项目工程档案文件分类及归档范围表

建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

附录A（规范性附录）建设项目生态环境保护文件材料归档范围和档案保管期限表建设项目工作阶段文件材料名称保管期限一、前期（一）立项1.项目选址、项目建议书、可行性研究报告中环境影响简要说明或初步分析中形成的相关文件等30年2.立项过程中形成的投标文件、合同、协议、委托书等永久3.相关部门批准立项的文件永久（二）环境影响评价1.建设项目环境影响评价文件，主要包括：环境影响评价文件报批稿、公众参与等永久2.建设项目环境影响评价专家评审材料，主要包括：会议通知、专家组名单、签到表、日常考核表、专家组意见等永久3.建设项目环境影响评价技术评估文件，主要包括环境影响评价文件送审稿、报批稿、技术评估报告等永久4.建设项目环境影响评价审批（备案）文件，主要包括：申请函、初审意见、环评批复（备案意见）等永久5.危险废物经营许可证申领、延续、变更、注销等文件，主要包括：申报材料、初审意见、审查意见、审批文件、证书等永久（三）设计1.环保工程技术设计文件、施工图设计文件等30年2.设计文件在落实环境影响评价文件及其批复（备案意见）提出的对策、措施等工作中形成的文件材料30年3.入河排污口设置文件，主要包括入河排污口设置论证报告、专家评审材料、《准予行政许可决定书》等永久4.入海排污口设置文件，主要包括入海排污口设置论证报告、专家评审材料、备案回执等永久二、施工阶段1.环境保护工程文件30年2.施工计划10年3.施工期环境保护形成的文件，主要包括环境监理报告、监测报告等30年三、竣工验收阶段（一）排污许可证核发1.排污许可证申请表永久2.承诺书永久3.信息公开文件材料永久4.排污口和监测孔规范化设置的情况说明永久5.核发的排污许可证正本、副本永久6.自行监测方案永久（二）竣工验收1.信息公开文件材料永久2.排污口规范化设置（1）污染源排污口申报表（2）排污口规范化照片（3）排污口分布图（4）竣工图（5）排污口规范化回执永久3.固定污染源自动监控（监测）系统联网申请及相关材料（1）固定污染源自动监控（监测）系统比对监测报告（2）自动监测仪检测报告、校准报告和调试及试运行报告（3）通信规范自检报告（4）在线监测建设方案和各种仪器的操作、使用、维护规范永久7建设项目工作阶段文件材料名称保管期限三、竣工验收阶段（二）竣工验收（5）运维管理制度（6）环境污染治理设施运行人员考试合格证书（7）计量器具制造许可证、计量器具型式批准证书或生产许可证、监测仪质量监督检验中心适用性检测报告4.竣工环保验收（1）竣工验收申请表（2）监测报告（3）验收报告（调查报告）（4）竣工环保验收工作组成员名单、签到表（5）竣工环保验收工作组意见（6）竣工环保验收公众参与（7）竣工环保验收审批意见（备案意见）永久5.环境风险应急预案备案（1）环境风险应急预案（2）风险评估报告（3）应急资源调查报告（4）环境风险应急预案评审意见（5）评审材料（6）备案意见永久四、运营阶段1.日常管理文件，主要包括环保设施运行记录、工业固体废物申报材料、危废转移联单等永久2.固体废物跨省转移申请材料及批复永久3.电子废物拆解、有毒化学品进出口登记、新化学物质环境管理相关文件永久4.自行监测报告永久5.信息公开资料永久6.书面执行报告永久7.清洁生产审核报告及评审材料永久8.重污染天气应急预案及评审材料30年9.监管执法信息永久10.执法监测报告永久11.环境影响后评价报告、评审材料及备案意见等永久12.环境应急报告永久五、关停后1.场地调查报告永久2.土壤修复方案永久3.土壤监测报告永久4.场地调查报告评审（备案）文件材料永久5.土壤修复方案评审（备案）文件材料永久6.土壤修复验收报告永久7.建设项目封场环境影响评价文件及审批（备案）文件材料永久8.自行监测报告永久9.执法监测报告永久六、服务期满后（退役期）1.建设项目封场环境影响评价文件及审批（备案）文件材料永久2.自行监测报告永久3.执法监测报告永久注：文件材料归档范围包括但不限于附录A。

