分包单位管理资料

总承包单位对分包单位的管理制度一、目的为了加强对本工程及其劳务分包单位的管理，使所选择的分包方能满足我项目部的要求，以确保整个工程质量和进度，并保证对分包队伍的管理更加规范有效，达到统一管理、规范行动，特制本制度。

二、总承包对分包队伍进场要求1、要进场前将复印件加盖章，上报总承包、监理____备案。

2、分包单位必须为进场地的管理人员，施工人员购买人身保险以放意外伤害发生后带来不必要的纠纷。

3、分包常驻工地的管理人员，如项目经理、总工程师、施工员、质量检查员、安全员、材料员等，必须持证上岗。

项目经理必须具有工程师资格证书。

分包单位进场前应向总承包上交管理人员岗位、资格老的证书。

4、进场的劳务人员必须持有____、特殊工种上岗证。

其中包括电工、电气焊工等。

5、各专业包包单位进场后天内需向总承包提交以下资料：1)企业各类资质证书及营业执照；2)业主签发的中标通知书及投标文件；3)岗位职责及管理制度；4)安全协议书；三、总承包对施工进度的管理1、施工进度计划管理总承包依据亿包单位招标工期时间编排合理的总进度计划，对生产线诸要素(人力、机具、材料等)及各工种进行计划安排，在空间上按一定的位置，在时间上按先后顺序，在数量上按不同比例，合理地____起来。

2、施工进度与计划后而不采取有效措施者，项目部有权视具体情况进行处罚。

四、技术质量管理1、施工方案分包单位负责编制本专业施工方案，负责方案的落实工作，负责对现场施工人员的交底工作，并需将交底书面上报项目部技术质量部倍查。

1.1设计变更、洽商分包单位对施工中出现的图纸问题及施工难度较大确实需要改动做法的事事项应时向项目部技术质量部反应以变办理洽商，不得擅自变更施工，对于各类设计变更项目技术质量部会在第一时间内以文字形式传达给分包方。

1.2材料管理及施工试验各专业分包单位负责编制本单位的材料计划及施工计划，并报项目技术质量部备案，材料的规格、品种。

生产产家等必须经我项目部确认后方可进场，进场后必须认真按有关标准进行检验、试验。

分包进场要求及资料管理办法一、分包进场要求1.分包单位必须符合国家相关资质要求，并具有相应的业绩和施工经验。

2.分包单位须具备良好的信誉和声誉，能够按照合同要求保证工程质量和进度。

3.分包单位应当具备足够的施工人员和设备，能够满足工程的需求。

4.分包单位应当具备良好的安全生产管理体系，并能够配备专职安全员负责工地的安全管理。

5.分包单位应当具备良好的环境保护意识和能力，能够按照相关要求执行环境保护措施。

1.进场前，分包单位须向总包单位提供以下资料：(1)公司资质证明文件；(2)工程业绩证明文件；(3)安全生产管理体系文件；(4)环境保护管理体系文件；(5)相关人员的资质证明文件；(7)分包单位施工计划和进度安排。

2.总包单位收到分包单位提供的资料后，应进行审核，并将审核结果告知分包单位。

3.分包单位进场后，应按照合同要求进行分包工程的施工，并提供以下资料：(1)施工日志：记录每天的施工情况、人员到场情况、机械设备使用情况等；(2)施工质量检验报告：分包单位应及时进行施工质量检验，并报告给总包单位；(3)施工进度报告：分包单位应按照合同约定的进度进行施工，并及时向总包单位报告施工进度；(4)安全检查记录：分包单位应每天进行安全检查，并记录检查情况和采取的措施；(5)环境保护报告：分包单位应按照合同约定的环境保护要求进行施工，并及时向总包单位报告环境保护情况。

4.总包单位应定期进行资料的审核和归档，并保留相关资料备查。

5.在工程竣工后，分包单位应向总包单位提供工程竣工报告，并提交相关竣工资料，如竣工图纸、竣工报告等。

以上是关于分包进场要求及资料管理办法的1200字以上的内容。

专业分包工程资料管理制度第一章总则第一条为规范分包工程资料管理，提高施工质量，保障工程安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于在施工过程中对分包工程资料的管理，适用于全体参与工程的相关人员。

