内部审核检查表(财务部)
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财务部内审检查表一、背景介绍随着企业的不断发展壮大,财务管理的重要性也日益凸显。
作为企业财务管理的核心部门,财务部门承担着财务决策、风险控制、内部控制等重要职责。
为了确保财务工作的规范运作和准确性,财务部门需要进行内审检查,及时发现问题并采取相应措施进行纠正。
二、内审检查内容1. 财务制度和政策的执行情况:检查财务部门是否按照公司制定的财务制度和政策进行操作,是否存在违规行为。
2. 财务报表的准确性:对财务报表进行核对和比对,确保其准确性、完整性和合规性。
3. 资金运作和财务监管:审查企业的资金运作情况,包括资金的收入、支出、使用和监管等方面。
4. 合同执行情况:检查企业签订的合同是否按照规定执行,是否存在合同违约行为。
5. 财务风险管理:评估和控制企业的财务风险,包括市场风险、信用风险、流动性风险等。
6. 资产管理:审查企业的资产管理情况,包括固定资产、无形资产、存货等的管理和使用情况。
7. 成本管理:审查企业的成本核算和控制情况,包括直接成本、间接成本、费用等的管理和控制。
8. 合规性审查:审查企业是否遵守相关法律法规和财务规范,是否存在违规行为。
三、内审检查方法1. 文件检查:检查财务部门的文件、凭证、报表等是否齐全、准确,并与实际操作相符。
2. 口头询问:与财务部门的相关人员进行面谈,了解其对财务工作的理解和操作情况。
3. 现场实地检查:前往企业各个部门进行实地检查,了解财务工作的实际情况。
4. 抽样检查:对财务数据进行抽样检查,验证其准确性和合规性。
四、内审检查结果1. 发现问题:对于内审检查中发现的问题,应详细记录并进行分类整理,包括问题性质、原因和影响等。
2. 提出建议:针对问题,提出相应的改进建议和措施,以确保类似问题不再发生。
3. 编制内审报告:根据内审检查结果,编制内审报告,详细描述问题、建议和后续处理措施。
五、内审检查的意义1. 发现问题:通过内审检查,及时发现并解决财务管理中存在的问题,避免问题进一步扩大。
内审检查表
被审核部门财务科受审核代表
标准章号审核检查内容评价备注
6.1/9.1.1等资源、辅助要求
资源和体系辅助1)上一周期,公司财务统计的在质量管理体
系方面的投入,包括检测费、认证费、计量器
具、人员培训等;
2)是否安排了对某些岗位的财务知识培训
☐符合☐不符合
☐其它问题:
6.1 1)与财务有关的质量管理体系风险有哪些;
2)如何预防☐符合☐不符合☐其它问题:
9.1.1 1)财务科向上级和其它部门提供了哪些与质
量管理体系有关的数据,包括不合格品、质量
损失、顾客投诉处理、库存损失,以及某些目
标指标的考核数据,必要时形成报表或分析报
告。
☐符合☐不符合☐其它问题:
审核员:审核组长:日期:2016.7.18。
受审核
部门:编号:xxx 审核
员:xxx审核日期:xxx
注:符合
○,轻微
过程标准
条款
检 查 项 目 内 容检查记录
判定
结果
1、是否明确本部门岗位设置?·部门岗位确定清晰;
2、是否明确规定各岗位职责、权限?
·制定了《公司各部门组织架构和
各岗位职责》,明确了职责和权限。
1、为环境及职业健康安全管理提供了哪
些资源?
2、是否收集了环境监测费用、环境保
护费用、水电纸张费用、用油费用、劳
保费用、文明施工费用、安全防护用品
费用、安全环保培训费用、工伤费用、
社保费用、体检费用、其他福利费用等
是否发生工伤赔付,环境处罚,安全事
故,等情况
内部审核检查表--财务部
岗位、职
责和权限
Q/E/S:5.3○环境与职
业健康安全运行控
制E/S:8.1
有为员工购买社保
组织进行员工体检
未发生事故
○。
内部审核检查表
受审核部门:财务部审核时间:2013.5-22.
序号
审核依据
检查事项及检查方法检查记录备注ISO 9001 ISO14000
OHSM
S18001
/ 4.4.1 4.4.1提问部门负责人本部门的主要职责及部门
内的人员配置和分工情况。
财务情况分析\成本核算\资金运用\环境因
素识别与控制.
/ 4.2;4.3.3
4.2;4.3
.34.3.4
抽样提问本部门人员是否了解本公司的质
量/环境/职业健康安全方针、质量/环境/职业
健康安全目标。
检查环境目标/分解目标的完成情况.
已了解。
质量/环境职业健康安全目标已完
成
/ 4.4.5 4.4.5
检查文件的编制、审核、批准情况,有无未
经批准发布的文件,有无审批权限与规定不
一致的情况。
编、审、批齐。
无未经批准发布的文件/ 4.4.5 4.4.5
查问《受控文件清单》,核对有无未受控或
失效文件,检查是否标明了文件的版本和修
订状态,有无未加盖受控标识的情况。
查《受控文件清单》,抽三份文件均符合
要求。
/ 4.4.5 4.4.5有无作废文件,是否进行了明确标识?有无
文件的销毁,销毁是否符合文件规定?
无作废销毁
/ 4.5.4 4.5.4
抽查记录的填写是否符合要求,有无空项或
与规定不符之处?抽查记录的保管情况,是
否按类和产生的时间顺序进行了编目整
理?
填写规范
/ 4.4.3 4.4.3提问信息沟通的方式,抽查沟通相关的记
录,如会议纪要等。
会议\电话\文件\网络等
/ 4.3.1 4.3.1检查《环境因素/危险源登记表》,结合现场
观察检查有无环境因素/危险源的遗漏。
对
环境因素/危险源的调查是否覆盖了相关方
识别较全面. 覆盖了相关方
/ 4.3.2 4.3.2本部门适用的法律法规和其他要求有哪
些?
是否进行了部门内部培训?
产品质量法\安全生产法\环境保护法等进
行培训.
/ 4.3.3 4.3.3本部门相关的目标/指标和管理方案有哪
些?完成情况如何?
公司统一组织制定
均完成
/ 4.4.6 4.4.6检查办公现场的固废分类情况。
资金投入保
障情况
按规定分类.,按规定进行资金投入
4.4.7 4.4.7检查现场的消防设施配置情况;
检查配置图、疏散图等;
查定期的检查记录。
建立了《相关方名单》,发放相关方通用要
求,施加影响
/ 4.5.3 4.5.2对应纠正和预防措施的采取时机,采取了哪
些纠正和预防措施?
对纠正和预防措施是否规定了时限要求,明
确责任部门?
对纠正和预防措施的效果是否进行验证?
对各部门采取的纠正和预防措施是形成了
一览表?
对工作中出现的不符合,及时进行沟通与
更改完善.
受审核人:审核员:审核组长:。