工程项目文档归档管理办法一、引言在工程项目的实施过程中，会产生大量的文档资料，这些文档资料是项目成果的重要记录，也是项目管理和决策的重要依据。

为了确保工程项目文档的完整性、准确性和可追溯性，提高文档的利用效率，特制定本工程项目文档归档管理办法。

二、适用范围本办法适用于本公司所有工程项目文档的归档管理，包括但不限于新建项目、改建项目、扩建项目等。

三、文档分类（一）项目前期文档1、项目可行性研究报告2、项目立项申请及批复文件3、项目规划许可文件4、项目用地许可文件5、环境影响评价报告及批复文件6、项目勘察报告1、初步设计文件2、施工图设计文件3、设计变更通知及审批文件（三）项目招投标文档1、招标公告2、招标文件3、投标文件4、评标报告5、中标通知书（四）项目合同文档1、工程总承包合同2、工程分包合同3、设备采购合同4、材料采购合同5、监理合同6、其他相关合同1、施工组织设计2、施工日志3、工程进度报告4、质量检验报告5、安全检查报告6、施工变更通知及审批文件（六）项目验收文档1、分项工程验收报告2、分部工程验收报告3、单位工程验收报告4、竣工验收报告5、竣工决算报告（七）其他文档1、项目会议纪要2、往来函件3、项目照片及影像资料四、文档归档要求（一）完整性归档的文档应包括项目从立项到竣工验收的全过程资料，确保无遗漏。

（二）准确性文档内容应真实、准确，数据可靠，签字盖章齐全。

（三）规范性文档的格式、编号应符合公司的规定，便于查找和管理。

（四）及时性文档应在规定的时间内完成归档，确保时效性。

五、文档归档流程（一）收集由各部门和项目负责人负责收集本部门或本项目产生的文档资料。

（二）整理对收集的文档进行分类、编号、装订，确保文档的有序性。

（三）审核由项目经理或相关负责人对整理好的文档进行审核，确保文档的完整性和准确性。

（四）归档审核通过的文档移交公司档案管理部门进行归档保存。

六、文档存储与保管（一）存储设施公司应配备专门的档案存储设施，如档案柜、档案室等，确保文档的安全存储。

建筑工程文件归档范围
注：1、表中符号“▲”表示所列工程文件必须报送城建档案馆归档保存，其他未列出工程文件由建设、设计、施工和监理单位按照相关规定自行保存。

2、归档的工程文件应为原件，必须经过分类整理，并应符合GB/T50328-2014的有关要求。

案卷厚度不宜超过20MM。

3、归档的工程文件必须真实、准确，应与工程实际相符。

文件内容及深度应符合国家现行有关标准的规定。

工程文件应字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

文件纸张尺寸和质量符合归档要求。

4、所有竣工图均应加盖竣工图章。

工程项目资料的归档制度一、归档范围1.项目立项阶段资料项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。

2.设计阶段资料设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。

3.招标阶段资料招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。

4.施工阶段资料施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。

5.竣工阶段资料竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。

6.运维阶段资料运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。

二、归档方法1.文件编号对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。

2.文件分类根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。

3.文件整理对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。

4.文件归档按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。

5.文件转递对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。

6.文件检索建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。

三、归档管理1.文件档案室建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。

2.档案保管期限对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。

3.档案借阅建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。

4.定期清理定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。

四、遵守规定工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。

同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。

以上就是工程项目资料的归档制度的相关内容，一个严格规范、科学合理的文件归档制度对于工程项目的管理至关重要，只有做好档案管理，才能确保项目的顺利进行和最终的成功完成。