第三条分包工程资料包括但不限于施工图纸、合同文件、技术资料、验收报告等。

第四条分包工程资料管理应遵循合理、规范、保密原则，建立完善的资料管理体系。

第五条施工单位应指定专门人员负责分包工程资料管理，确保资料的完整性和安全性。

第二章资料的收集与整理第六条施工单位应制定资料收集与整理的工作流程，确保分包工程资料的及时汇总和整理。

第七条施工单位应确保分包工程资料的准确性和完整性，确保分包商提供的资料齐全、清晰。

第八条施工单位应对分包工程资料进行分门别类、编号和归档，方便后续查阅和管理。

第九条施工单位应建立资料审查制度，对分包工程资料进行审核，并记录审核结果。

第十条施工单位应留存分包工程的所有施工图纸、规范标准、验收报告等技术资料。

第三章资料的传递与管理第十一条施工单位应建立分包工程资料传递的流程，确保资料的及时、准确传达。

第十二条分包商应按照施工单位的要求提供相关资料，并签署资料传递记录。

第十三条施工单位应对传递的资料进行归档，并建立资料借阅和管理制度。

第十四条施工单位应定期对资料进行检查和整理，发现问题及时处理并记录。

第十五条施工单位应对资料进行合理保密，不得擅自泄露或外传相关资料。

第四章资料的使用与维护第十六条施工单位应对分包工程资料进行合理利用，确保工程进度和质量。

第十七条施工单位应建立资料备份制度，确保关键资料不丢失或损坏。

第十八条施工单位应定期对资料进行更新和整理，确保资料的时效性和有效性。

第十九条施工单位应建立资料的维护和保养制度，确保资料的完好性和可用性。

第二十条施工单位应对分包工程资料进行定期的清点和盘点，确保资料的数量与完整性。

第五章资料的归档与销毁第二十一条施工单位应建立分包工程资料的归档制度，确保资料的安全保存。

关于分包资料管理制度一、总则为规范分包商资料管理工作，确保施工过程中各类资料的准确性、完整性和及时性，提高工程管理效率，保障工程质量和施工安全，制定本制度。

二、分包资料管理的范围1.施工图纸：包括建筑、结构、给排水、电气等专业图纸；2.技术资料：包括技术交底、技术规范、工艺流程等；3.施工记录：包括日志、验收记录、质量检验报告等；4.施工合同：包括合同书、补充协议、变更通知等。

三、分包资料管理的责任部门1.总承包商项目部负责对分包商的资料管理进行监督和检查；2.分包商施工负责人负责分包资料的整理、归档和保管；3.项目经理负责协调分包资料管理工作，确保资料的及时传递和使用。

四、分包资料管理的流程1.资料归档：分包商负责将收到的施工图纸、技术资料、合同等资料按照规定归档，并填写归档登记表；2.资料传递：分包商应按时将施工资料传递给施工人员，并保证资料的准确性和完整性；3.资料更新：分包商应及时更新施工资料，对变更的图纸、规范等资料进行更新和补充；4.资料审查：总承包商项目部对分包资料进行定期审查，发现问题及时指出并要求整改。

五、分包资料管理的要求1.资料保密：分包商应加强对施工资料的保密工作，防止泄漏和损失；2.资料整理：分包商应将不同种类的资料分类整理，确保易查易取；3.资料备份：分包商应对重要资料进行备份，以防丢失或损坏；4.资料传递：分包商应确保资料传递及时、准确，不得拖延或遗漏；5.资料归档：分包商应按照规定将施工资料归档并进行登记，确保资料的完整性和可查性。

六、分包资料管理的考核与奖惩1.考核标准：总承包商项目部将对分包商的资料管理情况进行定期考核，评定合格者给予表扬，不合格者进行批评教育并要求整改；2.奖惩措施：对资料管理工作做得优秀的分包商给予奖励，对工作不力、影响工程进度和质量的分包商进行处罚。

七、分包资料管理制度的宣传与培训1.宣传教育：总承包商项目部应对分包商进行资料管理规定的宣传，让分包商了解制度要求和重要性；2.培训学习：总承包商项目部可组织资料管理培训班，提高分包商的资料管理能力和水平。

分包单位资料管理制度第一章总则第一条为规范分包单位的资料管理，提高信息化水平，保障项目管理的顺利开展，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的分包单位，包括施工单位、设计单位、材料供应商等。

