(项目管理)国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表
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附件1企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。
第四条企业文件材料归档范围是:(一)反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料;(二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料;(三)本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料;(四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第五条企业下列文件材料可不归档:(一)有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料,任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;(二)本企业文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性来信、来电记录,企业内部互相抄送的文件材料,本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;(三)非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料;(四)所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映,其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料;(五)其他不需归档的文件材料。
第六条凡属企业归档范围的文件材料,必须按有关规定向本企业档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。
建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。
工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目(工程)监理档案完整、准确、安全保管并有效利用,按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002),结合公司工程监理档案资料的实际情况,制定本办法。
2适用范围2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。
包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制;3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导;3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。
3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责,总监办公室具体管理,设专人专岗开展此项工作,各专业应积极配合并明确责任人;3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作,并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。
3.6向建设单位移交归档资料的工作,具体要求按建设单位的规定执行。
4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明4.1.1本规定是以华联监表(A、B、C)为例进行编写的,因各事业部以及各工程的建设单位要求不同,执行的资料管理标准不一,但资料的大体内容相同,所以如不执行华联监表的工程,参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中:监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料,公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。
建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案,此栏目仅为参考,具体移交内容以建设单位要求为准。
4.1.3需要移交电子文件的资料,资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。
电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T28—2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范中华人民共和国行业标准DA,T28—20021 范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。
其他建设项目可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。
然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB,T10609.3 技术用图复制图的折叠方法《城市建设档案归属与流向暂行办法》国家档案局档发字[1997]20号3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3,1 建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
3,2 单项工程unit of project指建设项目,3,1,中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3,3 单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工、但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3,4 项目文件records of project指建设项目,3,1,在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件,3,:,、项目竣工文件,3,,,和项目竣工验收文件,3,,:,等。
3,5 项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 28 -20021范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。
其他建设项目可参照本标准。
2规范性引用文件GB/T 10609·3技术制图复制图的折叠方法城市建设档案归属与流向暂行办法国家档案局档发字[1997]20号3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
3·2单项工程unit of project指建设项目(3·1)中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3·3单位工程subunit of project指具有独立设计文件,可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。
3·4项目文件records of project验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件(3.5)、项目竣工文件(3·6)和项目竣工验收文件(3·10)等。
3·5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
3·6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件(3·7)、项目竣工图(3·8)和项目监理文件(3·9)组成。
3·7项目施工文件implementing records of project指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
(文书档案分6类:①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类:①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类)
档案归档范围及保管期限表(永久、长期30年、短期10年)表A1.1文书档案-党群管理(代码0)
表A1.2文书档案-行政管理(代码1)
表A1.3文书档案-经营管理(代码2)
表A1.4文书档案-财务审计(代码3)
表A1.5文书档案-人事劳资(代码4)
表A1.6文书档案-生产技术管理(代码5)
表A2.1科技档案-基本建设类
表A2.2科技档案-产品类
表A2.3科技档案-设备仪器类
表A2.4科技档案-科学研究类。
工程监理档案资料治理方法1目的为使建设项目(工程)监理档案完整、准确、平安保管并有效利用,依照《科学技术档案案卷组成的一样要求》(GB/T11822-2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理标准》(DA/T28-2002),结合公司工程监理档案资料的实际情形,制定本方法。
2适用范围监理档案是指从工程中标后开始至监理工作终止全进程中形成的按规定应当归档保留的文件资料。
包括各类具有查证、参考和保留价值的各类形式的原始记录、文函、会议记要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
电网工程依照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制;运营治理处负责对档案资料形成进程进行指导;事业部负责对所属监理部档案资料搜集整理情形进行监督检查。
各项目监理部的监理档案工作由总监负责,总监办公室具体治理,设专人专岗开展此项工作,各专业应踊跃配归并明确责任人;工程完工后监理部负责资料的归档工作,并在完工1个月内向公司档案室移交归档资料。
向建设单位移交归档资料的工作,具体要求按建设单位的规定执行。
4资料保留、归档范围及保管期限规定《监理工程资料保留、归档范围及保管期限规定》的说明本规定是以华联监表(A、B、C)为例进行编写的,因各事业部和各工程的建设单位要求不同,执行的资料治理标准不一,但资料的大体内容相同,因此如不执行华联监表的工程,参照本规定要求执行。
本规定题目栏归档保留单位栏目中:监理部保留资料为施工进程中监理部保留的进程资料,公司档案室保留资料为工程完工后移交公司档案室的工程档案。
建设单位保留资料为工程完工后移交建设单位的档案,此栏目仅为参考,具体移交内容以建设单位要求为准。
需要移交电子文件的资料,资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。
电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。
一个文件夹内含两类或多类文件时,文件夹内再别离按文件类别成立子文件夹。