建设工程档案归档范围及组卷顺序第一卷1、备案书2、竣工验收报告3、竣工验收证明4、质量监督报告5、计委批文、投资许可证、开工证、请示报告6、选址意见书、拆迁相关文件7、土地批文（或土地使用证或土地出让协议、合同）8、方案论证、重要会议纪要9、规划用地许可证（含附件）10、工程建设规划许可证11、红线图12、施工许可证13、地勘资料14、施工图审查文件15、施工图设计审批文件16、消防审核意见书、验收意见书17、招投标通知或议标文件18、设计、地勘、施工、监理合同19、与工作质量相关的各种会议记录20、资料员上岗证、档案初审意见表、审核意见书21、质量监督手续、报建表、传递表、安全评价意见书22、立面方案审批图、四方责任主体质量验收报告（设计、地勘、施工、建设单位）单位工程质量竣工验收记录、竣工验收告知单23、监理规划、监理报告、质量评价意见书（及联系单、会议记录、现场指令、月报、数据汇编、总结等）24、保修书（使用说明书）、声像档案、决算相关资料第二卷25、放线证、开工报告、放线记录26、图纸会审、技术交底27、地基验槽记录、回填土夯实记录、桩基（打桩记录、检测报告、竣工平面图）28、设计变更技术核定单29、进场材料（合格证、检测报告、包括汇总表、评定表）（1）钢材（试拉、质量证明书、抄件）（2）焊接试验、焊条合格证、焊工上岗证（3）水泥（试验报告、合格证）（4）砖（试验报告、合格证）（5）防水材料（检测报告）合格证（6）构件（现场试验、合格证）（7）砂、石检测（8）土壤检测（9）砼试块（10）砂浆试块（11）外墙漆质量认证书、合格证（原件）30、隐蔽工程检验记录31、防水（卫生间、屋面）试验记录、钢结构工程32、抄测记录33、结构吊装记录34、沉降观测记录（全高和垂直测量记录）35、基础、主体的结构验收记录、验收报告36、幕墙验收资料（设计、隐蔽、检测报告、胶的说明书和合格证等）37、分部（子分部）、分项工程的质量验收记录、装饰材料合格证38、水的各种试验记录，给排水设备、产品合格证、质量证明书39、电的各种试验记录、电气产品合格证40、防雷检测报告41、电梯工程资料42、功能性试验记录（静电、空调、通风、通讯、光纤等）43、消防工程验收资料、消防产品合格证44、室外工程（管线、绿化、道路等）45、竣工图（包括1:500的室外管网图及光盘）。