第三条分包单位应当严格遵守公司的资料管理制度，按照规定的流程和要求进行资料的整理、存储、使用和归档。

第四条公司将对分包单位的资料管理进行定期检查和考核，对不符合要求的情况进行相应的处理。

第二章资料管理流程第五条分包单位应当按照公司的要求建立完善的资料管理系统，包括建立专门的资料管理部门或岗位，制定详细的资料管理制度和流程。

第六条分包单位在接到公司的项目资料时，应当及时进行登记和存储，确保资料的完整性和保密性。

第七条分包单位应当为每个项目建立独立的资料档案，对项目相关的资料进行分类整理、编号和标识，以便于查找和利用。

第八条分包单位应当建立有效的文档传递和交接制度，确保信息的及时传递和流通。

第九条分包单位应当配备专门的技术人员和设备，对项目资料进行数字化处理和管理，提高资料的利用率和安全性。

第三章资料存储和保管第十条分包单位应当建立专门的资料库房或电子设备，对项目相关的纸质和电子资料进行存储和保管。

第十一条未经许可，分包单位的资料不得外传或私自复制，不得将资料带出公司。

第十二条分包单位应当对重要的资料进行备份，确保资料的安全性和完整性。

第十三条资料库房应当配备安全设施，对资料进行24小时的监控和保护，防止遭到盗窃、损毁或丢失。

第四章资料利用和归档第十四条分包单位应当建立严格的资料利用和访问制度，对资料的查阅和使用进行严密的管理和监控。

第十五条分包单位应当及时对项目资料进行整理和归档，将完结的项目资料进行分类、编号和存储，确保资料的长期保存和利用。

第十六条分包单位应当对资料的利用和归档进行登记和备案，建立相应的档案管理系统，便于日后的查阅和管理。

第十七条完结的项目资料应当按照公司的要求进行归档和报批，保管好原始资料和复印件，做好归档管理和监督。

专业分包进场需报资料一、分包单位进场必须提供以下资料：1．营业执照、资质证书、安全生产许可证要求看原件，报加盖公章的复印件,业绩及其他相关证明资料（加盖公章）。

2．项目安全生产组织机构3．项目安全生产管理制度4．项目主要管理人员分工及联系电话5．企业法人、项目经理、项目专职安全员的安全生产考核合格证书，要求看原件、复印件上加盖单位公章.专职安全员按人数配备50以下一名，50至200人二名，200人以上按5‰配备。

按班组配备兼职安全员，50人以上的班组设2名兼职安全员，并上报兼职安全员登记表。

每10人设群众监督员一名，以保障现场施工安全.6．进场人员花名册、身份证复印件，进场施工前三天上报并做为安全教育的依据。

临时进场人员必须提前上报花名册,报项目部备案.7．进场特殊工种操作证复印证，要求看原件、复印件上加盖单位公章。

8．签定安全生产协议书，与劳务合同同步进行.9．三级安全教育卡、三级教育试卷，项目部安全教育三日内。

（三级安全教育为项目部级、分包队级、班组级)。

专业分包应自行进行三级安全教育报项目部备案。

10．分包单位所用人员的劳动合同复印件11．分包单位所用人员的工伤保险证明文件二、分包方须向总包方技术部提供如下资料1、分包进场后向总包提交审批后的专业施工方案和技术交底。

2、分包进场后向总包提交审批后的专业深化图纸、设计交底及会审.。

3、向总包提交工程变更及洽商单、技术检验报告、材料及半成品的试验与检测、技术问题处理、相关规范规程、季节性的施工技术措施等资料。

4 、提交科研攻关，技术改造，技术革新，新技术、新工艺试验及技术培训的相关资料给总包.5、设计变更、技术核定单管理办法A.设计变更应由提出单位办理技术核定单,并经设计单位、业主、监理和总承包共同签字认可.B。

施工过程中发生的材料代用，施工做法改变或施工条件变化而需要修改,提出单位应办理技术核定单。

C。

以上设计变更、技术核定单须第一时间报到总包，并原件留档.6、施工方案管理办法A。

工程中分包资料管理制度一、总则为更好地管理分包资料，规范分包过程中的文件资料的处理与管理，提高工程质量和效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于项目实施过程中的分包资料的总体管理，包括分包合同、设计文件、施工方案、竣工资料等。

