采购部绩效考核表
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采购部绩效考核表1. 考核对象及考核指标1.1 考核对象本次采购部绩效考核对象为采购部门所有员工。
1.2 考核指标考核指标包括以下四个方面:1.采购成本控制能力。
2.供应商管理能力。
3.采购流程效率。
4.采购质量保证能力。
以下是对每个指标的详细说明:采购成本控制能力考核员工在采购过程中对成本的控制能力,包括但不限于以下几点:•采购成本及时控制在预算范围内。
•与供应商的谈判与合同签订,使采购成本得到最大程度的优化。
•具有供应链优化的意识,通过合理的采购计划和库存管理,减少库存占用成本。
供应商管理能力考核员工对供应商的管理及协调能力,包括但不限于以下几点:•对供应商的选择合理,严格按照公司供应商管理制度进行供应商管理。
•与供应商之间的各种沟通及协调能力。
•能对供应商的表现及时做出评价,有效控制供应商的质量、交付时间及价格。
采购流程效率考核员工在采购流程中的工作效率及流程的准确性,包括但不限于以下几点:•工作计划管理及执行能力,合理安排工作,确保采购流程高效运转。
•采购流程中对相关资料的准确性及完整性有较高把握,能快速地找到需要的采购资料,不影响流程链的顺畅。
•能对采购过程中出现的问题快速地做出反应,及时回应并积极解决问题。
采购质量保证能力考核员工在采购质量保证能力方面的表现,包括但不限于以下几点:•认真审查采购合同,保障采购项目的合法性和合规性。
•确保采购的所有商品质量符合公司要求,维护公司的声誉。
•积极跟进采购产品的售后服务,确保用户满意度。
2. 考核周期及方式本次采购部门的绩效考核周期为半年。
具体的考核方式如下:1.定期收集并分析考核对象的采购数据、采购项目、采购成本等,以数据为依据进行初步筛选。
2.采用360度评估的方式,询问员工的直接上级、同事、下属对其绩效的评价,综合考虑各方的评价情况。
3.考核结果以评估报告的形式进行反馈,并根据考核结果对员工进行奖惩。
3. 奖惩政策根据考核结果,对采购部门员工进行奖惩,以激发员工的积极性,具体奖惩政策如下:3.1 奖励对符合以下条件的员工予以嘉奖:1.采购成本可控,实际成本低于预算成本达到一定比例的员工。
采购主管助理绩效考核KPI表采购员绩效考核仓储专员绩效考核KPI表货物验收管理注意事项仓库是储存、保管各类物资的重要部门,仓库物资验收、管理必须建立完善的管理制度,以适应经营管理的需要,达到经营管理服务的目的。
划分存货的验收权和保管权,并分别授权于不同的人员,明确界定各自的工作职责,验收员主要负责识别存货的质量并清点数量,仓库保管员主要负责对进仓物资的日常管理,形成较为完善的验收、保管内部牵制制度。
验收程序:一、物资验收均须由验收员、使用部门指定人员共同验收,双方验收员必须严格把关,发现有质量问题的物品,应拒绝验收入库。
二、核对价格1、验收员应首先核对送货发票(或送货单)上写明的供货单位的名称与地址,以避免错收和接受并未订购的货物。
2、其次是核对价格,若价格高于物资采购申请单上的价格,验收员应询问供应商提价的原因,并将情况及时反映给集采物流中心部门总经理武振;若价格低于物资采购申请单的价格,验收员应仔细检查货物质量,质量合格,方可按此价格接受这批货物。
三、检查质量1、根据采购申请单或采购规格标准所描述的要求,进行质量检验,如质量不符规定要求,验收员有权当即退货。
根据采购申请单对照发票(或送货单),通过点数、称重的方法,对所有到货的数量进行核对送来的所有货物,都应有送货单或发票,验收员验收完毕后应在单据上签字。
四、填写验收记录1、验收员在确定所验收货物的价格、质量、数量全部符合采购申请单或采购规格标准,根据不同性质,进仓各种物品填写收货记录.2、退货处理1)若供应商送来的货物不符合采购要求或价格高于原定价格,应及时向集采物流中心部门总经理武振反映情况。
2)若因需要决定不退货,应有相关部门负责人签字.3)若决定退货,应在供应商发票或送货单上注明,并不予开具验收记录,退货后,应及时向采购人员报告,应尽可能找到可替代的供货来源,解决问题.采购作业流程1仓管员根据物品仓存情况、各部门的申请,提出采购申请,报集采物流中心总经理武振批准。
(完整版)采购部员工绩效考核表
采购部员工绩效考核表
员工信息
- 姓名:
- 职位:
- 部门:
考核指标