（工程建筑套表）风电项目工程文件档案分类及保管期限划分表附件3风电企业科技文件归档范围和6～9大类档案分类及保管期限划分表6大类电力生产分类号 类目名称 归档范围 （主要归档文件）保管 期限 文件来源/ 归档单位备注6 电力生产 60 综合生产部门600总的部分电力业务许可证（电力生产） 永久 电监会、生产部门电监会令（第9号） 601生产准备生产准备机构成立文件10年 生产准备部门 生产准备大纲、计划及报批文件 30年 生产人员培训计划、教材10年 602 观测和监测 全厂沉降观测、水文、气象、环保观测（监测）记录和报告等 30年 相关单位、生产部门 61 生产运行610 综合具有发电管理职能的部门611 运行记录 运行日志、交接班记录、工作票、操作票等 10年含试运行和生产考核期 612 发电记录 发电记录 613 调度日志614 运行技术文件 方案、措施、专题总结 30年 含试运行和生产考核期 615 设备缺陷管理 设备缺陷及处理记录 10年 62 生产技术620综合具有生产技术管理职能的部门 621指标分析月度运行技术经济指标统计和分析报告10年 年度运行指标统计和分析报告、专题总结 30年 622运行系统图风机布置图30年风机编码明细10年含试运行和生产考核期系统图续表分类号类目名称归档范围 （主要归档文件）保管 期限文件来源/ 归档单位备注623 技术监督技术监督文件10年具有生产技术管理职能的部门含全厂性试验、油品、绝缘材料等试验624 可靠性管理10年625 且网安全评价机组且网运行安全性评价文件10年电监会626 技术规程运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等30年规程制定部门63 物资管理630 综合631 设备及备品备件采购设备和备品备件采购招投标、询价文件、合同文件30年具有物资管理职能的部门632 物资管理台账物资进、入库清单、库房管理台账等10年64 技改和检修640 综合检修总结30年641 检修和维护设备定期维护检修记录、设备更换零部件记录、设备异常、缺陷处理记录30年具有设备检修维护职能的部门缺陷处理记录指全年检、半年检、特检642 技改项目重大、小型技改文件、设备变更文件等30年具有生产技术质量监督管理职能的部门69 技改项目7大类科学技术研究分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注7 科学研究70 科技创新及技术进步科技主管部门700 综合701 成果申报材料专利申报及证书永久专利局工法、成果奖项申报及获奖文件30年评审单位四新应用查新报告及鉴定文件（新设备、新材料、新技术、新工艺）10年702 壹般科技成果非立项科技成果报告、鉴定等文件30年科技主管部门、鉴定单位71 科研课题科技主管部门分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注710 风电科研项目按科研项目管理程序研究准备阶段课题调研、可研报告、课题方案论证及立项审批文件永久立项（合作）单位鉴定、评奖单位课题任务书、和合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等永久研究阶段科研大纳、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件永久原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等永久重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件永久总结鉴定科研成果申报及审批文件、获奖证书永久科研鉴定报告、鉴定会纪要（鉴定人员名单签字）、鉴定意见、技术鉴定文件（证书）等永久项目总结、论文、专著等永久科研项目决算、经济和分析报告等永久应用和推广推广应用方案、经济和社会效益证明、转让合同等永久生产定型鉴定材料、专题报告及交流材料、用户反馈意见等永久8大类建设项目分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注8 项目建设80 项目立项文件800 项目核准项目立项请示（项目申请报告）、核准批复文件融资、上网电价等文件永久发改委、立项单位特许权项目招投标及相关文件永久地方政府建设项目选址意见以及和选址有关单位审批文件（文物、矿产等）永久地方规划部门、行政主管单位项目前期文件永久立项单位、各级政府部门801 可行性研究分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会会议纪要、审查意见永久设计审查单位接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见永久设计单位、电网X公司802 项目评估风电项目评估及风能资源评估论证文件永久评估单位环境影响报告书及审批文件永久环保部门水土保持方案及审批文件永久水利部门地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久地质、地震管理部门安全预评价及评审、备案文件永久安监部门职业病危害评价及评审文件卫生部门809 其他81 设计文件810 综合811 基础设计建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告永久勘察、设计单位水文地质勘测报告永久勘察、设计单位地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸永久勘察、设计单位水文、气象、地震文件材料永久勘察、设计单位812 初步设计初步设计（收口）及审查文件永久设计单位设计方案、设计审定文件（初设最终版）等永久设计单位设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等永久建设、设计单位813 