三、分包资料管理的流程1. 分包合同资料的管理（1）在签订分包合同后，需将分包合同内容、法律法规、相关规范以及合同条款等资料整理并加盖工程部门盖章。

（2）对于分包合同的修改、补充等情况，需及时记录并更新相应资料。

2. 设计文件资料的管理（1）对于设计文件，需按照要求进行备案，并定期检查更新设计文件版本。

（2）在施工过程中，如有设计变更，需及时整理并备案修改后的设计文件。

3. 施工方案资料的管理（1）施工方案是施工过程中的重要资料，需要详细说明施工组织、技术措施等内容。

（2）施工方案需经过专业人员审核，并在实施前备案。

4. 竣工资料管理（1）竣工资料是对工程质量的最终验证，需详细记录施工过程、验收过程、问题整改等内容。

（2）竣工资料需经过专业人员审核，并及时归档。

四、分包资料管理的责任人1. 项目经理：负责全面监督分包资料管理工作，对分包过程中的文件资料进行审查及管理。

2. 工程部门：负责签章盖章、备案管理、资料信息化管理等工作。

3. 分包单位：负责撰写、整理、提交分包资料，确保内容真实、完整、准确。

五、分包资料管理的审核与监督1. 项目经理对分包资料管理工作进行定期检查，并制定整改措施。

2. 工程部门负责对分包资料的备案、管理等工作进行审核，确保资料的完整性和准确性。

六、分包资料管理的安全保密1. 所有分包资料需进行分类存放，避免泄漏、丢失等情况。

2. 对于涉密信息，需进行加密处理，并严格管理权限。

七、不良资料处理如发现分包资料存在不完整、错误等问题，需进行整改或重新整理，并将整改情况报告上级部门。

八、本制度的解释权本制度的最终解释权归工程部门所有。

以上为分包资料管理制度，希望全体工作人员积极配合执行，确保分包过程中的文件资料的准确、及时、完整管理，提高工程质量和效率。

工程分包合同分包单位资料收集一、分包单位基本信息1. 单位名称：2. 注册地址：3. 法定代表人：4. 联系方式：5. 营业执照号码：6. 资质等级：7. 经营范围：8. 成立日期：9. 注册资本：10. 员工人数：二、分包单位经验与业绩1. 过去五年内完成的类似项目：- 项目名称- 项目地点- 项目规模- 项目周期- 项目业主评价2. 正在进行的项目：- 项目名称- 项目地点- 项目规模- 项目周期- 目前进度3. 获奖情况：- 奖项名称- 颁发机构- 颁发日期三、分包单位财务状况1. 近三年财务报表摘要：- 资产负债表- 利润表- 现金流量表2. 银行信用证明：3. 税务登记证：4. 其他财务证明文件：四、分包单位技术能力1. 技术人员名单及资格证书：2. 主要施工设备清单：3. 技术研发能力描述：4. 质量管理体系认证：5. 环境管理体系认证：6. 职业健康安全管理体系认证：五、分包单位信誉记录1. 历史诉讼案件：2. 不良行为记录：3. 信用评级：4. 行业协会评价：5. 客户反馈：六、分包单位合作意向1. 对本项目的理解与承诺：2. 预期的合作模式：3. 价格与支付条款建议：4. 质量保证措施：5. 风险控制计划：6. 争议解决机制：七、附件1. 公司章程：2. 组织结构图：3. 项目管理团队介绍：4. 安全生产许可证：5. 相关行业资质证书：6. 其他支持性文件：---。

专业分包资料管理制度
以下是一份专业分包资料管理制度：
1. 目的
为了规范专业分包资料的管理，确保工程质量和施工安全，特制定本制度。

2. 适用范围
本制度适用于所有与公司签订专业分包合同的单位。

3. 管理职责
3.1 工程管理部门负责专业分包资料的审核、归档和保管。

3.2 项目经理负责对专业分包单位提交的资料进行初步审核，并督促其按要求整改。

3.3 专业分包单位应按照合同约定和本制度的要求，及时提交相关资料，并对其真实性、完整性负责。

4. 资料内容
4.1 专业分包单位应提交的资料包括但不限于：单位资质证书、施工方案、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施、主要施工人员名单及资格证书等。

4.2 专业分包单位应按照工程进度，及时提交施工过程中的检验报告、
验收记录、变更签证等资料。

5. 资料审核
工程管理部门应对专业分包单位提交的资料进行认真审核，如发现问题应及时要求其整改。

6. 资料归档
工程管理部门应将审核通过的专业分包资料进行归档，并建立电子档案。

7. 资料借阅
专业分包资料仅供公司内部使用，如需外借，需经工程管理部门负责人批准。

8. 本制度自发布之日起施行。

分包单位文件、资料管理规定8.6.1.各分包单位必须设专职资料员，专门负责资料的搜集、整理、报送、存档工作。

按照天津市对文件技术资料存档的要求及时整理归档，所有资料统一交总包资料员。

往来公函执行手册附件表格，没有专用表格的，按工作联系单或者工程报告的表格执行。

8.6.2.各分包单位必须按总包规定的程序接收和报送文件资料，否则，由此造成的一切后果，总包均不负责。

接收和报送程序规定如下：1）业主及监理下发的各类文件资料，由总包资料员进行登记留底后交总包经理签发至有关分包单位。

2）业主及监理直接交给各专业分包的各类文件、资料，各专业分包在收到文件、资料之后的4小时内必须到总包资料室登记。

3）各专业分包单位报送业主或监理的各类文件如设计变更、报告、洽商、申请、签证、业务联系单等均由总包专业工程师签字并经项目经理审阅，总包资料员登记存档后报送有关单位和部门，否则总包对此类文件不予承认。

8.6.3.总包对分包单位的管理要求，对分包上报意见的回复、会议通知、会议记要等将以工程通知单形式下达给各分包，分包必须根据要求及时处理，将处理结果向总包汇报。

8.6.4.分包单位需上报的资料包括：材料、设备报验单、分部/分项工程报验单，施工组织设计、专项施工方案、施工总进度计划、月进度计划、周进度计划以及依据天津市有关规定和监理工程师要求上报的有关资料。

8.6.5.分包单位收集整理的有关工程竣工资料，总包将不定期对资料进行抽查和考证、考评，不合格的资料分包单位应及时整改。

在工程竣工前根据总包要求上报，由总包上交地方监督站有关部门。

8.6.6.工程技术资料及来往文书由各分包单位收集和整理，但必须按照业主、监理和总包的统一格式（见附件），竣工验收前20天交总包进行审查。

8.6.7.资料编目应按照时间先后和特性进行排列、编目，做到合理、完整、易查、易找。

8.6.8.关于文字材料统一格式的规定凡是形成文字的所有信息资料，包括：上报监理、设计、业主、总包、同级单位、存档等文字信息，必须用打印文稿不得手写，除总包有特殊要求的外最少一式四份，并按以下规定书写：（1）正文文字大小：5号字；（2）文字行距：单倍行距（3）段落：不空行，单倍行距（4）标题：采用4号字在每页靠左端加注页眉，文字为：天津大学城建设项目中心区体育场XXX分部。