以下是采购部员工绩效考核的指标,根据每项指标进行评分。
1. 采购目标达成情况(30%)
- 完成采购任务计划的情况
- 采购金额的实际达成情况
- 采购成本的控制情况
2. 供应商管理(20%)
- 供应商选择的质量和服务水平- 供应商交付准时率
- 供应商质量和价格的谈判能力
3. 工作效率(20%)
- 工作任务的完成情况
- 工作流程的优化和改进
- 工作时间的合理安排
4. 团队合作(20%)
- 能力和意愿参与团队合作
- 与同事间的协作态度
- 团队目标达成情况
5. 个人能力发展(10%)
- 工作技能的提升情况
- 参加培训和研究的积极性
- 对新知识和技能的应用情况评分标准
每个考核指标的评分范围从1到10,其中10为最高分,1为最低分。
- 9-10分:优秀
- 7-8分:良好
- 5-6分:合格
- 1-4分:不合格
总评及反馈
根据各项指标的评分,综合总评绩效,并对员工的表现做出反馈,指出优点和改进的方向。
评定人:(填写评定人姓名)
日期:(填写评定日期)。
采购部采购专员绩效考核表
考核综合得分:`待计算`
考核项目解读
1. 采购能力
考核采购专员的采购能力主要从全年采购额的完成情况、供应
商绩效表现、采购流程是否规范以及采购成本控制的能力等方面进
行评估。
2. 供应商管理
评估采购专员在供应商选择与评估、供应商合作关系的维护、
供应商的质量和交付能力以及供应链风险管理等方面的表现。
3. 采购项目管理
考核采购专员在项目计划的制定和执行、项目时间和成本控制、项目风险管理以及与项目团队的协作等方面的能力和表现。
4. 合同谈判与签订
评估采购专员在合同谈判能力、合同条款的制定和执行、合同
履行管理以及合同风险管理等方面的表现。
5. 团队协作
考核采购专员的团队合作精神、与其他部门的协调与沟通能力、知识分享与传承以及整体工作效率等方面的表现。
6. 专业知识与技能
评估采购专员的专业知识掌握程度、具备采购技巧和方法、持
续研究与成长等方面的表现。
考核评分标准
综合得分根据各项考核项目的权重加权计算得出,具体评分标
准如下:
- 90分及以上为优秀
- 80-89分为良好
- 70-79分为合格
- 60-69分为差
- 60分以下为不合格
总结
本采购专员绩效考核表旨在全面评估采购专员在采购能力、供应商管理、采购项目管理、合同谈判与签订、团队协作以及专业知识与技能等方面的表现和能力。
通过科学的考核体系,可以客观地评价采购专员的工作绩效,为进一步提升采购部门的效率和质量提供有价值的参考。
请相关参与人员按照实际情况填写各项考核得分,并进行综合得分计算。
采购部绩效考核表采购部年月份绩效考核表被考核人:职务:考核指标:工作纪律评价标准:被考核人需按时上下班与值班,服从工作安排。
迟到早退1次扣3分,缺勤或旷工此项考核为零分。
遵守公司的工作纪律,警告以上处分扣4分,奖励1次加4分。
评价内容权重:10分自评测评决定管理绩效评价标准:被考核人需及时了解公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,按体系要求完善供应商资料。
采购物资跟踪检测协助办理入库手续。
按公司规定的合理库存进行采购,即不能影响生产,又不能超储积压。
目标为≥98%;每低于目标1%扣2分,不足1%的按1%算;低于94%的此项考核为零分。
改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存货周转存的单位保存时间和额外支出的发生,以达到存货周转的目标。
与生产支持影响1次扣5分,当月连续2次发生影响生产事件,此项考核为零分。
异常问题处理评价标准:被考核人需监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报。
出错一次扣5分,当月连续2次发生未及时处理事件,此项考核为零分。
采购物料价格评价标准:被考核人需采购成本下降率,公司目标达成得满分;原辅材料采购物料价格是否合理。
评价内容权重:75分管理有效性评价标准:被考核人需定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本。
每月至少两次以上,对于部门人员进行工作交流,少一次扣5分。
对所选样的规格、质量全权负责采购比价是否建立“货比三家”,确认价格/品质的可比性。