施工图施工图目录及说明、施工图、预算书、微观选址报告30年设计单位设计交底及施工图会审及纪要30年监理单位819 其他82 项目准备文件820 综合821 建设用地续表建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件永久地方及国土资源部建设规划用地许可证、国有土地使用证永久地方规划部门、国土资源管理部建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议永久建设单位、地方政府施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议10年建设单位、地方政府822 招投标文件含议标文件设备招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书30年招投标单位投标文件为永久保存工程（施工、调试、监理、设计）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书招投标单位物资（材料）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件及评标报告、中标通知书10年招投标单位未中标参建单位（主要）标书及主机设备未中标单位标书10年招投标单位DA/T42表A.7 823 合同文件设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）永久建设单位、设备厂商工程建设（设计、施工、监理、调试等单位）合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）建设单位、各参建单位项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）10年建设单位、项目评估、咨询单位物资及其他和项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）10年建设单位和物资供应商等单位824 开工准备文件道路、通讯、通水、通电等配套审批文件10年地方有关行政管理部门续表项目开工申报文件及审批文件30年上级主管单位施工组织总设计30年建设单位/总承包/工程管理单位等建设施工许可证30年地方规划部门83 项目管理文件830 综合工程参建单位往来文件10年各参建单位831 资金管理银行贷款合同、协议30年各大银行短期贷款合同保存10年基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件永久上级主管单位执行概算及审批文件永久建设、上级主管单位工程量结算单及支付报审文件30年建设、施工、监理单位832 施工管理安全（职业健康）预案、管理制度、措施、方案、安全检查和整改记录30年各参建单位质量管理制度、质量检查及整改文件、单位工程质量验收划分汇总表30年各参建单位强条及技术规范清单（动态）、参建单位强条执行计划汇总30年各参建单位工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整文件30年各参建单位工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文件30年各参建单位绿色施工、水土保持实施措施等30年施工单位833 质量监督工程质量监督站成立文件项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书永久质量监督中心站质量监督大纲及审批文件规定阶段质量监督检查报告及闭环文件永久质量监督中心站现场质量监督站检查记录及闭环文件30年现场质量监督站834 物资管理物资出入库管理台账、专用工、器具交接单、开箱验收单10年建设单位续表设备开箱检验记录30年 建设单位或物资委托管理单位 进口设备免税申请及海关批复、报关及商检验收文件永久 海关总署 设备催交及和厂家往来文件 10年 建设单位及厂商设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件 永久 建设单位及厂商 835 工程会议纪要 简报、报表工程协调会纪要、项目管理及专业会议纪要10年 建设单位 工程简报、工程统计报表等 30年 建设单位 839其他84风电施工文件本表所列仅为主要施工文件，实际不限于此840 施工综合文件施工技术文件专业施工组织设计30年 施工单位确定重要梁板结构部位的技术文件（结构实体检测计划）30年施工单位土建工程设计更改文件 设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等永久 施工单位原材料质量 证明文件原材料质量跟踪管理记录、原材料、构件及半成品进场报审单、出厂质量证明文件、委托单及复试报告等 30年施工单位 监理单位 检测单位未使用国家技术公告禁止和限制使用的技术（材料、产品）检查报告施工测量及沉降 观测文件 施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录和报告永久测量单位其他管理文件进场设备食品年检及报验文件 工程所用计量器具登记表 30年 施工单位 现场搅拌站资质证明及报审 10年 施工单位 绿色施工策划和措施 10年 施工单位 强条执行实施计划 施工单位 单位工程 综合性文件工程开工/复工报审表 30年 施工单位 施工图会检记录30年 施工单位施工方案、措施（作业指导书）及技术、安全交底记录30年施工单位续表分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注中间交付验收交接表30年施工单位单位工程竣工验收文件30年施工单位841 风力发电机组安装工程包含风力发电机组基础、风力发电机组安装、风力发电机组监控系统、塔架、电缆、箱式变压站、防雷接地网等分部工程本单位工程所列仅为主要文件和达标验收检查内容，实际不限于此1.