对分包工程资料管理制度为规范和保障分包工程资料的管理，提高工程管理水平，确保工程质量和安全，制定本资料管理制度。

一、资料管理的范围1.本资料管理制度适用于工程项目中的所有分包工程的资料管理工作。

2.资料管理的内容包括：规划设计文件、施工图纸、施工资料、质量检测报告、施工日志、成本核算等相关资料。

3.资料归属：所有分包工程产生的资料属于工程项目，由总包单位统一管理。

二、资料管理的责任1.总包单位责任：负责对分包工程的资料管理进行监督和指导，确保各项资料的完整性和及时性。

2.分包单位责任：负责建立健全分包工程的资料管理制度，按规定对资料进行整理归档，并及时报送总包单位。

3.工程管理人员责任：负责对分包工程的资料进行监督和检查，发现问题及时报告并督促整改。

三、资料管理的流程1.资料的收集：分包工程资料的收集应当及时、完整，包括施工图纸、合同文件、报批文件等。

2.资料的整理：收集到的资料应当经过整理分类，如以工程项目为基准，设立各项子目录，确保易于查找和管理。

3.资料的归档：已整理好的资料应当按照规定的档案号进行归档，并进行电子档案备份，确保资料的安全性和完整性。

4.资料的报送：分包单位应当定期将归档好的资料报送总包单位，以便统一管理和备案。

5.资料的留存：分包单位应当留存一份电子档案备份，以备需要时查阅。

四、资料管理的要求1.资料的保密性：各项分包工程资料应当按照相关法律法规和合同约定进行保密，严禁泄露。

2.资料的准确性：各项资料应当真实可靠，未经授权不得随意篡改或伪造。

3.资料的保存期限：各项资料应当按照相关法规和合同约定确定保存期限，到期后及时销毁或归档。

4.资料的查阅权：总包单位有权随时查阅和复制分包工程的资料，分包单位应予以配合。

五、资料管理的监督1.分包单位应当建立健全资料管理监督制度，确保资料管理工作的规范性和有效性。

2.总包单位应当加强对分包工程资料管理的监督和检查，发现问题及时提出整改要求。

分包单位工程资料管理制度第一章总则第一条为规范分包单位在工程建设过程中资料管理，保障工程建设进度和质量，提高工程管理效率，特制定此工程资料管理制度。

第二条本制度适用于各类工程项目中的分包单位，包括但不限于建筑工程、市政工程、桥梁工程等。

第三条分包单位应按照本制度要求，建立健全工程资料管理制度，加强对各类资料的归档、整理、保存和交接，确保工程过程中的资料记录完整、准确、及时。

第四条工程资料包括但不限于设计文件、施工图纸、合同文书、施工记录、检测报告、竣工验收资料等。

第二章责任主体第五条分包单位应设立专门的资料管理岗位，负责工程资料的管理工作。

第六条资料管理员应具备相关专业知识和工作经验，熟悉工程资料管理的相关法律法规和规范，具有较强的责任心和执行力。

第七条资料管理员的主要职责包括：负责工程资料的分类整理、编号归档、存档管理、保密管理等工作。

第三章资料管理流程第八条分包单位在接手工程时，应对所涉及的各类资料进行清点和整理，及时将资料移交给资料管理员。

第九条资料管理员应在接手资料后，按照工程资料管理规范对其进行分类和编号，并建立相应的档案馆存档管理。

第十条工程施工过程中产生的各类资料应及时录入系统，确保数据的准确性和完整性。

第十一条分包单位应定期进行资料检查和核对，确保资料的安全和完整。

第十二条工程结束后，分包单位应将所有相关资料进行整理并交由资料管理员归档管理，并做好数据备份和电子档案管理。

第四章资料管理要求第十三条工程资料应按照工程进度和项目特点合理管理，确保各类资料可以及时调阅和使用。

第十四条分包单位应对工程资料实行定期清点和整理，对已完成的工程资料按照规定进行存档和管理。

第十五条分包单位应对工程资料进行保密管理，禁止私自删除、篡改或泄露工程资料。

第十六条分包单位对工程资料的使用应经过相关部门的审批和授权，严禁个人擅自使用或获取工程资料。

第五章处罚措施第十七条对于违反本制度规定的分包单位，将依据相关法律法规和公司规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、终止合同等。

专业分包工程资料管理制度一、总则1. 本制度旨在规范专业分包工程的资料管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性。