稽核部门的采购流程是否遵守以上原则。
不合格项每次扣3分。
个人管理有效性评价标准:被考核人需及时处理交期预警及采购交期进度反馈,管理供应商信息资料完整性;供应商付款处理情况;问题记录、解决及沟通性;询比价工作的执行情况;规范管理档案;呆料和退货及时处理;合理库存量控制。
以上不及时或未处理者每次扣5分,2次及以上者此项考核为零分。
扣分因素评价标准:通知开会迟到、早退1次扣2分,无故缺席1次扣5分。
执行公司部署临时工作任务,在规定完成时限内未落实的1项扣5分。
协作性不配合、不响应其他部门的工作请求,完成质量差的1次扣2分。
注意:删除了明显有问题的段落,改写了每段话以使其更加清晰和易于理解。
定内容能够根据公司的采购计划,制定合理的采购方案,具有一定的采购策划能力。
改写:对于采购员而言,制定合理的采购方案是非常重要的,需要具备一定的采购策划能力。
采购效率能够按照采购计划及时、准确地采购所需物料,保证生产的正常进行。
改写:采购员需要及时、准确地采购所需物料,以保证生产的正常进行。
供应商管理能够对供应商进行评估和管理,确保采购物料的质量和规格符合公司要求。
改写:采购员需要对供应商进行评估和管理,以确保采购物料的质量和规格符合公司的要求。
问题解决能力能够及时发现问题并快速解决,具有较强的技术经验和解决问题的能力。
改写:采购员需要具备较强的技术经验和解决问题的能力,能够及时发现问题并快速解决。
加分项如果采购员在本职工作以外还能为公司节约成本或创造效益,可获得2-10分的加分。
改写:如果采购员在本职工作以外还能为公司节约成本或创造效益,可以获得2-10分的加分。
这是一种非常值得鼓励的行为。
遵守规章制度是我们的原则,我们不会违反公司的采购制度,以此为他人树立榜样。
我们严格遵守公司的采购数据,不泄露任何相关数据。
奖金发放意见:部门经理签名:标准分:10总经理核准:自评相关人小计度(15%):管理制度执行力:保密性:考核内容总得分及奖金发放情况:考核内容总得分:分人事部核查签名确认:绩效基数:元评分规则:1.考勤和奖罚情况得分:总分15分,迟到、早退、漏打卡、事假一次扣1分,病假、婚/丧/产假一次扣0.5分,旷工、处罚一次扣5分,嘉奖一次加5分。
2.小计得分:即自评和上级评分的平均分;总分:每项小计得分的总和。
自评与上级评分或相关人评分差值超过3分,则该项分为零分。
3.此表只适用于采购部门人员。
考核项目评分标准:我们积极主动,具有责任心,能够很好地完成任务。
标准分:5 4 3 2 5 4 3 2 5 4 3 2 5 4 3 2 5 4 3 2责任心:我们对工作有责任心,可以放心交付工作。
我们有责任心,基本完成工作。
我们没有责任心,自由散漫,上班时间常做与工作无关的事情。
我们的品德兼优,言行一致,以身作则,热心工作,支持公司方面的政策。
我们言而有信,品行好,足为他人楷模。
我们对本身工作感兴趣,守时守规,不偷懒,积极工作。
我们工作无恒心,主动性不够,需要有人督促。
我们与同事合作愉快,对人待事态度友善真诚,经常主动帮助他人。
我们爱护团体,常协助别人。
我们在必须要协调的工作上与人合作。
我们精神散漫,不肯与别人合作,对人态度傲慢无礼。
我们善于团结合作,起带头作用,发挥部门优势。
我们尚能与他人合作,保证部门完成任务。
我们主动不够,免强配合领导和他人完成任务。
我们难与他人合作,成为公司、部门的包袱。
我们认真执行领导交办的各项工作,理解力极强,办事得力,快速。
我们快速执行领导交办的各项工作,时有提出合理化建议。
我们执行力一般,需督促。
我们能力差,态度不积极。
我们完成交办的工作精确,速度快,质量高,没有差错。
我们能分清主次,按时按次完成任务,效果满意。
我们的执行力和工作效率得分为50分。
我们善于研究,有创新精神,有经济意识,有创效益能力。
以公司利益为重,维护公司的形象,尊重和维护领导威信。
不违反公司利益和形象的前提下,秉持着高标准要求自己,同时也认识到自己的工作能力还有待提高。
在合理运用资金的前提下,根据采购计划,能够100%按时、按量、按质完成采购任务。
对于物料数量和质量,能够很好地进行掌控,做到及时入库。
能够按时完成采购报表,且精确无误。
同时也能够及时公布报表,不拖拉,相对准确。
在采购过程中,出现遗漏、错误、不规范的情况非常少,甚至可以做到错误率为零。
对供应商进行定期考核,相关数据材料完整、清楚、无误。