风力发电机组基础测量放线记录30年施工单位工程施工测量记录30年施工单位土方回填的试验报告、回填土检测报告30年施工单位地基处理试验报告30年施工单位桩基试验报告30年施工单位地基处理及桩基施工记录30年施工单位地基强度、压实系数、注浆体强度检查记录30年施工单位地基承载力试验记录30年施工单位复合地基桩体强度、地基承载力检查记录30年施工单位单桩竖向抗压承载力及桩身完整性检查记录30年施工单位多节柱定位实测记录30年施工单位沉降观测记录、沉降观测示意图30年施工单位重锤夯实试夯记录、重锤务实施工记录30年施工单位强夯施工记录、强夯汇总记录30年施工单位土和灰土挤密桩桩孔施工记录30年施工单位土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录30年施工单位振冲地基施工记录30年施工单位单管旋喷施工记录30年施工单位二重管旋喷施工记录30年施工单位三重管旋喷施工记录30年施工单位灌注桩成孔记录30年施工单位灌注桩混凝土浇筑记录30年施工单位灌注桩施工记录汇总表30年施工单位续表分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注混凝土（钢）桩打桩施工记录汇总表30年施工单位混凝土（钢）桩接头施工记录30年施工单位混凝土（钢）桩打桩施工记录30年施工单位地基处理施工记录30年施工单位用千斤顶加预应力记录30年施工单位钢筋冷拉记录30年施工单位柱、梁接头钢筋焊接记录30年施工单位钢筋材质及焊接接头的试验报告30年施工单位混凝土开盘鉴定记录30年施工单位混凝土搅拌记录30年施工单位混凝土搅拌机计量器校验记录30年施工单位混凝土浇筑通知单30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位混凝土生产质量控制记录30年施工单位混凝土生产强度统计评定记录30年施工单位混凝土原材料及混凝土试件的试验报告30年施工单位混凝土强度、抗渗、抗冻等试验报告混凝土结构实体强度检测报告地基验槽，钢筋、基础环、地下混凝土、接地等隐蔽工程验收记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位2.风力发电机组安装（含塔架）风机基础环测平记录及复检记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位风机的安装及调试技术资料30年施工单位建设单位和风机供贷商签署的调试、试运验收意见30年施工单位力矩紧固记录30年施工单位续表分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注风机塔架、浆叶、发电机、电缆安装记录30年施工单位高强螺栓连接副复检报告高强螺栓连接副扭矩复检报告30年施工单位润滑油复检记录30年施工单位轴系同轴度现场复检记录30年施工单位制动系统检查记录30年施工单位冷却系统检查记录30年施工单位变浆系统检查记录30年施工单位偏航系统检查报告30年施工单位每台风机高度试运质量检验评定统计表30年施工单位主要缺陷和处理情况壹览表、重大质量问题的原因分析和处理结果报告及会议记录或纪要等文件30年施工单位施工和高度未完项目清单30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位3.风力发电机组监控系统各台风机240小时连续且网运行的记录30年施工单位实际负荷曲线30年施工单位经统计的风速——功率曲线30年施工单位安全保护试验记录30年施工单位每台风机启动调试试运阶段主要参数统计壹览表30年施工单位保护、自动、程控、监测仪表投运情况壹览表30年施工单位每台风机调试试运阶段保护动作和拒动、误动的统计和原因分析结果壹览表30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位续表分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注检验批、分荐、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位4.电缆敷设电缆检验报告30年施工单位电缆隐蔽工程签证30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验经、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位5.箱式变压站30年施工单位箱式变电站安装记录30年施工单位箱式变电站调试大纲30年施工单位负荷开关试验记录30年施工单位变压器试验记录30年施工单位熔断器试验记录30年施工单位断路器试验记录30年施工单位避雷器试验记录30年施工单位绝缘油试验记录30年施工单位气体继电器检验报告30年施工单位绕组温度计检验报告30年施工单位35KV及之上电力电缆终端安装记录安装单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位6.防雷接地参见“842”2.防雷接地装置30年施工单位842升压站设备安装调试工程包含主变压器、高、低压电器、盘、柜及二次回路接线、母线装置、电缆、低压配电设备、防雷接地装置等分部工程本单位工程所列仅为主要文件和达标验收检查内容，实际不限于此1.