2. 专业分包工程资料管理应遵循“谁施工，谁负责”的原则，由分包单位负责其施工范围内的资料管理工作。

3. 各分包单位应按照国家相关法律法规和行业标准，结合本项目的实际情况，制定具体的资料管理细则。

二、资料管理责任1. 总包单位负责协调、监督和管理整个项目的分包工程资料管理工作。

2. 分包单位负责本单位施工范围内的工程资料的编制、收集、整理和归档工作。

3. 监理单位负责对分包单位的工程资料进行审核、验收和监督管理。

三、资料编制与提交1. 分包单位应根据工程进度及时编制各类工程资料，包括但不限于施工日志、质量检验记录、安全生产记录等。

2. 分包单位应按照总包单位的要求，定期或在规定的时间内提交工程资料。

3. 提交的工程资料应完整、真实、准确，符合相关标准和规范要求。

四、资料审核与验收1. 监理单位应对分包单位提交的工程资料进行严格审核，确保资料的真实性和合规性。

2. 对于不符合要求的工程资料，监理单位应及时提出整改意见，并督促分包单位进行整改。

3. 分包单位应在规定时间内完成整改，并重新提交符合要求的工程资料。

五、资料整理与归档1. 分包单位应建立健全工程资料的整理和归档制度，确保资料的安全存储和便于检索。

2. 工程竣工后，分包单位应按照总包单位的要求，将完整的工程资料移交给总包单位或项目业主。

3. 移交的工程资料应包括电子版和纸质版，其中电子版应做好备份，以防数据丢失。

六、资料保管与保密1. 分包单位应对工程资料进行妥善保管，防止资料的损坏、丢失或泄露。

2. 对于涉及商业秘密和技术秘密的资料，分包单位应采取必要的保密措施，未经授权不得外泄。

七、监督与考核1. 总包单位应定期对分包单位的工程资料管理情况进行监督检查。

2. 对于资料管理工作表现突出的分包单位，总包单位可给予表彰和奖励。

3. 对于资料管理工作不力的分包单位，总包单位应提出整改要求，并根据情况采取相应的处罚措施。

对各分包单位资料管理制度分包资料管理是资料管理中较难控制的一项内容。

有些项目部没有制定分包资料管理规定，也没有与分包单位进行资料交底，导致分包资料的质量较差。

大部分项目部都重视分包资料，但对分包资料管理规定的细致程度不同，导致分包资料的质量存在差异。

制定分包资料管理规定或签订分包资料交底时，应从明确责任、人员要求、资料审查、资料编制、内容填写等方面进行考虑，以确保分包资料的真实性、完整性和有效性。

以下列举了一些涉及分包资料管理的具体要求：1.明确责任方面的要求：分包单位应随工程进度同步成形，确保施工资料的真实性、完整性和有效性，并制定相应的责任。

如资料不符合要求、拖延，导致所施工的项目不能组织验收，所产生的后果由分包单位承担。

总包应对各分包单位施工资料的形成、收集、组卷进行监督、检查和帮助，以确保该工程项目的资料更加完整、准确并符合有关要求。

2.对分包资料员及资料检查方面的要求：各分包单位必须配备专职资料员，资料员应有上岗证，并应配备《建筑工程资料管理规程》、《建筑工程资料表格填写范例》等书以供参考。

分包单位要服从总包管理，随时按总包方要求将资料报送总包方进行检查，对总包方提出的问题及时整改。

总包直接分包的单位（有合同关系），施工归档资料直接由总包负责完成，纳入总包资料管理规定中，服从总包资料管理。

建设单位直接分包的单位，由分包单位自行组织管理，技术资料形成后经总包单位审查无误后，直接报请监理或甲方检查、验收、签字，办理手续、整理、汇总、组卷。

为保证资料的完整、准确，总包对分包施工单位的资料，实行过程监督、定期检查。

分包工程施工验收合格后尽快将其整套资料转交给总包，总包对该资料进行检查验收符合要求后，统一编入竣工归档资料里。

要求分包单位使用正版资料软件，以确保资料表格的统一。

如果不使用软件，应制作与资料规程相同的表格，并保存完整的电子版资料交给总包方。

施工资料应按照《建筑工程资料管理规程》（/T185-2009）的要求整理出至少3套资料，其中原件1套交给XXX，分包单位如需保存资料，可增加一套。

分包单位资料管理制度一、资料的管理原则依据建设单位和监理单位的规定，总包单位必须负责指定分包单位的资料管理工作，将其纳入总包资料管理工作范围内；总包资料的管理原则：1、及时性：资料的编制、收集、整理和上报要和工程施工同步进行，无特殊原因不许拖后和延迟。

2、完整性：工程资料要完整体现工程施工的全过程，资料之间的关联性要正确，有可追溯性，不得缺项漏项。

3、真实性：工程资料的内容要如实反映工程的施工情况二、资料员管理职责总包单位资料员管理职责：1、负责与分包单位往来文件及资料的收发登记工作，负责与监理、建设单位往来文件及资料的收发登记工作。