具备扎实的专业知识,能够快速接受新技术并熟练应用于本职务中。
同时也积极研究,不断提高自己的能力。
能够在任何情况下发现问题,并熟练应用本人专业知识和经验解决问题。
严格遵守公司制度和纪律,并能够带领本部门人员共同遵守,成为他人的楷模。
采购部门绩效考核指标表序号。
KPI指标。
考核周期。
指标定义/公式。
资料来源1.采购计划完成率。
季/年度。
考核期内采购总金额÷同期计划采购金额×XXX2.采购订单按时完成率。
季/年度。
实际按时完成订单数÷采购订单总数×XXX3.成本降低目标达成率。
季/年度。
成本实际降低率÷成本目标降低率×XXX4.订货差错率。
季/年度。
数量及质量有问题的物资金额÷采购总金额×100%。
财务部5.采购资金节约率。
季/年度。
(1-实际采购物资资金÷采购物资预算资金)×100%。
财务部6.采购质量合格率。
季/年度。
采购物资的合格数量÷采购物资总量×100%。
生产部7.供应商履约率。
季/年度。
履约的合同数÷订立的合同总数×100%。
生产部供应部门绩效考核指标表序号。
KPI指标。
考核周期。
指标定义/公式。
资料来源1.采购计划完成率。
季/年度。
采购计划完成量÷同期采购计划总量×100%。
供应部2.到货及时率。
季/年度。
规定时间内到货批次÷采购总批次×100%。
供应部3.采购质量合格率。
季/年度。
质量合格的采购批次÷采购总批次×100%。
供应部4.供应商开发计划完成率。
季/年度。
实际开发数量÷计划开发数量×100%。
供应部5.采购成本降低目标达成率。
季/年度。
成本实际降低率÷成本目标降低率×100%。
供应部6.物资供应及时率。
季/年度。
物资供应及时的次数÷需要物资供应的总次数×100%。
供应部7.物资发放准确性。
季/年度。
考核期内物资发放出错的次数÷物资总发放次数×100%。
供应部8.物资保管损坏量。
季/年度。
物资保管损坏量折合成金额计。
供应部9.运输安全事故次数。
季/年度。
运输安全事故次数。
供应部5.3 采购部经理绩效考核指标量表本量表用于对采购部经理进行绩效考核,共包括10个KPI指标,每个指标的权重和绩效目标值如下:序号 KPI指标权重绩效目标值1 采购计划完成率 20% 考核期内采购计划完成率达到%以上2 采购成本降低 15% 考核期内采购成本降低目标达成率达到%3 目标达成率 10% 考核期内控制在预算范围之内4 采购部门管理费用控制 10% 考核期内采购及时率达到%以上5 采购及时率 10% 考核期内采购质量合格率达到100%6 采购质量合格率 10% 考核期内采购计划编制及时率达到%7 采购计划编制及时率 10% 考核期内供应商开发计划完成率在%以上8 供应商开发计划完成率5% 考核期内供应商履约率达到%9 供应商履约率 5% 考核期内供应商满意率在%以上10 员工管理 5% 部门员工绩效考核平均得分在分以上被考核人需在规定时间内完成采购订单数,以计算采购及时率。
采购计划编制及时率指规定时间内完成采购计划编制的次数与应完成采购计划编制的总数之比。
考核人需在表格中签字并注明日期,复核人也需在表格中签字并注明日期。
5.4 供应部经理绩效考核指标量表本量表用于对供应部经理进行绩效考核,共包括12个KPI指标,每个指标的权重和绩效目标值如下:序号 KPI指标权重绩效目标值1 采购计划完成率 20% 考核期内采购计划完成率达到100%2 供应商开发计划完成率 15% 考核期内供应商开发计划完成率达到%3 采购质量合格率 10% 考核期内采购质量合格率达到100%4 部门管理费用控制 10% 考核期内部门费用控制在预算范围之内5 采购成本降低 10% 考核期内采购成本降低目标达成率在%以上6 供应计划编制及时率 5% 考核期内供应计划编制及时率在%以上7 物资供应及时率5% 考核期内物资供应及时率达到100%8 物资发放准确性5% 考核期内物资发放准确性达到100%9 供应商交货及时率 5% 考核期内供应商交货及时率达到100%10 物资保管损坏量 5% 考核期内物资保管损坏量控制在%以下11 运输安全事故次数 5% 考核期内物资供应运输过程中发生安全事故的次数控制在%以下12 员工管理 5% 部门员工绩效考核平均得分在分以上被考核人需在规定时间内完成采购计划编制的次数,以计算采购计划编制及时率。
考核人和复核人需在表格中签字并注明日期。