变电站电气设备安装及调试变压器系统安装记录30年施工单位气体继电器检验报告30年施工单位续表分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注绕组温度计检验报告30年施工单位绝缘油检验报告30年施工单位主变压器真空注油及密封试验签证记录签证30年施工单位封闭式组合电器安装记录30年施工单位封闭式组合电器密封试验记录30年施工单位六氟化硫气体检验报告30年施工单位室外配电装置安装记录30年施工单位无功补偿系统安装记录30年施工单位高压成套柜安装记录30年施工单位低压配电盘安装记录30年施工单位站用变压器安装记录30年施工单位母线装置安装记录30年施工单位就地动力、控制设备安装记录30年施工单位控制及直流系统安装记录30年施工单位蓄电池充放电记录30年施工单位通信系统安装记录30年施工单位控制及保护层安装记录30年施工单位电气设备调试大纲30年施工单位电气设备交接试验报告30年施工单位系统调试验报告30年施工单位关口计量检验报告30年施工单位升压站整套启动方案30年施工单位全站接地装置安装记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位安装单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位2.防雷接地装置避雷针接地装置安装记录30年施工单位屋外接地装置隐蔽前检查记录、签证30年施工单位接地网电气完整性测试报告30年施工单位续表分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注升压站主接地网试验报告、独立避雷针测试报告30年施工单位防雷接地检测报告30年施工单位接地电阻验收签证记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位接地隐蔽工程验收、签证记录30年施工单位单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位843 场内电力线路工程包含电杆基坑及基础埋设、电杆组立和绝缘子安装、接线安装、导线架设等分部工程本单位工程所列仅为主要文件和达标验收检查内容，实际不限于此1.电杆基坑及基础埋设归档文件参见本表分类号“841”1.风力发电机组基础30年施工单位2.集电线路安装及高度工程电缆试验报30年施工单位线路参数试验30年施工单位电缆线路安装记录30年施工单位电缆防火阻燃记录30年施工单位直埋电缆（隐蔽前）检查签证30年施工单位35KV及之上电力电缆终端安装记录30年施工单位电缆中间接头位置及布置图30年施工单位电杆组立及拉线安装记录30年施工单位导线架设记录30年施工单位杆上电气设备安装记录30年施工单位导线压接试验报告30年施工单位光缆衰减试验记录30年施工单位光缆接续施工检查记录30年施工单位光缆、接续明细表30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位续表分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位844 中控楼和升压站建筑工程包含主变压器基础、框架、砌体、层面、楼地面、门窗、装饰、室内外给排水、照明、附属设施（电缆沟、接地、场地、围墙、消防通道）等分部工程本单位工程所列仅为主要文件和达标验收检查内容，实际不限于此1.主变压器基础归档文件参见本表分类号“841”1.风力发电机组基础30年施工单位2.结构工程钢筋材质及焊接（机械连接）接头的试验报告30年施工单位混凝土原材料及混凝土试件的试验报告30年施工单位钢结构摩擦面的抗滑移系数及高强度螺栓连接副的试验报告砌筑砂浆试件的试验报告30年施工单位防水和防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告30年施工单位沉降观测记录、沉降观测示意图30年施工单位预应力钢筋的冷拉及张拉记录30年施工单位混凝土工程施工记录30年施工单位结构吊装记录30年施工单位混凝土实体强度、结构实体钢筋保护层厚度检验报告30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位焊缝内部质量检测记录30年施工单位高强度螺栓连接副紧固质量检验记录30年施工单位防腐、防火涂装检测记录30年施工单位地下室防水效果检查记录30年施工单位有防水要求的地面蓄水试验记录30年施工单位建（构）筑物垂直度、标高、全高观测记录30年施工单位钢筋冷拉记录30年施工单位续表。

档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料　10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料　永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料　永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件　30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件　10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件　30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表　永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料　永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根　永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料　永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料　永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料　30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料　永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录　永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。