2、全面协调和监督分包单位资料的管理工作，定期不定期地对分包单位的资料进行核查，并提出整改要求，随时将问题上报监理及建设单位。

3、负责工程竣工资料的收集、汇总及编制总目录等工作，负责整体向建设单位移交竣工资料。

分包单位职责1、分包单位资料员必须服从总包单位资料员的直接管理及总包单位技术资料工作的总体管理和协调工作。

2、分包单位资料员负责与总包单位往来文件及资料的收发登记。

3、分包单位资料员负责本单位内的文件及资料管理工作。

4、服从并配合总包单位对分包单位的资料检查，验收及分项、分部验收工作。

5、负责本单位施工范围内日常工程技术资料的编制、整理、汇总等管理工作，并按照江西省技术资料管理规程做好竣工资料的收集、组卷和整理工作。

6、负责协助总包单位、建设单位向南昌市城建档案馆及相关单位移交或提供相关工程资料。

三、分包单位资料编制及验收计划后期门窗分包、外墙保温分包、外墙涂料分包、装饰装修分包、暖通与空调分包、智能化分包、电梯分包、园林分包应根据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）及结合本项目现场实际情况编制资料，各单位进场必须设立专职资料员，且第一次报验资料应先报总包单位资料员审核通过后方可报监理审批，进场后报审单位、人员资质、现场所使用材料均应送检合格后方能使用，同步现场做好隐蔽验收资料、检验批验收资料、施工记录、试验记录等，现场检测试验应按要求通知检测单位现场检测后取得合格报告。

分包单位资料管理制度1.引言分包单位在项目实施过程中承担着重要的角色，为了保证项目的顺利开展，对于分包单位的资料管理制度十分关键。

本文将介绍分包单位资料管理制度的重要性，以及一套完善的资料管理制度的内容和要求。

2.背景分包单位作为项目的重要参与者，其资料管理直接影响到项目进展和质量。

在过去，由于分包单位的资料管理缺乏规范和制度，往往会出现资料丢失、信息不准确甚至泄露等问题，给项目带来了重大的风险和损失。

因此，建立一套完善的资料管理制度成为必要。

3.目的分包单位资料管理制度的目的是确保项目实施过程中的资料安全、完整性和准确性。

通过规范的资料管理制度，可以保证项目各方之间的信息交流和协作顺畅、高效，同时降低项目管理和风险管理的成本。

4.范围本资料管理制度适用于所有分包单位和相关人员。

包括但不限于分包单位的管理人员、工程师、技术人员等。

所有与项目相关的资料都包括在范围之内，无论是纸质文件、电子文档还是其他形式的资料。

5.资料分类和标识为了便于管理和查找，所有的资料应按照一定的分类标准进行分类和标识。

常见的分类包括设计文件、施工文件、质量管理文件、安全文件等。

每个分类下的资料应按照一定的命名规则进行标识，以确保每个资料的唯一性和准确性。

6.资料存储和保管所有的资料应安全地存储和保管，以防止丢失、损坏或泄露。

纸质文件应存放在专门的文件柜或文件夹中，需要进行定期的整理、归档和备份。

电子文档应存储在专门的服务器或云存储中，并进行定期的备份。

同时，应设立相应的权限管理，确保只有授权人员可以访问和修改资料。

7.资料查找和共享为了提高资料的利用价值，应建立一个便捷的资料查找和共享机制。

可以通过建立电子文档管理系统或共享平台来实现。

关键信息应进行索引，以方便快速查找和访问。

同时，需要规定资料的共享权限和安全措施，确保只有需要的人员可以获取相关资料。

8.资料审查和验证为了保证项目的质量和准确性，应对资料进行审查和验证。

专业分包工程资料管理制度一、总则1. 为规范分包工程资料管理，提高工程效率和质量，保证工程进度和安全，制定本制度。

2. 本制度适用于公司在进行分包工程管理中对资料的收集、整理、存储、检索等各个环节的管理。

3. 所有分包工程相关的资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、进度计划、质量检验记录、材料报告、施工日志等，均应按照本制度予以管理。

