现场准备1工程定位测量资料长期长期√2工程定位测量复核记录长期长期√3导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三)设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复长期√续表续表4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九)工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十)功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√续表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆2 桥梁工程的动、静载试验记录长期√3 无压力管道的严密性试验记录长期√4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期√5 水池满水试验长√续表续表注：“√”表示应向城建档案馆移交。

附录A (规范性附录)国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位1 可行性研究、任务书1.1 项目建议书及报批文件永久长期1.2 项目选址意见书及其报批文件永久长期1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期1.4 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久长期1.6 设计任务书、计划任务书、报批文件永久永久2 设计基础文件2.1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期3 设计文件3.1 总体规划设计永久永久3.2 方案设计永久永久3.3 初步设计及其报批文件永久永久3.4 技术设计永久永久3.5 施工图设计长期永久3.6 技术秘密材料、专利文件永久3.7 工程设计计算书长期长期3.8 关键技术试验永久永久3.9 设计评价、鉴定及审批永久永久4 项目管理文件4.1 征地、移民文件4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久4.1.4 施工执照永久4.2 计划、投资、统计、管理文件4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件长期4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定长期4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期4.3 招标投标、承发包合同协议4.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期长期长期4.3.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久长期4.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告长期4.3.4 中标通知书长期长期长期4.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久长期长期4.4 专项申请、批复文件4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，永久4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期5 施工文件5.1 建筑施工文件5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件长期长期5.1.3 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单长期长期5.1.4 建筑材料试验报告长期长期5.1.5 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久长期5.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录永久长期5.1.8 施工日记、大事记长期5.1.9 隐蔽工程验收记录永久长期5.1.10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久长期5.1.11 工程质量检查、评定永久长期5.1.12 技术总结、施工预、决算长期5.1.13 交工验收记录证明永久长期5.1.14 竣工报告、竣工验收报告永久永久5.1.15 竣工图永久长期5.1.16 声像材料长期长期5.2 设备及管线安装施工文件5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件长期长期5.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.2.4 建筑材料试验报告长期长期5.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期5.2.7 隐蔽工程检查验收记录永久长期5.2.8 强度、密闭性试验报告长期长期5.2.9 设备、网络调试记录长期长期5.2.10 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期长期5.2.11 系统调试、调试记录长期长期5.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期长期5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录长期长期5.2.14 中间教交工验收记录证明、工程质量评定永久长期5.2.15 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久长期5.2.16 竣工图永久长期5.3 电气、仪表安装施工文件5.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.3.2 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件短期长期5.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.3.4 建筑材料试验报告长期长期5.3.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.3.6 系统测试、整定记录．长期长期5.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期长期5.3.8 材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久长期5.3.9 操作、联动试验短期长期5.3.10 电气装置交接记录短期长期5.3.11 中间交工验收记录、工程质量评定永久长期5.3.12 竣工报告、竣工验收报告永久长期5.3.13 竣工图永久长期5.3.14 声像材料长期长期6 监理文件监理单位6.1 施工监理文件、资料6.1.1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期长期6.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期长期6.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审长期长期6.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期长期6.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期长期6.1.6 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期长期6.1.7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期长期6.1.8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期长期6.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期长期6.1.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期长期6.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件长期长期6.1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期长期6.1.13 单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估长期长期6.1.14 主要材料及工程投资计划、完成报表长期长期6.2 设备采购、监造工作监理资料6.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期长期6.2.2 市场调查、考察报告长期长期6.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期长期6.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期长期6.2.5 开动、复工报审表、暂停令长期长期6.2.6 会议纪要、来往文件长期长期6.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单长期长期6.2.8 监理日志、监理月报长期长期6.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期长期6.2.10 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期长期6.2.11 设备采购、监造工作总结长期长期6.3 监理工作声像材料长期长期7 工艺设备文件设计单位7.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期7.2 产品检验、包装、工装图、检测记录长期7.3 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期长期7.4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期7.5 设备图纸、使用说明书、零部件目录长期7.6 设备测绘、验收记录及索赔文件长期7.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期8 科研项目8.1 开题报告、任务书、批准书永久8.2 协议书、委托书、合同永久8.3 研究方案、计划、调查研究报告永久8.4 试验记录、图表、照片永久8.5 实验分析、计算、整理数据永久8.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久8.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期8.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定永久8.9 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。

序号归档文件保管期限移交档案馆1立项、可行性研究文件1.1项目建议书及其报批文件永久√1.2项目预可研报告永久√1.3项目用地预审意见永久√1.4项目选址意见书及其报批文件永久√1.5可行性研究报告及批准文件（含项目评估、论证文件）永久√1.6地震危害性评价永久√1.7水土保持评价永久√1.8项目申请报告永久√1.9建设项目环境影响评价文件（包括：建设项目环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表）及其批准文件永久√1.1建设项目安全条件论证报告永久√1.11建设项目设立安全评价报告永久√1.12建设项目设立安全审查意见书永久√1.13建设项目职业病危害预评价报告及其报批文件永久√1.14建设项目安全设施设计审查申请书及其批复文件永久√1.15建设项目职业病防护设施设计审查申请书及其批复文件永久√1.16设计任务书、计划任务书及其报批文件永久√2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告，地质图，勘察记录，化验报告、试验报告，重要土样、岩样及说明永久√2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久√2.3水文、气象、地震等其他设计基础资料永久√3设计文件√3.1总体设计及批准文件永久√3.2方案设计永久√3.3工艺设计包永久√3.4专利技术文件永久√3.5初步设计（含概算）及批准、调整文件（基础设计）永久√3.6技术文件永久√3.7施工图设计（详细设计）长期3.8工程设计计算书长期3.9消防设计审查申请书及其批准文件永久√3.1安全生产专项设计永久√3.11QHSHE管理性文件长期4项目管理文件4.1征地、移民文件（可归文书档案）永久√4.2征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（可归文书档案）永久√4.3征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（可归文书档案永久√4.4建设前原始地形、地貌的状况图、照片（可归声像档案）永久√4.5建设用地规划许可证、建设工程规划许可证及其附件永久√4.6土地使用证（可归文书档案）永久√建设项目文件归档范围和保管期限表4.7与外单位签订的协议和有关文件：包括供电、供水、供气、供应原材料、燃料和产品销售、运输协议等有关文件，以及工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越协议等有关文件。

重大建设项目档案管理办法1、范围本办法规定了国家重大建设项目（工程）（以下简称项目）文件归档与档案整理的要求和方法。

本办法适用于国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。

2、项目文件收集2.1 项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。

其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。

并有相应的检查、控制及考核措施。

2.2 收集范围反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体文件；引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复制和分发使用。

2.3 项目文件质量要求2.3.1 字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。

2.3.2 需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写资料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

2.3.3 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

2.3.4 录音、录像文件应保证载体的有效性。

2.3.5 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

3、项目文件整理与归档3.1 项目文件的整理3.1.1 建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。

3.1.2 建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件、应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理。

3.1.3 勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。

3.1.4 施工、技术文件应按单项工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

3.1.5 设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装、调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、工程事故处理文件由施工单位整理。