4. 本制度的内容及要求是公司分包工程资料管理的基本标准，各项目部门在实施中可根据实际情况适当调整，但不得违反本制度的原则。

二、资料收集1. 每个分包工程项目部门应设立专门的资料管理员，对分包工程的所有资料进行专门管理。

2. 在每个分包工程项目开始前，项目部门应编制资料管理计划，明确每类资料的名称、数量、收集、整理、存储、检索等流程，并按照计划进行执行。

3. 分包工程的资料收集应包括施工图纸、设计文件、施工日志、进度计划、质量检验记录、材料报告等，必须确保资料的齐全性和准确性。

4. 资料的来源应该认真核实，确保是合法、有效的，不得随意忽略或篡改资料。

5. 资料管理员应在每个资料的收集过程中，按照规定的格式填写《分包工程资料管理登记表》，记录资料的名称、数量、来源、收集日期、存储位置等信息。

三、资料整理1. 收集到的分包工程资料应当进行分类整理，按照文件编号、名称、工程名称、工程编号等进行分类。

2. 设计文件和施工图纸应按照专业、部位、图号进行分类整理，确保文件清晰可查。

3. 资料管理员应定期对档案进行清点，确保每一份资料都有相应的内容和索引，避免出现遗漏情况。

4. 对于非班组的手写资料，应该经过资料管理员审核后方可进行整理，必须确保其真实性和有效性。

5. 资料整理后应及时更新《分包工程资料管理登记表》中的信息，并确保登记表与实际情况相符。

四、资料存储1. 分包工程资料应当按照《分包工程资料管理登记表》中的存储位置进行存放，保证档案的安全和完整。

2. 对于纸质文件，应当采用防潮、防尘、防火、防盗的措施进行存放，避免文件的损坏或丢失。

分包工程资料管理制度第一章总则第一条为加强对分包工程资料的管理，规范分包工程管理工作，提高工程管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于分包单位的所有分包工程，分包工程资料的管理应遵循本制度的规定。

第三条分包工程资料应当合理保管，有效管理，确保资料的完整性和安全性。

第四条分包单位应当根据工程的具体要求，制定相应的分包工程资料管理制度，并严格执行。

第五条分包单位应当建立健全资料管理制度，明确相关责任人员，确保资料管理工作的有效开展。

第二章基本原则第六条分包工程资料管理应当遵循以下基本原则：（一）合法合规原则：遵守国家法律法规和部门规章，合法合规地管理分包工程资料。

（二）一手责任承担原则：确立相应的责任人员，明确各自的职责，实行一手责任承担。

（三）系统化管理原则：建立系统化的资料管理模式，确保工作的有序进行。

（四）标准化管理原则：根据标准规范，规范分包工程资料的管理流程，确保工作的规范性。

（五）保密性原则：保护分包工程资料的机密性，防止泄露和损失。

第三章资料管理的内容和要求第七条分包工程资料的内容应当包括但不限于以下内容：（一）合同文件和变更协议：包括分包合同、承包合同、变更协议等。

（二）设计文件和图纸：包括设计图纸、施工图纸、设计说明等。

（三）施工记录和验收资料：包括施工记录、竣工报告、验收报告等。

（四）质量检测报告和相关证明文件：包括质量检测报告、检测合格证、验收合格证等。

（五）安全生产资料和相关证明文件：包括安全生产报告、安全生产检查记录、安全生产合格证等。

（六）其他相关资料：包括施工方案、施工进度计划、工程款支付证明等。

第八条分包工程资料管理应当遵循以下要求：（一）建立完善的资料分类和存档制度，确保资料的完整性和安全性。

（二）建立定期归档和备份制度，确保资料的长期保存和可追溯性。

（三）建立许可制度和审批流程，确保资料的合法性和准确性。

（四）建立涉密资料管理制度，加强对敏感资料的保护和控制。

（五）建立资料查询和使用制度，确保相关人员可以及时获取和应用相关资料。

资料分包管理制度一、总则为规范公司资料分包管理行为，保障公司资料安全，提高资料利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及资料分包的行为。

三、分包管理原则1.合法合规原则：资料分包必须依法依规进行，确保分包行为符合相关法律法规的规定。

2.明确责任原则：明确资料分包的责任主体，明确各级责任人员的职责。

3.有效控制原则：确保分包服务商具备处理资料的能力，并采取有效的控制措施，防止资料泄露、损坏等风险。

4.适度保密原则：遵循资料保密的需要，对分包资料进行适度的保密措施。

四、资料分包流程1.资料确定：确定需要分包的资料内容、数量和级别。

2.分包申请：由资料责任人向上级主管部门提出资料分包申请。

3.审批流程：上级主管部门进行资料分包申请的审批。

4.选择分包商：根据资料的性质、分包商的实力和信誉等因素，选择合适的分包商。

5.签订协议：与分包商签订资料分包协议，明确双方的权利义务和保密责任。

6.资料传递：将需要分包的资料传递给分包商，并记录资料传递情况。

7.监督管理：对分包商的资料处理情况进行监督管理，确保资料的安全和完整。

8.验收完成：资料分包完成后，进行验收工作，确认分包商已经完成了资料的处理工作。

9.文件归档：将分包资料处理的相关文件进行归档保存，以备后续查阅。

五、分包管理责任1.资料责任人：负责确定资料分包的需求，并向上级部门提出分包申请，负责分包协议的签订与资料的传递工作。

2.上级主管部门：负责审核分包申请，选择合适的分包商，监督管理分包过程，并进行最终验收。

3.分包商：负责按照协议要求进行资料的处理，并保证资料安全和保密。

六、安全保密措施1.人员管理：要求分包商对参与资料处理的人员进行安全培训，并签署保密协议。

2.技术控制：采用技术手段对资料进行加密、备份等控制措施，确保资料安全。

3.物理保护：对分包资料的存储地点进行严格的门禁控制，确保资料的安全。

4.网络保护：对资料的传输过程进行严格的网络加密，防止资料在传输过程中被窃取。